Как работать с электронными трудовыми книжками

Формы

Форма для справки о трудовой деятельности

Если вам необходима справка о трудовой деятельности, то вам следует ознакомиться с особенностями процедуры получения такой справки на Госуслугах. Для заказа справки о трудовой деятельности вам нужно будет зайти в свой личный кабинет на портале Госуслуги и нажать на соответствующую форму.

После выбора формы и входа в систему Госуслуг, вам потребуется авторизоваться с помощью логина и пароля. Если у вас еще нет личного кабинета, то вам придется пройти процедуру регистрации.

Когда вы найдете и выберете форму для получения справки о трудовой деятельности, заполните все необходимые поля. Обычно в форме требуется указать данные о вашем стаже работы, периоде трудовой деятельности и другую информацию, которая может быть необходима для составления справки.

После заполнения формы проверьте все введенные данные на правильность и нажмите кнопку «Отправить» или «Заказать справку». После этого вам нужно будет дождаться получения справки. Обычно электронная справка о трудовой деятельности высылается на вашу электронную почту в течение нескольких дней.

Форма для справки СТД-ПФР

Если вам нужна справка СТД-ПФР, то процедура получения такой справки на Госуслугах имеет несколько отличий от получения справки о трудовой деятельности. Для получения справки СТД-ПФР на Госуслугах вам потребуется заполнить форму на портале Госуслуг.

Для начала, вам нужно будет авторизоваться в системе Госуслуг, чтобы получить доступ к разделу получения справок. Если у вас уже есть логин и пароль, вы можете просто войти в личный кабинет. Если вы не зарегистрированы на Госуслугах, то вам нужно будет зарегистрироваться.

Заполните все необходимые поля в форме, такие как ваши личные данные, номер СТД-ПФР и другую информацию, которая может потребоваться для получения справки. Проверьте все введенные данные и нажмите кнопку «Отправить» или «Заказать справку». Вы получите справку СТД-ПФР на вашу электронную почту в течение нескольких дней.

Таким образом, чтобы получить справку о трудовой деятельности или справку СТД-ПФР на Госуслугах в 2024 году, вам нужно будет заполнить соответствующую форму на портале Госуслуг. Формы для получения справок обычно доступны в разделе, связанном с получением пенсионных документов или справок. Заполните все необходимые поля формы, проверьте данные и отправьте запрос на получение справки. Через несколько дней вы получите справку на свою электронную почту.

Новый порядок оформления трудовых книжек

Как получить справку СТД-ПФР и справку о трудовой деятельности на Госуслугах в 2024 году: шаг за шагом

Как получить справку СТД-ПФР:

1. Войдите в свой личный кабинет на портале Госуслуги с помощью логина и пароля.
2. В разделе «Государственные и муниципальные услуги» найдите форму заказа справок.
3. Нажмите на форму заказа справок и выберите тип справки «СТД-ПФР».
4. Заполните все необходимые поля, указав свои данные и стаж работы.
5. После заполнения формы нажмите кнопку «Отправить» и дождитесь получения справки.
6. Обычно, справка СТД-ПФР готовится в течение нескольких дней и доступна для скачивания в личном кабинете.

Как получить справку о трудовой деятельности:

1. Войдите в свой личный кабинет на портале Госуслуги с помощью логина и пароля.
2. В разделе «Государственные и муниципальные услуги» найдите форму заказа справок.
3. Нажмите на форму заказа справок и выберите тип справки «О трудовой деятельности».
4. Заполните все необходимые поля, указав свои данные и данные о последнем месте работы.
5. После заполнения формы нажмите кнопку «Отправить» и дождитесь получения справки.
6. Справка о трудовой деятельности готовится в течение нескольких дней и доступна для скачивания в личном кабинете.

Таким образом, чтобы получить справку СТД-ПФР или справку о трудовой деятельности на Госуслугах в 2024 году, вам необходимо зайти в свой личный кабинет, заполнить соответствующую форму заказа и дождаться получения готовой справки. Этот способ простой и удобный для граждан, позволяющий избежать необходимости тратить время на личное посещение офисов и кадровых агентств.

Как получить справку о трудовой деятельности через систему Госуслуг в 2024 году

Шаг 2: Авторизация на Госуслугах

Для получения справки о трудовой деятельности вам потребуется авторизоваться на портале Госуслуг. Для этого войдите в свой личный кабинет.

Шаг 3: Поиск нужной услуги

В меню Госуслуг найдите раздел «Получение справок и публичных данных» и выберите в нем пункт «Справка о трудовой деятельности».

Шаг 6: Заказ справки

После заполнения всех необходимых данных нажмите кнопку «Заказать справку». После этого ваша заявка будет обработана, и вы получите справку о трудовой деятельности.

Используя этот способ, вы сможете получить справку о трудовой деятельности через систему Госуслуг в 2024 году без необходимости обращаться в различные государственные органы и тратить время на посещение кадровых агентств. Это удобный и простой способ получения справки, который может значительно сэкономить ваше время.

Какую форму трудовой книжки будут требовать при устройстве на работу с 2020 года

Переход на электронный формат для работников является полностью добровольным. Иными словами, если он желает сохранить бумажный бланк, то это возможно, подав соответствующее заявление в кадровую службу своей организации до конца 2020 года.

Таким образом, если у гражданина после 2020 года сохранится бумажный бланк, то предоставлять следует именно его. Однако новая система учета рабочей деятельности предполагает, что вновь принятые работники при трудоустройстве будут предъявлять справки из ПФР. Они могут быть как в цифровом виде, так и в бумажном.

Важно! На тех граждан, которые впервые будут поступать на официальную работу после 2021 года, бумажные бланки не оформляются.  А поскольку трудовую деятельность они не вели, то и предоставлять подобного рода документы им не потребуется.

Можно продолжить ведение бумажной трудовой книжки

В настоящее время электронная выписка из трудовой книжки через госуслуги становится все более популярной и удобной для многих работников и работодателей. Однако есть ситуации, когда ведение бумажной трудовой книжки остается необходимым

Важно знать, что в некоторых случаях можно продолжить использование бумажной формы трудовой книжки

В каких случаях можно продолжить использование бумажной трудовой книжки?

• По соглашению между работником и работодателем
• В случаях, когда электронная выписка из трудовой книжки невозможна
• При работе в организациях, которые не присоединены к системе «Трудовая книжка»

Преимущества продолжения ведения бумажной трудовой книжки

Есть ряд преимуществ, которые могут стать важными факторами при решении о продолжении использования бумажной трудовой книжки:

• Удобство ведения и хранения бумажной формы
• Отсутствие необходимости освоения электронной системы
• Уверенность в безопасности и сохранности записей и данных
• Возможность просмотра и проверки записей лично, без необходимости использования компьютера или интернета

Как продолжить использование бумажной трудовой книжки?

Если вы и ваш работодатель приняли решение продолжить использование бумажной трудовой книжки, необходимо:

1. Заключить соглашение между вами и работодателем о продолжении ведения бумажной трудовой книжки.
2. Сообщить о продолжении использования бумажной формы трудовой книжки в соответствующие органы труда и социального обеспечения.
3. Сохранять бумажную трудовую книжку в надлежащем виде и вести аккуратную и точную запись всех изменений и событий.

Важно помнить: при использовании бумажной трудовой книжки необходимо следить за ее сохранностью и не допускать возможности утраты или повреждения. В случае утери или повреждения бумажной трудовой книжки, необходимо незамедлительно обратиться в соответствующие органы труда и социального обеспечения для восстановления информации

Как получить информацию на бумажном носителе

В соответствии с новыми изменениями в законодательстве граждане могут получить необходимые сведения не только в форме электронного файла, но и в виде документа на бумажном носителе. Для этого работнику необходимо обратиться с заявлением в следующие органы:

1. Пенсионный фонд России.Подача заявления непосредственно в местное отделение фонда позволит получить документ в самые кратчайшие сроки.
2. Многофункциональный центр. Многофункциональные центры (МФЦ), как правило, удобны для граждан в том плане, что имеют оптимальные графики работы и расположены практически в каждом муниципальном образовании. Получить документы по линии ПФР здесь также можно, но с небольшой задержкой.

Кроме этого, взять выписку можно и у непосредственного работодателя, обратившись в кадровую службу или бухгалтерию.

Справка! Работодатель выдает документы со сведениями, которые касаются только работы у него самого.

В целом, гражданин вправе самостоятельно выбирать, информацию в каком формате он может получить, поскольку как электронные, так и бумажные документы имеют равную юридическую силу и беспрепятственно должны приниматься по месту требования.

Что такое электронная трудовая книжка?

В 2021 году каждый работник вправе выбрать, как будет вестись учет его трудовой деятельности:

• только в электронном виде Пенсионным фондом;
• и в электронном виде в ПФР, и на бумаге работодателем в виде традиционной бумажной книжки.

Независио от того, сохраняет человек ведение традиционного бумажного документа или нет, Пенсионный фонд будет отражать сведения в свой электронной базе. Такой учет и называют электронной трудовой книжкой.

При любых кадровых изменениях (прием на работу, переводы, переименование должности, увольнение) работодатель заполняет форму СЗВ-ТД и передает ее в ПФР, который, в свою очередь, фиксирует полученные сведения в электронной базе.

Информацию о трудоустройстве и увольнении работодатель подает сразу (не позднее следующего дня), сведения о прочих кадровых мероприятиях подаются до 15-го числа следующего месяца.

Благодаря оперативной подаче информации, Пенсионный фонд своевременно вносит нужные изменения в электронную книжку.

Работник в любой момент может заказать выписку из нее, будучи уверен в актуальности информации.

Формирование выписки из электронной книжки для работодателя

С прошлого года в России введены электронные ТК. Сотрудник может взять бланк с выпиской о своей работе.

Наниматель должен выдать сведения:

• если работник уволился – в день прекращения сроков действия трудового договора;
• если сотрудник оставил запрос на получение данных – в течение 3 рабочих дней после написания соответствующего заявления.

Работодатель составляет отчет по форме СТД-Р.

Online.SBIS.RU

Руководитель компании, формируя документ, может пользоваться вспомогательными ресурсами и программами. Один из распространенных вариантов – сервис Online.SBIS.RU

В личном кабинете системы СБИС следует открыть отчет СЗВ-ТД и перейти к разделу, который касается сотрудников. Там можно открыть данные о каждом отдельном работнике. Далее нужно нажать на специальный значок и выбрать период, который будет включен в документ. В появившемся окне остается нажать на клавишу печати.

Сведения на бумаге должны быть заверены подписью руководителя и печатью компании.

СБИС 2.4.

Установочная версия программы – удобный вариант для тех, кто часто работает с отчетами. Для создания выписки необходимо открыть форму СЗВ-ТД, на титульной странице выбрать печать СТД-Р для одного сотрудника, найти работника для печати и сохранить данные. В конце нужно распечатать сведения.

Перед тем, как форма попадет в руки сотрудника, ее необходимо заверить.

СБИС 2.5.

Версия ПО 2.5 работает по тому же принципу, что и 2.4.

При переходе со старого варианта на новый необходимо синхронизировать отчетные сведения.

Обновленная СБИС 2.5 считается более удобной в использовании.

Что нас ждёт в будущем

Государства взяло курс на тотальную цифровизацию, и трудовые отношения не стали исключением. Считается, что ЭТК — более удобный формат для взаимодействия между работником, работодателем и государством в лице Социального фонда. Сокращается время на обмен документами и работа по их формированию. Человек может оперативно получить информацию о своей трудовой деятельности и понять, какие сведения о нём переданы в СФР.

Граждане на всякий случай не спешат отказываться от бумажных трудовых — сказывается недоверие к электронному формату хранения данных. Но со временем количество работников без традиционной книжки будет расти. В первую очередь за счёт тех, кто только начинает свой трудовой путь.

Регистрация на портале Госуслуг

Для получения доступа к электронной трудовой книжке на портале Госуслуг необходимо зарегистрироваться. Если вы еще не зарегистрированы на портале, то вам нужно пройти процедуру регистрации.

Два варианта регистрации — через сайт Госуслуг или в офисе МФЦ. Если вы зарегистрируетесь через сайт, то необходимо заполнить заявление и подписать его квалифицированной электронной подписью, которую можно получить в любом отделении Российской почты. В другом случае, необходимо обратиться в офис МФЦ или посетить другую официальную службу.

При регистрации необходимо ввести свои данные: ФИО, паспортные данные и адрес электронной почты. Также необходимо указать номер СНИЛСа и ИНН. После подтверждения регистрации вам будет доступен личный кабинет на портале.

В вашем личном кабинете вы можете найти всю необходимую информацию о своей деятельности на работе, включая данные о работодателе, место работы, периоды трудоустройства и выдаче выписок для пенсионного фонда. Вы также можете посмотреть записи в вашей трудовой книжке и получить переводы материалов на русский язык.

При необходимости вы можете подать заявление на получение электронной трудовой книжки на портале Госуслуг. После подачи заявления вы получите уведомление о выдаче книжки в вашем личном кабинете.

Название	Описание
Первый документ	Это заявление о переводе вашей бумажной трудовой книжки в электронный виде.
Личный кабинет	Здесь можно посмотреть все записи о вашей трудовой деятельности, а также обновить личные данные.
Варианты получения	Вы можете получить вашу электронную трудовую книжку через государственный портал «Госуслуги» или в отделении Пенсионного фонда России.
Обращение за получением	Если вы хотите получить выписку из электронной книжки, то нужно обратиться в ваше отделение Пенсионного фонда России.
Необходимые материалы	Для получения электронной трудовой книжки нужно иметь свой профиль на портале «Госуслуги», а также обязательно пройти процесс идентификации.
Срок получения	Обычно процесс получения занимает до двух дней, но в некоторых случаях это может занять больше времени.

Создание личного кабинета

Если вы являетесь гражданином РФ и трудоустроены на работу, то вы обязаны иметь трудовую книжку. С 2021 года можно получить электронную трудовую книжку на портале Госуслуги.

Чтобы получить доступ к электронной трудовой книжке, вам нужно найти соответствующий сервис в личном кабинете. Если данные о вас загружены автоматически, то нужно написать заявление на получение электронной книжки, а также подписать его электронной подписью. Если данные не загружены, то нужно внести их самостоятельно.

Нужно также выбрать способ получения электронной трудовой книжки – через личный кабинет, электронную почту или в бумажном виде в отделении Почты России. При получении книжки необходимо будет предъявить паспорт и уведомление с номером. После получения выписки желательно сохранить ее в фото или pdf форме

В книжку можно внести записи о работе и переводе в другую организацию, а также о получении пенсионных выплат. Если у вас возникнут вопросы по заполнению данных, то можно обратиться в службу технической поддержки.

Подключение электронной подписи

Как получить электронную подпись?

• Обратиться в отделение банка и получить электронную подпись на USB-носителе.
• Заполнить заявление на сайте портала Госуслуги и получить электронную подпись на вашу почту.

Как подключить электронную подпись на Госуслугах?

1. Перейти на сайт Госуслуг.
2. Авторизоваться в личном кабинете.
3. Перейти на страницу «Подключить электронную подпись».
4. Выбрать вариант подключения подписи через «МТС Банк» или «Сбербанк».
5. Ввести данные вашей электронной подписи.
6. Подписать согласие на использование электронной подписи.

Как использовать электронную подпись для получения электронной трудовой книжки?

1. Войти в личный кабинет на Госуслугах.
2. Перейти на страницу электронной трудовой книжки.
3. Выбрать необходимый документ или выписку из книжки.
4. Подписать запрос на получение документа с помощью электронной подписи.
5. Получить документ на вашу электронную почту или в личном кабинете.

Где получить электронную трудовую книжку?

• В вашем личном кабинете на портале Госуслуг.
• В отделении пенсионного фонда по месту вашей регистрации.
• Перевод электронной трудовой книжки из бумажной версии в электронную проводится автоматически с 1 января 2021 года.

Особенности работы с электронной трудовой книжкой

Что такое справка о трудовой деятельности и где ее взять

Как получить справку о трудовой деятельности на Госуслугах

1. Зайдите на портал госуслуги по адресу www.gosuslugi.ru. Если у вас нет логина и пароля, зарегистрируйтесь на портале.

2. Войдите в свой личный кабинет на портале.

3. Введите в поисковую строку «справка о трудовой деятельности» и нажмите «Поиск».

4. Выберите соответствующую форму справки среди нескольких различных форм.

6. После заполнения формы, нажмите кнопку «Получить справку».

7. В течение некоторого времени справка о трудовой деятельности будет сформирована и доступна для скачивания в вашем личном кабинете.

Особенности процедуры получения справки о трудовой деятельности

Процедура получения справки о трудовой деятельности через госуслуги в 2024 году является простой и удобной. Она позволяет получить необходимую информацию без посещения офисов пенсионных или кадровых служб.

Необходимо отметить, что у форм справок о трудовой деятельности могут быть некоторые отличия в зависимости от организации и системы учета данных. Однако, в общем случае, все справки о трудовой деятельности содержат информацию о периодах работы, местах работы и должностях.

Зачем нужна справка о трудовой деятельности?

Справка о трудовой деятельности может понадобиться гражданам в различных случаях, включая:

— Подтверждение стажа для получения пенсии;

— Предоставление в качестве документации в учебных заведениях или при устройстве на работу;

— Получение различных государственных или муниципальных льгот и пособий;

— Разрешение споров и конфликтов в трудовом законодательстве;

— Другие нужды, связанные с предоставлением информации о своей трудовой деятельности.

Получение справок о трудовой деятельности через госуслуги в 2024 году является удобным и быстрым способом получения необходимой информации о вашей трудовой и служебной деятельности.

Просмотр данных и получение выписки

Шаг 1: Авторизация на портале госуслуг

Для начала процедуры необходимо авторизоваться на портале госуслуг, используя свои учетные данные (логин и пароль). Если у вас еще нет аккаунта на портале, необходимо зарегистрироваться.

Шаг 3: Заполнение данных

При выборе услуги открывается страница с формой, на которой нужно указать необходимые данные. Обычно это ФИО, дата рождения, номер трудовой книжки и другие идентификационные сведения.

Шаг 5: Ожидание результата

После подтверждения запроса остается только ожидать получения результата. Обычно выписка из трудовой книжки доступна в личном кабинете на портале госуслуг в течение нескольких минут или часов.

Запрос выписки может быть обработан и выслан вам на электронную почту или предоставлен доступ к скачиванию через специальную ссылку.

Таким образом, просмотр данных и получение электронной выписки из трудовой книжки через госуслуги является удобным и эффективным способом получения информации о своей трудовой деятельности. Эта услуга позволяет сэкономить время и силы, необходимые для посещения офисов или отправки писем.

Электронный доступ не ко всем записям

Во-первых, электронная выписка из трудовой книжки будет содержать информацию только о тех местах работы, где был использован электронный документооборот. Если работодатель не предоставлял отчетность через госуслуги, то эта информация не будет отображаться. Также, если работник сам не предоставлял трудовую книжку для ее электронного заполнения, то эти данные не будут доступны.

Во-вторых, электронный доступ к трудовой книжке также может быть ограничен в случае, если работодатель не передавал нужные данные или произошла ошибка в передаче информации. В таких ситуациях лучше обратиться непосредственно в организацию или в службу поддержки госуслуг, чтобы уточнить причину отсутствия записей.

Итак, несмотря на все преимущества электронной выписки из трудовой книжки через госуслуги, стоит помнить о ее ограниченной доступности

При необходимости получения полной информации о местах работы и записях, важно иметь физическую копию трудовой книжки или обратиться непосредственно в организацию, где работник занимался трудоустройством. Все же, возможность электронного доступа к определенной информации является значимым шагом в сфере оцифровки документооборота и позволяет ускорить процессы работы с данными о трудовой деятельности

Выписка из электронной трудовой книжки

ЭТК находятся в базах ПФР, граждане могут, если необходимо, просмотреть их содержание.

По закону есть несколько вариантов, как сотрудникам ознакомиться с цифровой книжкой.   

Как посмотреть

Законодательство предусматривает ряд способов, как гражданам получить сведения из электронных ТК:

• Через МФЦ или ПФР;
• с помощью работодателя;
• через сайт Госуслуг.

Информация о трудоустройстве в цифровом формате обязательно заверяется ЭЦП. Вышеупомянутый отчет так же законен, как бумажный аналог с подписью руководителя и печатью компании.

Где заказать

В качестве ответа на заявку будет выдана выписка из ЭТК. Она может быть в цифровом или печатном варианте. Бумажную версию формируют в ПФР и МФЦ, подобный документ предоставляет и наниматель.

Электронный бланк можно дистанционно получить на Госуслугах.

Когда выдается?

Зарегистрированное лицо получит ответ в день обращения, данные обрабатываются в режиме реального времени. Услуга, если запрос был подан в МФЦ при личном визите, может быть предоставлена в течение 3 суток.

Что представляет собой выписка из трудовой книжки

Выписка из трудовой книжки — это сведения о деятельности работника, формируемые работодателем на основании записей из трудовой и выдаваемые по запросу работника для представления по месту требования.

До 2020 года, когда существовал исключительно бумажный формат книжек, вопросов о получении выписки из нее у работников не возникало. Они обращались к работодателю, у которого хранились трудовые, и тот в течение трех рабочих дней выдавал выписку из книжки или заверенную копию.

Начиная с 2020 года в связи с переходом на электронные трудовые у работников появилось право отказаться от ведения бумажной книжки. В этом случае работодатель обязан выдать документ на руки работнику и никаких записей более не вносить. Вся информация о трудовой деятельности человека, его местах работы с момента отказа формируется в электронном варианте и хранится в информационных системах Пенсионного фонда.

Лицо, выбравшее электронный формат книжки, может получить выписку не только у работодателя, но и в отделении ПФР. Причем работодатель сформирует документ по форме СТД-Р, а фонд — по форме СТД-ПФР. Обе формы утверждены приказом Минтруда России от 20.01.2020 № 23н.

Простой способ заказать справку

Для получения справки СТД-ПФР и справки о трудовой деятельности на Госуслугах в 2024 году вам потребуется использовать специальную электронную форму на портале. Это удобный и быстрый способ заказа справки без необходимости личного посещения государственных органов.

Процедура получения справки на Госуслугах имеет свои особенности. Например, при заказе справки СТД-ПФР необходимо указать данные о вашем трудовом стаже, а при заказе справки о трудовой деятельности — данные о вашем трудовом месте и должности.

Для получения справок через Госуслуги вам необходимо взять в расчет несколько дней на обработку данных и подготовку справки. Обычно они готовятся в течение 3-х рабочих дней.

Такое удобство получения справки на Госуслугах очень востребовано гражданами. Вам не придется тратить время на поиск офисов и очереди в них, а также на сбор различных документов. Все необходимые данные уже есть в системе Госуслуг, и вы можете удобно заполнить соответствующую форму не выходя из дома или офиса.