Прием на работу в бухгалтерии - самоучитель 1с для начинающих от компании scloud

Документ «Прием на работу»

Мы завели в программе нового сотрудника. Теперь переходим непосредственно к приему на работу сотрудника. Сделать это в 1С ЗУП 8.3 можно на начальной странице, в карточке сотрудника, либо через меню «Кадры».

В нашем примере мы будем принимать сотрудника из начальной страницы, так как там наглядно отображены те лица, которые не приняты на работу, что довольно удобно.

Для этого выделите созданного сотрудника в соответствующей таблице и нажмите правой кнопкой мыши. В контекстном меню выберите пункт «Оформить прием на работу».

В открывшемся документе некоторые поля заполнились автоматически. При необходимости откорректируйте их, а так же укажите подразделение и должность.

Если вы заполняете штатное расписание, то оплата труда подставится из него. Перейдем на соответствующую вкладку. Все верно, начисление заполнилось из позиции штатного расписания. Эти данные можно откорректировать.

Если вы не ведете штатное расписание, вкладку «Оплата» необходимо заполнять вручную.

Далее перейдите на вкладку «Трудовой договор» и укажите все необходимые данные.

Далее проведите документ и на этом прием сотрудника на работу окончен. Теперь можно начислять ему заработную плату.

Сохранение и закрытие программы

Сохранение и закрытие программы в программе 1С можно осуществить следующим образом:

Сохранение изменений:

Нажмите на кнопку «Сохранить» в верхнем левом углу программы или используйте комбинацию клавиш Ctrl + S.
Программа сохранит все сделанные изменения в текущем документе, будь то открытый отчет, таблица или другой объект.

Сохранение и закрытие программы:

Нажмите на кнопку «Закрыть» в верхнем правом углу программы или используйте комбинацию клавиш Alt + F4.
Программа закроется, и все сделанные изменения будут сохранены.

Также есть возможность открыть программу снова и продолжить работу над сохраненным документом.

Обратите внимание: Если во время работы программа случайно закрывается без сохранения, все сделанные изменения будут потеряны. Поэтому рекомендуется регулярно сохранять документы во время работы с программой

Переход на электронные трудовые книжки: что такое ЭТК

Шаг 4. Регистрация текущих кадровых событий

В кадровых документах, которые регистрируют кадровые события, подлежащие включению в отчеты СЗВ-ТД и СТД-Р, установим флажок Отразить в трудовой книжке. Если в трудовой книжке нужно указать конкретный вид работы, нужно заполнить реквизит Трудовая функция. Можно отредактировать Наименование документа, которое будет отображаться в отчетах по ЭТК, если требуется, чтобы оно отличалось от стандартного наименования документа, которое подтягивается в отчет:

Если кадровое мероприятие не регистрируется отдельным кадровым документом, отразите его через документ Регистрация трудовой деятельности.

Документ Регистрация трудовой деятельности появился, начиная с версий 3.1.10.348 и 3.1.13.120. В предыдущих версиях программы требовалась ручная корректировка СЗВ-ТД и СТД-Р.

Добавим новое отдельно взятое мероприятие (например, Установление (присвоение) профессии) в документе Регистрация трудовой деятельности по кнопке Добавить в меню Еще.

В новой строке подберем Сотрудника и укажем Дату и Вид мероприятия, а также заполним дополнительную информацию о мероприятии.

Для регистрации переименования организации удобно заполнить табличную часть документа всеми действующими сотрудниками по кнопке Переименование. После нажатия кнопки откроется окно Переименование организации для заполнения сведений о мероприятии.

Учет трудовых книжек

Порядок ведения и оформления:

Да, надо начислять НДС. Объектом налогообложения НДС являются операции по реализации товаров (работ, услуг) на территории РФ. Операции по выдаче работодателем работникам трудовых книжек (вкладышей) относятся к такой реализации (переход права собственности произошел).

Особенностей применения НДС при реализации товаров (работ, услуг) по стоимости их приобретения глава 21 НК РФ не содержит (Письмо Минфина РФ от 28.08.2019 N 03-07-11/66111).

При выдаче работнику трудовой книжки (вкладыша) организации-работодателю возможно выписать в 1-м экземпляре СФ и зарегистрировать его в книге продаж (Письмо Минфина РФ от 16.07.2019 N 03-07-09/52577).

А кассовый чек при реализации трудовых книжек пробивать не надо – возмещение работниками расходов работодателя на приобретение бланка трудовой книжки не относится к расчетам для целей Федерального закона N 54-ФЗ (Письмо Минфина РФ от 04.12.2018 N 03-01-15/87763, Письмо Минфина РФ от 25.01.2019 N 03-01-15/4355).

Да, можно принять к вычету входящий НДС по трудовым книжкам (вкладышам) т. к. операция по их выдаче (оформлению) облагается НДС (п. 2 ст. 171 НК РФ, п. 1 ст. 172 НК РФ)

Учетная политика БУ

Учетная политика НУ

01 августа трудовая книжка, 1 шт., оформлена на работника, который впервые устроился на работу.

02 августа произведена 100% постоплата за трудовые книжки.

31 августа стоимость трудовой книжки удержана из зарплаты работника по его заявлению.

По учетной политике бланки трудовых книжек учитываются в составе МПЗ.

НДС начисляется на дату передачи трудовых книжек, и на эту же дату нужно отразить эту операцию в Книге продаж:

Поступление трудовых книжек.

Учет трудовых книжек на забалансовом счете.

Счет 006 Бланки строгой отчетности.

Оформление трудовой книжки работнику.

Списание трудовой книжки с забалансового счета.

Перенос задолженности работника за оформление трудовой книжки.

Оплата за трудовые книжки.

Начисление заработной платы на вкладке Удержание добавить созданное удержание.

Ведомость на выплату.

Удержание стоимости трудовой книжки из зарплаты сотрудника.

Контроль задолженности по ОСВ (карточке) по счету 70, 73.03.

См. также:

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Карточка публикации

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь срегламентом БухЭксперт8.ру >>

Справочник «Сотрудники»

В данном примере мы используем демонстрационную версию программы и выполняем все действия под учетной записью начальника отдела работы с персоналом. В зависимости от доступных пользователю прав, данный функционал может иметь другое место расположения или вообще быть недоступен.

Перейдем на начальную страницу и нажмем на гиперссылку «Новый сотрудник».

В открывшейся карточке справочника выберите организацию.

Далее в поле «Полное имя» укажите ФИО нового сотрудника полностью.

Помните, что в программе существует алгоритм разбивки данного поля на отдельные реквизиты: фамилию, имя и отчество. Он отделяет их друг от друга по пробелам. В случае двойной фамилии, ее необходимо указывать через тире без пробелов.

Справа от поля полного имени есть три гиперссылки:

Склонения. При нажатии на данную гиперссылку перед вами откроется окно склонения ФИО данного сотрудника во всех падежах. Если вы принимаете на работу человека с необычной фамилией, проверьте, правильно ли произвелось автоматическое склонение.
Изменить ФИО. Данный механизм позволяет менять фамилию, имя и отчество сотрудника, если оно изменилось в документе, подтверждающем личность с указанием даты этого изменения. Если вы сами ошиблись при занесении в программу, такой способ будет неверным. Пример использования – сотрудница вышла замуж и сменила фамилию.
История ФИО. Здесь показывается полная история изменения фамилии, имени или отчества, произведенная при использовании предыдущего механизма.

Далее заполните в карточке сотрудника его дату рождения, пол, ИНН и СНИЛС. Данные поля не являются обязательными к заполнению, но все же, желательно их заполнить во избежание проблем в дальнейшем.

Личные данные, сведения об образовании, семье, трудовой деятельности, страховании заполняются по соответствующим гиперссылкам вверху формы. При необходимости, вы так же можете прикрепить к карточке сотрудника файл, например, с его фото или скан — копиями документов.

Когда вы укажете все необходимые данные, нажмите «Записать и закрыть».

Подготовка и автоматическое заполнение отчётов СЗВ-ТД и СТД-Р в 1С

В третьей редакции «1С:Зарплата и управление персоналом 8» есть возможность автоматически заполнить указанные отчёты, сохранить их файлы и выгрузить в Пенсионный фонд и необходимом формате. Чтобы сведения в кадровых документах были заполнены автоматически, нужно поставить галочку рядом с пунктом «Отразить в трудовой книжке» – как показано на изображении ниже.

Если она поставлена, поле «Трудовая функция», которое на той же картинке можно увидеть слева от неё, будет доступно для заполнения.

Оно появилось в кадровых документах для отражения изменения трудовой функции, как указано в ТК. Так, при кадровом переводе оно может не совпадать с изменением должности.

Кадровые документы, которые должны быть отражены в трудовой, указаны как «Мероприятия» – смотрите следующее изображение.

Чтобы сформировать документ «Сведения о трудовой деятельности, СТД-Р», который можно увидеть на следующем изображении, нужно зайти в раздел «Кадры», далее «Электронные трудовые книжки» и нажать на кнопку «Создать». Его нужно распечатать и выдать сотруднику в случае увольнения.

«Сведения о трудовой деятельности, СЗВ-ТД» (на следующем изображении) создаётся в том же разделе, тем же образом, он нужен для отправки в Пенсионный фонд.

Подготовка и отправка документов проводится через «1С:Отчётность».

Антикризисное предложение с 1С:ЗУП

Антикризисный комплект включает в себя:

Настройку 1С ЗУП под изменения законодательства и новые введения в связи с ограничениями;
Настройку электронного кадрового документооборота с сотрудниками;
Настройку интеграции 1С:ЗУП с Корпоративным порталом;
Создание корпоративного портала, если у вас его нет.

Подробнее Заказать

Особенности работы с электронными трудовыми книжками

Нужно обратить внимание на следующие важные моменты при работе с ЭТК:

человек сам выбирает, с каким форматом трудовой книжки он хочет работать (электронным или бумажным). Об этом он должен написать заявление своему работодателю не позже 31.12.2020 г.;
если человек трудоустраивается в первый раз после 01.01.2021 г., трудовая книжка будет заполняться только в электронной форме;
работодатель будет отчитываться в ПФР о кадровых перемещениях сотрудников: с 01.01.2020 г. — каждый месяц не позже 15-го числа следующего месяца, а с 01.01.2021 г. — не позже следующего рабочего дня после дня приема или увольнения;
сведения ЭТК являются персональными данными, а потому не подлежат разглашению третьим лицам;
передавать сведения для формирования ЭТК работодатели должны в обычном порядке как и по другим отчетам в ПФР;
сотрудник может запросить сведения из ЭТК как в электронном виде, так и на бумажном носителе у работодателя, в ПФР или через МФЦ;
информация в бумажной и электронной трудовых книжках полностью идентична;
при трудоустройстве работник сможет предоставлять работодателю данные о периодах профдеятельности как в бумажном, так и в электронном формате. Эту информацию компания будет вносить в свой кадровый учет;
при увольнении сотрудник будет получать информацию о периодах профдеятельности либо в бумажном, либо в электронном виде;
отражение данных о награждениях в ЭТК не планируется.

Работодатели должны подготовиться к внедрению ЭТК и в первую очередь обеспечить техническую возможность передачи сведений. Для этого используется программа 1С Зарплата и управление персоналом, в которой можно формировать актуальные кадровые сведения во избежание ошибок или неточностей, ведущих к разбирательствам с Пенсионным фондом.

Ответственность за несоблюдение правил ведения электронной трудовой

Если сведения о трудовой деятельности не будут предоставлены, или будут предоставлены позже требуемого срока, возможно привлечение к ответственности в соответствии с пунктом 1 статьи 5.27 КоАП. В нём указано, что за такие нарушения накладывается штраф в размере:

для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей – 1-5 тысяч рублей;
для юридических лиц – 30-50 тысяч рублей.

Можно ли получить сведения из ЭТК?

В личном кабинете на сайте ПФР и на сайте Портала государственных услуг можно получить сведения из электронной трудовой книжки.

Чтобы войти в личный кабинет, необходимо зарегистрироваться и получить подтвержденную учетную запись в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА) на портале Госуслуг. Если вы уже зарегистрированы на портале, для входа в личный кабинет на сайте ПФР используйте ваши логин и пароль.

Информацию из ЭТК можно будет получить также в бумажном виде, подав заявку:

работодателю (по последнему месту работы);
в территориальном органе ПФР;
в МФЦ.

Остались вопросы по переходу на электронные трудовые книжки? Закажите бесплатную консультацию наших специалистов!

Расчет компенсации

Если работник не полностью воспользовался своим правом на ежегодный оплачиваемый отпуск (от 28 календарных дней), то, согласно ст. 127 ТК РФ, ему положена денежная компенсация или отпуск с последующим увольнением (его датой в данном случае будет считаться крайний день отдыха).

Примечание от автора! Компенсация выплачивается независимо от причин увольнения сотрудника.

Для корректного заполнения расчета выплаты необходимо:

установить продолжительность расчетного периода (все время работы в организации);
определить зарплату сотрудника в данный промежуток (за вычетом отпусков, больничных, командировок, социальных перечислений и т.д.);
рассчитать среднюю дневную оплату труда: заработок / 12 месяцев × 29,3;
выяснить дни отпуска, которые не были использованы;
вычислить итоговую сумму выплат: средний заработок за день × на дни неиспользованного отдыха.

В 1С ЗУП 3.1. разработана возможность автоматического расчета компенсации на основании карточки сотрудника:

Для уточнения информации получившийся документ следует отправить на печать.

При прекращении трудового договора с работником, осужденным в соответствии с приговором суда к лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью и не отбывшим наказание, в трудовую книжку вносится запись о том, на каком основании, на какой срок и какую должность он лишен права занимать какой деятельностью лишен права заниматься.

Мнение эксперта
1С:Эксперт по технологическим вопросам
Задавайте мне вопросы, и я помогу разобраться!

В то же время полагаем, что отсутствие печати на титульном листе трудовой книжки при условии, что все записи о трудовой деятельности внесены правильно, не является автоматически основанием для признания трудовой книжки недействительной. Как правильно принять сотрудника на работу в 1С 8.3 — инструкция Обращайтесь в форму связи

Переходим к непосредственному созданию электронных трудовых.

Перед формированием электронной трудовой книжки в 1С нужно не забыть проставить галочки в кадровых документах, об этом можно прочитать в инструкции про СЗВ-ТД здесь. Когда у вас уже всё готово и настроено, то можно перейти к процессу создания новой электронной трудовой для сотрудника.

Открываем в меню программы “Электронные трудовые книжки”, нажимаем создать, выбираем “СТД-Р”:

В форме “СТД-Р” программа автоматически заполнит данные по сотруднику:

Выводим печатную форму электронной трудовой книжки и получаем:

Её можно распечатать, подписать и выдать сотруднику при необходимости.

Про электронную отчетность в ПФР по новым трудовым читайте в статье про СЗВ-ТД.

Справочник «Физические лица»

После создания сотрудника в программе 1С 8.3 ЗУП автоматически создался новое физическое лицо. Этот справочник находится в разделе «Кадры».

Физическое лицо и сотрудник – это разные вещи. Физическое лицо может не являться сотрудником.

Для одного элемента справочника физических лиц возможно существование нескольких сотрудников. Так заведено потому, что человек может работать в компании не только по основному месту работы. У него может быть несколько договоров, например, основной, совместительство и ГПХ.

Данный механизм реализован для того, чтобы в соответствии с законодательством НДФЛ считалось общее по всем местам работы для одного физического лица. Остальные же расчеты ведутся отдельно.

Например, в нашей организации работает сотрудник и это его основное место работы. Так же периодически ему переводятся денежные средства по договору ГПХ. НДФЛ должно начисляться общее (суммироваться по обоим договорам). Начисления же будут производиться отдельно. В программе будет одно физическое лицо и два сотрудника.

В связи с этим очень важно контролировать отсутствие дублей в справочнике физических лиц. В противном случае возможны нежелательные последствия с некорректностью расчетов и с налоговыми органами

К тому же, налоговые вычеты привязаны именно к физическому лицу.

Во избежание данных ситуаций при заполнении данных (например, ИНН) в карточке сотрудника, если программа найдет физическое лицо с такими же данными, она выдаст соответствующее сообщение.

При появлении дублей физических лиц обратитесь к администратору программы, чтобы он произвел объединение карточек с личными данными специальной обработкой.

Создание электронной трудовой книжки в 1С

В начале использования электронных трудовых книжек в текущем году нет ничего сложного. Для этого требуются создание уведомлений, прием заявлений, формирование электронных книжек и отчетов в ПФР. Переходя на электронные трудовые книжки, следует сформировать уведомление, дать прочитать его работникам и попросить их расписаться, получить от них заявления о варианте ведения их трудовой до декабря года.

Для начала необходимо сформировать уведомление о начале использования в компании электронных трудовых книжек. Шапка уведомления оформляется обыкновенным для компании способом. Содержание документа о начале использования электронных трудовых выглядит приблизительно так:

Уведомление о ведении электронных трудовых книжек

1. Сообщаем, что с 1 января 2020 года данные о Вашей работе собираются и ведутся в электронной форме (содержатся на информационных ресурсах ПФР).

2. Ведение трудовой книжки в электронной форме обеспечивает работнику возможность получения доступа к указанным в ней данным путем обращения за ними к руководителю, а также путем обращения с соответствующим запросом:

в отделение ПФР;
в МФЦ.

3. Доступ к данным о Вашей работе также можно получить в личном кабинете сотрудника:

на веб-ресурсе ПФР;
на сайте Госуслуг.

4. С учетом всего вышесказанного трудовая книжка на бумаге больше не является базовым документом о Вашей работе, Вы вправе написать отказ от ее использования. Вы добровольно решаете вести трудовую книжку только в электронной форме и принимаете это решение самостоятельно по своему усмотрению.

5. Сотруднику, принявшему решение вести трудовую книжку лишь в электронной форме, необходимо не позже последнего дня текущего года составить на имя работодателя заявление о предоставлении ему информации о трудовой деятельности согласно статье 66.1 Трудового Кодекса России (заявление о ведении электронной трудовой книжки). В данном случае сотруднику будет предоставлена трудовая на бумаге.

6. Сотруднику, который не желает вести трудовую книжку только в электронной форме, необходимо не позже последнего дня текущего года составить на имя работодателя заявление о продолжении ведения им трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового Кодекса России (заявление о продолжении ведения трудовой книжки в бумажной форме).

7. Если от сотрудника не поступало ни одного из упомянутых документов, его трудовая книжка будет вестись согласно статье 66 Трудового Кодекса России (иными словами, на бумаге).

8. Право на ведение трудовой книжки на бумаге остается у сотрудника и при приеме на другое рабочее место. Переход на ведение трудовой лишь в электронной форме возможен и после обозначенной даты. Для этого нужно просто составить на имя работодателя соответствующее заявление.

К данному уведомлению необходимо приложить лист ознакомления, в котором персонал должен расписаться и поставить дату.

Затем нужно получить от каждого работника заявление о том, желает ли он, чтобы его трудовая стала исключительно электронной, либо он принял решение вести трудовую на бумаге. Во втором случае все равно нужно будет вести документ еще и в электронной форме.

Заявление работника на выдачу электронной трудовой в 1С

Исходя из выбранного метода: в бумажной либо электронной форме – создаются соответствующие формы для печати заявлений в 1С.

Форма для печати заявления от работника на выдачу электронной трудовой

Электронная трудовая ведется со дня получения данного заявления. При этом необходимо отдать работнику трудовую на бумаге. В ней должна быть запись в свободной форме приблизительно такого содержания: «Представлено заявление о предоставлении данных о трудовой деятельности согласно ст. 66.1 ТК РФ».

Переход к непосредственному оформлению электронных трудовых книжек

Перед созданием электронной трудовой в 1С необходимо обязательно поставить галки в кадровой документации.

После предварительных подготовки и настройки можно начинать переход к процессу формирования новой электронной трудовой для работника.

Открытие в меню программы «Электронные трудовые книжки», клик на «Создать», выбор «СТД-Р».
Создание электронной трудовой в 1С.
В форму «СТД-Р» 1С на автомате внесет необходимые сведения по работнику.

Особенности работы с электронной трудовой книжкой

Заявление о сохранении бумажной трудовой книжки или о ведении ЭТК

Не позднее 31.12.2020 работники должны написать на имя работодателя заявление о сохранении бумажной трудовой книжки либо о переходе на электронную трудовую книжку (см. рис. 1).

Сведения о поданном работником заявлении включаются в сведения о его трудовой деятельности, передаваемые в ПФР (ч. 2 ст. 2 Закона № 439-ФЗ).

Рис. 1. Документ «Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности»

Заявление оформляется в произвольной форме, разработать которую работодатель может самостоятельно.

Если работодатель получил от работника такое заявление, он обязан вести его бумажную трудовую книжку по старым правилам, а также электронную трудовую книжку. Право работника на ведение бумажной трудовой книжки сохранится за ним и при переходе к другим работодателям, при этом за ним сохраняется право отказаться от нее и перейти на электронную трудовую книжку (ч.ч. 4, 5 ст. 2 Закона № 439-ФЗ).

Работники, желающие полностью перейти на электронную трудовую книжку, также должны обратиться к работодателю с соответствующим заявлением. Электронные трудовые книжки таких работников не понадобится дублировать бумажной версией уже с даты подачи заявления. При этом бумажная трудовая книжка выдается работнику на руки с записью о подаче работником заявления о переходе на электронную трудовую книжку (ч. 3 ст. 2 Закона № 439-ФЗ).

Если в течение 2020 года сотрудник не обратился ни с одним из указанных заявлений, его трудовую книжку следует вести на бумажном носителе одновременно с электронной формой (ч. 2 ст. 2 Закона № 439-ФЗ).

Работники, не имевшие возможности обратиться к работодателю с указанными заявлениями до 31.12.2020, могут сделать это в любое другое время после этой даты. К таким работникам относятся (ч. 6 ст. 2 Закона № 439-ФЗ):

работники, которые по состоянию на 31.12.2020 не исполняли свои трудовые обязанности, но за ними сохранялось место работы, в том числе на период временной нетрудоспособности; отпуска; отстранения от работы в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;
лица, имеющие стаж работы по трудовому договору (служебному контракту), но по состоянию на 31.12.2020 не состоявшие в трудовых (служебных) отношениях.

В отношении работников, впервые поступивших на работу начиная с 01.01.2021 бумажные трудовые книжки не оформляются. Сведения о трудовой деятельности таких работников ведутся исключительно в электронном виде (ч. 8 ст. 2 Закона № 439-ФЗ).

Заявление с волеизъявлением сотрудника включено в решения системы «1С:Предприятие 8».

Подробнее о сроках поддержки заявления о выборе сотрудником способа получения сведений о трудовой деятельности в учетных программах «1С:Предприятие 8» можно узнать в «Мониторинге изменений законодательства» .

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 подготовить Заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности можно в меню Кадры — Электронные трудовые книжки по кнопке Создать. Для каждого сотрудника следует указать один из двух вариантов по желанию сотрудника (см. рис. 1):

Ведение бумажной трудовой книжки;
Сведения о трудовой деятельности в электронной форме.

По кнопке Заявление для каждого сотрудника будет подготовлено для печати соответствующее заявление, на котором сотрудник поставит подпись. Информация о произведенном выборе будет включена в состав отчета СЗВ-ТД.

Все комментарии (4)

Какую дату перехода указать при приеме на работу , без даты провести не дает

«Какую дату перехода указать при приеме на работу , без даты провести не дает» В идеале реальную дату заявления конечно. Но если она неизвестно, можно указать любую другую дату, относящуюся к периоду работы в прежней организации. В принципе, на учет конкретное значение этой даты не повлияет. СЗВ-ТД по этому мероприятию подавать не потребуется. В СТД-Р, елси будете выдавать такую справку сотруднику, эти сведения тоже не попадут. В программе нужно указывать эту информацию, чтобы сотрудник не попадал при заполнении Заявления на ведение ТК и чтобы в отчете «Штатные сотрудники» было видно, что с сотрудника не нужно требовать заявление.

«как это проверить вдруг обманывает, может работодатель должен взять еще раз заявление?» Можно попросить у него форму СТД-ПФР, сотрудник может получить ее, например, через госуслуги.

Источник

Шаг 3. Регистрация кадровых мероприятий до 2020 года

Для отражения последних кадровых мероприятий до 01.01.2020, включаемых в первый отчет СЗВ-ТД по сотруднику, можно воспользоваться двумя способами:

установить соответствующие настройки в кадровых документах прошлых периодов (подробнее работу с кадровыми документами рассмотрим на следующем шаге);
если редактирование документов прошлых периодов нежелательно или данные были перенесены в ЗУП 3 «рекомендованным» способом и содержатся в документе Начальная штатная расстановка (Главное – Данные на начало эксплуатация), можно использовать документ Регистрация трудовой деятельности (Кадры – Электронные трудовые книжки).

Документ Регистрация трудовой деятельности появился начиная с версий 3.1.10.348 и 3.1.13.120. В предыдущих версиях 1С ЗУП требовалась ручная корректировка СЗВ-ТД и СТД-Р.

При использовании второго варианта после нажатия кнопки Данные до 2020 года табличная часть документа Регистрация трудовой деятельности заполнится данными кадрового учета по состоянию на 01.01.2020. Сведения следует проверить и при необходимости скорректировать.