Суммарный учет рабочего времени в 1с зуп

Неполный рабочий день

Неполный рабочий день кардинально отличается от сокращенного самым главным – оплатой труда. Если при сокращенном рабочем дне оплата идет как за полную ставку, то при неполном дне она рассчитывается пропорционально отработанному времени.

Другими словами, если работник согласовал с работодателем 30-часовую рабочую неделю вместо 40-часовой, то и зарплату он получит на 25% меньше (если, конечно, у него не полностью сдельная оплата труда).

Уйти на неполный день может любой работник, если согласует это с работодателем (то есть, если с таким положением согласятся обе стороны). Есть и перечень льготных категорий, которых работодатель обязан отпустить на неполный день

• беременные женщины – на основании справки из медицинского учреждения;
• один из родителей (или опекун) ребенка в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
• лица, которые ухаживают за больным членом семьи – на основании медицинского заключения.

Закон не указывает, насколько можно уменьшить рабочее время. Имеющие на это право льготники самостоятельно решают

, сколько часов в неделю и по какому графику им работать.

Допускается сокращение длительности рабочего дня, уменьшение числа рабочих дней в неделю, или смешанный вариант. Желаемый график работы указывается в заявлении для работодателя, а затем фиксируется в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Обычно работодатели идут навстречу работникам и соглашаются с просьбой об уменьшении рабочей недели. Если работодатель не согласен – работник идет в государственную инспекцию по труду, которая решает вопрос обычно в пользу работника

. Если нет результата – можно обращаться в суд.

Уменьшение длительности рабочего времени должно быть разумным, иначе даже суд не поможет. Например, был случай, когда медсестра в больнице попросила установить график работы в 0,5 часа в неделю (понедельник, с 8:00 до 8:30). В итоге суд решил спор в пользу больницы.

В российских реалиях спорить и судиться с работодателем захочет не каждый, потому что это прямо повлияет на отношение к работнику (если, конечно, он работает не на гиганта вроде РЖД). Но стоит помнить, что трудовая инспекция и суд обычно встают на сторону работника.

Что интересно, Роструд еще в 2007 году разъяснил, что работа свыше установленного неполного графика должна оплачиваться как сверхурочные часы

. То есть, если работать 40 часов в неделю при согласованном 30-часовом графике, 10 часов будут оплачиваться по повышенному тарифу.

В условиях кризиса неполный рабочий день иногда устанавливает сам работодатель. Закон позволяет это лишь в некоторых случаях – когда организационные или технологические условия труда меняются так, что без введения неполного рабочего времени придется сократить 10% или более работников.

Об этом работодатель обязан предупредить заранее – как минимум за 2 месяца до введения нового графика

. Издается приказ, который согласуется с профсоюзом (если он есть), и с которым должны ознакомиться работники.

Если работник согласен, он подписывает дополнительное соглашение к трудовому договору с уже новыми условиями рабочего времени. Если не согласен и не подписал это соглашение – после введения нового графика трудовой договор с ним будет расторгнут (то есть, его уволят).

Это увольнение будет оформлено по всем правилам как увольнение по сокращению, со всеми полагающимися компенсациями.

Чаще всего работодатели вводят неполный график, обосновывая это сложным финансовым положением. Формально эта причина не является уважительной, но обычно риск массовых сокращений действительно есть.

Неполный рабочий день по инициативе работодателя может вводиться максимум на 6 месяцев

. Если он вводится повторно, то причины должны быть уже другими (иначе трудовая инспекция или суд наложат штраф на работодателя).

Учет отработанного времени при работе по сменному графику

Когда организация вменяет рабочему коллективу сменный график выполнения должностных обязанностей, способы расчета фактически отработанного времени приобретают большое значение.

Поскольку в таком формате рабочий день может не соответствовать юридически установленному максимально допустимому пределу, то требуется найти такой метод учета, который бы обеспечивал соответствие упомянутым законам.

Именно таким путем является суммированный способ учета, регламентируемый ст. 104 Трудового Кодекса Российской Федерации. В ней предусмотрена возможность выбрать как отдельный месяц или квартал, так полугодие или год в качестве отчетной точки расчета времени рабочей занятости.

Если занятые работают на опасном производстве или в других условиях, подразумевающих опасность для жизни или здоровья, для них отчетный период ограничен тремя месяцами.Но существует способ, позволяющий увеличивать этот промежуток времени до 12-ти месяцев.

Кроме вышеуказанного, в данной статье содержится информация о нормативах, регламентирующих максимальное количество времени, которое сотрудник должен отработать (40 часов в неделю). Также специалистам и работодателям известно о том, что для некоторых групп трудящихся введен сокращенный режим, который позволяет проводить на работе меньшее количество времени. В каждом отдельном случае может произойти так, что фактически отработанное время не совпадает с тем, которое должно быть, с учетом норм, определенных законодательством РФ. В таком случае мы наблюдаем недоработку или переработку.

Важно понимать, что для соблюдения правил не обязательно работать по 8 часов ежедневно. Существуют разные варианты подсчета отработанного времени и различные рабочие графики

Вредные и опасные условия труда

Федеральными законами установлены следующие виды работ, обязывающие работодателя установить для занятых на них сотрудников сокращенную рабочую неделю:

• работы с химическим оружием (Федеральный закон от 7 ноября 2000 г. № 136-ФЗ «О социальной защите граждан, занятых на работах с химическим оружием»). Для этих работников установлена 24- или 36-часовая рабочая неделя. Помимо этого, им полагаются установленные на федеральном и региональном уровне компенсации и льготы;
• работа в медицинских учреждениях (статья 350 ТК РФ). Для медработников установленная продолжительность рабочего времени составляет 39 часов в неделю. В зависимости от должности (специальности) и условий труда продолжительность рабочей недели может быть сокращена до 36 часов, 33 часов или 30 часов (Постановление Правительства РФ от 14 февраля 2003 г. № 101 «О продолжительности рабочего времени медицинских работников в зависимости от занимаемой ими должности и (или) специальности»;
• работа в медучреждениях, связанная с непосредственным проведением рентген-терапии и рентген-облучения препаратами в радиологических кабинетах и лабораториях. Для этих работников установлена продолжительность рабочей недели, равная 24 часам;
• работа в медучреждениях, ветеринарных учреждениях, предполагающая взаимодействие с людьми или животными, больными туберкулезом, или производство и хранение продуктов животноводства. Для этих работников установлена рабочая неделя продолжительностью 30 часов (Федеральный закон от 18 июня 2001 г. N 77-ФЗ «О предупреждении распространения туберкулеза в Российской Федерации»);
• работа в учреждениях здравоохранения, предполагающая проведение диагностических и лечебных мероприятий в отношении ВИЧ-инфицированных пациентов или работу с инфицированными ВИЧ биоматериалами. Им полагается сокращенная рабочая неделя продолжительностью 36 часов (Постановление Правительства РФ от 3 апреля 1996 г. № 391);
• работа в образовательных учреждениях, связанная с повышенной интеллектуальной и нервной нагрузкой. Для таких работников установлена 36-часовая рабочая неделя; в зависимости от должности/специальности с учетом особенностей труда продолжительность их рабочего времени (нормы часов педагогической работы за ставку заработной платы) устанавливается Правительством РФ (стать 333 ТК РФ);
• летная работа в качестве членов экипажей воздушных судов гражданской авиации. Для данных категорий работников установлена максимальная продолжительность;
• рабочей недели, равная 36 часов (Постановления Минтруда России от 12 июля 1999 г. № 22).

Перечень профессий и должностей с вредными условиями труда, при наличии которых работодатель обязан установить для занятых в них работников сокращенное рабочее время, приведен в списке, утвержденном Постановлением Государственного комитета Совета Министров СССР по вопросам труда и заработной платы и Президиума ВЦСПС от 25 октября 1974 г. № 298/П-22) в соответствии с:

• Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих;
• Квалификационным справочником профессий рабочих, работников связи и младшего обслуживающего персонала, не вошедших в Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих;
• Единой номенклатурой должностей служащих.

Продолжительность сокращенного рабочего дня в этом случае будет определяться следующим образом:

• 8 часов — при 36-часовой рабочей неделе;
• 6 часов — при 30-часовой рабочей неделе;
• 6 часов — при меньшей продолжительности рабочей недели.

При этом, если профессия или должность, занятая работником, отсутствуют в указанном выше списке, но работник в какие-то дни выполнял работу во вредных или опасных условиях труда, то в соответствующие даты продолжительность его рабочего дня должна не превышать установленной для работников, выполняющих эту работу постоянно.

Если же работники исполняли различные виды работы, включая, но не ограничиваясь работами во вредных и опасных условиях труда, и провели в этих условиях более половины рабочего дня, то он не может длиться более шести часов. Законом работодателю предоставлено право самостоятельно расширять список должностей и профессий работников, которым положена сокращенная продолжительность рабочего времени, если, по его мнению, условия труда являются вредными или опасными.

Пример расчета суммированного учета рабочего времени

Приведем конкретный пример расчета СУРВ.

В организации принят суммированный учет рабочего времени. За норму принята стандартная неделя в 40 часов, учетным периодом выбран квартал.

Сначала вычисляется норма рабочего времени. Для этого 40 часов нужно разделить на 5 дней (стандартную продолжительность рабочей недели), а затем умножить на количество рабочих дней в каждом месяце. Не забываем вычесть по 1 часу за каждый предпраздничный день. Можно не производить этих вычислений, а просто посмотреть данные производственного календаря, где они уже заранее подсчитаны и приведены для разных вводных данных: для учетного периода в неделю, месяц, квартал или год при рабочей неделе различной продолжительности.

Теперь посмотрим фактически отработанные временные показатели. За 1 квартал года время, фактически отработанное в соответствии с графиком, составило:

• в январе – 158 часов;
• в феврале – 150 часов;
• в марте – 172 часа.

Итого в сумме 480 часов.

Если свериться с производственным календарем на этот год, то в 1 квартале норма рабочего времени насчитывает 482 часа. Таким образом, мы видим 2-часовую недоработку по вине работодателя, которую работникам нужно будет оплатить по среднечасовому тарифу, он вычисляется путем деления месячной заработанной суммы на количество часов, отработанных в этом месяце.

За 2 квартал отработанные часы составили:

• в апреле – 164 часа;
• в мае – 156 часов;
• в июне – 188 часов.

В сумме это 508 часов.

Производственный календарь предусматривает как раз это количество, так что график выполнен без переработок и недоработок.

В 3 квартале наблюдалась такая картина по графику:

• в июле – 166 часов;
• в августе –174 часа;
• в сентябре – 172 часа.

Сумма составляет 512 часов, тогда как производственный календарь на 3 квартал данного года предусматривает 500 часов. Получается переработка в 12 часов, которую по закону надо оформить и оплатить как сверхурочные: 2 часа по полуторному тарифу, остальные 10 часов – по двойному. Дополнительная выплата должна быть начислена в сентябре.

При суммированном учете рабочего времени сверхурочной считается работа, которая идет вне графика, превышает в учетном периоде норму, установленную производственным календарем. Сверхурочные часы возможно определить только по окончании учетного периода и только расчетным путем по формуле:

Сч = К ф.ч. – К н.р. – К н.ч, где

• К ф.ч. – количество фактически отработанных часов;

• К н.р. – количество часов, в которые работник не мог исполнять свои трудовые; обязанности, но за ним сохранялось место работы (отпуск, командировка, больничный);

• К н.ч. – количество часов по норме.

Нетрудно догадаться, что в рамках фирм, задействующих СУРВ-системы, способ начисления заработной платы работодатель выбирает самостоятельно исходя из собственных предпочтений, а также характеристик индивидуальных и общих ТД. Максимально часто используется методика выполнения транзакций за фактическую отработку. Особую популярность получают как обыкновенные тарифные ставки, так и оклады, представленные в форме фиксированных сумм и величин.

Понимание того, что такое учетный период при суммированном учете рабочего времени — это настоящий ключ к организации грамотного процесса функционирования компании. Однако человек, занимающийся внедрением представленного режима, в обязательном порядке должен разобраться с оплатой. В определенных ситуациях работодателю следует сделать выбор в пользу сдельной схемы, по нормам которой вознаграждение начисляется в зависимости от числа единиц, например, произведенного товара. Такие регламенты уже прошли регулярную обкатку на предприятиях, скажем, заводского или швейного формата. Они являются отличным стимулом для профессиональных мастеров, желающих видеть прямой результат своих операций.

  Налог с аренды помещения для ИП

Нормы рабочего времени и их оплата. Переработка

При объединенном подсчете работодатель обязан обеспечить планирование рабочего времени. Делается это таким образом, чтобы общее количество потраченных на полезную деятельность часов не выходило за границы учетного периода.

Если учетной продолжительностью считается месяц – тогда оплата труда выполняется после отработки утвержденного изначально количества часов. Все что выше такого показателя – учитывается как сверхурочная деятельность и платится по двойному тарифу.

В случае применения квартального учета времени, оплата труда может осуществляться по итогам квартала. Но может и ежемесячно. Когда работодатель выплачивает заработную плату каждый месяц, то переработка часов за конкретный месяц не оконченного обобщенного промежутка времени не считается сверхурочной деятельностью. По сути, администрация должна приравнивать норму часов месяца к фактически отработанному времени, даже если оно выше нормальной продолжительности времени труда.

К примеру, норма составляет 170 часов. Труженик в первом месяце отчетного квартала отработал 200 часов. Его норма будет 200 часов, которые будут оплачены в одинарном размере. Переработка наступает только после выработки всех часов квартала и оплачивается в конце учетного периода.

Составление графика

Нормы законов не регламентируют особых требований к составлению графика работы при СУРВ. Содержание и внешний вид такого документа может выполняться в произвольной форме. Руководство компании может создать и утвердить персональную форму заполнения и оформления. Можно применить готовые вариации, которые представляют собой унифицированные формы Т-12 и Т-13, которые предназначены для составления табеля учета.

Что касается общего содержания, то любая выбранная руководством форма должна быть удобной. Рекомендуется, чтобы документ имел такие представленные данные:

• табельный номер сотрудника, который берется из персональной карточки персонала;
• фамилия, имя и отчество человека;
• должность, которая отображена в трудовом договоре;
• трудовые смены (дни);
• расчет рабочих дней на протяжении периода учета;
• информация о выходных днях и отпуске.

Также следует предоставить данные и пояснения относительно такой информации:

• какое количество трудовых смен было на протяжении месяца;
• длительность одной смены;
• продолжительность перерыва на отдых;
• общее количество занятых работников;
• сколько составляет норма рабочего времени.

Оформление и ведение графика с предварительно рассчитанной недоработкой или переработкой недопустимо.

Однако, если в УП невозможно заложить заранее установленное количество часов работы, то, согласно закону, можно сделать отклонение в направлении недоработки или переработки. Но придется компенсировать указанный фактор согласно норм Трудового Кодекса РФ.

Пример качественного составления

Основу графика составляет сводная таблица, в которой указывается режим трудового времени и отдыха для одной смены. Графы в таблице должны иметь информацию с отображением:

• смены (первая, вторая, третья);
• время начала смены;
• перерыв, который предназначен для отдыха, приема пищи и прочего;
• время завершения смены.

Норма рабочего времени

Норма времени задается графиком работы. В программе предусмотрено ведение типовых графиков на целый год и индивидуальных на один месяц.

Если сотрудник в течение месяца переходит с одного типового графика работы на другой, для формирования нормы времени может быть полезен документ Индивидуальный график. В Положении о заработной плате организации следует предусмотреть, как рассчитывается норма рабочего времени в таком случае. При расчете зарплаты за каждый период времени возможны два варианта:

В случае, если норма времени учитывается отдельно по каждому периоду (см. Пример 1), то для исчисления заработка в каждом из периодов времени время, фактически отработанное в указанном периоде, делится на полную месячную норму по графику этого периода.

Если норма учитывается суммарно по всем периодам (см. Пример 2), то сначала необходимо рассчитать эту суммарную норму по всем графикам по всем периодам.

Например, если при сменной работе один сотрудник выходит работать за другого, за аналогичную подмену себя в будущем, то предполагается изменять графики сотрудников с помощью документа Индивидуальный график.

Если у сотрудника зарегистрирован Индивидуальный график, то данные о норме рабочего времени берутся из него, а не из графиков, указанных в кадровых документах.

Пример 1

Норма рабочего времени учитывается отдельно по каждому периоду. Сотрудник с окладом 30 000 руб., исчисляемым по дням, работал с 01.04.2017 по 11.04.2017 по сменному графику, предусматривающему в апреле 30 рабочих дней, а с 12.04.2017 был переведен на пятидневку.

Если норма рабочего времени учитывается отдельно по каждому периоду, то расчет зарплаты будет произведен следующим образом (см. рис. 1):

Рис. 1. Расчет зарплаты, если норма рабочего времени учитывается отдельно по каждому периоду

В период с 1 по 11 апреля сотрудник работал по графику с нормой рабочего времени 30 дней. Из них фактически он отработал 11 дней, и заработок составит 11 000 руб. (30 000 руб. х 11 дн. / 30 дн.).

В период с 12 по 30 апреля сотрудник работал по графику с нормой рабочего времени 20 дней. Из них фактически отработано 13 дней, и заработок составит 19 500 руб. (30 000 руб. х 13 дн. / 20 дн.).

Итого по условиям Примера 1 заработок за апрель составил 30 00 руб.

Пример 2

Норма рабочего времени учитывается суммарно по всем периодам. Сотрудник с окладом 30 000 руб., исчисляемым по дням, работал с 01.04.2017 по 11.04.2017 по сменному графику, предусматривающему в апреле 30 рабочих дней, а с 12.04.2017 был переведен на пятидневку.

Рис. 2. Индивидуальный график сотрудника

В таком случае расчет зарплаты будет произведен следующим образом (см. рис. 3).

В период с 1 по 11 апреля сотрудник фактически он отработал 11 дней по графику с нормой рабочего времени 24 дня и заработок составит 13 750 руб. (30 000 руб. х 11 дн. / 24 дн.).

В период с 12 по 30 апреля сотрудник отработал 13 дней по тому же графику с нормой рабочего времени 24 дня, и заработок составит 16 250 руб. (30 000 руб. х 13 дн. / 24 дн.).

В итоге по условиям Примера 2 общий заработок сотрудника за месяц составляет 30 500 руб.

Рис. 3. Расчет зарплаты, если норма рабочего времени учитывалась суммарно по всем периодам

В рассмотренных Примерах 1 и 2 видно, что вариант формирования нормы времени влияет на результат расчета заработной платы, причем только при варианте использования суммарной нормы времени можно гарантировать, что при полном отработанном по графику месяце сотрудник получит в точности назначенный ему кадровыми документами оклад.

Виды учета рабочего времени

Ориентируясь на трудовой регламент, выделяют:

• Вид «Поденный/по дням» предполагает, что длительность рабочего дня/смены изо дня в день не меняется, но каждый день/смена фиксируется. Закон устанавливает возможные максимумы работы в часах за день для некоторых групп трудящихся – инвалидов, несовершеннолетних и пр.
• Вид «Еженедельный» предполагает, что длительность дня/смены изо дня в день не совпадают, но за неделю накапливается одна и та же норма, стандартно – 40 часов.
• Вид «Суммированный» предполагает компенсацию недоработок переработками до получения необходимого количества. Например, охранники, работающие сутки/трое, то есть 24 часа подряд с 3 днями отдыха, в неделю отрабатывают либо 24, либо 48 часов, но если посчитать выработки за продолжительный отрезок, то отработанное время будет в норме.

В чем заключается своеобразие суммированного учета

Для реализации этого способа работодатель должен установить конкретный период, внутри которого и будут производиться все необходимые расчеты рабочего времени. Как правило, этот временной отрезок ориентирован на производственный цикл. За основу может браться месяц или неделя. Это самые распространенные формы, поскольку по ним удобнее проводить расчеты.

Также популярным способом учета является временной отрезок, равный году. Реже исчисления ведутся поквартально. Если речь идет о предприятии, содержащем потенциальную опасность для здоровья работников, то учетный период не превышает 3-х месяцев.

Кроме того, работодатель устанавливает норму рабочих часов за обозначенный временной отрезок. Согласно существующему законодательству, она должна равняться нормальному числу трудовых часов (обычно — 8 за смену). Возможно, часов будет меньше, но превышать их число нельзя. Данное положение озвучивается в статье 91 Трудового кодекса.

При этом подсчет трудового времени соответствует классической форме: в расчет берутся только те дни, в течение которых работник осуществлял фактически свои трудовые функции. То есть, находился на рабочем месте для решения производственных задач.

Из данного отрезка исключаются дни, отведенные на:

• больничные;
• плановые отпуска;
• неоплачиваемые внеплановые отпуска;
• оплачиваемые внеплановые отпуска;
• дни профессионального медицинского обследования.

Важно, что дни, в которые работник сдавал кровь в качестве официального донора, также не входят в фактическое время работы

Расчет переработки при суммированном учете рабочего времени в 1С ЗУП 3.0

Итак, заходим в раздел «Зарплата» – «Учет времени» – документ «Регистрация переработок»:

Далее необходимо указать период переработки. В 1С ЗУП 3.0 учетный период не хранится, поэтому пользователь 1С для кадров 3.0 определяет его самостоятельно. Для примера укажем учетный период – квартал, с января по март. Кликаем кнопку в поле «Заполнить»:

При заполнении документа «Регистрация переработок» информационная база 1С ЗУП 3.0(8.3) выполнила следующие действия:

• Включила всех работников с суммированным учетом;
• Посчитала норму по с учетом всех отклонений от графика работы. Например, период болезни из нормы вычитается.
• Посчитались отработанные часы;
• Посчиталось количество часов переработки. По умолчанию 1С ЗУП 3.0 время переработки устанавливает в полуторном режиме. Пользователь 1С для кадров 3.0 может самостоятельно установить количество часов переработки для полуторного и двойного режима: