Справка 182н в 1с8.3 не заполняет больничный лист

Больничный лист в 1С 8

Сразу после заполнения периода отсутствия произойдет расчет документа. По умолчанию программа 1С Зарплата и управление персоналом настроена так, что расчет происходит автоматически при заполнении или изменении значимых для расчета полей. Иногда это не очень удобно (на слабых компьютерах может ощущаться значительное «подтормаживание»). Поэтому эту функцию можно отключить.

Откроется окно со списком документов. В этом окне нажимаем кнопку «Создать». Откроется окно нового документа. Начинаем заполнять его. Обязательные поля для заполнения подчеркнуты красным пунктиром. Первым делом заполняем «Организацию» и выбираем «Сотрудника».

Создание и отправка реестра электронных листков нетрудоспособности в ФСС

Замечание 1

Для составления реестра электронных листков нетрудоспособности следует пройти по пути: раздел «Отчетность, справки – 1С-Отчетность».

Открывшуюся табличную часть диалогового окна документа можно заполнить несколькими способами. В первом случае следует нажать кнопку «Заполнить» и таблица заполнится всеми электронными листками нетрудоспособности, сведения о которых еще не были отправлены. Во втором случае следует воспользоваться кнопкой Добавить и выбрать конкретные электронные листки нетрудоспособности, которые нужно отправить в ФСС.

Если есть необходимость в получении дополнительной информации об электронном листку нетрудоспособности, которая будет направлена в ФСС, нужно дважды щелкнуть по строке с этим листком нетрудоспособности. В результате этого откроется форма, которая и будет содержать всю дополнительную информацию.

Перед тем, как документ будет отправлен его следует провести. При этом программа проверяет обязательные для заполнения поля. Для того, чтобы отправить реестр в ФСС следует нажать кнопку Отправить реестр в ФСС.

В том случае, если в программе не настроена связь с ФСС, то для пользователя программы поступит предложение подключиться к «1С-Отчетности». Если же пользователь не использует «1С-Отчетность», то настройка сертификата ФСС для электронных листков нетрудоспособности может осуществиться вручную.

Рассмотрим начисление по больничному листу в 1С 8.3. Создаем новый документ. Указываем причину нетрудоспособности выбором из списка:

Процент оплаты исходя из стажа, программа 1С 8.3 рассчитывает из данных, которые есть в базе. Внести сведения о стаже с прошлого места работа пока возможности в конфигурации нет, процент оплаты можно исправить вручную:

В программе 1С 8.3 Бухгалтерия можно посмотреть и отредактировать при необходимости расчет среднего заработка. Для этого необходимо щелкнуть на карандашик:

Так же в конфигурации 1С Бухгалтерия 8.3 предусмотрена возможность замены расчетных лет

Если меняем года, то важно не забыть пересчитать пособие:

Информацию для расчета среднего можно посмотреть сводно по годам или в разрезе по месяцам. Если какие-либо данные нужно исправить, то это можно сделать в форме:

Из документа можно распечатать расчет среднего заработка:

Расчет среднего заработка в 1С 8.3:

На закладке Дополнительно можно указать ограничение пособия, если такое было. А также применение льгот выбором из списка:

На закладке Начислено видим расчет больничного: три дня за счет работодателя и остальное за счет ФСС:

Обращаем внимание на дату выплаты:

С помощью документа Больничный лист можно не только посчитать оплату пособия. Программа 1С 8.3 Бухгалтерия считает оклад с учетом отсутствия работника:

Как провести больничный лист в 1С 8.3 Бухгалтерия (3.0), как правильно сделать расчет больничного рассмотрено на в модуле . Подробнее о курсе смотрите в нашем видео:

Справка 182н в 1С 8

Больничные за счет ФСС и 3-х дней за счет фирмы;
Отпуска по беременности и родам;
Пособия по уходу за ребенком;
Единовременные пособия при рождении ребенка;
Пособия сотрудницам, вставшим на учет в ранние сроки беременности;
Пособия на погребение;
Выходные пособия, если их сумма не больше трехкратного среднемесячного заработка;
Материальная помощь до 4000 рублей за год;
Материальная помощь на рождение ребенка;
Оплата по гражданско-правовым и авторским договорам.

О работодателе;
О работнике;
О суммах зарплаты и других начислений, которые облагают взносами в ФСС;
О количестве дней болезни, отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет;
О периодах освобождения сотрудника от работы с сохранением среднего заработка, если при этом не начислялись взносы.

Начисление и расчет больничных в 1С Бухгалтерия 8.3 по шагам

Программа «1С:Бухгалтерия 8.3» редакции 3.0 позволяет бухгалтеру начислять пособие сотрудникам по временной нетрудоспособности, которое мы обычно называем «больничным». В этой инструкции мы по шагам рассмотрим как правильно его провести, начислить и рассчитать.

Настройка программы

Предварительно в настройках параметрах учета программы 1С 8.3 (см. Главное / Настройки/ Параметры учета) необходимо включить возможность учета отпусков, больничных и исполнительных документов.

Теперь в журнале начислений – там же, где создаются документы по ежемесячному начислению зарплаты, можно создать документ «Больничный лист».

Создание нового больничного листа в 1С 8.3 Бухгалтерия

В шапке документа следует выбрать месяц начисления, дату регистрации, работника.

На вкладке «Главное» указывают:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

В открывшейся форме мы видим поля для ввода ежемесячного заработка за два предыдущих календарных года.

Эти суммы бухгалтер может заполнить как на основании собственных данных (если сотрудник в это время работал в организации, но еще не было учета в 1С), так и на основании предоставленной справки о заработке у предыдущего работодателя.

Программа 1С Бухгалтерия автоматически рассчитает сумму среднего дневного заработка, которая будет перенесена в больничный лист по нажатию «ОК».

На вкладке «Дополнительно» больничного листа должен быть указан вид ограничения пособия. По умолчанию установлено ограничение предельной величиной базы для начисления страховых взносов, также доступны варианты «в размере ММОТ» или по максимальному размеру ежемесячной страховой выплаты.

Здесь же при необходимости можно указать районный коэффициент (в формате 1,ХХ) и применяемые льготы.

При проведении «Больничный лист» выполняет движения по счетам бухучета, или проводки. Сумму пособия за счет работодателя программа относит на тот же бухгалтерский счет, что и зарплату данного сотрудника (согласно имеющимся настройкам), в корреспонденции с кредитом сч. 70. Сумма пособия за счет ФСС отнесена в дебет счета 69.01 «Расчеты по социальному страхованию».

Отражение больничного в начислении зарплаты

По окончании месяца в 1С необходимо будет ввести документ начисления зарплаты. При его автоматическом заполнении в графе «Отпуска/…» появится общая сумма начисленного пособия. Этот же документ рассчитает и начислит НДФЛ сразу на зарплату и пособие (если последнее облагается НДФЛ).

В расчетном листке сотрудника (см. Зарплата и кадры/ Зарплата/ Отчеты по зарплате) будет отражен больничный за счет работодателя и за счет ФСС.

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Больничный лист

В процессе ввода электронного больничного листа работнику бухгалтерии достаточно просто заполнить основную информацию: указать наименование организации, фамилию, имя и отчество сотрудника, а также номер листка нетрудоспособности.

Затем следует нажать кнопку «Получить данные из ФСС» и весь документ заполнится данными электронного листка нетрудоспособности, которые автоматически заполнятся данными с сервера ФСС. Величина пособия рассчитается исходя из имеющихся сведений о заработке и стаже работника, которые хранятся в базе программы. Для того, чтобы загрузить сведения электронного листка нетрудоспособности из файла, загруженного из личного кабинета страхователя на информационном портале ФСС РФ, следует нажать кнопку «Загрузить из файла» и выбрать необходимый файл.

Все сведения о медицинском учреждении автоматически загружаются. Для того, чтобы просмотреть эти сведения нужно нажать на гиперссылку.

Некорректно фомируется справка 182н

Добрый день! Для того, чтобы данные по периоду от 1,5 до 3-х лет попали в п.4 справки 182н необходимо, чтобы в документе «Начисление зарплаты и взносов» по сотруднику была строка. Если по каким-то причинам за этот период Вы не начисляете сотруднику «Пособие по уходу за ребенком до трех лет» (50 руб.), тогда в документе «Начисление зарплаты и взносов» у Вас не появляется строка по сотруднику. Можно исправить данную ситуацию следующим образом: в начислении «Пособие по уходу за ребенком до трех лет» в типовой формуле можно внести следующие изменения: (НеПлатитьПособиеДо3ХЛет=1, 0, РазмерПособияПоУходуЗаРебенкомДоТрехЛет * РайонныйКоэффициентРФ) НеПлатитьПособиеДо3ХЛет – это показатель, вводимый для сотрудника и используется во всех месяцах после ввода значения (постоянный показатель). После этого можно открыть документ «Отпуск по уходу за ребенком» и в пункте «Пособие до 3-х лет за счет работодателя» под полем «Выплачивать по» появится поле для ввода значения показателя «НеПлатитьПособиеДо3ХЛет» (скриншот прилагается). По умолчанию данное значение будет всегда 0, т.е. пособие будет начисляться. Если Вы не хотите, чтобы оно начислялось, то установите значение в этом поле = «1». После установки для показателя значения «1» при расчете документа «Начисление зарплаты и взносов» по сотруднику появится строка, но с нулевым результатом. В справке 182н в п.4 появится период.

Лучше поступить следующим образом: 1. Для того, чтобы в справку загрузились данные по прошлым периодам нахождения в отпуск по уходу за ребенком, нужно добавить записи в независимый регистр сведений “Периоды болезни, ухода за детьми и пр.” (Главное меню – Все функции – Регистры сведений – Периоды болезни, ухода за детьми и пр.). В самом регистре есть кнопка . В открывшейся форме внесите данные за прошлый период. 2. Если нужно, чтобы за прошлые периоды данные не только попадали в справку, но и учитывались при расчете среднего за счет ФСС (например, для нового “Отпуска по уходу за ребенком”), то недостающие сведения необходимо добавить в независимый регистр сведений “Сведения о времени для расчета среднего (ФСС)” (Главное меню – Все функции – Регистры сведений – Сведения о времени для расчета среднего (ФСС)). При внесении новой записи флажок “Данные рассчитаны автоматически” нужно снять.

Больничный в «1С:Бухгалтерия» ред. 3.0

«1С:Бухгалтерия» — не зарплатная программа, поэтому расчёт по больничному листу здесь упрощённый. Сначала настраиваем:

Мы рассмотрели пошаговые настройки, необходимые для заполнения и расчёта больничного листа. Есть ещё вопросы по расчёту больничных — проконсультируем вас бесплатно, заказ консультации .

Будьте здоровы, работайте в 1С с удовольствием!

Фото Евгения Смирнова, ИА «Клерк.Ру»

Пособие по временной нетрудоспособности может выплачиваться как за счет средств работодателя, так и за счет средств ФСС РФ. Сумма рассчитываемого пособия зависит от стажа работника, размера его заработной платы, даты начала больничного. Кроме того, не стоит забывать и про увеличение МРОТ с 1 июля. В статье эксперты 1С приводят примеры расчета пособий по временной нетрудоспособности и их отражения в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 для наиболее распространенных в практике случаев.

Больничный лист — это важный документ. Он подтверждает правомерность отсутствия сотрудника на работе и служит основанием для расчета и выплаты пособия.

Кроме заработка за два предыдущих года на расчет пособия влияет стаж и дата начала болезни.

Где в 1C Зуп Внести Данные по Зарплате от Предыдущего Работодателя Для Расчета Больничного

Начисление заработной платы (все виды начислений и удержаний) (более 500 чел)
Начисление налогов с ФОT (НДФЛ, страховые взносы)
Подготовка отчетности в ФСС, ПФР, ИФНС, статистику
Формирование и выдача справок о доходах сотрудников
Выполнение поручений главного бухгалтера

Опыт работы от 3 лет
Обязательное знание налогового и трудового законодательства РФ в части расчета заработной платы
Опыт САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ подготовки ОТЧЕТНОСТИ.
Опыт работы в строительстве. Знание расчета заработной платы при вахтовом методе
Знание 1С ЗУП 2.5, Бухгалтерия 8.2
Внимательность, аккуратность, ответственность
Готовность работать с большим объемом информации

Где регистрируются сведения из справки по форме №182н для расчета пособий в — 1С: ЗУП 8 — (ред

Для регистрации сведений из справки о заработке, предоставленной сотрудником, для расчета пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, а также для расчета ежемесячного пособия по уходу за ребенком предназначен документ «Справка для расчета пособий (входящая)» (раздел Зарплата – См. также – Справки для расчета пособий).

В поле «Сотрудник» выберите сотрудника, который представил справку о сумме заработка для расчета пособий (рис. 1).
В поле «Страхователь» выберите предыдущего страхователя, предварительно введенного в справочник «Работодатели» (раздел Настройка – Справочники – Работодатели), который выдал сотруднику справку.
В поле «Период работы с. по. » в информационных целях указывается период работы у предыдущего страхователя.
В табличной части по кнопке «Добавить» введите сведения из справки для расчета пособий.

Как ввести справку о заработке с предыдущего места работы в ЗУП 2

При открытии программы на экране должны появиться вкладки, сообщения и окна меню рабочего стола. Если на мониторе только серый фон, необходимо выполнить настройку. Для этого в меню «Сервис» выбирают опцию «Настройки пользователя» и ставят флажок напротив пункта «Показывать рабочий стол». Действие подтверждают – Ок.
о списочной, явочной численности сотрудников организации;
о фактическом фонде заработной платы;
о заработной плате и начислениях и отчислениях по каждому сотруднику, звену, структурному подразделению, в целом по компании;
формирование ведомостей со сведениями по стандартным формам и любым другим, которые заданны пользователями.

182н, справка

Полное наименование предприятия, организации, ИП. Сокращения не допускаются даже в указании формы собственности.
Полное наименование и номер филиала ФСС (территориального органа, где зарегистрирован работодатель).
Регистрационный номер работодателя в ФСС, ИНН, КПП.
Фактический адрес нахождения работодателя, телефон.

Рекомендуем прочесть: Вступление в наследство по завещанию

Если сотрудник представил вместо оригинала копию справки 182н от другого работодателя, то такая справка о доходах не может быть использована для расчёта выплат по страховым случаям. Копия документа должна быть заверена в установленном порядке.

Справка для расчета листка нетрудоспособности

Внешнему совместителю выдается справка и на основном и на дополнительном месте работы.
Внутреннему совместителю при полном увольнении из организации требуется только 1 документ с суммарным доходом за каждый из 2 лет.
Если сотрудник прекращает внутреннее совместительство или остается только на этой должности, справка подписывается за ликвидированное рабочее место.

должна быть напечатана или написана от руки шариковой ручкой;
не может содержать ошибок и помарок, исправлений;
печать и подпись не должны соприкасаться;
числовые значения сумм дохода указываются в виде цифр и прописью в скобках сразу после;
имеет место внесение дополнительных строк в текст бланка при необходимости.

… в зависимости от страхового стажа

Федеральным законом

от 8 лет и более — выплачивается пособие в размере 100 % среднего заработка;
от 5 до 8 лет — 80 % среднего заработка;
до 5 лет — 60 % среднего заработка.

собственное заболевание (кроме профессионального заболевания); травма (кроме травмы, связанной с несчастным случаем на производстве); карантин; протезирование по медицинским показаниям; долечивание в санаторно-курортных учреждениях сразу после стационара (ч. 1 ст. 7 Закона № 255-ФЗ);
уход за больным ребенком амбулаторно и в стационаре (п.п. 1, 2 ч. 3 ст. 7 Закона № 255-ФЗ);
уход за взрослым членом семьи амбулаторно (ч. 4 ст. 7 Закона № 255-ФЗ).

пособие по беременности и родам (ст. 11 Закона № 255-ФЗ);
профессиональное заболевание или несчастный случай на производстве (ст. 9 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Правила подсчета и подтверждения стажа
для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91 (в ред. приказа Минздравсоцразвития России от 11.09.2009 № 740н) (далее — Правила).

В пункте 21 Правил говорится, что исчисление периодов работы (службы, деятельности) производится в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней указанных периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы. Это не означает, что надо весь период перевести в дни, а затем разделить на 30 и на 12. Нужно выделить полные календарные периоды: годы, месяцы, а остатки переводить в месяцы из расчета 30 дней в месяц.

182н в 1с зуп

В поле «Страхователь» выберите предыдущего страхователя, предварительно введенного в справочник «Работодатели» (раздел Настройка – Справочники – Работодатели), который выдал сотруднику справку.
В поле «Период работы с. по. » в информационных целях указывается период работы у предыдущего страхователя.
В табличной части по кнопке «Добавить» введите сведения из справки для расчета пособий.
В поле «Сотрудник» выберите сотрудника, который представил справку о сумме заработка для расчета пособий (рис. 1).

также – Справки для расчета пособий).В предыдущей главе мы рассказали, как делать справку в 1С 8.3 Бухгалтерия.

В программе 1С 8.3 ЗУП также можно сформировать справку по форме 182н.

Для этого зайдите в раздел «Отчетность, справки» (1) и кликните на ссылку «Справки для учета расчета пособий (исх.)» (2). Откроется окно для создания справки.

Пособия сотрудницам, вставшим на учет в ранние сроки беременности;
Пособия на погребение;
Пособия по уходу за ребенком;
Единовременные пособия при рождении ребенка;
Больничные за счет ФСС и 3-х дней за счет фирмы;
Отпуска по беременности и родам;

Справка 182н В Зуп 1с 83 Где Найти

» Автор Дарья Александровна На чтение 22 мин.

Просмотров 3 08/24/2021 Для регистрации сведений из справки о заработке, предоставленной сотрудником, для расчета пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, а также для расчета ежемесячного пособия по уходу за ребенком предназначен документ «Справка для расчета пособий (входящая)» (раздел Зарплата – См. также – Справки для расчета пособий).

В поле «Сотрудник» выберите сотрудника, который представил справку о сумме заработка для расчета пособий (рис. 1).
В табличной части по кнопке «Добавить» введите сведения из справки для расчета пособий.
В поле «Период работы с. по. » в информационных целях указывается период работы у предыдущего страхователя.
В поле «Страхователь» выберите предыдущего страхователя, предварительно введенного в справочник «Работодатели» (раздел Настройка – Справочники – Работодатели), который выдал сотруднику справку.

Для формирования и получения печатной формы справки о заработной плате сотрудника за определенный период в программных продуктах 1С:Предприятие необходимо воспользоваться отчетом Справка о заработной плате (раздел Отчеты – Регламентированные отчеты – Прочие – Справка о заработной плате).С помощью кнопки Заполнить в отчете будут сформированы данные о начисленной сумме дохода сотрудника, а также сведения об исчисленных с этих доходов индивидуального подоходного налога (ИПН) и обязательных пенсионных взносов (ОПВ).Расчет

Справка 182 Н В 1с 8.3 Зуп

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Для вывода данных в справке система анализирует базу, чтобы произвести расчет единого социального налога (данные о нем хранятся в регистре накопления ЕСН Сведения о доходах).

Помимо этого в заработную плату входят и начисления, которые за все время не облагались ЕСН, но при этом с них исчислялись страховые взносы в ФСС РФ. Внешняя печатная форма документа «Исходящая справка для расчета пособий».

Доработка нужна для сотрудниц с Отпуском по уходу за ребёнком, особенно, если документ Отпуска по уходу был перенесён из прежних систем типа ЗУП2.5 и т.п.

Информация, отраженная в Справке, берется из данных бухгалтерского учета работодателя и его отчетности п.

Поддержка первички в 1СБухгалтерии 8 ред. Открываете в рабочем режиме 1С:Предприятие 77. Нажимаете в меню пункт «Файл» — «Открыть», находите загруженный файл и дважды щелкаете по нему левой кнопкой мышки.

После этого поле «Заработок» (4) автоматически заполнится доходами работника.

Как внести сведения с предыдущего места работы в ЗУП 3?

Главное после ввода этой информации в документе Больничный установить галочку Учитывать заработок предыдущих страхователей (вкладка Оплата ), иначе он не будет учитываться при расчете:

Мы разобрали где внести заработок предыдущих страхователей в 1С ЗУП 8.3.

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь срегламентом БухЭксперт8.ру >>

Формирование справок из формы закрытия месяца

Справки-расчеты доступны в 1С как из формы регламентного закрытия месяца, так и из отдельной панели.

Операции/ Закрытие периода/ Закрытие месяца

В форме закрытия месяца следует нажать на ссылку конкретной операции и выбрать в выпадающем меню справку-расчет (они имеют пиктограмму «отчет»). При этом месяц должен быть закрыт.

На рисунке ниже видно, что по результатам регламентной операции «Амортизация и износ основных средств» доступны для формирования справки-расчеты «Амортизация» и «Амортизационная премия».

При выборе сразу формируется справка-расчет за данный месяц. Например, в справке-расчете амортизации отражены такие показатели как основные средства, инвентарные номера, дата ввода в эксплуатацию, стоимость ОС, остаточная стоимость и стоимость для начисления амортизации, срок полезного использования, сумма начисленной амортизации, способ отражения расходов по амортизации.

Как и другие отчеты программы, справки-расчеты можно настраивать. Для этого в справке следует нажать кнопку «Показать настройки» (после нажатия она приобретет вид «Скрыть настройки»). Основной параметр настройки в данном случае – показатели.

По умолчанию установлен показатель БУ, то есть отчет формируется по данным бухгалтерского учета. При необходимости можно установить показатель и сформировать отчет по данным налогового учета (НУ) либо по данным бухгалтерского учета с постоянными и временными разницами (БУ, ПР, ВР).

Кроме того, существует возможность на соответствующих вкладках настроек задать отбор по выбранным показателям или выбрать оформление. После выбора настроек отчет нужно сформировать заново по кнопке «Сформировать». Сделанные настройки можно сохранять и затем выбирать из сохраненных.

Обратите внимание: в 1С существует возможность сформированные справки-расчеты (как и другие регистры бухгалтерского учета) подписать электронной подписью и сохранить в архиве, в соответствии с требованиями ФЗ «О бухгалтерском учете». Эта функция доступна по кнопке «Еще/ Регистр учета/ Подписать ЭП и сохранить» в форме справки

Программа 1С 8.3 позволяет выводить различные справки-расчеты:

по нормированию расходов
калькуляции себестоимости выпущенной продукции
распределению и списанию косвенных расходов
транспортным расходам
расчету налога на прибыль и другие

Те справки-расчеты, которые формируются по итогам закрытия текущего месяца, доступны в форме закрытия периода не только по ссылкам операций, но и по кнопке «Справки-расчеты».

Формирование справки 2-НДФЛ и справки для расчета пособий в 1С: Зарплата и управление персоналом редакция 3

Вкладка «Личные данные» заполняется данными о физическом лице, для которого составляется справка. Эта информация отражается в печатной форме в разделе «Данные о физическом лице — получателе дохода». Если какие-либо данные не заполнены или требуют корректировки, изменять их нужно в карточке «Физическое лицо», к которой можно перейти, кликнув по гиперссылке «Редактировать». Если отредактировать данные физического лица так, что они будут различаться с данными введенными раннее, то при проведении документа программа выдаст предупреждение: «В документе обнаружены ошибки. Продолжить?». При согласии документ проведется, и его можно будет вывести на печать, но программа не рекомендует этого делать (потому что данные в проведенном документе будут отличаться от данных, введенных ранее).

Теперь поговорим о формировании второго документа. Для составления справки о сумме заработка для расчета пособий предназначен документ «Исходящая справка для расчета пособий». Найти ее можно в разделе «Отчетность, справки». Кликаем «Создать». Появляется окно, в котором необходимо указать дату составления документа и сотрудника, по которому нужно сформировать данную справку. В поле «Расчетные годы» выбираем периоды, за которые нужно предоставить сведения. Если в учетные данные вносились изменения, то справку нужно перезаполнить по кнопке «Заполнить данные справки». Если были ручные исправления в справке, необходимо нажать на кнопку «Обновить (с учетом исправленного вручную)».

Пример 2. Заполнение данных о стаже на бланке больничного листа и в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8»

Стаж для оплаты больничных листов с учетом нестраховых периодов («Страховой стаж» — в листке нетрудоспособности) 01.01.2006 — 31.05.2016 составляет 10 лет 5 месяцев. При этом сотрудник находился на службе с 01.01.2006 до 31.12.2014. Нестраховой период начинается с 01.01.2007 и длится по 31.12.2014, т. е. составляет 8 лет.

На бланке в поле «Cтраховой стаж» указывается 10 лет 5 месяцев и выделяется нестраховой период в том числе — 8 лет (рис. 1).

Рис. 1 Фрагмент бланка листка нетрудоспособности

В программе в карточке Сотрудника в поле Стаж для оплаты больничных листов с учетом нестраховых периодов указывается 10 лет 5 месяцев, а в поле Страховой стаж для оплаты больничных листов нужно указать стаж без нестраховых периодов, т. е. 2 года и 5 месяцев (рис. 2).

Рис. 2. Сведения о стажах

Для сотрудника нет различия, есть ли в его стаже нестраховые периоды, а вот для ФСС это важно

Больничный лист в «1С:Зарплата и управление персоналом» ред. 3.1.

Расчёт больничного производится как в разделе «Кадры», так и в разделе «Зарплата» — графа «Больничные листы».

При расчёте среднего заработка учитываются доходы, полученные работником за предыдущие два года. Если сотрудник проработал в этой организации меньше, указываем данные для расчёта среднего заработка вручную: переходим в закладку «Главное» и нажимаем на карандаш возле графы «Средний заработок». Доля неполного рабочего времени заполняется автоматически из графика работы сотрудника, который устанавливается при приёме на работу.

Выбираем, как будет производиться выплата: с авансом, в межрасчётный период или с зарплатой. Также указываем дату выплаты, которая влияет на заполнение отчётов по налогам. Датой получения дохода будет дата выплаты, а исчисленного налога с этого дохода будет дата документа.
Больничный не отразится в начислении зарплаты, но он будет указан в расчётном листке сотрудника.

Корректировка больничного прошлого периода в 1С ЗУП

Не исключена ситуация, когда документ в 1С ЗУП 8.3 ввели несвоевременно или ошибочно. Возникает необходимость корректировки.

Если ошибку нашли в период, когда месяц еще не закрыт, то можно просто внести в него необходимые изменения, пересчитать и перепровести.

Если же месяц, в котором создан документ, уже закрыт, просто так документ скорректировать нельзя, так как это приведет к расхождению сумм начисления и выплаты. На этот случай внизу документа предусмотрена ссылка «Исправить». Нажатие на эту ссылку приводит к созданию нового документа, который фиксирует исправления уже текущим (незакрытым периодом), а исходный документ сторнируется.

С 1 июля 2017 года все медицинские учреждения могут оформить листки нетрудоспособности как в бумажном, так и в электронном виде. Для этого необходимо выполнение следующих условий:

Имеется письменное согласие работника на получение больничного в электронном виде;
Медицинское учреждение и организация стали участниками информационного взаимодействия по обмену сведениями в целях формирования электронного больничного.

Взаимодействие с ФСС по поводу электронных листков нетрудоспособности возможно прямо из программ 1С.
Общая схема обмена электронными листками нетрудоспособности или сокращенно ЭЛН с ФСС выглядит следующим образом. Сперва медицинское учреждение в процессе выдачи работнику организации листка нетрудоспособности направляет в ФСС. Затем, после того, как работником был предоставлен в бухгалтерию организации больничный лист, сотрудник бухгалтерии по номеру листка нетрудоспособности получает из ФСС все необходимые сведения непосредственно из программы 1С:ЗУП.

По всем предоставленным ФСС сведениям бухгалтер в программе автоматически рассчитывает величину пособия по временной нетрудоспособности. Затем вся информация по рассчитанным больничным листам отправляется обратно в ФСС.