Больничный лист: оформление и оплата

Изменения в законодательстве

С января прошлого года вступили в действие изменения в ФЗ№255, а также Постановление Правительства №1540, утвердившее положение об особенностях начисления пособия по временной нетрудоспособности, по уходу за ребенком, по беременности и родам: в 2023 году продолжали учитывать коррекции и поправки, разработанные в период протекания мировой пандемии. Прежний регламент признан недействующим, новое Положение работает вплоть до 2027 года. Необходимость принятия была продиктована переходом на прямые выплаты от ФСС, ранее проходившие апробацию в пилотных регионах, а затем переведенные в обязательные по всей России.

В. Янковский, юрист высшей категории: «Оснований для паники в целом нет, поскольку расчет и размер пособия по временной нетрудоспособности в 2022 претерпели исключительно технические изменения, вызванные трансформацией привычных реалий и продолжают действовать в 2023 году. Новые правила и уточнения появились из-за перехода на прямые выплаты и протекания пандемии. Но они упростили некоторые процессы и избавили работодателя заниматься расчетами, возвратами и прочими трудоемкими процессами.

Можно перечислить все трансформации в коротком списке:

акцентировано внимание на необходимости применения коэффициентов на Крайнем Севере и в регионах, к нему приравненных;
появились правила расчета пособия по временной нетрудоспособности с сравнением по МРОТ, а в 2023 году расчет за месяц не может составлять сумму, меньше, чем его размер;
оплаченный больничный предусмотрен для тех, кто добровольно участвует в программе социального страхования;
некоторые пособия оплачиваются при совмещении работы по каждому страхователю, но уход за ребенком – только у одного, по выбору;
появились альтернативные возможности выплат по беременности и родам и ВНиМ.

Трудовой кодекс и ФЗ №255 продолжают работать, но по окончании 2021 года, объявленного переходным периодом, прекращает работать постановление №294, принятое 11 лет назад, согласно которому применялись бумажные листки нетрудоспособности. Теперь будут только ЛВН в электронном формате.

Оформить и получить

Изменения в расчете больничного по совместительству

В 2024 году в расчете выплат по больничному по совместительству произойдут изменения, которые важно учесть при оформлении и расчете больничных

Оплата по больничному листу

Согласно новым правилам, оплата больничного по совместительству будет производиться исходя из следующих факторов:

• Размер основного заработка по основному месту работы
• Длительность больничного
• Степень инвалидности
• Уровень заработка по второму месту работы

Использование коэффициента

Кроме того, в 2024 году в расчете больничного листа по совместительству будет использоваться коэффициент, который учитывает уровень заработка по второму месту работы. Чем выше заработок, тем ниже будет коэффициент.

Такая система расчета позволяет выровнять выплаты по больничному листу в зависимости от уровня заработка по второму месту работы.

Важность правильного оформления документов

При оформлении больничного по совместительству важно правильно заполнять документы и указывать все сведения о трудовой деятельности. Также необходимо учитывать новые правила расчета и использовать актуальные коэффициенты для расчета суммы выплаты по больничному листу

Как рассчитываются выплаты по нетрудоспособности

Для этого существует формула. Она не изменяется и вряд ли будет пересмотрена в 2024 году. В любом случае сумма не может быть ниже установленного МРОТ. Также в расчет принимается уровень среднего заработка сотрудника за последние два года. Составлять общую сумму будут исходя из следующей формулы:

Средний заработок в день * Кол-во пропущенных дней * Коэффициент стажа * Районная надбавка

Здесь стоит обратить внимание на районную надбавку. В зависимости от региона, где проводится трудовая деятельность, сотрудник может получить повышенную компенсацию

Каждый год районные власти устанавливают новый коэффициент. Поэтому в 2024 году можно рассчитывать на более высокие пособия даже исходя из этого параметра.

Правительство РФ провело большую работу над внедрением электронной системы, которая облегчит документооборот полноценно уже в 2023 году. Неожиданным нововведением стало расширение доступности пособия для исполнителей по ГПД. Исходя их этих тенденций, можно предположить, что в 2024 году правительство ограничится стандартной индексацией пособия по нетрудоспособности. Возможно, будут приняты изменения касательно добровольного медицинского страхования для самозанятых.

• Табель учета рабочего времени на 2024 год
• Когда начинают работать поликлиники в январе 2024 года: график
• Как работают банки в январе 2024 года

Как влияют изменения в оплате больничного по совместительству на работодателей

В 2024 году вступают в силу изменения в оплате больничного по совместительству, которые будут ощутимо влиять на работодателей. Ранее работодатель был обязан выплачивать только 80% больничного по совместительству, а теперь он обязан выплачивать весь период больничного полностью. Это значительно увеличивает финансовую нагрузку на работодателей и требует от них более тщательного планирования бюджета.

Изменения также затрагивают работников, особенно тех, кто имеет совместительство. Теперь они должны быть более ответственными и проактивными в отношении своего здоровья, поскольку работодатель будет выплачивать им больничные только в случае официального учета больничного. Это может привести к тому, что работники будут откладывать обращение к врачу и продолжать работать в состоянии болезни, что отрицательно скажется на их самочувствии и результативности.

Для работодателей станет важным разработка новых стратегий и политик, направленных на обеспечение здоровья и безопасности работников, чтобы снизить количество больничных и тем самым сократить финансовые затраты. Это может включать в себя проведение профилактических мероприятий, организацию медицинских осмотров и внедрение программ по улучшению общего состояния сотрудников.

Несмотря на то, что изменения в оплате больничного по совместительству создают вызовы для работодателей, они также могут стимулировать более ответственное отношение сотрудников к своему здоровью и привести к снижению числа больничных. В конечном итоге это может быть выгодно не только для работодателей, но и для самих работников, которые будут более здоровы и продуктивны.

Какие льготы предусмотрены для работодателей при оплате больничного?

Новые требования для получения больничного в 2024 году

В 2024 году в России вступят в силу изменения в требованиях для получения больничного листа. Новые правила затронут сотрудников, работающих по совместительству, и повлияют на процедуру получения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Вот основные новшества, которые ждут граждан в следующем году:

1. Оплата больничного в случае совместительства

Изменение коснется работников, которые работают по совместительству. В 2024 году они смогут получить пособие по временной нетрудоспособности только по одному месту работы, а не по обоим работам одновременно. Это означает, что если у человека есть основное место работы и дополнительная работа, то он сможет получить больничный только по основному месту работы.

2. Документы для получения больничного

В 2024 году вступит в силу новый порядок предоставления документов для получения больничного листа. Теперь работник должен будет предоставить медицинскую справку о временной нетрудоспособности вместе со справкой от работодателя, подтверждающей факт работы и заработок за последние 2 года.

3. Размер пособия по временной нетрудоспособности

В 2024 году также изменится порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности. Размер пособия будет составлять 100% от среднего заработка по основному месту работы за последние 2 года. При этом, если у работника были перерывы в работе или заработок менялся, размер пособия будет пересчитываться в соответствии с новыми правилами.

4. Выплата пособия по больничному

Пособие по временной нетрудоспособности будет выплачиваться работникам только после предоставления всех необходимых документов и проверки работодателем. Процедура выплаты может занять до 10 рабочих дней после предоставления всех необходимых документов.

5. Контроль со стороны работодателя

Работодатель будет обязан контролировать соблюдение требований к предоставлению медицинских справок и других документов для получения больничного. В случае обнаружения недостоверной информации или нарушений, работодатель может отказать в выплате пособия.

Суть изменений:	Позитивные моменты:	Отрицательные моменты:
Сотрудники по совместительству должны получать больничный только по основной работе	— Упрощение процедуры подсчета и выплаты пособия— Уточнение правил предоставления больничного	— Ухудшение финансового положения сотрудников, работающих по совместительству
Новый порядок предоставления документов для получения больничного листа	— Большая прозрачность в получении пособия— Более надежная проверка правильности выплаты пособия	— Дополнительные формальности для работников
Изменение размера пособия по временной нетрудоспособности	— Учет реальных доходов работника— Улучшение социального обеспечения	— Возможное снижение размера пособия для некоторых работников

Формула расчета пособия по безработице

Общая формула выглядит так:

Больничные = средний дневной заработок за два последних года х количество дней болезни х процент в зависимости от стажа

Чтобы рассчитать средний дневной заработок, нужно поделить на 720 полученные доходы, с которых платились страховые взносы (зарплата, премии, отпускные) предыдущие два года. То есть если вы уходите на больничный в 2024 году, то нужно сложить доходы за 2022 и 2023 годы.

Пример расчета. Мария вышла на больничный на 14 дней. Ее страховой стаж составляет 6 лет. Суммарный заработок в 2022 году — 720 тыс. рублей, в 2023 году — 2,1 млн. За 2022 год она заработала меньше, чем предельная база, поэтому в расчет берутся реально полученные доходы. В 2023 же году Мария заработала больше предельной базы, поэтому в расчет нужно взять сумму предельной базы в 1,917 млн рублей. Соответственно, средний дневной заработок составляет:

(720 тыс. рублей + 1,917 млн рублей) / 720 = 3 662 рубля 50 копеек.

Это сумма не меньше минимального и максимального размера пособия, поэтому считать больничные нужно по ней:

3 662,5 рубля х 14 дней больничного х 80% (для стажа от пяти до восьми лет) = 41 020 рублей.

Именно такую сумму получит Мария за этот больничный лист.

Какие документы нужны для получения больничного по совместительству

Для получения больничного по совместительству необходимо предоставить следующие документы:

• Заявление о предоставлении больничного, которое должно быть составлено и подписано работником. Заявление должно содержать информацию о причинах и длительности заболевания, а также указывать совместительство
• Больничный лист, выданный врачом. Больничный лист должен быть заполнен полностью и должен содержать диагноз, период недееспособности и печать или подпись врача.
• Копия трудовой книжки. Копия трудовой книжки нужна для подтверждения факта совместительства и определения причитающихся пособий и ставок.
• Медицинская справка о выздоровлении. Она является дополнительным документом, подтверждающим факт выздоровления и возвращение к работе.

В случае, если работник не предоставил требуемые документы, работодатель может отказать в предоставлении больничного листа по совместительству

Поэтому, важно своевременно предоставлять все необходимые документы для получения больничного

Сроки выплат по нетрудоспособности в 2024 году

Листок нетрудоспособности в 2024 году наверняка будет ограничен по сроку в том же порядке, что и в 2023-м. На текущий момент законодательно утверждены следующие правила:

• при получении травмы или болезни, связанной с трудовой деятельностью, выплаты не ограничен по времени;
• при болезни, связанной с инвалидностью, можно получать денежные средства на протяжении 4 месяцев подряд, но не более 5 месяцев за один календарный год;
• при болезни работника, который имеет стаж до 6 месяцев, сроки ограничены 75 днями;
• при вынужденном уходе за родственником, денежные средства начисляются на протяжении 7 дней;
• при вынужденном уходе за ребенком, положенная сумма начисляется до 4 месяцев за один календарный год.

Но сроки могут быть продлены, если на это имеется уважительная причина. Например, инвалидность ребенка, получение тяжелой болезни или появившиеся осложнения в ходе лечения. Также сроки могут быть продлены на усмотрение самого нанимателя.

Пособия по материнству

Рассмотрим правила назначения и выплаты пособий беременным женщинам за постановку на учёт в медицинской организации в ранние сроки беременности. Среди тех, кто встал на учёт в медучреждения в период с 6 до 12 недель беременности, пособия будут получать нуждающиеся в социальной поддержке граждане РФ, которые постоянно проживают на территории России.

Потребность в соцподдержке зависит от среднедушевого дохода семьи беременной женщины. Он не должен превышать величину регионального прожиточного минимума на душу населения.

В понятие «семья» при расчёте пособия включаются: сама беременная, её супруг и несовершеннолетние дети. Также к членам семьи относятся дети заявителя в возрасте до 23 лет, которые обучаются в образовательной организации по очной форме обучения. Никакие другие категории граждан в расчёт не включаются.

Среднедушевой месячный доход исчисляется за последние 12 календарных месяцев до подачи заявления на получение пособия и исходя из всех поступлений членов семьи: зарплаты и вознаграждения по договорам ГПХ, пенсии, компенсации, социальные пособия и прочие выплаты денежного характера.

Не включаются в доход семьи следующие выплаты:

• ежемесячное пособие беременной женщине, произведённое за прошлые периоды;
• средства материнского (семейного) капитала и средства регионального материнского капитала;
• единовременные страховые выплаты, производимые в возмещение ущерба, причинённого жизни и здоровью женщины, её личному имуществу и имуществу, находящемуся в общей собственности членов её семьи;
• суммы единовременной материальной помощи, выплачиваемой в связи со стихийным бедствием или другими чрезвычайными обстоятельствами, а также в связи с террористическим актом;
• суммы налоговых вычетов по НДФЛ;
• социальное пособие на погребение;
• компенсации за самостоятельно приобретённое инвалидом техническое средство реабилитации;
• компенсации за изготовление и установку надгробных памятников;
• единовременные выплаты военнослужащим или членам их семьёй;

Если беременная официально не работает или не соблюдает правила «нулевого дохода» (у неё в течение года были какие-то поступления), всё это не является основанием для отказа в назначении и выплате ежемесячного пособия.

Отказать в назначении пособия беременной женщине могут, если у неё:

• нет российского гражданства;
• доходы превышают указанный минимум, в том числе и в виде процентов по вкладам (такой доход не помешает получить пособие, если вклад был закрыт не позднее чем за шесть месяцев до месяца подачи заявления на назначение пособия);
• в заявлении обнаружены недостоверные или неполные данные;
• в собственности беременной или членов её семьи есть две квартиры или жилых дома и два транспортных средства (исключение только многодетные семьи, семьи с инвалидами, и семьи, которые получили машину как государственную социальную поддержку).

Для того чтобы получить пособие, беременной женщине нужно прийти в СФР или МФЦ и написать заявление. Также документ можно отправить через Госуслуги. Это можно сделать после наступления 12 недели беременности.

В случае одобрения ежемесячного пособия беременная женщина будет получать 50% от величины регионального прожиточного минимума трудоспособного населения. Если после получения пособия среднедушевой доход семьи женщины не достигнет прожиточного минимума, СФР увеличит размер пособия до 75% регионального прожиточного минимума. Если и в этом случае среднедушевой доход семьи не превысит прожиточного минимума, то женщина сможет получать пособие в размере 100% регионального прожиточного минимума.

Заявление на перерасчёт величины пособия писать не нужно. Пособие автоматически поменяется с месяца изменения величины регионального прожиточного минимума.

Обязательное условие для получения пособия — посещение врача в установленные сроки:

• 10–14 неделя;
• 18–22 неделя;
• 30–32 неделя.

СФР будет выплачивать пособие до месяца родов или прерывания беременности включительно. Выплачивают его за полный месяц независимо от даты наступления срока беременности в 6 недель, даты постановки на учёт в медицинской организации, даты родов или прерывания беременности, или даты обращения за назначением пособия. Если беременность прекратилась до наступления 12 недель, выплачивать пособие не будут.

Кому платят пособие по нетрудоспособности

Право на больничное пособие (пособие по временной нетрудоспособности) имеют:

• граждане России;
• иностранцы, постоянно или временно проживающие в России;
• лица без гражданства.

Иностранцам, временно пребывающим в России, больничные пособия также полагаются. Но только если страхователь уплачивал за них взносы в ФСС России в течение минимум шести месяцев до того месяца, когда наступил страховой случай. Такой порядок предусмотрен статьей 2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Больничное пособие выплачиваются только сотрудникам, работающим (недавно работавшим) в организации по трудовым договорам, в том числе внешним совместителям. Выплата больничных пособий сотрудникам, работающим по гражданско-правовым договорам, в законодательстве не предусмотрена. Это следует из статьи 2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Сотрудник получает право на больничное пособие с того дня, когда должен приступить к своим служебным обязанностям. Поэтому, даже если он работает на испытательном сроке, пособие ему также положено. Такие правила установлены частью 5 статьи 2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Сроки и порядок выплаты больничного по совместительству в 2024 году

Сроки выплаты

Выплаты по больничному по совместительству производятся на основании болезненного состояния работника, которое подтверждается справкой от врача. Сроки и порядок выплаты устанавливаются следующим образом:

• Первые 3 дня больничного – за счет работодателя основной работы
• С 4-го дня и до 10-го – выплаты производятся за счет Фонда социального страхования
• С 11-го дня и до окончания лечения – выплата производится в размере 50% от среднего заработка
• Если работник пролежал в больничном более 14 дней, выплата составляет 100% от среднего заработка

Порядок выплаты

Порядок выплаты по больничному по совместительству в 2024 году обычно описывается в трудовых договорах или коллективных договорах. Работник должен предоставить справку от врача работодателям об обращении в медицинское учреждение и о продолжительности больничного. После этого работодатель в течение 10 дней производит выплату в соответствии с указанным порядком.

Срок	Организация выплат	Сумма выплаты
Первые 3 дня	Работодатель основной работы	100% от среднего заработка
С 4-го дня и до 10-го	Фонд социального страхования	80% от среднего заработка
С 11-го дня и до окончания лечения	Фонд социального страхования	50% от среднего заработка
Более 14 дней	Фонд социального страхования	100% от среднего заработка

Таким образом, сроки и порядок выплаты больничного по совместительству в 2024 году предусматривают оплату первых трех дней за счет основного работодателя, а затем выплату в зависимости от продолжительности лечения со стороны Фонда социального страхования

Важно соблюдать указанные сроки и предоставить необходимые документы для получения компенсации за больничный по совместительству

Взаимодействие с Социальным фондом: как работодателю зарегистрироваться в системе

Возможно ли увольнение сотрудника на больничном

1. Запрет на увольнение на больничном листе

Трудовое законодательство предусматривает запрет на увольнение работника, находящегося на больничном листе. Согласно статье 261 Трудового кодекса Российской Федерации, работодатель не вправе прекратить трудовой договор со своей инициативы в случае болезни работника или временной нетрудоспособности.

2. Исключения из запрета

Однако, существуют исключительные случаи, когда работодатель может прекратить трудовой договор с сотрудником на больничном листе:

1. Расторжение трудового договора вследствие ликвидации организации;
2. Увольнение по инициативе работника, выраженной в письменной форме;
3. Увольнение в связи с неоднократным неявкой на работу после окончания срока болезни;
4. Увольнение в случае неисполнения работника своих трудовых обязанностей;
5. Увольнение в случае совершения тяжкого или особо тяжкого проступка.

3. Возможные последствия незаконного увольнения

Незаконное увольнение сотрудника на больничном листе может повлечь за собой ответственность для работодателя. Согласно статье 236 Трудового кодекса Российской Федерации, незаконное увольнение может быть признано судом как незаконной расторжение трудового договора. В таком случае, сотруднику могут быть выплачены компенсации в виде заработной платы за время, проигнорированное работодателем, а также компенсации морального вреда.

Увольнение на больничном	Последствия
Незаконное увольнение	Компенсации за упущенное время и моральный вред
Законное увольнение	Отсутствуют компенсации и штрафы для работодателя

Как начать работу с ЭЛН в 2024 году

Больничный лист: изменения в 2024 году

С первого января 2024 года вступил в силу ряд изменений, главное из которых — полный переход на электронные больничные листы. У работодателей появятся новые обязанности и штрафы, но обо всем по порядку.

Изменение №1: Больничные листы переходят в цифру

ФСС предупреждает: Больничные листы о болезни, травме, беременности и родах полностью оцифровываются. Работодатели должны подготовиться:

1. Получить электронную подпись и придерживаться системы электронного документооборота с ФСС.
2. Уведомить работников о том, что с первого января 2024 года им не будет выдаваться бумажный лист, а сведения о выданных электронных листах будут отражаться в госуслугах.

Фонд социального страхования внедрил новую систему СЭДО «Управление электронными социальными документами» для взаимодействия с работодателями и гражданами в процессе выплаты пособий. Работодатель может подключиться к системе одним из следующих способов:

Если вы используете лицензионную бухгалтерскую программу (1С, ПАРУС и т.д.), то ничего делать не нужно, модуль СЭДО уже интегрирован в популярные бухгалтерские программы. То же самое относится и к тем, кто отчитывается в электронном виде. СЭДО уже внедрили СБИС, Контур и другие операторы ЭДО. Если у вас нет бухгалтерской программы или договора со спецоператором ЭДО, скачайте бесплатную программу ФСС по адресу Cabinets.fss.ru/eln.html и работайте с электронным больничным листом. Для работы в СЭДО подходит ЭЦП, используемая для отчетности.

Изменение №2: Заявление заменили на информацию о застрахованном

Раньше работники писали заявления работодателю на оплату больничного. Теперь заявление не нужно, зато появился новый документ — сведения о застрахованном по форме, утвержденной приказом ФСС от 4 февраля 2021 г. № 26. Работодателю достаточно один раз получить сведения и передать их в ФСС. Сотрудник должен заполнить новую информационную форму в случае изменения личных или банковских реквизитов.

Изменение №3: Сокращение сроков выплаты пособий

Сокращение произведено за счет средств работодателей. Теперь они обязаны передать ЭЛН в ФСС в течение трех дней вместо прежних пяти. ФСС по-прежнему обрабатывает буклет в течение десяти рабочих дней. При этом вы можете запросить у работодателя дополнительные документы. Кроме того, ФСС сопоставит сведения работодателя со сведениями из других источников:

• ПФР — СНИЛС, сведения о стаже работы, окладе до 1 января 2017 г., 
• ФНС — сведения об окладе после 1 января 2017 г., 
• ЗАГС — сведения о заключении брака, рождении, смерти, 
• ЕГИССО — сведения об уже назначенных льготах. 

Изменение № 5 – Новые ставки пособий в 2024 г.

Размеры пособий по-прежнему основаны на среднем заработке работника за предыдущие 2 года. В 2024 году увеличились минимальная и максимальная выплаты.

Минимальная выплата зависит от размера минимальной заработной платы, в 2024 году она составит 13 617 рублей. Минимальная заработная плата увеличивается, если в регионе есть районный коэффициент.

Больничный лист по уходу за ребенком в возрасте до семи лет не зависит от трудового стажа родителя. Субсидия выделяется в размере 100% среднего заработка на стационарное и амбулаторное лечение.

Размер пособия зависит от коэффициента стажа:

В следующей таблице представлен алгоритм и пример расчета пособия по инвалидности в 2024 году:

Работодатель должен передать данные в ФСС в течение трех дней с момента получения номера ЭЛН. Для фиксации даты поступления документов выдайте сотруднику расписку, например, по следующему образцу:

Что нужно знать о оплате больничного по совместительству для предпринимателей

Предприниматели, работающие по совместительству, должны быть в курсе особенностей оплаты больничного листа. В 2024 году были внесены изменения в законодательство, которые могут повлиять на размеры выплат и сроки оформления документов. Чтобы избежать неприятных сюрпризов и обеспечить правильное получение компенсации в случае болезни, необходимо знать некоторые важные моменты.

1. Работодатель не обязан выплачивать больничный полностью

Предприниматели, работающие по совместительству, не имеют права на полный размер выплаты по больничному. В соответствии с законодательством, выплата производится только в размере, определенном в соцстрахе. В 2024 году норма составляет 60% от среднего заработка предпринимателя.

2. Расчет больничного производится на основе последних 3 месяцев до начала болезни

Чтобы определить размер больничного по совместительству, необходимо учитывать средний заработок предпринимателя за последние 3 месяца до начала болезни. В это время учтены все его доходы, полученные как по основной деятельности, так и по совместительству.

3. Период начисления по больничному листу составляет 10 дней

Предпринимателям, работающим по совместительству, необходимо внимательно следить за сроками оформления больничного листа. В соответствии с законодательством, период начисления по больничному составляет 10 дней с момента обращения в медицинское учреждение. Если документы не будут оформлены в указанный срок, предприниматель может потерять право на получение компенсации.

4. Обязательное представление документов работодателю

Оформление больничного по совместительству требует предоставления определенного пакета документов работодателю. К ним относятся: больничный лист, выписка счета за услуги по оказанию медицинской помощи, справка из медицинского учреждения о трудоспособности и справка о состоянии здоровья по форме 027-2/у и другие.

5. Учет больничного в бухгалтерии

Важно помнить:

1. Предприниматели, работающие по совместительству, имеют право на оплату больничного только в размере, установленном законодательством.
2. Оформление и получение больничного должно производиться в указанные сроки, чтобы избежать потери прав на компенсацию.
3. Предоставление необходимых документов работодателю является обязательным условием для получения выплаты по больничному.
4. Учет выплат по больничному должен быть правильно оформлен в бухгалтерии предпринимателя.