Какую программу для бухгалтерии выбрать в 2024 году?

Фингуру

Это аутсорсинговый сервис — чат-бухгалтерия, где за заказчиком закреплен персональный ассистент, который распределяет задачи между бухгалтерами по первичке, налогам и зарплате. Общение и обмен сканами документов происходят в чате, доступном в мобильном приложении. Также имеется архив первичных документов, перечень сданных отчетов и чат-бот, круглосуточно выполняющий простые задачи (например, оформляет отпуска и больничные) без участия сотрудников. Компания страхует каждого клиента на 1 миллион рублей на случай бухгалтерской ошибки — покрывает штрафы и пени в рамках этой суммы.

Интерфейс и удобство использования Контур и 1С

Оба программных решения, Контур и 1С, предлагают удобный и интуитивно понятный интерфейс для пользователей. Однако, у каждого из них есть свои особенности, которые следует учитывать при выборе подходящего решения.

Контур бухгалтерия имеет простой и понятный интерфейс, который позволяет пользователям быстро освоить программу. Все основные функции и возможности находятся на виду, что упрощает работу с программой даже для новичков. Благодаря интуитивному интерфейсу, можно быстро находить необходимые функции и документы, что способствует повышению эффективности работы.

1С бухгалтерия также имеет привлекательный и интуитивно понятный интерфейс. Программа предлагает широкие возможности для настройки интерфейса под индивидуальные потребности пользователя. Благодаря этому, пользователи могут настраивать работу программы и вид отображения данных в соответствии с их предпочтениями и спецификой работы.

Однако, у 1С бухгалтерии может быть более сложное начальное обучение. Интерфейс программы может показаться немного более запутанным, особенно неопытным пользователям. Вместе с тем, 1С предлагает обширную документацию и онлайн-курсы для обучения, что может помочь пользователям освоить программу более подробно и изучить ее более сложные функции.

В целом, оба программных решения, Контур и 1С, предоставляют удобный интерфейс и множество возможностей для работы с бухгалтерией. Выбор между ними должен быть основан на индивидуальных потребностях и предпочтениях пользователя, а также на доступных бюджете ресурсах для обучения и поддержки.

Цена и экономический эффект от использования Контур и 1с

Контур предлагает абонентскую модель, где оплата происходит ежемесячно по подписке. Это позволяет распределить затраты на использование программы на протяжении всего периода использования. При этом, цена подписки зависит от выбранных функциональных возможностей и числа пользователей.

1С предлагает другую модель ценообразования – лицензирование программного обеспечения. В этом случае, организация покупает лицензию на использование программы на постоянной основе. Стоимость лицензии зависит от выбранных модулей и числа пользователей. Также возможна опция аренды, где организация арендует программное обеспечение на определенный срок.

Однако, при выборе программы необходимо учитывать не только стоимость, но и экономический эффект, который она может принести.

Использование Контур или 1С позволяет автоматизировать бухгалтерские процессы, уменьшить ручной труд и повысить эффективность работы. Такие функции, как автоматический расчет заработной платы, формирование отчетности, учет финансовых операций и т.д., позволяют сократить время на выполнение рутинных задач и снизить возможность ошибок.

В конечном итоге, это может привести к снижению затрат на оплату экономистов или бухгалтеров, а также к более оперативному и точному финансовому анализу, что способствует внутреннему росту и развитию организации.

Таким образом, при выборе между Контур и 1С необходимо учитывать не только цену программы, но и ее экономический эффект. Каждая из программ имеет свои особенности и подходит для определенных типов организаций. Поэтому рекомендуется провести анализ своих потребностей и возможностей, чтобы сделать правильный выбор и обеспечить эффективную работу бухгалтерии.

Что умеет «1С:Бухгалтерия» — изучаем основную функциональность

С помощью «1С:Бухгалтерии» можно закрывать все задачи бухгалтерского и налогового учёта. Перечислим, что может делать программа.

Собирать и сохранять данные финансово-хозяйственной деятельности. Например, фиксировать отгрузку сырья и материалов, продажу товаров, выдачу зарплаты сотрудникам, расчёты с контрагентами и так далее.

Чтобы сохранить информацию, пользователь вносит в программу данные из входящих первичных документов — например, накладных, чеков или актов приёма-передачи товара. Дальше он создаёт документацию по ним — например, передаточные акты или счета-фактуры, а программа формирует в них бухгалтерские записи и выводит формы для печати.

В программе есть типовые операции для внесения данных. Их можно выбрать в журнале. Когда пользователь выбирает типовую операцию и вносит данные учёта, программа сама делает бухгалтерские проводки.

Типовые хозяйственные операции в «1С:Бухгалтерии»Скриншот: «1С:Бухгалтерия» / Kudos

Бухгалтерские проводки по нестандартным операциям пользователь вносит вручную.

Опция введения хозяйственных операций вручнуюСкриншот: «1С:Бухгалтерия» / Kudos

Формировать список бухгалтерских задач и напоминать о них. Все задачи и даты их закрытия соответствуют календарю бухгалтера. Календарь бухгалтера — это список задач, которые нужно выполнять в назначенные даты. Например, подавать уведомления, отчётность, выплачивать зарплату, уплачивать налоги, проводить регулярные платежи поставщикам и контрагентам.

Когда приближается срок, программа присылает оповещение. Поэтому пропустить даты выплаты аванса, расчёта заработной платы, уплаты налогов, сдачи деклараций в «1С:Бухгалтерии» почти невозможно.

Список задач организацииСкриншот: «1С:Бухгалтерия» / Kudos

Автоматизировать расчёты и формировать отчётность. В конце периода программа закрывает его: определяет финансовые результаты работы компании — за прошедший период и нарастающим итогом с начала года.

Затем проводит расчёты — например, вычисляет сумму налогов, амортизацию основных средств — и формирует обязательную отчётность. Пользователю остаётся проверить её, а затем отправить в ведомства или сохранить.

Инструменты для формирования отчётов в «1С:Бухгалтерия»Скриншот: «1С:Бухгалтерия» / Kudos

Импортировать данные из других программ «1С». Если интегрировать «1C:Бухгалтерию» с другими программами, она может брать данные для налогового и бухгалтерского учёта из них. Подразделениям компании не нужно будет готовить отчёты для бухгалтерии.

Приведём пример того, как это работает. Продавец в торговом зале оформляет операции в «1С:Управление торговлей» — эти данные автоматически попадают в «1С:Бухгалтерию». Или отдел кадров ведёт кадровый учёт и расчёт выплат сотрудникам в «1С:Зарплата и управление персоналом». Эти данные также автоматически импортируются в «1С:Бухгалтерию» для формирования отчётности.

Хранить документы и пользовательскую информацию. Допустим, данные о сотрудниках, контрагентах или товарах. Это позволяет заниматься задачами, смежными с бухучётом, например:

• Вести складской учёт — контролировать перемещение товаров со склада в магазин, проводить инвентаризацию, контролировать остатки.
• Учитывать торговые операции — отражать поступление и продажу товаров, оформлять возвраты товаров от клиентов, выставлять счета на оплату.
• Вести кадровый учёт — оформлять трудовые отношения с работниками, вести трудовые книжки и больничные листы, начислять зарплаты, рассчитывать налоги за сотрудников, формировать отчётность.
• Готовить финансовые отчёты — собирать информацию, например, о том, какие товары лучше продаются и какой у компании процент дебиторской задолженности.

Поэтому небольшие компании могут не покупать несколько продуктов «1C», а использовать только «1С:Бухгалтерию».

Чтобы программа работала корректно — автоматически заполняла документы, рассчитывала налоги и взносы, формировала отчётность, — её нужно настроить. Это несложно — достаточно добавить данные компании о организационно-правовой форме бизнеса, наименовании, виде деятельности, режиме налогообложения, номерах ИНН, ОГРН, КПП, прописать настройки учётной политики компании по бухгалтерскому и налоговому учёту.

Контур.Эльба

Данный сервис разработан той же компанией. И он заслуженно занимает вторую строчку. Сервисом сможет пользоваться любой человек. Даже если вы совсем не разбираетесь в бухгалтерии, вам будет легко работать с сервисом без каких-либо специальных навыков и знаний. Сервис позволяет:

• пользоваться готовыми платежками по налогам;
• формировать отчетность;
• формировать быстро документы;
• делать расчеты по кадрам.

Сервис отличается круглосуточной технической поддержкой, наличием бесплатной электронной подписи, интеграцией с банками. У сервиса есть приложение для смартфона. Дизайн приятный, интерфейс простой, много специальных предложение и скидок. Мой вердикт: рекомендую!

Программное обеспечение для бухгалтерии

В случае если вы выбираете ведение бухгалтерского учёта в программе, установленной на компьютере, или в бесплатной версии с ограниченными правами, вам понадобится отправка электронной отчётности.

Также рекомендуем упростить работу с первичной бухгалтерской документацией и УПД перейдя с бумажного на электронный документооборот.

Контур.Экстерн

Контур.Экстерн — подготовка и сдача электронной отчётности через интернет для ИП и ООО. Самая популярная система электронной отчетности в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РАР, РПН, быстро и без ошибок.

Контур.Диадок

Контур.Диадок — система обмена электронными документами. С ее помощью вы сможете добавить электронный документ с компьютера, выгрузить из учетной системы или создать с нуля. Встроенный редактор подскажет, как правильно сформировать и заполнить документ. Перед отправкой система проверит ваши счета-фактуры, акты и накладные — это исключит ошибки и гарантирует, что контрагенты и налоговая примут документы. Диадок умеет работать с любыми форматами электронных документов, в том числе с утвержденными ФНС.

Новым клиентам мы предлагаем получить на четверть больше документов за те же деньги. В результате ваш пакет документов увеличится на четверть: вместо 600 документов вы получите 750, вместо 1 200 — 1 500, вместо 3 000 — 3 750, 6 000 вырастут до 7 500, а 12 000 — до 15 000.

1С Бухгалтерия

1С Бухгалтерия – это профессиональный инструмент бухгалтера, с помощью которого можно вести учет, готовить и сдавать обязательную отчетность. Программа объединила в себе все достижения предыдущих версий и новые решения, основанные на опыте совместной работы с многочисленными пользователями и партнерами фирмы «1С».

Понятный учет в соответствии с законодательством и потребностями бизнеса, экономия времени при проведении расчетов с контрагентами, оформлении документов и хозяйственных операций в сочетании с эффективной поддержкой пользователей.

Этой программе присуща гибкая конфигурация, настраивается она в зависимости от требований конкретного предприятия. С этим связан ряд сложностей:

• большое количество настроек, требующих специального обучения;
• невозможность ведения учета в динамике;
• относительно невысокая скорость проведения вычислений;
• если переходить на эту программу с другого бухгалтерского обеспечения, то большая часть информации будет переноситься вручную.

Инфо-бухгалтерия

Компьютерная бухгалтерская программа для организаций и предпринимателей, включает расчет зарплаты, налогов и получение необходимой для бухгалтера отчетности.

Одним из существенных отличий от таких программ как «1С: Бухгалтерия» является то, что во всех операциях вы указываете не конкретные объекты, например, контрагента, номенклатуру или сотрудника, а счет с произвольным набором аналитик. Это дает возможность без перенастройки стандартной типовой конфигурации решать почти неограниченный круг задач.

Преимущество по сравнению с другими бухгалтерскими программами в том, что в её основе лежит «Единый журнал операций», содержащий исходные данные по бухгалтерскому, налоговому и/или управленческому учету. А если у Вас несколько организаций или работающих сообща индивидуальных предпринимателей, то возможно и ведение консолидированного учёта всех их в единой базе данных.

Оценка функционала

БухСофт
Форма собственности	Все формы собственности
Схема налогообложения	ОСНО, УСНО, Патент, ЕНВД, совмещение схем налогообложения
Кадровый учет	Создание детального профиля сотрудника; учет уволенных сотрудников; учет внештатных сотрудников; все виды кадровых документов. Отчет СЗВ-М в ПФР. Не на всех тарифах .
Налоговый учет	Прибыль, НДС, 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, любые виды налогов для коммерческих организаций. Не на всех тарифах .
Складской учет	Основной и розничный склад; материалы и товары. Онлайн-кассы. Не на всех тарифах .
Денежный учет	Поступление, списание, движение. Не на всех тарифах .
Расчет заработной платы	Аванс; оклады; премии; ГПД; прочие начисления; невыходы на работу: отпуска, командировки, прочие невыходы; пособия: больничные, единовременные пособия, декретный отпуск; отпуск по уходу за ребенком; взносы; НДФЛ, любые начисления. Не на всех тарифах .
Электронная отправка	Отправка отчетов в электронном виде в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РАР, сверки, письма, требования, ЭДО (юридически значимый документооборот) с контрагентами (в зависимости от тарифа). Не на всех тарифах .
Аналитика	Возможность вести книгу доходов и расходов или книгу покупок и продаж, множество печатных форм, возможность вести книгу доходов по патентам, ведение журнала бухопераций, ведение кассовой книги, учет розничных продаж, создание денежных документов, ведение запасов, возможность вести кадровый учет. Автоматизированное формирование стандартной и упрощенной бухгалтерской отчетности. Не на всех тарифах.
Бланки	Десятки шаблонов печатных форм
Документы	Счет на оплату, счет-договор, счет-фактура, накладная, акт, авансовый отчет, приказы, УПД и другие новые формы документов с 01.07.2017 г.
Электронная подпись в облаке	Предусмотрена
Обмен данными с банками в режиме онлайн	Предусмотрена
Консультации экспертов	В зависимости от тарифа
Совместный доступ для сотрудников	Предусмотрен
Двойная запись	Предусмотрена
Проверка контрагентов	Предусмотрена
Количество компаний в профиле	Не ограниченное количество

Такое количество пометок «не на всех тарифах» связано с тем, что тарифная политика БухСофт строится на отдельных модулях, которые можно компоновать по своему желанию.

Что входит в модули?

Бухгалтерия

Автоматизация бухгалтерского и (или) налогового учета для организаций на ОСНО или УСН и ИП на упрощенном режиме. Ведение банка, кассы, покупок, продаж. Автоматическое формирование проводок, автозаполнение книги доходов и расходов, другие возможности профессиональной бухгалтерии. На основании учетных данных возможно автоматическое формирование всей предусмотренной законодательством отчетности по направлениям ФНС, ПФР и другие контролирующие органы.

Торговля

Сервис для ведения оперативного учета от лица нескольких собственных организаций. Формирование первичной документации. Интеграция с офлайн версией аналогичной программы.

Зарплата и кадры

Универсальный сервис для ведения зарплатного и кадрового учета (любые организации или ИП). Больничные, отпускные, любые графики работы и сложные начисления. На основании введенных данных автоматически формируется отчетность в государственные внебюджетные фонды и ФНС по форме 2-НДФЛ. Формирование табеля и кадровых документов.

Подготовка отчётности

Позволяет автоматически или вручную формировать установленную законодательством бухгалтерскую, налоговую отчетность, отчетность в государственные внебюджетные фонды и иные контролирующие организации. Выгрузка отчетных файлов производится в печатном виде или в установленных законодательством форматах для последующей передачи их по защищенным каналам ТКС (отчетность через интернет).

Электронная отправка

Позволяет отправлять сформированную отчетность в контролирующие органы по направлениям ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование. Включает сверки и неформализованный обмен документами. Включает юридически значимый электронный документооборот с контрагентами. Сервис является совместной разработкой с Удостоверяющим центром ЗАО «Калуга Астрал».

Планировщик задач

Онлайн-модуль, позволяющий ставить напоминания и задачи, контролировать ход их выполнения, анализировать эффективность использования рабочего времени исполнителями. Пользователь имеет возможность привлекать к выполнению задач как собственных сотрудников, так и внешних исполнителей с различными правами доступа.

Онлайн касса

Онлайн-модуль, позволяющий создать виртуальное рабочее место кассира и печатать чеки

В соответствии с новыми требованиями закона 54-ФЗ.

Цены и обслуживание 1С и БухСофт

Конечная цена программного продукта

1С предлагает следующую линейку продуктов для ведения учета: базовая версия 1С стоимостью от 4800 до 7400 рублей (имеет технические и функциональные ограничения) и профессиональная версия стоимостью от 13000 рублей за один модуль Бухгалтерия (без ограничений, но с довольно слабым функционалом по блоку Зарплата и Кадры).

Приобретая версию ПРОФ за 13000 руб. функционал блока Зарплата и Управление Персоналом ограничивается начислением зарплаты по окладу Причем приобретение версии Проф без ИТС смысла не имеет, поэтому прибавляем стоимость ИТС Проф — 35592 рубля в год. Однако, часто об этой информации умалчивается в целях допродажи потом 1С Зарплата и Управление Персоналом (базовая — 7400, Проф — 17400 дополнительно). Без этого приобретения в версии ПРОФ невозможно автоматически рассчитать командировочные, больничные, отпуск, в общем, все, что связано с оплатой по среднему заработку. Кадры представлены тоже довольно усечено. Вы не сделаете приказы на отпуск, не распечатаете штатное расписание, личную карточку сотрудника, а это обязательно нужно вести каждой организации.

Противоположность — комплексные программы серии Бухсофт. В них блок Зарплата и Кадры (с персучетом, больничными, отпускными) уже встроен в бухгалтерскую программу и взаимодействует с ней автоматически, настройки не требуются. Программа делает начисления, расчет налогов и взносов и потом автоматически формирует проводки в блоке Бухгалтерия.

В 1С версии ПРОФ есть возможность в одной программе вести несколько организаций, это, на первый взгляд плюс, но лишь на первый взгляд. Ведь если вам понадобится база по одной из компаний, выгрузить ее отдельно от всех остальных не получится, как минимум самостоятельно. Возможно, программист фирмы франчайзи вам и поможет, но сколько это будет стоить?!

И еще один момент, удалить из базы фирму, которую вы по какой-то причине не хотите больше видеть у себя в программе, не получится. Стоит отметить и тот факт, что 4800 и 13000 — это лишь базовая стоимость так называемой «коробки», за обновление программы и техподдержку придется заплатить еще, как минимум, две стоимости программы.

«Небо»

Сервис онлайн-бухгалтерии позиционирует себя как помощник для тех предпринимателей, которые не готовы делегировать бухгалтерские задачи полностью, но хотят максимально упростить и автоматизировать все процессы. Ориентирован на малый и средний бизнес. На рынке с 2014 года.

«Небо» – работает с вами, а не за вас

Как работает онлайн-бухгалтерия: вы самостоятельно вносите в программу первичные документы, закрываете месяц, формируете отчеты – а милый-милый сервис «Небо» проверяет отчетность на наличие ошибок и автоматом отправляет в налоговую, в фонды – пенсионный и социального страхования – и в Росстат. Объем ручной работы для владельца бизнеса или бухгалтера остается очень приличный.

Есть и полное ведение бухгалтерского и налогового учета и отчетности, но это позиционируется как дополнительная, а не основная возможность.

В этом случае сервис берет на себя:

• внесение первичных документов;
• учет доходов и расходов;
• ведение кассовых операций;
• расчет налогов и сборов;
• ведение кассовой книги;
• подготовку платежных поручений;
• составление и сдачу отчетности в электронном виде.

Как проходит хранение и защита информации: нет данных. Сервис предлагает только автоматический обмен платежными поручениями с банками – без формирования документов вручную. «Небо» заявляет, что сведения о движении финансов передаются по зашифрованным каналам и доступны только владельцу счета.

Стоимость: демоверсия действует 14 дней.

Подписка на «Небо» при самостоятельном ведении учета – 950 руб. на месяц, 2 600 руб. на квартал, 7 600 руб. на год.

Есть комплексные пакеты, стоимость которых зависит от географии, организационно-правовой формы и количества сотрудников:

• минимум для Москвы и МО – 10 900 руб./год, максимум – 17 900 руб./год;
• минимум для других регионов – 8 900 руб./год, максимум – 12 900 руб./год.

Подробнее о тарифах онлайн-бухгалтерии сервиса «Небо»

Фишка: ресурс дает гарантию доставки документов до контролирующих органов. Удивительно, ведь это вроде бы само собой разумеется, когда речь идет об услугах онлайн-бухгалтерии.

Гарантия доставки для сервиса онлайн-бухгалтерии – примерно как гарантия от РЖД, что поезд поедет точно по рельсам

Куда идти с вопросами: 8 (800) 700-04-39; почта [email protected]

Какую онлайн-бухгалтерию выбрать

Тем, кто хочет соединить в одном сервисе и бухгалтерию, и финансовую деятельность, рекомендуется обратить внимание на сайты, которые либо напрямую с ними работают, либо же предоставляют счет для ведения бизнеса. После функционала следует смотреть на возможности, которыми обладает ресурс – это самостоятельный бухучет или сопровождение клиента специалистом, хотя в последнем случае прайс наверняка немного вырастет

При выборе какой-то определенной онлайн-бухгалтерии стоит учитывать ее особенности:

Для начинающих индивидуальных предпринимателей подойдет достаточно простой ресурс «Контур Эльба».
Если речь идет о юридических лицах, например, занимающихся торговлей, то удобным вариантом станет сайт «Моё дело».
Тем, кто желает сэкономить время на обслуживании в онлайн-бухгалтерии и банке, можно использовать сервис «Точка» с совмещенными функциями.
Если необходимо, кроме ведения бухгалтерии, еще и контролировать кадровые ресурсы, то рекомендуется обратить внимание на СБИС.
Бизнесменам, которые планируют вести бухучет самостоятельно, без помощи специалистов, стоит выбирать сервис «Небо».
Среди проверенных ресурсов, которые предоставляют широкий список услуг, достоин внимания «Моя бухгалтерия Онлайн» от Сбербанка.
Полный цикл ведения бизнеса, от учета расходов до составления отчетности, предлагает 1С:Бизнес Старт.

Онлайн-бухгалтерия для ИП, естественно, более желанна, чем для ООО, поскольку на крупных предприятиях чаще всего имеется штатный или удаленный специалист. Однако все представленные в этом рейтинге сервисы могут эффективно использоваться в обоих случаях, причем опыта в финансовых операциях здесь как такового не требуется.

Кто еще?

Демушкин Ю.В.

Выбрать компьютерную программу для бухгалтера в полном соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового и трудового законодательства непросто.

Тем более, что одна торговая марка, 1С, как монополист рынка бухгалтерских программ, как бы “заслоняет” собой все остальные, порой довольно удачные, разработки.

Давайте вспомним, как работали бухгалтеры в конце 80-х и начале 90-х годов прошлого века. Ещё не все бухгалтерии обзавелись персональными компьютерами, но там, где только можно было, уже внедрялись электронные таблицы: SuperCalc, Quattro и Excel. Они с успехом заменяли большие бумажные ведомости и отчёты.

В этих электронных таблицах все операции последовательно вводились в так называемый журнал хозяйственных операций. Туда заносилась информация о дате, Дебете, Кредите, сумме и содержании операции. В дальнейшем можно было получать выборки из журнала для заполнения регламентированных бухгалтерских отчётов.

Но всё имеет свои ограничения и эту удобную технологию ввода и вывода учётных документов стали переносить уже в отдельные бухгалтерские программы, написанные энтузиастами. Самыми первыми были украинские программисты с продуктом под названием “Финансы без проблем”
(1990 год, г. Мариуполь). Вскоре появились программы 1С
(1991 г.), Турбо-Бухгалтер
(1991), Инфо-Бухгалтер
(октябрь 1992 г.), и “всё завертелось…”.

С тех пор прошло уже более двадцати лет. Автор статьи, работая как бухгалтер в коммерческих компаниях, как ведущий ИТ-специалист в Государственном НИИ Развития налоговой системы ФНС РФ, за это время опробовал в практической работе большинство представленных на российском рынке бухгалтерских компьютерных программ.

Все они предназначены для комплексной автоматизации бухгалтерского, налогового, управленческого, кадрового, складского и оперативного учета. При этом очень чётко видны следующие почти противоположные пути по которым идут разработчики бухгалтерского программного обеспечения

Что такое онлайн-бухгалтерия

Онлайн-бухгалтерия – это, по сути, такая же программа для работы с базами данных и рассчетами, какую устанавливают на обычные компьютеры и серверы фирмы. Но она установлена на сервере удаленной компании, которая занимается его обеспечением и поддержкой работы.

Облачные сервисы позволяют удаленно управлять всеми связанными с бухгалтерскими делами. Кроме того, большая часть из них способна дополнять стандартные программы собственными услугами и консультациями.

Преимущества бухгалтерии онлайн

Главный плюс ведения бухгалтерии в облаке – дешевизна. Обеспечение собственного сервера и его поддержка – довольно затратное дело. Нужно содержать системного администратора, закупать лицензионный софт и вовремя его продлять, поддерживать работу отдельного сервера. Облачные сервисы онлайн-бухгалтерии позволят избежать этих трат.

Также онлайн-ведение позволит заполнять и отправлять некоторые документы без лишних затрат сил – достаточно нажать пару кнопок. А отдельные сервисы способны интегрироваться в прочие ресурсы – например, в онлайн-банкинг – и упрощать работу с ними.

Облачная бухгалтерия доступна из любой точки мира и сразу для множества доверенных пользователей. Поэтому можно будет нанять удаленного бухгалтера или дать возможность штатному иногда подрабатывать из дома.

Более того, облачный сервис – это надежность. Потому что серверы таких ресурсов защищены намного лучше, чем сервер какой-нибудь компании. Это и шифрование, и охраняемый дата-центр, и собственные методы защиты от вирусов и троянов. Не придется переживать за базу данных.

Как устроен интерфейс «1С:Бухгалтерии»

Главное окно программы «1С:Бухгалтерия» состоит из трёх областей: области системных команд, панели разделов и панели навигации. Ещё есть начальная страница — она открывается каждый раз, когда пользователь заходит в программу. Опишем эти области подробнее.

Так выглядит интерфейс программы «1С:Бухгалтерия»Кадр: курс Skillbox «Профессия Бухгалтер»

Область системных команд. Это верхняя строка окна. Слева расположено название программы «1С». Справа — кнопки «Оповещения», «История», «Избранные» и «Сервисы и настройки».

• «Оповещения» показывают, какие пользователю нужно выполнить действия — например, подать налоговую декларацию или сделать расчёт 6-НДФЛ за сотрудников.
• «История» показывает последние действия пользователя.
• В «Избранном» хранятся документы и журналы, которые часто требуются в работе.
• «Сервисы и настройки» используют для настройки панели разделов и начальной страницы программы — об этом говорим ниже. Также в разделе можно найти календарь и калькулятор.

Область системы команд в «1С:Бухгалтерии»Кадр: курс Skillbox «Профессия Бухгалтер»

Ниже под названием программы размещаются вкладки с заголовками. Например, «Начальная страница», «Обсуждения», «Журнал операций».

Панель разделов. На ней располагаются разделы с журналами документов и набором операций пользователя в программе. Эту панель можно редактировать в соответствии с тем, что необходимо бухгалтеру для учёта.

Например, если бухгалтер занимается только ведением учёта по кассе и банковским операциям, ему будет достаточно разделов «Банк и касса», «Отчёты» и «Справочники». Если бухгалтер занимается взаиморасчётами с поставщиками и покупателями, ему понадобятся разделы «Продажи» и «Покупки».

Панель разделов в «1С:Бухгалтерии»Кадр: курс Skillbox «Профессия Бухгалтер»

Панель навигации. Это самая широкая область программы. Она появляется, когда пользователь выбирает нужный раздел на панели разделов. Панель навигации состоит из отдельных блоков с командами перехода к формам, спискам, отчётности и так далее.

Например, в разделе «Продажи» можно выставить счета покупателям, провести инвентаризацию расчётов с контрагентами, создать отчёты о продажах. В разделе «Зарплата и кадры» хранится всё необходимое для ведения кадрового учёта. С помощью инструментов раздела можно управлять начислением зарплат, вести электронные трудовые книжки, рассчитывать НДФЛ и формировать отчётность по сотрудникам.

Панель навигации в «1С:Бухгалтерии»Кадр: курс Skillbox «Профессия Бухгалтер»

Панель навигации в «1С:Бухгалтерии»Кадр: курс Skillbox «Профессия Бухгалтер»

Панель навигации в «1С:Бухгалтерии»Кадр: курс Skillbox «Профессия Бухгалтер»

Начальная страница. На ней размещён свёрнутый список задач и монитор основных показателей.

В списке задач находятся действия, которые пользователю нужно выполнить в ближайшее время. Например, подать формы отчётности, заплатить налоги или рассчитать зарплаты.

Монитор основных показателей отображает важную информацию о компании. Например, остатки денежных средств, состояние расчётов, задолженность покупателей, динамику продаж и так далее.

Начальная страница «1С:Бухгалтерии»Кадр: курс Skillbox «Профессия Бухгалтер»

IV. Ассистент

Сервис ориентирован на малый бизнес, предоставлен широкий спектр услуг, наличие подсказок упрощает работу с системой для пользователей, не обладающих специальными бухгалтерскими навыками.

Есть возможность ведения простого складского и финансового учета, контроля взаиморасчетов с поставщиками и клиентами, быстрого заполнения всех необходимых бланков, автоматического составления деклараций и книг учета на базе внесенной ранее информации, ведения учета работников. Есть и много других функций. Для электронного декларирования осуществлена интеграция с «АРМ Плательщик», а для ускорения экспорта-импорта документов и платёжной информации – с системами «клиент-банк» ведущих банков. Имеется система напоминаний о сроках сдачи отчетности, а также вся необходимая информация по законодательству, предоставляется возможность получения консультаций от специалистов.

Имеется три тарифных плана, каждый из них ориентирован на определенную категорию потребителей услуг.

Контур Эльба

Сервис работает со следующими системами налогообложения: УСН, ЕНВД, Патент. Онлайн-бухгалтерия обладает очень приятным и понятным интерфейсом, также хорошим мобильным приложением.

Минимальный тариф – 633 руб. в месяц. Минимальный тариф включает в себя:

• отчетность по УСН;
• электронная подпись;
• расчет налоговых платежей;
• сверка с ФНС;
• письма в ФНС.

В более дорогих тарифах есть возможность кадрового, налогового учета, а также расчета заработной платы сотрудников.

Тестовый период – 30 дней. При этом сейчас есть акция: новым ИП (с даты регистрации ИП прошло менее трех месяцев) год обслуживания в подарок.

ДОСТОИНСТВА:

• интерфейс прост в понимании даже человеку без образования
• рассылка новостей про изменения в работе контролирующих органов, сроков сдачи отчетности и прочие вещи из мира бухгалтерии и банков
• программа сама рассчитывает и уменьшает сумму налога по максимуму
• приходят напоминания о том, что пора сотрудникам выдать аванс, выдать зарплату, оплатить страховые взносы, и прочие важные напоминания, которые сопровождают предпринимателя
• удобное мобильное приложение, в котором есть чат поддержки

Проводки

Когда 1С:ERP только анонсировалась, фурор произвело сообщение о том, что все проводки регламентированного учета буду выполняться только регламентом в конце месяца. И их не будет видно в течение рабочего периода.

В данный момент уже все не так, сформировать проводки можно сразу после проведения документа. Но, как говорят англичане, «it depends!». Какие-то проводки останутся такими же, как в момент ввода документа и формирования этих самых проводок, в каких-то произойдут неизбежные изменения, какие-то вообще получат положенную им сумму только после проведения завершающего регламента.  Но к этому необходимо привыкнуть — само по себе наличие проводок совершенно не означает их актуальности и окончательной точности в любой момент времени. Разумеется, и в программе 1С:Бухгалтерия утверждать, что в любой момент времени сформированная, скажем, оборотка по счету (аналитическая) – это окончательный вариант данных, тоже было «не совсем» верно. Как минимум существовала в регламенте «Закрытия месяца» корректировка стоимости ТМЦ, имеющих «бурную» учетную жизнь – перемещение по складам, дополнительные расходы и пр. Не говоря уже о корректировках списания после окончательного проведения всех документов за месяц.

А что касается 1С:ERP, то поскольку основная стоимостная «кухня» по ТМЦ происходит в оперативном учете, то в работе с такими активами придется смириться с тем фактом, что достоверные проводки по счетам бухучета получить ранее закрытия месяца не удастся.

Забегая вперед скажу и об еще одной отмеченной неоднократно «печали» переходящих с 1С:Бухгалтерии 8 на 1С:ERP бухгалеров. Это тот факт, что на стандартных отчетах теперь можно получить не все привычные варианты информации. Для этого в ERP существуют отчеты оперативного контура.

Заключение

Как видно из сравнения, обе программы – 1С и Контур бухгалтерия – имеют свои преимущества и подходят для разных компаний в зависимости от их нужд и требований. 1С предлагает обширный функционал и гибкость настройки, а Контур бухгалтерия обладает удобством использования и доступностью в любое время и место. При выборе программного решения для автоматизации бухгалтерского учета необходимо учитывать особенности вашей компании и потребности ее бухгалтеров. Это позволит получить наиболее эффективное и удобное решение.

• → Особенности использования 1С и Контура бухгалтерии в различных сферах бизнеса
• ← Анализ типичных ошибок налогоплательщиков, выявляемых в ходе камеральной налоговой проверки