Программы для сдачи электронной отчетности бесплатно
Вместе с расширением предоставляемых контролирующими органами возможностей, расширяется и количество предложений сторонних организаций по оказанию посреднических услуг. Касается это не только сдачи отчетности «за вас», но и создания платного программного обеспечения, использующегося для передачи отчетов. Оправдано платить за программу, которая позволяет совместно вести бухучет и вместе с тем – передавать электронную отчетность. Таких продуктов выпущено уже немало, и каждый предприниматель может подобрать для себя наиболее подходящий по функционалу и цене вариант.
В то же время, контролирующие органы предлагают собственное программное обеспечение для сдачи отчетности в электронном виде, причем предоставляются такие программы бесплатно. На официальных сайтах ФНС, ПФР и ФСС вы сможете найти подробные условия для использования этих программ, образцы договоров и перечень условий, на которых предоставляются цифровые подписи и само программное обеспечение. Преимущество такого способа сдачи электронной отчетности в том, что это совершенно бесплатно, а кроме этого, вы можете вести бухгалтерию в любой программе, даже не позволяющей формировать и сдавать отчеты.
Алгоритм сдачи электронной отчетности
Полный алгоритм процесса сдачи отчетности в электронном виде выглядит следующим образом:
- Заключение договора с контролирующим органом, в который будет сдаваться отчет, об электронном документообороте.
- Получение электронного ключа для подписи отчетов.
- Приобретение программного обеспечения (возможно, этот этап объединен с предыдущим).
- Подготовка отчета при помощи программы.
- Постановка электронной подписи под отчетом и передача документа в контролирующий орган через Интернет.
- Прохождение первичного контроля на технические ошибки и незаполненные поля, получение подтверждения о приеме отчета в базу контролирующего органа.
Таким образом, сдавать отчетность в электронном виде может абсолютно любой предприниматель, любая организация или предприятие, а для некоторых приемлемым является только такой способ. Эта процедура относительно несложная, на официальных сайтах контролирующих органов есть подробнейшие инструкции. Возможно сдавать электронную отчетность бесплатно, используя программы, предлагаемые ФНС, ФСС и ПФР. Для тех, кто использует бухгалтерские программы, в большинстве случаев достаточно получить электронный ключ для подписи отчетов и формировать их в той же самой программе.
Полезные ссылки
Обзор условия для сдачи электронной отчетности в ФНС: http://www.nalog.ru/rn77/service/pred_elv/
Обзор условий для сдачи отчетности в ПФР: http://www.pfrf.ru/ot_novgor/internet/
Электронная налоговая отчетность
Обязательные электронные отчеты
Первые электронные налоговые декларации появились более 20 лет назад и сегодня сдача отчетности в налоговые органы в электронном виде стала для большинства компаний и ИП обыденным делом. Многие из них добровольно перешли на безбумажные технологии, хотя НК РФ требует сдавать электронные отчеты не в 100% случаев.
Остальные компании и ИП (за некоторым исключением) обязаны сдавать в электронной форме:
- 6-НДФЛ — если выплачивали доход более чем 10 физлицам (п. 2 ст. 230 НК РФ);
- отчетность по НДС (независимо от численности работников) — декларацию по налогу и журнал учета счетов-фактур.
Хотя и для этих отчетов электронный формат не всегда обязателен. К примеру, налоговые агенты-неплательщики НДС при соблюдении определенных условий могут сдать декларацию по НДС на бумаге (п. 5 ст. 174 НК РФ).
С другой отчетностью проще: компании и ИП с численностью, не превышающей предел, и не крупнейшие налогоплательщики вправе выбирать между представлением налоговых отчетов на бумаге или в электронной форме.
Как отчитаться в ИФНС электронно
Что нужно для отправки налоговых отчетов в электронной форме, ФНС разъяснила на своем сайте. Оперативно и без личного взаимодействия с инспектором сдать декларации и расчеты можно по ТКС через оператора ЭДО. Большинство налогоплательщиков используют этот способ.
Есть еще один способ — отправка подписанных УКЭП налоговых отчетов через интернет-сайт ФНС. Но его не могут применять налогоплательщики, указанные в п. 3 ст. 80 НК РФ.
Наказание за неэлектронный формат
Погрешности с онлайн-отчетностью материально наказуемы. Налоговики «приучают» налогоплательщиков к обязательным электронным отчетам традиционными мерами:
- штрафом 200 руб. — за каждую бумажную налоговую декларацию (кроме декларации по НДС), сданную вместо обязательной электронной (ст. 119.1 НК РФ);
- отказом в приеме бумажной декларации по НДС (п. 5 ст. 174 НК РФ) с последующими штрафами за опоздавший отчет, если электронная декларация вовремя не поступит контролерам (ст. 119 НК РФ).
Накажут также директора компании или иное ответственное лицо штрафом от 300 − 500 руб. (ч. 1 ст. 15.6 КоАП). ИП за такое нарушение не наказывают (прим. к ст. 15.3 КоАП).
Как зарегистрироваться и войти в систему
Окно входа и регистрации
Далее следует проверить адрес электронной почты, указанный при регистрации. На него придет уведомление, пройдя по ссылке из которого можно привязать посту к аккаунту. После подтверждения придет второе письмо, содержащее сгенерированные логин и пароль.
Важно! Если компаний несколько, то все они прикрепляются к мультилогину, у которого только один ИНН юрлица или ИП. Создать несколько аккунтов на один идентификационный код нельзя
Для того чтобы произвести вход в систему Бухсофт Онлайн, достаточно ввести присланные по почте данные. После успешной авторизации первым, что увидит человек, будет личный кабинет. Стоит подробнее рассмотреть его функционал.
Основной функционал
Есть несколько основных кнопок:
- Старт — нажатие приводит к открытию главного меню и показу всех подключенных модулей, в которые входят Бухсофт Касса онлайн для кассовых расчетов и печати кассовых чеков на ККМ, Бухгалтерия, Торговля, Зарплата и т.д.;
- Выбор организации из подключенных в мультилогине;
- Помощь — открывает беседу с круглосуточной техподдержкой, которой можно описать возникшую проблему, прикрепить файл и ждать ответа в течение суток;
- Админ панель. Здесь хранятся данные об отправках, функции по изменению пароля и созданию новых пользователей учётной записи с различными правами доступа;
- Основное поле для работы с перечисленными модулями сервиса и их статусы (подключен ли он к данной учётной записи);
- Отправка отчетности — основной модуль Бухсофт Онлайн. Подключив его, можно начать оформлять документы на ЭПЦ;
- Кнопка выхода из учётной записи.
Регламентированный учет
Реформация баланса при наличии обособленных подразделений
Для организаций, имеющих обособленные подразделения, поддержана возможность при выполнении регламентной операции «Закрытие года» автоматически передавать финансовый результат по счетам 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы» в головную организацию, закрывая тем самым указанные счета в разрезе обособленных подразделений.
Настройка группировки видов активов и обязательств для учета по ПБУ 18
Для организаций, применяющих балансовый метод учета по ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль» (далее – ПБУ 18), поддержана возможность настройки пользователем группировки видов активов и обязательств для расчета отложенных налогов.
Операторы электронной сдачи отчетности: сравнительная таблица
В настоящее время в России зарегистрировано более 120 операторов ЭДО. Из них можно выделить «Большую четверку» — т. е. четыре оператора, которые в настоящее время занимают около 85% рынка по сдаче отчетности. Это «Тензор», «Калуга-Астрал», «СКБ Контур» и «Такском». Правда, последний все больше и больше вытесняется с рынка, поскольку предлагает сходный с «Астралом», но менее удобный модуль для 1С.
Некоторые из облачных решений от сторонних разработчиков фактически поддерживаются одним из четырех основных операторов.
Все решения, которые предлагаются для передачи отчетов, можно разделить на две группы:
- офлайн-программы — устанавливаются на компьютер или флэшку, работа, как правило, возможна только на месте установки.
- Облачные решения — доступ производится через любой браузер путем входа на определенный сайт. У некоторых решений работа возможна только при условии установки на компьютер дополнительной программы.
Как правило, в каждом из этих случаев отчеты можно составлять непосредственно в программе, либо загружать готовые файлы, подготовленные в специализированных программах для бухучета.
Операторы обычно предлагают свои услуги в виде пакетов. В них помимо функции отправки отчетов могут также входить:
- Оформление ЭЦП;
- Проведение обучения по работе с сервисом;
- Оказание консультационных услуг;
- Предоставление доступа к законодательным документам;
- Резервное хранение данных и т. д.
Название | Особенности | Цена |
СБИС++ (оператор Тензор) | Наиболее популярная в стране программа для передачи отчетов. Предоставляет возможность сдавать документы во все основные госорганы. Автоматически проверяет контрольные соотношения в формах, производит сверки расчетов и т. д. | От 2600 до 19000 руб. в зависимости от набора услуг и системы налогов. Для новых клиентов первые 6 месяцев бесплатно. |
1С-Отчетность (оператор Калуга-Астрал) | Это модуль, который уже встроен в систему 1С «Бухгалтерия», но для его использования необходимо приобретать дополнительную лицензию. Плюсом системы является то, что никакие дополнительные программы устанавливать не требуется, а вся работа происходит в хорошо знакомой среде. Сдавать документы можно во все основные госорганы. | От 1800 до 4900 руб. |
Астрал-Отчет (Оператор Калуга-Астрал) | Отдельная программа для подготовки и передачи отчетности во все основные госорганы. Считается устаревшей, и постепенно вытесняется решением «1С-Отчетность» | От 950 до 4500 рублей в зависимости от системы НО и количества дополнительных функций |
Контур.Бухгалтерия, Контур-Экстерн (оператор СКБ Контур) | Системы от одного из лидеров онлайн-сервисов для бухгалтеров. «Контур-Экстерн» позволяет только сдавать отчеты в госорганы, в то время как «Бухгалтерия.Контур» — это полноценный облачный комплекс для ведения бухучета. Особенностью «Экстерна» является то, что на компьютер необходимо дополнительно устанавливать систему криптографии, а значит, работать в ней с любого места не получится. | Для системы «Контур.Экстерн» от 1300 до 11000 руб. в зависимости от типа субъекта и системы налогов |
Фельдъегерь (оператор Русь-Телеком) | Одна из последних разработок по сдаче отчетности через интернет. Предлагает как отдельную программу с установкой на ПК, так и облачный сервис. Сдача отчетности в основные госорганы, получение выписок из ЕГРЮЛ. | Прайс-лист на сайте не опубликован, цена доступна по персональному запросу |
Отчет Главбух (оператор Калуга Астрал) | Сервис для передачи отчетности от лидера бизнес-изданий в России компании «Актион». Сервис позволяет только отправлять отчеты, подготовленные в другой программе. Средств для составления отчетов в личном кабинете нет. | Система предоставляется бесплатно подписчикам комплекса «Главбух», цена которого от 62000 до 168000 рублей. |
Штрафы за несдачу отчётности
Во избежание дополнительных расходов следует правильно заполнять ЕФС-1 и подавать в назначенные сроки в СФР.
Отчёт | Штраф |
---|---|
Подразделы 1.2, 2 и 3 раздела 1.Прошлые отчёты — СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, ДСВ-3 | Нарушение срока сдачи и (или) ошибки при заполнении.По каждому застрахованному лицу — 500 рублей.Штраф на руководителя — 300-500 рублей |
Подраздел 1.1 раздела 1.Прошлые отчёты — СЗВ-ТД | Нарушение срока сдачи и (или) ошибки при заполнении.Штраф на руководителя — 300-500 рублейШтраф на ИП — 1000-5000 рублей, на юрлицо — 30000-50000 рублей |
Раздел 2.Прошлые отчёты — 4-ФСС | Нарушение срока подачи. 5% от начисленной за последние три месяца суммы, но не более 30% и не менее 1000 рублей.Если были допущены ошибки, из-за которых сумма взносов к уплате оказалась меньше, то штраф — от 20 до 40% причитающейся к уплате суммы взносов.Штраф на руководителя — 300-500 рублей |
Порядок подачи | Если подать ЕФС-1 на бумаге, а необходимо в электронном виде, то штраф составит 1000 рублей. |
Заявление и справка о подтверждении деятельности | Штрафов не предусмотрено. Но если проигнорировать, то фонд установит наивысший тариф взносов, исходя из видов деятельности в ЕГРЮЛ |
Способы сдачи отчетности в налоговую
Формы налоговой отчетности , составляемые налогоплательщиком, зависят от категории субъекта и количества оформленных работников. Сведения направляются в налоговую инспекцию по месту жительства предпринимателя или адресу регистрации предприятия.
Как сдать просроченную отчетность в налоговую? Налогоплательщики вправе:
- Лично посетить налоговую службу и передать декларации. Это классический вариант, предполагающий ожидание в очереди и затраты на транспорт.
- Сдать отчетность в налоговую через посредника. Налогоплательщик может подписать доверенность у нотариуса и отправить в ФНС своего представителя. Доверенное лицо будет лично сдавать документацию инспектору фискального органа.
- Отправить отчетность в налоговую через интернет. Наиболее прогрессивный, быстрый и недорогой вариант. Сдача налоговой отчетности через интернет сокращает риски совершения ошибок. Налогоплательщик может отправить документы, даже находясь вне офиса.
- Направить документацию по почте. По адресу ФНС направляется ценное письмо с описью вложения. При отсутствии описи документ не будет рассматриваться должностными лицами.
Оценка функционала
БухСофт | |
---|---|
Форма собственности | Все формы собственности |
Схема налогообложения | ОСНО, УСНО, Патент, ЕНВД, совмещение схем налогообложения |
Кадровый учет |
Создание детального профиля сотрудника; учет уволенных сотрудников; учет внештатных сотрудников; все виды кадровых документов. Отчет СЗВ-М в ПФР. Не на всех тарифах . |
Налоговый учет |
Прибыль, НДС, 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, любые виды налогов для коммерческих организаций. Не на всех тарифах . |
Складской учет |
Основной и розничный склад; материалы и товары. Онлайн-кассы. Не на всех тарифах . |
Денежный учет |
Поступление, списание, движение. Не на всех тарифах . |
Расчет заработной платы |
Аванс; оклады; премии; ГПД; прочие начисления; невыходы на работу: отпуска, командировки, прочие невыходы; пособия: больничные, единовременные пособия, декретный отпуск; отпуск по уходу за ребенком; взносы; НДФЛ, любые начисления. Не на всех тарифах . |
Электронная отправка |
Отправка отчетов в электронном виде в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РАР, сверки, письма, требования, ЭДО (юридически значимый документооборот) с контрагентами (в зависимости от тарифа). Не на всех тарифах . |
Аналитика |
Возможность вести книгу доходов и расходов или книгу покупок и продаж, множество печатных форм, возможность вести книгу доходов по патентам, ведение журнала бухопераций, ведение кассовой книги, учет розничных продаж, создание денежных документов, ведение запасов, возможность вести кадровый учет. Автоматизированное формирование стандартной и упрощенной бухгалтерской отчетности. Не на всех тарифах. |
Бланки | Десятки шаблонов печатных форм |
Документы | Счет на оплату, счет-договор, счет-фактура, накладная, акт, авансовый отчет, приказы, УПД и другие новые формы документов с 01.07.2017 г. |
Электронная подпись в облаке | Предусмотрена |
Обмен данными с банками в режиме онлайн | Предусмотрена |
Консультации экспертов | В зависимости от тарифа |
Совместный доступ для сотрудников | Предусмотрен |
Двойная запись | Предусмотрена |
Проверка контрагентов | Предусмотрена |
Количество компаний в профиле | Не ограниченное количество |
Такое количество пометок «не на всех тарифах» связано с тем, что тарифная политика БухСофт строится на отдельных модулях, которые можно компоновать по своему желанию.
Что входит в модули?
Бухгалтерия
Автоматизация бухгалтерского и (или) налогового учета для организаций на ОСНО или УСН и ИП на упрощенном режиме. Ведение банка, кассы, покупок, продаж. Автоматическое формирование проводок, автозаполнение книги доходов и расходов, другие возможности профессиональной бухгалтерии. На основании учетных данных возможно автоматическое формирование всей предусмотренной законодательством отчетности по направлениям ФНС, ПФР и другие контролирующие органы.
Торговля
Сервис для ведения оперативного учета от лица нескольких собственных организаций. Формирование первичной документации. Интеграция с офлайн версией аналогичной программы.
Зарплата и кадры
Универсальный сервис для ведения зарплатного и кадрового учета (любые организации или ИП). Больничные, отпускные, любые графики работы и сложные начисления. На основании введенных данных автоматически формируется отчетность в государственные внебюджетные фонды и ФНС по форме 2-НДФЛ. Формирование табеля и кадровых документов.
Подготовка отчётности
Позволяет автоматически или вручную формировать установленную законодательством бухгалтерскую, налоговую отчетность, отчетность в государственные внебюджетные фонды и иные контролирующие организации. Выгрузка отчетных файлов производится в печатном виде или в установленных законодательством форматах для последующей передачи их по защищенным каналам ТКС (отчетность через интернет).
Электронная отправка
Позволяет отправлять сформированную отчетность в контролирующие органы по направлениям ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование. Включает сверки и неформализованный обмен документами. Включает юридически значимый электронный документооборот с контрагентами. Сервис является совместной разработкой с Удостоверяющим центром ЗАО «Калуга Астрал».
Планировщик задач
Онлайн-модуль, позволяющий ставить напоминания и задачи, контролировать ход их выполнения, анализировать эффективность использования рабочего времени исполнителями. Пользователь имеет возможность привлекать к выполнению задач как собственных сотрудников, так и внешних исполнителей с различными правами доступа.
Онлайн касса
Онлайн-модуль, позволяющий создать виртуальное рабочее место кассира и печатать чеки
В соответствии с новыми требованиями закона 54-ФЗ.
Отправка отчетности с сертификатом дочерней организации
Организации отправляют отчетность в ФНС и Росстат, подписывая ее сертификатами организаций на обслуживании
Важно, чтобы сертификаты были выданы на руководителей этих организаций
При отправке в ФНС не нужна доверенность, и отчеты будут отправляться без сообщения о представительстве. Таже раздел «Уполномоченный представитель» в «Реквизитах плательщика» заполнять не нужно.
С 15 декабря 2015 г. в рамках пилотного проекта данная функциональность включена всем новым подключившимся организациям с режимом работы Обслуживающая бухгалтерия, а также всем организациям в следующих регионах:
- 27 Хабаровский край;
- 34 Волгоградская область;
- 39 Калининградская область;
- 35 Вологодская область;
- 53 Новгородская область.
Для выбора сертификата нажмите «Реквизиты и настройки» > «Реквизиты плательщика».
Перейдите в раздел «Настройки ФНС и Росстат» и кликните по ссылке «Сменить сертификат».
В поле «Кто подписывает отчеты в ФНС» необходимо выбирать значение «Руководитель».
Выберите нужный сертификат и кликните по нему.
Вот только некоторые преимущества Бухсофт Онлайн!
- Единая программа для всего коллектива! Управленческий учет, торговля, бухгалтерский учет, кадровый учет, электронный документооборот и т.д. — наконец-то это все можно вести в одной общей программе с разграничением прав доступа.
- Вы имеете возможность работать с актуальными данными из дома, из автомобиля, без импортов из одной программы в другую.
- Вам не надо копировать данные на флешку, так как для Вас уже работает автоматический бэкап, и Ваши данные надежно защищены.
- Ваш бухгалтер может вообще забыть, что такое набивать наменклатуру закупленного товара и реквизиты документов, так как все это Бухсофт Онлайн может делать одним кликом из почты от Вашего поставщика.
Как подать электронную отчётность в СФР
Подключиться к ЭДО СФР
Чтобы подключиться к электронному документообороту с СФР, понадобится:
- Выбрать оператора, который предоставляет услугу по обмену информации по ТКС (на платной основе) и при этом зарегистрирован в СФР.
- Направить в СФР заявление на подключение страхователя к электронному документообороту.
Подключиться к ЭДО лучше заранее, чтобы к моменту сдачи отчётности в СФР через интернет всё уже было налажено.
Отправить электронную отчётность через уполномоченного представителя
Следует отправить в СФР уведомление о предоставлении полномочий представителю в бумажном виде (по почте или явиться лично).
После через представителя можно отправить заявление на подключение страхователя к электронному документообороту и одновременно приложить доверенность.
Через уполномоченного представителя можно:
Сформировать и отправить отчётность с помощью «Моё дело»
Пользоваться сервисом «Моё дело» удобно, потому что бухгалтерия и отчётность сосредоточены в одном месте:
- Персональный налоговый календарь, который не даст забыть об обязанностях налогоплательщиков.
- Удобное мобильное приложение.
- Электронная сдача отчётности в СФР.
- Сверка с ФНС.
- Полная база справочной информации и бланков документов на все случаи жизни.
- Электронный документооборот.
- Распознавание выписок.
- Простой переход с 1С.
- Автоматический аудит ошибок.
- Бесплатный выпуск электронной подписи.
Помимо подготовки и отправки отчетности в СФР, ИФНС и органы статистики, в сервисе есть другие полезные функции:
- Автоматическое формирование первичных документов и отправка их контрагентам.
- Расчёт зарплат, налогов, страховых взносов и других платежей.
- Интеграция с ведущими банками, благодаря чему можно проводить платежи и рассчитываться с контрагентами.
- Интеграция с CRM-сервисами, товароучётными системами или собственным сайтом.
- Формирование кадровых документов.
- Круглосуточные консультации экспертов.
- Новостные рассылки и обучающие материалы.
Сервис «Моё дело» предлагает разные тарифы, чтобы организации и ИП на любом режиме налогообложения и с любыми оборотами могли подобрать для себя оптимальные функции.
Первые три месяца можете бесплатно пользоваться сервисом. Зарегистрируйтесь и оцените удобства нашей интернет-бухгалтерии.
Основные характеристики сервиса
Сервис отправки отчетности Бухсофт Онлайн — полноценное облачное решение. Это означает, что работа ведется в личном кабинете клиента на сайте разработчика и никаких программ и компонентов на компьютер устанавливать не нужно. Ключ электронной подписи также формируется и хранится в облаке, на защищенном сервере. Клиент не получает его в руки и не может использовать для других целей, кроме как для работы в Бухсофт Онлайн.
Работа с Бухсофт Онлайн возможна для компаний и ИП из любого населенного пункта России. Подключение производится удаленно, обмен документами — о почте. Для подключения к Отправке клиенту даже не нужен менеджер — все оформляется самостоятельно через личный кабинет.
Давайте зарегистрируемся в системе. Для этого заходим на страницу Бухсофт Онлайн .
Нажимаем кнопку Регистрация
.
Вводим информацию, которую у нас просят и снова нажимаем Регистрация.
Через несколько секунд на почтовый адрес пришло письмо-подтверждение регистрации в сервисе
.
Теперь воспользуемся присланными на почту логином и паролем и зайдем в систему. Для этого нажмем Войти в онлайн
.
Вот так выглядит личный кабинет в сервисе БухСофт .
Перейдем в раздел Бухгалтерия. Как видим, бесплатный доступ предоставляется в течение 90 дней после регистрации.
Рабочий стол модуля бухгалтерия Бухгалтерия.Ойлайн
Нажмем Добавить
и внесем информацию по товару.
Информация добавляется очень удобно и легко. Всего пару кликов — и новый товар добавлен в систему.
Вот как выглядит журнал операций в системе БухСофт .
Вернемся в раздел Зарплата и кадры. Вот как он выглядит:
Зайдем в раздел Кадры. Кликнем по кнопке Добавить. Точно так же в появившемся окне заполняем информацию о сотруднике и нажимаем Добавить
Обратите внимание! Если Ваши настройки неверные и могут негативно повлиять на формирование отчетности — система опять же об этом подскажет
После этого, мы можем увидеть личную карточку сотрудника. Информация без проблем вносится в соответствующий раздел: личная карточка, кадровые действия, перемещения, налогообложение, начисления, долги.
По такому же принципу строится другая работа в системе. Все удобно и легко.
Ваше участие в наших планах!
Ну, например. Сейчас мы планируем синхронизировать работу модуля Торговля и услуги с офлайн версией аналогичной программы. Используйте преимущества любой из программ!
Мы обязательно дадим возможность корректировать формы первичных документов, чтобы Вы могли проставить туда свою печать и подпись, сделать свой бланк.
В наших планах интеграция с программными продуктами для Интернет магазинов и если у Вас есть пожелания и предложения на сей счет, то самое время сейчас обсудить с нами эти задачи.
Многие возможности будут реализованы по заявкам, приходящим от пользователей системы.
Мы любим конструктивную критику. Если у Вас есть предложения по сотрудничеству или просто хорошие идеи для развития сервиса — пишите на нашем форуме .
1. Универсальность – весь учет в одной программе!
комплексная автоматизация
2. Наличие актуальных функций на особых условиях для наших пользователей!
льготных условияхучетной политики
3. Никаких скачиваний и установок! Все уже работает для Вас!
4. Доступность с любого компьютера при наличии Интернета!
5. Комфорт совместной работы – единый учет для всех подразделений!
единой программе
6. Простота освоения – постоянный козырь наших программ!
7. Надежное хранение данных на профессиональном оборудовании!
8. Криптография
9. Не надо обслуживать – всегда работаете в актуальной версии!
10. Наши цены выгоднее. С любой точки зрения!
Ценовая политика
11. Уникальное предложение в части сдачи отчетности через Интернет!
12. Не только для работы в WINDOWS
Что еще нужно учитывать при выборе провайдера для сдачи электронной отчетности
При выборе сервиса, кроме функциональных возможностей и стоимости тарифов, стоит обратить внимание еще на два обстоятельства:
- особенности интеграции с учетной системой
- возможности и цену сопутствующих сервисов
Что касается интеграции, то здесь у «1С-Отчетности» есть преимущество: для работы этого сервиса не нужно настраивать выгрузки и загрузки, если речь идет о пользователях прикладных решений 1С.
«1С-Отчетность» позволяет отправлять документы в контролирующие органы непосредственно из программы. Чем система проще – тем она устойчивее, а значит и рисков, связанных с перебоями в процессах сдачи отчетов в таком интегрированном решении, будет меньше.
Что касается сопутствующих сервисов и услуг, то «1С» может предложить не только решения с аналогичной функциональностью – «ЭДО», «Сверку», «Подпись» – но и уникальные продукты. Например, сервис «1С:Контрагент», с помощью которого можно автоматически заполнять реквизиты организации в учетной системе.
Кроме того, фирма «1С» включает существенный объем предоплаченных сервисов в состав тарифов «1С:ИТС», что также позволяет существенно сократить затраты на взаимодействие по электронным каналам связи с контролирующими органами.
Бухотчетность и аудиторское заключение в электронной форме
Способы отправки электронной бухотчетности
Бухгалтерская отчетность компаний формирует ГИРБО (госреестр бухгалтерской отчетности), и большинство компаний обязаны отправлять ее в реестр в электронном виде, подписанную УКЭП (п. 5 ст. 18 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ).
Способы отправки:
- через спецоператора по ТКС;
- через сервис «Представление налоговой и бухгалтерской отчетности в электронной форме» на сайте ФНС.
Что учесть бухгалтеру в случае отправки отчетности через сайт ФНС
- автоматизировать процесс подготовки бухотчетности можно в бесплатной программе «Налогоплательщик ЮЛ», скачав ПО с сайта ФНС;
- для отправки отчетности понадобятся специальные программные средства и регистрация в электронном сервисе «Сервис самостоятельной регистрации налогоплательщиков…».
Если у компании отсутствует техническая возможность сдать отчетность в электронном виде, она вправе уполномочить на такое представление иное лицо — с обязательным информированием о нем налоговый орган (Письмо Минфина от 31.03.2021 N 07-04-10/23533).
Последняя бухотчетность реорганизованных и ликвидированных компаний в ГИРБО не представляется. Форматы и машиночитаемые формы бухотчетности для этих компаний для представления в налоговый орган рекомендованы Письмом ФНС от 25.11.2019 N ВД-4-1/24013@.
Если бухотчетность представлена не в электронной форме, а закон обязывает компанию соблюдать такой способ представления, налоговики вправе отказать компании в приеме отчетности (пп. 1 п. 9 Порядка, утв. Приказом ФНС от 13.11.2019 N ММВ-7-1/569@).
За непредставление бухотчетности компания заплатит штраф в размере от 3 000 до 5 000 руб., а руководителя оштрафуют на сумму от 300 до 500 руб. (ст. 19.7 КоАП РФ). При этом сдать бухотчетность оштрафованная компания все-равно обязана.