Обзор рынка автоматизации ввода данных с документов в систему учета

Польза от правильно составленного бухгалтерского учёта

Если процедуру постановки бухгалтерского учёта организовать и провести без ошибок, то:

1. Штрафные санкции от органов контроля обойдут предприятие стороной. Если отсутствуют регистры кадрового, налогового либо бухгалтерского учёта, то это надо оформить подобающим образом. Если необходимое оформление документа отсутствует или в актах нашлось место ошибкам (например, в положениях, приказах), то проверяющие органы имеют право дать компании штраф.
2. Оптимизация работы общества. У бухгалтера, сотрудника кадровой службы и специалистов, занимающихся бухгалтерским учётом, поубавится работы, которую они не должны по своим функциям выполнять.
3. Сократятся затраты (технические, программные, трудовые и другие) на учёт.
4. Станет проще контролировать то, как движутся денежные потоки.

Это услуги, преследующие единственную цель – спроектировать и внедрить в компании системы, помогающие вести налоговый и бухгалтерский учёт согласно белорусскому законодательству.

В каких ситуациях постановка бухучёта особенно нужна? Минимум в четырёх:

• когда планируется организовать предприятие;
• если компании предстоит пережить процесс реорганизации или же она планирует расширить сферы своей деятельности;
• когда планируется переход на другую систему обложения налогом;
• если учёт запущен.

Дальнейшее взаимодействие с системой

Подробная инструкция по работе с системой и предоставлении данных по Формам 1 и 2 будет доступна пользователю после входа в систему.

По общим вопросам функционирования системы, регламенту входа и регистрации организаций в системе,
заполнению формы «Сведения о дополнительной потребности в трудовых ресурсах» и
формы «Заявка на подготовку рабочих, служащих и специалистов» обращаться:

Только по вопросам специальностей (профессий), квалификаций, по общим вопросам применения
Общегосударственного классификатора «Специальности и квалификации» обращаться: Учебный центр непрерывного профессионального образования УО «Республиканский институт высшей школы», г. Минск
телефон: (017) 209 59 53

Преимущества перехода на электронные перевозочные документы, и почему это может быть проблемой

Инициаторы реформы говорят о том, что цифровизация документооборота в транспортной логистике ускорит товарооборот и упростит обмен документами в отрасли. В целом, преимущества ЭПД аналогичны тем, которые возникают в результате перехода на цифровые документы:

• ускорение документооборота, сокращение операционного цикла и увеличение оборачиваемости;
• мгновенное уведомление участников перевозки о деталях приемки-передачи груза;
• возможность взаимодействия в электронном виде в любое удобное время в формате «единого окна»;
• ускорение получения оплаты за услугу перевозки;
• доступ к транспортной накладной из любой географической точки;
• контроль процесса грузоперевозки;
• оперативное исправление ошибок в документах или внесение изменений в маршрут: новый вариант ЭПД сразу становится доступен каждому участнику перевозки;
• снижение стоимости операций и экономия на обработке и доставке документов, на расходниках для офисной техники;
• упрощение проверок: контролирующие органы получают доступ к электронным документам в ГИС ЭПД, предоставлять бумажные копии не требуется.

Что касается возможных проблем при переходе, то здесь можно отметить минимум два обстоятельства.

• Во-первых, это количество участников в процессе. В отличие от других видов ЭДО, в формировании электронных перевозочных документов может участвовать более двух сторон, например, грузоотправитель, грузоперевозчик, который может использовать сторонних поставщиков, и грузополучатель. И все участники процесса должны обеспечить работу с электронным документом.
• Во-вторых, это чрезвычайно неоднородный уровень автоматизации в отрасли: в случае с кадровым и бухгалтерским документооборотом, большинство пользователей на момент массового перехода на ЭДО уже располагали автоматизированными рабочими местами, и даже действующими электронными подписями. А для небольших частных перевозчиков, которые привыкли работать с бумажными документами, переход на электронный формат может быть большим потрясением. При этом они будут вынуждены переходить на электронные документы, поскольку данное требование исходит от потенциальных заказчиков. И чтобы соответствовать таким требованиям, переход может стать обязательным фактически, несмотря на то, что на уровне законодательства жестких требований не будет.

Возможности использования.

Простой и понятный интерфейс, а также интеграция с другими системами позволяют пользователям значительно расширить свои возможности. Entera отлично взаимодействует с 1С и другими программами, умеет обрабатывать документы из электронной почты и системы электронного документооборота. Для ускорения работы можно использовать справочник должностей, реестр объектов и материалов и другие справочники, которые можно выбрать из выпадающего меню. Это позволяет бухгалтеру работать с разными типами документов, включая чеки, счета, акты, накладные, договоры и прочее. Если вы используете автоматизированную систему для ведения бухгалтерии, вы можете загрузить все эти документы в 1С за пару кликов. Процесс загрузки документов в Entera выглядит следующим образом:

• вы сканируете или фотографируете документ;
• программа распознает документ и создает его;
• затем передает его в вашу учетную программу;
• наконец, документ сохраняется в архиве.

1C:Бухгалтерия 8 для Беларуси

|

«1C:Бухгалтерия 8 для Беларуси» состоит из технологической платформы «1С:Предприятие 8» и прикладной конфигурации «Бухгалтерия для Беларуси». Программный комплекс предназначен для автоматизации налогового и бухгалтерского учета, в том числе и подготовку регламентированной отчетности в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь.Конфигурация может использоваться в любой коммерческой структуре, вне зависимости от рода деятельности и масштаба — от небольших предприятий до многопрофильных холдингов. «1С:Бухгалтерия 8» позволяет вести учет в компаниях, занимающихся оптовой, розничной, комиссионной и Интернет-торговлей, выполнением подрядных работ, оказанием профессиональных и бытовых услуг, производством.  Предназначается для организаций всех видов коммерческой деятельности.

Как происходит постановка бухучёта на предприятиях Беларуси?

Сам процесс состоит из множества элементов. Это несколько мероприятий. Среди них выделяются такие, как:

подготовительные

Внимание обращается на специфику деятельности предприятия, организационную структуру, оборот документов. Смотрят специалисты и та техническое оснащение компании;
непосредственно постановочные

Разрабатываются кадровая и учётная политики. Оформляется оптимальный оборот документов. Регламентируется деятельность бухгалтерских управлений и отделов. Составляется рабочий план счетов бухучёта и регистров для налоговой компании. Проводится разработка системы налогового и бухгалтерского учётов;
финишные. Их название говорит само за себя. Эти мероприятия завершают все старания по постановке в организации, учреждении. Примерно это выглядит следующим образом:
система налогового и бухучёта внедряется на предприятии в его функционирование;
бухгалтерский учёт автоматизируется;
консультации от специалистов.

Справочники.

В справочниках я добавил реквизиты, которые нужны исключительно для заполнения нужных нам документов. Кратко опишу какие именно реквизиты.

     2.4 Контрагенты.

               Содержит 13 реквизитов: Наименование, код, банк(который берется из справочника «Банки»), расчетный счет, УНП, КПП, ОКЮЛП, телефон, индекс, директор, главный бухгалтер, почтовый адрес, адрес погрузки/разгрузки.

      2.5 Номенклатура.

               Содержит 10 реквизитов: Наименование, код, группа(выбирается из заранее созданных групп видов номенклатуры), номенклатурный номер, единицы измерения(берутся из справочника «Единицы измерения»), вес изделия, цена отпуска(указывается с 2 разрядами после запятой), процент НДС, сумма с НДС(сам реквизит недоступен для изменения, так как считается автоматически, исходя из цены отпуска и процента НДС), стоимость с НДС(так же считается автоматически)).

      2.6 Сотрудники.

               Содержит 7 реквизитов: Код, ФИО, должность, адрес проживания, серия паспорта, где выдан паспорт и дата выдачи паспорта.

CRM-система как программа учета первичных документов

Руководители компаний, работающих в отрасли маркетинга, продаж и обслуживания внедряют у себя CRM-системы. Это программное обеспечение для управления взаимоотношениями с клиентами.
В системе собирается информация о бывших, существующих и потенциальных покупателях, данные хранятся в структурированном, удобном для анализа виде, это позволяет отслеживать состояние каждой сделки, вовремя реагировать и улучшать работу отдела продаж. Если компания контактирует с потребителями напрямую и планирует расширять клиентскую базу, то ей обязательно нужна хотя бы простая CRM-система.
В платных вариантах CRM можно вести полный учет клиентов и пользоваться встроенными коммуникациями, системы интегрируются с большим количеством сервисов и программ, помогают вести бухгалтерию, управлять персоналом и решать многие другие задачи бизнеса.
Внедрять CRM-систему есть смысл, когда у компании много клиентов и нужно ежедневно обрабатывать большое количество заявок, звонков, писем и сообщений.
Также она пригодится молодому бизнесу, если в отделе продаж больше одного человека и руководство планирует расширение. Проще на старте подготовить людей к работе с системой и потом масштабироваться и постепенно вводить дополнительные функции, чем потом останавливать бизнес на несколько дней и обучать всех сотрудников.
В CRM-системе можно настроить документооборот, но полностью автоматизировать ввод первичных документов пока тоже проблемно. Первичное внесение информации происходит вручную, система запоминает и в будущем при повторном вводе такой же информации будет автоматически подставлять значения. Также реализована функция контроля оригиналов документов.
При настроеном ЭДО есть возможность загружать в CRM электронную первичку с ЭЦП.
В некоторых системах есть возможность импорта сканов, что позволяет сократить время обработки документов.
Но чаще в CRM-системе просто настраивают интеграцию с бухгалтерскими программами, обеспечивая удобство пользователям всех отделов. Так менеджеры могут выгрузить счет и выставить клиенту, а бухгалтер автоматически получит уведомление об оплате и даже закрывающие акты и накладные. Но каждая CRM-система требует постоянной доработки, поддержки и обслуживания.

Исключительное взаимодействие между отделами в компании.

В случае использования бумажного архива, поиск нужного документа может стать серьезной проблемой, на которую сотрудники тратят много времени. Вместо выполнения важных задач, они вынуждены искать необходимые бумаги, бланки или чеки и вводить первичную документацию в 1С. Сервис автоматизации бухгалтерии Entera упрощает и ускоряет обмен документами между различными подразделениями компании, например, отделами закупок и кадров. Это способствует более эффективной работе коллектива, предотвращает возникновение авралов и ошибок при составлении бухгалтерских документов. Сотрудники, работающие в комфортной обстановке, меньше подвержены выгоранию и увольнениям, что снижает текучесть кадров в компании. Таким образом, автоматизация бухгалтерского учета становится отличным инструментом для оптимизации работы компании и облегчения задач бухгалтерии.

Entera pro

Entera pro – это скорее бухгалтерский аутсорсинг. Документы с одной товарной позицией обрабатываются по 10 минут, а рекрутинговые сайты содержат информацию о поиске «операторов ПК» в Entera pro. Это говорит о том, что, видимо, данные в Энтера Про перепроверяют люди.

Это обеспечивает неплохую точность извлеченных данных, но приводит к негативным последствиям:

1. Документ с одним товаром стоит в очереди на «распознавание» по 10-20 минут.
2. если загрузить большой, сложный документ, то после обработки в нем будут самые обычные опечатки и ошибки. Документы приходится полностью перепроверять.
3. В отчетные периоды нагрузка на операторов вырастет, а значит и время ожидания и количество ошибок. В итоге есть риск, что придется всю первичку за квартал вводить самому, либо в отчетности и 1С будет масса ошибок.
4. Никакой конфиденциальности данных, так как каждый документ смотрят сотрудники Entera pro.

С учетом этих нюансов, кажется рискованным доверить первичку компании, которая зарегистрирована лишь в конце 2018 года.

Длительная обработка документов

Все 10 документов обработались за 27 минут. Это в 7 раз медленнее, чем в Efsol. Один двухстраничный документ распознался как 2 отдельных документа.

Полная перепроверка документов

На загрузку первого документа с семью товарами в 1С у нас ушло 18 минут: «распознавание» – 12 мин.; перепроверка данных – 3 мин; загрузка в 1С, проставление там счетов учета, основания, вида и категории товара, и т. д. – 3 мин.  Без entera.pro этот документ можно ввести за 5-7 минут.

В извлеченных данных обнаружилось немало опечаток. Возможно, в 5 вечера, под конец дня, операторы в Энтера Про уже устают и если грузить документы утром — точность будет повыше.

Из-за того, что ошибки сервиса никак не отмечаются в интерфейсе, приходится полностью перепроверять документ. Делать это неудобно, так как изображение документа открывается в крохотном окошке в углу экрана.

У сервиса современный дизайн, но удивляет отсутствие базового бухгалтерского функционала. В интерфейсе нельзя: (а) поменять КПП контрагента (б) адрес контрагента (в) удалитьдобавить строку номенклатуры (г) выбрать счет учета, вид и категорию товара (д) выбрать основание (е) выбрать номенклатуру из своего справочника. Все это нужно делать в 1С, как обычно — руками.

Загрузка в 1С – много действий

Чтобы загрузить документы в 1С их нужно отметить для загрузки сначала в веб-интерфейсе, затем пойти в 1С, нажать там кнопку загрузки, затем в 1С перенести эти данные в раздел поступлений, проставить счета учета, виды номенклатуры, основание и другие данные и только после этого документ можно провести. Это долго.

Времени ушло на ввод 10 документов в 1С

На обработку отдельного документа уходит 18 минут (12 минут на обработку, 6 минут на перепроверку и загрузку в 1С). Если обрабатывать сразу 10 документов, то среднее время уменьшается до 7 минут на документ. Ввод 10 документов занял 72 минуты.

Entera pro отзыв о сервисе

Мы увидели бухгалтерскую услугу с самой долгой (до 20 минут на документ) обработкой документов, где извлеченные данные приходится полностью перепроверять, а интерфейс не обладает базовым набором бухгалтерского функционала.

Преимущества: Приятный, современный интерфейс Быстрая интеграция с 1С Может «распознать» низкокачественные изображения документов с небольшим количеством ошибок

Недостатки: Самая долгая обработка и проверка документов — до 20 минут на один документ Документы нужно полностью перепроверять, так как ошибки сервиса никак не отмечаются в интерфейсе. Неудобно перепроверять данные, так как изображение документа в крохотном окошке. Невозможно в веб-интерфейсе поменять КПП и адрес сторон,  удалитьдобавить строку номенклатуры. Из веб-интерфейса невозможно выбрать из своих справочников номенклатуру, счет учета, основание и другие данные. Приходится идти в 1С и делать все по-старинке Никакой конфиденциальности данных: так как документы перепроверяют сотрудники Entera pro Риски того, что в отчетные периоды сотрудники сервиса, перепроверяющие документы, не справятся с потоком документов и вам придется все вводить самостоятельно Нет локальной (серверной) версии

А теперь попробуем сравнить

Fasta

на распознавание 1 документа тратит до 30 секунд.

На тот же документ даже самый быстрый и рукастый бухгалтер тратит минут 5. Стоимость сервиса – от 18000 рублей в год.

Плюсы:

• распознает наиболее распространенные типовые документы,
• высокая скорость распознавания,
• вероятность ошибок сведена к минимуму,
• совместим с большинством типовых конфигураций 1С.

Минусы:

• если форма документа отличается от стандарта, то такой документ не распознается,
• не работает с отраслевыми и доработанными конфигурациями.

Плюсы:

• помимо распознавания и ввода документов может выполнять и другие функции,
• вводит любые формы документов,
• работает с любой 1С.

Минусы:

• дорогостоящее решение,
• время на ввод документов в сравнении с сервисом увеличивается в разы,
• человеческий фактор. Риск ошибки возрастает пропорционально увеличению количества документов и загруженности (читай, задолбанности) специалиста.

Программа 1С для первичных документов

Один из способов автоматизировать процесс обработки первички — программа 1С.
Она подходит для любого бизнеса: от маленьких стартапов до больших корпораций, ее легко можно адаптировать под свои нужды и интегрировать с другими программными продуктами.
Программа 1С позволяет охватить все участки бухгалтерского учета. Разработчики следят за изменениями в законодательстве и вовремя дополняют конфигурацию.
У 1С понятный интерфейс и есть система подсказок, так что будет легко разобраться даже новичку. Многопользовательский режим позволяет работать в ней одновременно нескольким отделам. Все исходящие первичные документы создаются в программе в пару кликов.
Но автоматизировать ввод первичных документов, которые поступают от поставщиков, полностью пока не удалось. Если не настроена система электронного документооборота, то информацию с бумажных документов приходится переносить вручную.
Не так давно разработчики реализовали функцию контроля наличия бумажных первичных документов. В разделе «Покупки» в типовых формах на приход товаров и услуг появилось поле «Оригинал». Если есть оригинал первичного учетного документа, то пользователь напротив этого поля ставит флажок «Получен». Отдельно можно поставить флажок на счет-фактуру в соседнем поле «СФ получен». Да, это удобно, бухгалтер знает, что если документ отмечен, то он фактически лежит в архиве, в соответствующей папке и нужно только найти его. Но в целом это не отменяет ручной перенос данных в программу и не исключает ошибок.
С развитием облачных технологий компания 1С сделала существенный рывок в том, чтобы сократить время на обработку входящих первичных документов и тем самым упростить работу бухгалтеров. Облачные сервисы «1С Фреш» и «1С БухОбслуживание» позволяют вносить данные в программу в полуавтоматическом режиме. В них встроены алгоритмы распознавания документов. Можно загрузить скан в pdf или графическом формате, программа считает их и создаст нужный документ. При необходимости бухгалтер его исправит и проведет. Качество распознавания зависит от первоначального носителя.
Чтобы удаленные сотрудники могли передать в компанию документы, когда под рукой нет стационарного сканера, 1С предлагает установить дополнительное приложение «1С Сканер», и отсканировать нужные бумажные экземпляры. Воспользоваться нововведением могут пользователи, которые оформили подписку на 1С:ИТС.

О декларациях

Процедура постановки налогового учёта не обходится без упоминания деклараций. Известно, что бухгалтерский и налоговый учёты тесно между собой связаны. Если быть более точным, то из бухгалтерского учёта «рождается» налоговый. Как только завершается отчётный период (на многих белорусских предприятиях он совпадает с календарным месяцем), в организациях подытоживают хозяйственную деятельность, протекавшую в его рамках. Определяется, как компания сработала в финансовом плане – с убытками или с прибылью. Данный результат подсчитывается исходя из суммы денег, полученных от всех вариантов деятельности предприятия (при этом общие расходы должны быть вычтены).

Полученная информация служит основанием для заполнения налоговых деклараций. С ними должна в обязательном порядке ознакомиться налоговая инспекция – ИМНС. Относить или отправлять документы стоит в то её подразделение, которое расположено в районе, где осуществлена постановка на учёт. Крайняя дата подачи – двадцатое число месяца, который будет после отчётного.

Согласно Закону, налоговая декларация считается документом конкретной формы (письменным) от плательщика. В ней необходимо в полной мере отобразить все доходы, полученные налогоплательщиком, а также источники их поступления. Прописываются и понесённые в отчётном периоде расходы. Указываются и льготы – только с основаниями, по которым они даны налогоплательщику. В итоге происходит расчёт базы обложения и прописывается конечная денежная сумма. Это деньги, предназначенные для перечисления в белорусский бюджет как налоговая выплата за отчётный месяц.

Как предоставлять декларацию налоговикам? Приемлемы два варианта:

• личным визитом на бумаге;
• с помощью электронного сообщения.

Здесь необходимо сделать важное уточнение. Если организации выплачивают налог на добавленную стоимость, то они подают налоговые декларации исключительно как электронный документ

То же касается и крупных предприятий, где количество работающих превышает пятьдесят человек. Это условие из разряда обязательных.

Ещё один нюанс, связанный с налоговым законодательством. Кодекс даёт право инспекции получать от белорусских организаций бухотчёты. Что касается баланса по итогам года, то крайний срок подачи его в ИМНС – 01.04. следующего года.

Почему важна налаженная бухгалтерская система?

Рассмотрим этот вопрос подробнее. Законы созданы для того, чтобы их соблюдали. Сделать это можно только при условии, что работа напоминает механизм, который не дает сбоев. Многие управленческие решения принимаются на основании сведений, полученных через бухгалтера или кадровика. Налоговая схема обложения, стратегия развития, восстановление функционирования после кризиса – это решаемо только при условии консультации у бухгалтера. Контроль результатов также возможен при достоверных цифрах. Это позволяет оценить действенность и избежать будущих ошибок. Участие бухгалтера – это сокращение затрат, поиска таких путей воплощения в жизнь намеченного, при которых предприятие получает выгоду. Таким образом, стоит говорить, что компания функционирует в пределах нормы, только если выполнена постановка бухучета. В ООО «Бухгалтерские технологии» есть все необходимое для этого.

Работа с системой

Предоставление сведений о дополнительной потребности в трудовых ресурсах и формирование заявок на подготовку рабочих, служащих и специалистов выполняется в БД «Заказ на подготовку кадров» посредством взаимодействия с web-интерфейсом системы в сети Интернет. Для работы с системой, требуется наличие современного Интернет-обозревателя. Рекомендуемые  обозреватели для работы с системой:

• Microsoft Edge версии 10 и выше;
• Mozilla Firefox версии 52 и выше;
• Opera версии 36 и выше.
• Microsoft Internet Explorer версии 10 и выше;
• Google Chrome версии 50 и выше;

ПРИМЕЧАНИЕ

Для работы с системой возможно использование иных Интернет-обозревателей, не перечисленных в списке рекомендуемых, реализующих стандарты и технологии W3C(XHTML, CSS), AJAX.

Внимание

Невозможно использование рекомендуемых Интернет-обозревателей более старых версий. Необходимо выполнить обновление Интернет-обозревателя с сайта разработчика.

Доступ к web-интерфейсу системы осуществляется по Интернет-адресу:

Интерфейс состоит из следующих основных элементов (см. Рис. 1):

Рис. 1. Интерфейс системы.

1 – главное меню;

2 – окно входа в систему, информация о пользователе;

3 – основное информационное содержимое страницы.

Навигация по доступным пользователю разделам выполняется с помощью главного меню. При наведении курсора мыши на пункт главного меню курсор принимает вид указательного пальца, отображается выпадающее меню соответствующего раздела. Выбор пункта меню осуществляется одинарным щелчком левой клавиши мыши. При работе с системой правая клавиша мыши не задействуется.

Ввод информации, переходы

Ввод информации в систему осуществляется путем непосредственного ввода информации в текстовые поля, которые представляют собой прямоугольные элементы, при наведении на которые курсор принимает вид ввода текста. Ввод может выполняться с помощью выбора соответствующих параметров из предлагаемого списка, путем отметки нужных (нужного) варианта с помощью щелчка мыши на них.
Переход и выполнение действий осуществляется с помощью кнопок, которые могут быть двух видов: графические – представляют собой графический элемент, выделяющийся из основного оформления цветом, содержит надпись, означающую действие, при наведении мыши, курсор принимает вид указательного пальца. Второй вид – стандартные кнопки, которые используются в интерфейсе операционной системы и/или Интернет-обозревателя.
Переходы и действия могут также выполняться с помощью ссылок. Ссылка представляет собой текст, как правило, выделяющийся цветом, отображающийся с подчеркиванием. При наведении мыши, курсор принимает вид указательного пальца. Ссылки используются для перехода между информационными страницами системы, а также для вспомогательных действий при заполнении форм.
Форма представляет собой набор элементов ввода (текста, цифр, выбор варианта) и элементов управления (кнопок, ссылок).
Поле формы – элемент ввода с текстовой меткой (описанием). Поле может содержать несколько элементов ввода и/или элементов управления.
Форма имеет описание, содержащее информацию о требуемой информации и режиме заполнения полей формы, а также заголовок, который указывает на наименование формы.
Формы могут разделяться на несколько страниц (шагов). При этом заголовок формы содержит номер шага, который в данный момент заполняется. Внизу формы есть элементы управления для возврата на предыдущий шаг и перехода на следующий. В некоторых случаях могут присутствовать элементы управления для перехода на произвольные шаги формы.

Как распознаются документы и что с ними делать дальше

После того как вы отправили нужные накладные на распознавание, дальнейшая обработка загрузки документов в 1С не требует участия пользователя. Умные алгоритмы сервиса на основе искусственного интеллекта сами разберутся, какой тип документа перед ними, какую информацию нужно из него извлечь и в какие поля поместить.
Даже если сервису «скормили» целую пачку финансовых бумаг и даже если ее никак не сортировали, а целой кучей засунули в сканер документы разных форматов на нескольких листах и одним файлом скинули, платформа все считает, проанализирует и разберет по нужным категориям. Это называется групповая обработка документов. Entera за раз может обработать до 100 Мб информации или 150 страниц текста, что сэкономит бухгалтеру 2-3 часа в день.
Мультисервис может работать с любыми типами документов, которые содержат табличную часть: накладные ТОРГ-12, счета-фактуры и УПД, акты, счета, ТТН-ки и даже нестандартные бухгалтерские бумаги. Помимо этого он считывает информацию с документов и без табличной части, такие как кассовые чеки и чеки самозанятых.
Во время распознавания сервис извлекает информацию о сторонах сделки, потом проверяет сведения о поставщике по базе ФНС. Когда находит какие-либо несоответствия, выдает предупреждение.
Если поставщик новый и его еще нет в программе 1С, то сервис автоматически создаст его карточку при формировании бухгалтерской операции.
Дальше следует загрузка табличной части документа. Здесь алгоритм проверяет наименования, количество, единицы измерения, цену, ставку и сумму НДС, и общую сумму, проводит арифметический подсчет и выявляет несоответствия, о чем также предупреждает пользователя.
Наименования товаров, работ или услуг Entera сравнивает с теми, которые уже есть в номенклатурном справочнике. При 100% совпадении эти позиции будут подсвечиваться зеленым цветом. Если сервис что-то не нашел, поля останутся красными. В этом случае можно нажать кнопочку умного поиска, появится список из похожих вариантов с процентом соответствия, можно выбрать подходящую позицию.
Алгоритм запомнит действия человека и в следующий раз будет самостоятельно выбирать нужное наименование. Если же совсем ничего не подходит, в случае новой номенклатуры, можно не трогать красные поля, после нажатия кнопки «Создать документы», новые позиции автоматически создадутся в справочнике.
Благодаря сервису участие бухгалтера сводится к проверке данных и созданию документов в 1С, что позволяет разгрузить специалиста больше чем на 30% и свести к минимуму количество ошибок из-за человеческого фактора.

Наши цены

Упрощенная система налогообложения (УСН 6%)

Простой

УСН 6%

До 3 человек наемных сотрудников
До 10 первичных документов в месяц

Простой+

УСН 6%

До 7 человек наемных сотрудников
До 30 первичных документов в месяц

Стандарт

УСН 6%

До 10 человек наемных сотрудников
До 50 первичных документов в месяц

Общая система налогообложения

Простой

ОСН

До 3 человек наемных сотрудников
До 10 первичных документов в месяц

Стандарт

ОСН

До 7 человек наемных сотрудников
До 30 первичных документов в месяц

Продвинутый

ОСН

До 10 человек наемных сотрудников
До 50 первичных документов в месяц

Упрощенная система налогообложения «Плюс» (УСН 6%)

Простой

УСН 6%

До 3 человек наемных сотрудников
До 10 первичных документов в месяц

Простой+

УСН 6%

До 7 человек наемных сотрудников
До 30 первичных документов в месяц

Стандарт

УСН 6%

До 10 человек наемных сотрудников
До 50 первичных документов в месяц

Что подразумевает постановка бухучета?

Несмотря на то, что порядок и правила ведения учета на предприятии прописаны в нормах права, выбор конкретного пути ведения учета лежит на руководителе, который действует исходя из специфики организации

Обратите внимание, суждение о том, что подобная операция нужна только в начале работы, в корне ошибочно. При каждых глобальных изменениях приходится переосмысливать и бухгалтерский учет

Если приводить определение, то постановка бухгалтерского учета в организации – это система построения процесса, который включает первичный учет, документооборот, выбор системы налогообложения, инвентаризацию активов и обязательств, организацию осуществления вычислительных действий и мн.др

Важно четко распределить обязанности, если сотрудников несколько. Выполняются и иные специфические действия.

Как сделать импорт в 1С для Контур Бухгалтерии

Учетная система 1С может делать импорт данных в виде выгрузки файла инфобазы. Как же сделать импорт в 1С и выгрузить данные в самую популярную в России среди бухгалтеров и предпринимателей онлайн-бухгалтерию? Ответ на этот вопрос, конечно, можно прочитать в справке, посмотреть картинки (скриншоты как делается импорт в 1С и затем данные загружаются в Контур Бухгалтерию), но кому-то будет удобнее, приятнее и быстрее посмотреть видео. Так как Контур Бухгалтерия известна бухгалтерам именно своим отменным удобством, то наличие видео уже давно никого не удивляет — это уже стало приятной нормой.

Итак, для кого будет совершенно точно это видео полезным:

— вы недавно зарегистрировались в Контур Бухгалтерии, а до этого работали в 1С;

— вы работаете в 1С, а зарплату считаете в нашем сервисе

— вы планируете подключиться к Контур Бухгалтерии (сделать это можно со скидкой — если регистрируется новый пользоваталь)

Помимо легкости импорта в 1С и загрузки данных в Контур Бухгалтерию, ведущая вебинара, Татьяна Евдокимова, эксперт онлайн-бухгалтерии, рассказала о том, как начать работать в сервисе, как заводить документы, вести учет, начислять зарплату, формировать отчеты. Импорт из 1С в Контур Бухгалтерию возможен из локальных версий 1С, то есть установленных на компьютере (перечень версий можно найти в справке Контур Бухгалтерии).

С 2020 года в Контур Бухгалтерию стало ещё легче загружать входящие и исходящие товарные накладные, счета на оплату, универсальные передаточные документы (УПД) и отчеты для розничных продаж: сервис умеет принимать фактурную часть документов из файлов Excel (также *.csv *.txt).

Пригодится новая возможность тем, кто управляет ассортиментом товара с помощью таблиц Excel и товароучетных систем Контур Маркет, 1С:Розница, складских crm и других программ. Импортируйте в Контур Бухгалтерию документы с фактурной частью: товарные накладные, УПД, отчеты для розничных продаж.

Импорт из 1С в Контур Бухгалтерию поддерживается не всего — перенести можно начальные остатки, справочники, расходные документы и др. Конечно, есть и свои хитрости и секреты — чем ближе к началу календарного года происходит переходит с 1С в Контур Бухгалтерию, тем меньше нужно будет чего-то переносить, меньше будет работы. Но ничего сложного или невозможного. Вообще, импорт из 1С постоянно развивается, и за актуальным состоянием возможностей импорта лучше обратиться к справке Контур Бухгалтерии, там есть специальный раздел про импорт. Скриношты, ссылка чтобы сказать обработчик для импорта данных, и всё-всё-всё. Ну кроме видео, представленного выше Ну и да, трендом последнего времени является интеграция Контур Экстерн и Контур Бухгалтерии, первый сервис про отчетность больше, второй — про учет, и развитие рынка показало, что нужно развивать интеграцию, так что мы всё отчетливее видим, что получаем всё больше и больше возможностей в одном сервисе. Отчеты в Контур Бухгалтерии начинают расти всё больше и больше, а в Экстерне уже появляются интегрированные возможности Контур Бухгалтерии.

Кто может вести бухгалтерскую работу?

Допускается несколько вариантов организации бухучета: предметный (по отделам), функциональный (по специализации), линейный (когда все подчиняются главному бухгалтеру), комбинированный (подразумевается замкнутый объем исполняемых функций) и т.д. Работу может вести:

Бухгалтерия

Штатная бухгалтерская служба, которую возглавляет главный бухгалтер

ИП

Бухгалтерские услуги может оказывать индивидуальный предприниматель

Компания

Бухгалтерский учёт и кадровое делопроизводство, на основании договора и страхового полиса

Для малого и среднего бизнеса предпочтителен последний путь, когда ответственность за ведение бухгалтерского и кадрового учета несет специализированная компания.