Расчёт стажа для больничного листа в 2024 году

Что представляет собой электронный больничный?

Преимущества электронного больничного:

Удобство и экономия времени: работникам больше не нужно посещать медицинское учреждение для получения бумажного больничного.
Быстрый доступ: работодатель может мгновенно проверить подлинность и актуальность больничного.
Минимизация рисков: электронный больничный уменьшает возможность подделки или утери документа.
Более эффективный контроль: работодатели могут в режиме онлайн проверять больничные своих сотрудников и контролировать их соблюдение.

Требования к оформлению электронного больничного:

Электронная подпись: больничный должен быть подписан электронной подписью врача, чтобы обеспечить его законность и подлинность.
Код доступа: работнику выдается уникальный код доступа, который он может передать работодателю для проверки.
Сроки: больничные выдаются на определенный период времени, который указывается в документе.
Условия предоставления: документ должен содержать информацию о правилах предоставления и использования больничного.

Электронный больничный — новая форма контроля за болезнью работников

Введение электронного больничного обеспечивает более эффективный контроль за временной нетрудоспособностью сотрудников. Работодатели могут мгновенно проверять актуальность и подлинность документа, а также контролировать правильность его использования. Это позволяет уменьшить злоупотребления со стороны работников и повысить ответственность каждой из сторон в отношении отсутствия на работе по болезни.

Преимущества электронного больничного	Требования к оформлению
Удобство и экономия времени	Электронная подпись
Быстрый доступ	Код доступа
Минимизация рисков	Сроки
Более эффективный контроль	Условия предоставления

Внедрение электронного больничного является очередным шагом к цифровизации и оптимизации процессов в рамках Системы быстрого информационного поиска СБИС. Это способствует более эффективному управлению трудовыми отношениями и повышению контроля за использованием больничных.

Типичные ошибки в расчетах больничных

Ошибки при расчете больничного бывают трех типов:

Счетные, возникшие из-за неверного ввода исходных данных в бухгалтерскую программу, технического сбоя программы, невнимательности при выполнении арифметических действий и т. п.;
Несчетные, которые возникают при неправильном применении законодательства. Например, бухгалтер неверно подсчитывает страховой стаж или забывает учесть заработок, полученный не деньгами, а товарами и услугами. Либо, наоборот, учитывает лишние суммы — выплаченные без приказа руководства премии или ошибочно начисленные надбавки, начисление компенсации за отработанный день, если заболевший сотрудник пошел к врачу и открыл больничный после окончания рабочего времени. В больших компаниях пособие могут ошибочно начислить однофамильцу заболевшего сотрудника;
Самые неприятные ошибки связаны с недобросовестностью сотрудника, который утаивает либо искажает информацию, влияющую на размер и возможность получения выплаты: данные о стаже, размере заработка, продолжительности больничного.

Пример расчета пособия по нетрудоспособности

Посмотрим на конкретной ситуации, как считать больничный.

Менеджер Андрей проболел с 23 мая по 30 мая — всего 8 дней. За 2021 год его заработок составил 900 тысяч, а за 2022 год 1 миллион. Обе суммы укладываются в лимит. Стаж Андрея 7 лет.

Определяем СДЗ за расчётное время: 1 900 000 / 730 = 2 602,74 рубля.
Сравниваем заработок с лимитом и МРОТ: фактический СДЗ не больше лимита и не меньше минималки, поэтому берём его.
Учитываем стаж: Андрей проработал в общей сложности 7 лет, значит, процент выплаты составит 80%.
Считаем итоговую выплату: (2 602,74 * 80%) * 8 дней = 16 657,54 руб. Из этой суммы директор Андрея обязан выплатить 6 246,58 (за первые 3 дня), остальное переведёт СФР.

Перечислить работнику пособие — обязанность работодателя. Если этого не сделать, сотрудник может пожаловаться в прокуратуру, ГИТ или суд. Компанию оштрафуют, как за невыплату зарплаты: на сумму до 50 тысяч. Штрафы будут, если вовремя не отправить данные по сотруднику в СФР. А ещё пока человек болеет, его нельзя увольнять: Трудовой кодекс запрещает. Он сам изъявил желание уволиться — препятствий нет.

Расчет больничного из МРОТ в 2022 году

Для МРОТ произошло сразу несколько изменений. Так, с 2020 года любые компенсации обязательно рассчитывают таким образом, чтобы итоговая сумма была равна или выше МРОТ.

Поначалу правило касалось только 2020 года — инициатива была связана с пандемией. Но порядок продлили на последующие годы, и он все еще работает в 2022.

Вместе с тем, для расчета необходимо:

применить ко МРОТ районный коэффициент, когда он действует в конкретном субъекте;
учесть коэффициент занятости, если сотрудник на больничном работает по неполной ставке.

Во втором случае оплату больничного произведут соответственно отработанному времени.

Вообще, раньше работодателям тоже приходилось соотносить сумму с актуальным МРОТ. Для расчета важен средний заработок, а его определяют за два предшествующих года. Когда за два этих года зарплата сотрудника выходила меньше МРОТ, действующего на дату начала больничного, результат уравнивали с минимальным размером оплаты труда. Считали по формуле:

МРОТ x 24 месяца / 730 дней

Но даже так сумма не обязательно выходила выше МРОТ. Во-первых, оплату не всегда производят из полного заработка работника. На 100% от средней зарплаты можно рассчитывать при определенных условиях, например:

стаж работы — больше 8 лет;
увольнение произошло перед больничным;
отпуск вызван уходом за больными детьми сроком дольше 10 дней.

Во-вторых, в предыдущие годы даже полная ставка не означала, что итоговая компенсация дотянет до МРОТ в месяцах, число дней в котором меньше 31.

Скорректировали порядок расчета больничных

Комментарий

3 апреля 2023 году вступил в силу Федеральный закон от 03.04.2023 № 98-ФЗ (далее — Закон № 98-ФЗ), который внес поправки в порядок исчисления пособия по временной нетрудоспособности.

Суть поправок в том, что фактический размер среднего дневного заработка нужно сравнивать с его максимальным размером, который определяется в том же порядке, что и при расчете пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком.

Напомним, что он исчисляется по следующей формуле (ч. 3.3 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее – Закон № 255-ФЗ):

максимальный размер среднего дневного заработка = сумма предельных величин базы по страховым взносам за расчетный период / 730

При этом количество дней уменьшается на дни, приходящиеся на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, а также на период освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы.

В 2023 году максимум составляет 2 736,99 руб. ((966 000 руб. + 1 032 000 руб.) / 730)).

Соответственно, если фактический средний дневной заработок работника (исполнителя) окажется больше максимального размера, рассчитать пособие необходимо исходя из максимума.

Поправки, вероятнее всего, предусмотрены для того, чтобы ограничить размер пособия по нетрудоспособности в случае, когда из расчетного периода исключаются дни приостановления трудового договора или прохождения государственной гражданской службы. Соответствующие правила действуют с 07.10.2022 (см. комментарий).

Пример расчета пособия до изменений, внесенных в Закон № 255-ФЗ.

Листок нетрудоспособности сотруднику открыт в марте 2023 года на 8 дней. В 2022 году в течение 90 дней его трудовой договор был приостановлен, т. к. работника призвали на военную службу по мобилизации. Заработок за 2021 год у него составляет

1 200 000 руб., а за 2022 год – 1 500 000 руб.

Поскольку согласно ч. 3.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ заработок за каждый год расчетного периода учитывается в сумме, не превышающей предельный размер базы по взносам на соответствующий год, средний заработок работника равен 1 998 000 руб. (966 000 руб. + 1 032 000 руб.).

Средний дневной заработок составляет 3 121, 88 руб. (1 998 000 руб. / (730 дн. – 90 дн.)).

Следовательно, пособие должно быть назначено в размере 24 975, 04 руб. (3 121, 88 руб. х 8 дней).

Пример расчета пособия после внсения изменений.

Воспользуемся условиями предыдущего примера.

Фактический средний дневной заработок сотрудника необходимо сравнить с максимальным размером среднего дневного заработка.

3 121, 88 руб. > 2 736,99 руб.

Соответственно, для дальнейшего расчета нужно ориентироваться на максимум, установленный законом, а именно – 2 736,99 руб.

Пособие в таком случае будет назначено в сумме 21 895,92 руб. (2 736,99 руб. x 8 дн.).

Изменения в Закон № 98-ФЗ вступили в силу 03.04.2023. СФР письмом от 09.03.2023 № 14-20/35261 сообщал следующее. Если нетрудоспособность сотрудника (исполнителя), подтвержденная больничным листом, возникла (возникнет) до начала действия изменений, пособие по такому страховому случаю нужно назначать по прежним правилам, то есть сравнение с максимальным средним заработком производить не нужно.

Больничный по МРОТ 2022: пример расчета

Теперь разберемся в определении компенсации и сравнениях с МРОТ на примере.

Сотрудница Орлова работает на предприятии «Рассвет» 9 лет. Вводные данные следующие:

Показатель РК в регионе — 1,2.
Совокупный заработок в расчетном периоде — 370 000 рублей.
Орлова болела в апреле 2022 г. — с 20 по 27 число.

Сначала посчитаем реальный дневной заработок:

370 00 / 730 = 506, 8 р.

Теперь определим минимальный заработок, отталкиваясь от размера МРОТ:

13890 x 1,2 x 24 / 730 = 547, 9 р.

Сравним эти значения. Фактическая дневная зарплата сотрудницы выходит больше. Значит, дальше будем считать по ней.

Теперь посчитаем выплату по дневному заработку. Процентную ставку применять не будем, потому что стаж сотрудницы больше 8 лет, и ей полагается выплата от полного заработка:

506,8 x 7 = 3 547,6 р.

Посчитаем минимальную выплату, отталкиваясь от МРОТ:

13890 x 1,2 x 7 / 30 = 3 889, 2 р.

Снова сравниваем результаты. Если считать по МРОТ, выплата получится больше. Ее и включат в компенсацию.

Как начать работу с электронными больничными

Любая компания или ИП могут работать с больничными в электронном виде. Для этого нужно зарегистрироваться в системе соцстрахования и получить квалифицированную электронную подпись, если ее еще нет.

Заключить соглашение об информационном обмене с фондом страхования. Соглашение оформляют на бумаге и направляют в региональное отделение фонда заказным письмом. В отделении сотрудники подпишут соглашение, после этого можно работать с фондом удаленно. Соглашение можно скачать на сайте ФСС.

Зарегистрироваться в системе. Для регистрации и входа в кабинет страхователя нужна учетная запись компании или ИП на портале госуслуг. Поэтому сначала зарегистрируйтесь там и подтвердите ее с помощью электронной подписи. Если уже зарегистрированы, то можете сразу заходить в личный кабинет страхователя на сайте ФСС.

Взять номер больничного у сотрудника. Врач сообщит номер электронного больничного сотруднику, он должен передать его вам. Если он забыл или потерял номер, посмотреть его сотрудник может в своем личном кабинете застрахованного на сайте ФСС по логину и паролю от портала госуслуг.

Если вы подписали с сотрудником соглашение об обработке персональных данных, вы можете узнать этот номер самостоятельно — достаточно ввести СНИЛС сотрудника.

Заполнить часть работодателя. Работодателю нужно указать сведения о доходах и страховом стаже работника. Электронные больничный выглядит как на бумаге — графы и поля такие же, только теперь их заполняют на компьютере.

Графа	Как заполнять	Пример
Место работы, статус	Наименование вашей организации. Основное место работы или по совместительству — выбрать нужное	ООО «Лютик»
Регистрационный номер	Номер организации в фонде социального страхования, 10 цифр	3701000123
Код подчиненности	Региональный номер ФСС, к которому прикреплена организация, 4 или 5 цифр	37001
ИНН нетрудоспособного	ИНН работника, если есть	50123123000123
СНИЛС	Страховой номер лицевого счета сотрудника в пенсионном фонде	123-123-123-12
Условия начисления	Двузначный код особых условий начисления и выплаты пособия. Заполняется только при наличии, если условия сочетаются, ставят несколько кодов	44 — работники Севера
Акт формы Н-1	Заполняется, если травма получена на производстве
Дата начала работы	Заполняется при аннулировании трудового договора, когда новый сотрудник не вышел на работу в положенный срок. Если сотрудник продолжает работу, заполнять не надо
Страховой стаж	Указывают количество полных лет и месяцев по записям из трудовой книжки. В стаж также входит военная и приравненная к ней служба, например в полиции или МЧС	8 лет 2 месяца
Нестраховые периоды	Выделяете из страхового стажа периоды военной службы и приравненной к ней
Причитается пособие за период	Дата открытия и закрытия больничного листка	С 02.02.2021 по 14.02.2021
Средний заработок для исчисления пособия	Заработок за два предыдущих года	756 000 ₽
Средний дневной заработок	Средний заработок нужно разделить на 730. Если рассчитываете пособие по декрету, то из 730 или 731 дня вычитают количество дней болезни, декрета или отпуска по уходу за ребенком за предыдущие два года	1035,6 ₽
Сумма пособия за счет средств работодателя	Сумма выплат за первые три дня больничного. Если больничный оформлен по беременности и родам или производственной травме, всю сумму платит ФСС, тогда графу не заполняйте	3106,8 ₽
Сумма пособия за счет средств ФСС	Сумма за все дни болезни, кроме первых трех	11 391,2 ₽
Итого начислено	Общая сумма пособия за все дни болезни	14 498 ₽
ФИО руководителя и бухгалтера организации	Если бухгалтера нет, пишите ФИО руководителя дважды

Проверьте листок нетрудоспособности, подпишите его квалифицированной электронной подписью и сохраните. После этого передайте в ФСС электронный реестр с датой и номером больничного для начисления пособия за счет фонда. Если увидели, что ошиблись, после того как сохранили листок, можно заполнить и отправить листок заново.

Электронный листок нетрудоспособности можно распечатать в личном кабинете ФСС. Для этого достаточно нажать соответствующую кнопку. По закону распечатывать и хранить электронные больничные не нужно. Все данные хранятся в системе ФСС.

Как пользоваться калькулятором

Инструкция по использованию калькулятора стажа для больничного листа

Если вы знаете свой стаж на определённую дату, то введите в поле «Стаж на дату» конкретный день и количество лет, месяцев, дней стажа на этот день. Эти поля необязательны к заполнению, но если у вас есть эти данные, то это значительно сократит вам подсчет.
В полях «Дата приёма на работу» и «Дата увольнения» введите свои даты, например, по трудовой книжке. Обязательно нужно заполнить хотя бы одну строчку этой таблицы.
В «Дополнительные периоды» могут быть внесены такие периоды как: нахождение на государственной или муниципальной службе, период работы в качестве ИП, период получения пособия по безработице, уход за инвалидом или престарелым родственником и другие. Полный список таких периодов описан ниже, в пункте «Что входит в страховой стаж».
Если вы проходили воинскую службу, то укажите ее продолжительность в выпадающем списке.
Нажмите «РАССЧИТАТЬ». Полученный результат вы можете сохранить в doc-файл.

Примите также во внимание:

Используйте кнопку «Сегодня» (кружок с точкой) для быстрой вставки текущей даты.
Используйте добавление, удаление и очищение нужных полей соответствующими кнопками для более быстрого и удобного внесения и изменения информации.

Расчет суммы к выплате за время лечения производится с учетом накопленного страхового стажа и средних доходов за последние два года. Чем длиннее период страховых выплат, тем больший процент от среднего дохода принимается в расчет для выплат по больничному при болезни, беременности или родах.

Прежде всего необходимо рассчитать среднюю ЗП. К расчету принимаются фактические данные по официальным выплатам. То есть, если часть оплаты идёт «в конверте», то эта сумма, разумеется, к расчету не принимается и средний размер оплаты труда будет меньше.

К расчету принимаются все доходы за два последних года по официально предоставленным сведениям всеми работодателями, в том числе основная и дополнительная ЗП, премиальные выплаты, отпускные. Необходимо понимать, что все полученные пособия, включая выплаты по больничным или по уходу за родственником не считаются как доходы в таком случае, а значит не принимаются к расчету.

Если за последние два годы вы меняли место работы, то вам понадобится справка 182н от всех предыдущих работодателей. Эту справку могли выдать при расчете или ее можно запросить отдельно. Другие документы, в том числе справка о доходах и уплаченных налогах по физлицу не подойдут. Работодатель может самостоятельно запросить такие сведения в пенсионном фонде.

Для этого стоит подать заявление текущему работодателю о направлении соответствующего запроса в ПФР. В противном случае бухгалтерия вынуждена будет воспользоваться данным МРОТ за неизвестный ему период времени, а эта сумма может быть меньше. При этом сумма будет пересчитана и доначислена, даже когда вы предоставите справку позже.

Минимальная сумма к оплате больничного листа зависит от уровня МРОТ, который с 01.06.2022 составляет 15 279 рублей за каждый календарный месяц периода нетрудоспособности или 15 279 х 24 / 730 = 502,32 рубля в день. С 2023 года минимальную сумму планируют поднять до 16 242 рублей, то есть дневная выплата с 01.01.2023 будет составлять 16 242 х 24 / 730 = 533,98 рублей.

Максимальная сумма ограничена предельными размерами доходов на два предыдущих года: 2020 — 912 000 рублей, 2021 — 966 000 рублей. Максимальная сумма выплат в день составит (912 000 + 966 000) / 730 = 2 572,60 рублей. То есть, при доходах за год допустим в размере 1 миллион рублей за 2021, к расчету будут приняты только предельные суммы, установленные на соответствующий год, а именно 966 тысяч.

Общепринятая формула больничного считается как произведение среднедневного дохода на количество календарных дней по листу нетрудоспособности и на процент, соответствующий страховому стажу.

Сложнее всего правильно подсчитать среднедневной доход. Принимаются к расчету два года, за которые выплачены страховые взносы. Если такой доход меньше МРОТ, то есть на настоящий момент это менее суммы 24 х МРОТ = 24 х 15 279 = 366 696 рублей, к расчету принимается именно указанная сумма.

Если общие подтвержденные доходы больше, но в пределах вышеуказанных максимальных сумм 912 000 + 966 000 = 1 878 000 рублей, то берём фактическую сумму доходов. Если же сумма больше, то к расчету принимается максимальная законодательно установленная сумма. Для определения среднего дохода в день эту сумму необходимо разделить на 730.

При подсчёте количества дней не имеет значения, что это за день (рабочий, выходной или праздничный), все дни оплачиваются в общем порядке.

СЭДО по пособию по уходу за ребенком до 1,5 лет

Так как ФСС России не знает, кто будет находиться в отпуске по уходу за ребенком до 1,5, поэтому инициировать выплату пособия должен работодатель одного из родителей (родственников).

1. Для назначения ежемесячного пособия по уходу за ребенком сотрудник должен предоставить работодателю одновременно (п. 34 Правил):

o заявление о назначении указанного пособия (приложение № 4 к приказу ФСС России от 08.04.2022 № 119). Заявление можно заполнить и распечатать из документа Сведения для реестра прямых выплат ФСС

o заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до трех лет.

2. В течение трех рабочих дней с даты подачи сотрудником указанных документов работодатель обязан направить в отделение фонда сведения, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью (п. 35 Правил):

3. а) сведения о дате начала и дате окончания отпуска по уходу за ребенком

4. б) сведения о замене календарных лет (календарного года) в расчетном периоде на основании заявления застрахованного лица

5. в) сведения о продолжительности рабочего времени застрахованного лица, если на момент наступления страхового случая застрахованное лицо работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня).

6. В программе для этого необходимо зарегистрировать предоставление сотруднику отпуска по уходу за ребенком с помощью документа Отпуск по уходу за ребенком (раздел Зарплата — Отпуска по уходу и возвраты из отпуска — кнопка Создать — Отпуск по уходу за ребенком).

7. Далее необходимо сформировать документ Исходящее сообщение о страховом случае ФСС (см. статью Исходящее сообщение о страховом случае ФСС). Документ можно создать из раздела Кадры – Исходящие сообщения о страховых случаях ФСС или из документа Отпуск по уходу за ребенком по кнопке Исходящее сообщение о страховом случае (СЭДО) — Прямые выплаты ФСС. В поле Вид пособия будет указано Пособие по уходу за ребенком. Сведения в документе заполняются автоматически на основании кадровых данных сотрудника, информации из документа Отпуск по уходу за ребенком. Отправить сведения можно из документа по кнопке Отправить в фонд или из рабочего места Исходящие сообщения о страховых случаях ФСС.

8. После получения сведений через некоторое время фонд направит работодателю запрос на предоставление дополнительных сведений, необходимых для назначения пособия. Сведения, которые может запросить фонд перечислены в п. 36 Правил. У работодателя на отправку сведений по запросу есть три дня. Все запросы, поступающие от фонда, можно посмотреть и загрузить в рабочем месте Входящие запросы ФСС для расчета пособий (раздел Кадры). В программе для формирования ответа на запрос фонда необходимо зарегистрировать документ Ответ на запрос ФСС для расчета пособия. Документ можно создать из рабочего места Ответы на запросы ФСС для расчета пособий (раздел Кадры) или на основании входящего запроса от ФСС России по кнопке Создать на основании. Сведения в документе заполняются автоматически, единственное, заполните реквизиты справки от второго родителя, что он пособие не получает, а также если сотрудник работает в нескольких организациях — реквизиты справки с другого места работы о неполучении пособия. Отправьте ответ в ФСС России по кнопке Отправить в Фонд.

9. Фонд назначит и выплатит ежемесячное пособие по уходу за ребенком в срок, не превышающий 10 рабочих дней со дня поступления сведений от работодателя (ч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ). О выплате пособия фонд уведомит работодателя и застрахованное лицо.

Если сотрудник в период получения ежемесячного пособия утратит право на него (например, в случае прекращения с ним трудовых отношений, начала (возобновления) его работы на условиях полного рабочего дня, смерти его ребенка и в иных случаях прекращения обстоятельств, наличие которых явилось основанием для назначения и выплаты соответствующего пособия), работодатель должен уведомить об этом фонд не позднее трех рабочих дней с даты, когда ему стало известно о таком факте (п. 43 Правил).

В программе после регистрации возврата сотрудника из отпуска по уходу за ребенком документом Возврат из отпуска по уходу или при увольнении сотрудника документом Увольнение необходимо создать документ Уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком (раздел Отчетность, справки – Передача в ФСС сведений о пособиях или Кадры – Уведомления о прекращении отпуска по уходу за ребенком – кнопка Создать или из документов Увольнение, Возврат из отпуска по уходу — Прямые выплаты ФСС).

Взаимодействие с Социальным фондом: как работодателю зарегистрироваться в системе

С 1 января 2022 года во всех регионах РФ был введён проактивный, то есть беззаявительный механизм оформления пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством. С 2023 года вместо ФСС больничные листы оплачивает новое ведомство — Социальный фонд России.

Кроме того, в 2023 году начал действовать новый порядок регистрации и снятия с учёта в Социальном фонде России. Он утверждён приказом Минтруда от 7 декабря 2022 года № 768н.

Согласно приказу, в большинстве случаев постановка на учёт и снятие с учёта в новом фонде происходят в беззаявительном порядке. Вновь созданных работодателей СФР зарегистрирует в течение трёх рабочих дней после получения от ФНС сведений о регистрации нового юридического лица или ИП. Датой регистрации в фонде будет считаться дата внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Снятие с учёта также произойдёт в течение трёх рабочих дней после получения из ФНС сведений о прекращении деятельности юрлица или ИП.

Исключение составляют компании, имеющие обособленные подразделения. Подразделение зарегистрируют в фонде, если выполняются следующие условия:

ему открыт счёт в банке;
оно начисляет выплаты физлицам.

Для целей пенсионного страхования и страхования от ВНиМ регистрация ОП будет производиться по сведениям из налоговых органов (без заявлений). Для постановки на учёт ОП в качестве страхователя по взносам от несчастных случаев и профзаболеваний, нужно подавать заявление по установленной СФР форме.

Ставить на учёт в качестве страхователей ИП также продолжат без заявления:

по пенсионному страхованию — с даты регистрации в ЕГРИП;
по соцстрахованию — с даты приёма первого сотрудника (на основании сведений из ЕФС-1).

Заявление на регистрацию в СФР от ИП потребуется только в одном случае — если он заключит с физлицом ГПД, предусматривающий уплату взносов на травматизм.

Также в приказе прописаны документы, которые выдаются юрлицу или ИП при постановке и снятии с учёта в СФР:

уведомление о регистрации в качестве страхователя;
уведомление о регистрации в качестве страхователя юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения;
уведомление о страховом тарифе на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
информационный листок, направляемый страхователю, применяющему АУСН;
две формы уведомления о снятии с учёта.

Страхователь получит электронные уведомления в течение трёх рабочих дней ‎со дня совершения регистрационного действия. Также документ можно получить в бумажном виде.

Роль работодателя при оформлении больничного листа сводится к минимуму: он должен только отправлять в Социальный фонд по запросу документы и сведения о сотруднике, необходимые для расчёта выплат, например, информацию о стаже, районном коэффициенте и т.д. Всю остальную информацию о сотруднике фонд может запросить у ФНС и ЗАГСов.

Взаимодействие СФР и бизнеса является полностью электронным и осуществляется с помощью сервиса «Социальный электронный документооборот» (СЭДО). К нему подключаются через оператора ЭДО.

Работать с электронными листами нетрудоспособности можно с помощью систем для сдачи электронной отчётности от «Астрал». Модуль 1С-Отчётность позволит принимать уведомления об изменении ЭЛН прямо в «1С». Пользователи онлайн-сервиса Астрал Отчёт 5.0 смогут запросить ЭЛН и заполнить кадровую отчётность с любого устройства и из любой точки мира.

Приложение к больничному листку по временной нетрудоспособности

Если сотрудник представил в бухгалтерию больничный листок, по закону в этом случае ему надо произвести оплату больничного, а для этого рассчитать больничное пособие по нетрудоспособности. Расчет пособия делается на отдельном листе бумаги и прикладывается к больничному листку работника.

Расчеты больничного листа производится по стандартной схеме:

Расчетный период для расчета пособия – два календарных года
Определяется Средний дневной заработок
Укажите период нетрудоспособности сотрудника
Укажите, какой процент от заработка полагается сотруднику
Определяется Размер дневного пособия
Максимальный размер среднего дневного заработка, для сравнения с расчетной величиной
Укажите, какая часть пособия оплачивается за счет средств работодателя, а какой за счет ФСС РФ

1. Посмотреть пример Приложение-расчет к больничному листку в формате Pdf

2. Скачать пример Приложение-расчет к больничному листку.doc (Word)

Порядок работы с ЭЛН в 1С

Работу с больничными листами максимально упростили. После перехода на электронные листы нетрудоспособности (ЭЛН) бухгалтеру больше не нужно заполнять бумажные больничные и рассчитывать средний заработок для пособия. Теперь этим занимается СФР — основная ответственность по работе с ЭЛН лежит на Социальном фонде России. Но надо учитывать в 1С ЗУП расчеты за первые три дня болезни, которые компенсирует работодатель. Есть и другие нюансы работы с ЭЛН в 1С ЗУП. Разбираемся подробнее.

Больничные листы формируют работники медорганизаций, при условии что у такой организации есть лицензия на медицинскую деятельность и работы по экспертизе временной нетрудоспособности (п. 2, 3 Порядка из Приказа Минздрава № 1089н от 23.11.2021). ЭЛН создают и загружают в специальной программе — ЕИИС «Соцстрах». Работодателю не надо выгружать электронный больничный лист в свою рабочую программу — к примеру, в 1С ЗУП. Для оплаты достаточно получить номер ЭЛН от работника — по телефону или электронной почте.

Корректность и подлинность электронных листов контролирует СФР. Электронный формат полностью исключает поддельные листы нетрудоспособности. Более того, все взаимодействия между Соцфондом и работодателем тоже проходят исключительно в электронной форме.

Чтобы назначить и выплатить пособие по ЭЛН, работодатель подписывает сведения для расчетов усиленной квалифицированной электронной подписью, загружает и передает в ЕИИС «Соцстрах». Состав таких сведений СФР указывает в своем запросе, который отправляют страхователю после закрытия электронного листа. Информацию для ЭЛН работодатели передают любым удобным способом через:

личный кабинет страхователя на официальном сайте СФР, авторизация проходит через портал Госуслуг;
СЭДО — Социальный электронный документооборот;
АРМ «Подготовка расчетов для СФР», программа доступна для скачивания на сайте Соцфонда;
рабочие бухгалтерские программы, в которых предусмотрена работа с электронными больничными, — например, в 1С ЗУП (конфигурация «Зарплата и управление персоналом»);
оператора ЭДО.

Остановимся подробнее на СЭДО в 1С ЗУП. Этот вид ЭДО специально разработали для взаимодействия между всеми участниками страхового обеспечения работников — медицинскими организациями, работодателями и СФР.

Через СЭДО Соцфонд получает информацию о выданных электронных больничных листах и автоматически уведомляет об этом работодателя. Как только статус ЭЛН меняется, страхователя сразу же оповещают. То есть через СЭДО работодатель узнает, когда открыт, продлен, закрыт или аннулирован электронный лист.

Как только ЭЛН закроют, Соцфонд формирует и загружает в систему ЭДО запрос работодателю с предзаполненными сведениями для выплаты пособия. Если в этой информации допущена ошибка, то работодатель сможет ее скорректировать. Затем страхователь заполняет сведения для оплаты, подписывает КЭП, загружает и отправляет в Соцфонд. Дальше информация хранится в базах СФР, а работодателю хранить ничего не надо.

ВАЖНО!
СЭДО используют не только для листов по временной нетрудоспособности, но и для электронных больничных по беременности и родам, для выплаты единовременного пособия при рождении ребенка и ежемесячного до 1,5 лет, для соцпособий из-за несчастных случаев на производстве или профзаболеваний.

Чтобы запустить электронную работу по больничным листам с Соцфондом, работодателю надо подключиться к СЭДО и добавить функцию социального ЭДО в рабочую программу — например, в 1С ЗУП.

Если в 1С ЗУП уже подключен СЭДО с Соцфондом, то ничего делать не надо. Дополнительные сертификаты для ЗУП не понадобятся. Если же пока не подключили соцдокументооборот, то настройте его для работы с ЭЛН в 1С ЗУП. Есть два варианта:

Подключить в ЗУП 1С-Отчетность.
Настроить вручную подключение сертификата для ЭЛН. Но такой способ подойдет, если страхователь не собирается работать с 1С-Отчетность.

С версии 3.1.25.36 в 1С ЗУП появилась опция автоматического создания документа «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)». Пользователь сможет создать пропуск по болезни, если работнику открыли или продлили электронный больничный со статусами 010, 020, 040, 050.

Настройте эту функции в учетной политике. Зайдите во вкладку пособий от Соцфонда и установите отметку «Автоматически создавать больничные при закрытии ЭЛН». Теперь больничный в 1С ЗУП сформируется сразу же при первой выгрузке электронного листа со статусом 030. А если повторно загрузить сообщение, то дубликат не сформируется.

Но учтите, что, если в 1С ЗУП за один и тот же период в одном месяце автоматически созданы «Отсутствие» и «Больничный», после регистрации больничного листа надо вручную отменить «Отсутствие».

Шаг 4. Отправить данные в Социальный фонд

Когда ЭЛН закроют, Социальный фонд отправит работодателю документ с данными сотрудника. Бухгалтер должен проверить документ, дополнить — при необходимости, и отправить обратно в течение трёх дней. Дополнительно фонд может запросить сведения:

о страховом стаже работника;
о выплатах за расчётный период с разбивкой по годам;
о районном коэффициенте;
о периоде проведения судебно-медицинской экспертизы, если она проводилась

Чтобы было проще разобраться в процессе взаимодействия работодателя, Социального фонда и медорганизаций, смотрите схему:

Ст. 15.2 федерального закона «Об обязательном страховании по болезни и материнству» предусматривает ответственность для работодателя, если он не отправил документы, просрочил отправку или подал неверные сведения. Отделения СФР активно пользуются этой статьёй. Бывает, компании отправляют неправильные данные, и фонды из-за этого перечисляют больше денег, чем должно быть. Если в этом виноват работодатель, он заплатит штраф от 1 тысячи до 5 тысяч и возместит излишне понесённые расходы фонда.

Важные новости для бизнеса — в нашем Телеграме.
Подпишитесь, чтобы узнавать о мерах поддержки и получать новые решения для вашего дела!