Подтверждение основного вида экономической деятельности в сфр в 2024 году в 1с

Порядок сдачи отчетности в ФСС

Отчетность сдается налогоплательщиками в свой территориальный филиал Фонда социального страхования. Номер своего филиала можно найти в карточке, которую вам дали при регистрации в ФСС.

А как в Москве?
Московское отделение ФСС позволяет сдать отчетность в клиентских центрах — это здорово! Не надо ехать далеко, особенно, если сдаете отчеты в разные филиалы.

Адреса клиентских центров ФСС в Москве, где принимают отчеты всех филиалов:

• метро Дубровка (2-я улица Машиностроения, дом 11)
• метро Чкаловская (3-й Сыромятнический переулок, дом 3/9, строение 2)
• метро Перово (улица Кусковская, дом 9)
• метро Шаболовская, Тульская, Ленинский проспект (2-й Верхний Михайловский проезд, дом 9, строение 2)
• метро Авиамоторная (шоссе Энтузиастов, дом 21, строение 1, 2)
• метро Аннино (улица Дорожная, дом 60, корпус 3)
• метро Пролетарская (улица Марксистская, дом 34, корпус 7)
• метро Перово (Зеленый проспект, дом 13)
• г. Зеленоград (Зеленоград, корпус 2003)

Отчетность можно сдать несколькими способами, я расположил варианты сдачи отчетности в приоритетном (для меня) порядке.

Вариант № 1 — сдать лично отчетность в ФСС. Это самый лучший вариант сдачи отчетности. Когда вы лично присутствуете при сдаче отчетности, у вас есть возможность ответить на возможные вопросы инспектора, прокомментировать ту или иную строку в расчете. После сдачи у вас на руках остается экземпляр расчета Формы-4 ФСС со штампом инспектора. Минус данного варианта заключается в том, что вам придется потратить время, т.к. на сдачу может уйти от нескольких часов до целого дня, что довольно расточительно для бухгалтера. Поэтому в ФСС можно отправить умного помощника бухгалтера.

Вариант № 2 — отправить Форму 4-ФСС по телекоммуникационным каналам связи. Для сдачи отчетности в электронном виде у вас должен быть заключен договор с одним из операторов или непосредственно с филиалом Фонда социального страхования. Электронный способ сдачи отчетности удобен тем, что отчет можно сдать буквально в самый последний момент, даже в последний день в 23:59. Документом, подтверждающим сдачу отчетности, для вас будет подтверждение оператора о доставке. Минус данного варианта заключается в возможных технических сбоях при передаче данных, когда у вас на руках будет положительный отчет, а филиал ФСС получит информацию с ошибками.

Вариант № 3 — отправить Форму 4-ФСС по почте. Можно сказать, каждый бухгалтер пользовался данным способом сдачи отчетности: отправка отчета по почте прямо как палочка-выручалочка для зазевавшегося бухгалтера. Но пользоваться данным вариантом удобно не всегда: после получения вашего конверта с расчетом, сотрудники филиала ФСС вбивают цифры к себе в базу, что может привести к возможным опечаткам или ошибкам (т.к. в филиал одновременно приходят сотни писем за очень короткое время).

Я советую отправлять отчет по почте, если у вас:
а) нулевая отчетность в ФСС или
б) если опоздали с подготовкой отчета и у вас нет другого варианта.

Не рекомендую отправлять расчеты с заполненными разделами по почте, кроме как в качестве экстренного выхода. Конверт необходимо отправлять заказным письмом с описью вложения — подтверждающими документами для вас будут служить опись вложения и уведомление о вручении.

Что такое шлюз приема ФСС

Шлюз ФСС отправки реестров, проверки и контроля действует по всей территории РФ. Порядок работы с сервисом регулируется на федеральном уровне. В частности, Приказом ФСС № 19 от 12.02.10 г. Все действия через шлюз страхователь выполняет в электронном виде, с последующим заверением достоверности данных усиленной ЭЦП. Следовательно, предварительно работодатель должен посетить свое отделение Фонда, чтобы заверить электронно-цифровую подпись.

На сайте размещены подробные правила по работе со шлюзом. Чтобы страхователь мог воспользоваться сервисом заполнения и отправки отчетности в Фонд, необходимо выполнение ряда тех условий:

• У отправителя должен быть интернет, а также электронная почта.
• На ответственных лиц работодателя требуется оформить ЭЦП и сертификат.
• Регистрацию страхователя на портале ФСС следует подтвердить. После чего предоставляются расширенные возможности для работы со шлюзом.

В целом, в отправке отчетов через сайт ФСС нет ничего сложного. Все действия максимально упрощены. Последовательно алгоритм отправки отчетности выглядит так:

• Страхователь регистрируется на портале Соцстраха.
• Составляется заявление на получение доступа к расширенным правам.
• Работодатель скачивает предлагаемое к установке ПО.
• Устанавливается сертификат удостоверяющего центра Соцстраха.
• Устанавливается сертификат компании-страхователя.
• Формируется отчетность на сайте Фонда.
• Выполняется проверка сформированного отчета.
• Расчет подписывается посредством ЭЦП.
• Документ отправляется в ФСС через шлюз.
• Получаются квитанция и протокол о принятии отчета.

Возможные ошибки при отправке данных

При работе со шлюзом у пользователя могут возникнуть проблемы с отправкой из-за различного рода ошибок. На портале ФСС приведены коды всех возможных ошибок

Обратите внимание, что на портале в специальном окне можно выбрать категорию ошибок: ошибки по форме 4-ФСС или ошибки по реестру листков нетрудоспособности

Ошибок, связанных с отправкой реестров, более 30.

Почти половина существующих ошибок связаны с сертификатом подписи. Например, ошибка с кодом 13 говорит о том, что сертификат пользователя не содержит записи о регистрационном номере страхователя, а ошибка 17 означает, что в сертификате указан неверный формат кода подразделения ФСС РФ.

Ошибки с кодами 10-51 свидетельствуют о проблемах при подписи загруженных документов, то есть ошибки присутствуют в сертификате.

Ошибки с кодами 503-598 касаются различных проблем, найденных в загруженных файлах.

Ошибка 599 говорит о внутренних неполадках на портале ФСС. В этом случае нужно написать в техподдержку.

Шлюз можно использовать в любое время суток. Шлюз проверки реестров ФСС — удобный и современный способ для взаимодействия с Фондом.

В последнее время все больше налогоплательщиков добровольно или вынуждено . В этой статье мы в деталях рассмотрим предоставление отчетности в ФСС через портал фонда.

Напомним, что в соответствии с п. 10 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 №212-ФЗ «О страховых взносах в ПФ РФ, ФСС РФ, ФФОМС и ТФОМС», плательщики страховых взносов, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 50 человек , а также вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность указанных физических лиц превышает данный предел, представляют расчеты, указанные в части 9 настоящей статьи, в орган контроля за уплатой страховых взносов по установленным форматам в форме электронных документов.

Как отправить отчет 4-ФСС онлайн

Индивидуальные предприниматели и организации, которые используют наемный труд, сдают отчетность в Фонд соц. страха (ФСС). Далее пойдет речь о том, как сдать данный отчет.

• взносы по травматизму (0,2 – 8,5% от фонда зарплаты);
• взносы по поводу материнства, по временной потере трудоспособности (2,9% от зарплаты).

По-прежнему остаются в ведении Фонда соцстраха. В ФСС, как и прежде, представляется форма 4-ФСС, претерпевшая значительные изменения. Мы расскажем, какой стала форма 4-ФСС — 2017, по которой уже совсем скоро страхователям предстоит отчитаться за 1 квартал, и как она заполняется.

Сотрудничество с СКБ “Контур”: экономия времени

Основные два задания, которые должен выполнить страховщик при подаче ведомости – заполнение формы без ошибок и его последующая загрузка на приемный шлюз Фонда соцстрахования (с получением квитанции позднее). Объединить эти два пункта и, соответственно, ускорить подачу отчетности можно при помощи специального программного обеспечения. Разработано оно было федеральной , которая специализируется на информационных технологиях.

В пределах системы «Контур-Экстерн» создан веб-ресурс, с помощью которого можно подготовить ведомость. Он доступен абоненту только в случае входа в систему. С помощью ресурса можно подготовить отчет и проверить его с использованием стандартов Фонда социального страхования.

Загрузка на приемный шлюз Фонда соцстрахования выполняется автоматически с помощью другого сервиса. После составления ведомости абонент, вошедший в систему «Контур-Экстерн», загружает файл на ресурс «Контура». Оттуда он в автоматическом режиме направляется на приемный шлюз Фонда соцстрахования. Если загруженность ресурса Фонда соцстрахования велика, то ведомость никуда не удаляется, а ждет своей очереди вплоть до того момента, пока не будет загружена в систему Фонда социального страхования. Страховщику не нужно выполнять каких-то дополнительных действий в этом случае или отсылать ведомость еще раз.

Ресурс «Контур-Экстерн» уведомляет страховщика о приеме ведомости и получении квитанции либо о погрешности при обработке файла-отчета. Квитанция сохраняется на веб-сервере, она защищена, и абонент может ее сохранить на свой компьютер или просмотреть.

Ресурсы составления ведомости по форме и отправки его на сайт Фонда соцстрахования объединены в одну комплексную систему. Пользоваться веб-ресурсом могут абоненты «Контур-Экстерна». Не нужно загружать на компьютер какую-то программу, все операции производятся на сайте. Страховщик избавляется от необходимости самому работать с веб-сайтом Фонда соцстрахования, загружая ведомость и получая оттуда квитанцию. Все эти задачи выполняет комплекс от «Контур-Экстерна». Благодаря тому, что она запоминает дату, можно в случае необходимости выиграть у Фонда соцстрахования спор на предмет времени отправки ведомости.

Сроки сдачи новой формы 4-ФСС с 2017 года

Сроки для сдачи нового расчета по «травматизму» остались прежними, и зависят от количества сотрудников у страхователя (п. 1 ст. 24 закона от 24.07.1998 №125-ФЗ):

• если работников более 25, то расчет сдается электронно, а срок представления формы 4-ФСС 2017 – не позднее 25 числа месяца, после отчетного квартала;
• если работников меньше, то расчет можно сдать на бумаге, но в более сжатый срок – 20 числа следующего за отчетным периодом месяца.

Расчет нужно сдавать ежеквартально нарастающим итогом. За 1 квартал 2017 г. электронная форма сдается 25.04.2017, а бумажная — 20.04.2017.

При несоблюдении электронной формы в случае, когда это необходимо, страхователю грозит штраф 200 рублей. За не вовремя сданную форму 4-ФСС с 01.01.17 штраф налагается только по одному основанию – взносам на «травматизм». За каждый просроченный месяц ФСС взыщет от 5% до 30% от суммы взносов без учета выплаченных пособий, но не меньше 1000 рублей.

Напомним, что до 15 апреля страхователи должны подтвердить основной вид деятельности , предоставив в ФСС справку с указанием тех видов предпринимательства, по которым в 2016 году были получены доходы. Если этого не сделать, Фонд присвоит наивысший класс профриска из всех видов деятельности страхователя, что увеличит тариф взносов на «травматизм» (Постановление Правительства РФ от 17.06.2016 № 551).

Как уполномоченному представителю зарегистрироваться на портале ФСС?

​Для сдачи отчетности в ФСС за организации, чей регистрационный номер ФСС отличается от регистрационного номера организации отправителя, отправителю необходимо выполнить ряд действий:

1. Зарегистрироваться на портале https://fz122.fss.ru;
2. Авторизоваться с зарегистрированным логином и паролем на портале https://portal.fss.ru;
3. Загрузить на портал ЭП ответственного лица (отправителя);
4. Сформировать список представляемых организаций и загрузить на портал отсканированные оригиналы доверенностей;
5. Предоставить в территориальный орган ФСС копии доверенностей на бумажном носителе;
6. Дождаться результатов проведения проверки полномочий сотрудниками ФСС и присвоения статуса «утверждено».

После выполнения перечисленных выше действий, для отправителя будет доступна сдача отчетности не только за свою организацию, но и за перечень организаций, добавленный в личном кабинете ФСС

Регистрация на портале ФСС

С помощью интернет обозревателя перейдите по адресу https://fz122.fss.ru, далее в левом верхнем углу нажмите кнопку Регистрация

На открывшейся странице необходимо заполнить поля карточки Данные пользователяи после этого нажать кнопку К шагу 2

Внимание!

ФИО в данных пользователя должно совпадать с ФИО владельца сертификата.

Начальный этап работы с порталом ФСС

С помощью интернет обозревателя перейдите по адресу https://portal.fss.ru/, далее – в правом верхнем углу введите логин и пароль, который вы вводили ранее при регистрации.

Внимание!

После выполнения действий по регистрации пользователя, доступ к порталу https://portal.fss.ru/ в течение некоторого времени может отсутствовать!

Для дальнейшей настройки потребуется наличие файла личной ЭП в формате *.cer. Получить его можно следующим образом:

1. Перейдите в настройки Настройки учетной записи документооборота.
2. Откройте для просмотра сертификат ответственного лица организации в разделе Сертификаты, нажав на кнопку
3. В открывшемся окне нажмите Открыть сертификат.
4. В открывшемся сертификате перейдите на вкладку Состав и нажмите кнопку Копировать в файл.
5. Будет запущен мастер экспорта сертификатов. Не изменяя параметров экспорта, с помощью кнопки Далее, необходимо дойти до 4 шага мастера, где будет предложено указать место и имя сохраняемого файла. По завершению работы мастера будет выведена информация о сохраненном файле сертификата.

На этом получение файла ЭП завершено, и можно переходить к дальнейшей работе с порталом ФСС. Авторизовавшись на портале необходимо перейти в меню Профиль, выбрать вкладку Уполномоченный и, с помощью кнопки Загрузить сертификат, указать место хранение выгруженного в предыдущем пункте сертификата.

Авторизовавшись на портале необходимо перейти в меню Профиль, выбрать вкладку Уполномоченный и, с помощью кнопки Загрузить сертификат, указать место хранение выгруженного в предыдущем пункте сертификата.

Работа со списком представляемых организаций

После того, как сертификат был загружен, Вам будет доступна возможность добавления представляемых организаций.

Для создания записи об организации, за которую будет представляться отчетность, необходимо воспользоваться кнопкой Добавить.

В появившемся окне укажите данные представляемой организации и нажмите кнопку Искать. Ниже в таблице будут отображены результаты поиска. Выбрав строку с интересующей организацией, нажмите кнопку Добавить.

В списке представляемых организаций появиться новая запись. Для дальнейшей работы необходимо нажать кнопку Сохранить.

Далее необходимо указать срок действия доверенности и загрузить ее отсканированную версию в формате *.pdf с помощью кнопки

На этом действия на портале по добавлению представляемой организации завершены.

Внимание!

По каждой добавленной организации необходимо предоставить копию доверенности на бумажном носителе в территориальный орган ФСС для проверки полномочий и утверждения статуса уполномоченного представителя!После передачи копии доверенности в ФСС, пользователю необходимо дождаться изменения статуса записи в личном кабинете на Утверждено (зеленый цвет) и только после этого производить отправку отчетности.

Как оспорить штрафные санкции

Когда отчётность сдаётся в электронном виде, часто возникают различные спорные моменты, которые можно опротестовать. Если нарушение сроков отчётности произошло по вине оператора, то такую ситуацию можно попробовать отстоять. Но при этом у компании должны быть неоспоримые факты, подтверждающие невиновность налогоплательщика. Оспаривать такие моменты нужно будет в судебном порядке.

Также на сумму штрафа могут повлиять суммы начислений в фонд. Очень часто взыскание рассчитывается от суммы налога за вычетом произведённых расходов. Штрафные санкции всегда исчисляются соразмерно степени виновности ответчика.

Как и когда сдавать 4-ФСС?

Сдавать отчет по форме 4-ФСС пока можно в двух видах – электронном и бумажном. Однако на бумаге предоставлять его могут только небольшие компании и ИП со среднесписочной численностью сотрудников до 25 человек. По желанию «малыши» могут представить отчет и в электронном виде, а вот если среднесписочная численность работников превышает планку в 25 человек – выбирать не придется, сдача отчетности возможна только по ТКС (телекоммуникационным каналам связи).

Отчет по форме 4-ФСС сдается ежеквартально. Точная финальная дата сдачи отчета зависит от двух обстоятельств: от вида, в котором сдается отчет (бумажного или электронного), и от дня недели, на который выпадает крайняя дата – в случае, если срок сдачи приходится на выходной или праздничный день, то он переносится на ближайший рабочий день. Отчет в электронном виде, отправляемый по ТКС, необходимо сдавать до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Крайний срок сдачи отчета в бумажном виде на 5 дней раньше, то есть не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Квартальные отчёты в ФСС

Все работодатели обязаны перечислять в Фонд социального страхования (ФСС) страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Сроки сдачи отчётности в ФСС

Законодательством установлено, что платить страховые взносы надо ежемесячно. Период отчётности при этом – квартал. Представление отчётов в ФСС по кварталам предусматривает заполнение формы 4-ФСС.

Представлять отчётность в ФСС на бумажном носителе нужно не позднее 20 числа месяца, который следует за отчётным кварталом. Подавать сведения в электронном виде налогоплательщики могут до 25 числа (включительно) месяца, следующего за отчётным кварталом.

Если последний день срока представления является выходным днём — срок переносится на ближайший рабочий день.

С учётом этого правила в 2017 году сроки подачи отчёта в ФСС следующие

• в бумажном варианте — не позднее 20 апреля, 20 июля, 20 октября и 20 января (2018 года);
• в электронном виде — не позднее 27 апреля, 27 июля, 26 октября и 25 января (2018 года).

Если в какой-то период зарплата работникам не начислялась и страховые взносы не уплачивались, это не повод игнорировать сдачу отчётности. К примеру, если в период с апреля по июнь выплат сотрудникам не было, в ФСС сдаётся отчёт за второй квартал с нулевыми показателями.

За несвоевременную сдачу отчётности в ФСС предусмотрен штраф. В соответствии со ст.46 Федерального закона №212-ФЗ от 24 июля 2008 года, размер штрафа составляет 5% от суммы страховых взносов, начисленных к уплате за последние три месяца. При этом штраф ограничен 30% указанной суммы, но не может быть ниже 1000 рублей.

Сдача промежуточной ведомости

Бывает, что в каком-то месяце выплаты по обязательному социальному страхованию превышают начисленную сумму. В этом случае у страхователя возникает право на возмещение расходов, реализовать которое он может, представив в отделение ФСС заявление и промежуточную расчётную ведомость за соответствующий период.

К примеру, в июле текущего года величина выплаты декретных превысила сумму взносов в соцстрах. Соответственно, страхователь может обратиться в ФСС и представить промежуточный отчёт в августе.

Заполняем квартальный отчёт в ФСС быстро и без ошибок

Вы хотите экономить время и формировать отчёт в ФСС легко и абсолютно правильно? Тогда используйте в работе интернет-бухгалтерию «Моё дело»!

Дело в том, что система «Моё дело» представляет собой глобальный информационный комплекс, обладающий полной базой актуальных бланков, а также нормативных и законодательных актов по налогообложению и бухгалтерскому учёту. Вся база обновляется в режиме онлайн. К Вашим услугам всегда только действующие формы документов, а также законы, приказы, положения и распоряжения.

Формирование квартальных отчётов в ФСС осуществляется в два клика. Готовые документы Вы можете сразу отправить в электронном виде в территориальный орган ФСС РФ. Вам не нужно стоять в очередях, тратить свое время и нервы! Вас никогда не попросят исправить ошибки, поскольку они полностью исключены, если Вы формируете отчёты в системе «Моё дело»!

Помимо квартальных отчётов в ФСС, в системе «Моё дело» можно формировать любую отчётность на ОСНО, УСН, ЕНВД. Заполнение большинства отчётных форм в сервисе производится в автоматическом режиме. Другими словами, Вы полностью застрахованы от любых ошибок.

Готовые документы могут быть сразу отправлены в электронном виде в налоговую инспекцию, ПФР, ФСС, ФСГС.

Интернет-бухгалтерия «Моё дело» обеспечивает ведение учёта на ОСНО, УСН, ЕНВД в полном соответствии с действующим законодательством. Расчёт налогов и страховых взносов, зарплаты и пособий, отпускных и больничных Вы всегда производите быстро и правильно. Кроме того, за счёт интеграции с банками система позволяет перечислять любые налоги и другие обязательные платежи.

Сроки представления отчётности и уплаты налогов всегда заранее известны Вам благодаря персональному налоговому календарю, который заблаговременно уведомит о предстоящих датах и продублирует сообщение на телефон и электронную почту.

В сервисе «Моё дело» Вам гарантирована круглосуточная экспертная поддержка по любым вопросам налогообложения и бухучёта.

Хотите работать быстро, точно и без головной боли? Прямо сейчас зарегистрируйтесь в интернет-бухгалтерии «Моё дело» и оцените все возможности системы в течение бесплатного пробного периода!

Как проверить подлинность бумажного больничного

Проверка, о которой идет речь, может включать следующие процедуры:

1. Проверку элементов защиты документа.К таким элементам относятся:
   • водяные знаки — с логотипом ФСС;
   • надписи, просвечиваемые ультрафиолетом.
2. Визуальную проверку документа на предмет:

ВНИМАНИЕ! Если провести по номеру рукой, то вы должны почувствовать неровный рельеф

• наличия микротекстов (хорошо различимых только с использованием увеличительного стекла) со словосочетанием «Листок нетрудоспособности», которые располагаются под подписями врача, директора и бухгалтера фирмы-работодателя;
• корректности заполнения (с точки зрения отражения сведений о медучреждении).

Убедиться в подлинности бумажного больничного листа поможет готовое решение «КонсультантПлюс». Оформить бесплатный доступ к системе К+ можно здесь.

3. Сверку номера больничного с базой данных недействительных листков, которую ФСС формирует и выкладывает на сайте.

Перечисление взносов в ФСС

Помимо сдачи отчетности, страхователи обязаны перечислять взносы в ФСС. Подлежат перечислению два типа взносов:
взносы в ФСС по временной нетрудоспособности и в связи с материнство
взносы в ФСС по травматизму

Величина взносов в ФСС по временной нетрудоспособности и в связи с материнство составляет 2,9% от зарплаты.

Величина взносов в ФСС по травматизму составляет от 0,2% до 8,5% от зарплаты. После того, как вы подтвердите свой основной вид деятельности , Фонд присвоит вашей организации класс профессионального риска , в соответствии с которым вы и будете перечислять процент.

На сайте работает калькулятор расчета налогов по зарплате . Попробуйте, это быстро и бесплатно!

Если отчетность сдается раз в квартал, то взносы подлежат перечислению в бюджет ежемесячно, до 15 числа следующего месяца. Т.к. взносы в ФСС относятся к зарплатным налогам , схема перечисления взносов выглядит так допустим, сотрудникам начислена зарплата за май, тогда бухгалтерия до 15 июня должна успеть рассчитать размер взносов и перечислить в бюджет. Пример заполнения платежного поручения на перечисления взносов в ФСС.