Обзор программы «1с:бгу» редакция 2.0

Детальная настройка доступных функций

Для удобной и эффективной работы с данным приложением требуется правильно выполнить необходимые настройки, которые осуществляются после перехода из меню«Бухгалтерский учет» в позицию «Настройка параметров учета».

Все дальнейшие действия удобнее и нагляднее представить в виде таблицы.

Переход на закладку	Доступные операции	Примечание
Общие настройки	Определяется порядок учета денежных средств и документов. Устанавливается порядок формирования дополнительных проводок. Задается валюта учета (рубль по умолчанию).	В этой закладке отображается номер приказа, используемый при составлении бюджетной классификации.
Бухгалтерская справка	Устанавливается перечень данных, которые будут отображаться в бухгалтерской справке по форме 0504833.	Форма утверждена приказом Минфина №52 от 30.03.2015г.
Счета учета	Задается или уточняется за-балансовый счет, необходимый для учета полученных и переданных объемов финансирования.	Закладка используется для работы только с казенными учреждениями.
Аналитический учет	Отмечаются используемые счета, которые будут задействованы при ведении учета по направлениям деятельности предприятия.	К указанным счетам добавляется четвертый подраздел, а именно «Направление деятельности».
Централизованная бухгалтерия	Вводится важная информация и актуальные данные.	Закладка заполняется в случае, когда на предприятии ведется соответствующая бухгалтерия.
Родительская плата	Задается основное направление деятельности учреждения на основании родительской платы. Устанавливается способ расчета компенсации при использовании родительской платы.	Закладка заполняется в случае, когда на предприятии ведется соответствующий учет.
Заработная плата	Осуществляется персонализация контрагента, который будет указан в соответствующем документе.	Опция используется при работе с документом «Отражение зарплаты в учете».
Производство	Установка типа или вида цены предварительной себестоимости продукции, что необходимо при формировании документа «Выпуск готовой продукции».	Закладка используется если учреждение занимается каким-либо производством.
Налог на прибыль	Задаются Ставки налога на полученную прибыль. Дата ввода в действие установленных ставок.	Закладка необходима, если предприятие ведет учет налога на прибыль.
Аналитика планирования	Добавление (при необходимости) нестандартных подразделов, расположенных на счетах планирования и выполнения реального бюджета.	Закладка может использоваться при работе с планом ФХД.
Ввод денежных обязательств	Детальная настройка способов и методов занесения базу данных денежных обязательств.	При заполнении используется информация из соответствующей документации по приобретению НФА и услуг.

Получить помощь в работе в 1С Подробное описание программы

Классификация расходов

Справочник «Программные (непрограммные) направления расходов» Длина кода увеличена до 5 знаков. Количество уровней иерархии увеличено до трех (на всех трех уровнях коды состоят из 5 символов):

• на 1-м уровне указывается код программного (непрограммного) направления расходов (разряды 8, 9 кода КРБ — два значащих символа, остальные нули)
• на 2-м – код подпрограммы (разряды 8, 9, 10 — три значащих символа, остальные нули)
• на 3-м – код основного мероприятия (разряды 8-12 кода КРБ)

Справочник «Направления расходов, конкретизирующие отдельные мероприятия» Длина кода увеличена до 5 знаков.

Классификация доходов

С 01.01.2016 не применяются справочники: — Группы, подгруппы КДБ, — Статьи, подстатьи КДБ, — Подвиды доходов КДБ.

Для хранения классификации доходов 2016 года используются справочники: — Виды доходов КДБ, — Группы подвидов доходов КДБ.

Справочник «Виды доходов КДБ» (новый справочник) Применяется для хранения перечня кодов видов доходов бюджетов (разряды 4-13 классификации доходов), а так же соответствующих им кодов аналитической группы подвидов доходов бюджетов.

Справочник «Группы подвидов доходов КДБ» (новый справочник) Применяется для хранения кодов групп подвидов доходов бюджетов.

Санкционирование, оформление расчетно-платежных документов с 2016 г.

В связи с исключением КОСГУ из структуры классификации расходов бюджета с 01.01.2016 санкционирование расходов, в том числе, бюджетных и автономных учреждений также будет осуществляться по видам расходов классификации расходов бюджета. Планируемые изменения приказов ФК от 29.10.2014 № 16н, от 19.07.2013 № 11н и др.: «слова «кодам КОСГУ» заменить словами «кодам по бюджетной классификации Российской Федерации».

В Заявках на кассовый расход (ф. 0531801) и других расчетно-платежных документах, оформляемых для представления в органы ФК, указывается код бюджетной классификации, поэтому вместо кода КОСГУ требуется указывать вид расходов.

Вывод кода бюджетной классификации в печатных формах

В печатных формах (в том числе в Заявке на кассовый расход и т.п.) 20-значный код бюджетной классификации формируется в зависимости от даты начала действия классификационного признака счета (КПС).

Для КПС с датой начала действия с 01.01.2016 двадцатизначный код бюджетной классификации формируется следующим образом:

• разряды 1-3 – код главы по бюджетной классификации, указанной в реквизите «Код главы» справочника «Учреждения» БГУ1 («Организации» БГУ2)
• разряды 4-20 — код КПС

Ведение централизованного учета

Программный продукт 1С для государственных учреждений позволяет полноценно работать не только с бухгалтерским учетом одного единственного предприятия, но и с учетом целой группы учреждений или структурных подразделений одной организации, а также с учетом учреждений, которые передали соответствующие полномочия на основании специального соглашения.

Нужно отметить, что при первичном запуске и дальнейшем использовании 1С: БГУ формируется, а затем и постоянно обновляется (пополняется) одна общая информационная база. Кроме того, списки контрагентов, государственные классификаторы, номенклатуры материальных запасов и статьи затрат также имеют общий характер.

Формирование Рабочего плана счетов бюджетного учета

С 1 января 2016 вступил в силу пункт 3.2 приказа Минфина России от 06.08.2015 № 124н «О внесении изменений в приказ Министерства финансов Российской Федерации от 1 декабря 2010 г. № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению», регламентирующий порядок включения бюджетной классификации в номер счета бухгалтерского учета.

С 01.01.2016 в качестве аналитического кода по классификационному признаку поступлений и выбытий (разряды 1 — 17 номера счета бюджетного учета), далее – КПС, учреждения указывают 4 — 20 разряд кода классификации доходов бюджетов, расходов бюджетов, источников финансирования дефицитов бюджетов. В 24 — 26 разрядах номера счета Рабочего плана счетов казенными учреждениями, бюджетными учреждениями, а также организациями, осуществляющими полномочия получателя бюджетных средств, указываются коды классификации операций сектора государственного управления (КОСГУ) (пункт 21 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета в редакции приказа Минфина России от 06.08.2015 № 124н).

Формирование КПС-2016

В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» изменен порядок заполнения реквизитов справочника «Классификационные признаки счетов (КПС)». Для элементов справочника с видом КПС «КРБ», «КДБ», «КИФ», дата начала действия которых позднее 01.01.2016, реквизиты заполняются в соответствии со структурой бюджетных классификаторов, действующей с 2016 года.

Обратите внимание, код главы по бюджетной классификации в КПС не включается. Для элементов справочника «Классификационные признаки счетов (КПС)» с датой начала действия ранее 01.01.2016 г

состав и порядок заполнения реквизитов соответствует структуре бюджетных классификаторов 2015 года. Порядок и способ использования справочника «Классификационные признаки счетов» — прежние

Для элементов справочника «Классификационные признаки счетов (КПС)» с датой начала действия ранее 01.01.2016 г. состав и порядок заполнения реквизитов соответствует структуре бюджетных классификаторов 2015 года. Порядок и способ использования справочника «Классификационные признаки счетов» — прежние.

КПС для счетов группы 100.00 «Нефинансовые активы»

Следует отметить, что приказом Минфина России от 30.11.2015 № 184н внесены изменения в Инструкцию по применению Плана счетов бюджетного учета, утвержденную приказом Минфина России от 06.12.2010 № 162н, далее – Инструкция № 162н.

Согласно подпункту к пункта 2.2 Приложения № 3 к приказу Минфина России от 30.11.2015 № 184н абзац 15 пункта 2 Инструкции № 162н изложен в следующей редакции: «По счетам аналитического учета счета 0 100 00 000 «Нефинансовые активы» при формировании остатков на начало текущего финансового года, за исключением счетов аналитического учета счетов 010600000 «Вложения в нефинансовые активы», 010700000 «Нефинансовые активы в пути», в 5-17 разрядах номера счета указываются нули».

В пункте 2 Инструкции № 162н установлено, что «применение учреждениями … кодов бюджетной классификации РФ при формировании 1 — 17 разрядов номера счета Плана счетов бюджетного учета осуществляется в соответствии с приложением № 2 к настоящей Инструкции, если иное не предусмотрено настоящей Инструкцией». Приложением 2 к Инструкции № 162н в редакции приказа Минфина России от 30.11.2015 № 184н установлено, что по счетам 0 100 00 000 «Нефинансовые активы» применяется КПС вида «КРБ».

КРБ – в 1-17 разрядах номера счета указываются 4-20 разряды кода расходов бюджета: код раздела, подраздела, целевой статьи и вида расходов.

Следовательно, для остатков на 1.01.2016 по счетам группы 100.00 «Нефинансовые активы», за исключением счетов 106.00, 107.00, следует применять КПС вида «КРБ» с указанием только раздела, подраздела по БК.

КПС для счетов по учету средств во временном распоряжении учреждения

Для счетов по учету средств во временном распоряжении учреждения, как прежде, можно применять КПС вида «гКБК».

гКБК – в 1-17 разрядах номера счета указываются нули.

В КПС вида «гКБК» с началом действия с 01.01.2016 следует указать только наименование.

Сервисные возможности

Контроль и исключение ошибочных ситуаций

«1С: Бухгалтерия бюджетного учреждения 8» предоставляет развитые средства контроля работы пользователя на различных этапах работы с программой:

• контроль корректности и полноты вводимых данных,
• контроль остатков при списании (перемещении) материальных ценностей,
• контроль корректности вводимых проводок (бухгалтерских записей),
• контроль ввода и редактирования документов, операций,
• контроль модификации и удаления документов, введенных ранее «даты запрета редактирования»,
• контроль целостности и непротиворечивости информации при удалении данных.

Загрузка классификаторов и курса валют

Программа предусматривает загрузку справочников и классификаторов:

• бюджетных классификаторов,
• классификатора БИК (справочника банковских идентификационных кодов участников расчетов на территории Российской Федерации),
• адресных классификаторов ФНС,
• курса валют с сайта РБК.

Загрузка осуществляется с сайта фирмы «1С» или других информационных сайтов, а также из файлов, поставляемых на ИТС или в составе обновлений конфигурации.

Обмен данными

В типовом решении реализован обмен данными с другими программами и системами, предусматривающий загрузку и выгрузку справочников и документов, в том числе обмен информацией о расчетных документах с казначейскими системами, учреждениями ЦБ РФ.

Поиск данных

В конфигурации реализован полнотекстовый поиск по данным информационной базы. Поиск можно вести по нескольким словам, с использованием поисковых операторов или по точной фразе.

Управление доступом к учетным данным

Реализована возможность вводить ограничения на доступ к учетным данным отдельных физических лиц и/или учреждений. Пользователь с ограниченными правами доступа не имеет возможности не только как-либо изменить, но даже прочитать закрытые для него данные.

Использование торгового оборудования

«1С: Бухгалтерия бюджетного учреждения 8» поддерживает работу с кассовыми аппаратами (фискальными регистраторами). Встроенный «Помощник подключения торгового оборудования» позволяет быстро подключить, настроить и начать использовать фискальные регистраторы для регистрации чеков приходных и расходных кассовых ордеров.

Работа с распределенными информационными базами

Для работы с распределенными информационными базами в конфигурацию планируется включить планы обмена и добавить механизм «Автономное решение», предназначенный для автоматизации обмена данными между информационными базами.

Интернет-поддержка пользователей

Пользователи программы «1С: Бухгалтерия бюджетного учреждения 8» могут непосредственно при работе с программой подготавливать и отправлять в фирму «1С» мнения об использовании программы, обращения в отдел технической поддержки, а также получать и просматривать ответы отдела технической поддержки. Также пользователи могут принять участие в опросе пользователей программы, проводимом фирмой «1С» в целях изучения проблем, возникающих в процессе эксплуатации.

Автоматическое обновление конфигурации

В конфигурацию включен помощник обновления конфигурации, который позволяет получить информацию о последних обновлениях, размещенных на сайте поддержки пользователей в сети Интернет, и автоматически установить обнаруженные обновления. Если файл обновления уже получен, то помощник позволяет провести обновление с использованием файла поставки обновления (.cfu) или файла поставки конфигурации (.cf) из любого локального или сетевого каталога.

Отчетность в «1С:БГУ» 2.0

Программа содержит формы регламентированной бюджетной, бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности.
На основании введенных операций в отчетный период вся регламентированная отчетность формируется
автоматически, показатели которых бухгалтер сможет расшифровать из отчета последовательно, до введенного
первичного документа.

С помощью системы специалист может проверить сформированные отчеты на внутриформенный и межформенный
контроль. Правила проверки входят в типовой комплект бухгалтерской отчетности. Возможно создание собственных
правил проверки и контрольных соотношений, а также модификация существующих.

• Бюджетная и бухгалтерская отчетность

  В комплект бухгалтерской (финансовой) отчетности включены формы согласно приказам Минфина
  России:

  • от 28.12.2010 № 191н «Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления
    годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы
    Российской Федерации»;
  • от 25.03.2011 № 33н «Об утверждении Инструкции о порядке составления, представления
    годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных
    и автономных учреждений» и др.

  Для консолидированной отчетности формы можно загрузить в программы «1С:Свод отчетов»,
  «1С:Бюджетная отчетность», в форматах «1С» или в форматах Федерального казначейства (рис.17).

  Рис.17. Отчетность в БГУ 2.0

• Налоговая отчетность

  Конфигурация поддерживает технологии представления налоговой отчетности:

  • подготовка «обычной» печатной формы;
  • подготовка машиночитаемых форм с использованием двухмерного штрихкода стандарта
    PDF417;
  • выгрузка в электронном виде на магнитный носитель;
  • передача в электронном виде по каналам связи;
  • представление налоговой отчетности;
  • обмен неформализованными документами (запросами, письмами и пр.) – как от налогового
    органа к налогоплательщику, так и от налогоплательщика в налоговый орган;
  • запросы на информационное обслуживание;
  • справка о состоянии расчетов с бюджетом;
  • выписка операций из карточки «Расчет с бюджетом»;
  • перечень налоговой отчетности;
  • акт сверки;
  • справка об исполнении обязанностей по уплате налога (рис.18).

  Рис.18. Налоговая отчетность в БГУ 2.0

Удаленное сопровождение «1С» – это оперативный вариант обслуживания «1С». Если вам нужна помощь, то вы
связываетесь с нашим специалистом, и он через TeamViewer подключается к вашему компьютеру. Он
скорректирует данные, поможет исправить ошибки и подготовит программу к дальнейшему использованию. Вы
сможете наблюдать за действиями сотрудника непосредственно на экране своего ПК.

Помимо доработок, устранения неполадок, проведения обновлений и диагностики мы предлагаем удаленное
онлайн-сопровождение и обучение. Не тратя время на выезды, вы сможете узнать о возможностях программных
продуктов, поучаствовать в семинарах или пройти курс обучения работе с «1С».

Классификация источников финансирования дефицитов бюджетов

Состав и назначение справочников для хранения классификации источников финансирования дефицитов бюджетов не изменился.

В поставку актуальных релизов БГУ1 и БГУ 2 включены бюджетные классификаторы РФ согласно приказу Минфина России от 01.07.2013 № 65н в редакции от 01.12.2015 № 190н, от 08.06.2015 № 90н (на 2016 г. и плановый период), далее – БК 2016. Также актуальные классификаторы (файл federal.clax) размещаются на интернет-странице техподдержки конфигураций БГУ1 БГУ2.

Для обновления классификаторов воспользуйтесь «Помощником обновления бюджетной классификации» (в меню «Бухгалтерский учет – Бюджетная классификация» главного меню БГУ1, интерфейс «Полный»; команда на панели действий раздела «Нормативно-справочная информация» БГУ2 (в режиме «Предприятие»)).