Оформление протокола общего собрания

Общее собрание участников ООО

Общее собрание участников является высшим коллективным органом управления ООО
(п. 1 ст. 32 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ,
далее – Закон № 14-ФЗ).

Право участвовать в общем собрании и голосовать по вопросам, вынесенным на повестку дня, имеют все участники ООО. При этом количество голосов у каждого из
участников пропорционально их долям в уставном капитале общества, если иное не предписано Уставом
(абз. 4,
5 п. 1 ст. 32 Закона № 14-ФЗ).

Обратите внимание, что общее собрание проводится только в ООО, в которых есть несколько участников. Если общество
состоит из одного участника, то вопросы, отнесенные к компетенции общего собрания, решаются единолично этим участником
(ст. 39 Закона № 14-ФЗ)

К исключительной компетенции общего собрания относится решение следующих вопросов, как
(пп. 2,
5 – 7,
,
12 п. 2 ст. 33 Закона № 14-ФЗ):

• утверждение устава общества, внесение в него изменений или утверждение устава общества в новой редакции;
• принятие решения о том, что общество в дальнейшем действует на основании типового устава или перестает действовать на основании типового устава;
• изменение размера уставного капитала общества;
• изменение наименования общества;
• изменение места нахождения общества;
• избрание и досрочное прекращение полномочий ревизионной комиссии (ревизора) общества;
• утверждение годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов;
• принятие решения о распределении чистой прибыли общества между участниками общества;
• принятие решения о реорганизации или ликвидации общества;
• назначения ликвидационной комиссии и утверждения ликвидационных балансов.

Решение данных вопросов нельзя отнести к компетенции наблюдательного совета (если он создан в ООО) или компетенции другого управляющего органа.

Также к компетенции общего собрания относится решение таких вопросов как
(пп. 1,
,
8-10,
13 п. 2 ст. 33 Закона № 14-ФЗ):

• определение основных направлений деятельности общества;
• принятие решения об участии в ассоциациях и других объединениях коммерческих организаций;
• образование исполнительных органов общества и досрочное прекращение их полномочий (в т.ч. и единоличного исполнительного органа);
• принятие решения о передаче полномочий единоличного исполнительного органа общества управляющему, утверждение такого управляющего и условий договора с ним;
• утверждение (принятие) документов, регулирующих внутреннюю деятельность общества;
• принятие решения о размещении обществом облигаций и иных эмиссионных ценных бумаг;
• назначение аудиторской проверки, утверждение аудитора и определение размера оплаты его услуг;
• решение иных вопросов, предусмотренных Законом № 14-ФЗ или уставом общества.

Уставом ООО данные вопросы могут быть отнесены к компетенции совета директоров (наблюдательного совета).

Уставом могут быть предусмотрены и иные вопросы, решения по которым принимает общее собрание.

Виды общего собрания участников ООО

Общее собрание может быть очередным и внеочередным.

Очередное собрание участников проводится в сроки, определенные Уставом, но не реже чем один раз в год
(ст. 34 Закона № 14-ФЗ).

Внеочередное общее собрание участников ООО проводится (п. 1 ст. 35
Закона № 14-ФЗ):

• если этого требуют интересы общества или его участников;
• при наличии оснований, предусмотренных в Уставе.

Как очередное, так и внеочередное собрание участников может быть проведено:

• в очном порядке (в личном присутствии или дистанционно);
• в порядке заочного голосования.

Отметим, если общее собрание (очередное и внеочередное) касается годовых результатов деятельности общества, оно проводится в период с 1 марта
по 30 апреля текущего года (абз. 2 ст. 34 Закона № 14-ФЗ).

За нарушение этого требования установлена административная ответственность в виде штрафа
(ч. 11 ст. 15.23.1 КоАП РФ):

• для должностных лиц — от 20 000 до 30 000 рублей;
• для ООО — от 500 000 до 700 000 рублей.

Более подробно о проведении каждого вида общего собрания см.:

• Как провести очередное общее собрание участников ООО
• Как провести внеочередное общее собрание участников ООО
• Можно ли признать недействительным решение общего собрания ООО, если копии протокола разосланы
  с нарушением срока?
• Можно ли обязать ООО провести внеочередное общее собрание, если соответствующее требование
  его участника проигнорировано?

Составление протокола собрания учредителей ООО

Сложностей особых нет.

• Протокол  ведет секретарь собрания, а подписывается протокол двумя лицами – руководителем и секретарем.
• Подписанные и полностью оформленные протоколы собраний сшиваются в книгу протоколов, которая хранится в обществе, и по требованию любого участника должна быть выдана ему для ознакомления.
• Разумным можно считать ведение также журнала регистрации протоколов, благодаря которому можно определить порядковый номер собрания и протокола, а также быстро найти интересующий документ в книге.

Правила составления

Протокол собрания учредителей ООО составляется в простой письменной форме. Законодательство не предъявляет требований к оформлению протокола, а именно не указывает на необходимость соблюдения стиля изложения, набора текста определенным установленным шрифтом, с соблюдением пробелов и интервалов. Законом не установлена даже обязанность составления документа в печатном или компьютерном виде. Можно сделать вывод о том, что форма изложения протокола свободная и остается на усмотрение самого общества.

Но поскольку протокол – один из официальных документов общества, в необходимых случаях подается в органы регистрации, может служить доказательством или объектом исследования в судебном процессе логично составлять протокол с соблюдением требований, обычно предъявляемых к составлению официальных документов. К таким можно отнести: русский язык, официальный стиль, стандартный стиль и шрифт текста (без выделения разноцветными маркерами или заливками).

Подробная структура

Обязательно отражение в протоколе следующих параметров:

номер, место, число, месяц, год составления протокола – протоколу имеет порядковый номер из журнала сквозной регистрации протоколов; для определения места обычно достаточно указать населенный пункт.

количество присутствующих участников – определяется при проведении регистрации участников или их представителей, прибывших для участия в собрании.

сколько голосов имеют присутствующие участники (вместе и каждый) – в ООО участники могут иметь разное количество голосов, приходящееся на размер их долей в уставном капитале общества, и при голосовании это будет важно учесть.

наличие или отсутствие кворума — необходимо для признания собрания состоявшимся/не состоявшимся.

избрание или фиксация органов, проводящих собрание – если при учреждении общества не были избраны руководитель собрания и секретарь, их избрание необходимо осуществлять при проведении каждого последующего собрания, о чем указывать в протоколе. При необходимости (если участников большое количество) избирается счетная комиссия, персональный или количественный состав которой отражается в протоколе.

повестка дня – фиксируется на момент начала собрания (в виде, указанном в приглашениях на общее собрание участников)

Потом указываются предложения и дополнения к повестке дня, если таковые были сделаны участниками. По результатам голосования предложений и дополнений принимается окончательная редакция повестки, которая обязательно находит свое отображение в протоколе.

перечень выступающих по каждому вопросу повестки дня – информация о докладчиках, содокладчиках и оппонентах описывается подробно, с указанием фамилии (полностью), инициалов выступающего.

Поскольку протокол не является стенограммой и не предполагает абсолютно точной фиксации обсуждения вопросов, видится правильным сокращенное изложение предмета обсуждения. То есть, нет необходимости фиксировать эмоциональное состояние говорящего (повышение голоса, беглость речи). Лучше опускать слова, не принятые к обращению в общественных местах (ненормативная лексика). Однако суть обсуждения вопросов должна быть передана абсолютно точно.

• как голосовали и какие решения приняли – при подсчете голосов главное не ошибиться. Для этого нужно делать разницу между голосующими участниками и голосующими голосами (простите за тавтологию) участников. Для правильного подсчета нужно учитывать именно голоса участников, для чего их и фиксируют в начале протокола. При этом нужно учесть, что отдельно голосуется вопрос, потом поправки и предложения, и, наконец, вопрос в целом. Все, как в Государственной думе, не иначе.
• подпись руководителя и секретаря собрания – обязательные реквизиты протокола, придающие ему статус документа.

Образец-бланк Протокола 1 общего собрания учредителей ООО можно скачать здесь.

Образец-пример Протокола 1 общего собрания учредителей ООО

Данное видео содержит полезную информацию по собранию учредителей ООО и выбору руководителя:

Решение о назначении генерального директора

Решение о назначении руководителя принимается учредителями ООО. Однако есть существенная разница в оформлении: учредитель один — оформляется решение, группа учредителей — составляется протокол собрания.

Учредитель один — готовим решение

Учредитель может самостоятельно исполнять обязанности гендиректора, о чём и указывается в решении. Сведения о назначенном на должность гендиректоре ООО представляются в налоговую службу для внесения сведений в ЕГРЮЛ (ФЗ 129 статья 5, актуально в 2016 году).

Образец решения единственного учредителя о назначении гендиректора ООО

Группа учредителей — составляем протокол общего собрания

В протоколе общего собрания учредителей принимается решение о назначении на должность гендиректора ООО. Назначенный генеральный директор может быть из числа учредителей ООО. Протокол нотариально удостоверяется для предоставления в налоговую службу.

Лист 1 из 2

Лист 2 из 2

В настоящее время создание ООО для начинающего предпринимателя не представляет особых сложностей. Всё, что потребуется для старта — это чёткий алгоритм составления, регистрации и подачи документов. Организация ООО позволяет работать и получать прибыль от деятельности как группе предпринимателей, так и единственному учредителю.

Порядок проведения

1. Регистрация участников. Явиться на встречу может или сам участник, или его представитель.

2. Открытие собрания. Встречу открывает руководитель. Выбирается председатель и секретарь, проводящие собрание и фиксирующие его результаты.

3. Определение повестки дня. Участники могут предлагать в повестку новые вопросы. Рассматривает их председатель.

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

4. Принятие решений по вопросам повестки. Обязательно утверждается отчет и бухбаланс.

Если истекает срок полномочий органов управления, то лучше сразу решить этот вопрос на собрании.

Нужно определиться, какое количество голосов требуется для принятия решения – простое, квалифицированное или единогласное.

В конце собрания подтверждаются решения и состав присутствовавших. Составляется протокол, который подписывается председателем и секретарем. Если документ не будет заверяться у нотариуса, то каждый из участников ставит на нем свою подпись.

Что делать если кто-то из участников собрания учредителей голосует «против»

Обычно учредители компаний сходятся во мнениях, но, как в любом правиле, здесь есть свои исключения, и иногда кто-то бывает против большинства. В этом случае, мнение участника следует занести в документ с обоснованием и приложением документов (если таковые были предоставлены). В дальнейшем данный учредитель в течение двух месяцев может обжаловать решение собрания в судебном порядке.

Если же в суд надумает обратиться участник собрания, проголосовавший «за» решение какого-либо вопроса в установленном общим собранием порядке, и это было зафиксировано в протоколе должным образом, то его шансы на успешное завершение судебного разбирательства будет крайне невелики, поэтому в таких случаях, лучше попытаться договориться с соучредителями мирным путем.

Тонкости при подготовке протокола

Нужно учесть следующие тонкости при подготовке протокола и его регистрации:

1. Документ печатается на листе формата А4 с одной стороны.
2. Протоколы имеют сквозную нумерацию в течение финансового года.
3. Листы протокола также имеют сквозную нумерацию, прошиваются, а на обороте последней страницы ставится подпись председательствующего лица, протокольного секретаря и круглая печать компании.

Протокол – документ, на котором основывается деятельность компании любой крупной фирмы. Для него в правовом поле России предусмотрены строгие требования к содержанию, но нет требований составления. По факту каждый бизнесмен может оформлять этот документ по-своему. Хотя это будет не совсем оптимально.

Все бумаги, которые касаются проведения собраний любых видов, уже оформлены в качестве шаблонов и находятся в свободном доступе для скачивания, поэтому заниматься их составлением самостоятельно – пустая трата времени.

Напишите свой вопрос в форму ниже

Созываем собрание участников ООО

Ключевые решения в организации принимают участники (собственники). Общее собрание участников (ОСУ) обладает исключительной компетенцией по ряду вопросов, это высший орган, который управляет ООО. Чтобы провести собрание его нужно сначала организовать, созвать участников организации.

Кто вправе созвать общее собрание участников?

ОСУ вправе созывать исполнительный орган компании (Директор), наблюдательный орган (Совет директоров), контролирующие органы (ревизор, аудитор), а также действующие участники фирмы, которые в общей сложности имеют голоса составляющие 1/10 и более от общего числа голосов участников – в случае, если руководитель ООО по их требованию не принял решение о проведении собрания.

Заявление о проведении ОСУ составляется в свободной, простой письменной форме.

Какие сведения должны содержаться в заявлении о проведении собрания?

• Должность/Наименование получателя — исполнительного органа компании;

• Место и дата составления, исходящий номер;

• Должность /наименование/ФИО отправителя;

• Текст заявления об организации ОСУ, подготовленные вопросы в виде списка;

• Подпись отправителя.

Заявление лучше отправить ценным письмом с описью вложения и с уведомлением о вручении.

Порядок и особенности организации ОСУ

После поступления заявления о собрании в течение 5 дней руководитель должен принять положительное решение, либо вынести отказ. Отказать он может исключительно в том случае, когда не учтены законодательно установленные правила предъявления заявления, или если ни один из вопросов, который предложено рассмотреть, не имеет отношения к полномочиям собрания собственников организации или не соответствует нормам закона.

Руководитель организации не обладает полномочием менять предложенные к рассмотрению вопросы или менять форму собрания, однако может самостоятельно включать в повестку дня свои вопросы, которые посчитает необходимыми.

Если руководитель принял положительное решение об организации собрания, оно проводится не позже чем в течение 45 календарных дней с даты, когда он получил заявление.

Руководителю нужно правильным способом уведомить собственников о предстоящем мероприятии (не позже, чем за 30 дней). Правильный способ – это отправить приглашение письмом (заказное) по адресу прописки участника или другим образом, прописанным в Уставе фирмы (передать лично на руки участнику и оставить второй экземпляр уведомления с пометкой о получении у себя или отправить ценным письмом с описью вложения и извещением о вручении).

Уведомление должно содержать информацию о месте и времени проведения собрания, вопросы повестки дня.

К уведомлению при необходимости нужно приложить дополнительные документы для ознакомления, это может быть, например: разработанная новая версия Устава, новые проекты положений, инструкций, иной внутренней документации компании, годовой отчет, бухбаланс за прошедший финансовый год и иные документы. Уставом может быть предусмотрен другой вариант ознакомления с дополнительными документами, относящимися к процедуре проведения собраний собственников компании.

Все указанные дополнительные документы, в течение 30 дней до даты организации собрания, должны быть доступны собственникам фирмы для изучения по месту присутствия руководителя Общества.

Нужно иметь в виду, что в случае, если правила созыва ОСУ нарушены, но в нем принимают участие все собственники компании, то собрание считается правомочным. Именно поэтому в организациях, где все собственники поддерживают хорошие корпоративные отношения зачастую не соблюдают вышеуказанную процедуру организации собраний. Однако советуем не пренебрегать указанными правилами, потому что, как известно, на практике отношения между собственниками часто могут резко испортиться на фоне корпоративных разногласий, что влечет за собой оспаривание уже принятых ранее решений.

Расходы на проведение общего собрания

Фактически в законодательстве, в Налоговом кодексе в частности, конкретно не указаны подобные расходы для целей уменьшения налогооблагаемой базы. Это касается как общей системы (вычетов по НДС в т. ч.), так и УСН (здесь вообще перечень закрытый).

В бухгалтерском учете такие расходы можно учитывать как управленческие (на 44 счете, например), а вот в налоговом лучше их не отражать – велика вероятность, что ФНС выбросит эти расходы и заставит пересдать декларации. Правда арбитраж встает на защиту интересов налогоплательщиков и при наличии обоснования и документального подтверждения разрешает включать в базу расходы. Стандартно затраты включают оплату дороги (авиа или ж/д билеты), гостиничные услуги, аренду места собрания, печатные материалы.

Зачем нужен протокол собрания учредителей

Уже начиная с самого открытия общества, собрание учредителей устанавливает некоторые правила и порядок его работы, утверждает формы документов, назначает ответственных лиц и т.д. И все это подробнейшим образом фиксируется в данном документе. В процессе дальнейшей деятельности протокол также периодически бывает необходим.

Отметим, документ применяется в двух ситуациях:

• первая, когда четко определены законом (открытие-закрытие Общества, утверждение Устава, выход участников, назначение директора, распределение доходов и убытков и т.п.);
• вторая – факультативные или говоря иначе добровольные (рассмотрение и прием нормативных актов, согласование сделок и т.д.).

Порядок проведения собрания учредителей

Как было сказано выше, поводом для собрания учредителей могут послужить самые разные обстоятельства. Порядок действия здесь такой:

1. Сначала общим голосованием назначается председатель собрания и секретарь. Однако данная процедура не носит обязательный характер, поскольку довольно часто в составе учредителей Общества всего два участника.

   При этом если председателем собрания должен являться обязательно один из учредителей организации, то секретарем может быть абсолютно любой сотрудник предприятия.

   Функция секретаря – протоколирование действий собравшихся и внесение всех необходимых записей в документ, а также обеспечения участников нужным количеством копий.

   В некоторых случаях собрание утверждает схему голосования, которое может проходить путем простого поднятия рук или же протоколированием мнений.

2. Затем на повестку дня выносятся проблемы и задачи, по которым требуется принять какое-то решение.

   На собрании может обсуждаться как один вопрос, так и сразу несколько. Все они обязательно должны быть вписаны в протокол.

3. После того, как участники вынесут вердикт, он также заносится в документ.
4. В завершение протокол подписывается всеми собравшимися, включая секретаря, которые таким образом удостоверяют факт того, что все сведения в него внесены верно.

Какие нужны документы для проведения собрания участников ООО

Для собрания с несколькими участниками нужно четыре документа: уведомление о собрании, лист регистрации, протокол и заявление в налоговую.

Если у ООО один учредитель, документов два: решение и заявление в налоговую.

Уведомление о собрании. Если в уставе не прописано, как и когда предупреждать участников, уведомление отправляют за 30 дней заказным письмом.

В уведомлении дата, время, место собрания и повестка дня

Лист регистрации участников собрания. Перед собранием участники записываются в лист регистрации. На это отводят 15-30 минут, в зависимости от количества человек.

В листе регистрации список участников с паспортными данными и подписями

Протокол собрания. В каждом протоколе обязательно должно быть три вопроса:

• кто будет председателем и секретарем. Председатель ведет собрание, секретарь ведет протокол. Их выбирают из участников общества;
• как будут подтверждать состав участников и итоговое решение. За каждое решение участники ООО голосуют за или против, а еще должно быть понятно, кто вообще был на собрании. Обычно состав и решение подтверждают, когда подписывают протокол собрания;
• как будут подсчитывать голоса. Это делает секретарь или кто угодно из участников.

После этих трех вопросов в повестку дня добавляют тот, из-за которого все собрались. По каждому вопросу — отдельное голосование.

В протоколе участники собрания, повестка дня, результаты голосования, подписи председателя и секретаря собрания

Что именно решили, записывают в протоколе, напротив строчки «Постановили»

После собрания документ подшивается в книгу протоколов, где хранятся протоколы всех собраний. Каждый участник в любой момент может посмотреть эту книгу и попросить из нее выписку.

Решение единственного участника ООО. Единственному участнику ООО на собрание звать некого, поэтому вместо протокола он пишет свое решение.

В решении — кто и что решил

Заявление об изменениях для налоговой. Собрание кончилось, теперь нужно рассказать налоговой, что изменится в компании. На это есть три рабочих дня.

Вместе с заявлением налоговикам отдают копию протокола или решения единственного участника.

Когда используется

когда не нужно вносить изменения в учредительные документы. Например, при передаче доли в залог или выдаче доверенности физлицу от имени общества.

когда нужно внести изменения в учредительные документы. Например, если на собрании поменяли устав, увеличили уставный капитил или сменили юридический адрес.

С электронной подписью документы можно отправить через сайт налоговой, без подписи — лично, через МФЦ или по почте.

Протокол общего собрания учредителей

Образец документа, подготовленный специалистами сервиса, в формате Word.

Заполнить онлайн

Рекомендации по оформлению

Если в регистрируемом Обществе с ограниченной ответственностью, больше одного учредителя, то до регистрации в налоговой нужно провести общее собрание учредителей и составить протокол по его итогам.

Структура протокола общего собрания учредителей должна содержать следующие элементы: шапку, непосредственный текст решения, подвал (заверка решения).

Заголовок протокола собрания учредителей

Чтобы документ имел полную юридическую силу, заголовок должен начинаться со слов «Протокол N 1 общего собрания учредителей «Общество с ограниченной ответственностью» и далее должно следовать полное наименование компании.

Дата документа проставляется исходя из времени проведения собрания, а не в тот момент, когда был оформлен сам протокол. Её обычно располагают на следующей строке после слова «ПРОТОКОЛ» или перед специальной линией-ограничителем.

После даты и номера необходимо указать место, где произошло собрание. При указании населённого пункта можно использовать сокращения: город — г., область — обл. и так далее.

Пропишите ниже полный адрес места проведения собрания, а также более детально время его проведения: во сколько началось и закончилось собрание. Также укажите лицо, которое вело подсчет голосов.

Вводная часть содержания протокола

Основной текст протокола состоит из двух частей. Первая — вводная, заполняется строго по образцу. Вторая — основная оформляется в свободной форме.

Во вводной части текста необходимо указать данные о составе учредителей, которые принимали участие в собрании, а также повестку дня.

Указание учредителей допускается в виде простого текста или в виде таблицы с данными.

Обязательно нужно указать следующие данные учредителей: фамилии, имена, отчества, данные паспорта и адреса регистрации.

Если речь идёт о юридическом лице, то указываются: название организации, ИНН, ОГРН, а также данные представителя компании.

Повестка дня

Повестка дня также прописывается в документе, а после этих слов идёт нумерованное перечисление вопросов, которые были рассмотрены на собрании.

В протоколе собрания учредителей ООО, главными пунктами являются:

• Избрание председательствующего и секретаря собрания. Они выбираются из состава учредителей.
• Об учреждении общества, при этом нужно утвердить его фирменное наименование и местонахождение общества.
• Об утверждении устава общества.
• О размере, способе, порядке и сроках оплаты уставного капитала.
• Определить размер и номинальную стоимость доли каждого из учредителей.
• Об избрании органов управления общества (в основном – избрание только Генерального директора).
• Если в уставе ООО будет указан контрольный орган, необходимо сразу сформировать ревизионную комиссию (ревизора) Общества.
• Если в уставе будет указан обязательный ежегодный аудит общества, или он предусмотрен законодательством, то сразу нужно утвердить аудитора общества.
• Определить, кто из учредителей будет оплачивать государственную пошлину за государственную регистрацию общества и осуществлять все иные действия необходимые для регистрации общества.

Принятие решений по вопросам повестки дня

После указания всех вопросов повестки дня идет фиксирования непосредственно принятых решений.

Каждый вопрос из повестки дня, расписывается: какой вопрос рассматривали, какое решение приняли, количество голосов.

При этом обязательно указывается количество голосов, отданных участниками за принятие решения по каждому вопросу, количество голосов, отданных против, а также количество голосов участников, воздержавшихся от голосования.

Заключительная часть

Исходя из требований законодательства, в протоколе достаточно подписей председательствующего и секретаря, но лучше, если ниже протокол подпишут все учредители общества.

Если протокол больше, чем на одном листе, его необходимо прошить, пронумеровать страницы и на обороте заверить подписями председательствующего и секретаря.

Рекомендуем сделать несколько экземпляров протокола о создании, так как в будущем при смене состава участников, в случае потери протокола, восстановить этот документ очень сложно.

Порядок проведения общего собрания участников ООО

Перед тем как начать собрание руководитель фиксирует прибытие участников, которые пришли согласно актуальному списку. Участник, пришедший лично, обязан предъявить паспорт. Допускается участие в собрании с помощью своего доверенного лица. Для этого представителю необходимо предоставить руководителю фирмы свой паспорт и доверенность, где четко должны быть прописаны все необходимые полномочия (требования к оформлению доверенности указаны в ст. 185 и ст. 185.1 ГК РФ.) 

Доверенность от гражданина должна быть заверена нотариально, от имени компании доверенность оформляется на фирменном бланке организации, подписывается руководителем общества, ставится печать компании (если наличие печати указано в Уставе).

Участники, которые не предоставили паспорт, либо их доверенные лица, у которых нет верно составленной доверенности не допускаются до участия в собрании.

Начало собрания

Собрание собственников компании должно начаться в то время, которое указанно в приглашении о проведении собрания, однако, если все участники успели зарегистрироваться до назначенного времени можно начать и раньше.

Открывается собрание руководителем организации. В случае, если собрание созывал ревизор, аудитор или участник общества собрание начинает соответственно ревизор, аудитор либо участник.

Лицо, которое открывает собрание организует выборы Председателя собрания среди участников, присутствующих на собрании. В этом случае каждый участник обладает по данному вопросу одним голосом и голосование проводится большинством голосов, если в Уставе не сказано иное.

За организацию составления протокола отвечает руководитель компании. Все оформленные протоколы подшиваются в специальную книгу протоколов, и любой участник общества обладает правом на ознакомление с данной книгой, а также имеет право получить выписку из протокола, либо копию протокола, заверенную подписью руководителя компании.

После проведения ОСУ, в течение 10 календарных дней с даты оформления протокола руководитель компании обязан направить заказным письмом его копию всем участникам (если иной способ не оговорен в Уставе).

Голосование участников

Собственники компании уполномочены принимать решения исключительно по вопросам повестки, которые были указаны в приглашении, однако если присутствуют все собственники организации, повестка может быть дополнена другими вопросами.

В зависимости от вынесенного на голосование вопроса определяется необходимое для принятия решения число голосов. 

Требования по кворуму содержатся в Законе Об ООО, и должны быть прописаны в Уставе. Например, решение о ликвидации
или реорганизации ООО принимается всеми собственниками компании единогласно.

Некоторые вопросы повестки могут решаться кумулятивным голосованием в соответствии с п. 9 ст. 37 Закона об ООО (такая возможность должна быть предусмотрена Уставом).

Образцы документов

Важно! Подтверждение принятия соответствующих решений должно быть оформлено надлежащим способом. Не пропустите следующую публикацию – расскажем, как правильно подготовить протокол ОСУ, а также о необходимости удостоверять решения Обществ у нотариуса и о том, какие ещё существуют варианты.. Материал подготовлен сотрудниками
для Ассоциации юристов и юридических компаний по регистрации, ликвидации, банкротству и судебному представительству.

Материал подготовлен сотрудниками
для Ассоциации юристов и юридических компаний по регистрации, ликвидации, банкротству и судебному представительству.

Процедура созыва и проведения мероприятия

Законодательство нашей страны (ФЗ №14) определяет не только процедуру проведения, но и порядок созыва ОС. При этом закон не проводит процедурных различий для очередного или внеочередного мероприятия.

Созыв общего собрания ООО начинается с уведомления о его проведении всех участников организации. Уведомляется каждый из совладельцев компании (по общему правилу) путем направления заказного письма с уведомлением о вручении. Однако в уставе можно предусмотреть и другой порядок оповещения. Оповестить всех участников необходимо не позднее чем за тридцать дней до проведения мероприятия (в уставе можно предусмотреть и более короткий срок оповещения).

В тексте уведомления о созыве ОС обязательно указываются:

• время и место проведения;

планируемые вопросы, для разрешения которых оно созывается.

В течение тридцатидневного срока после направления уведомлений о созыве ОС (если в уставе не установлен более кроткий период) каждый участник вправе ознакомиться с материалами и информацией о подготовке мероприятия (это может быть годовой отчет о работе фирмы, заключения ревизионной комиссии или аудитора и другое). Порядок ознакомления с данными материалами устанавливается уставом.

Важно!

Если в уставе не установлен порядок ознакомления с материалами и информацией для общего собрания, то все эти данные должны быть направлены каждому участнику вместе с уведомлением о проведении мероприятия.

Процедура проведение общего собрания устанавливается законом (ФЗ №14) и учредительными документами компании, а все неурегулированные моменты мероприятия устанавливаются самим ОС.

Начинается собрание с регистрации участников. Не зарегистрировавшиеся совладельцы не вправе участвовать в нем.

Открытие ОС происходит либо во время, указанное в уведомлении о его созыве, либо ранее этого времени при условии, что уже все участники общества зарегистрированы. Открывает его директор (председатель коллегиального исполнительного органа) или лицо, которое было инициатором созыва данного мероприятия.

Лицо, открывающее собрание проводит выборы председательствующего на собрании. Исполнительный орган организует ведение протокола ОС.

Копия протокола ОС обязательно направляется всем участникам в срок не позднее десяти дней после его составления.