Регистрация ип и ооо в фсс. документы, штрафы

Финансовое планирование и бухгалтерия для ИП

Первым шагом в финансовом планировании является составление бюджета, в котором учитываются доходы и расходы предприятия. Доходы могут включать продажи товаров или услуг, а расходы – зарплаты, аренду, закупку инвентаря и т.д. Отслеживая свои финансы и сравнивая фактические результаты с плановыми, ИП может определить слабые стороны и принять меры по их устранению.

Бухгалтерия является важной частью деятельности ИП, так как обеспечивает контроль над финансовыми операциями. В рамках бухгалтерского учета регистрируются все финансовые транзакции ИП, включая продажи, покупки, выплаты заработной платы и налоговые платежи

Для ИП существует два основных вида бухгалтерского учета: упрощенная система налогообложения и единый налог на вмененный доход. Упрощенная система налогообложения позволяет вести учет, основанный на фактическом движении денежных средств, а единый налог на вмененный доход предоставляет возможность уплатить налог на доходы, рассчитанные исходя из ваших видов деятельности.

Независимо от выбранной системы налогообложения, ИП обязан вести учет своей деятельности и выполнять все налоговые обязательства. Для этого рекомендуется использовать программное обеспечение для автоматизации бухгалтерии, которое поможет сократить количество ошибок и время, затраченное на ведение учета.

Важно помнить, что точное финансовое планирование и аккуратный бухгалтерский учет помогут ИП контролировать свои финансы и принимать ежедневные решения на основе фактической информации

Необходимые документы для регистрации ИП как работодателя в ФСС в 2024 году

В 2024 году Индивидуальные предприниматели (ИП) всё также обязаны регистрироваться в Фонде социального страхования (ФСС) в качестве работодателей, если они намереваются нанимать работников. Для успешной регистрации ИП в качестве работодателя в ФСС необходимо предоставить определенные документы.

Основными документами для регистрации ИП в ФСС в качестве работодателя являются:

Заявление о регистрации в ФСС в качестве работодателя. Заявление должно быть заполнено согласно установленным требованиям и содержать все необходимые сведения об ИП.
Устав ИП (для юридического лица) или свидетельство о государственной регистрации (для физического лица).
Документы, подтверждающие право на занятие предпринимательской деятельностью. В зависимости от вида деятельности ИП это может быть лицензия, сертификат, регистрационное удостоверение или иные документы.
Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе. Данное свидетельство подтверждает, что ИП является плательщиком налогов и регулярно уплачивает свои обязательства перед бюджетом.

Кроме того, могут потребоваться и другие документы в зависимости от конкретных требований ФСС и особенностей деятельности ИП. Подробную информацию о необходимых документах и процедуре регистрации следует уточнять на официальном веб-сайте ФСС или обратиться в территориальный орган ФСС.

Регистрационный номер и подтверждающие документы

Должна ли постановка на учёт в едином социальном фонде сопровождаться какими-то документами? И какой регистрационный номер использовать страхователям в отчётах?

Пока известно, что в формах за 2022 год (СЗВ-ТД, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС) надо указывать номера, присвоенные ПФР и ФСС соответственно. А в отчётности 2023 года, в частности, в ЕФС-1 используют номер от ПФР.

Однако, судя по проекту приказа, которым должны утвердить порядок регистрации страхователей в фонде социального страхования, будет также присваиваться номер именно в системе СФР. Возможно, он будет совпадать с номером от ПФР, но это неточно. Последует ли за этим перерегистрация страхователей с присвоением новых номеров, ещё неизвестно.

Пока практика показывает, что фонды не смогли провести всю организационную работу до 2023 года. А значит, вполне можно ожидать новых изменений и дополнений в регламент регистрации страхователей в СФР.

В проекте приказа есть документы, которыми будет подтверждаться регистрация в Соцфонде:

приложение № 1 — для постановки на учёт организаций и ИП;
приложение № 2 — для постановки на учёт обособленных подразделений;
приложение № 5 — для снятия с учёта организаций и ИП;
приложение № 6 — для снятия с учёта обособленных подразделений.

Размер страхового тарифа по травматизму и профзаболеваниям будет сообщён в специальном уведомлении, который тоже включён в этот приказ (приложение № 3).

Особенности входа на ресурс

Портал ФСС доступен для трёх категорий пользователей: физических лиц, ИП и представителей компаний, работников медико-санитарной экспертизы. Любое физическое лицо войти в ФСС через «Госуслуги» может очень быстро, имея подтверждённую учётную запись в системе ЕСИА. Для физлиц портал предоставляет следующие услуги:

Просмотр электронного больничного, а также по родам и беременности.
Компенсация денег за приобретение различных лекарств или спецоборудования для поддержания функциональной жизнедеятельности.
Подачу заявления на выделения путёвок на санаторно-курортное лечение с возмещением стоимости на проезд.
Просмотр выделенных государством пособий.
Вывод документов на печать.

Заказ медицинских изделий

Средства реабилитации для инвалидов и ветеранов доступны для заказа через ЕСИА при наличии подтверждённого аккаунта. Для этого зайти на портал «Госуслуги», выбрать среди услуг раздел «Пенсия, пособия, льготы».

Спуститься вниз, кликнуть по стрелочке для раскрытия вкладки «Социальное обеспечение» и нажать на раздел «Медицина».

Выбрать ту услугу, которая необходима. В данном случае на ремонт специальных медицинских изделий. Аналогично подаётся заявка на санаторно-курортное лечение. Необходимо кликнуть мышкой по соответствующей вкладке, заполнить заявление и нажать «Получить». Также можно отправить документы через «Госуслуги» в виде фотографий или сканов в электронном формате.

Альтернативный способ входа в ФСС

Система предложит авторизоваться через портал ЕСИА любым доступным способом. Введя номер телефона, СНИЛС или адрес электронной почты и пароль, пользователь проходит авторизацию.

Теперь ему доступны все услуги портала.

Для страхователей

Для успешной авторизации пользователя потребуется его привязка к учётной записи юридического лица. Страхователи могут:

в онлайн-режиме проверять больничные листы по дате, номеру, статусу;
просматривать с последующей печатью листы нетрудоспособности в личном кабинете ФСС;
проверять подлинность больничных листов, печатать их;
вносить любую дополнительную информацию;
изучать сведения о регистрации электронных документов;
отправить отчёт через «Госуслуги»;
просматривать извещения в ФСС и много другой информации.

Компьютер, с которого будет вестись вся деятельность страхователя, должен иметь оснащение для защиты криптовалюты.

Сотрудники МСЭ

Сотрудники МСЭ заходят аналогичным способом через свою вкладку. Рядом с кнопками «Входа» есть инструкция пользователя, которую желательно предварительно изучить. Сотрудники МСЭ наделены следующими полномочиями:

возможностью получения информации о листах нетрудоспособности;
просматривать больничные листы в электронном варианте и печатать их;
вносить дополнительные корректировки;
проводить проверку и закрытие больничных листов.

У каждой службы свои полномочия, но авторизация идентична через «Госуслуги».

Сроки регистрации

Сроки регистрации определены в приложении № 1 к приказу Минтруда России от 29.04.2016 № 202н. Согласно этому постановлению, после приёма на работу первого подчинённого у предпринимателя есть 30 календарных дней для регистрации в ФСС. Отсчёт начинается со дня подписания трудового договора.
Если ИП не зарегистрировался в течение месяца, ему придётся заплатить штраф:

•
просрочка до 90 дней — 5 тыс. руб.
•
просрочка более 90 дней — 10 тыс. руб.

Регистрироваться в других фондах не нужно, поскольку всю информацию о наёмных сотрудниках они получают через налоговую службу

Но важно не забывать о необходимости уплаты всех взносов через ФНС. Реквизиты для платежей и всю необходимую информацию можно получить на официальном сайте или в отделении

После оформления ИП в качестве работодателя он вносится в базу страхователей фонда. Обычно на это уходит 3 дня. Когда процедура будет закончена, ФСС пришлёт соответствующее уведомление. В нём будут указаны следующие сведения:

•
регистрационный номер предпринимателя;
•
реквизиты и сроки для проведения платежей;
•
класс риска основной деятельности ИП;
•
размер страховых платежей.

Нормативная база по регистрации в СФР

В 2023 году действует специальный закон «О Фонде пенсионного и социального страхования Российской Федерации» от 14.07.2022 № 236-ФЗ. Однако в этом законе описаны только общие принципы и структура нового фонда.

Кроме того, есть федеральный закон от 14.07.2022 № 237-ФЗ, который внёс изменения в несколько других важных законов, касающихся страхования физлиц. Среди них:

закон от 29.11.2010 № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании»;
закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании»;
закон от 15.12. 2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании».

Большинство внесённых изменений носят технический характер, в частности, теперь в законах указывают новое название фонда.

С учётом этого информацию о регистрации страхователей удобнее отслеживать сразу в соответствующем законе, а мы подскажем, где искать. Напомним, что текст нормативного акта должен быть актуальным, с изменениями на 01.01.2023 и позже.

Вид страхования	Номер закона	Статья
ОМС	от 29.11.2010 № 326-ФЗ	17
ОСС	от 29.12.2006 № 255-ФЗ	2.3
ОПС	от 15.12. 2001 № 167-ФЗ	11

Регистрация в едином Соцфонде (проект приказа)

Регистрация ИП в территориальном органе ФСС

Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя, требует от предпринимателя предоставления пакета документов и их подачи в отдел регистрации органа ФСС не позднее 30-ти дней с момента заключения трудового договора с первым работником.

Документы для регистрации ИП в ФСС в качестве страхователя следующие:

заявление установленного образца (Приложение № 2 к порядку регистрации, утвержденному Приказом Минздравсоцразвития России от 07.12.09 г. № 959н);
паспорт ИП;
свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);
свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (ОГРНИП);
выписка из ЕГРИП;
трудовые книжки нанимаемых работников;
доверенность (если в фонд обратилось доверенное лицо ИП).

После предоставления необходимых документов, ИП сразу выдается уведомление о регистрации в качестве страхователя физического лица в территориальном органе Фонда социального страхования Российской Федерации. В документе указаны следующие данные:

регистрационный номер страхователя, состоящий из 10 цифр. В регистрационный номер входят – код территориального отделения ФСС по месту регистрации обособленного подразделения из четырех цифр и уникальный код страхователя из шести букв;
код подчиненности страхователя — состоит из 5 цифр, в состав входят четыре цифры кода территориального ФСС по месту регистрации и одной цифры – символа причины регистрации. Символом для ИП будет – 4 (п. 12 приказа Минтруда от 29.04.2016 № 202н);
размер страхового тарифа на обязательное социальное страхование (от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний);
реквизиты филиала ФСС, по которым необходимо перечислять страховые вносы с зарплаты наемных работников.

Пока в ФСС не реализованы электронные каналы связи со всеми страхователями, уведомление о регистрации в фонде специалисты фонда выдают на бумаге на руки. Если не получили уведомление из ФСС, то узнать рег. номер можно, получив данные из реестра ЕГРИП на основании ИНН/ОГРНИП, заказав на сайте ФНС выписку.

СПОСОБЫ ПОДАЧИ ЗАЯВЛЕНИЯ и ДОКУМЕНТОВ НА РЕГИСТРАЦИЮ В ФСС

Документы и заявление можно передать на бумаге в территориальное отделение ФСС:

лично. При передаче документов лично в фонд ИП предъявляет паспорт или иной документ, который удостоверяет личность предпринимателя. Представить документы на бумажном носителе может и уполномоченный представитель. Для этого ему необходимо представить не только документ, удостоверяющий его личность, но и документ, который подтвердит его полномочия – доверенность;
по почте. Отправив почтой РФ ценным письмом с описью вложения;

Современным вариантом отправки заявления и документов для регистрации в ФСС является использование Единого портала госуслуг. Тогда документы нужно заверять электронной подписью. Стоимость изготовления электронной подписи составляет от 1000 до 2000 рублей в год.

С 1 января 2022 года квалифицированная электронная подпись будет выдаваться безоплатно. Ее будет выдавать удостоверяющий центр ФНС России. Владелец электронной подписи должен будет оплатить только носитель ключевой информации, сертифицированный ФСТЭК России или ФСБ России.

Уплата взносов ФСС

Все взносы, которые должны быть уплачены при становлении на учет в ФСС, делятся на обязательные платежи и добровольные взносы.

Каждый работодатель должен в обязательном порядке начислять взносы на фонд социального страхования. Эти выплати, взимаются от доходов наемных работников ИП. Есть такие виды этих выплат:

средства за несчастные случаи и травматизм на производстве. Такие выплаты перечисляются в территориальные управление ФСС;
выплаты, которые непосредственно связанны с временной нетрудоспособностью работников. Такие средства выплачиваются работникам при беременности и родах. Данные средства должны быть перечислены в ИНФС.

Если человек оформлен, как ИП, но у него нет оформленных работников, тот тогда ему не нужно будет платить взносы, связанны см травматизмом и несчастными случаями на производстве. Все виды перечислений должны быть оплачены страхователем, в период не позднее 15 числа следующего месяца.

Для того, чтобы ИП смог получить выплаты в связи с временной нетрудоспособностью и материнством, он может делать добровольные взносы в ФСС за себя. Размер такого добровольного платежа в 2020 году для каждого ИП составляет 4221, 24 рубля.

Теперь о регистрации в ФСС

К слову: мы говорим о сути действий, но не об их последовательности. То есть, ип вполне может вначале зарегистрироваться в Фонде социального страхования, а уже затем – в пенсионном.

Их присвоение и выдача – процедура, которая стоит на первом месте. Остальное – как вам удобно.

В Фонде социального страхования, как и в пенсионном, для гос.регистрации от вас, индивидуального предпринимателя, потребуют:

Документ, удостоверяющий личность, с данными о прописке или временной регистрации;
Идентификационный номер;
Выписку, в которой указан номер регистрационного свидетельства;
Само свидетельство.

Документы

Сотрудники пенсионного фонда, кроме гос. свидетельства и выписки, на которой указан регистрационный номер, от вас потребуют паспорт (необходима информация о прописке), или документ о временной регистрации по месту жительства, идентификационный номер налогоплательщика, свидетельство о страховке.

Пожалуй, стоит заранее запастись копиями всех этих ценных бумаг. Причем сколько инстанций, гос. служб вы собираетесь посетить, столько экземпляров копий и делайте. Пусть лучше останутся на случай потребности, чем придется прерывать процедуру регистрации и бежать искать сканер (потому что редко какая государственная организация поспешит предложить вам подобные услуги по месту).

Сдав все необходимые документы, от ПФР вы получите реквизиты для перечисления пенсионных взносов

Картина меняется, если вы, не важно через сколько дней, месяцев или даже лет, обретаете звание работодателя, то есть, берете себе в подчинение работников. При таком раскладе ип должен еще раз обратиться к работникам ПФ, чтобы зарегистрироваться в качестве работодателя

Плюс зарегистрировать в пенсионном фонде каждого из сотрудников, работающих у него в подчинении.

Способы представления заявлений на получение государственной услуги и порядок заверения копий

Заявления о предоставлении государственной услуги и прилагаемые к ним копии документов, необходимые для предоставления государственной услуги, могут быть представлены заявителем (уполномоченным представителем) в территориальный орган Фонда независимо от места жительства или места постановки на регистрационный учет страхователя лично, направлены почтовым отправлением или в форме электронных документов (путем заполнения специальной электронной формы заявления о предоставлении государственной услуги в электронном виде через личный кабинет на Едином портале государственных и муниципальных услуг), а также через многофункциональный центр (МФЦ).

Копии документов должны быть заверены в установленном порядке. В случае предъявления страхователем подлинников документов копии документов могут быть заверены работниками территориальных органов Фонда.

При направлении страхователем документов через организацию почтовой связи подлинники документов не направляются.
При обращении за получением государственной услуги в электронной форме заявления о предоставлении государственной услуги, копии документов, подтверждающих расторжение либо окончание срока действия гражданско-правовых договоров должны быть подписаны квалифицированной электронной подписью заявителя, а копия документа, удостоверяющего личность, квалифицированной электронной подписью лица, наделенного полномочиями на создание и подписание таких документов в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
При предоставлении вышеуказанных документов в форме электронного документа представителем используется квалифицированная электронная подпись представителя заявителя.

Регистрация и снятие с учета индивидуальных предпринимателей осуществляется по экстерриториальному принципу, т.е. обратиться с соответствующим заявлением можно в любой территориальный орган Фонда социального страхования Российской Федерации вне зависимости от места регистрации.

На специализированном сайте «Ваш контроль», а также в личном кабинете Единого портала государственных услуг имеется возможность участия заявителей в оценке качества предоставления государственной услуги.

Полная версия правил — на официальном сайте регионального отделения ФСС. Найдите своё здесь: https://vologda-fss.ru/category/official/

Для чего необходим

Снятие с регистрационного учета страхователей физических лиц

Снятие с регистрационного учета страхователей физических лиц производится на основании заявления о снятии с регистрационного учета по форме, предусмотренной Административным регламентом и копий документов, подтверждающих наступление обстоятельств, являющихся основанием для снятия с регистрационного учета в случаях:

· расторжения или окончания срока действия гражданско-правовых договоров, заключенных страхователем с физическим лицом (при условии отсутствия трудового договора с принимаемым страхователем работником);

· при наличии в территориальном органе Фонда сведений из ЕГРИП о прекращении деятельности физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.

Срок снятия с учета – в течение 14 рабочих дней со дня поступления в территориальный орган Фонда заявлений.

Снятие страхователя с регистрационного учета не освобождает его от погашения задолженности по обязательным платежам в Фонд социального страхования.

Какие потребуются документы

Список документов, которые потребуются для регистрации, зависит от конкретной ситуации. Как правило, нужны следующие бумаги:

паспорт или иной документ, который подтвердит личность. Например, иностранцы могут использовать ВНЖ. Если имеется паспорт гражданина России, используется он. Если нет, то можно применять любой документ, который удостоверит личность заявителя;
документ, подтверждающий временную регистрацию. Используется, если ИП было открыто в отсутствии постоянного места жительства;
ИНН. На данный момент нет необходимости предоставлять бумажный вариант, достаточно указать сам номер. Некоторые граждане вовсе оформляют бумажный ИНН, в нем уже нет необходимости;
регистрационные документы ИП, а именно ОГРНИП и выписка из ЕГРИП;
трудовые договоры, а также копии трудовых книжек;
гражданско-правовые договоры, если заключались такие сделки;
доверенность, если действие осуществляется через представителя. Также потребуется паспорт представителя или иной документ, который подтвердит его личность, например, ВНЖ или загранпаспорт.

Можно использовать нотариально заверенные копии или принести сразу оригиналы и копии, чтобы их сравнил сотрудник ФСС. В случае обращения через Госуслуги, потребуется наличие электронно-цифровой подписи.

Постановка на учет в ФСС ИП без работников

Индивидуальный предприниматель обязан встать на учет в ФСС, только если у него есть наемные работники. Однако если вы хотели бы получать компенсации по больничным и декретным отпускам, можно встать на учет в Фонде добровольно и уплачивать взносы. Сроков для такой регистрации закон не устанавливает. Уплачивать взносы можно единовременно в любое время в течение года или частями (один раз в месяц, в квартал, в полгода).

Хотите зарегистрировать ИП онлайн?

Вы сможете скачать все документы, которые подготовит сервис, и подать их онлайн. Также поможем открыть вам расчетный счет на выгодных условиях. Не подходит онлайн-подача? Наш бесплатный сервис сформирует все документы для регистрации ИП. Просто заполните анкету, а затем скачайте и распечатайте документы.

Открыть ИП

2. Обязательная регистрация ИП в ФСС

Наняв хотя бы одного сотрудника, обязательно зарегистрируйтесь в ФСС в качестве страхователя. Если не встанете на учет в течение 30 дней с момента заключения договора, вам грозит штраф.

Обратите внимание: встать на учет придется не только при заключении трудового договора с персоналом, но и при некоторых гражданско-правовых отношениях. Если в вашем гражданско-правовом договоре (например, подряда, оказания услуг, авторском) с исполнителем указано, что страховые взносы уплачиваете вы, то нужно будет зарегистрироваться в ФСС

При заключении трудового договора с работником ИП регистрируется как страхователь по двум видам страхования:

По обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством,
По обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и проф. заболеваний.

А если заключен гражданско-правовой договор с работником, предусматривающий уплату предпринимателем страховых взносов, то ИП должен встать на учет в ФСС только по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и проф. заболеваний.

Госпошлину за постановку на учет в ФСС в 2024 году платить не нужно.

3. Документы для регистрации предпринимателя в фонде

Для добровольной регистрации ИП в ФСС подготовьте такие документы:

Паспорт и копии его страниц — только при личной подаче,
Заявление о добровольном страховании по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 22 апреля 2019 г. № 216.

Для обязательной регистрации ИП в Фонде социального страхования как работодателя документов потребуется больше.

Так, чтобы ИП встать на учет в ФСС в качестве страхователя, если заключен трудовой договор с работником, понадобятся документы:

Паспорт и копии его страниц — только при личной подаче,
Заявление о регистрации в качестве страхователя-физ. лица по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 22 апреля 2019 г. № 215,
Копии трудовых книжек нанятых работников или трудовых договоров, заключенных с работниками.

При заключении гражданско-правового договора, предусматривающего выплату социальных взносов, нужны такие документы:

Паспорт и копии его страниц — только при личной подаче,
Заявление о регистрации в качестве страхователя-физ. лица по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 22 апреля 2019 г. № 214,
Копии гражданско-правовых договоров с работниками-физ. лицами,
Справка из банка об открытии банковского счета (если на момент подачи заявления такой счет есть у ИП).

По желанию бизнесмен может предоставить копию свидетельства о постановке на учет в ФНС и копию свидетельства о регистрации в качестве ИП. Документы за предпринимателя может подать его представитель, тогда потребуется нотариально заверенная доверенность.