Рабочая виза в италию в 2023: документы, основания, стоимость

Шаг первый – определяем статус претендента

Пошаговая инструкция по оформлению иностранного гражданина на работу начинается с определения статуса, в котором тот находится в России.

На сегодня законодательством страны определены следующие основные статусы для иностранных лиц на территории РФ:

Временно пребывающие – иностранцы, приехавшие в Россию на основании визы или безвизового режима, но не имеющие разрешения на постоянное или временное проживание.
Временно проживающие – те лица иностранного происхождения, успевшие получить разрешение на временное проживание и зарегистрированные по определенному адресу.
Постоянно проживающие в России. К данной категории относятся те граждане, которые имеют вид на жительство.

Рассмотрим каждую категорию иностранных лиц подробнее.

Временно проживающие

Мигранты данной категории имеют при себе визу, которая выдается на четыре месяца. Иностранный гражданин должен состоять на учете у миграционной службы, при этом адрес его проживания и временной регистрации фиксируется и не может меняться.

Если иностранец все же меняет место жительства, он обязан известить об этом соответствующие службы по истечении недели и встать на учет по новому адресу.

Права на страхование со стороны социальных служб для лиц данной категории несколько ограничены. Они вправе получить медицинский полис и страховку на случай болезни или материнства. Также для данной группы действует страховка ПФ России.

Порядок приема на работу граждан данной категории аналогичен трудоустройству иностранцев с ВНЖ, стоит лишь учитывать необходимость подтверждения статуса в миграционной службе время от времени.

Постоянно проживающие

К данной категории относятся иностранцы с гражданством либо без него, обладающие правом постоянного проживания в нашей стране. Для данных лиц предусмотрено документальное основание их статуса — вид на жительство, который выдается на период, не превышающий 60 месяцев.

Продлевать право постоянного проживания можно неограниченное количество раз.

При обращении в районную или центральную миграционную службу за два месяца до окончания ВНЖ иностранное лицо вправе продлить этот документ вновь на 5 лет.

В вопросах социального страхования для подобных иностранцев нет ограничений

Нанимателю стоит лишь обратить внимание на данные, указанные в виде на жительство – они содержат информацию о дате выдачи документа и сроке окончания его действия

Временно пребывающие

Это лица, обладающие правом временного пребывания на территории РФ, не обладающие видом на жительство или правом на временное проживание. Граждане из этой группы по истечении определенного срока обязаны покинуть Россию. Данный срок определяется одним из двух документов:

визой, срок действия которой определяет максимальный период нахождения иностранца в РФ;
миграционной картой, которая выдается гражданам, въезжающим в РФ на основании безвизового режима;
срок действия карты – 90 дней.

Работодателям чаще всего приходится иметь дело с иностранцами в статусе временно пребывающего в России, и именно эта категория при трудоустройстве требует особого внимания к документарному оформлению и соблюдения большего количества нюансов, чем любая другая.

Порядок приема на работу иностранных граждан и список требуемых документов, указанный в данной статье, в большей степени относятся к временно пребывающим мигрантам, как к наиболее распространенной группе.

Виды трудовых разрешений

Есть такие категории американских рабочих виз:

Н-1. Эта виза позволяет иностранцам получить статус постоянного резидента США. Все претенденты на такую визу обязаны иметь средне-специальное или высшее образование. Выдается Н-1 инженерам, программистам, ученым, архитекторам, медработникам, отраслевым администраторам. Такой вид трудовых отношений рассматривается, как временный, поскольку места потом будут заняты американцами. Если у специалиста есть отличная квалификация, но нет диплома, то его кандидатуру все равно будут рассматривать. Все дипломы и сертификаты нужно подтверждать в Америке – в штатах Висконсин или Калифорнии.
Н-1-А – для работников сферы медицины и медобслуживания. Нанимают медсестер, медбратьев, врачей. Прежде, чем нанять таких профессиональных медицинских работников, клиника или больница в Штатах должна показать, что она ищет сотрудников среди американцев. Виза выдается на три года, разрешается ее продлить еще на два года.
Н-1-В – выдается специалистам в других профессиях. Например, менеджерам в сфере продаж и обслуживания, строителям, сварщикам, ученым, преподавателям.
Н-2-А – предназначена для сезонных работников, которых нанимают в сельском хозяйстве.
Н-2-В – особый вид визовых разрешений, который могут получить работники без квалификации. Иностранцев нанимают, чтобы на сезон или на определенный период времени заменить работников, которых не хватает из числа американских граждан. Перед подачей заявления на приглашение россиян на работу по визе Н-2-В, американский наниматель должен получить сертификат. В таком документе указывается, что среди американцев нет кандидатов, способных выполнить подобную работу.
ЕВ – предназначена для квалифицированных работников, делится на несколько видов. Критериями для получения того или иного вида визы категории ЕВ является образование, стаж работы, квалификация, навыки, членство в научных организациях, наличие публикаций, знания иностранных языков.
L-1 – такая виза предназначается для сотрудников различных компаний и корпораций (ТНК). Заявители должны иметь высшее образование или его эквивалент. Работодатель в обязательном порядке должен доказать, что ему нужен именно такой человек из России, поскольку среди местного населения найти подходящую кандидатуру ему не удалось. Виза выдается не меньше, чем на один год. Обычно срок действия рабочей визы составляет три года. Виза L-1 выдается без квот в течение календарного года. Поменять работодателя иностранцу запрещено. Если это произойдет, то придется уехать из страны и снова искать работу.
О-1 и L-1-А – визы для стартаперов. Специальных виз для людей, которые готовы создавать в США свои стартапы, нет. Поэтому выдается для иностранцев аналоги, предназначенные для молодых предпринимателей. Стартапер обязан найти работодателя или же стать им на территории Штатов, зарегистрировав там компанию. Виза категории О-1 выдается людям, у которых есть международные и национальные награды, премии, особые достижения, членство в различных ассоциациях, публикации в СМИ, отраслевых журналах, богатый опыт работы, академические достижения, участие в конкурсах и т.д. Достаточно часто стартаперы работали до создания собственного бизнеса на должностях ТОП-менеджеров. Такая деятельность предполагает написание статей, ведение блогов, проведение презентаций. Виза О-1 дается на три года. Виза L-1-А выдается ТОП-менеджерам компаний, которых пригласили в Штаты открыть филиал, а потом управлять им. Также такое разрешение выдается руководителям компаний из России, которые переводят свой бизнес в США. Виза действует всего один год. Потом ее можно пролонгировать на три года, но для этого россиянам придется доказать, что бизнес в Соединенных Штатах прибыльный и перспективный. Спустя три года есть шанс продлить рабочую визу еще на три года.

Документы на визы категории Н-1 и ее подкатегории принимаются каждый год с 1 апреля. Прием продолжается всего несколько дней, до 5 апреля. Но может закончиться и раньше, если наберется чуть больше 65 тыс. заявлений. Такая цифра не случайна, поскольку каждый год посольство имеет право выдавать визы Н-1 только 65 тыс. иностранцев, которые хотят заниматься в Штатах узкоспециальной деятельностью. Это, в основном, аналитики, программисты, компьютерщики. Не выдается людям, которые хотят работать в некоммерческих организациях, исследовательских центрах, выпускникам магистратуры в США.

Рабочая виза — сроки действия

Период, в течение которого действует разрешение на трудовую деятельность, определяется типом (актуально для США) и страной оформления. Так рабочая виза в Корею (Южную) будет действительна 3-24 месяца. В Англии разрешено получать денежное вознаграждение за выполненную работу до 3 лет.

Процесс продления визы для работы на территории государства производится в большинстве стран. Основным условием для увеличения срока или продления документа является сохранение легальных трудовых отношений между сотрудником и работодателем.

Нужно понимать, что по правилам нахождения покидать страну пребывания без веской причины не разрешается. Если же возникла необходимость выехать за границу, то впоследствии потребуется запрашивать новую трудовую визу. Исключение – наличие многократного пропуска.

Прием трудовых мигрантов в штат компании

Такой способ оформления требует от работодателя выполнения ряда действий. Перечислим особенности процедуры приема на работу иностранных граждан при их зачислении в штат:

Получение письменного согласия будущего работника на обработку персональных данных.
Знакомство трудового мигранта с местными нормативными документами.
Заключение трудового соглашения с подробным разъяснением условий его исполнения и расторжения.
Издание приказа об оформлении работника в штат (работник подписью подтверждает знакомство с условиями приказа).
Проведение инструктажа по правилам охраны труда, а также оценке условий труда.
Внесение записи об оформлении работника в его трудовую книжку.
Оформление персональной карты работника образца Т-2.
Проведение инструктажа по ЧС, правилам пожарной безопасности и т.д.

при отсутствии у иностранца трудовой книжки работодатель обязуется ее предоставить.

Информирование компетентных госорганов о приеме на работу мигранта

После приема на работу иностранного гражданина согласно ТК РФ, работодатель должен проинформировать об этом компетентные госорганы. Соответствующее уведомление должно быть отправлено в трехдневный срок с даты заключения договора. В противном случае работодателю не избежать внушительного штрафа или временного запрета на осуществление деятельности на срок до трех месяцев.

Налогообложение и взносы

Согласно налоговому законодательству, работодатель обязуется регулярно совершать страховые и налоговые взносы за иностранных работников. В круг трудовых мигрантов, за которых необходимо совершать такие взносы, входят:

имеющие право на безвизовый въезд;
пребывающие на территории РФ временно или постоянно.

Налоговые платежи и взносы включают НДФЛ, перечисления в пенсионный фонд, ФСС и ФФОМС.

Важный момент: работодателю необходимо своевременно отчитываться по всем налоговым и страховым взносам. Формы отчетности в отношении российских граждан и мигрантов существенно отличаются.

Чем опасно оформление иностранных работников за штат?

Оптимальный способ безопасного и комфортного трудоустройства иностранца – его оформление в штат кадрового агентства. Выполнить данную процедуру можно в рекордные сроки посредством заключения договора между мигрантом и агентством. Последнее в результате становится работодателем иностранного гражданина, освобождая заказчика от любых рисков и ответственности.

Выступая в роли работодателя, агентство берет на себя обязанности по документообороту, связанному со статусом и деятельностью трудовых мигрантов. Тем временем заказчик может продолжать пользоваться трудом внештатных работников благодаря договору предоставления персонала.

Для оформления иностранных работников за штат требуется:

обращение в кадровое агентство, предоставляющее услугу аутстаффинга;
предоставление документов иностранных работников;
заключение соглашения о предоставлении персонала.

Удобство такого подхода к приему на работу иностранцев очевидно. Кадровое агентство, взяв на себя роль работодателя, отвечает за все ключевые вопросы. Агентство обязуется:

заключать трудовые договоры;
оформлять трудовые книжки;
следить за сроками действия миграционных документов;
уведомлять государственные органы;
оплачивать налоги и совершать страховые взносы;
выплачивать зарплату;
проходить проверки;
оплачивать штрафы.

При этом заказчик защищает себя от любых кадровых и миграционных рисков. Самое главное – ему не придется взаимодействовать с государственными органами и нести перед ними ответственность за внештатных работников.

Получение визы для работы в России

Рабочая виза в Россию для иностранцев – это необходимый документ для официального трудоустройства, как для высококвалифицированных специалистов, так и для людей простых рабочих профессий. От соискателя требуется соответствовать определённым требованиям российского государства, предоставить установленный пакет документов в консульское представительство, а также заплатить госпошлину за предоставленную услугу. Порядок получения трудовой визы полностью регламентирован государством.

Требования к соискателю

Решающими факторами для получения иностранным гражданином российской трудовой визы будут:

предварительные договорённости с работодателем и предоставление подлинника официального приглашения на работу или трудового договора. При этом инициатором оформления рабочей визы должна выступать компания-работодатель, которая заинтересована в работнике;
наличие полиса медицинского страхования;
наличие медицинского сертификата, установленного образца, содержащего информацию об отсутствии заболевания ВИЧ в организме соискателя;
если между Россией и иностранным государством существует обязательный визовый режим, то нужно оформить и представить визу для въезда в РФ.

Пакет документов

Оформление трудовой визы происходит на основании установленного пакета документов, представленного в полном объёме, а именно соискатель представляет:

Личные документы, переведённые на русский язык и нотариально заверенные (гражданский паспорт, заграничный паспорт, фотографии, специализированная визовая анкеты, заполненная на русском языке).
Профессиональные документы, переведённые на русский язык и нотариально заверенные (копии дипломов, сертификатов, награждений в профессиональной области, оригинал трудового договора или официального приглашения работодателя).
Медицинские документы (оригинал медицинской страховки, оформленный на весь срок действия рабочей визы, а также оригинал медицинской справки об отсутствии вируса иммунодефицита человека, имеющий срок действия три месяца).
Документы оплаты консульского сбора (банковский чек об отплате государственной услуги).

Куда обращаться за получением визы?

Иностранный гражданин, желающий официально трудоустроиться в Российской Федерации, должен обратиться в Консульскую службу Министерства Иностранных Дел России. Для этого можно воспользоваться зарубежными представительствами российского консульства. Также можно воспользоваться услугами визовых центров, которые помогут с подготовкой документов и обращением в российское консульство.

Стоимость оформления документа

Интересуетесь вопросом: «Сколько стоит виза в Россию для иностранцев?» Ответ зависит от двух составляющих элементов: стоимости страхового медицинского полиса и стоимости консульского сбора.

Цена медицинского страхового полиса складывается из совокупности факторов:

возраста страхователя (чем старше человек, тем дороже полис);
от пола страхователя (для мужчин страховки почти всегда дороже);
от состояния здоровья (чем хуже здоровье, тем дороже полис);
от размера страховой суммы (чем больше сумма покрытия рисков, тем больше цена полиса);
от срока действия полиса (чем меньше срок, тем дороже стоимость одних суток страхования);
от расценок страховой компании (индивидуально);
от наличия дополнительных опций (госпитализация, операции, несчастные случаи, страхование от клещей и другое).

Размер консульского сбора зависит от вида визы, срока её действия и условий получения (в общем или в ускоренном порядке).

Стоимость такой визы можно узнать из пункта 7 .

Срок действия рабочей визы

Официальное разрешение на трудоустройство в РФ может быть оформлено на разный срок, в зависимости от вида рабочей визы. Так, например, на основании приглашения от фирмы-работодателя оформляется обыкновенная однократная рабочая виза. Её срок действия до 3 месяцев, а пролонгировать её можно дважды. После повторного продления обычной одноразовой визы требуется получить многократную рабочую визу. Она будет работать весь период действия трудового договора. Для специалистов с высоким уровнем квалификации оформляется многократная рабочая виза длительного действия (до 3 лет).

Проблемы с документами иностранцев

Оформляя на работу сотрудника, который имеет гражданство другой страны, следует иметь в виду, что пакет его документов может иметь расхождения со стандартным набором бумаг для трудоустройства. Так, у специалиста-мигранта может:

Отсутствовать ИНН. Данный нюанс не считается грубым нарушением, однако он потребует от работодателя подачи разъяснений в ПФР. Кроме того, отсутствие у мигранта ИНН — скорее исключение, поскольку, если иностранец находится на территории РФ легально, то ИНН у него должен быть. Поэтому, здесь стоит быть внимательным и ещё раз проверить все документы, подтверждающие законность нахождения мигранта на территории РФ .
Не быть СНИЛС и (или) трудовой книжки. Такой вариант более распространён и считается вполне стандартным. Если мигрант ранее не работал на российские компании, то этих документов у него нет. Однако без СНИЛС и книжки нельзя принять на работу иностранца, поэтому задача по оформлению данных документов ложится на плечи работодателя.

Все остальные документы, которые перечислены в части статьи выше, должны быть на руках у иностранного работника. Их отсутствие не является исключением, а считается грубым нарушением законодательства — без паспорта невозможно легально пересечь границу, а без разрешения — нельзя легально работать и так далее.

Чехия

Получение польской рабочей визы предполагает предоставление таких необходимых документов:

заграничный паспорт в оригинале и с ксерокопией всех страниц (запрашивают обычно заполненные страницы, но лучше откопировать все);
заполненная по определенной форме анкета;
российский паспорт гражданина и его копия, аналогично загранпаспорту;
цветные фотографии установленного образца в цвете;
документы, которые устанавливают цель пребывания гражданина;
страховка;
документ о том, как обстоят дела с банковским счетом, желающего отправиться работать в Чехию;
бронь места проживания россиянина в данной стране.

Могут быть запрошены и иные документы для подтверждения достоверности сведений соискателя рабочего места в этой европейской стране, например, диплом об образовании, о профессиональной состоятельности, об отсутствии судимости, медицинская справка об отсутствии заболеваний, таких как, СПИД или ВИЧ.

Как получить рабочую визу в Россию: документы и пошаговая инструкция

Для подачи заявления на получение рабочей визы в Россию вам потребуется следующий пакет документов:

Письмо-приглашение для получения рабочей визы;
Российский паспорт, срок действия которого составляет не менее 1,5 лет с даты выдачи разрешения на въезд. Также необходимо, чтобы в нем были чистые страницы;
Визовая анкета с фотографией 3,5 x 4,5;
Медицинское страхование;
Сертификат о ВИЧ (переведен на русский язык);
Квитанция об оплате консульского сбора.

Выше мы рассмотрели приглашение на работу — его выдает работодатель. Иностранец приступает к работе только после получения этого документа. С паспортом тоже все чисто, так что давайте двигаться дальше:

Зайдите на сайт Консульского департамента Министерства иностранных дел Российской Федерации, выберите наш язык и страну в правом верхнем углу. Заполните визовую анкету, распечатайте ее и вставьте свою фотографию;
Медицинскую страховку можно получить в любой страховой компании, работающей на территории Российской Федерации. Дешевле сделать это самому, найдя страховую компанию в Интернете. Вы также можете сделать это через визовый центр, но тогда страховка, вероятно, обойдется вам дороже.
Сертификат о ВИЧ можно получить в специализированном медицинском центре. Оно действительно в течение 3 месяцев и должно содержать сведения о сроках вашего планируемого пребывания в России и дате сдачи экзамена.
Консульский сбор (+ визовый сбор, если вы подаете заявление на визу через визовый центр) можно оплатить на месте.
Со всеми собранными документами отправляйтесь в консульство Российской Федерации и подавайте их.

Вам придется ждать до 10 дней, если вы из ЕС, и до 20 дней, если из любой другой страны.

Во сколько обойдется?

Стоимость рабочей визы — дело сугубо индивидуальное, но мы постарались рассчитать наиболее очевидные расходы.

Часть расходов ложится на плечи организации-работодателя:

Разрешение на наем и использование иностранных работников: 10 000 рублей;
Разрешение на работу для иностранца: 3 500 рублей;: 3 500 рублей;
Регистрация по приглашению: 800 рублей;

Вторая часть — это ответственность иностранца:

Консульский сбор: приблизительно от 3 000 до 16 000 рублей, в зависимости от гражданства;
Страхование: 10 000 — 15 000 рублей на 1 год для взрослых до 69 лет;
Сертификат на ВИЧ: 1 000 — 3 000 рублей.

И это только очевидные затраты. Вам нужно будет перевести и нотариально заверить все свои дипломы, паспорт и другие документы, необходимые для работы, чтобы работодатель выдал вам разрешение на работу. Кроме того, вам нужно будет продлить визу (а значит, заплатить государственную пошлину), переоформить страховку (когда срок ее действия истечет) и т.д.

2 разных вида виз – рассмотрим отличия

Начнем с главного – на вопросы: как получить деловую визу и как оформить разрешение на работу за границей, ответы будут разными. Ведь это не одно и то же.

Деловая бизнес-виза подходит тем, кто планирует ехать в Финляндию, Германию или другую страну на конкретное мероприятие (выставка, форум, фестиваль и пр.), для заключения контракта, открытия филиала и т. п. По времени такие поездки ограничены временными рамками. Трудоустраиваться и работать по такому разрешению нельзя.
Рабочая виза дает право ведения трудовой деятельности на территории государства, одобрившего штамп в загранпаспорте.

Оформление обоих видов виз осуществляется в консульствах/посольствах нужной страны или через Визовые центры.

Этапы оформления разрешения на работу в России

Как получить трудовую визу в любой из стран можно узнать на соответствующем официальном сайте ведомства, которое занимается миграцией. Как выглядит трудовое разрешение на работу в России? Посмотрите на картинке:

Чтобы оформить рабочую визу на территории Российской Федерации, необходимо пройти следующие этапы:

Работодатель получает квоту на привлечение конкретных специалистов по выставленной вакансии. Ему необходимо обратиться с соответствующим заявлением в Службу занятости населения, затем – в Федеральную миграционную службу;
Организация, которая намеревается набрать в штат иностранных граждан, обращается в миграционную службу с целью получения индивидуального разрешения для каждого конкретного соискателя;
Далее подаются документы на оформление приглашения на работу;
После получения всей необходимой документации, данные направляются иностранному гражданину, чтобы тот, в свою очередь, предоставил их для получения рабочей визы.

Голубая карта ЕС в Польшу

Позволяет получить вид на жительство. Кроме того, дети владельца голубой карты имеют право бесплатно учиться в образовательных учреждениях этого государства. А члены его семьи могут претендовать на получение дочернего разрешения, согласно которому они могут учиться и работать в стране по трудовому договору.

Также владелец голубой карты получает право на:

смену работы, при этом не тратит для этого большого количества времени и средств;
переезд в другое государство ЕС, однако это можно осуществить только через 18 месяцев проживания и работы в Польше;
получение гражданства через 5 лет работы;
автоматическое получение разрешения на временное пребывание супруги или супруга;
подачу всей необходимой документации на временное проживание своих родственников без их личного присутствия.

Существует две разновидности карты:

первая дает возможность получить разрешение на постоянный вид на жительство;
вторая — на временный. Поляки такой документ называют картой побыту. Ее обладатели в дальнейшем могут оформить постоянную карту и получить право на осуществление трудовой деятельности.

Для открытия визы в Польшу с правом проживания на ее территории кандидат должен соответствовать таким критериям:

не являться членом ЕС;
иметь специальное высшее или средне специальное образование;
иметь разрешение на осуществление трудовой деятельности;
специальность кандидата должна присутствовать в списке особого реестра;
иметь медицинский страховой полис.

Срок действия голубой карты — 3 года. Сбор за ее выдачу составляет 50 евро. Если кандидату отказано в выдаче, то он может оформить обычную рабочую визу или карту побыту.

Иностранец имеет право получить одновременно сразу два разрешения, но они должны иметь различные категории. Например, в паспорте могут стоять отметки о наличии шенгенской или национальной визы.

Как оформить мигрантов на работу в штат вашей организации

2. Определите статус иностранного гражданина

Порядок и правила оформления иностранца на работу зависят от его статуса в РФ:

Временно пребывающий в РФ — гражданин другой страны, приехавший по визе либо без визы и находящийся в стране на основании патента или разрешения на работу.
Временно проживающий в РФ — гражданин другой страны, которому было предоставлено разрешение на временное проживание.
Постоянно проживающий в РФ — гражданин другой страны, которому был предоставлен вид на жительство сроком на 5 лет или на основании договора ЕАЭС.

Так как чаще всего встречаются кандидаты первого статуса, мы подробно рассмотрим правила их оформления на работу иностранцев.

3. Определите гражданство и режим пребывания в РФ

Без визы в Российской Федерации могут пребывать граждане следующих стран: Белоруссия, Южная Осетия, Абхазия, Армения, Азербайджан, Казахстан, Киргизия, Молдавия, Таджикистан, Украина, Узбекистан. Для граждан остальных стран возможен только визовый режим пребывания.

4. Проверьте и оформите недостающие миграционные документы

Для оформления мигрантов из стран с визовым режимом у иностранного гражданина должны быть следующие документы:

Загранпаспорт
Миграционная карта
Разрешение на работу
Регистрация
ИНН
Полис ДМС
СНИЛС (оформляет работодатель)

Для оформления мигрантов из стран с безвизовым режимом к списку документов добавляется патент на работу и чек об оплате патента.

Для оформления граждан Белоруссии, Киргизии, Армении и Казахстана (ЕАЭС) нужны те же документы, кроме разрешения на работу.

В случае приема на работу иностранца, у которого нет полного пакета разрешительных документов или мигранта с просроченными документами, работодателю грозит штраф до 1 000 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

5. Оформите сотрудника в штат

В этом пункте сначала нужно получить письменное согласие на обработку персональных данных. А затем — ознакомить работника с локальными нормативными актами (ЛНА) работодателя:

правилами внутреннего трудового распорядка;
коллективным договором;
иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника (положение об оплате труда, положение о защите персональных данных сотрудника, должностные инструкции, положение об организации работы по охране труда в организации и пр.).

После ознакомления сотрудника с документами нужно заключить трудовой договор и разъяснить условия (основания) его расторжения.

Данные о работнике в трудовой договор рекомендуется вносить из разрешения на работу или патента, где информация указана на русском языке.

В договор обязательно должны быть внесены сведения о патенте/разрешении на работу: серия, номер, дата выдачи, срок действия, кем выдан. А также реквизиты полиса ДМС или договора о медицинских услугах.

Договор должен быть оформлен на неопределенный срок. Оформлять срочный контракт можно только в случаях, перечисленных в ст. 59 ТК РФ, например, при сезонных работах. То, что патент/разрешение на работу действует ограниченное время, не дает право работодателю оформить с иностранцем срочный договор. Это прописано в ст. 327.1 ТК РФ.

После приема на работу необходимо издать приказ о приеме работника на работу и ознакомить с ним работника под роспись, провести инструктажи по охране труда (ОТ), ознакомить со специальной оценкой условий труда на рабочем месте (СОУТ). И, наконец, внести запись о приеме на работу в трудовую книжку иностранца.

6. Уведомите ГУВМ МВД о заключении трудового договора с иностранцем

Уведомить управление нужно обязательно не позднее трех рабочих дней с даты подписания договора иностранцем. Несоблюдение этого пункта также ведет к штрафу или приостановке деятельности организации.

7. Начислите и выплатите налоги и взносы с зарплаты мигранта

За трудоустроенного иностранного гражданина, находящегося в статусе временно пребывающего, прибывшего на территорию РФ в порядке, не требующем получения визы, работодателю необходимо ежемесячно перечислять следующие налоги и страховые взносы:

НДФЛ — 13%
Взносы в ПФР — 22%
Взносы в ФСС — 1,8-2,9%
Взносы в ФФОМС — 0-5,1%

8. Не забудьте проверить чеки мигрантов об уплате НДФЛ по патенту на работу и регистрацию

Мигранты должны ежемесячно вносить авансовый платеж по патенту. При просрочке оплаты даже на 1 день патент автоматически аннулируется, и сотрудник становится нелегалом, не имеющим право осуществлять трудовую деятельность на территории РФ.

Скачать все необходимые документы можно здесь.