Табель учёта рабочего времени на 2024 год, образец. форма т-12 и т-13

Как оплачивается больничный

Пособие по нетрудоспособности за весь период, на который был выдан больничный, в том числе выходные и праздники. Работодатель должен рассчитать пособие в течение десяти дней с момента получения сведений от СФР. Сотруднику деньги придут переводом или на карту вместе с заработной платой или авансом.

Так как выходные дни по больничному листу оплачиваются, то, соответственно, лучше захватить их тоже при выписке

Анна Муравьевабухгалтер

Максимальный срок, на который выписывают больничный лист, составляет 15 календарных дней. Если работник болеет дольше, то по истечении 15 дней назначается комиссия, которая может продлить больничный на срок до 12 месяцев. При этом каждые 15 дней больной должен проходить осмотр у врача для продления больничного листа.

Если работник серьезно заболел и должен проходить лечение в стационаре, врач выдаст ему больничный на весь период лечения. При необходимости после лечения в стационаре больничный лист могут продлить еще на 10 дней, чтобы человек мог восстановиться дома.

Если работник лечится в санатории, ему полагается больничный на срок до 24 дней. Все дни больничного, разумеется, оплачиваются, однако есть ряд ограничений.

Ограничения по оплате больничного:

сотрудник с инвалидностью может получить оплату по больничному не более чем за четыре месяца подряд и не более пяти месяцев за год по нескольким больничным листам;
если сотруднику выдают больничный на 15 дней, максимальное количество листов, которые будут оплачены при обычном заболевании, составляет около 20.

Что будет, если работодатель во время больничного заставит работать?

Если работодатель не оплачивает больничный или не освобождает сотрудника от рабочих задач на период нетрудоспособности, он закон. В таком случае работник может обратиться к руководству с письменной претензией, отправить жалобу в Госинспекцию труда, прокуратуру или суд.

Фото: Виталий Аньков / РИА Новости

Что касается средств, пособие по нетрудоспособности оплачивается за счет работодателя или из бюджета социального фонда.

«В 2024 году работодатель оплачивает первые три дня нетрудоспособности в случае болезни самого работника. Начиная с четвертого дня — СФР. Если заболел член семьи, например, ребенок сотрудника, то фонд оплатит пособие начиная с первого дня. Эти правила не изменились с момента принятия закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ»,— объяснила Анна Муравьева.

Порядок оплаты больничного:

первые три дня больничного оплачиваются за счет средств страхователя;
основной период, начиная с четвертого дня нетрудоспособности, оплачивается за счет бюджета Социального фонда;
если больничный выдан по причине ухода за ребенком или больным членом семьи, а также из-за введения карантина или прохождения процедур в санатории и протезирования, пособие выплачивается также за счет средств Социального фонда.

Пособие за первые три дня нетрудоспособности работодатель оплачивает также уволенному работнику, если он заболел или травмировался в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы по трудовому договору. Об этом говорится в части 3 статьи 14.1 закона № 255-ФЗ от 29.12.2006

Анна Мурравьевабухгалтер

«У бухгалтера есть три рабочих дня, чтобы передать в фонд сведения и документы, необходимые для выплаты пособий, а также сведения о застрахованном лице. Срок отсчитывают со дня получения документов и сведений. Фонд назначает и выплачивает пособие по временной нетрудоспособности в течение 10 рабочих дней со дня представления страхователем сведений и документов», — отметила эксперт.

Что делать, если работодатель вместо больничного предлагает взять отпуск или отработать пропущенные дни постфактум?

Иногда руководство объясняет такое предложение тем, что взять отпуск или отработать пропущенные дни будет выгоднее в плане денег.

Анна Муравьева отметила, что по договоренности с сотрудником такое решение имеет место. «Тут все индивидуально и зависит от заработка сотрудника. Если у него заработная плата до 120 000, при этом стаж свыше восьми лет и за предыдущие годы зарплата начислялась, то, соответственно, он ничего не потеряет», — подчеркнула она.

А вот если зарплата, например, не официальная, то и выплата больничного будет минимальной исходя из МРОТ, то есть в таком случае сотрудник действительно рискует потерять в средствах

Кому полагается больничный

Анна Муравьева подчеркнула, что получить больничный могут граждане, застрахованные по обязательному соцстрахованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ). Для получения больничного даже не обязательно иметь российское гражданство: помимо россиян, на больничный могут претендовать иностранные граждане, постоянно или временно проживающие в РФ и лица без гражданства, кроме тех, кто признан ВКС — высоко квалифицированным специалистом.

Основанием для получения пособия по временной нетрудоспособности является больничный лист. Логично, что главное условие для его получения — нетрудоспособность сотрудника.

Кто имеет право на получение больничного:

работник по трудовому договору, государственный и муниципальный служащий, священник, работник производственного кооператива;
работник по гражданско-правовому договору, если он не является ИП и самозанятым;
адвокат, индивидуальный предприниматель, человек, занимающийся частной практикой, глава Крестьянского фермерского хозяйства, если он добровольно платит за себя социальные взносы;
официально безработный, если он не получает пособие по безработице.

Все вышеперечисленные лица имеют право на получение больничного листа по временной нетрудоспособности при соблюдении ряда условий.

Условия для получения больничного:

болезнь;
производственная травма;
беременность или аборт;
усыновление новорожденного ребенка;
уход за больным близким родственником;
карантин, в связи с которым сотрудник изолирован или временно отстранен от работы;
карантин в детском саду ребенка;
протезирование по медицинским показаниям;
период восстановления в санатории после лечения в стационаре.

Фото: Анатолий Жданов / Коммерсантъ

При этом есть ряд условий, по которым человек не может получить больничный лист, даже если входит в вышеперечисленные группы.

Сотрудник не получит больничный, если он:

симулирует наличие заболевания болезнь или не испытывает его симптомы;
проходит лечение или обследование по направлению военкомата;
нарочно причинил себе увечье;
проходит плановую диспансеризацию или профилактический медицинский осмотр;
проходит краткосрочные или разовые процедуры, в том числе быстрое протезирование, диагностику заболеваний, процедуру прививки или промывание;
находится под арестом, а также если получил травму или заболел в результате совершения преступления;
проходит лечение в санатории, воспользовавшись путевкой.

Также больничный не полагается сотруднику, который в настоящее время проходит обучение. В таком случае учебное заведение должно оформить для работодателя, подтверждающую законное основание для дополнительного отпуска или перерыва на сессию.

Разовое посещение врача для осмотра или получения медицинской помощи подтверждается больничной справкой

При этом Анна Муравьева добавила, что в ряде случаев некоторые календарные дни не подлежат компенсации по больничному. Она подробно описала такие ситуации.

Какие дни не оплачиваются по больничному:

период, когда работник был освобожден от исполнения своих трудовых обязанностей

При этом неважно, сохранялся ли за ним полностью или частично заработок или освобождение было без сохранения заработка. К примеру, если работник взял отпуск за свой счет и во время этого отпуска заболел

Или если у работницы, находящейся в ежегодном оплачиваемом отпуске, заболел ребенок. В этом случае листок нетрудоспособности в связи с болезнью ребенка формируется с даты, когда женщина должна приступить к работе. Но важно помнить об особом случае: если работник сам заболел в период ежегодного отпуска, то этот больничный оплачивается;
период, когда работник был отстранен от работы и зарплата ему в этот период не начислялась. Например, если работника-водителя лишили водительских прав на месяц, а перевести его на другую работу на это время не представляется возможным;
период, когда работник был заключен под стражу;
период административного ареста сотрудника;
период проведения судебно-медицинской экспертизы;
период простоя. Правда, если работник заболел до начала простоя и болезнь продолжалась в период простоя, то больничный лист такому сотруднику оплачивается. Пособие по болезни в данной ситуации выплачивается в том же размере, в каком сохраняется зарплата на период простоя. Но при этом размер такого пособия не может быть выше размера больничного пособия, рассчитанного по общим правилам.

Фото: Israel Andrade / Unsplash

Образец приказа о назначении ответственного

Приказ составляют в свободной форме, в него включают преамбулу и распорядительную часть. В преамбуле пишут основание и/или цель приказа. В данном случае можно, например, написать «С целью учёта рабочего времени», «Руководствуясь статьёй 91 ТК РФ» или включить обе эти формулировки.

В распорядительной части указывают ответственное лицо. В крупной организации целесообразно назначить несколько человек и закрепить за каждым определённое структурное подразделение. Директор также может указать лицо, ответственное за исполнение приказа, либо возложить контроль на себя. Заканчивается приказ подписью руководителя, а также ответственных лиц – они должны быть с ним ознакомлены.

Унифицированные формы табеля учета рабочего времени 2024

В 2024 году календарь учета на предприятиях формируется как табель на основе унифицированной формы. Возможны такие варианты:

форма Т-12 (универсальный табель);
форма Т-13 (для предприятий с автоматизированным учетом);
форма ОКУД 0504421 (для органов государственной власти РФ).

Правильность заполнения документации очень важна, так как существует множество возможных вариаций формата работы и причин отсутствия сотрудника на рабочем месте, которые по-разному влияют на длительность отпускного периода, сумму отпускных и другие выплаты.

Заполнение формы Т-12

Особенность данной формы в том, что она содержит три части:

титульная страница с таблицей цифровых и буквенных кодов;
собственно, сам табель рабочего времени на 2024 год (календарь отработанных сотрудниками часов);
таблицу расчета заработной платы.

Скачайте образец заполнения формы Т-12.

Важно! Если учет рабочего времени и расчет заработной платы выполняются разными отделами предприятия, то допускается заполнение только таблицы ТУРВ, и эта часть считается отдельным документом. Но большинство компаний, в которых процессы учета рабочего времени и расчета заработной платы разделены, используют унифицированную форму Т-13

Но большинство компаний, в которых процессы учета рабочего времени и расчета заработной платы разделены, используют унифицированную форму Т-13.

Заполнение формы Т-13

Особенность документа в том, что вместо 3-х разделов он содержит только один – собственно сам табель учета рабочего времени. Также есть отдельные особенности по заполнению, обусловленные отличиям самой таблицы.

Скачайте образец заполнения формы Т-13.

При этом, цифровые и буквенные коды для форм Т-12 и Т-13 совпадают – их перечень утвержден Госкомстатом:

Важно! Если в списке нет обозначений для определенного типа нерабочих дней (например, вводимых Постановлением Правительства), то сотрудник, ответственный за ведение ТУРВ может дополнить список, самостоятельно создав дополнительный код с буквенным и цифровым обозначением, утвердив их приказом руководителя предприятия. В 2024 году вести календарь рабочего времени (табель учета по форме Т-13) можно одним из двух способов:

В 2024 году вести календарь рабочего времени (табель учета по форме Т-13) можно одним из двух способов:

Сплошная регистрация ежедневных отработанных (неотработанных) сотрудником часов. Если данные могут меняться, у сотрудников часто бывает работа сверх нормы, командировки и полной фиксации требуют другие особенности рабочего процесса.
Фиксация отклонений от установленного графика. Оптимальный вариант для подразделений, где установленный рабочий график изменяется редко и фиксируют в основном неявку или работу в выходные (праздничные) дни.

Кто заполняет табель учёта рабочего времени

Крупные организации иногда вводят отдельную должность табельщика. Его обязанность – вести учёт рабочего времени коллег. Он ежедневно вносит данные, по окончании учётного периода подводит итоги, подписывает документ сам и у руководителя (либо главы структурного подразделения), а после передаёт специалисту по расчёту зарплаты.

Однако самостоятельную штатную единицу для ведения табеля позволяют себе далеко не все организации. Эти функции могут быть закреплены за любым членом коллектива или за несколькими. Если в трудовом договоре или должностной инструкции конкретного работника не прописаны обязанности по ведению этого документа, надо издать соответствующий приказ.

Образец оформления табеля рабочего времени

Бланк табеля рабочего времени представляет собой таблицу, в которой приводятся данные об отработанном в течение месяца времени каждым работником.

Табель заполняется за календарный месяц. В связи с этим в таблице в гр.4 приводится 31 клетка для отражения отработанных часов в каждом дне месяца. Причем для каждого дня нужно заполнить две клетки: в верхней отражается кодовое обозначение, в нижней – количество отработанных часов, дней.

Буквенные кодовые обозначения для заполнения табеля рабочего времени можно взять на титульном листе формы Т-12.

Для заполнения табеля наиболее часто используются следующие буквенные обозначения:

Я – явка, указывается, когда работник полностью отработал день;
Н – продолжительность работы в ночное время;
С – сверхурочная работа;
В – выходные дни и нерабочие праздничные дни;
ОТ – этот код ставится, если работник находится в отпуске;
ОД – ставится при дополнительном отпуске работника;
К – буквенный код обозначает нахождение работника в служебной командировке;
Б – указывается, если работник находится на больничном;
Р – нахождение работницы в отпуске по беременности и родам;
ОЖ – нахождение работника в отпуске по уходу за ребенком;
ПР – прогул;
НН – неявка по невыясненным причинам.

Некоторые частные случаи указания буквенных кодов в табеле:

Если работник находится в основном оплачиваемом отпуске, то на протяжении всего отпускного периода ставится буквенное обозначение «ОТ», выходные дни при этом не выделяются, так как отпуск измеряется в календарных днях. Если же на отпуск выпадают выходные праздничные дни, то их нужно отмечать, так как они в дни отпуска не входят и на их количество отпуск будет продлен.

Если работник находится в командировке, ставится кодовое обозначение «К», причем если командировка продолжается и в выходной день, то в эти дни также ставится «К», так как выходные дни в командировке работника также будут оплачены, причем в повышенном размере.

Если работник не вышел на работу, и причина этого не известна, то ставится код «НН». В дальнейшем, когда причина выяснится, работник предоставит оправдательный документ, то этот код будет изменен на соответствующий. Если же причина не уважительная, и работник попросту прогулял, то «НН» изменяется на «ПР». Об оформлении прогула читайте здесь.

В графах 5 и 6 пишется количество отработанных дней и часов за первую половину месяца и за весь календарный месяц.

Если в отношении всех работников, указанных в бланке табеля учета рабочего времени, применяется только один вид оплаты труда, например, только заработная плата, то над графами 7-9 в поле «код вида оплаты» ставится кодовое обозначение этого вида оплаты, а ниже в поле «корреспондирующий счет» — счет бухгалтерского учета, на который относятся затраты на данный вид оплаты труда.

Далее графы 7, 8 не заполняются, а в гр.9 указывается количество отработанных дней или часов, в соответствии с которыми необходимо оплатить труда работника.

Если видов оплаты труда несколько, например, работникам выплачивается заработная плата, кому-то отпускные, компенсация по больничному листу и т.д., то заполняются графы 7-9. Для каждого вида оплаты нужно указать его цифровое обозначение, счет отнесения затрат и количество дней (часов), которые должны быть оплачены по данному виду оплаты труда.

Пример заполнения этих граф можно посмотреть в заполненном образце Т-13, который можно скачать ниже.

Наиболее часто используются следующие коды оплаты труда:

2000 – оплата труда (заработная плата), командировочные;
2012 – оплата отпускных;
2300 – оплата по больничному листу.

Если у какого-либо работника в течение месяца были неявки, то в графах 10-13 указывается код причины неявки и количество дней или часов, когда работник отсутствовал.

Заполняться табель учета рабочего времени может как по всей организации в целом, так и по отдельным подразделениям, отделам.

Если в табель нужно добавить нового работника, то сделать это можно при наличии приказа о приеме на работу (или трудового договора).

Помимо сведений, касающихся отработанного времени, в бланк табеля Т-13 также включаются данные о ФИО каждого работника и его табельном номере. Табельный номер – это уникальный номер, который присваивается каждому работнику при его приеме на работу. Он сохраняется за работником на протяжении всей его трудовой деятельности на данном предприятии.

Табель заполняется в одном экземпляре, подписывается лицом, его заполнившем, и передается в бухгалтерию. Бухгалтерия на основании данных табеля рабочего времени произведет расчет заработной платы.

Как заполнять

Существует два способа:

1) Сплошная регистрация, когда отображается все отработанное и неотработанное время. Для каждого работника отводится две строки. В одной отображается код, в другой продолжительность отработанного или неотработанного времени.

Например, в день, когда сотрудник отработал полный день, в верхней строке ставится код «Я» (или 01), а в нижней «8» (или другое положенное количество часов).

Если сотрудник проработал больше положенного времени, например, 2 часа, то чтобы оформить сверхурочные часы используют код «С» (или 04). В верхней строке ставится «Я/С» (или 01/04), в нижней «8/2».

Можно использовать не запись через дробь, а ввести в графы 4 и 6 дополнительные строки, и каждый факт отмечать в отдельной строке.

2) Регистрация только отклонений: сверхурочной работы, прогулов, больничных и т.д.

При заполнении учитывайте следующие нюансы:

При необходимости, можно указывать неполные часы. Например, в определенный день сотрудник проработал 5 часов 24 минуты. В табеле отображается 5,4 (24 минуты это 4/10 от часа).
Если причина отсутствия работника предполагает отсутствие полный день (командировка, отпуск, больничный), то проставляется только код отсутствия, без указания количества часов.
Итоги проставляются за первую половину месяца, за вторую, а затем за весь месяц.
Каждый новый сотрудник добавляется в табель в том месяце, в котором он был принят, а каждый уволенный исключается со следующего после увольнения месяца.
Если сотрудник трудится в режиме неполного рабочего времени, все дни, которые он трудился положенные ему часы, отмечаются как полностью отработанные, т.е. с кодом «Я» или «01», а в нижней строке отмечается количество часов.
Что, если человек отработал весь рабочий день, а затем попал в больницу, и ему выписали больничный с этого дня? В таком случае работодатель этот день все равно должен отметить как полностью отработанный.

Готовая форма подписывается в последний день месяца и передается в бухгалтерию для расчета заработной платы. Если последний день – выходной, можно это сделать в ближайший после него рабочий.

Как заполнять табель: пошаговая инструкция

При заполнении применяется единая система обозначений. В табеле осуществляется учет отработанного времени в соответствии с правилом «для одной должности предназначается одна позиция»

Берутся во внимание только те сотрудники, которые имеют трудовой договор, в том числе внутренние совместители – по ним, в частности, необходимо прописать сведения дважды

Не учитываются данные по таким работникам:

трудящимся неофициально;
внешним совместителям;
работающим на основании гражданского договора.

Порядок заполнения предусматривает корректное оформление титульного листа и собственно табличной части.

Титульный лист

Здесь фиксируются такие сведения:

Название компании (допускается краткий вариант, например, ООО «Альфа»).
Коды по ОКУД и ОКПО.
Номер – систему нумерации компания выбирает самостоятельно. Например, распространен вариант последовательного присвоения номеров, в течение календарного года.
Отчетный период – т.е. месяц с датами начала и окончания ведения документа.
Под датой составления имеется в виду последний день, после которого его должны подписать все ответственные сотрудники. Затем документ переходит в архивное хранение.

Табличная часть

Здесь нужно заполнить все графы:

Номер, присваивающийся каждому работнику (последовательно), прописывается в 1 столбце.
Во 2 и 3 следует указать личные данные сотрудника – его ФИО, название должности, табельный номер. Сведения должны точно соответствовать данным, которые зафиксированы в личных карточках.
Четвертая графа предназначена для пометки о явке/неявке. Она ведется каждый день. В верхнем поле фиксируется код, а в нижнем отмечают число часов, которые были фактически отработаны.
В 5 столбце прописывают дни и часы, которые были отработаны за половину месяца. Таким, образом, учет рабочего времени ведется одновременно в днях и в часах.
6 графа – эта же информация, приведенная за весь календарный месяц.
В 7-9 столбце фиксируют данные, которые понадобятся для расчета зарплаты. Конкретные сведения приводят только в 9 графе.
Если работник отсутствовал (по любой причине) в течение того или иного дня, эта информация прописывается в столбцах 10, 11, 12 и 13.
В 14 столбце проставляют суммарное количество неявок за 1 календарный месяц (если таковые были). Их также измеряют в часах и днях.
Графы 15 и 16 предназначены для указания кода, который обозначает причину невыхода на работу.
В 17 столбце указывается суммарное количество праздничных и выходных дней. Таким образом, учет рабочего времени осуществляется в полном объеме: документ должен отражать сведения по всем датам.

Сведения для расчета зарплаты

Если ведется форма Т-12, то заполняется и этот раздел. Здесь фиксируются сведения в основном о 2 формах выплаты:

Собственно зарплата (обозначается 4-значным кодом 2000).
Выплаты за отпускные дни (обозначается кодом 2012).

Все суммы списываются с так называемого корреспондирующего счета – он будет одним и тем же, вне зависимости от вида выплаты.

Как обычно, рабочее время фиксируется с учетом суммарного количества дней и часов.

В конце документа ставят подписи все уполномоченные сотрудники:

лицо, ведущее документ (если таковой есть)
представитель отдела кадров;
начальник подразделения.

Взаимодействие с Социальным фондом: как работодателю зарегистрироваться в системе

Как оформить больничный

Больничный лист в электронном виде в первый день болезни. Сдавать его никуда не нужно — работодатель дистанционно получит запрос от СФР.

Фото: Chay_Tee / Shutterstock / Fotodom

В ряде случаев больничный могут открыть в последующие дни болезни — для этого необходимо соответствующее заключение врачебной комиссии.

Если человек обратился к врачу после работы, стоит попросить выписать больничный со следующего дня. Открыть больничный на уже отработанный день не получится — бухгалтерия не сможет начислить одновременно и зарплату, и пособие по нетрудоспособности.

Выписывать больничные листы имеет право только врач, медицинская организация или ИП с соответствующей лицензией

Важно помнить, что врач скорой помощи, сотрудник оздоровительного центра или станции по переливанию крови, а также медицинский чиновник выдать больничный не может. После того как врач осмотрел и подтвердил нетрудоспособность пациента, он создает для него больничный в медицинской информационной системе

Оттуда листок автоматически отправляется в базу СФР, а дальше — к одному или нескольким работодателям

После того как врач осмотрел и подтвердил нетрудоспособность пациента, он создает для него больничный в медицинской информационной системе. Оттуда листок автоматически отправляется в базу СФР, а дальше — к одному или нескольким работодателям.

При оформлении больничного специалист не должен указывать диагноз, иначе это будет нарушением врачебной тайны

Причины нетрудоспособности можно выяснить по кодам — в них содержится информация о том, болеет ли пациент, находится на карантине, получил ли травму и так далее.

Фото: Владимир Астапкович / ТАСС

Больничный лист выдается и закрывается в одной медицинской организации. Если в процессе лечения врач направляет в другую больницу — придется взять новый лист.

Для оформления больничного пациенту нужно иметь при себе ряд документов.

Какие документы нужны для оформления больничного:

паспорт;
страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).

Последние два необязательно подтверждать бумажным экземпляром — достаточно просто назвать номера врачу.

Также для получения пособия от СФР необходимо передать работодателю свои реквизиты и данные о способе получения пособия — на карту или почтой. Обычно сведения о застрахованном лице просят предоставить сразу при трудоустройстве, в противном случае их нужно передать до закрытия больничного, иначе СФР не сможет перечислить деньги. Это же касается ситуаций, когда у сотрудника меняются данные, например номер банковского счета. Обновленные сведения работодатель должен направить в СФР в течение трех рабочих дней.

Как оформить больничный по уходу за ребенком

Оформить больничный по уходу за ребенком может любой член семьи, попечитель или опекун. Для этого нужно указать в больничном листе степень родства.

Оплачиваться такой больничный будет на общих основаниях. Однако количество оплачиваемых дней будет зависеть от возраста ребенка и его заболевания.

Количество оплачиваемых дней на больничном по уходу за ребенком:

60 дней, если ребенок не старше семи лет. Если его заболевания входит в специальный перечень, оплатят 90 дней больничного;
45 дней в году, если ребенку от 7 до 15 лет. При этом по каждому случаю болезни оплатят не более 15 дней;
30 дней в году, если ребенку от 15 до 18 лет, по каждому случаю болезни не более семи дней;
120 дней для ухода за ребенком, не достигшим 18 лет, если у него есть инвалидность;
неограниченное количество дней для ребенка до 18 лет, если у него ВИЧ или поствакцинальные осложнения.

Такие нормы действуют для каждого ребенка в семье. До семи лет больничный оплачивается полностью, даже если ребенок лечился не дома, а в стационаре.

Страховой стаж взрослого не влияет на размер больничного по уходу за ребенком — он равен 100 процентам заработка, даже если стаж не превышает восьми лет

Если ребенок старше восьми лет и проходит лечение амбулаторно, полностью взрослому оплатят лишь первые 10 дней лечения. Далее можно рассчитывать только на 50 процентов. Если ребенок лечится в больнице, взрослому оплатят больничный так, как если бы он брал лист для себя.

Если работник находится в плановом отпуске или в отпуске по беременности и родам, больничный по уходу за ребенком ему не оплатят. При уходе за взрослым членом семьи работнику оплатят максимум 30 дней больничного в течение всего года, но не более семи дней по каждому случаю.

Для чего необходим табель учета рабочего времени

Бланк представляет таблицу, содержащую сведения о присутствии на рабочем месте и числе пропусков за месяц по всем работникам учреждения. Этот бланк заполняется для:

Бухгалтера, который, благодаря заполненному табелю начисляет работникам оплату туда, отпускные, пособия, командировочные.
Налоговикам, которые занимаются проверкой правильного зачисления или вычитания налогов с оплаты труда. Для такой проверки сверяются сведения по отработанному времени, отображенному в табеле, со сведениями по расчету зарплаты. И если кому-нибудь выплачена зарплата за время отсутствия на работе, учреждению могут предъявить претензии по увеличению издержек, и соответственно в уменьшении налогового порога для отчисления налога на прибыль. За такое нарушение учреждение может быть оштрафовано до 40% неуплаченного размера налога (ст. 122 НК РФ). Кроме этого, учреждению придется перечислить недостающий размер налога государству, да еще и пени.
Сотрудникам ФСС РФ. Эта организация может проверить правильность выплат пособий, выдаваемых из средств фонда.
Трудовой инспекции, которая также может проверить по табелю, соблюдение прав трудящихся в части наличия сверхурочной трудовой деятельности. Если трудовик выявит непорядок, учреждение уплатит штраф, размер которого достигает до 50-ти тысяч рублей, а для руководства до 5-ти тысяч рублей. При повторном нарушении руководителем данной статьи, его могут снять с руководящей работы на срок до 3-х лет.
Статистическим структурам, которые, используя данные табеля, составляют отчеты (к примеру, ф № П-4).

Таким образом, учитывая такую важную роль бланка учета отработанных часов, его необходимо правильно оформлять.

Порядок применения табеля

Организация учета отработанных часов разрешается, как в электронном, так и в бумажном виде, причем бумажный бланк является обязательным.

Вести отчетность можно по 3-м вариантам:

Каждодневный учет, при котором протяженность рабочего дня одинакова.
Еженедельный учет, где ежедневные отработанные часы могут отличаться, однако недельные нормы должны четко соблюдаться.
Ежемесячный учет, который аналогичен еженедельному, однако отчетность осуществляется за месяц.

Бланк может заполняться одним работником по всему учреждению или несколькими работниками по структурным отделам учреждения. Начало записей в табеле осуществляется ежемесячно первого числа. В учреждении всем сотрудникам присваивают табельные номера. После расторжения сотрудником трудового контракта его табельный номер не должен использоваться на протяжении 3-х лет.

В табеле ежедневно проставляются отработанные часы каждым сотрудником, время нетрудоспособности, отгулов и командировок. Также в бланке отображаются все пропуски тружеников.

Добавление в табель принятых трудящихся или удаление уволившихся выполняется на основании приказов руководства об устройстве на работу и об расторжении контакта.

Оформление табеля можно осуществлять по одному из 2-х стандартных бланков: Т-12 или Т-13.

Бланк Т-12 служит для записывания данных в бланке вручную.
Форма Т-13 обычно используется учреждениями, обладающими автоматизированным оборудованием обработки информации.

Сведения на этих документах хранятся на протяжении одного года (установлено архивным агентством РФ).

Скачать шаблон Т-12
Скачать шаблон Т-13

Кто заполняет табель учета рабочего времени учета рабочего времени в 2023 году

Ответственность за табель в небольших учреждениях, обычно, возлагается на секретаря, так как он способен прослеживать за текущими приказами и поступающими ежемесячно листками нетрудоспособности. В больших учреждениях ведение табеля поручается трудящемуся, который назначается менеджером структурного отдела с последующим подтверждением приказа руководства. Руководитель учреждения может также поручить оформление табеля служащему кадрового отдела.

После окончания месяца, заполненный и подписанный бланк ответственной личностью, направляется в бухгалтерию учреждения.