Материальная ответственность сотрудников

Ограничение действия

Как и любое правоотношение, материальная ответственность имеет свои границы.

• Не может быть материально ответственным лицо, не достигшее совершеннолетия.
• Для несения материальной ответственности работник должен непосредственно работать с материальными ценностями или финансами предприятия.

Перечень материально ответственных должностей, с которыми может быть заключен договор о материальной ответственности, установлен законодательно. Заключение рассматриваемого в данной теме договора с лицом, не входящим в вышеуказанный список, влечет за собой недействительность договора. Список, таким образом, является исчерпывающим и включает в себя следующие должности:

1. директора предприятий и организаций, руководители структурных подразделений;
2. работники торговли, общепита, отелей, бытового обслуживания населения;
3. заведующие складами, работники материально-технической службы и другие должностные лица, отвечающие за хранение, учет и распределение материальных ценностей;
4. финансовые работники всех уровней;
5. производители работ в строительстве и капитальном ремонте зданий и сооружений;
6. почтовые работники, связанные с работой по сортировке и доставке посылок, бандеролей, денежных переводов и другие.

Оформление материальной ответственности – приказ о назначении и образец договора

Вопрос о полной материальной ответственности должен быть закреплен отдельным соглашением. Только у руководителей компании и главного бухгалтера этот пункт может быть частью трудового договора.

Соглашение о полной материальной ответственности может быть предложено к подписанию работнику сразу же вместе с трудовым договором при зачислении его в штат. Если этого не было сделано, работник отвечает за ущерб только в рамках ежемесячного заработка – даже в том случае, когда его должность закреплена в перечне лиц, с которыми могут быть заключены договора о полной материальной ответственности. Сам же договор заключается на основании приказа. 

Работодатель может предложить подписать соглашение и через какое-то время после приема на работу, но работник не обязан его подписывать. Однако отказ может привести к увольнению. Правда, перед этим работодатель должен будет предложить работнику другую должность. А само увольнение осуществляется по процедуре, связанной с существенным изменением условий трудового договора. 

Образец типового договора для таких случаев предложен и утвержден Минтрудом в том же постановлении, что и вышеперечисленные перечни должностей и работ. Есть 2 варианта: для закрепления индивидуальной и коллективной ответственности. Оба можно скачать в разделе «Документы и бланки» в начале статьи.

Нормативные акты

Раздел XI и Главы 37-39 Трудового Кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ) регламентирует материальную ответственность на предприятии.

Перечень должностей материально ответственных лиц, установлен Постановлением № 85 Минтруда РФ от 31 декабря 2002 (ссылка на документ).

В соответствии с этим документов,  выделяют следующие должности, при замещении которых лица несут полную материальную ответственность:

1. Руководители, а также их заместители;
2. Директора, заведующие, администраторы;
3. Заведующие складами, кладовыми, а также их заместители;
4. Лаборанты, методисты кафедр.

Перечень материально ответственных лиц в бюджетном учреждении совпадает с ранее указанным списком:

1. Лаборанты;
2. Методисты;
3. Лица, являющиеся заведующими библиотек;
4. Заведующие складов;
5. Кастелянши;
6. Медицинские сестры.

Прямой ущерб

Квалификация причиненного материального ущерба, как прямого (или реального) имеет место при следующих обстоятельствах:

1. Когда работник своими неумышленными (неосторожными) действиями повредил товар, что привело к ухудшению его технических или эксплуатационных качеств или уменьшению его количества.
2. Когда собственник товара вынужден оплачивать ремонт либо приобретать новое оборудование, материалы, сырье, либо производить другие затраты по причине неосторожных действий работника.
3. Собственник товара (предприниматель) должен также возместить ущерб своим компаньонам или выгодоприобретателям бизнеса от действий своих работников.

Выгоду, которую фирма недополучила из-за причиненного ей ущерба, предъявить к оплате виновному работнику нельзя. Это относится также и к тем случаям, когда причинно-следственная связь между неполученной прибылью и действиями сотрудника установлена и доказана.

Взыскать с виновника ущерб или нет, решает владелец имущества. Согласно ст.241 ТК РФ материальная ответственность в рассматриваемом случае ограничена среднемесячной заработной платой виновника. Однако ответственные финансовые работники или специалисты, обслуживающие дорогостоящую технику, несут полную материальную ответственность, размеры которой устанавливаются судом.

Виды ответственности

Выделяют следующие виды материальной ответственности:

1. Коллективная полная — передача имущества коллективу работников;
2. Индивидуальная полная — ответственность ложится на одного работника и не ограничивается пределами среднемесячной заработной платы;
3. Ограниченная — не обязательно заключение Договора о материальной ответственности и ограничивается рпеделами среднемесячной заработной платы.

Полная материальная ответственность представляет собой вид ответственности, при наличии которой, работник обязан в случае причинения организации ущерба, возместить его в полном объеме.

Наступление ответственности

Трудовое законодательство устанавливается следующие случаи полной материальной ответственности:

1. Утрата ценностей, которые были выданы работнику на основании письменного соглашения, а также по иному разовому документу;
2. В случае, когда работник умышленно причинил ущерб работодателю;
3. Ущерб организации был причинен в результате нахождения лица в состоянии алкогольного, наркотического или иного вида опьянения;
4. Ущерб был причинен работником в связи с осуществлением им преступных действий (преступность при этом устанавливается на основании решения, вынесенного судом;
5. Ущерб причинен в результате совершения административного правонарушения, который установлен уполномоченным государственным органом;
6. Сотрудник выдал тайну, которая охранялась в соответствии с нормами закона;
7. Возникновение ущерба, в случае неисполнения сотрудником своих должностных обязанностей.

Лица, которые не достигли совершеннолетия, могут быть привлечены к полной ответственности только при наличии следующих обязательных условий:

1. Ущерб причинен умышленно;
2. Ущерб причинен в состоянии алкогольного, наркотического или иного вида опьянения;
3. Ущерб причинен в связи с совершением преступления или административного правонарушения.

Взыскание ущерба

Основанием для взыскания выявленной руководством предприятия недостачи является зафиксированный факт такой недостачи.

В случае, когда работодателем выявлен факт порчи имущества или его уничтожения лицом, которое заключило соглашение о полной материальной ответственности, необходимо создание специальной комиссии.

В обязанности комиссии входит установление следующих фактов:

Причинение организации реального ущерба;
Наличие вины в действиях сотрудника (работник действовал умышленно или же порча имущества произошла по неосторожности);
Работником было совершено правонарушение;
Установление причинно – следственной связи между действиями лица и наличием ущерба у предприятия.

Работник в обязательном порядке долен дать письменные объяснения по выявленному факту. Если работник давать объяснения письменно отказался, то составляется специальный акт, в котором делается соответствующая отметка.

По результатам своей деятельности, комиссия составляет заключение, которое подлежит подписанию всеми ее членами.

Далее работодатель получат право взыскивать сумму выявленной недостачи из заработной платы лица. Размер удержаний при этом не может быть более 20% из ежемесячной заработной платы.

Законом установлены пределы взыскания ущерба, не больше среднемесячного заработка лица, если договор о полной ответственности не заключался.

Удержание средств производится на основании изданного руководителем предприятия приказа.

Закон допускает осуществить возмещение ущерба работником добровольно. В этом случае, лицо вносит сумму, причиненного ущерба без взысканий из заработной платы.

Когда вина лица установлена на основании судебного решения, вступившего в законную силу, и работодателем был получен исполнительный лист, то размер ежемесячного взыскания достигает 50%.

Типовая форма договора материальной ответственности

Форма договора идентична трудовому договору, то есть он составляется в письменном виде в двух экземплярах. На договоре работодателя материально ответственный сотрудник расписывается в получении своего экземпляра. Договор о материальной ответственности, как правило, заключается вместе с оформлением Акта передачи материальных ценностей и не зависит от времени заключения трудового договора.

Права отказа от подписания договора о материальной ответственности лицо, принимающее материальные ценности, не имеет. Это означало бы отказ от выполнения им своих трудовых обязанностей. По усмотрению работодателя такой работник может быть либо уволен, либо переведен на другую должность.

Обычно в торговой деятельности с сотрудниками заключают договора о коллективной материальной ответственности, так в этом случае затруднительно определить степень ответственности каждого продавца за недостачу или другой ущерб продаваемому товару.

Министерство труда РФ в своем постановлении от 31.12.02 №85 публикует образцы типовых договоров о материальной ответственности. Они не являются обязательными и могут быть по желанию работодателя или работника дополнены. Главное правило при этом – не нарушить положения закона и не увеличить материальную ответственность работника.

Когда материально ответственный работник увольняется, он сдает материальные ценности по акту, который прилагается к приказу на увольнение.

Кто составляет приказ

Непосредственная задача по составлению приказа о полной материальной ответственности может быть поручена любому работнику компании, знакомому с законодательством РФ (по части трудового и гражданского права), а также имеющему точное представление о том, как именно писать подобного рода распорядительные акты. Обычно эта функция входит в должностные обязанности юрисконсульта или секретаря.

В любом случае, независимо от того, кто именно будет занят составлением приказа, после окончательного его формирования, этот человек должен передать документ для удостоверения руководителю предприятия, т.к. без его подписи он не станет законным.

Освобождение от ответственности

Статья 239 ТК РФ предусматривает случаи, при наличии которых, материально ответственное лицо освобождается от ответственности, даже в случае порчи или уничтожения имущества предприятия:

1. Возникновение ущерба или порчи собственности в связи с возникновением урагана, землетрясения и иных стихийных бедствий;
2. В случае возникновения угрозы жизни работника или иных граждан, а также государству в целом, если иным способом такую опасность невозможно было устранить;
3. В случае возникновения обороны, когда она была необходимы в связи с возникшей ситуацией;
4. В случае выполнения задач, которые были поставлены перед сотрудником руководством предприятия, когда такие задачи иным способом выполнить было невозможно;
5. Руководитель предприятия не создал необходимые условия для сохранности собственности предприятия.

На предприятии могут быть установлены иные случаи освобождения работника от ответственности, такая возможность предусматривается нормами ТК РФ.

В каких случаях к работнику может применяться полная материальная ответственность

Во время исполнения своих непосредственных обязанностей многим работникам приходится иметь дело с материальными ценностями, за которые отвечает наниматель. Естественно, что если что-то поломается или пропадет, работодатель захочет взыскать ущерб с работника, причинившего убытки. Но не всегда это можно сделать. В трудовом законодательстве вопрос материальной ответственности работника детально расписан.

Итак, когда речь заходит о материальной ответственности, то она может быть установлена:

• законом;
• договором.

Причем договорная имеет свои ограничения: ответственность работодателя не может быть занижена, а работника завышена по отношению к той, что установлена законом. По сути, стороны в договоре могут конкретизировать те условия о материальной ответственности, что записаны в законе.

Согласно ст. 241 Трудового кодекса РФ материальная ответственность работника имеет предел, установленный на уровне одной среднемесячной зарплаты. А увеличить ответственность можно только в случаях, прямо прописанных в ст. 243 ТК РФ, а именно, когда:

1. Это прямо прописано в законе.
2. Имело место специальное соглашение между работником и работодателем (такое соглашение может иметь разовый или постоянный характер).
3. Ущерб был причинен умышленно.
4. Работник, причинивший ущерб, был пьян или находился под действием наркотика.
5. Действие, в результате которого был причинен ущерб, было официально признано преступлением или административным проступком.
6. Работник, причинивший ущерб, находился не при исполнении своих трудовых обязанностей.

Перечень должностей материально ответственных лиц может быть задействован в только в случаях, когда работник подписывает с работодателем специальное соглашение, тем самым принимая на себя полную материальную ответственность.

Если уволили материально ответственного, должен ли он возмещать ущерб

Увольнение работника никак не влияет на его обязанность погасить причиненный им во время работы ущерб. Работодатель может даже специально уволить неблагонадежного работника, но тому все равно придется выплатить компенсацию ущерба.

В трудовом законодательстве закреплен принцип, по которому материальная ответственность никак не зависит от привлечения работника к дисциплинарной, административной или даже уголовной ответственности. Даже если работника посадят за кражу, он должен будет гасить долг перед работодателем. 

Таким образом, сотрудник, который во время исполнения своих трудовых обязанностей работает с материальными ценностями, может быть привлечен к материальной ответственности за их порчу или утрату. Но чтобы такой сотрудник возместил ущерб полностью, с ним должно быть подписано специальное соглашение. Однако договор о полной материальной ответственности можно подписать не с каждым – занимаемая работником должность или выполняемая работа должны входить в соответствующий перечень, утвержденный Минтрудом.          

Еще больше материалов по теме в рубрике: «Работа». 

Список лиц и работ, подпадающих под полную материальную ответственность

Итак, в постановлении Минтруда фигурирует 3 перечня, где обозначены должности и виды работ с возможностью заключения соглашения о материальной ответственности.

1. Перечень должностей, на которые может быть возложена индивидуальная ответственность. В него входят:

• Кассиры и контролеры.
• Работники любого уровня, трудящиеся в депозитарной или экспертной сферах деятельности, а также связанные с оборотом денег и ценных бумаг.
• Руководители, занятые в сфере обслуживания, питания, торговли, гостиниц.
• Руководители складов, камер хранения и ломбардов, коменданты зданий, старшие медсестры, экспедиторы, кастелянши, кладовщики.
• Руководители аптек и фармацевтических организаций.
• Лаборанты, методисты, заведующие библиотек.

Перечень работ, где с исполняющими их работниками могут подписываться договора индивидуальной ответственности:

• Прием и выплата платежей, продажа товаров и услуг.
• Депозитарные и экспертные работы, а также работы, связанные с оборотом денежных знаков и ценных бумаг.
• Работы, связанные с хранением материальных ценностей.
• Работы, связанные с ремонтом бытовых вещей, автомобилей, драгоценностей, ядерных материалов, а значит, и с их временным хранением.

Перечень работ, где с исполняющими их работниками могут быть заключены договора коллективной ответственности, совпадает с перечнем работ.

При каких условиях возникает материальная ответственность?

Для того чтобы работник справедливо понёс материальную ответственность, работодатель обязан соблюсти несколько условий:

Зафиксировать документально факт причинения ущерба.
Доказать, что работник произвёл противоправные действия: нарушил рабочие инструкции, пункты трудового договора, законодательные нормы, пренебрёг своими должностными обязанностями и т.д.
Выявить причинно-следственную связь между действием виновного лица и возникшим ущербом.
Установить вину сотрудника, то есть наличие в его действиях умысла или неосторожности. В первом случае работник полностью осознаёт противоправность своих действий и их последствия

Во втором – присутствует неосмотрительность, легкомысленное отношение, когда человек не до конца понимает вред от своих поступков и надеется избежать негативного результата.

Условия для полной ответственности

Договор материальной ответственности нуждается в грамотном юридическом оформлении договора о материальной ответственности и сопутствующих ему трудовом договоре и акта приема-передачи материальных ценностей. Допуск сотрудника к работе с имуществом, оборудованием предприятия ещё не означает, что он несет материальную ответственность перед работодателем.

Руководитель предприятия несет полную материальную ответственность перед владельцем, независимо от того, оговорено ли это в трудовом договоре и заключался ли договор о материальной ответственности.

Полная материальная ответственность главного бухгалтера предусмотрена статьями 233 и 243 ТК РФ, однако она должна быть оговорена в трудовом договоре. Если же указания на эти статьи в указанном договоре не будет, то бухгалтер несет лишь ограниченную материальную ответственность и возмещает ущерб лишь в размерах своего должностного оклада.

Как назначается?

Основанием для привлечения материально-ответственного лица к соответствующему виду ответственности является определенный документ.

Ранее уже было указано, что в качестве такового может выступать трудовой договор или дополнительное соглашение.

Первый вариант используется в том случае, если устанавливается полный тип ответственности.

Условия ее наступления и порядок привлечения к ответственности должен присутствовать в одном из пунктов соглашения.

В случае, если по отношению к работнику устанавливается неполная мат. ответственность, работодателю следует заключить с сотрудником дополнительный договор.

В документе должна присутствовать вся информация, касающаяся данного вопроса.

Непосредственно назначение материально-ответственного лица оформляется приказом такого образца.

Порядок привлечения к ПМО

Перед тем как потребовать от работника возместить причиненный предприятию ущерб, работодателю необходимо:

1. Разобраться, при каких обстоятельствах и почему возникли убытки.
2. Установить размер причиненного ущерба. Размер его определяется, исходя из рыночной стоимости ценностей или иного имущества на дату возникновения ущерба.
3. Получить с сотрудника объяснения в письменном виде, почему он совершил действия, из-за которых у предприятия возникли убытки. Если давать пояснения работник отказывается, этот факт нужно отразить в специальном акте.

Обращение в суд для взыскания становится обязательным в следующих случаях:

• если с момента определения суммы ущерба прошел 1 месяц;
• когда сотрудник отказывается возмещать убытки работодателю;
• если размер ущерба выше, чем средний месячный заработок сотрудника.

Кстати, в суд может обратиться и сам сотрудник, если он не согласен с решением работодателя, что именно он является виновным в деяниях, повлекших нанесение ущерба. Причины могут быть связаны и с неправильным оформлением всех документов по возмещению убытков по ПМО (например, их подтасовкой).

Порядок привлечения к материальной ответственности

Вне зависимости от вида материальной ответственности, просто так привлечь к ней работника не получится. Работодатель должен строго соблюдать процедуру, иначе сотрудник обжалует решение в суде и ничего не заплатит.

Порядок начинается с расследования. Работодатель обязан определить размер и причину ущерба. С этой целью проводят инвентаризацию.

Объем вреда обычно устанавливает инвентаризационная комиссия, но руководство вправе назначить для этого специальный комитет. Комиссию созывают на основании распоряжения о служебном расследовании.

Чтобы определить причину происшествия, у работника просят письменные разъяснения. Если тот отказывается, комиссия отражает это в акте.
Работник вправе следить за ходом расследования и знакомиться со всеми материалами, которые рассматривает комиссия.

В ходе расследования определяют форму возмещения ущерба. Когда работодатель понял, почему произошла порча имущества и во сколько это обойдется работнику, нужно решить, как именно виновник будет возмещать вред.

По результатам расследования оформляют акт. В нем указывают все ключевые обстоятельства происшествия: по какой причине испортили имущество, какова степень вины работника, сколько и как он должен будет возместить.

Когда форма компенсации ущерба определена, нужно издать приказ. Если руководство решает удерживать деньги из заработка работника, оно выпускает соответствующее распоряжение. Приказ обязательно показывают сотруднику, после чего тот ставит в документе свою подпись.

Права ответственного лица

Кроме указанных обязанностей, закон предоставляет лицам следующий перечень прав:

1. Участие в решении вопросов, которые связаны с выполнением соглашения о матответственности;
2. Требование от непосредственного руководителя и руководителя организации создавать условия, позволяющие выполнять обязанности по сохранению вверенных лицу объектов;
3. Ознакомление с результатами проверок и отчетов об остатках ценных объектов;
4. Участие в процедуре приемки и обработки объектов, которые представляют ценность для организации;
5. Требование от руководителей отстранить лиц, которые препятствуют выполнению обязанностей по сохранению вверенного имущества.

Порядок взыскания ущерба

Наступление ответственности не происходит единовременно – с момента выявления нарушения компания должна тщательно проверить эти факты, потребовать с работника объяснительную, а при необходимости обратиться в правоохранительные органы и подать заявление в суд. Порядок действий выглядит таким образом:

1. По факту произошедшего инцидента непосредственный руководитель бухгалтера или лично директор компании запрашивает у нее письменную объяснительную, которая составляется в произвольном виде. В документе работник излагает свою точку зрения на случившееся, при этом он не обязан признавать свою вину. Если бухгалтер уверен, что в его действиях не было ошибки, лучше сразу отразить этот факт в объяснительной, оставив у себя 2 экземпляр. Если же сотрудник категорически отказывается составлять письменную объяснительную, необходимо зафиксировать этот факт в присутствии свидетелей (коллег) и составить соответствующий акт.
2. Компания в лице руководства незамедлительно собирает рабочую комиссию, которая расследует инцидент в течение ближайших дней. Комиссия уточняет факты, описывает причины и последствия произошедшего. По результатам внутреннего расследования составляется соответствующий акт. В ней комиссия четко формулирует свои выводы, называет виновного.
3. Если между действиями бухгалтера и ущербом выявлена прямая причинно-следственная связи, работодатель вправе компенсировать ущерб в соответствии с порядком, прописанным выше (но в любом случае н более 20% ежемесячно от средней зарплаты). Удержание средств производится принудительно. Если сотрудник не согласен, он вправе подать жалобу в трудовую инспекцию или напрямую обратиться в суд.

Если размер ущерба достаточно большой, компания также имеет право подать исковое заявление и инициировать разбирательство, в том числе уголовное. В том случае, когда работник признает свою вину, в интересах руководства затребовать с него соответствующую объяснительную. Тогда решается вопрос о порядке компенсации – обычно сумма делится на несколько частей, и удержания сумм происходят в рассрочку. Составляется график платежей, подписывается соглашение. Документ можно составить в произвольной форме, обязательному нотариальному заверению он не подлежит.

Возможна ли уголовная ответственность?

Лица, несущие материальную ответственность, могут привлекаться и к уголовной. Специфика деятельности МОЛ основана на взаимодействии с материальными ценностями.

Самыми распространенными случаями наступления уголовной ответственности считается мошенничество — хищение, кража имущества, принадлежащего компании.

Для того чтобы привлечь МОЛ к уголовной ответственности работодатель должен подготовить документ, подтверждающий факт мошенничества и передать его в полицию.

В дальнейшем вопрос будет рассмотрен в судебном порядке. При доказательстве вины сотрудника ему выносится подобающий приговор.

Для совместителя

Трудовым Законодательством установлено, что к материальной ответственности ограниченного типа привлекаются все трудоустроенные граждане.

К полностью мат. ответственным лицом признаются сотрудники, должности которых отражены в ТК РФ. Исключений в этом случае нет.

Из этого можно сделать вывод — сотрудники, одновременно работающие в нескольких компаниях, привлекаются к материальной ответственности в общем порядке.

Следовательно, совместители могут быть материально-ответственными лицами. Количество мест трудоустройства никаким образом не влияет не этот фактор.

Как привлечь работника к материальной ответственности за ущерб?

При выявлении факта причинения ущерба работодатель обязан издать приказ о создании комиссии. Целью её является расследование обстоятельств происшествия и установление размера убытков организации по вине работника. Члены комиссии рассматривают все существенные факты, собирают доказательства виновности сотрудника, производят оценку имущественного вреда.

От виновного в данном случае требуется предоставить письменную объяснительную по существу инцидента в срок 2 дня. Также он имеет право следить за ходом расследования и участвовать в нём: изучать документы, оспаривать факты, привлекать независимых экспертов.

Отказ виновного от дачи показаний фиксируется специальным актом. Выводы комиссии также оформляются документами (акты инвентаризации, ревизии, сверки и т.д.).

Возмещение установленных убытков, не превышающих среднемесячный доход работника, взыскивается по распоряжению руководителя, независимо от согласия виновного. Компенсируют ущерб из зарплаты работника, удерживая из нее не более 20 %, растягивая таким образом выплату на несколько месяцев.

Добровольное возмещение оформляется по согласованию сторон: это может быть как единовременная выплата, так и частичные платежи по установленному графику. Если у работодателя нет возражений, работник может компенсировать убытки другим способом, например, купить новое имущество, произвести за свой счёт ремонт и т.д.

При этом должник имеет право уволиться, однако его задолженность продолжится до полного погашения. В таком случае прекращение трудового контракта сопровождается подписанием обязательства о возмещении ущерба, которое является основанием для привлечения к суду, если бывший работник откажется выплачивать компенсацию.

Нежелание виновника по доброй воле вернуть организации понесённые издержки часто приводит стороны в суд – только так наниматель может взыскать причитающиеся ему средства со своего работника. Судья принимает к рассмотрению иск по материальному ущербу в таких ситуациях:

• работодатель не взыскал своевременно компенсацию с работника с неполной матответственностью (это должно быть сделано не позднее месяца с момента заключения ревизионной комиссии);
• виновное лицо не готово возмещать ущерб, размер которого превышает сумму его заработной платы;
• уволившийся сотрудник отказался от своих обязательств по покрытию убытков бывшего работодателя.

Обращение в суд не гарантирует пострадавшей организации удовлетворение иска

Судья вправе изменить размер выплаты, учитывая умысел виновного, принимая во внимание его доход, материальное положение семьи и т.д. Работодатель, в свою очередь, может данное решение обжаловать

Как избежать материального ущерба и ответственности?

Как известно, большинство фактов имущественных потерь выявляется в результате ревизий и инвентаризаций. Работодателям следует тщательней контролировать процесс учёта материальных средств. Возможно, имеет смысл чаще проводить проверки подотчётных ценностей у работников, в том числе, и внезапные ревизии. Такие меры позволяют своевременно обнаруживать случаи нецелевого использования служебного имущества и предотвращать крупный ущерб. В то же время, материально ответственный сотрудник будет более дисциплинированно относиться к вверенным ему ценностям.

В свою очередь, работники могут сами обезопасить себя от, возможно, непреднамеренного причинения ущерба, работая с материальными ценностями

Для этого важно самостоятельно проверять актуальность данных по подотчётному имуществу и контролировать наличие всех сопроводительных документов:

• получая имущество, необходимо проверять не только его количество, но и исправность, комплектность, соответствие инвентарных номеров и штрих-кодов, прочие характеристики;
• акты приёма-передачи и другие документы должны быть оформлены надлежащим образом, содержать все обязательные реквизиты, даты, подписи, корректное наименование передаваемых ценностей и их идентификационные отличия;
• сохранять документацию по подотчётному имуществу, актуализировать описи и хранить их на рабочем месте;
• систематически проводить ревизию/инвентаризацию, осматривать имущество на целостность и отсутствие повреждений;
• своевременно информировать бухгалтерию/руководителя о необходимости ремонта имущества, его замены, списания.

Эти простые правила работы с ценностями помогут организации решить две важные проблемы: обеспечить сохранность своего имущества и защитить материальные интересы работников фирмы в случае возникновения имущественных споров, связанных с причинением ущерба.

Выводы

Материальная ответственность в определенном размере возлагается на всех работников. Если должность сотрудника не входит в перечень лиц, несущих полную мат. ответственность, на него возлагается ее ограниченный вид.

МОЛ обладает определенными обязанностями и функциями. Их суть зависит от конкретной должности. Основной обязанностью материально-ответственных лиц считается аккуратное использование и хранение доверенного им имущества должным образом.

При порче, поломке и повреждении имущества МОЛ обязан возместить работодателю ущерб. Технология определения его размера зависит от установленного типа мат. ответственности. При наличии некоторых факторов МОЛ может привлекаться к уголовной ответственности.