Как изменить цифры на чеке самозанятого

Чек – в приложении

Использовать ККТ (контрольно-кассовую технику) самозанятые не должны, однако чеки формировать они обязаны в любом случае. Для этого используется универсальное приложение «Мой налог», которое есть у любого плательщика НПД (налога на профессиональный доход).

Выдача чека имеет еще одну функцию – это передача сведений о реализации в ИФНС. На основании этой информации налоговики определят сумму налога к уплате (письма Минфина от 02.07.2019 № 03-11-10/48609, от 29.05.2019 № 03-01-15/39165).

При оформлении чека самозанятый нажимает кнопку «Новая продажа» в приложении и заполняет все необходимые реквизиты. После этого нужно нажать кнопку «Выдать чек».

При этом у самозанятого может возникнуть вопрос, как аннулировать чек в приложении «Мой налог».

Сроки для аннулирования чеков

Режим НПД также хорош своей упрощенностью. Если допустить ошибку в чеке, можно легко его аннулировать и создать новый вне зависимости от давности чека. То есть можно аннулировать любой чек с момента регистрации самозанятого.

Также можно создать чеки «задним числом», если забыли создать ранее. Но в данном случае возможно, что кроме налога приложение посчитает пени за каждый день просрочки в размере 1/300 ставки ЦБ или начислит штраф за просрочку создания чека в размере 20% от суммы чека. Просрочка будет считаться с 10 числа месяца, следующего за месяцем получения дохода, т. к. срок регистрации дохода – не позднее 9 числа месяца, следующего за месяцем получения дохода.

Если исправления касаются даты в пределах того же месяца, в котором получен доход, то за перевыпуск такого чека никакой ответственности не будет.

Сроки для аннулирования чеков

Режим НПД также хорош своей упрощенностью. Если допустить ошибку в чеке, можно легко его аннулировать и создать новый вне зависимости от давности чека. То есть можно аннулировать любой чек с момента регистрации самозанятого.

Также можно создать чеки «задним числом», если забыли создать ранее. Но в данном случае возможно, что кроме налога приложение посчитает пени за каждый день просрочки в размере 1/300 ставки ЦБ или начислит штраф за просрочку создания чека в размере 20% от суммы чека. Просрочка будет считаться с 10 числа месяца, следующего за месяцем получения дохода, т. к. срок регистрации дохода – не позднее 9 числа месяца, следующего за месяцем получения дохода.

Если исправления касаются даты в пределах того же месяца, в котором получен доход, то за перевыпуск такого чека никакой ответственности не будет.

Как внести изменения в чек

Чек отредактировать невозможно. Поэтому некорректный чек необходимо аннулировать и сформировать правильный.

После формирования чека появляется функция «Аннулировать». Она остается активной уже постоянно при просмотре чека. Нажав на нее, выходит окно с выбором причины аннулирования: «Чек сформирован ошибочно» или «Возврат средств». После выбора причины приложение еще раз предупредит, что действие приведет к перерасчету налога.

Приложение автоматически пересчитает общий доход за месяц и налог после аннулирования чека и создании нового.

Удобно работать через специальные сервисы по работе с самозанятыми. Сервис Рокет Ворк автоматически формирует чеки после получения оплаты. Допущение ошибок в наименовании услуги, ИНН заказчика и сумме невозможно.

Штраф за непробитый чек

За непробитые чеки есть штраф в размере 20% от суммы, полученной от заказчика. А если в течение шести месяцев ещё раз не пробить продажу, то штраф будет уже в размере 100%. Это ответственность из ст. 129.13 НК РФ.

Узнать о непробитых оплатах налоговая может от заказчика. Если самозанятый не передал чек, заказчик может пожаловаться в ФНС через специальную форму на официальном сайте.

Сама налоговая теоретически может запросить выписку по карте самозанятого и увидеть все платежи. Если выяснит, что деньги пришли за услуги, но чек по ним не пробит и налог не уплачен, самозанятому будет штраф, доначисление и пени.

Как самозанятому изменить чек

Самозанятый может скорректировать ранее переданные в налоговую данные о доходах. Это допустимо, если плательщик НПД возвращает деньги, полученные в счет оплаты, или если он ошибся при вводе сведений в приложении «Мой налог» — например, в дате, названии услуги или сумме платежа.

Корректировку делают перевыпуском чека. Сначала нужно аннулировать старый, а затем сформировать новый чек на ту же дату. Просто внести изменения в уже сформированный чек не получится.

Аннулировать чек можно в приложении «Мой налог» или в личном кабинете самозанятого на сайте ФНС. Для этого нужно выбрать причину из списка: «Чек сформирован ошибочно» или «Возврат средств».

Программа аннулирует чек, пересчитает сумму дохода и налог с него. Результат сразу же отобразится в личном кабинете. После этого вы формируете новый чек, с правильными данными.

Я не думаю, что заказчик попросит вас провести корректировку. Опечатка в наименовании услуги не помешает компании учесть расходы при определении налоговой базы. Поэтому перевыпускать чек в вашем случае необязательно.

Какой чек сформировать, если не провели расчет через онлайн-кассу

Алгоритм для ФФД 1.05

Сформируйте акт: перечислите в нем все расчеты без ККТ с датой, наименованием товара, ценой, количеством, стоимостью и причиной, почему касса не применена. Присвойте акту номер и дату.

Затем сформируйте чек коррекции. Признак расчета  «Приход» — если кассу не применили при приеме денег, «Расход» — если ККТ не применили во время выплаты денег, например при прием металлолома.

Основание для коррекции:

• «Самостоятельная операция» — если ошибку обнаружили сами;
• «По предписанию» — если ошибку раньше вас обнаружила ФНС и обязала ее исправить.

Документ для основания коррекции — номер акта или предписания ФНС.

Укажите дату документа основания для коррекции. Напомним, что в чеке коррекции в ФФД 1.05 может не быть информации о проданном товаре. В связи с этими особенностями допускается сформировать такой чек на общую сумму, а не оформлять отдельный чек на каждый расчет (Письмо ФНС России от 06.08.2018 № ЕД-4-20/15240@). Но в обязательном порядке в дополнение к чеку нужно предоставить в налоговую документы, позволяющие инспектору идентифицировать каждую продажу, произведенную без ККТ: акт или реестр, в котором перечислены расчеты без кассы. Иначе не получится добиться освобождения от штрафа.

Алгоритм для ФФД 1.1 и ФФД 1.2

Формируйте чек коррекции.

В признаке расчета укажите «Приход» — если кассу не применили при приеме денег и «Расход» — если ККТ не применили во время выплаты денег, например, приеме металлолома.

Основание для коррекции:

• «Самостоятельная операция», если ошибку обнаружили сами;
• «По предписанию», если ошибку раньше вас обнаружила ФНС и обязала ее исправить.

Указывайте номер предписания налогового органа, только если делаете коррекцию по требованию ФНС, и дату совершения нарушения. Также укажите наименование товара, работы, услуги, адрес расчета и другие реквизиты в соответствии с Приказом ФНС РФ от 14.09.2020 N ЕД-7-20/662@.

Каждая корректируемая сумма расчета должна отражаться в кассовом чеке коррекции отдельной строкой. Если чек коррекции формируется в отношении маркированного товара, то необходимо указать всю известную информацию о товаре, в том числе код маркировки (при возможности установить такой код), наименование предмета расчета, информацию о количестве предмета расчета и другие обязательные реквизиты кассового чека коррекции. Такие рекомендации дает ФНС в Письме от 04.06.2021 № АБ-4-20/7806@. Сведения о товаре передаются оператору маркировки и код выводится из оборота.

Как внести изменения в чек

Чек отредактировать невозможно. Поэтому некорректный чек необходимо аннулировать и сформировать правильный.

После формирования чека появляется функция «Аннулировать». Она остается активной уже постоянно при просмотре чека. Нажав на нее, выходит окно с выбором причины аннулирования: «Чек сформирован ошибочно» или «Возврат средств». После выбора причины приложение еще раз предупредит, что действие приведет к перерасчету налога.

Приложение автоматически пересчитает общий доход за месяц и налог после аннулирования чека и создании нового.

Удобно работать через специальные сервисы по работе с самозанятыми. Сервис Рокет Ворк автоматически формирует чеки после получения оплаты. Допущение ошибок в наименовании услуги, ИНН заказчика и сумме невозможно.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли создать чек самозанятого задним числом?

Плательщик НПД обязан показать выручку в том периоде, когда получен доход. Однако дается право поправить положение, если платежный документ не был вовремя сформирован. На это отводится 9 дней следующего месяца. Но в реквизитах чека должно стоять число, когда доход получен фактически.

До какого числа должен быть сформирован чек?

До 10 числа месяца, который следует за отчетным периодом, с этого момента налоговая начинает рассчитывать налог.

Должен ли самозанятый выдавать чек физическому лицу?

Да, документ выдается заказчику или покупателю при оплате товара, услуги, независимо от статуса.

Каков срок предоставления чека от самозанятого юридическому лицу?

В момент поступления оплаты на счет самозанятого или получения им наличных денег.

Каковы нюансы выдачи чека в иностранной валюте?

Если расчет производится в иностранной валюте, то самозанятый должен пересчитать сумму в рубли на день получения дохода и указать эту сумму в чеке.

Как самозанятому выдать чек покупателю?

Когда самозанятый должен выдать чек покупателю?

Как выдать чек самозанятому?

1. Сформировать чек
2. Выдать чек покупателю

Самозанятые имеют право на использование кассовых аппаратов для выдачи чеков. Для этого необходимо соблюдать требования Налогового кодекса РФ и решение Правительства РФ от 28.10.2019 г. № 1427.

Как сформировать чек самозанятому?

Чек можно сформировать с помощью приложения «Мой налог» на смартфоне или планшете. Приложение предоставляет возможность быстро и удобно заполнить необходимую информацию и сгенерировать электронный чек. Для этого необходимо выбрать категорию товара или услуги, указать итоговую сумму сделки и добавить описание.

Что должно быть указано в чеке?

В чеке должна быть указана следующая информация:

1. Наименование и ИНН самозанятого
2. Дата и время совершения сделки
3. Описание товара или услуги
4. Сумма сделки
5. Номер и серия чека

Важно указывать достоверную и полную информацию в чеке, чтобы избежать возможных проблем с налоговой службой

Как выдать чек покупателю?

После сформирования чека в приложении «Мой налог», самозанятый должен передать его покупателю. Это может быть как электронный вариант чека, который можно отправить по электронной почте или мессенджеру, так и бумажный чек, распечатанный на кассе.

Обязательно убедитесь, что покупатель получил чек, и сохраните копию чека для своей бухгалтерии.

Выдача чеков покупателям является обязательным требованием для самозанятых. Чек можно сформировать с помощью приложения «Мой налог» и передать покупателю в электронном или бумажном виде. Самозанятые должны соблюдать требования Налогового кодекса РФ и Федерального закона № 422-ФЗ, чтобы избежать возможных проблем с налоговой службой.

Что делать при случайном аннулировании спецчека для самозанятых?

Самозанятый по ошибке аннулировал спецчек. Отменить аннулирование через приложение нельзя. ФНС разъяснила порядок действий.

Для подтверждения операций самозанятый использует специальный чек. Он формируется в приложении «Мой налог». Но самозанятый может по ошибке аннулировать чек. Что делать в этом случае? ФНС предоставила разъяснения.

Действия при аннулировании чека

Самозанятый, при оказании услуг, должен выдавать спецчек. Он нужен заказчику услуг для учета расходов в налогооблагаемой базе. Этот чек нельзя заменить другим документом. В целях подтверждения не используется акт. То есть, чек является крайне важным документом.

Самозанятый может аннулировать чек по ошибке. Что делать в этом случае? Проблема заключается в том, что обойтись без этого документа нельзя. Кроме того, в приложении «Мой налог» нельзя отменить аннулирование.

Представители ФНС разъяснили, что делать в этой ситуации. Самозанятому нужно создать чек, который был аннулирован, повторно. Затем чек направляется в ФНС. То есть, процедура восстановления не так проста. А потому нужно быть внимательными при формировании документа.

Чек – в приложении

Использовать ККТ (контрольно-кассовую технику) самозанятые не должны, однако чеки формировать они обязаны в любом случае. Для этого используется универсальное приложение «Мой налог», которое есть у любого плательщика НПД (налога на профессиональный доход).

Выдача чека имеет еще одну функцию – это передача сведений о реализации в ИФНС. На основании этой информации налоговики определят сумму налога к уплате (письма Минфина от 02.07.2019 № 03-11-10/48609, от 29.05.2019 № 03-01-15/39165).

При оформлении чека самозанятый нажимает кнопку «Новая продажа» в приложении и заполняет все необходимые реквизиты. После этого нужно нажать кнопку «Выдать чек».

При этом у самозанятого может возникнуть вопрос, как аннулировать чек в приложении «Мой налог».

Сроки для аннулирования чеков

Режим НПД также хорош своей упрощенностью. Если допустить ошибку в чеке, можно легко его аннулировать и создать новый вне зависимости от давности чека. То есть можно аннулировать любой чек с момента регистрации самозанятого.

Также можно создать чеки «задним числом», если забыли создать ранее. Но в данном случае возможно, что кроме налога приложение посчитает пени за каждый день просрочки в размере 1/300 ставки ЦБ или начислит штраф за просрочку создания чека в размере 20% от суммы чека. Просрочка будет считаться с 10 числа месяца, следующего за месяцем получения дохода, т. к. срок регистрации дохода – не позднее 9 числа месяца, следующего за месяцем получения дохода.

Если исправления касаются даты в пределах того же месяца, в котором получен доход, то за перевыпуск такого чека никакой ответственности не будет.

FAQ

️ Что означает, что самозанятый аннулировал чек?

Аннулирование, или корректировка чека, означает, что самозанятый удалил прежнюю запись о полученном доходе из информационной базы «Мой налог» и тем самым уменьшил налоговую базу по налогу на профессиональный доход.

Больше полезных статей о самозанятости:

• Можно ли участвовать в госзакупках;
• Как получить справку о доходах;
• Особенности процедуры банкротства;
• Может госслужащий стать плательщиком НПД;
• Можно ли зарегистрировать товарный знак;
• Как закрыть статус НПД — 3 способа;
• Примеры коммерческих предложений для бизнеса;
• Как и где сделать электронную подпись;
• Нужно ли использовать электронный документооборот;
• Можно ли сотрудничать между собой — правила заключения договора;
• Как правильно писать статус в документах.

Отменяем продажу

Действительно на практике может возникнуть потребность аннулировать чек в приложении «Мой налог». Сделать это можно прямо в программе: либо скорректировать, либо полностью аннулировать.

Если отмена документа происходит сразу после его оформления, то самозанятый должен нажать кнопку «Аннулировать чек» на странице сформированного чека. После этого на экране появится сообщение: «Выберите причину аннулирования чека». Здесь бизнесмену нужно выбрать подходящий вариант:

• «Чек сформирован ошибочно»;
• «Возврат средств».

Затем появится предупреждение: «Вы действительно хотите аннулировать чек? Это действие приведет к пересчету налога». Нужно нажать «Аннулировать».

Если требуется отменить чек в приложении «Мой налог», когда прошло уже некоторое время, нужно найти конкретный чек в разделе «Операции», где перечислены все продажи за месяц, и перейти к этому чеку для его отмены или корректировки. Алгоритм этой операции тот же.

Отметим, что аннулированный чек восстановить не получится. Поэтому, если такая потребность все же возникнет, нужно сформировать и загрузить новый. Теперь вы знаете все о том, как аннулировать чек в «Мой налог

Аннулирование чеков и внесение изменений

Приложение «Мой налог» позволяет аннулировать любой чек, выданный с момента регистрации в качестве плательщика налога на профессиональный доход, в двух случаях:

• если производится возврат средств,
• если чек сформирован ошибочно.

В личном кабинете нужно перейти в соответствующий чек, выбрать в центральном меню опцию «Аннулировать» и указать причину. Внимательно проверьте платежный документ, так как после удаления восстановить данные не получится. Система автоматически пересчитывает сумму дохода и налога, что можно увидеть на главной странице приложения.

Если при формировании чека была допущена ошибка в наименовании услуги или организации, дате или сумме оплаты, необходимо аннулировать ранее выданный чек с пометкой «сформирован ошибочно», а после создать новый с корректными данными.

Система позволяет создать чек задним числом без штрафов и пени, если самозанятый не меняет сумму в чеке. Если же расчетный период прошел, и при корректировке изменилась величина дохода, ФНС может удержать пени (1/300 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки) или наложить штраф за опоздание с чеком (20% от суммы расчетов, но не менее 200 рублей).

В какой срок можно аннулировать чек

Самозанятый может аннулировать любой чек, выданный с момента регистрации: законодательно ограничений по срокам нет. Более того, в приложении «Мой налог» можно сформировать чек задним числом (например, в декабре за март). Но с заменой старых чеков есть одна проблема.

Если ошибку в чеке обнаружили в тот же момент или в пределах того же расчётного периода, то налог с исправленного чека посчитают так же, как обычно. Здесь всё в порядке.

Если ошибку в чеке заметили в следующем расчётном периоде, то сформированный новый чек будут считать «просроченным» — за него налоговая может начислить пени за каждый день просрочки — 1/300 ключевой ставки, реже штраф — 20% от суммы чека.

По своему опыту можем сказать, что система расчёта штрафных санкций работает непредсказуемо: кто-то обходится без них, другому достаются все пени и штрафы, третьему — только пени.

Пример: Самозанятый копирайтер писал тексты для сети массажных салонов. Спустя три месяца с ним связался заказчик и сказал, что в одном из чеков обнаружил ошибку в наименовании организации. Попросил аннулировать и сформировать новый с правильными данными. Этот новый чек система считала как просроченный и к сумме налога прибавила пени и штраф.

Ситуации, когда заказчик находил ошибку в чеке спустя время, мы подробно разбирали вместе с налоговым консультантом. От таких ошибок страдают как самозанятые, так и заказчики. Поэтому мы настоятельно рекомендуем отправлять чек сразу и внимательно проверять данные.

Часто задаваемые вопросы

Перепутали способ оплаты: вместо «наличные» указали «безналичные». Что делать?

В ФФД 1.05 исправляйте ошибку чеком на возврат, в ФФД 1.1 и 1.2 — чеком коррекции. Поскольку самым массовым форматом до сих пор является 1.05, расскажем на его примере. Для исправления ошибки оформите чек с признаком «Возврат прихода» с типом платежа «Наличные», а затем сформируйте правильный чек с признаком «Приход» и способом расчета «Безналичными». После этого сообщите в ИФНС об исправлении.

Касса не дает вводить дополнительные реквизиты чека. Как быть?

У дополнительного реквизита чека (1192) самая низкая обязательность, то есть его может не быть в чеке. Если невозможно указать реквизит по техническим причинам, это не будет считаться нарушением (приложение № 2 к приказу ФНС России от 21.03.2017  № ММВ-7-20/229@. Перечислите фискальные признаки чеков: ошибочного и отменяющего его чека в сопроводительных документах.

При возврате вместо признака «Возврат прихода» кассир указал «Возврат расхода». Что делать?

Сформируйте чек на «Расход» с теми же данными, что ошибочный чек, и укажите ФПД первого чека. А затем сформируйте правильный чек.

Как изменить информацию на чеке Эвотор?

Добавить текст

• Зайдите на смарт-терминале в «Настройки» → «Кассовый чек».
• Чтобы добавить текст в верхней части чека, нажмите «Текст шапки»:
• Напишите текст и нажмите «ОК». Текст появится на изображении чека:

Добавьте текст подвала аналогичным способом:

1. Как внести изменения в кассовый чек?
2. Как исправить ошибочный чек?
3. Как редактировать товар Эвотор?
4. Как поменять адрес в чеке на Эвотор?
5. Как поменять название в чеке?
6. Какой штраф за неправильно пробитый чек?
7. Как исправить чек Эвотор?
8. Как исправить ошибочный чек Эвотор?
9. Как исправить чек в онлайн кассе?
10. Как ввести наименование товара в Эвотор?
11. Как изменить количество товара в кассе Эвотор?
12. Как внести в кассу Эвотор маркированный товар?
13. Нужно ли перерегистрировать кассу если изменился адрес?
14. Можно ли переписать фискальный накопитель?
15. Какой адрес должен быть указан в кассовом чеке?
16. Можно ли не указывать наименование товара в чеке?
17. Сколько раз можно вносить корректировку в чек?
18. Можно ли подделать кассовый чек?
19. Можно ли исправить чек?
20. Что если подделать чек?
21. Что такое ошибочно сформированный чек?
22. Как очистить весь список товаров в Эвотор?
23. Как поменять название магазина в кассе Эвотор?
24. Как поменять кассира в Эвотор?
25. Как поменять адрес регистрации кассового аппарата?
26. Что такое признак расчета в чеке?
27. Как сделать перерегистрацию кассы?
28. Что писать в основании чека коррекции?
29. Что такое коррекция чека?
30. Что делать если в чеке пробили лишний товар?
31. Как сделать Внесение в кассовый аппарат?
32. Можно ли повторить кассовый чек?
33. Можно ли повторно взять кассовый чек?

В какой срок можно аннулировать чек

Самозанятый может аннулировать любой чек, выданный с момента регистрации: законодательно ограничений по срокам нет. Более того, в приложении «Мой налог» можно сформировать чек задним числом (например, в декабре за март). Но с заменой старых чеков есть одна проблема.

Если ошибку в чеке обнаружили в тот же момент или в пределах того же расчётного периода, то налог с исправленного чека посчитают так же, как обычно. Здесь всё в порядке.

Если ошибку в чеке заметили в следующем расчётном периоде, то сформированный новый чек будут считать «просроченным» — за него налоговая может начислить пени за каждый день просрочки — 1/300 ключевой ставки, реже штраф — 20% от суммы чека.

По своему опыту можем сказать, что система расчёта штрафных санкций работает непредсказуемо: кто-то обходится без них, другому достаются все пени и штрафы, третьему — только пени.

Пример: Самозанятый копирайтер писал тексты для сети массажных салонов. Спустя три месяца с ним связался заказчик и сказал, что в одном из чеков обнаружил ошибку в наименовании организации. Попросил аннулировать и сформировать новый с правильными данными. Этот новый чек система считала как просроченный и к сумме налога прибавила пени и штраф.

Ситуации, когда заказчик находил ошибку в чеке спустя время, мы подробно разбирали вместе с налоговым консультантом. От таких ошибок страдают как самозанятые, так и заказчики. Поэтому мы настоятельно рекомендуем отправлять чек сразу и внимательно проверять данные.

Может ли самозанятый внести изменения в чек?

При формировании чека в приложении «Мой налог» допустила ошибку в наименовании услуги: некорректно ввела дату в описании

Для меня это неважно, но может ли компания-заказчик попросить исправить чек? Сами услуги и номер договора, по которому проходит оплата, описаны корректно

Можно ли мне аннулировать старый чек и сделать новый? В какие сроки это можно сделать?

Чтобы исправить ошибку, самозанятый может аннулировать чек в приложении, а затем сформировать новый. В вашем случае это не нарушение. Аннулировать чек можно как по своему желанию, так и по просьбе заказчика.

Как самозанятому изменить чек

Самозанятый может скорректировать ранее переданные в налоговую данные о доходах. Это допустимо, если плательщик НПД возвращает деньги, полученные в счет оплаты, или если он ошибся при вводе сведений в приложении «Мой налог» — например, в дате, названии услуги или сумме платежа.

Корректировку делают перевыпуском чека. Сначала нужно аннулировать старый, а затем сформировать новый чек на ту же дату. Просто внести изменения в уже сформированный чек не получится.

Аннулировать чек можно в приложении «Мой налог» или в личном кабинете самозанятого на сайте ФНС. Для этого нужно выбрать причину из списка: «Чек сформирован ошибочно» или «Возврат средств».

Эксперты о ситуациях, когда необходимо аннулирование чека

С 2019 года начал действовать закон о налоге на профессиональный доход (НПД). По этой системе налогообложения работают самозанятые граждане.

Декларирование налогов — обязательное условие для профессиональной деятельности.

МНЕНИЕ ЭКСПЕРТА

Павел Зюков

Основатель IT-платформы для самозанятых «ЯЗАНЯТ», председатель Комитета по налогам МГО «ОПОРА РОССИИ»

«В приложении для учета доходов самозанятых «Мой налог» можно аннулировать чек — но обязательно нужно указать причину. Основанием могут послужить, например, ошибки в данных: сумма, дата, название услуги и т. д. В этом случае приложение создаст новый чек.

О правилах аннулирования чека подробно говорится в 4 пункте 8 статьи закона № 422-ФЗ: «Налогоплательщик вправе провести корректировку ранее переданных налоговому органу сведений о сумме расчетов, приводящих к завышению сумм налога, <…>, в случае возврата денежных средств, полученных в счет оплаты (предварительной оплаты) товаров (работ, услуг, имущественных прав), или некорректного ввода таких сведений»».

В любом случае не надо впадать в панику и рвать волосы на голове: у каждой проблемы есть решение. В случае с неправильно переданными данными — аннулирование.

Когда самозанятый может законно аннулировать чек

Сделать это можно в двух случаях: если самозанятый неправильно ввел данные в чеке, например, ошибся в сумме, дате платежа или реквизитах компании-заказчика. Чек, сформированный с ошибками, считается недействительным и к оплате не принимается. Второй вариант, если по какой-то причине исполнитель-самозанятый вернул деньги заказчику. Аннулировать чек можно и до уплаты налога и после. В приложении есть выбор из двух опций: «Чек сформирован ошибочно» и «Возврат средств». Выбрав первую причину, самозанятый после аннулирования ошибочного чека, обязан сформировать новый с той же датой и передать его заказчику. Действия по «Возврату средств» просто приведут к перерасчету налога. Деньги за уплаченный налог по аннулированному чеку зачтутся в следующий налог или вернутся как излишне уплаченный налог. В обоих случаях самозанятый сэкономит, а вот у компании могут возникнуть риски.

Как ввести доход самозанятого в приложениие «Мой налог»

Чтобы зарегистрировать доход в приложении, нужно открыть само приложение и нажать кнопку «Новая продажа»:

Открывается окно, где вы вводите стоимость услуги, ее наименование, дату продажи и выбираете, кому — физлицу или юрлицу/ИП — предназначен чек.

Если физлицу, то больше ничего вводить не нужно, нажимаете «Выдать чек»:

Далее откроется окно с чеком, где указано, что он зарегистрирован:

Вы можете отправить чек покупателю — через сообщение, электронную почту, мессенджеры:

Клиенту придет ссылка, открыв которую он попадет на сайт плательщика НПД и сможет распечатать чек…

…либо сохранить его как изображение:

Если чек предназначен юрлицу/ИП , то при выборе соответствующей кнопки в интерфейсе приложения у вас появятся поля для ИНН клиента и его наименования:

Вводите эти данные в соответствующие поля и нажимаете «Выдать чек». После этого появится зарегистрированный чек, который отличается тем, что в нем содержится строка «Покупатель», содержащая ИНН клиента (покупателя). Вы теми же способами можете отправить чек покупателю или аннулировать его.

В приложении после регистрации дохода отобразится выручка за месяц (в данном случае — за январь) и предварительная сумма налога:

В разделе приложения «Операции» можно посмотреть наш доход за январь и перечень услуг с датой операции, кратким описанием услуги или товара, суммой дохода и суммой налога. Есть разбивка по клиентам: отдельно выделяются юрлица (туда же входят и ИП) и отдельно — клиенты-физлица.

Чек можно аннулировать: сразу после его формирования или позднее, нажав на соответствующую операцию. На экране появится предупреждение — действительно ли вы хотите аннулировать чек:

Если аннуляция нужна, то следующий этап — выбор ее причины: чек сформирован ошибочно или вы получили возврат средств.

После нажатия кнопки «Аннулировать» появится окно «Чек успешно аннулирован»:

На главной странице приложения отобразится пересчитанная выручка и налог, а также будет указано, что чек был аннулирован:

Как видим, приложением очень удобно пользоваться. Доход моментально отображается в интерфейсе «Мой налог», а покупатель сразу же получает чек в электронном виде. Он может его распечатать, либо сохранить в электронном виде.

Если об аннулированном чеке юр. лицо узнает от налоговой

Заказчик компания может узнать об аннулировании самозанятым чека непосредственно от налоговых органов при выездной или камеральной проверке. Доказать, что вознаграждение исполнителю было выплачено, но чек не получен и деньги самозанятым заказчику не возвращены, будет сложней. Для этого придется предоставить все имеющиеся первичные документы, подтверждающие факт сотрудничества и оплаты исполненного заказа: договор, акт выполненных работ, счет, платежное поручение, банковскую выписку. Нужно помнить, что чек – не единственный документ, который может подтвердить расходы компании.

Процедура по шагам

Чтобы отменить документ, следует придерживаться следующего алгоритма:

1. Запустить приложение «Мой налог».
2. Войти в свой личный кабинет, введя пин-код или используя сканер отпечатка пальца.
3. Выбрать раздел «Операции»
4. Выбрать необходимую операцию (продажу).
5. После появления на экране изображения чека необходимо выбрать функцию «Аннулировать».
6. Выбрать причину отмены операции («возврат средств» или «чек был сформирован ошибочно»).
7. Подтвердить аннулирование после сообщения программы о необходимости подтверждения данного действия.

Отменить можно любую продажу за любой период. Однако следует понимать, что подобное действие приведет к пересчету налога.