Отличия 1с зуп проф и корп, базовая

Как выглядит интерфейс «1С:ЗУП»

Интерфейс программы «1С:ЗУП» выглядит так же, как и интерфейсы других продуктов компании «1С» — например, «1С:Бухгалтерии».

Окно состоит из трёх основных областей: области системных команд (выделена красной рамкой), панели разделов (выделена зелёной рамкой) и панели навигации (выделена голубой рамкой).

Так выглядит интерфейс программы «1С:ЗУП»Скриншот: Skillbox Media

Область системных команд — самая верхняя строка окна. В ней можно посмотреть оповещения от программы, историю действий пользователя, избранные документы, а также поменять настройки.

Панель разделов — жёлтая полоса в левой части окна. Она показывает разделы с набором операций пользователя в программе и журналы документов. Подробнее состав этой панели разбираем .

Панель навигации — самая широкая область программы. Она наполняется, когда пользователь выбирает нужный раздел из области слева. Панель навигации состоит из отдельных блоков: команд перехода к формам, спискам, отчётности и так далее. С этой панели пользователь запускает нужные ему функции.

Расчеты начислений и удержаний

В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8 для Казахстана» реализованы все формы
оплаты труда:

повременная (с использованием месячных, дневных и нескольких часовых тарифных
ставок);
сдельная;
с использованием премиальной системы.

Этим формам оплаты труда соответствуют следующие повременные и сдельные начисления:

оплата по окладу;
оплата по окладу (по часам);
оплата по часовому тарифу;
сдельный заработок.

Размеры всех тарифных ставок задаются в тенге с точностью, указанной при начальной
настройке программы.

Размеры ставок могут определяться тарифными сетками в соответствии с разрядами
сотрудников. В таком случае сетки могут быть описаны в штатном расписании, а в программе
их изменение можно отражать специальными документами индексации заработка.

Для одного сотрудника может одновременно применяться несколько тарифных ставок.

Для настройки начислений может применяться совокупная тарифная ставка. По умолчанию
в качестве тарифной ставки сотрудника при пересчете используется ставка его «основного»
(повременного) начисления, например оклада по дням. Совокупная тарифная ставка учитывает
не только оклад сотрудника, но и любые другие начисления, например процент или сумму
надбавки.

При начальной настройке можно указать варианты принятой в организации системы
премирования:

разовая премия суммой или процентом;
ежемесячная премия суммой;
ежемесячная премия процентом от заработка сотрудника
- текущего месяца;
- прошлого месяца;
премия за квартал процентом или суммой может выплачиваться:
- при расчете месяца, в котором введен процент или сумма;
- в межрасчетный период, когда зарегистрирован документ «Премии»;
- в одних и тех же предустановленных месяцах. Размер премии задается в
  кадровых документах;
премия за год суммой;
премия за год процентом – по умолчанию рассчитывается от заработка за год,
но в карточке годовой премии можно указать период за который при расчете применяется
заработок сотрудника.

Каждое начисление в информационной системе описывается рядом свойств:

Назначение начисления:
- повременная оплата труда и надбавки;
- оплата труда в натуральной форме;
- доход в натуральной форме;
- компенсационные выплаты;
- премия;
- оплата отпуска;
- компенсация отпуска;
- отпуск без оплаты;
- неявка по невыясненным причинам;
- прогул;
- оплата сохраняемого среднего заработка;
- оплата больничного листа;
- выходное пособие;
- болезнь без оплаты;
- отпуск по беременности и родам;
- материальная помощь;
- отгул;
- прочие начисления и выплаты.
Периодичность выполнения расчета:
- ежемесячно;
- в перечисленных месяцах;
- по отдельному документу:
  - «Премии»;
  - «Разовое начисление»;
  - другой документ, самостоятельно настроенный в программе;
- при условии, что введено:
  - значение показателя;
  - вид учета времени;
  - время, приходящееся на праздничные дни.
Способ расчета результата, который может быть выбран из вариантов:
- результат вводится фиксированной суммой;
- результат рассчитывается на основании комбинации любых данных;
- из доступных в регламентированных способах расчета, а также на основании
  значений собственных показателей расчета с использованием различных формул,
  включая математические функции max и min.
Степень зависимости данного начисления от других начислений.
Порядок отражения в учете рабочего времени за работу:
- в пределах нормы
- сверх нормы
- за неполную смену
- за уже оплаченное время;
Отношение начисления к социальным пособиям или отпускам, к расчету среднего
заработка.
Классификация начисления для исчисления налогов, взносов и отчислений.
Способ отражения начисления в бухгалтерском учете.
Список вытесняющих начислений (например, сотрудник не может одновременно
болеть и работать).

«1С:Зарплата и управление персоналом 8 для Казахстана» позволяет рассчитывать
удержания:

По назначениям:
- профсоюзные взносы;
- исполнительный лист;
- вознаграждения платежного агента;
- удержания за неотработанные дни отпуска;
- удержания в счет расчетов по прочим операциям;
- прочие удержания в пользу третьих лиц.
Ежемесячно или только когда введено значение показателя.
Следующими способами расчета результата:
- фиксированной суммой;
- формулой на основании комбинации любых данных, доступных в регламентированных
  способах расчета, а также на основании значений собственных показателей
  расчета с использованием различных формул, включая математические функции
  max и min.

В результате в информационной системе для каждого начисления и удержания фиксируются
и сохраняются все характеристики, необходимые для его использования при расчете
заработной платы, исчислении налогов, взносов и отчислений. Это позволяет вести
все расчеты в соответствии с учетной политики организации.

Недостатки

«1С: ЗУП» имеет положительные отзывы от пользователей, но, как и у любого программного продукта, у него есть недостатки. Вот некоторые распространенные проблемы, о которых сообщали пользователи:

Сложность

Некоторые пользователи сочли программное обеспечение слишком сложным и неудобным в использовании. Широкий спектр функций и вариантов настройки может оказаться непосильным для пользователей, которые не знакомы с ним.

Настройка

Хотя возможности настройки являются сильной стороной программного обеспечения, некоторые пользователи сообщали о трудностях в настройке в соответствии с их конкретными потребностями. Это может привести к разочарованию и дополнительным расходам, если предприятиям придется нанять внешних консультантов для оказания помощи.

Интеграция

Пользователи сообщали о проблемах при интеграции «1С: ЗУП» с прочими ПО, например бухгалтерией или программами, предназначенными для отслеживания рабочего времени. Такая интеграция может приводить к расхождениям в информации и дополнительной ручной работе для пользователей.

Стоимость

Некоторые пользователи сообщили, что стоимость высока, особенно для малого бизнеса и предприятий с ограниченным бюджетом.

Языковая поддержка

Хотя программа доступна на нескольких языках, некоторые пользователи сообщают, что переводы не всегда точны и полны. Это может привести к путанице и ошибкам при вводе данных и составлении отчетов.

Техническая поддержка

Пользователи сообщали о неоднозначном рабочем опыте с технической поддержкой, предоставляемой «1С». Хоть некоторые говорят о быстрой и эффективной поддержке, другие сообщают о медленном времени отклика и трудностях с решением проблем.

Системные требования

Некоторые пользователи сообщили, что эта программа предъявляет высокие системные требования, что становится проблемой для предприятий с ограниченными аппаратными ресурсами или старыми компьютерами.

Вопросы и ответы

1. Какова стоимость лицензии на 1С: ЗУП 8?

Стоимость лицензии на 1С: ЗУП 8 зависит от нескольких факторов, включая количество пользователей, функциональность и дополнительные модули. Для получения точной информации о стоимости рекомендуется обратиться к официальным дилерам или поставщикам 1С.

2. Может ли 1С: ЗУП 8 быть интегрирована с другими системами?

Да, 1С: ЗУП 8 имеет возможность интеграции с другими программными продуктами 1С, такими как 1С: Предприятие и 1С: Бухгалтерия. Это позволяет сократить необходимость в двойном вводе данных и обеспечивает единую информационную систему для компании.

3. Могу ли я самостоятельно настроить 1С: ЗУП 8 под свои требования?

Да, 1С: ЗУП 8 предоставляет широкие возможности для настройки и модификации системы. Однако для проведения сложных настроек рекомендуется обратиться к специалистам 1С или сертифицированным партнерам, которые помогут вам адаптировать систему под уникальные потребности вашей компании.

4. Какие виды отчетности предоставляет 1С: ЗУП 8?

1С: ЗУП 8 предоставляет широкий спектр стандартных отчетов, включая отчеты о кадровом составе, начислениях заработной платы, персональной информации сотрудников и т. д. Кроме того, система позволяет создавать собственные отчеты с помощью встроенных инструментов.

Театр начинается с вешалки…

… а программа — с интерфейса!

Интерфейс «1С:Зарплаты и управление персоналом 8», ред. 3.1, не простой, а управляемый. Это значит, что вы сами управляете тем, как будет выглядеть ваш рабочий экран:

можете решить, где должны располагаться разделы и открытые вкладки. Например, разделы сверху, а открытые вкладки снизу, как в редакции 2.5. Или (как мне очень нравится) разделы сверху, а открытые вкладки слева.

Можете скрыть редко используемые команды, чтобы не загромождать экран – потом их нетрудно будет найти и вызвать снова.
Можете установить хитроумный отбор данных в любом справочнике/списке документов, а затем отсортировать, сгруппировать и раскрасить полученную информацию для лучшего восприятия.
Можете добавить в «Избранное» часто используемые команды для быстрого к ним доступа.

Также есть возможность выполнить общее действие с группой объектов. Например, выделить несколько элементов справочника и для них установить/снять пометку удаления. Или провести/отменить проведение выделенных (или даже всех!) документов.

Так что, если вы любите порядок на своем рабочем месте, вам точно понравится работать с управляемым интерфейсом, ведь он позволит без особых усилий навести порядок и на рабочем столе программы. Его девиз: «Ничего лишнего. Все просто и понятно».

Особенности версии ПРОФ

«1С:ЗУП ПРОФ» включает все функции базовой версии, но также позволяет работать с несколькими организациями.
Это удобно, если у компании есть сеть филиалов, дочерние предприятия или подразделения, в которых учет
ведется отдельно.

Версию «1С:Зарплата и управление персоналом ПРОФ» можно назвать золотой серединой, которая оптимально
подойдет для организаций среднего уровня, а также для малого бизнеса.

Многие пользователи системы ценят версию ПРОФ за ее гибкость. Программу можно легко доработать и адаптировать
под индивидуальные особенности компании. В нее можно вносить изменения, например, загрузить собственные
печатные формы.

Немаловажным преимуществом ПРОФ версии является поддержка удаленного доступа через браузер. Это удобно, если
сотрудники отдела кадров или бухгалтерии работают дистанционно, им не потребуется приезжать в офис для
решения рабочих задач.

Процедура расчета зарплаты

«1С:Зарплата и управление персоналом 8 для Казахстана» дает бухгалтеру гибкий
инструмент по расчету зарплаты в соответствии с учетной политикой компании и спецификой
ее работы.

Расчет зарплаты. «1С:Зарплата и управление персоналом 8 для Казахстана»
позволяет полностью автоматизировать процесс расчета заработной платы. Формулы для
проведения расчета вводятся в систему только один раз. Для выполнения каждого следующего
расчета пользователю необходимо ежемесячно следить за кадровой информацией, учетом
времени и указывать только самые общие параметры: месяц начисления зарплаты, организацию
и др. Все остальные действия – заполнение табличной части документа и собственно
расчет – система произведет автоматически.

Расчет удержаний. Система автоматически рассчитывает все удержания: суммы
займов, по которым наступил срок погашения, алименты и др.

Рассчитанные удержания отразятся на соответствующих закладках табличной части
документа.

Расчет налогов, взносов и отчислений. Одновременно с расчетом начислений
и удержаний на отдельной закладке отображается расчет регламентированных налогов,
взносов и отчислений.

Ручная корректировка расчетов. При необходимости расчеты можно скорректировать
вручную. Исправленные результаты будут использоваться в дальнейших расчетах.

Возможность перерасчетов. «1С:Зарплата и управление персоналом 8 для Казахстана»
позволяет автоматически производить перерасчеты в ситуациях, когда первичная информация
для расчетов корректируется. Например, при неявке работника по невыясненной причине
зарплата за период отсутствия начислена не будет. Если позже он принесет больничный
лист, касающийся этого периода, то при следующем начислении заработной платы ему
будет начислена оплата по больничному листу за дни болезни. Также система позволяет
вводить начисления, относящиеся к прошлым месяцам, для перерасчета.

Учет персональных данных

«1С:Зарплата и управление персоналом 8 для Казахстана» хранит всю основную информацию
о сотрудниках, необходимую для кадровой работы, расчета зарплаты, налогов и взносов:

личные данные о сотруднике (ФИО, дата рождения, пол и др.);
данные удостоверения личности (паспортные данные);
ИИН;
контактная информация (телефоны, адреса электронной почты и др.);
сведения о гражданстве и налоговом статусе;
данные о налоговых вычетах и льготах;
сведения об инвалидности и статусе участника ВОВ или лиц, приравненных к
ним;
информацию об образовании;
сведения о предыдущей трудовой деятельности;
состав семьи;
сведения воинского учета;
сведения о наградах, ученых степенях и званиях.

Помимо предусмотренных в программе пользователь может создавать дополнительные
реквизиты и сведения (например, рост, вес, размер одежды и др.), а также прилагать
фотографию сотрудника, сканированные копии любых документов, например резюме.

Функциональность «1С:Зарплаты и управления персоналом 8 для Казахстана» позволяет
обеспечить требования закона Республики Казахстан от 21.05.2013 № 94-V «О персональных
данных и их защите». Для этого реализована регистрация событий доступа к базе для
выбранных областей данных:

обработка персональных данных;
личные данные;
адреса и телефоны;
инвалидность;
данные о доходах.

Описание 1С зарплата и управление персоналом

1С зарплата и управление персоналом — достаточно мощная автоматизированная система, позволяющая делать начисление заработной платы и организовать кадровый учет в организации. В публикации приведу краткой описание возможностей этой программы.

Программа предназначена для реализации кадровой политики, автоматизации служб предприятия:

планирование потребностей в кадрах;
управление компетенцией и аттестациями работников предприятия;
обучение персонала;
планирование занятости персонала;
учет состава и его анализ;
расчет зарплаты персонала;
делопроизводство;
взносы;
налоги.

Здесь же присутствуют и:

отпуска и их планирование;
система мотивации работников.

Также программа вполне позволяет работать и вести деятельность не только одной организации, но и нескольких.

Также имеется ведение нескольких видов персонала:

регламентированный. Учет отдельный для каждой организации.
управленческий. Общий отчет.

Кадровый состав программы позволяет спланировать состав, план изменения организации, эффективность и количество рабочих мест. То есть отвечает за рабочие места и их непосредственную работу, эффективность выполняемой ими работы.

Подсистема подбора работников помогает документировать, хранить и подготавливать характеристики и личные данные. Главное, что заложено в этом подразделе это удобство как заполнения, так и поиска требуемой информации.

В разделе обучения персонала хранится вся информация о курсах обучения вне зависимости внешние или внутренние. Оценка персонала и кадровые решения также присутствуют в этом разделе.

Программа 1С зарплата и управление персоналом также позволяет также планировать рабочее время, проведение различных мероприятий и совещания, различные встречи. В этом разделе можно найти даже сведения о помещениях, в которых проводятся те или иные мероприятия.

Естественно в базе хранится не только личная информация работников, но и служебный материал:

должность;
служебный телефон;
подразделение;
дата приема на работу;
всевозможные служебные перемещения;
отпуск;
командировки.

В программе можно найти и воинский учет. Здесь формируются сведения, которые можно в дальнейшем предоставить военкомату.

Что касается заработной платы, то здесь полностью автоматизирована деятельность и менеджеров, и бухгалтеров:

Расчет, зависящий от выработки.
Схемы мотивации.
Начисление по окладу, больничные и отпуска.
Удержания.

То есть программа ведет полный взаиморасчет с работником предприятия, то есть ввод документов и оплаты больничных и отпусков, межрасчетные выплаты, депонирование и отчеты в гос. органы.

Есть основные формы оплаты:

Сдельная;
Повременная;
Повременно – премиальная;
Сдельно – премиальная;
Комиссионная;
Косвенно – сдельная.

Также для экономии времени есть:

Автозаполнение;
Присутствует процесс исправления ошибок;
Автозаполнение справок о доходах;
Расчетные листы;
Кассовые ордера;
Платежные ведомости и так далее.

Любая информация в программе может быть представленная в виде диаграмм и графиков. А благодаря системе построения отчетов можно выполнить анализ нужной информации о сборах и налогах в разный период времени.

В общем любая информация, присутствующая на бумаге в письменном виде есть в программе в электронном виде. Очень удобно найти нужный материал без значительных усилий.

Вывод: 1С Зарплата и управление персоналом — незаменимый помощник в работе бухгалтера и кадровика. Много интересной информации по работе с программой ищите на buh216.ru

Создание «1С:персонал»

В 2023 г. портфель продуктов российской софтверной компании «1С»
пополнится решением «1С:персонал» для кадровых служб организаций (HR). Функционально оно должно
заменить продукт ушедшей из России немецкой компании SAP (ее
американской структуры) — SAP Success Factors. Об этом рассказали директор «1С»
Борис Нуралиев и руководитель разработки
по зарплате и кадрам «1С» Виталий
Филиппов.

SAP Success Factors представляет собой облачное решение,
которое охватывает все бизнес-процессы управления персоналом, включая основные
кадровые процессы, подбор, обучение и развитие персонала, планирование трудовых
ресурсов и др. Оно позволяет использовать в работе HR-служб мобильные
технологии и призвано сформировать информационное пространство кадрового подразделения
и интегрировать его с корпоративной информационной системой организации.

По словам Филиппова, «1С» планирует завершить разработку
своего альтернативного продукта к апрелю 2023 г. Далее, по его словам, компания
намерена пригласить партнеров на пилотное тестирование, получить от них обратную
связь и после доработки перевести решение в промышленную эксплуатацию. Сроки
этого перевода будут зависеть от объема критики и пожеланий партнеров.

«1С» импортозаместит SAP Success Factors

Условия приобретения и сервисные услуги пользователям

Для приобретения программы вы можете обратиться к
партнерам фирмы «1С».
Текущие цены указаны в прайс-листе.

ПРОФ версия конфигурации включена в состав следующих продуктов:

4601546095831 1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом для Казахстана
4601546095855 1С:Предприятие 8. Комплект прикладных решений на 5 пользователей
для Казахстана
4601546095879 1С:Предприятие 8. Комплексная поставка для Казахстана

Для программных продуктов системы «1С:Предприятие 8» предусмотрено обслуживание
по линии информационно-технологического
сопровождения (ИТС Казахстан).

Версии программы «1С:ЗУП»

Традиционно фирма «1С» выпускает свои конфигурации в трех версиях: базовая, ПРОФ и КОРП. Этот список может
быть расширен узкопрофессиональными редакциями, например, для госсектора или различных отраслей, а также
облачными версиями и электронными поставками.

Немаловажным преимуществом всех решений «1С» является возможность перехода от одной версии программы к другой
с полным сохранением данных. Например, по мере роста бизнеса вы можете на льготных условиях (с доплатой,
т.е. без необходимости приобретать продукт за полную стоимость) перейти с базовой на ПРОФ или КОРП.

При апдейте вы расширяете возможности конфигурации, а все накопленные данные, справочники и документы
сохраняются в полном объеме. Для переноса данных предусмотрен помощник перехода.

В каких версиях выпускается «1С:ЗУП»:

«
1С:Зарплата и управление персоналом 8. Базовая версия» – программа для небольшой компании.
Автоматизирует кадровый учет и расчет заработной платы для одного рабочего места и не позволяет
вносить изменения в конфигурацию.
«
1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ» подойдет для компаний, у которых есть
обособленные подразделения, дочерние предприятия, входящие в филиальную сеть. ПРОФ можно доработать
под отраслевую специфику и индивидуальные задачи.
«
1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» наиболее полная и универсальная версия
программы. Позволяет автоматизировать все задачи для крупного и среднего бизнеса. Подойдет
для компаний, где вопрос организации труда персонала особенно важен.

Версии «1С:ЗУП» ПРОФ и КОРП отличаются от базовой возможностью поддержки многопользовательского режима
работы, ведением учета нескольких юридических лиц, а также они могут использоваться в компаниях с
различным числом сотрудников.

Учет отпуска и расчет остатков неиспользованных отпусков

«1С:Зарплата и управление персоналом 8 для Казахстана» поддерживает ведение учета
прав на отпуска и расчет остатков отпусков для всех видов отпусков, предоставляемых
работникам в соответствии с законодательством РК, коллективными и трудовыми договорами.

Учет прав на отпуска. В «1С:Зарплате и управление персоналом 8 для Казахстана»
реализован учет прав на ежегодные основные и дополнительные отпуска. К ним относятся
отпуска, предоставляемые работникам как в соответствии с законодательством, так
и по условиям трудовых договоров.

Продолжительность основного отпуска в программе по умолчанию – 24 календарных
дней. Но программа позволяет установить любую продолжительность основного отпуска.

Сделать это можно как для позиции штатного расписания, так и для каждого сотрудника
(в кадровых документах приема на работу и кадрового перевода). Аналогично регистрируются
права на дополнительные отпуска – как предусмотренные законодательством, так и принятые
локальными актами организации. При настройке дополнительного отпуска можно указать,
все ли сотрудники имеют на него право, и его продолжительность. Право на дополнительный
отпуск можно поставить в зависимость от стажа сотрудника.

Указать основной и несколько дополнительных отпусков можно сразу в одном документе
– «Отпуск».

Учет остатков. Если предприятие не новое, то в начале работы с программой необходимо
заполнить информацию об остатках отпусков (использованных ранее отпусках). Сделать
это можно даже в том случае, если с начала использования программы прошло некоторое
время и информационная база уже содержит информацию о текущих отпусках. Причем данные
об использованных отпусках можно внести в разрезе рабочих лет.

«1С:Зарплата и управление персоналом 8 для Казахстана» поддерживает ведение учета
остатков ежегодных основных и дополнительных отпусков, право на которые зарегистрировано
в программе. Расчет остатков неиспользованных отпусков производится на основании
учтенных прав работников на ежегодные отпуска и использованных отпусков. Результаты
расчета по любому работнику могут быть выведены в виде справки на любую дату. Сформировать
такую справку можно, например, из документа «Отпуск».

Планирование отпусков. «1С:Зарплата и управление персоналом 8 для Казахстана»
позволяет не только сформировать график отпусков, но и оформлять из документа «График»
фактические отпуска и переносы отпусков. «1С:Зарплата и управление персоналом 8
для Казахстана» предоставляет возможность формировать списки отпусков: в разрезе
подразделений и должностей; по группе сотрудников, например по руководящему составу.
Доступен анализ исполнения графика отпусков.

Расчет отпускных. В документе «Отпуск» «1С:Зарплаты и управления персоналом 8
для Казахстана» вместе с отпускными можно начислить и зарплату за дни месяца, предшествующие
отпуску, а также материальную помощь к отпуску.

В документе «Отпуск» рассчитывается ИПН и ОПВ, а также прочие постоянные удержания,
установленные сотруднику (например, профвзносы или алименты), на сумму которых будет
уменьшена выплата.

Выплата отпускных. Выплачивать отпускные в «1С:Зарплате и управлении персоналом
8 для Казахстана» можно вместе с заработной платой, с авансом или в межрасчетный
период. В межрасчетный период выплату можно произвести непосредственно из документа
«Отпуск».

Зачем приобретать 1С ЗУП, если есть Бухгалтерия?

19.02.2016

Программное обеспечение компании 1С всегда отличалось комплексным решением всех поставленных задач. Одним из развиваемых направлений при разработке платформы 8.3 стало предоставление актуального продукта для каждого специалиста – от небольшой по штату фирмы до среднего или крупного предприятия. Весьма востребованными оказались конфигурации, обеспечивающие не только регламентированный документооборот, но и целый перечень управленческих функций.

Из наиболее приобретаемых вариантов 1С: Зарплата и управление персоналом 8 считается лидером, наравне с 1С: Бухгалтерия 8, на базе которой во многих организациях ведется бухгалтерский, кадровый, налоговый учет. В 1С: ЗУП имеется перечень преимуществ, позволяющих обеспечить кадровый отдел или руководство компании полноценным инструментом управления персоналом.

Где пригодится 1С: Зарплата и управление персоналом 8?

Программа 1С: Бухгалтерия 8 имеет только базовый функционал для организации учета по кадрам, расчету по заработной плате согласно требованиям законодательства. Только при всем этом множество функций, востребованных управленческим персоналом, в ней отсутствуют. Здесь имеется возможность взять сотрудника на работу, перевести на иную должность, уволить с формированием, распечаткой соответствующих бланков. Это вполне подойдет для фирмы со штатом до 10 человек, но никак не для более крупных организаций.

В 1С: Зарплата и управление персоналом 8 встроен более широкий набор возможностей и многие руководители делают выбор в пользу использования одновременного двух разных конфигураций – 1С: Бухгалтерия 8 для бухгалтерского и налогового учета, 1С: ЗУП 8 для более гибкого управления кадровой политикой. Преимущества зарплаты и управления заключаются в следующих дополнительных модулях:

бюджет затрат на содержание персонала с контролем исполнения/отклонений;
работа с резервом персонала, прогнозирование потребности в кадрах, в повышении квалификации имеющихся сотрудников;
контроль фактически отработанного времени, заявки на отпуск, контроль остатков;
выполнение заданных KPI в разрезе всей компании, подразделений;
формирование мотивационной политики начисления заработной платы.

Мощный механизм создания отчетов обеспечивает руководство, отдел кадров, службу персонала нужной информацией согласно корпоративной политике. Решение полностью актуально требованиям федерального законодательства, в том числе №152-ФЗ от 27 июля 2006 г. «О защите персональных данных».

Разновидности программы 1С: ЗУП 8

Для удобства клиентов компания 1С предлагает несколько типовых вариантов программы для учета зарплаты. В них отражены потребности организаций разного масштаба деятельности. Выпускаются следующие варианты:

Базовая версия;
ПРОФ;
КОРП.

В первом случае покупатель получает одно рабочее место, обеспечивающее учет кадров и расчет зарплаты без возможностей по доработке конфигурации, работы в локальной сети, учета в единой базе нескольких фирм. Переход на 1С: ЗУП 8 ПРОФ версии открывает эти возможности.

Расширенный набор инструментов получают покупатели версии КОРП, обеспечивающей полный цикл учета, начиная с подбора кандидатов в интернете, процесса адаптации людей в компании-работодателе до регулирования допусками, учета проведения инструктажей и медосмотров. В единой базе с общими справочниками можно вести регламентированный и управленческий учет по нескольким предприятиям. Во всех модификациях программы встроен обмен информацией с 1С: Бухгалтерия 8.

Краткий обзор

Программное обеспечение работает на платформе «1С», широко используемой для бухгалтерского учета и управленческого сектора в России и других странах. Оно разработано таким образом, чтобы быть удобным для пользователя, и предлагает ряд вариантов настройки, которые помогут компаниям адаптировать систему к их конкретным потребностям.

«1С: Зарплата и управление персоналом» предоставляет нечто большее, чем обычные функции управления персоналом и расчета зарплаты. Имея инструменты отчетности и аналитических возможностей, это программное средство предоставит ценную информацию о кадровых процессах компании, позволяя принимать решения о рабочей силе на основе полученных данных.

Это комплексное программное обеспечение подходит для предприятий всех размеров и отраслей промышленности. Наличие настраиваемых функций и преимуществ делает его удобным в использовании и совместимым с другими решениями.

1С:ЗУП КОРП: как зародилась и как развивалась

Корпоративная версия конфигурации 1С:ЗУП КОРП всегда позиционировалась как решение для компаний, которые заинтересованы в автоматизации процессов управления персоналом.

В конфигурации можно вести не только кадровый учет и считать зарплату, но и, как сказано в анонсе самого первого релиза ЗУП КОРП, «реализовывать политику компании в области управления персоналом».

Подсистема для HR-служб позволяет автоматизировать процессы подбора, развития, финансовой мотивации сотрудников. А в части регламентированных процедур также поддерживаются процессы охраны труда.

По мере развития 1С:ЗУП КОРП дополнительных функциональных возможностей, реализованных только для этой версии, становилось больше, в том числе в части кадрового учета и в подсистеме расчета заработной платы. И сейчас, чтобы корректно выбрать решение для автоматизации, необходимо учесть все задекларированные различия между версиями 1С:ЗУП.

Начисление зарплаты по тарифным разрядам

Создайте сотрудников (не забудьте создать несколько тарифных разрядов и дать им изначально один и тот же тарифный разряд):

Васин3 (оплата простая повременная по часовому тарифу),

Сидоров3 (повременно-премиальная по часовому тарифу),

Суть тарифных разрядов. Для крупных предприятий создаются таблицы, какую работу может выполнять специалист, какого разряда и какова при этом должна быть его норма выработки за месяц (или, что тоже, сколько времени будет тратиться на выработку одного изделия). Это позволяет контролировать начётчиков, которые иначе могут своим друзьям, родным «регулировать9raquo; зарплату, произвольно назначая нормы выработки и уровень квалификации. Если высококвалифицированный рабочий выполняет низко квалифицированную работу, то разницу проводят отдельной доплатой, что позволяет руководителю предприятия при подписании бумаг увидеть это и принять меры к исправлению ситуации.

При определении тарифов необходимо следить за тем, с какой даты они действуют.

Задание
. Создайте сотрудников (дайте им иные тарифные разряды, отличные от предыдущих)

Сергеев (оплата простая повременная по часовому тарифу),

Максимов (повременно-премиальная по часовому тарифу),

Возникнут ли сложности при переходе с одной программы на другую? Эти вопросы волнуют всех расчетчиков. Приведем краткий список задач решаемых с помощью :

Автоматизация кадрового учета и расчета заработной платы.
Автоматический расчет страховых взносов.
Формирование регламентированной отчетности в ФСС и ПФР.
Автоматическая подготовка данных персонифицированного учета, в соответствиями с требованиями ПФР, с учетом начислений и уплат предыдущих периодов.
Управление мотивацией персонала
Отражение начисленной зарплаты, налогов и взносов в расходах организации.
Управление денежными расчетами с персоналом.
Анализ кадрового состава.
Управление компетенциями, обучением, аттестациями сотрудников.
Планирование занятости персонала

Учет в одной базе нескольких организаций

После загрузки происходит сверка данных по сотрудникам, начислениям и удержаниям в конфигурациях 1С Зарплата и Кадры 7.7 и . Если есть проблемы, программа сообщит о них, если проблем нет, то экране появится окно следующего вида:

Из конфигурации 1С Зарплата и Кадры 7.7 переносятся все кадровые движения, все начисления и удержания за выбранный период, а также налоги.

Все эти данные вносятся в специальный документ «Перенос данных», который можно просмотреть через меню «Операции» — «Документы» — «Перенос данных»:

Учет движения кадров

«1С:Зарплата и управление персоналом 8 для Казахстана» предоставляет кадровой
службе широкий спектр возможностей для ведения кадрового учета:

регистрация работников, с которыми заключаются трудовые договоры, и оформление
срочных и бессрочных трудовых договоров, в том числе при дистанционной работе,
в типовой форме;
регистрация приема на работу и оформление приказов о приеме на работу сотрудника
или списка сотрудников;
регистрация перевода сотрудника на другое место работы, смены вида занятости
(внутреннее и внешнее совместительство и основное место работы); изменение условий
договора и оформление приказов о переводе сотрудника или списка сотрудников;
регистрация увольнений работников;
оформление договоров гражданско-правового характера: договоры подряда на
выполнение работ, договоры возмездного оказания услуг, авторские заказы.

На их основе встроенных бланков кадровых приказов сотрудникам кадровой службы
программа позволяет разработать свои и отредактировав макеты печатных форм.

По данным учета движения можно получать следующую информацию:

актуальные списки работников на конкретную дату с произвольным настраиваемым
набором реквизитов;
данные о движении работников за выбранный период;
статистическую информацию о количестве работников различных категорий (количество
работающих по основному месту, по внутреннему и/или внешнему совместительству);
среднюю и среднесписочную численность работников.

Эта информация позволяет руководителю анализировать кадровую динамику компании
и отдельных подразделений (количество перемещений, увольнений), отслеживать изменения
кадрового состава, своевременно выявлять проблемы в управлении персоналом.

ЗУП выживет

Как можно было заключить со слов Филиппова, частично
функциональность «1С:персонала» дублирует решения, реализованные в продукте
фирмы «1С:зарплата и управление персоналом КОРП» («1С:ЗУП КОРП»).

Они также решают множество задач комплексной автоматизации HR-службы — от набора
персонала до публикации расчетных листов. Также к «смежной» функциональности «1С:ЗУП КОРП» можно отнести опции, связанные с охраной труда, медосмотрами, добровольным
страхованием и пр.

По заверению Филиппова, «1С:ЗУП КОРП» продолжит развиваться. Появление
«1С:персонала» этот процесс не остановит.