1с комплексная автоматизация: описание программы

Где нужен такой софт?

Разработка от 1С совместима со всеми сферами экономической деятельности и подойдет для предприятий коммунального сектора, торговых компаний, промышленных производств, фирм, занимающихся логистикой или предоставляющих различные услуги и т. д.

Такой софт станет оптимальным решением для компаний, где необходимо автоматизировать бизнес-процессы, но потребности настраивать какие-то сложные системы нет. Это могут быть:

Предприятия, которые быстро развиваются, расширяются (в том числе, увеличивают численность штатных сотрудников), наращивают объемы производства и реализации продукции. Имеющиеся функциональные возможности информационных систем уже не могут удовлетворять все запросы растущего бизнеса, что становится препятствием в дальнейшем продвижении. Единая информационная база поможет добиться согласованности действий сотрудников и отделов, четкой координации управленческих процессов, что создаст хорошие предпосылки для роста прибыли в перспективе.
Компании, имеющие множество подразделений и филиалов, с внедрением 1С КА получат возможность свести все свои структурные элементы и касающиеся их деятельности данные в единую базу на платформе 1С. Это существенно упростит руководство всей сетью и поможет сократить количество нестыковок и ошибок.
Организации, которые используют устаревшие системы автоматизации и нуждаются в новых технологических решениях. Подключение нового ПО поможет повысить эффективность и сделает работу более комфортной.
Предприятия, которые для ведения различных видов учета используют несколько разных программных продуктов и тратят много времени и усилий на настройку обмена информацией между приложениями.

Управление взаиморасчетами

учитывать фактическую и планируемую задолженность;
вести учет взаиморасчетов с подробной детализацией;
фиксировать операции взаиморасчетов и отражать списание задолженности;
формировать акты сверки с последующим согласованием;
контролировать текущее состояние расчетов, определять просроченную задолженность.

По договорам — когда взаиморасчеты оформляются договорами.
По заказам — когда каждая оплата соответствует определенному заказу.
По накладным — взаиморасчеты оформляются в привязке к документу реализации или поступления товара.

ведомость расчетов с клиентами;
задолженность клиентов;
задолженность клиентов по срокам;
сверка расчетов и пр.

Задолженность клиентов/поставщикам по срокам

использование стандартного интервала задолженности, применяемого в организации;
возможность внести произвольные интервалы задолженности в неограниченном количестве, в разрезе которых будут отражаться данные по дебиторской и кредиторской задолженностям.

Отчет «Задолженность клиентов по срокам» обеспечивает контроль текущего состояния дебиторской задолженности и позволяет проанализировать список клиентов с максимально просроченной задолженностью с учетом интервала задолженности
Отчет «Задолженность поставщикам по срокам» помогает контролировать текущую кредиторскую задолженность по поставщикам, суммы и период просроченной задолженности с разбивкой по интервалам долга.
Досье партнера формируется в том случае, если вариант классификации задолженности единичный.

Проведение взаимозачетов и списание задолженности

взаимозачет между 2-мя клиентами или поставщиками в пределах одного предприятия;
взаимозачет по операциям с одним клиентом или поставщиком;
взаимозачет с двумя организациями для одного клиента или поставщика;
зачет встречных обязательств или бартер.

Проекты

Если вы работали с предыдущими версиями 1С, то там вы привыкли к понятию «Проекты», и по ним можно было собирать доходы и расходы.

Теперешние проекты — совсем не то, что вы подумали. Это механизм координации работы сотрудников во внутренних проектах. По проекту можно ввести детальный план работы по задачам с ответственными, кураторами, сроками и т.п.

Если мы включим использование проектов, то они появятся в меню «НСИ и администрирование» в разделе «НСИ».

Кроме общей информации о проекте мы можем перейти на закладку «План проекта» и сформировать отдельные задачи, связанные с этим проектом.

1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: ввод задач по проекту

Задачи будут выводиться сотрудникам на начальном экране, можно будет отслеживать работу по проекту. Но это упрощенное управление. В нем нет ведения трудозатрат по задачам и бюджета. В проекте не предполагается доходной части.

Тем не менее, по проекту можно собирать расходы по косвенным статьям расходов. И даже выводить их в отчет «Доходы и расходы предприятия» в разрезе проектов.

1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: аналитика по проектам в статьях расходов

То есть, основное назначение справочника – распределение задач по сотрудникам, контроль их исполнения и отслеживание расходов по проекту.

Какие задачи решает?

Приложение 1С позволяет объединить управленческий, бухгалтерский и налоговый учет и оптимизировать работу компании, независимо от ее масштабов и сферы деятельности. Внедрение Комплексной автоматизации помогает решать целый комплекс задач:

следить за показателями эффективности компании в режиме реального времени;
анализировать внешние и внутренние факторы, влияющие на эффективность предприятия;
ставить цели и выбирать стратегию их достижения;
вести внутренний учет производственных процессов;
управлять логистикой и складами;
организовывать систему сбыта и управлять ею;
формировать управленческую отчетность;
вести бухучет;
рассчитывать заработную плату, налоги, взносы, прочие выплаты;
выстраивать и поддерживать коммуникации с клиентами;
управлять персоналом и вести кадровый учет;
вести учет основных фондов;
вести учет денежных и других оборотных средств компании, эффективно управлять ими;
заниматься бюджетированием;
вести оперативный учет (т. е. учитывать закупки, продажи, складские операции, производственные процессы) и т. д.

Этот софт 1С удобен еще и тем, что дает возможность одновременно вести в одной программе несколько организаций и формировать отчетность по каждому хозяйствующему субъекту в отдельности, что может быть актуально для крупных компаний, включающих ряд подразделений.

Все данные – в единой информационной базе

В программе 1С: Управление нашей фирмой 8 регистрируются как уже совершенные, так и планируемые хозяйственные операции и события. Например, обязательства перед клиентами, заказы покупателей, состояние заказов, задания сотрудников, планируемая загрузка ресурсов предприятия, планы-графики выполнения работ, производства, планы продаж и много другое.

В единой информационной базе:

база клиентов,
банковские и кассовые операции, клиент-банк, платежный календарь,
расчеты с контрагентами, персоналом,
учет материалов, товаров, продукции,
заказы клиентов, заказы-наряды,
планирование и учет выполнения работ и оказания услуг,
планирование и учет производственных операций,
планирование загрузки ресурсов предприятия,
торговые операции, в том числе розничные продажи,
учет персонала, расчет управленческой заработной платы,
учет затрат и расчет себестоимости,
имущество, капитал,
доходы, расходы, прибыли и убытки
финансовое планирование (бюджетирование) и т. д.

В программе предусмотрено оформление практически всех первичных документов торгового, складского и производственного учета, а также документов движения денежных средств.

Широкий спектр отчетов обеспечивает владельцам, руководителям и сотрудникам возможность быстро получать информацию – в удобной для работы и принятия решений форме, с требуемой оперативностью и детализацией.

Программа не предназначена для ведения бухгалтерского и налогового учета – для этих целей можно использовать 1С: Бухгалтерию 8, в которую автоматически передается необходимая информация из УНФ.

Программу можно использовать для нескольких компаний или частных предпринимателей – как независимых, так и работающих в рамках одного бизнеса. При изменении масштабов и структуры бизнеса, подходов к управлению или организации работ программа может быть перенастроена без больших затрат времени и денег.

Рекомендуемое число рабочих мест – от одного до десяти.

Условия распространения программы изложены в информационных выпусках №13434, № 11691 и № 11010.

Другие программы:

Программы для ЖКХ
Программы для ломбардов
Программы для НКО и Адвокатских образований
Программы для Государственных учреждений
Мобильное приложение для руководителей Uconto: Отчеты руководителя

Обзор программы «1С:Комплексная автоматизация»

«1С:Комплексная автоматизация»
(«1С:КА») – это единая информационная система для ведения оперативного, регламентированного, управленческого
и кадрового учета, а также для расчета заработной платы. Позволяет вести планирование деятельности
предприятия, в том числе и финансовое (бюджетирование). Решение позволяет организовать единую информационную
систему, охватывающую основные задачи: управление и учет.

Процесс внедрения «1С:КА» оптимально начинать тем компаниям, которые используют в настоящий момент несколько
отдельных продуктов «1С» и хотят объединить все учетные процессы в рамках одной информационной системы для
большего удобства и эффективности работы.

Программа достаточно универсальна, гибко настраивается под нужды конкретного предприятия и пользователей, а
при необходимости масштабируется. Стоимость приобретения и типового внедрения ниже, чем у «1С:ERP», что
позволяет с меньшими затратами организовать учет в единой информационной базе.

Разновидность процессов автоматизации

Программные решения от платформы 1С внедряются одним из нескольких способов:

быстро и бюджетно — базовый/типовой функционал настраивается под нужды бизнеса, но без дополнительного вмешательства программистов;
«под ключ» — специалисты анализируют деятельность компании, разрабатывают техническое задание, проектируют, создают, внедряют нужный опционал;
последовательно — автоматизация осуществляется постепенно, блоками, при этом сроки, требования, бюджет уточняются в процессе.

Стоимость зависит от запросов заказчика. Независимо от выбранного способа автоматизации бизнеса на базе 1С персоналу потребуется овладеть навыками взаимодействия с платформой. Представители Binom Systems помогут с обучением сотрудников предприятия. После наладки 1С поддержит работу компании в реальном времени, поможет связать подразделения, расположенные в разных субъектах, облегчит управление персоналом на дистанте.

Управление персоналом в 1С: Комплексная автоматизация (1С: КА)

Система предполагает администрирование основных средств, мониторинг и аналитику эффективности для предпринимателей. По каждому из руководителей (коммерческий директор, финансовый, директор по персоналу, по логистике и производству) создается ежемесячный отчет с показателями эффективности работы, которые были сформированы в результате проведения мониторинга. В каждой таблице присутствует система индикаторов, которая оценивает деятельность каждого из участников организации по динамике и по состоянию:

зеленый круг означает хорошую эффективность работы;
желтый ромб – удовлетворительную;
красный круг – тревожную.

В индикаторах динамики:

оранжевый перевернутый треугольник означает негативный и постепенный регресс динамики;
дефис – стабильность;
зеленый треугольник – позитивное развитие.

В соответствии с предыдущими показателями конфигурация может вести подсчет оптимальной зарплаты и обеспечивать автоматизированное управление персоналом. На автоматическом уровне фиксировать начисления, отображать зарплату и налоги в расходах компании, управлять материальными подсчетами, проводить аналитику персонала, планировать занятость и расписывать график отпуска и рабочих дней для сотрудников. Управлять финансовой мотивацией сотрудников и составлять рейтинги эффективности за квартал.

Где применяют решение «1С:Комплексная автоматизация»?

Программный продукт широко применяется в организациях, которые занимаются оптовой, розничной, комиссионной
торговлей или оказанием услуг.

«1С:КА» используют небольшие производственные предприятия, где применяется простая производственная схема без
заказов на производство, не предполагается диспетчирование производства, учет технического обслуживания и
ремонтов оборудования, а также организация не занимается переработкой давальческого сырья.

В организациях, применяющих «1С:КА», нет необходимости формировать финансовую отчетность по международным
стандартам.

Сотрудники «1С-Архитектора бизнеса» имеют большой практический опыт и владеют отлаженной методологией
внедрения «1С:КА»: от анализа задач до сопровождения системы и поддержки пользователей, включая ИТС. Мы
поможем вам сократить время на запуск и освоение программы, избежать ошибок в работе.

Мониторинг деятельности организации и анализ показателей

Анализ и контроль целевых показателей деятельности организации можно проводить с использованием данных монитора целевых показателей. Для менеджеров предприятия предназначена специальная приборная панель управления — система целевых показателей. С ее помощью можно:

оперативно обнаруживать проблемные места на любом этапе управления организацией;
следить за выполнением обозначенных целей;
вести анализ эффективности основных процессов предприятия с учетом показателей;
анализировать текущее состояние бизнес-процесса;
анализировать поставленные цели;
принимать наиболее оптимальные решения на основании полученных данных по целевым показателям компании.

Монитор целевых показателей имеет ряд преимуществ. Среди них:

простота использования;
гибкая система настроек;
набор настроек под определенные цели;
создание и контроль собственных показателей;
возможность получения информации в кратком или развернутом виде

Описание решения

«1С:Комплексная автоматизация» — это прикладное программное решение для автоматизации различных аспектов бизнеса предприятия. Предназначено для внедрения в компаниях среднего масштаба, специализирующихся преимущественно на торговле, производстве, услугах, логистике. В состав системы входят различные функциональные модули – финансы, бухучет, зарплата, кадры, управление торговлей, производственный учет и другие – по сути, она объединяет в себе несколько программ 1С. Это дает пользователям все преимущества интеграции: централизованная информационная база всей компании, значительное уменьшение рутинной работы и влияния человеческого фактора, исключение дублирования и потери данных.

Система гибко настраивается под индивидуальные потребности любого предприятия, решая именно его задачи и систематизируя бизнес-процессы. Точный учет финансовой деятельности компании, создание многоплановых отчетов, всесторонний анализ финансовых показателей позволяют принимать эффективные управленческие решения.

вас заинтересует

1С:КА

Бухгалтерия, налоги, производство, клиенты и работа с персоналом — всё в единой системе.

Узнать подробнее

Как повлияет внедрение КА на эффективность сотрудников?

Приложение от 1С универсальное. Благодаря своей многофункциональности и гибкости в настройках оно позволит оптимизировать работу сотрудников разного уровня:

Специалистов, в зоне ответственности которых — экономика предприятия, ведение бухучета, программа освободит от многих рутинных задач, тем самым снизит на них нагрузку и сделает их работу более эффективной.
Менеджеры среднего звена и руководители отделов получат удобные в использовании инструменты, «вшитые» в программу, что позволит отслеживать ключевые моменты и упростит принятие управленческих решений.
Топ-менеджерам и владельцам предприятия с внедрением КА станет значительно проще анализировать работу всех отделов и контролировать все происходящее (единая информационная система обеспечит прозрачность всех процессов), появится больше возможностей для стратегического планирования.

Этапы внедрения

Любая автоматизация представляет собой сложный механизм, и потому требует поэтапного внедрения в деятельность компании. Автоматизация на платформе 1С состоит из четырех основных шагов.

Анализ и планирование проекта

Сначала специалисты анализируют слабые стороны в деятельности организации, определяют, какие процессы нуждаются в оптимизации, уточняют, что заказчику хотелось бы изменить. Обязательно оценивают нишу, уровень, занимаемый предприятием на рынке. Это помогает подготовить актуальный для конкретного бизнеса проект.

Настройка и интеграция 1С с существующими системами

Второй шаг — настройка системы на основе готового проекта. Специалисты запускают ПО, адаптируют его под компанию, переносят все нужные данные, настраивают платформу под существующие инструменты. При возникновении сложностей с интеграцией программисты могут предложить заменить старые инструменты готовыми модулями, разработать специфическое решение.

Обучение сотрудников и переходный период

Сотрудников обучают в формате вебинаров, лекций. При этом теоретическая часть неразрывно связана с практической, людей снабжают пользовательской документацией. Чтобы персонал быстрее привык к особенностям платформы, обучение можно начать еще до этапа настройки и интеграции. Возможно самостоятельное обучение с незначительной сторонней поддержкой.

Запуск и поддержка в рабочем режиме

Чтобы типовой или комплексный продукт от 1С работал эффективно и корректно, его нужно регулярно обновлять, а опционал следует проверять на соответствие текущим законодательным нормам. Для этого заказчик подписывает договор об информационно-технологическом сопровождении. Частично обновление происходит автоматически. Техподдержка занимается стационарными обновлениями, предоставляет сервисное обслуживание.
По запросу клиента разработчики могут внести изменения в конфигурацию проектного решения, протестировать и внедрить их в работу.

Назначение программы «1С:Комплексная автоматизация»

Программа ориентирована на использование в сфере малого и среднего бизнеса: в торговых предприятиях, на небольших производствах, в компаниях, оказывающих услуги. «1С:Комплексная автоматизация» наилучшим образом подойдет тем компаниям, которые используют в настоящий момент несколько отдельных продуктов, а также тем, чьи потребности в управлении и учете превысили возможности имеющихся информационных систем. По мере изменения требований бизнеса и законодательства этот продукт может быть перенастроен, расширен за счет более полного использования функционала, интеграции с другими приложениями на платформе «1С:Предприятие 8» и с другими решениями.

Какие задачи решает «1С:Комплексная автоматизация»

Система «1С:КА» благодаря широкому спектру автоматизации позволяет облегчить стандартизированные задачи, повысить эффективность работы сотрудников и повысить контроль над бизнес-процессами.

Программа решает комплекс задач по учету и управлению:

Кадры. Учет персонала, отслеживание рабочего времени.
Финансы. Бюджетирование, планирование расходов и доходов, учет и анализ финансовых операций, управление денежными средствами компании.
Склад. Учет и управление складскими запасами, оптимизация логистики, планирование закупок.
Бухучет. Операции с поступлениями и расходами, расчет и начисление зарплаты и налогов, учет активов, формирование отчетности.
Торговля. Учет, формирование и отслеживание заказов, выставление счетов.
Производственный учет. Планирование, учет себестоимости и расходов, контроль качества.
Партнерство. Учет контрагентов, ведение договоров, осуществление взаиморасчетов.
Отчетность. Широкий спектр аналитической отчетности, включая мониторинг ключевых показателей деятельности компании для контроля эффективности бизнеса.
Интеграция. Мгновенный обмен данными с решениями 1С и другими системами.
Мобильность. Доступ из любого места с мобильного устройства через приложение или браузер.

Продуманный и интуитивно понятный интерфейс делает работу с программой удобной, снижает затраты на обучение пользователей и в итоге экономит трудозатраты.

Сценарии внедрения «1С:Комплексная автоматизация»

Этот программный продукт позволяет организации выбрать наиболее удобный для себя вариант его внедрения, в соответствии с задачам и планам в текущей ситуации.

Замена нескольких продуктов на современное интегрированное решение. «1С:Комплексная автоматизация» необходима для замены используемых комплексных решений предыдущих версий. Современный программный продукт нового поколения позволит наиболее эффективно провести автоматизацию рабочих процессов и реализовать оптимальную политику ее проведения.

Поэтапное развитие информационной системы предприятия. Программа обеспечивает поэтапное развитие информационной системы предприятия — от решения первоочередных задач на основе отдельных приложений или их связанных комплексов к созданию единой информационной системы предприятия на основе «1С:Комплексная автоматизация 2».

Автоматизация отдельных задач. С помощью программ «1С:Предприятие 8», входящих в состав продукта, можно автоматизировать наиболее важные рабочие задачи или использовать другие, удобные для предприятия варианты.

Мы — компания 1С Лотос

Внедряем 1С и помогаем бизнесу и бухгалтерам России. Наши глаза горят от нового, технологичного, правильного. Делаем свою работу хорошо и честно

Что мы делаем по 1С?

Понимаем какие программы 1С на самом деле вам нужны. Уже в момент подбора варианта мы понимаем как все заработает и что для этого нужно. «Лишь бы впарить» — не наш профиль

Важно не только купить 1С. Мы правильно продумываем как установить и организовать все необходимые технические нюансы: сервера, базы данных, обновление, резервное копирование, удаленный доступ через интернет. 1С поставили, а что дальше? Как в ней работать? Как заполнить учетную политику, лучше заполнить справочники? Простые решения помогают организовать учет и работу в 1С

Разберемся сами, а потом расскажем, покажем, научим вас. Не дадим сделать неправильно, подумаем как сделать оптимально — это и называется внедрение 1С

1С поставили, а что дальше? Как в ней работать? Как заполнить учетную политику, лучше заполнить справочники? Простые решения помогают организовать учет и работу в 1С. Разберемся сами, а потом расскажем, покажем, научим вас. Не дадим сделать неправильно, подумаем как сделать оптимально — это и называется внедрение 1С.

Каждый месяц будем помогать, отвечать на сложные и простые вопросы, учить и придумывать простые и эффективные схемы работы в 1С, помогать отвечать на требования налоговой, заполнять отчетность, исправлять сложные ошибки. Мы называем это Простой договор обслуживания 1С

Маленьким фирмам (но с большими амбициями) поможем правильно организовать бухгалтерский учет, поможем по юридическим вопросам и по вопросам организации бизнеса. А также дадим программу 1С, которая будет работать через интернет. Вам останется только деньги зарабатывать =)

Почему нужно выбрать компанию 1C Лотос?

мы входим в ТОП-5 рейтинга партнеров 1С в Крыму на текущий момент
наша главная специализация в отличии от конкурентов — это автоматизация торговых компаний, автосервисов и отелей в Крыму
обеспечиваем «полный цикл» автоматизации: 1С для учета + CRM система + сайт
наша компания прошла сертификацию от фирмы 1С и получила статус Центр реальной автоматизации
наша компания является партнером 1С:ФРЕШ по всей России
мы являемся сертифицированным партнером Bitrix24 и занимаемся внедрением Bitrix24

Подробнее

5 лет на рынке Крыма и России

200+ довольных клиентов

10 экспертов 1С:Предприятие

124 526 часов — сэкономлено благодаря автоматизации

Возможности автоматизации в 1С

Что делает автоматизация через 1С? Она позволяет

оперативно обрабатывать документацию;
структурировать информацию, анализировать ее, формировать по ней отчетность;
упрощать ведение бухгалтерии, создавать собственную систему оплаты;
минимизировать ручной труд;
оптимизировать финансовые операции;
управлять закупками, планированием;
вести учет нематериальных и материальных активов;
контролировать товарооборот, действия сотрудников, эффективность их деятельности;
прогнозировать дальнейшее развитие организации.

Главная проблема при оптимизации работы предприятия — это использование огромного количества разноплановых инструментов. Обычно их невозможно использовать совместно, задействовать для обмена данными. Автоматизация с помощью 1С эффективна потому, что создает единое информационное пространство, в котором все инструменты интегрированы друг с другом.

О нас

Аудиторско-консалтинговая группа включает 15 направлений под единым брендом «Консалтинг. Сервис. Капитал», в том числе аудит, налоги, право, автоматизация, управленческое и финансовое консультирование.

Наша команда состоит из 150 профессиональных консультантов самой высокой квалификации, которые успешно реализуют сложнейшие проекты. Мы продолжаем совершенствоваться, развивать новые направления деятельности и расширять партнерскую сеть. За 29 лет работы мы реализовали 20 000 проектов для 4000 клиентов.

Всегда отвечаем за результат, экономим время наших клиентов и делаем все, чтобы их инвестиции в каждый консалтинговый проект полностью оправдали себя, благодаря успешному развитию дел. Сотрудничество с нами приносит успех – этот факт подтверждают рекомендации ведущих компаний российского рынка, которые доверили нам сопровождение важнейших направлений своего бизнеса.

Функциональность «1С:Комплексной автоматизации»

Программа «1С:Комплексная автоматизация» позволяет построить современную систему учета с высокой степенью детализации затрат, определить показатели управления и ответственности пользователей в рамках единого информационного пространства.

Реализованы следующие функции:

постановка целей — определение собственно целей и критериев, по которым можно оценить их достижение;
планирование — представление целей предприятия в прогнозах и планах:
- уточнение показателей, условий, требований и ограничений для планирования;
- балансирование системы планов.
оперативный учет:
- решение задач управления и взаимодействия с внешним окружением;
- казначейство;
- автоматизация продаж, закупок, складской деятельности;
- управление обеспечением потребностей;
- учет в производстве;
- отражение фактов хозяйственной деятельности.
мониторинг финансово-хозяйственной деятельности.
анализ — исследование отклонений фактических результатов деятельности от запланированных или типичных значений.
кадровый учет и расчет зарплаты — управление персоналом и его мотивация.
регламентированный учет — формирование отчетности для внешних пользователей.

Использование инструментов программы позволяет обеспечить слаженную работу подразделений как внутри организации, так и с внешним окружением (клиенты, поставщики, конкуренты).