Настройка 1С: УНФ
Одной из наиболее важных удобных особенностей УНФ является гибкость ее настройки. В программе можно ту или иную подсистему попросту выключить, к примеру, если нет необходимости иметь блок «Производство», либо расчет «Зарплаты» вы ведете в другой программе.
Можно выключить за ненадобностью опции учета (серия, характеристика, качество). Или настроить права пользователей таким образом, чтобы они не имели доступ к определенным подсистемам и не могли вносить в них изменения. Либо наоборот — расширить права одного пользователя при совмещении обязанностей.
Монитор руководителя
В программе есть много способов для детального контроля над работой компании.
Вы можете вникать в данные настолько, насколько это необходимо. Если же у вас нет времени для подробного изучения текущей деятельности компании, то есть возможность оперативно оценить общее положение дел компании. Для этого создан «Монитор руководителя».
Управленческие отчеты «Монитора руководителя»
В основе управленческого учета сеть три фундаментальных отчета. Каждый из них содержит сведения по своим направлениям:
1. Отчет о движении денежных средств.
В него включены такие темы как: сколько средств было на начало периода, сколько поступило, какое количество выплатили и сколько осталось на конец периода.
2. Отчет о финансовых результатах.
Демонстрирует эффективность предприятие за указанный период. Т.е. какие доходы получили, какие расходы понесли, была прибыль или убытки.
3. Управленческий баланс.
Предоставляет сведения о том, какие активы у компании, за счет каких средств их приобрели (собственные или заемные).
Отчет о движении денежных средств
Остановимся подробнее на этом виде отчета. Для работы руководителя — это самый информативный ежедневный свод данных. Главная его особенность — оперативность предоставления информации.
После введения банковских и кассовых документов, сразу появится возможность сформировать актуальный отчет, сделать анализ ситуации и оперативно принять решения.
Что входит в опцию:
1. Остаток средств на начало периода.
2. Выплата денежных средств за период.
3. Поступление за период.
4. Остаток на конец периода.
Разделы «Монитора руководителя»
Рассмотрим некоторые способы формирования отчетности.
1. «Деньги»
Чтобы оценить реальную платежеспособность организации надо понимать сколько денежных средств находится на ее счетах и в кассе. Это помогает понять — сможет ли организация выполнить взятые на себя обязательства.
Все сведения о денежных средствах находятся в отчете «Деньги» — это один из видов «Отчета о движении денежных средств в 1С:УНФ. Для его получения надо нажать в разделе «Монитор руководителя» на кнопку «Подробнее». В этом разделе дана развернутая информация о том, как сформировался остаток, все ли операции учтены.
2. «Движение денег»
Второй вид отчета «Отчета о движении денежных средств» — движение денег.
Здесь видно откуда деньги поступили и на какие цели были потрачены.
3. «Денежный поток»
«Отчет о движении денежных средств», в том числе демонстрирует величину чистого денежного потока. Вот из каких видов деятельности он состоит: операционная, инвестиционная, финансовая.
4. «Дебиторская и кредиторская задолженность»
Чтобы видеть полную картину платежеспособности недостаточно знать лишь величину денежных средств. Надо также проанализировать дебиторскую и кредиторскую задолженность.
Получить ее можно также с «Монитора руководителя» активировав кнопку «Подробнее»:
1. Кредиторская задолженность
По кредиторской задолженности («мы должны») в «Мониторе руководителя» доступна общая величина, сумма просроченного долга и задолженность в разрезе поставщиков.
2. Дебиторская задолженность
На «Мониторе руководителя» также показана величина дебиторской задолженности («нам должны»), а также контрагенты — наши должники.
Более полные сведения по срокам дебиторской задолженности есть в отчете «Задолженность покупателей по срокам долга».
Оперативный анализ ликвидности
На основании показателей «Монитора руководителя» есть возможность провести оперативный анализ ликвидности, после чего сделать выводы о финансовом состоянии организации.
Это поможет определить правильно ли организовано управление денежными потоками и достаточно ли средств для основной деятельности и своевременных расчетов.
Мобильная работа в 1С:УНФ
Отчет «Движение денег» доступен и в мобильном приложении 1С:УНФ.
Перечислим отчеты, которые можно получить прямо на свой мобильный телефон:
1. Движение денег;
2. Долги;
3. Остатки товаров;
4. Продажи.
А что внутри?
Благодаря программе предприятие может организовать единую информационную систему для управления различными аспектами его деятельности. Все процессы организации работы сведены по разделам и подразделам, с понятными, определяющими функционал, названиями категорий:
Взаимодействием с клиентами (CRM)
Здесь отведена важная роль планированию: пользователь может проанализировать выполнение заказов и продаж, а также управлять счетами. В программе осуществлена возможность выполнения массовой рассылки писем и sms-сообщений и формирования прайс-листа.
Здесь есть шаблоны коммерческих предложений и договор с контрагентами, писем и смс-сообщений. Можно настроить источники привлечения, чтобы отслеживать откуда появились заказы: с сайта, рекламной кампании, звонков, писем, выставки.
Продажи
Ресурсы программы позволяют осуществлять как розничные продажи, так и оптовые. Удобный интерфейс и подробные аналитические отчеты позволяют осуществлять планирование и анализ продаж.
Закупки
В разделе «Закупки» формируются заказы, счета на оплату, а также выписка необходимых подтверждающих документов при взаимоотношениях с поставщиками. В том числе учет расходов при импорте.
Для мониторинга закупок доступны отчеты переработчиков, сверка и корректировка долга при расчетах с поставщиками, складские операции.
Работы и производство
В разделе «Работы» осуществлена возможность выписать заказ-наряд, дать задания на работу, учесть время, оформить прием и передачу в ремонт. А также сформировать отчетность по выполняемым работам.
Планирование ресурсов и расчет потребности изготовленной продукции, а также осуществление типовых операций по заказам на производство и распределению затрат, оформлению сдельных нарядов и заданий на работу, осуществлено в разделе «Производство».
Деньги
Данный раздел собрал в себя все хозяйственные операции, связанные с движением денежных средств. Удобная навигация и большой перечень функций облегчат пользователю учет и планирование денежных потоков в фирме.
Зарплата
В данном разделе предусмотрено ведение кадрового учета, расчета и выплаты заработной платы, учет договоров кредита и займа сотрудникам.
Для оценки расчетов с персоналом предусмотрен подраздел «Все отчеты», в котором отражены начисления и удержания по сотрудникам, расчеты с персоналом и расчетная ведомость.
Компания
В этом блоке удобно просматривать состояние и рентабельность организации. Подразделы «Анализ бизнеса», «Бюджеты» и «Показатели бизнеса» позволяют увидеть и проанализировать доходы и расходы, денежные потоки и баланс, а также создавать необходимые показатели и формировать бюджет. Также в этом разделе собраны справочники программы.
Обзор возможностей «1С:Управление нашей фирмой 8»
Как только вы запустите программу, автоматически появится помощник настройки. Он будет подсказывать, какие действия нужно произвести перед началом работы.
Функциональные возможности 1С:УНФ
Обратите внимание, что все функции программы сгруппированы по разделам. Они имеют понятные названия, поэтому у пользователей не возникнет трудностей с навигацией
Программа предложит вам следующие возможности:
- Небольшое производство (сдельное, позаказное);
- Торговые операции и учет услуг;
- Розничные и интернет-продажи;
- Ценообразование;
- Складской учет и закупки;
- CRM (взаимодействие с покупателями);
- Учет и управление финансами;
- Зарплата и персонал;
- Сдача регламентированной отчетности для ИП (УСН, ЕНВД);
- Аналитические отчеты;
- Обмен данными и интеграция.
Важно! Некоторые функции встречаются в разных разделах. Их состав можно настроить так, как вам удобно
Разделы 1С:УНФ
Познакомимся с основными разделами системы для лучшего представления о том, какие возможности дает программа, и как их использовать для большей эффективности.
CRM
Помогает управлять заказами и счетами.
Пользователь может анализировать выполнение заказов и продаж. Важная роль здесь отведена планированию. Есть возможность формировать прайс-листы выполнять массовые рассылки писем и SMS.
Есть инструменты для проверки контрагентов и определения рисков работы с ними. Вы можете поделить контрагентов по самым разным признакам, а также видеть и контролировать взаиморасчеты.
Встроенный механизм «Воронка продаж» позволяет выполнить анализ продаж.
Можно отследить всю историю продажи от первого обращения клиента до отгрузки. Соответствующий отчет можно найти по тегу «Воронка» в списке отчетов раздела CRM.
История будет доступна в карточке лида или контакта. Кроме того, она отразится в чате системы взаимодействия. Из истории можно узнать, когда был создан конкретный лид, кто и какие изменения в него вносил.
В системе к карточке лида и контакта можно прикреплять различны файлы, необходимые для работы и взаимодействия.
Раздел «CRM-Правила рабочего процесса» оповестит о состоянии заказов. Покупатель получит SMS-уведомление или электронное письмо, а менеджеру придет соответствующее задание.
Продажи
Разделу продаж в программе 1С:УНФ уделено много внимания.
Раздел «Оптовые» полностью автоматизирует оптовую торговлю. Здесь можно работать с заказами и реализацией товара, управлять номенклатурой и ценами, составлять прайс-листы. Открыт функционал по планированию продаж. При этом можно использовать разные параметры: номенклатуру, менеджеров, отделы или группы.
Документы «Заказ покупателя» и «Расходная накладная» отражают количество товара, которое есть на складах и которое можно отгрузить заказчик. Также можно видеть товар, который зарезервирован и ожидается к поступлению на склад.
Бонусную программу можно настроить в разделе «Продажи», в подразделе «Цены и скидки».
Бонусные программы лояльности автоматизируют учет бонусных баллов. Программа начисляет их при покупке или в день рождения. Кроме того, можно провести акцию вручную.
Раздел «Розничные». Здесь отражаются:
- чеки ККМ;
- рабочее место кассира;
- переоценка;
- обмен с оборудованием, работающим в режиме офлайн;
- печать этикеток и ценников.
В УНФ есть функция, которая дает возможность продавать в кредит. Для этого нужно зайти в раздел «Деньги» и отметить флажком «Оплата кредитом в рознице».
Здесь же можно работать со сканером штрих-кодов. Через поле «Поиск» в специальный режим работы выбираем «Искать по штрих-коду». Далее программа предложит ввести штрих-код.
В 1С:УНФ можно производить различные действия с подарочными сертификатами: от настройки до отчетов по реализации.
Организация производства в УНФ: заказы, наряды, планирование
Подсистема организации производства, в целом, позволяет автоматизировать учет на небольшом позаказном производстве, включая возможности по формированию этапов производства, сдельных нарядов и заданий на работу, а также распределения затрат между всеми операциями.
Можно организовать сменное производство, формировать бригады, делить производственные операции на небольшие этапы и сдельно начислять заработную плату за выполнение каждого этапа и операции на этапе. И самое главное – распределять затраты и рассчитывать плановую и фактическую себестоимость.
 |
Дополнительно в производственной системе есть настройка вариантов распределения материалов: автоматически по спецификациям либо вручную по факту.
Можно включать возможность разделения производства на этапы и выполнения разных этапов различными подразделениями.
Есть возможность параметрических спецификаций со связанными параметрами и возможности для организации простой системы планирования. С ее запуском в отчете по планированию производства будут обозначены сроки выполнения тех или иных заказов.
Этой информацией можно оперировать при взаимодействии с заказчиками. Производственная система тесно связана с продажами и выполнением заказ-нарядов, включая систему приемки оборудования на ремонт по гарантийным срокам.
Также подсистема учета на производстве позволяет:
- формировать технологические операции по норме времени или фиксированной стоимости;
- планировать операции автоматически при создании заказа в производство.
В подсистеме есть возможности по учету переработки давальческого сырья и планирования загрузки ресурсов, необходимых для производства по тем или иным спецификациям.
 |
Плюсы «1С:УНФ»
УНФ излишней функциональностью не перегружено, поэтому легко настраивается под нюансы организации учета и управления вашего бизнеса. В основе программы:
-
Простота использования: не требует бухгалтерских знаний, что позволяет легко вести учет.
-
Быстрый старт: встроенные стартовые помощники помогают просто настроить систему и быстро начать работу.
-
Масштабируемость: можно использовать только необходимые блоки, т. к. для начала работы все разделы учета не нужны.
-
Безопасность превыше всего: доступ к разделам учета, документам, отчетам и справочникам (в том числе базе клиентов) настраивается индивидуально.
-
Прозрачность данных для руководителя: можно узнать, какой документ или хозяйственная операция повлияли на любую цифру в отчете благодаря удобной расшифровке.
-
Оценка эффективности бизнеса: благодаря аналитическим отчетам программы показатели предприятия можно быстро оценить.
«1С:Комплексная автоматизация»
Контроль работы предприятия, управление торговлей и ведение бухгалтерского и налогового учета на высоком уровне объединяет «1С:Комплексная автоматизация».
Программа ведет учет по всем направлениям деятельности компании и объединяет в себе все возможности типовых решений «1С»: «1С:Бухгалтерия предприятия», «1С:Зарплата и управление персоналом», «1С:Управление торговлей». Если на предприятии уже установлены эти три решения, то внедрение «1С:Комплексной автоматизации» станет важным шагом по оптимизации работы и избавит предприятия от настройки обмена между программами и трудностей, возникающих при этом (дублирование информации, громоздкое обслуживание и т.д.).
«1С:Комплексная автоматизация» предназначена для компаний малого и среднего бизнеса, занимающихся оптовой и розничной торговлей и/или оказанием услуг. Решение также поможет автоматизировать небольшое производство, для которого не стоит задача планирования ресурсов, отсутствуют сложные технологические процессы с большим количеством переделов (более двух), а также нет необходимости формировать международную финансовую отчетность.
Для каких предприятий подойдет «1С:Комплексная автоматизация»:
- Для крупных оптовых компаний
- Для средних и крупных компаний, оказывающих услуги и выполняющих работы
- Для среднего производства
- Для предприятий, выполняющих гособоронзаказ
Мы — компания 1С Лотос
Внедряем 1С и помогаем бизнесу и бухгалтерам России. Наши глаза горят от нового, технологичного, правильного. Делаем свою работу хорошо и честно
Что мы делаем по 1С?
Понимаем какие программы 1С на самом деле вам нужны. Уже в момент подбора варианта мы понимаем как все заработает и что для этого нужно. «Лишь бы впарить» — не наш профиль
Важно не только купить 1С. Мы правильно продумываем как установить и организовать все необходимые технические нюансы: сервера, базы данных, обновление, резервное копирование, удаленный доступ через интернет. 1С поставили, а что дальше? Как в ней работать? Как заполнить учетную политику, лучше заполнить справочники? Простые решения помогают организовать учет и работу в 1С
Разберемся сами, а потом расскажем, покажем, научим вас. Не дадим сделать неправильно, подумаем как сделать оптимально — это и называется внедрение 1С
1С поставили, а что дальше? Как в ней работать? Как заполнить учетную политику, лучше заполнить справочники? Простые решения помогают организовать учет и работу в 1С. Разберемся сами, а потом расскажем, покажем, научим вас. Не дадим сделать неправильно, подумаем как сделать оптимально — это и называется внедрение 1С.
Каждый месяц будем помогать, отвечать на сложные и простые вопросы, учить и придумывать простые и эффективные схемы работы в 1С, помогать отвечать на требования налоговой, заполнять отчетность, исправлять сложные ошибки. Мы называем это Простой договор обслуживания 1С
Маленьким фирмам (но с большими амбициями) поможем правильно организовать бухгалтерский учет, поможем по юридическим вопросам и по вопросам организации бизнеса. А также дадим программу 1С, которая будет работать через интернет. Вам останется только деньги зарабатывать =)
Почему нужно выбрать компанию 1C Лотос?
- мы входим в ТОП-5 рейтинга партнеров 1С в Крыму на текущий момент
- наша главная специализация в отличии от конкурентов — это автоматизация торговых компаний, автосервисов и отелей в Крыму
- обеспечиваем «полный цикл» автоматизации: 1С для учета + CRM система + сайт
- наша компания прошла сертификацию от фирмы 1С и получила статус Центр реальной автоматизации
- наша компания является партнером 1С:ФРЕШ по всей России
- мы являемся сертифицированным партнером Bitrix24 и занимаемся внедрением Bitrix24
Подробнее
5 лет на рынке Крыма и России
200+ довольных клиентов
10 экспертов 1С:Предприятие
124 526 часов — сэкономлено благодаря автоматизации
Что такое 1С:ИТС
1С ИТС (Интеграционно-технологическая платформа) – это мощный программный продукт, разработанный компанией 1С для автоматизации и управления бизнес-процессами. Он предоставляет комплексные решения для различных отраслей, благодаря которым можно улучшить эффективность работы предприятия, оптимизировать процессы и повысить прибыль.
1С ИТС предоставляет широкий спектр инструментов для автоматизации управленческого и оперативного учета, финансового планирования, анализа данных и многого другого. Он позволяет интегрировать все основные процессы предприятия в единую информационную систему, обеспечивая полную видимость и контроль над бизнесом.
1С ИТС имеет множество особенностей, среди которых стоит отметить гибкость и настраиваемость. Он может быть адаптирован под нужды любого предприятия, независимо от его размера и отрасли. Благодаря открытой архитектуре и масштабируемости, программный продукт легко интегрируется с другими системами и может работать на любом уровне сложности.
Кроме того, 1С ИТС обладает высокой степенью защиты данных и информационной безопасности. Он позволяет ограничивать доступ к конфиденциальной информации и контролировать действия пользователей, минимизируя риски утечки и несанкционированного использования данных. Благодаря встроенным механизмам резервного копирования и восстановления, система обеспечивает сохранность информации в случае возникновения непредвиденных ситуаций.
Как выбрать конфигурацию 1С для своей компании
Ряд программных продуктов корпорации 1С представлен всевозможными программами, при помощи которых производится управленческая и регламентированная учётная деятельность. Управленческий учёт в 1С предназначен для того, чтобы анализировать деятельность компании и руководству принимать на основе анализа правильные решения. Корректное ведение регламентированного учёта является залогом отсутствия каких-либо претензий со стороны налоговой инспекции в связи со сдачей отчётности и расчётом налогов.
Потребности компании
Как выбрать 1С, которая была бы максимально подходящей для удовлетворения потребностей компании? Вначале необходимо ответить на два основных вопроса:
- кто будет основным оператором программного обеспечения;
- какое число пользователей необходимо привлечь к работе с 1С.
В зависимости от ответов на эти вопросы каждая из конфигураций имеет несколько разных вариантов пользовательских профилей, к примеру, это может быть:
- руководитель компании;
- главный бухгалтер организации;
- менеджер по продажам.
Как выбрать 1С 8.3 для определённого числа мест? Количество мест позволяет судить о степени эффективности покупки индивидуальных ключей для функционирования каждого оператора или возможности сэкономить во время приобретения лицензии на необходимое количество пользователей 1С.
Также следует помнить о выборе платформы 1С Предприятие – либо 7.7, либо 8. Базовая конфигурация программы «Бухгалтерия» позволяет выполнять автоматизацию учёта с одним оператором на одном предприятии.
1С для различных отраслей
Для управленческого вида учёта точкой отсчёта выбора подходящей конфигурации будет отраслевая принадлежность предприятия. Как выбрать 1С компании, которая занята в области услуг или же занимается оптовой торговлей? Такая организация может успешно использовать решение «Торговое управление 1С». В данной системе реализована эффективная поддержка управленческого учёта различных субъектов предпринимательской направленности, а также имеется возможность получать комплексные отчёты о деятельности.
Процесс автоматизации розничной торговли производится при помощи конфигурации «1С Розница». Данное решение является оптимальным вариантом практически для каждой розничной организации. Как выбрать 1С физическим лицам, которые работают в области оптовой торговли, предоставления услуг, занимаются розницей или же другим видом предпринимательской деятельности? Программные платформы 1С позволяют автоматизировать учёт работы любых частных предпринимателей, имеющих минимальный штат. А в случае наличия разветвлённой сети многих торговых точек имеется возможность подключения их всех к одной центральной информационной базе.
В 1С для магазинов реализован очень быстрый контроль ценообразования, движения товарных позиций и прочие аспекты торговой деятельности. Как выбрать 1С компании, у которой есть очень удалённые магазины? Благодаря конфигурации «Розница 1С» можно достаточно легко просматривать информацию о текущем состоянии в отдельном магазине, поддержка связи с которым в реальном времени очень проблематична вследствие существенной географической удалённости от главной информационной базы компании.
В наше время существует огромное число различных конфигураций 1С (около 1800 решений на любой случай жизни). Обычному бухгалтеру или руководителю предприятия просто физически невозможно просмотреть все варианты и выбрать наиболее подходящий вариант. Как выбрать 1С быстрее и лучше всего?
Можно обратиться к специалистам, вместе с которыми очень легко выбрать оптимальный вариант 1С 8.2. Просто позвоните нам, и мы в кратчайшие сроки поможем Вам с покупкой и внедрением программных продуктов 1С 8.3! Подробности на странице услуги 1С.