Электронные больничные листки с 1 января 2022. как организовать работу

Как работодателю заполнить электронный больничный

В разделе «ЗАПОЛНЯЕТСЯ СТРАХОВАТЕЛЕМ» графы не отличаются от граф аналогичного раздела бумажного варианта листка нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 N 347н (п. 73 Порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности). Например, это строки (поля):

«Средний заработок для исчисления пособия»;
«Страховой стаж»;
«Итого начислено»;
«Дата начала работы WW_WW_WWWW».

Все даты выбираются из всплывающих календарей. Суммы проставляются в рублях и копейках через знак «.» (точка). Если пособие рассчитывается из МРОТ, в поле «Средний заработок для исчисления пособия» укажите 24-кратный МРОТ (в местности с районным коэффициентом — 24-кратный МРОТ, увеличенный на этот коэффициент), а в поле «Средний дневной заработок» — результат деления 24-кратного МРОТ на 730. В остальном заполняйте больничный лист как обычно.

Преимущества использования электронного больничного листа

Одним из главных преимуществ использования электронных больничных листов является возможность сократить время работы с бумажными документами. Вы больше не будете тратить время на заполнение, передачу и хранение бумажных больничных листов. Все процессы будут автоматизированы.

Кроме того, работа с электронными больничными листами не требует специальных знаний или навыков. Она легко включается в рабочий процесс и осуществляется через веб-интерфейс или программное обеспечение. Вы узнаете о подробностях работы через обучающие видео и инструкции.

Важно отметить, что законодательство строго регулирует работу с больничными листами. Использование электронных больничных листов обеспечивает повышенную защиту информации и прозрачность процессов

Это также уменьшает риски ошибок при заполнении документов и контролирует соблюдение требований закона.

Наконец, работа с электронными больничными листами упрощает взаимодействие с Фондом социального страхования. Вы сможете отправлять документы и получать ответы быстрее и более удобно. Также у вас будет доступ к электронным отчетам о состоянии здоровья ваших сотрудников.

Как работодателю взаимодействовать с СФР

1. Знакомство с процессом

В первую очередь, работодателю следует ознакомиться с процессом взаимодействия с СФР. Это позволит избежать ошибок и ускорит решение всех вопросов

При этом, необходимо уделить внимание следующим моментам:

Получение информации о требованиях СФР
Ознакомление с правилами и процедурами сдачи отчетности
Изучение возможностей получения финансовой поддержки

2. Подготовка документов

Чтобы работа с СФР была эффективной, необходимо правильно оформлять и подготавливать все документы

Важно учесть следующие моменты:

Соблюдение требований к оформлению документов, установленных СФР
Точность и своевременность предоставления информации
Сохранение копий документов для дальнейшего контроля и архивирования

3. Установление контактов

СФР предоставляет различные каналы связи для общения с работодателями

Важно правильно установить контакты с СФР:

Определить ответственного сотрудника в СФР, который будет заниматься вопросами работодателя
Определить удобный способ общения (телефон, электронная почта и т.д.)
Соблюдать этикет правильного общения и регулярно поддерживать связь

4. Контроль и отчетность

Работодатель обязан осуществлять контроль и предоставлять отчетность в СФР в установленные сроки

Важно помнить следующие моменты:

Ознакомиться с перечнем контрольных мероприятий, которые проводит СФР
Своевременно предоставлять отчеты и информацию по требованиям СФР
Сохранять документацию и предоставлять ее по запросу СФР

Что нужно сделать бухгалтеру и кадровику

Важно заранее предупредить работников, что больничный на бумаге с 1 января 2022 года медучреждения выдавать не будут. Вместо выдачи бланка работнику выдадут талон с номером документа

Этот номер работник должен будет сообщить работодателю любым удобным способом.

Порекомендуйте сотрудникам, у которых еще нет подтвержденной записи на портале Госуслуги, пройти регистрацию. В этом случае работники смогут получить доступ к личному кабинету на сайте ФСС и отслеживать этапы обработки электронного больничного и начисления пособия по нетрудоспособности.

Например: сообщить о нововведениях можно запустив рассылку работникам предприятия по электронной почте, разместив информацию на сайте компании, или подготовить извещение и под роспись ознакомить с ним работников.

Если вы еще ни разу не работали с ЭЛН, проверьте, готово ли ваше программное обеспечение к обработке таких листков.

Определите новые регламенты и внесите изменения в положение по документообороту, если оно имеется в организации — установите новые сроки обработки документов. Проведите инструктаж / обучение сотрудников бухгалтерии по работе с новым порядком.

Возможно у сотрудников первое время будет много вопросов по получению, оплате ЭЛН и отслеживанию статуса обработки больничного в кабинете Госуслуг. Стоит выделить ответственного сотрудника, который будет отвечать на эти вопросы. Это актуально, если у вас большое количество сотрудников, текучка кадров и необходимость разъяснений возникает постоянно.

Изменения для больничных

С 1 января вступил в силу Федеральный закон от 30.04.2021 № 126-ФЗ, регулирующий обязательное ведение электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН) и устанавливающий новый порядок взаимодействия с ФСС. Теперь больничные на бумажных носителях оформляются только для россиян, сведения о которых составляют государственную и иную охраняемую законом тайну.

Ранее к исключениям относились также обращения беременных женщин, уволенных из-за ликвидации предприятия, и безработных граждан для подтверждения уважительной причины неявки в орган службы занятости. Теперь и в этих случаях следует оформлять ЭЛН, поскольку новый порядок формирования листков нетрудоспособности таких исключений не содержит.

Также с 1 января работодателям больше не нужно заполнять больничные листы. Все сведения о начислении выплат следует передавать в ФСС при помощи социального электронного документооборота (СЭДО). Эта же система используется для того, чтобы работодатели могли получить сведения о больничном от фонда.

С 1 сентября 2022 года будут изменены коды причин нетрудоспособности в ЭЛН. Профессиональные заболевания и травмы, полученные в результате несчастного случая на производстве, будут отмечаться так же, как и обычные заболевания и бытовые травмы соответственно.

Кому листок нетрудоспособности не выдается?

Его не выдадут гражданам:

обратившимся за медицинской помощью, если у них не выявлено признаков временной нетрудоспособности;
проходящим медицинское освидетельствование, обследование или лечение по направлению военных комиссариатов;
находящимся под стражей или административным арестом;
проходящим профилактические, периодические, предварительные, предсменные, предрейсовые, послесменные, послерейсовые медосмотры, диспансеризацию и диспансерное наблюдение;
с хроническими заболеваниями вне обострения (ухудшения), проходящим обследование, в случае проведения для них процедур и медицинского вмешательства в амбулаторных условиях;
обучающимся в профессиональных образовательных организациях, образовательных организациях высшего образования, дополнительного профессионального образования и научных организациях.

Что такое электронный больничный лист и как он работает?

Вы уже, наверняка, знаете, что в соответствии с законодательством работодатель обязан выплачивать сотруднику пособие по болезни. Но вы знали, что эти пособия регулируются в соответствии с трудовым кодексом РФ и законодательными актами, и чтобы соблюдать эти правила нужно использовать электронные формы документов?

Электронный больничный лист — это форма документа, которая подтверждает факт временной нетрудоспособности работника. Он является электронным аналогом традиционных больничных листов в бумажном виде. Вы содержите копию электронной формы документа в электронном виде и не предоставляете печатный экземпляр сотруднику.

Чтобы работать с электронными больничными листами, вам необходимо знать, каким образом их оформлять, согласуя с работником, а также как их загружать в систему электронного документооборота с Федеральной службой здравоохранения (ФСЗН России).

Сотрудник должен сообщить вам о временной нетрудоспособности
Вы согласуете больничный лист с сотрудником, чтобы убедиться, что все данные верны
Вы загружаете больничный лист в систему электронного документооборота с ФСЗН России
ФСЗН России проверяет и утверждает больничный лист в течение 2-х рабочих дней
Вы получаете подтверждение утверждения больничного листа от ФСЗН России
Вы выплачиваете пособие по болезни сотруднику на основании утвержденного электронного больничного листа.

Надеемся, что эта инструкция поможет вам легко работать с электронными больничными листами и соблюдать законодательные требования.

Документы для регистрации на портале ФСС при использовании электронного больничного листа

Свидетельство о государственной регистрации — документ, который выдает Федеральная налоговая служба при регистрации юридического лица.
Устав — основной документ также при регистрации юридического лица. В нем должны быть описаны цели и задачи организации, а также порядок ее управления и деятельности.
Доверенность на лицо, осуществляющее работу с порталом — если у вас есть сотрудник, который будет заниматься работой с порталом, ему нужно выдать доверенность на данную работу.
Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе — документ, который выдает налоговая служба при регистрации юридического лица. Он подтверждает факт регистрации и позволяет работать с порталом ФСС.

Кроме этих документов, нужно будет оформить электронную подпись и зарегистрировать ее на портале ФСС. После этого вы сможете начать работать с электронными больничными листами и электронным документооборотом с ФСС.

Особенности начисления выплат по листу нетрудоспособности

В независимости от выбранного формата листка нетрудоспособности принцип его расчёта не меняется. Выплаты по больничному за первые три дня возложены на плечи работодателя, тогда как остальной период оплачивает ФСС. Но в ряде случаев есть исключения.

ФСС делает выплаты по нетрудоспособности с первых суток, если служащий:

на карантине;
ухаживает за членом семьи;
долечивается в оздоровительном учреждении;
находится на протезировании.

Пособие по больничному листу выплачивается за все дни, указанные в форме документа. Если за это время заработная плата работодателем не начислялась (дисциплинарные нарушения, отстранение от работы), то выплаты аннулируются.

Размер пособия зависит от фактического стажа наёмного работника:

выработка < 5 лет – 60% от заработка;
от 5 до 8 – 80%;
после 8 – 100%.

Фактический стаж отражается в трудовой книжке. В случае утери последней, сроки высчитываются по справкам и договорам от прошлых работодателей. При отсутствии оных работник может обратиться в местное отделение пенсионного фонда, где по запросу ему выдадут сведения о заработной плате на бумажном носителе.

Средний заработок вычисляется с учетом на доходы от двух предыдущих лет. Максимальный размер суммы для калькуляции пособия в 2021 году – 1 680 000. В неё включены базы двух предыдущих календарных лет: 815 и 865 тысяч для 2021 и 2019 соответственно. Затем полученная сумма среднего заработка делится на 730 для получения среднедневного значения.

К примеру, работник в 2021 году получил 650 000, а в 2021 – 750 000 при фактическом стаже в 6 лет. Складываем 650 000 + 750 000 делим на 730, умножаем на выслугу лет в 80% и получаем 1534 рубля. Это и есть сумма ежедневного пособия.

Полученная цифра умножается на количество дней проведённых на больничном, из которой следует вычесть НДФЛ.

То есть за 10 дней по составленному документу работник получит:

650 000 + 750 000 = 1 400 000. Средний заработок за 2021 и 2019 года.
1 400 000 / 730 = 1918. Среднедневной заработок.
1918 х 80% = 1534. Выслуга лет.
1534 х 10 = 15 340. Количество дней на больничном.
15 340 х 13% = 1994. НДФЛ.
15 340 – 1994 = 13 346 рублей. Пособие по больничному за 10 суток.

В некоторых случаях выплаты по больничному рассчитываются по минимальному размеру оплаты труда (МРОТ), что на 2021 год составляет 12 130 рублей.

Сценарии, когда выплаты начисляются по МРОТ:

у работника не было заработка в расчётном периоде;
фактический стаж менее полугода;
доходы работника за месяц ниже МРОТ;
нарушение больничного режима;
лист нетрудоспособности выдан при дисциплинарных нарушениях: алкоголь, наркотики.

Если работник был занят на двух работах одновременно (совместительство), то ему необходимо получить в медицинском учреждении два листа нетрудоспособности. Каждый из работодателей должен выплатить ему пособие.

На что обратить внимание при получении больничного листа

В больничном обратите особое внимание на раздел «Заполняется врачом медицинской организации». В частности, проверьте следующее:

Ф.И.О. и дата рождения работника указаны правильно (п. п. 68, 78 Порядка формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа);
в поле (строке) «Причина нетрудоспособности» указан двузначный код (п. п. 68, 78 Порядка формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа);
в таблице «Освобождение от работы» в соответствующих полях (графах) указаны фамилия и инициалы, должность лечащего врача (фельдшера, зубного врача) и (или) председателя врачебной комиссии (п. п. 71, 81 Порядка формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа);
дата выдачи отвечает определенным требованиям.

Порядок работы с ЭЛН в 1С

Работу с больничными листами максимально упростили. После перехода на электронные листы нетрудоспособности (ЭЛН) бухгалтеру больше не нужно заполнять бумажные больничные и рассчитывать средний заработок для пособия. Теперь этим занимается СФР — основная ответственность по работе с ЭЛН лежит на Социальном фонде России. Но надо учитывать в 1С ЗУП расчеты за первые три дня болезни, которые компенсирует работодатель. Есть и другие нюансы работы с ЭЛН в 1С ЗУП. Разбираемся подробнее.

Больничные листы формируют работники медорганизаций, при условии что у такой организации есть лицензия на медицинскую деятельность и работы по экспертизе временной нетрудоспособности (п. 2, 3 Порядка из Приказа Минздрава № 1089н от 23.11.2021). ЭЛН создают и загружают в специальной программе — ЕИИС «Соцстрах». Работодателю не надо выгружать электронный больничный лист в свою рабочую программу — к примеру, в 1С ЗУП. Для оплаты достаточно получить номер ЭЛН от работника — по телефону или электронной почте.

Корректность и подлинность электронных листов контролирует СФР. Электронный формат полностью исключает поддельные листы нетрудоспособности. Более того, все взаимодействия между Соцфондом и работодателем тоже проходят исключительно в электронной форме.

Чтобы назначить и выплатить пособие по ЭЛН, работодатель подписывает сведения для расчетов усиленной квалифицированной электронной подписью, загружает и передает в ЕИИС «Соцстрах». Состав таких сведений СФР указывает в своем запросе, который отправляют страхователю после закрытия электронного листа. Информацию для ЭЛН работодатели передают любым удобным способом через:

личный кабинет страхователя на официальном сайте СФР, авторизация проходит через портал Госуслуг;
СЭДО — Социальный электронный документооборот;
АРМ «Подготовка расчетов для СФР», программа доступна для скачивания на сайте Соцфонда;
рабочие бухгалтерские программы, в которых предусмотрена работа с электронными больничными, — например, в 1С ЗУП (конфигурация «Зарплата и управление персоналом»);
оператора ЭДО.

Остановимся подробнее на СЭДО в 1С ЗУП. Этот вид ЭДО специально разработали для взаимодействия между всеми участниками страхового обеспечения работников — медицинскими организациями, работодателями и СФР.

Через СЭДО Соцфонд получает информацию о выданных электронных больничных листах и автоматически уведомляет об этом работодателя. Как только статус ЭЛН меняется, страхователя сразу же оповещают. То есть через СЭДО работодатель узнает, когда открыт, продлен, закрыт или аннулирован электронный лист.

Как только ЭЛН закроют, Соцфонд формирует и загружает в систему ЭДО запрос работодателю с предзаполненными сведениями для выплаты пособия. Если в этой информации допущена ошибка, то работодатель сможет ее скорректировать. Затем страхователь заполняет сведения для оплаты, подписывает КЭП, загружает и отправляет в Соцфонд. Дальше информация хранится в базах СФР, а работодателю хранить ничего не надо.

ВАЖНО!
СЭДО используют не только для листов по временной нетрудоспособности, но и для электронных больничных по беременности и родам, для выплаты единовременного пособия при рождении ребенка и ежемесячного до 1,5 лет, для соцпособий из-за несчастных случаев на производстве или профзаболеваний.

Чтобы запустить электронную работу по больничным листам с Соцфондом, работодателю надо подключиться к СЭДО и добавить функцию социального ЭДО в рабочую программу — например, в 1С ЗУП.

Если в 1С ЗУП уже подключен СЭДО с Соцфондом, то ничего делать не надо. Дополнительные сертификаты для ЗУП не понадобятся. Если же пока не подключили соцдокументооборот, то настройте его для работы с ЭЛН в 1С ЗУП. Есть два варианта:

Подключить в ЗУП 1С-Отчетность.
Настроить вручную подключение сертификата для ЭЛН. Но такой способ подойдет, если страхователь не собирается работать с 1С-Отчетность.

С версии 3.1.25.36 в 1С ЗУП появилась опция автоматического создания документа «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)». Пользователь сможет создать пропуск по болезни, если работнику открыли или продлили электронный больничный со статусами 010, 020, 040, 050.

Настройте эту функции в учетной политике. Зайдите во вкладку пособий от Соцфонда и установите отметку «Автоматически создавать больничные при закрытии ЭЛН». Теперь больничный в 1С ЗУП сформируется сразу же при первой выгрузке электронного листа со статусом 030. А если повторно загрузить сообщение, то дубликат не сформируется.

Но учтите, что, если в 1С ЗУП за один и тот же период в одном месяце автоматически созданы «Отсутствие» и «Больничный», после регистрации больничного листа надо вручную отменить «Отсутствие».

Пример расчёта больничного

Сотрудник А. впервые устроился на работу официально. Проработав меньше года, он ушёл на больничный и проболел 15 дней. На какую сумму по больничному листу он может рассчитывать?

Так как это его первая официальная работа, оплачивать лист нетрудоспособности будут по МРОТ. Поэтому он получит 641 рубль 40 копеек в день или 9621 рубль совокупно за весь период отсутствия на работе.

У сотрудника Б. есть два года общего стажа и заработная плата 60 000 рублей. В этом случае выплаты за 15 дней ему определят исходя из среднего дневного заработка.

Дневной заработок = Заработок за расчётный период в 2 года / 730 (количество дней в двух годах).

Расчёт в цифрах выглядит так: 60 000 рублей х 24/ 730 = 1972 рубля в день. Это средний заработок сотрудника в день.

Применяем формулу расчёта суммы выплат по больничному:

15 дней х (60%/100) х 1972 рубля = 17 748 рублей за весь период болезни.

Или 1183 рубля в день.

Рассмотрим вариант расчёта, когда зарплата выше максимального порога компенсации

У сотрудника В средняя зарплата — 150 000 рублей в месяц, а стаж 13 лет. За те же 15 дней он получит другую сумму. Так как его зарплата выше максимального порога начисления больничных, то расчёт будут вести именно по этому порогу.

Общая сумма выплат для сотрудника В составит 41 040 рублей (2 736 рублей х15 календарных дней).

При расчёте следует помнить, что с выплат по временной нетрудоспособности удерживается НДФЛ. Исключение — больничный лист по беременности и родам.

Как правильно рассчитать больничный в 2024 году

Для правильного рассчета больничного в 2024 году, необходимо учесть ряд факторов и соблюдать определенные правила, установленные законодательством. Ознакомьтесь с основными рекомендациями и руководствами ниже, чтобы быть в курсе всех необходимых деталей.

Шаг 1: Учет трудового стажа

Для начала необходимо учесть ваш трудовой стаж, так как именно от него зависит размер выплаты больничного. Трудовой стаж определяется с учетом всех периодов работы, включая работы по трудовому и гражданскому договору, а также времени нахождения в отпуске по уходу за ребенком до 14 лет.

Шаг 2: Расчет среднего заработка

Следующим шагом является расчет среднего заработка за определенный период, который будет использоваться для определения размера выплаты больничного. Средний заработок рассчитывается как отношение суммы заработка за 24 месяца, предшествующих месяцу выхода на больничный, к количеству дней работы в этот период.

Шаг 3: Определение стажевого коэффициента

Далее необходимо учесть стажевой коэффициент, который зависит от вашего трудового стажа. Для каждого года работы вам будет начисляться определенная доля среднего заработка.

До 8 лет стажа — 0.6
От 8 до 15 лет стажа — 0.7
От 15 до 25 лет стажа — 0.8
Свыше 25 лет стажа — 0.9

Шаг 5: Расчет суммы больничного

Итоговая сумма больничного будет рассчитываться как произведение ежедневного пособия и количества дней фактического простоя. Учитывается только время, когда вы не сможете работать из-за болезни или травмы.

Не забудьте уточнить дополнительные правила и ограничения, которые могут быть установлены вашей организацией или региональными законодательными органами. Теперь вы готовы правильно рассчитать размер больничного пособия в 2024 году и быть уверенными в своих правах и возможностях.

Изменения в законодательстве

Электронные больничные выдают вместо бумажных уже довольно давно — с 2017 года. Но пока только на добровольной основе. Так работодатели могут по желанию пройти регистрацию на сайте ФСС, подключить личный кабинет и работать с электронными больничными. А работники вправе потребовать в медучреждении выдачи больничного на бумаге, даже если их работодатели уже взаимодействуют с ФСС электронным способом.

Однако весной 2021 года был принят закон № 126-ФЗ от 30.04.2021, который внес ряд поправок в законодательство, действующее в сфере социального страхования, в том числе в закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Поправки вступают в силу с 1 января 2022 года. И начиная с этой даты выплаты пособий по временной нетрудоспособности (и по беременности и родам) будут начисляться только на основании электронных листов нетрудоспособности (ЭЛН).

Взаимодействие с Социальным фондом: как работодателю зарегистрироваться в системе

С 1 января 2022 года во всех регионах РФ был введён проактивный, то есть беззаявительный механизм оформления пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством. С 2023 года вместо ФСС больничные листы оплачивает новое ведомство — Социальный фонд России.

Кроме того, в 2023 году начал действовать новый порядок регистрации и снятия с учёта в Социальном фонде России. Он утверждён приказом Минтруда от 7 декабря 2022 года № 768н.

Согласно приказу, в большинстве случаев постановка на учёт и снятие с учёта в новом фонде происходят в беззаявительном порядке. Вновь созданных работодателей СФР зарегистрирует в течение трёх рабочих дней после получения от ФНС сведений о регистрации нового юридического лица или ИП. Датой регистрации в фонде будет считаться дата внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Снятие с учёта также произойдёт в течение трёх рабочих дней после получения из ФНС сведений о прекращении деятельности юрлица или ИП.

Исключение составляют компании, имеющие обособленные подразделения. Подразделение зарегистрируют в фонде, если выполняются следующие условия:

ему открыт счёт в банке;
оно начисляет выплаты физлицам.

Для целей пенсионного страхования и страхования от ВНиМ регистрация ОП будет производиться по сведениям из налоговых органов (без заявлений). Для постановки на учёт ОП в качестве страхователя по взносам от несчастных случаев и профзаболеваний, нужно подавать заявление по установленной СФР форме.

Ставить на учёт в качестве страхователей ИП также продолжат без заявления:

по пенсионному страхованию — с даты регистрации в ЕГРИП;
по соцстрахованию — с даты приёма первого сотрудника (на основании сведений из ЕФС-1).

Заявление на регистрацию в СФР от ИП потребуется только в одном случае — если он заключит с физлицом ГПД, предусматривающий уплату взносов на травматизм.

Также в приказе прописаны документы, которые выдаются юрлицу или ИП при постановке и снятии с учёта в СФР:

уведомление о регистрации в качестве страхователя;
уведомление о регистрации в качестве страхователя юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения;
уведомление о страховом тарифе на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
информационный листок, направляемый страхователю, применяющему АУСН;
две формы уведомления о снятии с учёта.

Страхователь получит электронные уведомления в течение трёх рабочих дней ‎со дня совершения регистрационного действия. Также документ можно получить в бумажном виде.

Роль работодателя при оформлении больничного листа сводится к минимуму: он должен только отправлять в Социальный фонд по запросу документы и сведения о сотруднике, необходимые для расчёта выплат, например, информацию о стаже, районном коэффициенте и т.д. Всю остальную информацию о сотруднике фонд может запросить у ФНС и ЗАГСов.

Взаимодействие СФР и бизнеса является полностью электронным и осуществляется с помощью сервиса «Социальный электронный документооборот» (СЭДО). К нему подключаются через оператора ЭДО.

Работать с электронными листами нетрудоспособности можно с помощью систем для сдачи электронной отчётности от «Астрал». Модуль 1С-Отчётность позволит принимать уведомления об изменении ЭЛН прямо в «1С». Пользователи онлайн-сервиса Астрал Отчёт 5.0 смогут запросить ЭЛН и заполнить кадровую отчётность с любого устройства и из любой точки мира.

Запрос сведений фондом и штрафы для работодателей

Фонд будет тщательно проверять сведения, полученные от работодателя, на достоверность и полноту. Часть необходимых для этого данных фонд будет получать самостоятельно через систему межведомственных запросов.

Например: для проверки СНИЛС фонд направит запрос в ПФР, сведений о зарплате сотрудника — в ФНС.

Другие необходимые данные и документы, которые потребуются фонду для назначения страхового обеспечения и проверки данных, он будет вправе запросить у работодателя.

Так, если сведения представлены не в полном объеме, фонд направит работодателю извещение. А работодатель будет обязан представить недостающие документы в течение 5 дней со дня получения такого извещения.

За нарушение сроков передачи сведений или их недостоверность работодателя будут наказывать:

За непредставление документов для проверки — на 200 руб. за каждый документ.
За недостоверные сведения на выплату пособия, если в результате фонд переплатил деньги застрахованному лицу — на 20% от суммы переплаты, но не меньше 1 000 рублей и не больше 5 000 рублей.
За нарушение срока передачи сведений для назначения выплат — на 5 000 рублей.