Как получить квалифицированную электронную подпись в налоговой бесплатно

Площадки, на которых работает электронная подпись

КЭП Тинькофф работает со следующими типами площадок:

Торги по 44-ФЗ;
Торги по 223-ФЗ;
Коммерческие торги;
Работа на порталах;
Гособоронзаказ;
Торги банкротов.

Загрузите PDF файл со списком и ссылками на все торговые площадки, с которыми работает подпись Тинькофф банка.

Для федеральных торгов

Национальная электронная площадка (Секция «Госзакупки»)

Единая электронная торговая площадка (ЕЭТП, государственные закупки)

РАД Государственные закупки по 44‑ФЗ

Электронная торговая площадка ГПБ

Для коммерческих торгов

Торговая система «Оборонторг»

Всероссийская универсальная торговая площадка РАД

Единая электронная торговая площадка (ЕЭТП, коммерческие закупки)

Закупки Госкорпорации «Росатом»

ZakazRF (Реализация имущества)

Для торгов банкротов

Системы электронных торгов (СЭЛТ)

ЭТП «Аукционы Сибири»

Всероссийская универсальная торговая площадка РАД

EL-TORG Аукционы и Закупки

Для работы на порталах

Личный кабинет федеральной налоговой службы (ФНС)

Портал госуслуг Москвы

Банк России (Единый личный кабинет участника информационного обмена)

ЭДО Кодекс (Документооборот)

Портал Роскомнадзора (Единый реестр доменных имен)

Верховный Суд РФ

Портал госуслуг Ленинградской области

Как работает квалифицированная электронная подпись

Технически КЭП — сгенерированный файл с уникальной последовательностью цифр, который прикрепляется к документу.

Электронная подпись состоит из трех компонентов:

закрытого ключа, который генерирует электронную подпись;
открытого ключа для проверки подлинности подписи;
сертификата ЭП с данными о владельце подписи и об удостоверяющем центре.

Закрытый ключ — набор символов, с помощью которого создается уникальная электронная подпись для документа. Закрытый ключ можно хранить на компьютере, диске, флешке, в облаке, но лучше всего использовать токен.

Токен — специальный USB-носитель для электронной подписи. Внешне он похож на обычную флешку. В токен встроена защищенная карта памяти, поэтому использовать его безопаснее: никто не сможет взломать или перехватить вашу подпись в интернете.

Открытый ключ содержит публичную информацию. По нему получатель документа может проверить подлинность подписи и целостность документа.

Для работы с подписью нужна специальная программа — СКЗИ, средство криптографической защиты информации. Она шифрует и дешифрует электронные документы. Есть разные СКЗИ: КриптоПро CSP, Signal-COM CSP, ЛИССИ-CSP, VipNet CSP. Когда пойдете получать подпись, в удостоверяющем центре расскажут, какую программу нужно будет использовать.

Вы подписываете документ в системе. С помощью СКЗИ для договора создается хэш-сумма — уникальная последовательность цифр, которая генерируется на основе содержания документа.
Хэш-сумма шифруется с помощью закрытого ключа. Это и есть уникальная подпись договора.
Вы отправляете зашифрованный документ партнеру через систему ЭДО. Этот документ передается вместе с подписью и данными сертификата, где указан открытый ключ.
Партнер получает документ. С помощью открытого ключа он расшифровывает документ. СКЗИ на стороне получателя тоже вычисляет хэш-сумму и сравнивает ее с той, которую вы зашифровали при подписании документа.

Если эти две последовательности чисел совпадают, подпись верна, договор подписан и имеет юридическую силу. Если не совпадают, значит, документ меняли после подписания: подпись признается недействительной, а договор не имеет юридической силы.

Как пользоваться электронной подписью?

Порядок использования электронной подписи Тинькофф зависит от типа документа, к которому она применяется. При подаче заявлений на портале госуслуг или других государственных служб система сама обращается к токену, клиенту остается только пользоваться подсказками.

Если с помощью КЭП требуется заверить юридически важный документ в формате Word, например, доверенность, то перед его отправкой достаточно выбрать в меню «Файл» – «Сведения» – «Добавить электронную подпись».

Для участия в крупных государственных закупках нужен специальный счет. Спецсчет Тинькофф позволяет участвовать во всех видах госзакупок. Рассказываем, как открыть счет, сколько это стоит и что еще потребуется для участия в торгах.

Как оформить электронную подпись

В коммерческом УЦ

В УЦ «Калуга Астрал» не обязательно лично посещать офис. С услугой «Выездная идентификация» специалист компании сам приедет к клиенту в назначенное место и время. Также удостоверяющий центр позволяет дистанционно продлевать сертификат электронной подписи. Для этого нужна действующая электронная подпись. Новую КЭП можно выпустить в личном кабинете, подписав документы уже существующей.

В удостоверяющем центре ФНС

Для получения ЭЦП в ФНС, индивидуальному предпринимателю или директору организации необходимы:

паспорт;
СНИЛС;
токен или смарт-карта и сертификат соответствия.

Токен должен быть сертифицирован ФСТЭК или ФСБ России. На сегодняшний день это модели: Рутокен ЭЦП 2.0 или JaCarta-2 PKI/ГОСТ.

Как настроить рабочее место для электронной подписи

Также ИП, руководителям, сотрудникам и доверенным представителям нужно настроить рабочее место. На компьютер устанавливают средство криптографической защиты информации (СКЗИ):

КриптоПро CSP — для создания электронной подписи и защиты информации;
КриптоАРМ — для взаимодействия КЭП с веб-страницами.

У программ есть пробный период, по истечении которого, потребуется купить лицензию.

Что в итоге получает клиент УЦ ФНС

После посещения налоговой будущий владелец получает то же самое, что и ранее мог получить в коммерческом удостоверяющем центре, но только на бесплатной основе. Это токен с записанной электронной подписью и сертификат ЭЦП сроком действия 15 месяцев. Подпись нужно установить, и можно сразу использовать, в том числе и для участия в государственных и коммерческих закупках.

Электронную подпись нельзя скопировать из ключевого носителя на другой токен или компьютер. ФНС выдаёт неэкспортируемые ЭЦП. Сделано это для того, чтобы избежать компрометации. Подписью должен пользоваться только владелец, не передавая третьим лицам, даже своим сотрудникам. Ответственный работник или доверенный представитель должен работать только с личной подписью из коммерческого удостоверяющего центра. Для организаций — это ЭЦП сотрудника юрлица, для ИП — электронная подпись физлица.

Что поменяется в 2023 году

В 2023 году нововведений в порядке работы с электронной подписью в области закупок нет. Меняются правила применения КЭП сотрудниками организаций и доверенными представителями. Также некоторые виды ЭЦП перестанут работать. Ниже рассмотрим изменения по пунктам:

Руководители юрлица и ИП больше не смогут работать с электронными подписями, полученными в коммерческих УЦ. Ранее выданные ЭЦП действуют до 31 августа 2023 года, далее они станут недействительными. С ними нельзя будет вести юридически значимый документооборот и участвовать в коммерческих и государственных закупках.
Сотрудники юрлица и доверенные представители должны будут использовать личную электронную подпись физлица и машиночитаемую доверенность — МЧД. Правило вступает в силу 1 сентября 2023 года.

МЧД — это доверенность, созданная в цифровом виде. Имеет машиночитаемый формат для автоматического распознавания в информационной системе. Документ содержит данные о доверителе, доверенном лице и информацию о переданных полномочиях. Также указан срок действия доверенности.

Подробнее ознакомиться с понятием МЧД рекомендуем в нашей статье.

Создавать МЧД удобно с бесплатным сервисом «Астрал Доверенность». Решение позволяет быстро оформить МЧД на сотрудника или доверенное лицо. Директору или предпринимателю достаточно выбрать тип машиночитаемой доверенности, заполнить данные и подписать документ своей КЭП.

Электронные подписи сотрудников организации, выданные в коммерческих удостоверяющих центрах, перестанут действовать 1 сентября 2024 года. Если ЭП сотрудника юрлица выпустили до 31 августа 2023 года, работник может подписывать документы с её помощью и без МЧД до 31 августа 2024 года. Остальным сотрудникам после 1 сентября 2023 года нужно получить КЭП физлица и МЧД

С 1 сентября 2024 года, чтобы работать от имени организации или индивидуального предпринимателя, всем сотрудникам и уполномоченным представителям нужно использовать КЭП физлица и машиночитаемую доверенность (МЧД).

Важно! Работать с КЭП по старой схеме до 31 августа 2024 года разрешено тем работникам, которые пользуются электронной подписью юрлица, выпущенной до 31 августа 2023 года. С 1 сентября 2024 года всем доверенным лицам понадобится машиночитаемая доверенность

Если подписи не поменять вовремя, ИП, юрлица, сотрудники и доверенные представители не смогут участвовать в государственных и коммерческих закупках.

Что делать в 2021 году с действующими кэп

Если выпуск сертификата ключа проверки ЭП осуществлен до 1 июля 2021 года, он продолжит действовать пока:

Не истечет срок действия сертификата.
Не истечет срок действия аккредитации УЦ, выдавшего сертификат.
Не наступит 1 января 2022 года.

Если срок вашей подписи закончился в июне 2021 года, и вы переоформили ее в коммерческом УЦ, прошедшем переаккредитацию, также в июне, вам придется переоформить ЭЦП еще раз в декабре 2021 в УЦ ФНС.

В переходный период не все отделения налоговой готовы нормально работать в качестве УЦ. Поэтому если ваша ЭЦП заканчивается еще не скоро – подождите, работайте, как работаете. Велика вероятность, что к концу года ФНС даст разрешение на использование ЭЦП коммерческих спецоператоров, прошедших аттестацию, и в 2022 году.

Как начать работать с электронной подписью

Для работы с электронной подписью нужно настроить рабочее место: установить СКЗИ, скачать и установить корневые сертификаты УЦ и Минцифры — они доказывают, что подпись вам выдал аккредитованный удостоверяющий центр.

Чтобы подписывать документы на электронных площадках, дополнительно придется настроить браузер: установить специальные расширения. Какие — расскажут в удостоверяющем центре при получении подписи.

У площадок тоже могут быть свои требования к настройкам. Чтобы узнать, нужна ли установка дополнительных плагинов, смотрите инструкции по работе с конкретной площадкой.

Чтобы подписывать документы в браузере в системе Контур.Экстерн, нужен специальный плагин

Виды электронных подписей и их различия

В законе описаны два вида подписей: простая и усиленная — неквалифицированная и квалифицированная.

Простая ЭП — самая незащищенная, при подписании документов не используется шифрование информации. У нее появляется юридическая сила, только если участники электронного документооборота заключили об этом соглашение.

Соглашение об электронном документообороте — договор с условиями, на которых стороны будут обмениваться документами. Например, какие документы можно подписывать электронной подписью или как вносить в них изменения.

Простая подпись не защищает документ от подделки и не гарантирует, что кодом или паролем не воспользуется другой.

Неквалифицированная электронная подпись (НЭП) — по сравнению с простой более защищенная, для ее создания используются средства шифрования. С ее помощью можно определить, кто подписал электронный документ и не менялся ли документ после подписания.

Чтобы признать неквалифицированную подпись равнозначной собственноручной подписи на бумаге, нужно заключить официальное соглашение с другими участниками документооборота, как для простой подписи.

Выдержка из соглашения об электронном документообороте. В соглашении стороны договариваются, что документы должны быть подписаны неквалифицированной электронной подписью

Неквалифицированную подпись можно использовать, например, для обмена документами с контрагентами или внутри своей компании. Эту подпись не обязательно получать в удостоверяющем центре. Если знаете программирование, ее можно сгенерировать самостоятельно.

Квалифицированная электронная подпись (КЭП) — самая надежная и защищенная. У нее такая же юридическая сила как у собственноручной подписи, причем без дополнительных соглашений. КЭП позволяет определить владельца подписи и подтверждает, что никто не менял документ перед отправкой.

КЭП выдается только аккредитованными удостоверяющими центрами (УЦ), которые прошли проверку в Минцифры, а программы для работы с КЭП должны быть сертифицированы ФСБ.

Государственные органы доверяют документам, которые подписанны КЭП. Поэтому эту подпись можно использовать для любых операций: участия в торгах, сдачи налоговой отчетности, обращения в суд. Если компания или ИП хочет обмениваться документами с госорганами дистанционно, им нужна именно квалифицированная электронная подпись.

Где можно использовать подпись от фнс

Помимо доступа к личному кабинету, подпись можно использовать для работы в сторонних сервисах, например, в программе СБИС. Нам подтвердили в техподдержке, что в СБИС-е можно работать с подписью от ФНС.

Сами налоговики пишут про подпись так:

Подпись можно использовать:

На всех электронных площадках и сервисах.

При предоставлении налоговых деклараций (расчетов):

Через операторов электронного документооборота;
Через сервис «Представление налоговой и бухгалтерской отчетности в электронной форме».

Кстати, многие думают, что личный кабинет для ИП и ООО — это бесполезная штука, в которой можно только долги по налогам смотреть. Это немного не так. Через личный кабинет можно направлять обращения в ФНС, подавать Уведомление о переходе/смене УСН и даже вносить изменения в ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

Правда, для того, чтобы вносить изменения придется освоить специальную программу, но оно того стоит.

Он предназначен исключительно для отправки отчётности, сформировать в нём декларацию невозможно. А чтобы отправить через него декларацию, необходимо её сформировать в особом формате, для чего вам потребуется программа Налогоплательщик ЮЛ.

В общем, с помощью ЭЦП от налоговой можно при помощи бесплатных сервисов ФНС сдавать отчётность и вносить изменения в ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Но для этого необходимо освоить дополнительные программы, которые не всегда интуитивно понятны. Но если есть на это время и настрой, то справиться сможет любой.

Как получить электронную подпись ИП или юридическому лицу

Чтобы получить КЭП, нужно собрать пакет документов и обратиться в удостоверяющий центр.

Выбрать удостоверяющий центр. Квалифицированную электронную подпись могут выдавать только аккредитованные государством УЦ. Удостоверяющим центром может быть не только специальная компания — право выдавать КЭП может получить, например, банк.

Проверить, аккредитован ли УЦ выдавать квалифицированные подписи, можно на сайте Минцифры РФ.

Собрать документы. В удостоверяющем центре придется заполнить заявление на выдачу электронной подписи. Юрлицу понадобятся такие документы:

паспорт руководителя компании;
его СНИЛС;
учредительные документы;
выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.

Если подпись получает представитель, еще нужны:

доверенность на получение подписи от руководителя компании;
паспорт представителя.

Оплатить электронную подпись. Стоимость определяет удостоверяющий центр. В среднем — от 3000 ₽.

Получить подпись. После оплаты сертификат и ключ электронной подписи запишут на носитель. Лучше всего использовать токен. В среднем он стоит от 1000 ₽.

Подойдёт ли ЭП от ФНС для госзакупок

Как уже было сказано, квалифицированная электронная подпись подтверждает личность подписанта и имеет такую же юридическую силу, как её рукописный аналог. Её формат и правила использования регулируются государством, а технические средства защиты сертифицированы ФСБ. Поэтому пользователь может применять КЭП ФНС в электронном документообороте на законных основаниях и подписывать ею любые цифровые документы.

Квалифицированная электронная подпись ФНС подходит для:

регистрации онлайн-кассы;
заключения сделок;
подписания трудовых договоров;
сдачи отчётности в контролирующие органы;
взаимодействия с партнёрами, поставщиками и покупателями;
а также для участия в государственных и коммерческих закупках.

Этап 1. Подготовка к получению ЭЦП

Электронную подпись, которую выдаёт налоговая, нельзя назвать на 100% бесплатной. Дело в том, что хоть за сам выпуск ничего платить не придётся, но подпись нужно записать на USB-ключ, а он, как раз, стоит денег. Готовьтесь отдать за него в районе 1 500 рублей.

Причём абы какой ключ не подойдёт. Это должен быть токен, к которому приложен сертификат подлинности ФСТЭК.

Перед покупкой обязательно изучите описание «флешки» и отзывы. Многие магазины сейчас прямо в описании пишут подходит конкретный токен для ФНС или нет.

Но есть и другой взгляд на ситуацию с сертификатами. Например, в Архангельской области ходит слух, что налоговики могут записать ключ на токен без сертификата. В том числе и здесь, на Клерке обсуждалась возможность получения подписи без сертификата на токен. В нашем телеграм-чате тоже писали, что некоторые инспекции могу закрыть глаза на отсутствие сертификата.

В общем, чтобы точно быть уверенным в успехе, лучше, конечно, купить токен с сертификатом. Возможно, непонятки с этими сертификатами вызваны тем, что налоговая занимается выдачей ключей всего несколько месяцев. В таком случае до конца года все, кто «косячил» получат по шапке и с 1 января правила станут общими для всех. Поживём — увидим.

Помимо токена для записи ЭЦП, вам нужен паспорт и СНИЛС. Убедитесь, что они у вас есть и можете идти дальше.

Этап 3. Получение подписи в ФНС

Наверное, не стоило выделять этот пункт в отдельный раздел статьи, т. к. сказать что-то умнее, чем «идите в выбранную налоговую и делайте то, что говорит инспектор» сложно. Но стоит как минимум проговорить что с собой взять.

Паспорт. Куда же без него.
USB-токен. Не зря же мы его покупали.
Сертификат на токен. Мы помним, что не все налоговые его требуют, но лучше перебдеть, чем недобдеть.
СНИЛС. Без него ключ не выдадут

Ну и чтобы этот параграф не был совсем смехотворно мал, несколько слов о продлении ключа. Он действует 15 месяцев. За 2 недели до окончания его можно будет продлить в личном кабинете. Причем повторно ехать в ФНС для этого не потребуется, всё можно будет сделать со своего компьютера (по крайней мере так нас заверил инспектор, который выдавал подпись).

Этап 1. подготовка к получению эцп

Причём абы какой ключ не подойдёт. Это должен быть токен, к которому приложен сертификат подлинности ФСТЭК.

Помимо токена для записи ЭЦП, вам нужен паспорт и СНИЛС. Убедитесь, что они у вас есть и можете идти дальше.

Как сделать электронную подпись для налоговой инспекции

Электронную подпись для налоговой отчетности можно сделать в одном из удостоверяющих центров, имеющих лицензию Минкомсвязи и прошедших аккредитацию в 2021 году. Сертификат можно применять и в 2022 году до его окончания.

Для оформления ЭЦП предварительно необходимо подготовить пакет документов. Максимальный пакет для юрлица включает:

копию учредительного договора;
копию устава;
копию приказа о назначении директора;
паспортные данные, СНИЛС и ИНН директора;
копию свидетельства о регистрации юридического лица;
копию свидетельства о постановке на налоговый учет;
выписку из ЕГРЮЛ, полученную не позднее чем за полгода до обращения в удостоверяющий центр (иногда «срок свежести» выписки из ЕГРЮЛ может быть иным — уточните этот момент в том сертификационном центре, куда обратитесь за получением ключей и сертификата электронной подписи).

Конкретный удостоверяющий центр для формирования ключа подписи может затребовать не все документы. Состав пакета лучше заранее уточнить.

См. также “В каком удостоверяющем центре можно получить ЭЦП?”

ВНИМАНИЕ! Квалифицированные сертификаты от других центров, не прошедших аккредитацию в 2021 году, действительны до конца года (если аккредитация или срок действия сертификата не кончились раньше). С 1 июля 2021 года такие удостоверяющие центры не могут выдавать сертификаты ключа проверки

ИП может не только обратиться в удостоверяющий центр. У физических лиц есть возможность получения электронной подписи в территориальном отделении налоговой инспекции или через получение учетной записи ЕСИА в одном из почтовых отделений или в МФЦ.

Порядок обращения мало чем отличается от работы с удостоверяющим центром. Также необходимо подготовить копии учредительных документов и документов, удостоверяющих личность владельца подписи, и обратиться за получением электронной подписи. Удостоверяющий центр есть и в структуре ФНС России.

Спецсчет для торгов в Тинькофф

Специальный счет используют для обеспечения заявок при участии в госзакупках. Это требование прописано в следующих федеральных законах:

– для тендеров, которые проводят бюджетные организации. Спецсчет обязателен для контрактов на сумму от 1 млн руб. – для закупок госкомпаний. В эту категорию попадают предприятия, собственность которых на 50% или более принадлежит государству. Спецсчет обязателен для закупок от 5 млн руб.

При выборе победителя тендера заказчик проверяет, есть ли на специальном счете исполнителя достаточное финансовое обеспечение. Размер этой суммы определен в условиях закупки. Если денег достаточно, исполнитель может участвовать в конкурсе.

Более 7 лет опыта работы в банковской сфере в разных структурах, начиная от дистанционных служб поддержки и заканчивая фронт-офисом.

Использовать спецсчет Тинькофф банка для государственной закупки можно во всех видах тендеров. Счет соответствует требованиям 44-ФЗ и 223-ФЗ. Тинькофф входит в официальный перечень Правительства № 1451-р, в котором перечислены банки для работы с госзакупками.

Какую подпись выбрать

Квалифицированная	Неквалифицированная	Простая
Для участия в госзакупках	Документооборот внутри компании	Для авторизации на сайтах
Сдача отчетности в ФНС и фонды	Обмен документами с партнерами	Для личного кабинета на портале госуслуг
Работа на портале госуслуг	Для личного кабинета налогоплательщика — физлица без статуса ИП	Для работы в личном кабинете банка
Для личного кабинета налогоплательщика — ИП или юрлица
Электронный документооборот
Обращения в суд

Чаще всего компаниям и ИП нужна квалифицированная электронная подпись, чтобы обмениваться документами с госорганами и участвовать в торгах. Поэтому дальше будем говорить о КЭП.

У доверенных лиц фнс

Доверенные лица налоговой — это «помощники ФНС», в которых можно получить ЭП налоговой. Это будут УЦ, выбранные из числа прошедших переаккредитацию. Полный перечень доверенных лиц станет известен в конце 2021 года.

Для получения также необходимо личное обращение и тот же набор документов. В офисе «помощников» можно будет сразу получить токен, а также КриптоПро CSP. В некоторых УЦ помогут и с настройкой компьютера, проконсультируют по работе с подписью.

Обратите внимание: вышеизложенные способы подходят только для руководителей коммерческих компаний, ИП и нотариусов. Должностные лица бюджетной сферы должны будут получать ЭП Федерального Казначейства

А первые лица банков и финансовых организаций — Центробанка. Сроки те же — после 1 января 2022 года.

Электронная подпись от ФНС

Квалифицированная электронная подпись (КЭП) от ФНС является аналогом собственноручной подписи и имеет такую же юридическую силу. Она состоит из открытого и закрытого ключа, а также сертификата ЭП, в котором содержатся сведения о владельце и срок действия ЭЦП. Её нельзя получить по доверенности.

Индивидуальный предприниматель или руководитель юридического лица должен лично явиться в отделение налоговой. Перед этим нужно подготовить пакет документов и сертифицированный ключевой носитель — токен или смарт-карту, — на который запишут подпись. Обслуживание граждан ведётся в порядке живой очереди в отделении ведомства. Предварительная запись не требуется. Существует способ, при котором ИП и юрлица могут получить квалифицированную электронную подпись быстрее, воспользовавшись услугами сторонних компаний.

Для ускоренного выпуска рекомендуем воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ. Специалисты УЦ «Калуга Астрал» помогут сэкономить время на получение электронной подписи и настройку рабочего места, а пройти идентификацию и получить подпись вы сможете через филиалы нашего партнёра — УЦ «Основание», который является Доверенным лицом УЦ ФНС.

УЦ «Калуга Астрал» входит в перечень аккредитованных удостоверяющих центров и имеет все необходимые лицензии для выпуска электронных подписей для физлиц и сотрудников ЮЛ. Получить электронную подпись можно с помощью продуктов Астрал Подпись и 1С-ЭТП. Благодаря нашим решениям цифровые документы получают юридическую значимость и становятся равносильны рукописным.

Пошаговая инструкция получения ЭП через Госключ

На первом этапе нужно получить неквалифицированную электронную подпись через «Госключ», это делается достаточно просто. После нее можно будет оформить и УКЭП. Как установить «Гос ключ» и как пользоваться приложением, можно узнать и на Госуслугах.

Получение УНЭП

Чтобы получить неквалифицированную подпись, достаточно иметь учетную запись на Госуслугах. Пошаговая инструкция как получить УНЭП:

Установить приложение «Госключ»:
увеличить картинку
Получить код активации по телефону, указанному на портале «Госуслуг», и войти в аккаунт:
увеличить картинку
Система предлагает ознакомиться с лицензионным соглашением и принять его:
увеличить картинку

увеличить картинку
Далее нужно придумать пароль, который должен содержать не менее 8 символов и не более 22. Сделать это можно автоматически, система сгенерирует надежный пароль. Нужно будет только запомнить его или сохранить.
увеличить картинку
Дальше нужно подтвердить пароль:
увеличить картинку
На экране появится сообщение, что системе нужно время для проверки данных и выпуска сертификата:
увеличить картинку
После того, как ключи сгенерируются, появится информация, содержащаяся в сертификате:
увеличить картинку
Далее на экране выйдет сообщение, что приложение готово к работе:
увеличить картинку

После этого можно подписывать документы, заходя в приложение под своим паролем в «Госключ». Что можно подписать такой подписью – далеко не все документы. Лучше уточнить этот момент заранее у своего контрагента, так как УНЭП должны признавать обе стороны сделки.

Получение УКЭП

После неквалифицированной можно получить и квалифицированную подпись. Для получения УКЭП потребуется наличие заграничного паспорта нового образца – приложение считает с него данные через NFC-модуль.

Установить приложение и получить УНЭП. Дальше система предложит оформить УКЭП (этот пункт будет отображаться сразу в приложении).
Для получения УКЭП нужно ввести данные загранпаспорта – номер и дату окончания срока действия.
Дальше система попросит отсканировать загранпаспорт. Для этого нужно будет приложить смартфон верхом задней стороны к странице загранпаспорта с фотографией и водить по ней, пока система не подтвердит авторизацию:
Следующий шаг – подписать предложенные документы и получить сертификат электронной подписи:

Таким образом, «Госключ» проверит личность заявителя, отсканировав его загранпаспорт через модуль NFC. И если данные клиента совпадут с данными в Госуслугах, система автоматически подтвердит возможность пользоваться электронной подписью.

Собрать документы и получить кэп

Если подаете заявление на бумаге в налоговой, нужно взять с собой паспорт, СНИЛС и токен. Сертификат электронной подписи запишут на токен сразу в день подачи заявления.

Если подаете заявление удаленно, за самим сертификатом КЭП все равно придется идти в налоговую. С собой обязательно нужно взять паспорт, СНИЛС и токен, на который сразу запишут сертификат, если с документами все будет в порядке. Для этого в личном кабинете на сайте ФНС нужно выбрать из списка налоговую инспекцию, в которой вам удобно получить сертификат КЭП, а также день и время, когда хотите прийти за подписью. Так, в Москве есть только одна инспекция, которая выдает электронные подписи.

Как получить ЭЦП (КЭП) Тинькофф

Чтобы получить усиенную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) для ИП и юридических лиц, необходимо иметь расчетный счет в банке. Чтобы заказать ЭЦП, достаточно кликнуть по кнопке ниже.

Далее следуйте инструкции:

Заполните онлайн-форму, которая откроется в новой вкладке. Укажите ИНН и наименование компании, Ф. И. О. и контакты ее представителя.
Дождитесь звонка – специалист банка примет заявку и обсудит детали личной встречи.
Встретьтесь с представителем Тинькофф, чтобы подписать необходимые документы и получить токен для записи КЭП.

Выпуск подписи в личном кабинете

Для выпуска КЭП войдите в личный кабинет Тинькофф Бизнес и перейдите в раздел «Удостоверяющий центр». Откройте действующую заявку на создание ЭЦП. Выполняйте шаги по инструкции, которую увидите на экране:

Если требуется записать ЭЦП на компьютер, то в качестве места записи выбирают «Реестр». В этом случае система предложит придумать пароль, а также подтвердить запись с помощью СМС-кода, который вскоре поступит на телефон.

Как проверить подлинность подписи

Проверку подписи проводят, чтобы убедиться в юридической силе документа. Это нужно, если партнеры отправляют документы не через системы ЭДО. Например, заказчик принимает заявки от участников тендера не через торговую площадку, а обычной электронной почтой.

Проверить подлинность электронной подписи можно через специальные сервисы.

Можно проверить достоверность самого сертификата подписи или подписанного документа

В сервис нужно загрузить документ и сертификат, с помощью которого он был подписан

Для проверки подписи нужно загрузить файл сертификата и ввести код с картинки

Этап 4. Настройка компьютера для работы с ЭЦП

Если вы до сих пор не работали с электронными подписями, то необходимо настроить компьютер.

Оговоримся сразу, если у вас в штате есть специально обученные люди, то лучше доверить настройку им. Это не значит, что у вас ничего не получится, просто вы сэкономите себе нервы, т. к. процедура настройки рабочего места для работы с ЭЦП — это для неподготовленного человека тот ещё стресс.

Для примера мы будем рассматривать подключение по ЭЦП к личному кабинету ИП. К личному кабинету ООО подключение происходит примерно так же.

Пара слов про криптопровайдер

Для тех, кто уже работал с подписями, и у кого настроен компьютер, будет полезно знать, что на данный момент налоговая выдаёт подписи для Крипто Про. В интернете есть информация о том, что они планируют наладить работу и с VipNet, но пока работа идёт исключительно с Крипто Про. А это значит, что если ваш компьютер настроен для работы с VipNet, воспользоваться ключом от ФНС так просто вы не сможете, т. к. два этих криптопровайдера между собой не дружат.

Выбор браузера

Личный кабинет довольно привередлив к браузерам. У нас получилось всё настроить через Яндекс браузер. Можете воспользоваться им.

Установка криптопровайдера

Установка личного сертификата

Настройка браузера

Зайдите в настройки Яндекс браузера, перейдите в раздел Системные и поставьте галочку рядом с пунктом Подключаться к сайтам, использующим шифрование по ГОСТ.

Добавление сервисов ФНС в список надежных сайтов

Откройте Панель управления компьютером. Выберите пункт Свойства браузера. В открывшемся окне перейдите в раздел Безопасность. Нажмите на значок Безопасные узлы, затем на кнопку Сайты. Добавьте в список два сайта:

Подключение к личному кабинету

Перейдите в личный кабинет, найдите кнопку Проверка выполнения условий доступа к личному кабинету и выполните проверку. Если все хорошо, то сервис запросит у вас разрешение на доступ к ключу, соглашаемся.

Если что-то пошло не так

Если подключиться к сервису не удалось, то мастер проверки скажет на каком этапе произошла ошибка и что можно попытаться предпринять. Очень часто ошибки возникают из-за работы антивируса, можно попробовать его временно отключить.

Если ничего не помогает — лучше обратится к экспертам.

Или подготовьте документы для личной подачи

Поддержка сервиса

Начните заполнять поля нашей формы и следуйте подсказкам. Никаких специальных знаний или оборудования не потребуется. Мы всегда на связи и готовы подсказать, если у вас появятся вопросы.

За 15 минут

Не нужно искать бланки, изучать правила заполнения. Просто введите ваши данные и скачайте уже заполненные документы. Получите готовый к подаче пакет за считанные минуты.

Верные документы

Программа учитывает все требования налоговой по оформлению документов. Чтобы вы не ошиблись, поля формы снабжены подсказками и автоматической проверкой.

Сервис готовит пакеты документов для регистрации ИП. Программа автоматически формирует заявление определяет вашу налоговую и формирует квитанцию с нужными реквизитами.

Выберите изменения из списка, сервис подскажет, нужно ли готовить заявление, или налоговая получит данные из ФМС. Если заявление необходимо, то мы подготовим полный пакет документов для внесения изменений в ИП вместе с пошаговой инструкцией по подаче.

Сервис готовит пакеты документов для регистрации ООО с одним или несколькими участниками. Программа автоматически формирует заявление, устав, решение единственного учредителя или протокол собрания учредителей, определяет вашу налоговую и формирует квитанцию с нужными реквизитами.

Перечень документов и порядок действий сильно зависит от того, какие именно изменения нужно внести: поменялся состав учредителей, новое название или юридический адрес ООО, добавление или удаление кодов ОКВЭД.

Укажите перечень изменений и следуйте подсказкам сервиса. Получите полный пакет для подачи в налоговую и подробную инструкцию.

Хотите закрыть ИП? Система определит и подготовит полный пакет документов и инструкцию по его подаче. Скачайте готовые документы, распечатайте и подайте, следуя простым указаниям.

Благодаря электронной подписи (ЭЦП) клиентам Тинькофф Бизнес не требуется лично присутствовать на сделках или тратить время в очереди в ФНС. Расскажем, что такое цифровая подпись, как ее получить в Тинькофф банке и каким образом использовать на торгах в госзакупках и для сдачи отчетности в налоговую.