Новый порядок выдачи сертификатов кэп и ее использования с 01.01.2022: ответы на вопросы

Ввод обязательного электронного документооборота для определенных видов деятельности

С 1 января 2024 года в России будут введены новые правила в области электронного документооборота (ЭДО). Одно из основных изменений состоит в введении обязательного использования ЭДО для определенных видов деятельности.

Основная цель таких изменений заключается в повышении эффективности и прозрачности взаимодействия между организациями и сокращении бумажной документации. В результате внедрения обязательного ЭДО ожидается экономия времени и ресурсов, сокращение затрат на обработку и хранение бумажных документов.

Переход на обязательный ЭДО позволит реализовать автоматизацию бизнес-процессов, ускорить процессы обмена документами, улучшить качество обработки информации и снизить риски возникновения ошибок в документообороте.

Введение обязательного ЭДО будет осуществляться поэтапно с 1 января 2024 года. Постепенно охват деятельности, для которых требуется обязательное использование ЭДО, будет расширяться. Начнет действовать обязательный ЭДО для крупных компаний, государственных предприятий и госорганов. Затем территория применения этого правила будет расширяться и на организации среднего и малого бизнеса.

Для тех, кто еще не использует электронный документооборот, введение обязательности может потребовать адаптацию, обучение сотрудников и имплементацию необходимых программных и технических решений. Однако, в долгосрочной перспективе это позволит сократить временные и финансовые затраты на документооборот и улучшить эффективность бизнес-процессов.

Следует отметить, что новые правила введены не для всех видов деятельности, а только для определенных. В список таких видов деятельности входят преимущественно те, которые связаны с большим объемом документации и широкими потоками информации. Подробные списки видов деятельности, подпадающих под обязательный ЭДО, будут определяться и утверждаться соответствующими органами исполнительной власти.

Однако, даже для тех видов деятельности, которые пока не входят в список обязательного ЭДО, внедрение электронного документооборота может стать конкурентным преимуществом и позволить улучшить бизнес-процессы и снизить затраты на обработку и хранение документов.

Единая подпись

Правительство активно переводит сервисы для населения и бизнеса в цифровой формат — ускорению этого процесса способствовала пандемия: самоизоляция потребовала запуска сервисов в удаленном режиме. Значительно расширить спектр доступных в таком формате услуг позволяет мобильное приложение «Госключ» — это один из ключевых инструментов, позволяющих подписывать юридически значимые документы онлайн с помощью электронной подписи.

Мобильное приложение доступно для скачивания в RuStore, AppGallery, Google Play и App Store. Для получения доступа к сервису необходима подтвержденная учетная запись на «Госуслугах», а для создания сертификата электронной подписи в «Госключе» потребуется всего несколько минут. Сертификат хранится в самом приложении, а его создание не требует установки специальных программ на компьютер, USB-токенов или личных визитов в учреждения.

Через «Госключ» можно получить сертификат как усиленной неквалифицированной электронной подписи (УНЭП), так и усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). Первая потребуется для подписания договоров с операторами мобильной связи, заявлений на «Госуслугах», документов в рамках кадрового документооборота и в других случаях, предусмотренных законодательством или соглашением сторон. В свою очередь, УКЭП применяется для заключения ипотечных договоров, банковских услуг, регистрации бизнеса, подачи заявлений на развод или внесения изменений в Единый государственный реестр недвижимости. УКЭП является полноценным аналогом собственноручной подписи. Чтобы получить сертификат УКЭП в «Госключе» потребуются подтвержденная учетная запись на «Госуслугах», смартфон с NFC-модулем (позволяет осуществлять беспроводную передачу данных) и биометрический загранпаспорт нового поколения с чипом, содержащим персональную информацию. Для создания сертификата электронной подписи нужно отсканировать страницу паспорта с чипом с помощью смартфона, при этом для подписания документов в следующий раз загранпаспорт уже не пригодится. Сейчас прорабатываются другие способы подтверждения личности для усиленной квалифицированной электронной подписи, например через биометрию или очный визит в банк.

Приложение было запущено в августе 2021 года, к середине ноября 2022 года его скачали уже более 960 тыс. раз, также, по данным Минцифры России, с помощью «Госключа» было подписано свыше 620 тыс. документов и выдано более 850 тыс. сертификатов. Изначально «Госключ» позволял подписать договор на оказание услуг сотовой связи, затем с учетом подключения новых информационных систем перечень возможных сделок и юридических документов стал расширяться.

«Мы готовы к масштабированию «Госключа» и открыты для встраивания технологии в различные бизнес-процессы. В этом смысле «Госключ» — такой инструмент, который имеет ценность для разных категорий пользователей. Для граждан это удобно, поскольку электронная подпись всегда под рукой. И в то же время «Госключ» востребован со стороны бизнеса — мы наблюдаем это по количеству запросов на интеграцию и совместную работу»,— отмечает директор Департамента развития технологий цифровой идентификации Минцифры России Дмитрий Дубынин.

Может ли физлицо (сотрудник компании) обратиться в ФНС за получением электронной подписи?

Физические лица в 2022 году будут получать ЭП в аккредитованных удостоверяющих центрах. Налоговики физлицам выдавать электронные подписи не будут.

При этом сотрудники организаций и ИП на протяжении всего 2022 года по-прежнему смогут получать и использовать электронные подписи, которые содержат реквизиты работодателя.

Однако пока форматы таких доверенностей еще не разработаны и ожидаются 1 марта 2022 года. А полный переход на применение МЧД теперь запланирован на 1 января 2023 года.

Таким образом, у компаний и ИП будет время, чтобы подготовиться к переходу на МЧД, и спокойно отладить рабочие процессы.

Обратите внимание, что для сдачи отчетности в налоговую службу уже действует электронная доверенность (приказ ФНС России от 30.04.2021 № ЕД-7-26/445@). Не нужно путать ее с МЧД

Электронная доверенность для ФНС — это документ, который организация (ИП) отдельно направляет в налоговую по каналам ТКС.

Электронная доверенность подтверждает полномочия представителя (например, бухгалтера), который будет сдавать отчетность от лица организации (ИП) и подписывать ее ЭП физлица с реквизитами доверителя. Электронную доверенность нужно передать в налоговую до того, как представитель впервые направит отчетность.

Как получить электронную подпись в налоговой — Инфотекс Интернет Траст

Для того чтобы получить электронную подпись в налоговой, вы должны быть зарегистрированы в качестве индивидуального предпринимателя (ИП) или юридического лица (ЮЛ).

Получение электронной подписи в налоговой происходит в следующем порядке:

Сначала необходимо собрать необходимые документы, такие как паспорт, свидетельство о регистрации ИП или ЮЛ.
Затем вы должны обратиться в Аккредитованный Удостоверяющий Центр (АУЦ) — Инфотекс Интернет Траст. Адреса и время работы АУЦ можно найти на официальном сайте налоговой службы.
При обращении в АУЦ вам потребуется заполнить заявление на получение электронной подписи и предоставить все необходимые документы.
После заполнения заявления и проверки документов АУЦ выдаёт вам электронную подпись.

Почему стоит обратиться в АУЦ Инфотекс Интернет Траст?

АУЦ Инфотекс Интернет Траст аккредитован ФНС России и имеет все необходимые разрешительные документы для оказания услуг по выдаче электронных подписей.
При обращении в АУЦ Инфотекс Интернет Траст вы можете получить электронную подпись быстро, без необходимости ожидания и поездки в налоговую службу.
АУЦ Инфотекс Интернет Траст предлагает различные тарифные планы, среди которых есть возможность получить электронную подпись бесплатно.
Получение электронной подписи в АУЦ Инфотекс Интернет Траст позволяет сэкономить время и деньги, так как вы можете обойтись без посещения налоговой службы.

В итоге, получение электронной подписи в налоговой через АУЦ Инфотекс Интернет Траст позволяет вам быстро и удобно получить необходимый инструмент для работы с ФНС и налоговым учётом, сэкономив при этом время и деньги.

Пошаговая инструкция получения ЭП через Госключ

На первом этапе нужно получить неквалифицированную электронную подпись через «Госключ», это делается достаточно просто. После нее можно будет оформить и УКЭП. Как установить «Гос ключ» и как пользоваться приложением, можно узнать и на Госуслугах.

Получение УНЭП

Чтобы получить неквалифицированную подпись, достаточно иметь учетную запись на Госуслугах. Пошаговая инструкция как получить УНЭП:

Установить приложение «Госключ»:
увеличить картинку
Получить код активации по телефону, указанному на портале «Госуслуг», и войти в аккаунт:
увеличить картинку
Система предлагает ознакомиться с лицензионным соглашением и принять его:
увеличить картинку

увеличить картинку
Далее нужно придумать пароль, который должен содержать не менее 8 символов и не более 22. Сделать это можно автоматически, система сгенерирует надежный пароль. Нужно будет только запомнить его или сохранить.
увеличить картинку
Дальше нужно подтвердить пароль:
увеличить картинку
На экране появится сообщение, что системе нужно время для проверки данных и выпуска сертификата:
увеличить картинку
После того, как ключи сгенерируются, появится информация, содержащаяся в сертификате:
увеличить картинку
Далее на экране выйдет сообщение, что приложение готово к работе:
увеличить картинку

После этого можно подписывать документы, заходя в приложение под своим паролем в «Госключ». Что можно подписать такой подписью – далеко не все документы. Лучше уточнить этот момент заранее у своего контрагента, так как УНЭП должны признавать обе стороны сделки.

Получение УКЭП

После неквалифицированной можно получить и квалифицированную подпись. Для получения УКЭП потребуется наличие заграничного паспорта нового образца – приложение считает с него данные через NFC-модуль.

Установить приложение и получить УНЭП. Дальше система предложит оформить УКЭП (этот пункт будет отображаться сразу в приложении).
Для получения УКЭП нужно ввести данные загранпаспорта – номер и дату окончания срока действия.
Дальше система попросит отсканировать загранпаспорт. Для этого нужно будет приложить смартфон верхом задней стороны к странице загранпаспорта с фотографией и водить по ней, пока система не подтвердит авторизацию:
Следующий шаг – подписать предложенные документы и получить сертификат электронной подписи:

Таким образом, «Госключ» проверит личность заявителя, отсканировав его загранпаспорт через модуль NFC. И если данные клиента совпадут с данными в Госуслугах, система автоматически подтвердит возможность пользоваться электронной подписью.

Стоимость ЭП

При покупке токена в УЦ пользователь может получить саму флешку и программу шифрования — средство криптографической защиты (СКЗИ) КриптоПРО (типа Рутокен ЭП 2.0 или 3.0, или JaCarta). Можно взять флешку без неё (Рутокен Lite).

Есть два варианта приобретения ПО КриптоПРО — с лицензией на один год действия и с бессрочным действием. В первом случае она обойдётся в 1350 рублей, во втором — 2700 рублей.

На “голую” флешку ИФНС загрузит сертификат электронной подписи. СКЗИ нужно загрузить самостоятельно — через сайт производителя. Бесплатная версия действует только 90 дней, затем ЭП перестанет работать.

Одна лицензия — это одно рабочее место. Например, если руководитель хочет подписывать документы с рабочего компьютера и с домашнего ноутбука, придётся покупать две лицензии, несмотря на то, что флешка только одна.

Есть вариант установки ПО на сервер со стоимостью 70 000 рублей.
Если к токену уже привязана бессрочная утилита КриптоПРО, оставшаяся от просроченной ЭП, покупать новую лицензию не нужно.

Таким образом, нужно быть готовым понести следующие затраты при покупке нового токена в зависимости от её типа:

Функции	Рутокен Lite	Рутокен ЭЦП 2.0	Рутокен ЭЦП 3.0	JaCarta-2Se
Встроенный СКЗИ	нет	да	да	да
Защита от копирования	нет	да	да	да
Работа в ЕГАИС	нет	да	да	да
Двухфакторная защита	да	да	да	да
Стоимость, руб.	от 1 500	от 2 200	от 2 200	от 1600

На одну флешку Рутокен можно записать до 8 сертификатов электронных подписей, на Jacarta — до 18. Скопировать ЭП для отчётов в налоговую с токена на другие носители не получится.

Обязательное использование электронных накладных

Согласно новым правилам электронного документооборота (ЭДО), с 1 января 2024 года все предприятия обязаны использовать электронные накладные при осуществлении товарных и логистических операций.

Электронные накладные являются электронными документами, которые заменяют традиционные бумажные накладные. Они имеют юридическую силу и одобрены государственными органами как официальный документ, подтверждающий перемещение товаров и осуществление грузоперевозок.

Преимущества использования электронных накладных очевидны. Во-первых, они значительно упрощают и ускоряют процесс оформления документов и обмена информацией между участниками операции. Вместо ручного заполнения бумажных накладных и их передачи с помощью курьерских служб, все происходит в онлайн-режиме. Во-вторых, электронные накладные позволяют избежать ошибок и потерь информации, так как они хранятся в электронном виде и могут быть легко восстановлены.

Для использования электронных накладных необходимо воспользоваться специальными программными решениями, которые удовлетворяют требованиям законодательства и обеспечивают безопасность передачи и хранения данных. Такие программы позволяют вести электронные накладные, отслеживать статус груза, формировать коммерческие предложения и счета-фактуры, а также обмениваться электронными документами со своими партнерами.

Нарушение требований об использовании электронных накладных может привести к административным и финансовым санкциям. Поэтому рекомендуется всем предприятиям своевременно приспособиться к новым правилам и начать использование электронных накладных для своих операций.

В целом, обязательное использование электронных накладных является важным шагом в развитии электронного документооборота и позволяет содействовать цифровизации бизнес-процессов, упрощая их и делая более эффективными и удобными для всех участников.

Отправка и получение документов в формате XML

С 1 января 2024 года вступают в силу новые правила в области электронного документооборота (ЭДО), которые предусматривают отправку и получение документов в формате XML.

Формат XML (eXtensible Markup Language) является универсальным форматом для структурирования и обмена данными. Он позволяет описать данные в иерархической структуре, что делает его удобным для передачи различных типов документов, включая счета, договоры, акты и другие.

Отправка документов в формате XML в процессе электронного документооборота обеспечивает высокую степень автоматизации обработки информации. За счет строго определенной структуры XML-документов, возможно автоматическое извлечение и обработка данных без участия пользователей.

Для отправки и получения документов в формате XML необходимо использовать специализированные программные решения, которые поддерживают этот формат. Такие программы позволяют создавать, редактировать и отправлять XML-документы, а также получать и обрабатывать XML-документы, полученные от других участников электронного документооборота.

При отправке документов в формате XML важно соблюдать требования к структуре и содержанию документов, установленные законодательством и применимыми стандартами. Также необходимо учитывать возможные требования и форматы, установленные отдельными организациями или институциональными заказчиками

В целом, использование формата XML при отправке и получении документов в электронном документообороте позволяет повысить эффективность и надежность процесса обмена информацией между участниками, упростить автоматизацию обработки данных и сократить затраты на обработку бумажных документов.

Как получить новую ЭЦП

Для получения новой подписи впервые в налоговую службу руководителю предприятия, предпринимателю и нотариусу придется явиться лично. Нотариальные доверенности приниматься не будут. Эта мера нужна для удостоверения личности руководителей организаций. При повторном получении подписи удостоверить личность можно дистанционно: действующей электронной подписью или биометрическими данными.

Документы для оформления подписи:

Заявление на выпуск КЭП;
Паспорт;
СНИЛС.

Также понадобится защищенный носитель информации, который сертифицирован согласно приказу ФНС № ВД-7-24/982@. от 30.12.2020.

КЭП выдаются в территориальных налоговых органах. Записаться на прием можно онлайн. Также на сайте ФНС опубликован список отделений, где выдают электронные подписи.

Как получить КЭП в налоговой: инструкция

Подготовить документы.
Купить сертифицированный токен.
Выбрать пункт обслуживания Удостоверяющего центра ФНС России.
Явиться в отделение, пройти идентификацию личности.
КЭП запишут в течение 15 минут.

Срок оказания услуги может увеличиться до 5 дней. Это связано с тем, что в системе могут отсутствовать необходимые сведения для создания сертификата. Тогда будущему владельцу придётся посещать налоговую ещё раз. Обслуживание граждан ведётся в порядке живой очереди по графику выбранного отделения. Поэтому лучше запланировать визит заранее и выделить на это время. Существует способ, при котором ИП и юрлица могут получить квалифицированную электронную подпись в ФНС быстрее и гарантированно за 15 минут.

Для ускоренного выпуска рекомендуем воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ. Специалисты УЦ «Калуга Астрал» помогут сэкономить время на получение электронной подписи и настройку рабочего места, а пройти идентификацию и получить подпись вы сможете через филиалы нашего партнёра — УЦ «Основание».

Можно ли проверить подлинность электронной подписи

Проверить подлинность электронной подписи можно несколькими способами:

Сервис на «Госуслугах». Пользователь загружает документ без ограничений в форматах. Проверить таким образом бесплатно можно как квалифицированную, так и неквалифицированную электронную подпись. Если подпись отсоединенная, загрузить нужно и подписанный документ, и файл подписи.
Сервис «КонтурКрипто». Здесь можно как подписать, так и проверить документы, подписанные электронной подписью. Последняя процедура бесплатная и подходит для файлов в любом формате. Правда, проверить можно только отсоединенную подпись — для этого нужно загрузить и документ, и файл подписи.
Сервис «КриптоПро». На этом сервисе проверить бесплатно получится только PDF-файлы, а за остальные придется заплатить. Зато проверить можно все типы подписей.
Программа «КриптоАРМ». Минус этого способа в том, что придется скачивать специальную программу. Для этого достаточно бесплатной версии «Старт». Проверить можно файлы в любом формате, а также папки документов.
Плагины для офисного софта и читалок PDF. У «КриптоПро» есть свои инструменты, с помощью которых можно проверить подлинность документа прямо в Adobe Reader, Word или Excel. Такая же возможность есть у плагина «КриптоБит».

Если подписи действительны, сервисы укажут владельца подписи, дату подписания, наименование удостоверяющего центра, а также подтвердят, что файл не был изменен. Если же проверка окажется неуспешной, пользователю укажут, что с этим документом не так.

Помимо подлинности подписи для надежности рекомендуется проверять аккредитацию удостоверяющего центра, выдавшего ЭЦП. Это можно сделать на Минцифры России.

Может ли другой человек использовать мою электронную подпись

Федеральный закон №63 «Об электронной подписи» накладывает ответственность за безопасность ЭЦП на ее владельца. Он отвечает за сохранность ключей и следит, чтобы электронную подпись не использовали без его согласия. Поэтому если соблюдать все правила безопасности, то использовать подпись без ведома ее владельца невозможно.

К сожалению, передача доверенности на ЭЦП никак не регламентирована. Чтобы сэкономить расходы, в некрупных компаниях часто заводят подпись на одного уполномоченного сотрудника (чаще всего директора), а после передают ее между сотрудниками. Бухгалтеры этим ключом отправляют отчетность в ФНС, юристы формируют иски в суд, коммерческие сотрудники маркируют товары.

Машиночитаемая доверенность: что это и для чего нужна

С 1 марта 2023 года по 31 августа 2023 года вводится переходный период для начала применения машиночитаемой доверенности. С 1 сентября 2023 года она станет обязательной. До этого времени можно использовать действующие доверенности на сотрудников, выданные до 2023 года.

МЧД представляет собой полную копию обычной доверенности, выполненной в цифровом формате. В неё вносится информация о доверенном лице, его обязанностях и полномочиях, а также данные об организации-доверителе, от имени которой он действует.

У каждого контролирующего органа будет своя форма МЧД — у ФНС она одна, у Социального фонда и Росстата другая. Машиночитаемая доверенность будет заполняться по специальной форме. Можно использовать форму из бухгалтерской программы (например, 1С). МЧД заверяет руководитель организации или ИП своей электронной подписью.

С помощью МЧД можно использовать ЭЦП физлица для:

сдачи отчётности;
работы на государственных порталах (ЕГАИС, Честный знак, и т.д.);
участия в электронных торгах;
подписания первичных документов, договоров и обмена документами с контрагентами;
замены бумажной формы доверенности от руководителя во всех других случаях.

В первый раз перед отправкой отчётности её нужно послать в контролирующий орган и дождаться подтверждения. И только потом заполнять отчётную форму. При последующих отправках она будет “подтягиваться” автоматически. Доверенность, заверенная электронной подписью ИП или руководителя организации в 2023 году, считается бессрочной, если в форме заполнения не указано иное.

Передоверять машиночитаемую доверенность третьим лицам нельзя. Если работник увольняется, или его функции передаются другому, руководитель должен подготовить отзыв МЧД по специальной форме, подписать своей ЭЦП и отправить его адресату. После этого доверенность аннулируется, и данные от конкретного исполнителя больше не принимаются.

Настройка ПК для работы с подписью

Для работы ЭЦП необходима утилита КриптоПро. Если вы не работали на своем устройстве с электронными подписями раньше, то программу нужно устанавливать.

Скачать утилиту можно на официальном сайте КриптоПро. Среди возможных разделов есть сервис «Продукты». Наведите на него курсор, в выбранном перечне выберите КриптоПро CSP. Рядом с выбранным провайдером появится список возможных действий — нам нужна «Загрузка файлов».

Дальше алгоритм по скачиванию следующий:

Регистрация на сайте. Портал попросит задать пароль и указать данные ИП или руководителя.
Согласие с лицензионным соглашением. Прочтите текст соглашения и подтвердите согласие с условиями.
Приступите к загрузке. Сайт предложит вам выбрать одну из доступных версий программы. Лучше выбирать самую свежую.
Загрузка на ПК. Дождитесь окончания загрузки криптопровайдера на устройство.
Установка. Откройте появившуюся иконку загрузки и установите приложение.

Теперь нужно подключить ключ от налоговой. Действуйте в таком порядке:

Подключите USB к компьютеру.
Откройте программу КриптоПро.
Перейдите в сервисы программы и найдите опцию просмотра сертификатов.
Выберите свой ключ из предложенного списка нажмите «ОК».
Активируйте установку ключа в открывшемся окне.

Когда основная часть установки ЭП от налоговой выполнена, можно подключить ее к личному кабинету ФНС. Для этого нужно настроить рабочий браузер.

Чтобы подключить электронную подпись от налоговой к личному кабинету, нужно сделать следующее:

Разрешить доступ к сайтам, использующим ГОСТ-шифрование. Для этого нужно открыть системные настройки браузера и поставить галочку рядом с соответствующей возможностью.

Внести адрес личного кабинета в список безопасных. Для этого нужно открыть свойства браузера через панель управления устройством. В открывшемся окошке нужно открыть вкладку «Безопасность». Затем выбрать раздел надежных сайтов. А чуть ниже — функцию «сайты».

Сервис предложит вам ввести адреса сайтов. Оставьте там ссылку на личный кабинет ИП или компании — в зависимости от правовой формы вашего бизнеса.

Теперь откройте личный кабинет. В нем нужно найти функцию проверки условий доступа. Запустите ее.

Если на предыдущих этапах не возникло сбоев, проверка пройдет успешно и личный кабинет запросит ваше согласие на доступ к КЭП.

Иногда на этапе проверки возникают проблемы. Если налоговый сервис не сможет установить соединение, попробуйте исправить проблему по советам от ФНС или обратитесь к специалистам.

Использование электронной подписи в работе

Усиленная электронная подпись необходима при сдаче налоговых отчетов, заключении контрактов, деловой переписке; она открывает полный доступ к пользованию услугами на государственных электронных ресурсах.

1. Отчетность через интернет

Государственные и частные предприятия, индивидуальные предприниматели и физические лица обязаны регулярно отчитываться перед государством о своих доходах. Для отправки отчетности через интернет необходима квалифицированная электронная подпись. Такое требование содержится в письме ФНС № ПА-4-6/489. КЭП оформляется на имя индивидуального предпринимателя, главного бухгалтера или руководителя предприятия.

2. Отчетность в ЕГАИС для Росалкогольрегулирования

Для контроля оборота спиртсодержащих напитков ответственные сотрудники предприятий общепита и розничной торговли, поставщики и производители алкоголя обязаны с 2018 г. ежеквартально сдавать декларации об объемах реализации алкогольной продукции (ПП № 815). Отчеты сдаются в Единую государственную автоматизированную информационная систему (ЕГАИС) и переправляются в Росалкогольрегулирование (Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка, ФСРАР). Поскольку ФСРАР принимает только электронную документацию, для оформления декларации необходимо:

Приобрести сертификат КЭП – для корректной подписи и зашифровки посылаемых сведений.
Установить программное обеспечение Крипто Про для работы с электронной подписью и зашифровки данных;
Установить программу Декларант Алко – для корректного оформления отчетности по алкоголю.

3. Участие в электронных торгах

Для участия в государственных торгах по закону 44-ФЗ требуется сертификат квалифицированной электронной подписи, который оформляется на конкретного представителя предприятия.

Смешанные торги с участием коммерческих и государственных предприятий регулируются законом №223-ФЗ. Требования к сертификатам здесь самые различные:

на одних площадках действуют базовые сертификаты КЭП,
на других необходима дополнительная платная идентификация (OID),
третьи выпускают свой сертификат неквалифицированной ЭП, который действителен в пределах одной торговой площадке.

По закону № 127-ФЗ участвовать в аукционах по реализации имущества банкротов могут все желающие, на этих площадках действуют базовые сертификаты КЭП, выданные в любом аккредитованном удостоверяющим центром страны.

4. Подписи для электронного обмена документами

Электронный обмен документами позволяет предприятиям сэкономить время и финансы.

Для электронной документации не нужна бумага.
Намного сокращается время поиска и передачи необходимого документа по адресу.
Риск потери и порчи электронных файлов сводится к минимуму.

Квалифицированная подпись используется:

для оформления трудовых договоров на удаленной работе;
для ведения кадровой документации;
для финансовой отчетности и уплаты налогов;
при работе в государственных информационных системах.

5. Работа с государственными информационными ресурсами

Для того, чтобы активно работать на государственных порталах, нужна электронная подпись. Без неё невозможно:

подать заявление/жалобу/запрос;
подтвердить подлинность отсылаемых документов;
оплатить расходы/налоги/сборы;
провести платеж/ перевод денег
послать отчет и т. д.

Большая часть государственных сервисов — Госуслуги, ЕАИС, Роскомнадзор, Росимущество, Центробанк, Росреестр — признает базовую КЭП.

На сайте ФНС юридическую силу имеет неквалифицированная ЭП. Сертификат ключа пользователь может получить после идентификации личности во время визита в отделение налоговой инспекции. Юридические организации и ИП могут работать на сайте ФНС лишь при наличии квалифицированной ЭП.

Как использовать ЭП в повседневной жизни

Использование электронной подписи в частной жизни может облегчить решение некоторых проблем. Обладателям КЭП открыт доступ к электронным услугам государственных сервисов.

Можно отослать налоговую декларацию онлайн, не посещая налоговой организации.
Абитуриентам доступна услуга подачи заявления в вуз любого города страны.
Можно подать заявление на прием ребенка в детский сад, записать его в школу.
Послать документы для оформления на работу можно без визита к работодателю.
Стала доступной услуга оформления кредита онлайн.

Поменять полис ОМС, получить выписку из Росреестра, зарегистрировать недвижимость, поменять место прописки, поставить на учет купленный автомобиль, оформить патент или разрешение на индивидуальную деятельность – все эти действия становятся намного проще, если иметь квалифицированную электронную подпись.

Подготовка к работе с КЭП

Итак, вы получили электронную подпись в налоговой инспекции или доверенном УЦ. Что дальше? Прежде чем её применять, нужно установить на компьютер некоторые приложения и произвести настройку. На первый взгляд может показаться, что это сложно. На самом же деле большой проблемы в этом нет – в инструкциях всё описано довольно подробно.

Драйверы для токена

Для корректной работы носителя с компьютером нужны актуальные драйверы. Без них система не будет распознавать информацию на токене. Если компьютер подключён к интернету, скорее всего, система скачает драйверы автоматически при первом подключении носителя с ЭЦП. Если же этого не происходит, драйверы можно самостоятельно скачать с сайта производителя и установить по инструкции.

ПО для КЭП

Чтобы компьютер, к которому подключён носитель с КЭП, мог распознавать российские алгоритмы шифрования, нужен специальный программный модуль – криптопровайдер. Сейчас ФНС совместно с разработчиками такого ПО проводит эксперимент, в рамках которого оно предоставляется бесплатно.

Криптопровайдеров два:

КриптоПро CSP. Скачать это ПО и инструкцию по его установке можно тут.
ViPNet PKI. Программа, инструкция по установке и настройке приведены тут.

Лицензия на криптопровайдер предоставляется вместе с электронной подписью.

Когда программа установлена, через неё нужно экспортировать (переписать) на компьютер файл ключа сертификата электронной подписи.

Плагин для работы с ЭЦП

Если используется программа КриптоПро CSP, дополнительно нужно установить плагин КриптоПро ЭЦП Browser Plug-in для используемого браузера. Скорее всего, программа сама предложит пользователю это сделать. Если же этого не произойдёт, плагин можно найти среди расширений браузера и установить самостоятельно.

После установки и настройки всех компонентов КЭП будет готова к использованию.