Заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде

Сбор заявлений от сотрудников о выборе способа ведения трудовой книжки

В соответствии с п. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ каждый работник должен в срок до 31.12.2020 г. подать заявление работодателю о способе ведения его трудовой книжки: с сохранением бумажной трудовой книжки или только в электронной форме.

Тем, кто выберет электронную трудовую книжку, на руки будет выдана бумажная трудовая книжка с отметкой о подаче сотрудником соответствующего заявления.

При подаче сотрудником заявления о продолжении ведения трудовой книжки в бумажном виде, обязанность заполнения бумажной трудовой книжки будет распространяться и на всех последующих работодателей сотрудника. При этом он не теряет право отказаться от ведения трудовой книжки в бумажном виде в любой момент.

По сотрудникам, не написавшим заявление о способе ведения трудовой книжки, работодатель обязан будет продолжать ведение трудовой книжки в бумажном виде (п. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ) и параллельно вести данные в электронном виде.

Сотрудники, не имеющие возможность подать заявление о способе ведения трудовой книжки до 31.12.2020 г., могут сделать это в любой момент после этой даты. К таким работникам относятся:

Форма заявления сотрудника не утверждена законодательно, можно составить заявление в произвольной форме или использовать форму, реализованную в программах 1С.

Заявления о способе ведения трудовой книжки

Функционал формирования электронных сведений о трудовой деятельности работников находится в меню Зарплата и кадры —Электронные трудовые книжки.

По кнопке Создать формируются необходимые сведения.

Для представления сведений в ПФР по решениям работников о порядке ведения данных об их трудовой деятельности создайте документ Заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности.

Заполните информацию в шапке документа:

• Дата — дата заявления;
• Организация — укажите вашу организацию.

Добавьте в табличную часть сотрудников. Кнопка Заполнить автоматически подберет всех сотрудников организации, по которым не было заявлений на дату документа. Для выборочного заполнения используйте кнопки Подбор или Добавить.

Для каждого работника в колонке Вид заявления укажите выбранный ими вариант ведения трудовой книжки: Сведения о трудовой деятельности в электронной форме или Ведение бумажной трудовой книжки.

Ниже указываются руководитель организации и его должность. Эта информация подтягивается автоматически из карточки организации из раздела Подписи.

По кнопке Заявление доступны две печатные формы.

Сверху выводится уведомление сотруднику о переходе на ЭТК.

Ниже выводятся заявления. При сохранении бумажной трудовой книжки сотрудник подписывает заявление по статье 66 ТК РФ. При переходе на ЭТК — заявление по статье 66.1 ТК РФ.

Уведомление сотрудников о переходе на ЭТК

В соответствии с пп. 4 п. 1 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ всем работодателям в срок до 30.06.2020 г. следует уведомить каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с введением электронных трудовых книжек, а также о праве работника до 31.12.2020 г. подать заявление о способе ведения трудовой книжки.

Форма уведомления законодательно не утверждена, поэтому можно использовать произвольную форму уведомления, разработанную самостоятельно.

В типовых конфигурациях 1С форма уведомления реализована и выводится на печать вместе с заявлением сотрудника.

Отчетность СЗВ-ТД

В 2024 году правила оформления СЗВ-ТД изменились. Отчет нужно заполнять по новой форме, которая согласно Постановлению Правления ПФР №769п от 27.10.2024 применяется с 01.07.2024.

За первое полугодие необходимо отчитаться по форме, которая утверждена Постановлением Правления ПФР №730п от 25.12.2019.

В 2024 году подготовка отчетности осуществляется с учетом следующих изменений:

• С 01.01.2024 поле «Код выполняемой функции» становиться обязательным для заполнения. При этом до 1 июля в этой графе прописывается семизначный шифр (пояснения – в Письме Минтруда №14-0/10/В-1704 от 05.03.2024). С 1 июля согласно новой редакции Постановления №769п в поле «Код выполняемой функции» будет указываться пятизначный шифр.
• С 01.07.2024 в СЗВ-ТД появится новая графа «Сведения о работодателе-правопредшественнике». Здесь будут отображаться данные о работодателе, который снят с учета. Поле заполняется только, если нужно исправить недостоверную информацию, внесенную ликвидированной организацией. Исправления может внести исключительно правопреемник.
• Появился новый раздел, в котором фиксируется информация о северном стаже.

Заявление о выборе порядка учета и новые формы в «1С»

Для своевременной сдачи отчетных форм учреждению рекомендуется уже сейчас актуализировать программное обеспечение, через которое осуществляется обмен с ПФР. В программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8», ред. 3.1., начиная с релиза 3.1.12.110 появилась возможность формирования заявления о выборе порядка ведения учета сведений о трудовой деятельности, в соответствии с Федеральным законом от 16.12.2019 № 439-ФЗ, а на релизе 3.1.12.113 были реализованы форма СЗВ-ТД, предусмотренная изменениями в федеральном законе о персонифицированном учете ПФ РФ, а также форма СТД-Р, выдаваемая на руки сотрудникам, перешедшим на электронные трудовые книжки, предусмотренная изменениями в ТК РФ.

Шаг 3. Актуализации версии используемого программного обеспечения для обмена с ПФР

В связи с изменениями, которые вступили в силу в соответствии приказом №439-ФЗ от 16.12.2019 для предоставления информации о персонифицированном учете была реализована форма СЗВ-ТД (Приказ Минфина РФ №436-ФЗ от 16.12.2019). С 1 января 2020 г. учреждение должно ежемесячно не позднее 15 числа месяца, следующим за отчетным, направлять в ПФР сведения о приемах на работу, увольнениях, заявлениях в отношении ведения трудовой книжки, а также обращениях сотрудников для предоставления сведений о трудовой деятельности. С 2021 г. порядок должен немного измениться – форму, содержащую сведения о приеме на работу или увольнении, нужно будет направить не позднее рабочего дня, следующего за датой издания приказа. Все остальные кадровые изменения направляются том же порядке – не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. Если дата отчета приходится на выходной день, то в соответствии со ст. 6.1 НК РФ выполняется перенос указанного срока с выходного на ближайший рабочий день. Первый раз по форме СЗВ-ТД в 2020 г. отчитаться нужно будет 17 февраля за январь.

Также на стадии согласования находится проект приказа, который утвердит еще две формы:

• СТД-Р «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем»;

• СТД-ПФР «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов ПФР».

Ответственность за непредставление сведений

Санкции за нарушение порядка и сроков сдачи СЗВ-ТД установлены Федеральным законом от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ и КоАП РФ.

При нарушении сроков сдачи СЗВ-ТД штраф согласно ст. 17 Закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ составляет 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица, на которое не представлены сведения. Дополнительно, за несоблюдение порядка представления сведений в форме электронных документов штраф согласно той же ст. 17 Закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ составляет 1000 руб.

Непредставление сведений о трудовой деятельности или представление их с нарушением срока также грозит привлечением к административной ответственности за нарушение норм трудового законодательства (п. 9 ст. 1 Закона от 16.12.2019 г. № 436-ФЗ). Санкции за подобное нарушение установлены в ст. 5.27 КоАП РФ и предусматривают:

Если сотрудник выбрал электронную трудовую книжку: последовательность действий работодателя

Как зарегистрировать заявление сотрудника о способе получений сведений о трудовой деятельности

Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» версия 3.1.12.

В течение 2020 следует уведомить каждого сотрудника о необходимости выбора способа предоставления ему сведений о трудовой деятельности и передать в ПФР заявления сотрудников о выборе бумажной или электронной трудовой книжки. Подготовить Заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности можно в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 (меню Кадры — Электронные трудовые книжки) по кнопке Создать.

Для каждого сотрудника, в соответствии с его пожеланием, следует указать один из двух вариантов:

• Ведение бумажной трудовой книжки;
• Сведения о трудовой деятельности в электронной форме.

По кнопке Заявление для каждого сотрудника будет подготовлено для печати соответствующее заявление, на котором сотрудник поставит подпись.

Информация о произведенном выборе будет включена в состав отчета СЗВ-ТД.

Шаг 2. Внести изменения в локальные нормативные акты, коллективные и трудовые договоры

Первоначально необходимо провести ревизию внутренних документов, локальных нормативных актов, договоров, в которых фигурирует информация о трудовых книжках – их необходимо актуализировать и прописать, что данные трудовых принимаются теперь и в электронном, и в бумажном варианте

Особое внимание следует уделить правилам внутреннего трудового распорядка – необходимо изменить условие о документах, предоставляемых сотрудником при приеме на работу. Теперь потенциальный работник может не только принести трудовую книжку, но и предоставить сведения о трудовой деятельности, полученные из ПФР или предыдущего работодателя

Уведомление о ведении электронных трудовых книжек

1. Сообщаем, что с 1 января 2020 года данные о Вашей работе собираются и ведутся в электронной форме (содержатся на информационных ресурсах ПФР).

2. Ведение трудовой книжки в электронной форме обеспечивает работнику возможность получения доступа к указанным в ней данным путем обращения за ними к руководителю, а также путем обращения с соответствующим запросом:

• в отделение ПФР;
• в МФЦ.

3. Доступ к данным о Вашей работе также можно получить в личном кабинете сотрудника:

• на веб-ресурсе ПФР;
• на сайте Госуслуг.

4. С учетом всего вышесказанного трудовая книжка на бумаге больше не является базовым документом о Вашей работе, Вы вправе написать отказ от ее использования. Вы добровольно решаете вести трудовую книжку только в электронной форме и принимаете это решение самостоятельно по своему усмотрению.

5. Сотруднику, принявшему решение вести трудовую книжку лишь в электронной форме, необходимо не позже последнего дня текущего года составить на имя работодателя заявление о предоставлении ему информации о трудовой деятельности согласно статье 66.1 Трудового Кодекса России (заявление о ведении электронной трудовой книжки). В данном случае сотруднику будет предоставлена трудовая на бумаге.

6. Сотруднику, который не желает вести трудовую книжку только в электронной форме, необходимо не позже последнего дня текущего года составить на имя работодателя заявление о продолжении ведения им трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового Кодекса России (заявление о продолжении ведения трудовой книжки в бумажной форме).

7. Если от сотрудника не поступало ни одного из упомянутых документов, его трудовая книжка будет вестись согласно статье 66 Трудового Кодекса России (иными словами, на бумаге).

8. Право на ведение трудовой книжки на бумаге остается у сотрудника и при приеме на другое рабочее место. Переход на ведение трудовой лишь в электронной форме возможен и после обозначенной даты. Для этого нужно просто составить на имя работодателя соответствующее заявление.

К данному уведомлению необходимо приложить лист ознакомления, в котором персонал должен расписаться и поставить дату.

Затем нужно получить от каждого работника заявление о том, желает ли он, чтобы его трудовая стала исключительно электронной, либо он принял решение вести трудовую на бумаге. Во втором случае все равно нужно будет вести документ еще и в электронной форме.

Заявление о ведении трудовой книжки в 1С

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред.3 можно сформировать заявление на сотрудника (сотрудников) о выборе порядка ведения трудовой книжки на бумажном носителе или в электронном виде с помощью документа Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности.

1. Раздел Кадры или раздел Отчетность, справки — журнал Электронные трудовые книжки.
2. Кнопка Создать.
3. В поле Организация выберите организацию, по сотруднику (сотрудникам) которой необходимо сформировать заявление (рис. 1).
4. В поле Дата укажите дату формирования заявления. По умолчанию поле заполняется текущей датой компьютера.
5. В табличной части документа по кнопке Подбор или Добавить выберите сотрудника (сотрудников). К выбору предлагаются сотрудники, работающие по основному месту работу на дату документа (поле Дата).
6. В колонке Вид заявления для каждого сотрудника укажите порядок ведения трудовой книжки, который он выбрал, — Ведение бумажной трудовой книжки или Сведения о трудовой деятельности в электронной форме.
7. Поля Руководитель и Должность заполняются автоматически из справочника Организации (раздел Настройка – Организации – закладка Учетная политика и другие настройки – ссылка Ответственные лица) на основании сведений об ответственных лицах организации. Эти данные будут указаны в печатной форме заявления.
8. По кнопке Заявление можно сформировать печатную форму заявления на каждого сотрудника (рис. 2).

При печати каждое заявление будет распечатано на отдельном листе.

Сбор заявлений от сотрудников о выборе способа ведения трудовой книжки

В соответствии с п. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ каждый работник должен в срок до 31.12.2020 г. подать заявление работодателю о способе ведения его трудовой книжки: с сохранением бумажной трудовой книжки или только в электронной форме.

Тем, кто выберет электронную трудовую книжку, на руки будет выдана бумажная трудовая книжка с отметкой о подаче сотрудником соответствующего заявления.

При подаче сотрудником заявления о продолжении ведения трудовой книжки в бумажном виде, обязанность заполнения бумажной трудовой книжки будет распространяться и на всех последующих работодателей сотрудника. При этом он не теряет право отказаться от ведения трудовой книжки в бумажном виде в любой момент.

По сотрудникам, не написавшим заявление о способе ведения трудовой книжки, работодатель обязан будет продолжать ведение трудовой книжки в бумажном виде (п. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ) и параллельно вести данные в электронном виде.

Сотрудники, не имеющие возможность подать заявление о способе ведения трудовой книжки до 31.12.2020 г., могут сделать это в любой момент после этой даты. К таким работникам относятся:

1. те, кто не работал, но сохранял за собой место работы, в т.ч. на период:
   • временной нетрудоспособности;
   • отпуска;
   • отстранения от работы в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ
2. лица, имеющие стаж работы по трудовому договору (служебному контракту), но по состоянию на 31 декабря 2020 г. не состоявшие в трудовых (служебных) отношениях и не подавшие до указанной даты одно из письменных заявлений.

Форма заявления сотрудника не утверждена законодательно, можно составить заявление в произвольной форме или использовать форму, реализованную в программах 1С.

Как в 1С заполнить СЗВ-ТД?

Если нахождение нужного отчета не вызвало затруднений, то можно приступать к его формированию. Чтобы заполнить форму СЗВ- ТД в 1С бухгалтерия необходимо:

• Перейдя в «Регламентированные отчеты» нажать «Создать»;
• Выбрать нужный отчет (СЗВ-ТД);
• Изменить дату формирования, если в этом есть необходимость. По умолчанию проставляется текущее значение;
• Указать отчетный период в одноименном поле, например, январь 2020;
• Нажать «Заполнить»;
• Табличная часть отчета сформируется автоматически, включая должность руководителя и его ФИО.

Если в документ не попали какие-то события, необходимо проверить корректность их заполнения и постановку флажка в нужном поле. Кроме того, в таблицу можно добавить недостающие мероприятия вручную с помощью кнопки «Подбор».

Читайте:

После формирования и проведения табличной части отчет можно распечатать, выгрузить в форме электронного документа или сразу отправить в ПФР. Только для последнего действия требуется подключенный сервис «1С-Отчетность».

Форма СЗВ-ТД направляется в ПФР при наличии в организации следующих мероприятий:

• Принятие заявления от работника о переходе на электронную трудовую книжку или выборе прежнего бумажного варианта;
• Изменение наименования компании;
• Кадровый перевод работника;
• Увольнение сотрудника;
• Прием на работу.

Читайте: Что делать с электронными трудовыми книжками?

СТД-Р

Сотрудник Петров Алексей Сергеевич запросил у работодателя Уютный дом отчет СТД-Р. Требуется распечатать отчет.

В журнале ЭТК по кнопке Создать выберите вариант Сведения о трудовой деятельности, СТД-Р.

Заполните информацию:

• Дата — дата формирования отчета;
• Организация — выберите вашу организацию;
• Сотрудник — выберите сотрудника, которому предоставляется отчет.

После выбора сотрудника по нему автоматически заполнится информация:

• персональные данные;
• дата заявления о выборе способа ведения трудовой книжки;
• в таблице отобразятся кадровые события в вашей организации по данному сотруднику.

В документ попадают только те кадровые события, которые приняты в ПРФ. То есть СЗВ-ТД должен быть сдан.

Для печати отчета нажмите кнопку СТД-Р.

Мы рассмотрели учет трудовых книжек в 1С 8.3 Бухгалтерия.

См. также:

• Электронные трудовые книжки в 1С ЗУП
• Переход на электронные трудовые книжки (ЭТК) — с чего начать
• Заполнение СЗВ-ТД в программах 1С
• Заполнение СТД-Р в программах 1С
• Корректировка по СЗВ-ТД в программах 1С
• Заполнение формы СЗВ-ТД по совместителям
• СЗВ-СТАЖ в 1С 8.3 Бухгалтерия
• Прием на работу сотрудника в 1С 8.3 Бухгалтерия по шагам
• Увольнение в 1С 8.3 Бухгалтерия – пошаговая инструкция
• Как сделать справку 2-НДФЛ в 1С
• Договор ГПХ в 1С 8.3 Бухгалтерия пошагово
• Зарплата и кадры в 1С Бухгалтерия 8.3: начисление, способы учета, проводки по зарплате

Поставьте вашу оценку этой статье:

Заявление о выборе порядка ведения трудовой книжки (ЗУП 3.1.10.276 / 3.1.12.110)

В связи с внедрением электронных трудовых книжек все работодатели должны в срок до 31.12.2020 г принять от своих работников заявление о порядке ведения трудовой книжки: только электронное ведение или сохранение бумажной трудовой книжки наряду с электронной.

В программе ЗУП 3 подача работником такого заявления регистрируется с помощью документа Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности :

Документ располагается в новом журнале документов Электронные трудовые книжки . Найти его можно в разделе Кадры – См. также – Электронные трудовые книжки или Отчетность, справки – Электронные трудовые книжки .

• Переход на электронные трудовые книжки (ЭТК) — с чего начать
• Уведомления о переходе на электронные трудовые книжки (ЭТК) и заполнение заявлений о выборе способа ведения трудовой книжки в программах 1С
• Заполнение СЗВ-ТД в программах 1С

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

1. Уведомления о переходе на электронные трудовые книжки (ЭТК) и заполнение заявлений о выборе способа ведения трудовой книжки в программах 1СРаботодателям в 2020 г. предстоит выполнить ряд мероприятий для перехода.
2. Почему возврат с электронной трудовой книжки на бумажную невозможен — разъяснения замминистра трудаВ конце декабря 2019 года заместитель Министра труда и социальной.
3. Директор-учредитель тоже пишет заявление о выборе трудовойРуководитель фирмы, который является также и ее единственным учредителем, должен.
4. Минтруд — о подтверждении стажа для больничных после перехода на ЭТКМинтруд в Письме от 30.09.2021 N 14-6/ООГ-9289 ответил на вопрос.

Какую отчетность сдавать

С 2020 года работодатели обязаны представлять в ПФР сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД в срок до 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

За январь 2020 г. форму СЗВ-ТД нужно представить не позднее 17 февраля 2020
г. Сведения представляются по сотрудникам, которые в течение месяца были приняты на работу, уволены, переведены на другую должность или в другое подразделение. В отчет также следует включить сотрудников, которые предоставили заявление о способе ведения трудовой книжки.

Важно!

Если по сотруднику никаких кадровых событий не произошло, то включать в отчет
СЗВ-ТД такого сотрудника не нужно.

Пример

06.02.2020 г. в ООО «ТД «Комплексный» заполняют отчет по форме СЗВ-ТД за январь 2020 г.

Раздел Отчетность в ПФР, кнопка «Создать«.

Рис.7 Создание нового отчета СЗВ-ТД в разделе «Отчетность в ПФР»

Выберите нужный отчетный период. По кнопке «Заполнить» программа автоматически сформирует данные только по тем сотрудникам, по которым были кадровые события в выбранном отчетном периоде.

Рис.8 Заполнение отчета по форме СЗВ-ТД за январь 2020 г.

Чтобы посмотреть кадровый мероприятия в форме СЗВ-ТД по конкретному сотруднику,
выделите его в списке двойным щелчком мыши. В окне «Мероприятия» будут указаны
кадровые события по сотруднику в отчетном периоде.

Рис.9 Окно «Мероприятия»

После заполнения формы СЗВ-ТД,  нажмите кнопку «Провести». Из формы возможно распечатать отчет,
который надо подписать и представить в ПФР.

Важно!

Сдача отчетности на бумажном носителе возможна, если численность сотрудников организации не более 25 человек. Если сотрудников больше —  то отчет примут только в электронном виде. 

Рис.10 Печатная форма отчета СЗВ-ТД за январь 2020 г.

Важно!

Начиная, с 2021 г. в случае приема или увольнения сотрудника, срок сдачи отчета
СЗВ-ТД — не позднее следующего рабочего дня, следующего за датой приказа о
приеме или увольнении сотрудника.

Остальные кадровые изменения (в частности, перевод) необходимо представлять в сроки не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Уведомление сотрудников о переходе на ЭТК

В соответствии с пп. 4 п. 1 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ всем работодателям в срок до 30.06.2020 г. следует уведомить каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с введением электронных трудовых книжек, а также о праве работника до 31.12.2020 г. подать заявление о способе ведения трудовой книжки.

Форма уведомления законодательно не утверждена, поэтому можно использовать произвольную форму уведомления, разработанную самостоятельно.

В типовых конфигурациях 1С форма уведомления реализована и выводится на печать вместе с заявлением сотрудника.

Оформление кадровых документов

Чтобы принять нового сотрудника на работу оформите приказ о приеме на работу.
Подменю Создать раздела Приказы — кнопка «Прием».

Рис.4 Раздел «Приказы»

Рис.5 Приказ о приме на работу

В поле «Наименование документа» можно указать наименование, которое будет
выводится в форме СЗВ-ТД (это может быть не только «Приказ», но и «Распоряжение»
или «Представление» и т.п.) . Заполните подразделение, в котором работает
сотрудник и укажите его должность. Если для должности по закону установлены
льготы, то в СЗВ-ТД указывается наименование в соответствии с квалификационными
справочниками – эти сведения укажите в реквизите «Трудовая функция».
Испытательный срок, оклад и условия приема заполняйте в случае, если кадровый
документооборот ведется в программе и планируется распечатывать кадровые
документы.  Для регистрации события — нажмите кнопку «Провести и закрыть«.

Перемещение или увольнение сотрудников оформите в разделе
Сотрудники подменю Оформить документ. Выделите нужного
сотрудника и выберите кадровое событие.

Рис.6 Выбор приказа на кадровое событие в разделе «Сотрудники»

Все кадровые документы организации по всем сотрудникам доступны в разделе Приказы.

Особенности заполнения СЗВ-ТД в 1С 8.3 бухгалтерия.

Поскольку, каждое кадровое мероприятие имеет свои особенности, при заполнении отчета СЗВ-ТД в программе 1С следует обратить внимание на следующие моменты:

1. При приеме заявления о выборе трудовой:

По тем сотрудникам, которые предоставили заявление отчет сдавать также обязательно. Данные в таком отчете проставляются автоматически, если в мероприятии указана форма выбранной трудовой книжки.

2. Смена наименования организации:

Если компания-страхователь изменила название, то при заполнении формы необходимо установить отметку (флажок) в поле «Переименование организации» и далее:

• В сведениях ввести прежнее наименование;
• Указать дату события;
• Выбрать основание-документ, а также его номер и дату;

3. При переводе:

Отражается информация, которая претерпела изменения при переводе, включая номер, дату, название документа, подтверждающего событие. При первичной сдаче отчета на работника следует указать крайнее кадровое мероприятие, произошедшее с ним до 2020 года по данному месту трудоустройства. Для этого проставляется реквизит «Отразить в трудовой книжке» в соответствующем кадровом документе.

4. В случае увольнения:

Кроме даты произошедшего события и его вида в отчет вносится причина окончания действия трудового договора с отсылкой к статье ТК РФ. А также необходима информация о документе, который послужил основанием для увольнения. Если ранее по сотруднику информация в ПФР не передавалась, то по нему указывается последнее мероприятие до его увольнения (как при переводе).

5. Если человек принят на работу:

Стандартно заполняется карточка сотрудника с учетом предоставления или не предоставления им заявления о ведении по нему трудовой книжки. Графа 5 в отчете «Код выполняемой функции» заполняется лишь с 2021 года. Если такой код применяется в организации.

Какую отчетность сдавать

С 2020 года работодатели обязаны представлять в ПФР сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД в срок до 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

За январь 2020 г. форму СЗВ-ТД нужно представить не позднее 17 февраля 2020 г. Сведения представляются по сотрудникам, которые в течение месяца были приняты на работу, уволены, переведены на другую должность или в другое подразделение. В отчет также следует включить сотрудников, которые предоставили заявление о способе ведения трудовой книжки.

Если по сотруднику никаких кадровых событий не произошло, то включать в отчет СЗВ-ТД такого сотрудника не нужно.

06.02.2020 г. в ООО «ТД «Комплексный» заполняют отчет по форме СЗВ-ТД за январь 2020 г.

Раздел Отчетность в ПФР, кнопка «Создать«.

Рис.7 Создание нового отчета СЗВ-ТД в разделе «Отчетность в ПФР»

Выберите нужный отчетный период. По кнопке «Заполнить» программа автоматически сформирует данные только по тем сотрудникам, по которым были кадровые события в выбранном отчетном периоде.

Рис.8 Заполнение отчета по форме СЗВ-ТД за январь 2020 г.

Чтобы посмотреть кадровый мероприятия в форме СЗВ-ТД по конкретному сотруднику, выделите его в списке двойным щелчком мыши. В окне «Мероприятия» будут указаны кадровые события по сотруднику в отчетном периоде.

Рис.9 Окно «Мероприятия»

После заполнения формы СЗВ-ТД, нажмите кнопку «Провести». Из формы возможно распечатать отчет, который надо подписать и представить в ПФР.

Рис.10 Печатная форма отчета СЗВ-ТД за январь 2020 г.

Остальные кадровые изменения (в частности, перевод) необходимо представлять в сроки не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Заполнение заявления о выборе формы ведения трудовой книжки в программах 1С

Документ можно ввести из журнала Электронные трудовые книжки ( Кадры – См. также — Электронные трудовые книжки или Отчетность, справки – Электронные трудовые книжки ).

Документ имеет табличную часть, т.е. может вводиться сразу на группу сотрудников.

Для заполнения документа можно:

Для каждого сотрудника в колонке Вид заявления указывается выбранный им способ ведения трудовой книжки:

На печать будет выводиться уведомление сотрудника и два заявления, одно из которых сотрудник должен подписать:

См. также:

Если Вы еще не подписаны:

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

(7 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Способ ведения трудовых книжек

В течение 2020 г. работодатель должен собрать информацию о способе ведения трудовых книжек своих сотрудников. Для этого до 30 июня 2020 г. необходимо проинформировать сотрудников о необходимости выбрать способ ведения трудовой книжки.

Сотрудник может выбрать один из следующих способов ведения трудовой книжки:

Эту информацию нужно отразить в программе. Для регистрации заявления введите документ «Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности» из раздела Сотрудники. Данные этого документа включаются в отчет СЗВ-ТД вместе с кадровыми изменениями.

Рис.11 Раздел «Сотрудники», список заявлений о предоставлении сведений о трудовой деятельности

Нажмите кнопку «Создать«, чтобы зарегистрировать новые заявления. В окне заявления выберите нужного сотрудника и выбранный им способ ведения трудовой книжки. Из формы возможно распечатать само заявление и подписать у сотрудника.

Рис.12 Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности.

Если сотрудник принял решение сохранить бумажную трудовую книжку, работодатель все равно представляет сведения о его кадровых перемещениях в ПФР. Если сотрудник выбрал способ ведения своей трудовой книжки в электронной форме, то работодатель выдает оригинал трудовой книжки сотруднику на руки, где последней записью будет «Выбран электронный способ ведения трудовой книжки».

С 2021 г. для новых сотрудников, которые впервые устраиваются на работу, способ ведения трудовой книжки возможен только в электронном виде.