Производственный календарь на 2024 год (для пятидневной рабочей недели)

Совет: Производственный календарь в 1С:Бухгалтерии 8 – где найти и как изменить?

В программах 1С 8.3 производственный календарь заполняется автоматически в соответствии с Трудовым кодексом РФ и постановлениями Правительства РФ. При этом часто пользователям программы нужно иметь доступ к производственному календарю:

• Во-первых, чтобы иметь актуальную информацию о количестве рабочих, выходных и праздничных дней (часов),
• Во-вторых, если необходимо внести изменения в производственный календарь 1С в соответствии с внутренним распорядком предприятия.

Как найти производственный календарь в программе 1С:Бухгалтерия 8?

Откройте раздел Справочники в меню разделов. В подразделе См. также найдите пункт Производственные календари.

Если пункт в меню отсутствует, откройте окно Настройка панели навигации в правом верхнем углу. Найдите команду Производственные календари в списке доступных команд в левой части окна и переместите его в правую часть кнопкой Добавить. После этого команда появится в меню.

Другой способ открыть справочник Производственные календари – через команду Все функции. . О том, как активировать команду, как ей пользоваться и какие возможности она открывает читайте в нашем материале. Справочник Производственные календари содержит все созданные в базе календари.

По умолчанию используется производственный календарь «Российская Федерация», который заполняется автоматически в соответствии с федеральными законами и постановлениями. Вот так выглядит производственный календарь в программе 1С.

• Черным цветом – рабочие дни
• Темно-красным цветом – субботы
• Красным цветом – воскресенья
• Синим цветом – предпраздничные сокращенные дни
• Розовым – праздничные
• На бледно-розовом фоне – нерабочие дни в соответствии с указами Президента РФ.

• Организация использует региональный производственный календарь, поскольку федеральный календарь не учитывает особенности субъектов по составу праздничных дней.
• Внутренний распорядок организации подразумевает локальные переносы, выходные дни, или режим работы.

Как использовать региональный производственный календарь в программе 1С:Бухгалтерия 8?

Вернитесь в справочник Производственные календари. В левом верхнем углу нажмите кнопку Создать, а далее в выпадающем окне По классификатору.

Выберите из классификатора нужный регион.

Откроется производственный календарь, заполненный в соответствии с нормативными актами соответствующего субъекта. Календарь будет назван по наименованию субъекта, однако название можно изменить на удобное вам.

Как в программе 1С:Бухгалтерия 8 настроить производственный календарь вручную?

Если федеральный календарь и календари субъектов вам не подходят, вы сможете настроить производственный календарь самостоятельно в соответствии с потребностями вашего предприятия. Для этого создайте новый календарь из справочника производственных календарей.

Откроется пустой календарь. Выберите имя для своего нового производственного календаря. Если вы нажмете кнопку Заполнить по умолчанию, то календарь заполнится в соответствии со стандартной пятидневной рабочей неделей, без учета официальных праздников и переносов. Если в качестве шаблона вы хотите использовать официальный производственный календарь РФ со всеми праздниками, поставьте флаг Является региональным календарем. и укажите федеральный календарь Российская Федерация. Теперь нажмите на кнопку Заполнить по умолчанию.

Используйте официальный производственный календарь в качестве шаблона для своего календаря. Изменяйте и переносите дни с помощью кнопок управления в верхней части окна, или в контекстном меню при нажатии на дату правой кнопкой мыши.

• Кнопкой Изменить день назначьте указанный день рабочим, субботой, воскресеньем, предпраздничным, праздником или нерабочим.
• Кнопка Перенести день поменяйте местами любые 2 дня. Выберите любой день, нажмите «перенести», а затем во всплывающем окне укажите день, на место которого осуществляется перенос.

Как распечатать производственный календарь в программе 1С:Бухгалтерия 8?

Производственный календарь, который вы будете использовать, удобно распечатать в расшифрованном виде. В таком календаре сразу рассчитано количество рабочих и выходных дней, а также количество рабочего времени по месяцам и кварталам. Откройте нужный производственный календарь, и в панели управления в верхней части окна нажмите кнопку Печать.

Производственный календарь бухгалтера на 2024 год: обновление и настройка в 1С — Официальный сайт «1С-Рарус Йошкар-Ола»

• справочника «Сотрудники» — переносятся только актуальные сотрудники;
• справочника «Физические лица»;
• списка начислений и удержаний;
• места выплаты зарплаты по каждому сотруднику;
• данных для расчета среднего заработка;
• остатка отпусков по сотрудникам;
• остатков по взаиморасчетам с сотрудниками на дату переноса;
• НДФЛ и страховых взносов.

Работа с помощником перехода прежних программ

Для осуществления переноса данных пользователю необходимо:

1. Выбрать программу, из которой переносится информация. В открывшемся окне указать, что данные переносятся из 1С:ЗУП 2.5.

2.1 Вариант №1. Загрузить данные из информационной базы

Необходимо выбрать базу, из которой следует производить загрузку информации. В переносимой базе нужно ввести данные пользователя с правами администратора. Если список пользователей не был указан, то оставить эти поля пустыми.

Индивидуальный график

Во многих организациях существует такое понятие, как индивидуальный график сотрудников. В большинстве случаев его заполняют тогда, когда у сотрудника из месяца в месяц меняется количество рабочих/выходных дней, чаще всего это происходит при сменных графиках. В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1, такой график присутствует, и его можно заполнить как на основании графика, на который был принят сотрудник (основной график обязательно должен быть, в противном случае программа не позволит провести «Прием на работу»), так и вручную (раздел «Зарплата» – «Учет времени» – «Индивидуальный график»). В данной программе график служит для пересчета нормы времени, а это значит, что при его заполнении и дальнейшем расчете заработной платы, программа всего лишь поменяет норму часов, но не пересчитает саму сумму за отработанные часы, так как норма и факт будут одинаковыми. Во избежание данной проблемы необходимо все отклонения от основного графика вносить документами (переработки, сверхурочная работа, работа в выходные дни, простои, невыходы и т. п.) либо править вручную табель учета рабочего времени (доступно, если в программе в разделе «Расчет зарплаты» не стоит галка «Проверять соответствие фактического времени плановому»).

В программе любое отсутствие можно зарегистрировать при помощи документов из справочника «Все отсутствия сотрудников»: командировка, больничный лист, отпуск, отпуск за свой счет, отпуск с сохранением оплаты, простои, отгулы, отсутствие по невыясненной причине. Все данные, зарегистрированные ими, будут отражены в табеле учета рабочего времени сотрудников.

IV квартал

Преимущества использования производственного календаря

Одним из основных преимуществ использования производственного календаря является возможность предварительного планирования работ на определенные даты. Благодаря этому, компания сможет лучше организовать рабочий процесс и избежать неожиданных срывов планов.

Календарь также помогает избежать путаницы и ошибок при определении сроков проектов. Зная, какие дни являются рабочими, а какие нет, можно точно рассчитать время, необходимое для выполнения задач и достижения поставленных целей.

Производственный календарь также позволяет регулировать рабочее время сотрудников. В него можно заносить информацию об отпусках, больничных, временных отсутствиях и других событиях, которые могут повлиять на график работы. Это помогает более эффективно планировать загрузку персонала и предотвращать возможные перекрытия и проблемы с отсутствующими сотрудниками.

Еще одним важным преимуществом производственного календаря является учет праздничных и выходных дней. Заводя информацию о нерабочих днях в календарь, компания может планировать свою деятельность, учитывая периоды, когда она не может осуществлять производственные и торговые операции. Такой подход позволяет избежать потерь и неэффективного использования ресурсов в нерабочие дни.

Другим важным аспектом использования производственного календаря является возможность корректного подсчета рабочих часов и заработной платы сотрудников. Зная количество рабочих дней в месяце и учитывая отработанные часы каждого сотрудника, можно точно рассчитать заработную плату, что позволяет избежать неоправданных затрат.

В итоге, использование производственного календаря способствует более эффективному планированию и организации работы компании. Это позволяет избежать ошибок, потерь ресурсов и срывов планов, а также обеспечивает корректный учет рабочего времени и заработной платы сотрудников.

Как получить обновления для календаря 1С Бухгалтерия

Обновления для производственного календаря 1С Бухгалтерия необходимо регулярно получать, чтобы быть в курсе всех изменений и событий, которые будут происходить в 2024 году. Чтобы получить обновления, следуйте следующим шагам:

Рекомендуется проверять наличие новых обновлений регулярно, так как разработчики могут выпускать патчи и исправления ошибок для улучшения функционала и стабильности календаря. Также обновления могут содержать новые возможности и функции, которые помогут вам более эффективно использовать календарь в работе.

Не забудьте также резервировать свои данные перед установкой обновлений, чтобы в случае возникновения проблем можно было восстановить работоспособность календаря.

Следуя этим простым шагам, вы сможете получить все необходимые обновления для календаря 1С Бухгалтерия и быть в курсе всех изменений и нововведений.

Особенности производственного календаря 2024 в 1С Бухгалтерии

1. Расчет рабочих дней

Программа 1С Бухгалтерия позволяет автоматически формировать производственный календарь на основе набора правил и праздничных дней. В производственном календаре 2024 учтены все рабочие дни, отраженные в государственных календарях с учетом выходных и праздничных дней.

2. Учет праздников и выходных дней

Производственный календарь 2024 в 1С Бухгалтерии учитывает праздники и нерабочие дни, такие как выходные, праздники следующие за выходным днем, длинные выходные и государственные праздники. Это позволяет точно определить количество рабочих дней в году и неделе, а также расчет рабочего времени сотрудников.

3. Гибкость настройки

1С Бухгалтерия позволяет настроить производственный календарь в соответствии со спецификой вашей компании. Программа предлагает широкие возможности для настройки рабочих дней, выходных и праздничных дней, а также времени начала и окончания рабочего дня.

4. Отчеты и аналитика

Программа 1С Бухгалтерия позволяет генерировать различные отчеты и аналитические данные на основе производственного календаря. Вы можете получить информацию о количестве рабочих дней в году, расчеты рабочего времени сотрудников, а также другую необходимую информацию для планирования бизнес-процессов и оптимизации работы предприятия.

5. Автоматическое обновление

Производственный календарь в 1С Бухгалтерии автоматически обновляется каждый год. После обновления программы вас ждет готовый актуальный календарь на новый год. Таким образом, вы можете быть уверены в актуальности данных и точности расчетов.

Пример таблицы производственного календаря 2024:

Месяц
Количество рабочих дней
Количество праздников
Суммарное количество дней

Январь
21
2
23
Февраль
19
1
20
Март
22
1
23
Апрель
20

20
Май
20
3
23
Июнь
20

20
Июль
21
1
22
Август
21
1
22
Сентябрь
22

22
Октябрь
21

21
Ноябрь
19

19
Декабрь
21
2
23

Преимущества использования производственного календаря

Одним из основных преимуществ использования производственного календаря является возможность предварительного планирования работ на определенные даты. Благодаря этому, компания сможет лучше организовать рабочий процесс и избежать неожиданных срывов планов.

Календарь также помогает избежать путаницы и ошибок при определении сроков проектов. Зная, какие дни являются рабочими, а какие нет, можно точно рассчитать время, необходимое для выполнения задач и достижения поставленных целей.

Производственный календарь также позволяет регулировать рабочее время сотрудников. В него можно заносить информацию об отпусках, больничных, временных отсутствиях и других событиях, которые могут повлиять на график работы. Это помогает более эффективно планировать загрузку персонала и предотвращать возможные перекрытия и проблемы с отсутствующими сотрудниками.

Еще одним важным преимуществом производственного календаря является учет праздничных и выходных дней. Заводя информацию о нерабочих днях в календарь, компания может планировать свою деятельность, учитывая периоды, когда она не может осуществлять производственные и торговые операции. Такой подход позволяет избежать потерь и неэффективного использования ресурсов в нерабочие дни.

Другим важным аспектом использования производственного календаря является возможность корректного подсчета рабочих часов и заработной платы сотрудников. Зная количество рабочих дней в месяце и учитывая отработанные часы каждого сотрудника, можно точно рассчитать заработную плату, что позволяет избежать неоправданных затрат.

В итоге, использование производственного календаря способствует более эффективному планированию и организации работы компании. Это позволяет избежать ошибок, потерь ресурсов и срывов планов, а также обеспечивает корректный учет рабочего времени и заработной платы сотрудников.

График выходных дней на 2024 год

Настройка графика

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1, вид учета рабочего времени зависит от настройки графиков работы сотрудников

Сначала выбирается способ заполнения графика, обращаю внимание на то, что при заполнении любого графика в нем указывается то количество времени, за которое сотрудник получает вознаграждение: вариант «по дням недели» подходит для сотрудников, которые работают по производственному календарю на графике пятидневка/шестидневка как на полную, так и на неполную ставку, в расписании работы необходимо будет указать количество рабочих часов в каждый рабочий день, а переключатель «по циклам произвольной длины» используется для сменных графиков. При данном выборе в поле «Расписание работы» необходимо будет задать цикл, то есть количество рабочих дней и выходных, которые будут чередоваться между собой, что и составит график работы сотрудника

При установке галки «при заполнении учитывать праздничные дни» программа при заполнении графика автоматически посчитает такие дни нерабочими для сотрудника и не проставит в них часы. Галка «неполное рабочее время» устанавливается тогда, когда сотрудник работает на ставку, отличную от 1, то есть на неполную.

Тут же выбирается вид неполного рабочего времени и задается по какому графику будет считаться норма. Для чего указывать такой график? Для того, чтобы при приеме на работу программа автоматически рассчитывала ФОТ от оклада. Например, в организацию на работу принимается сотрудник на 0,5 ставки на должность с окладом в 12000 руб. И при приеме на работу нужно, чтобы программа посчитала ФОТ ровно половину от этого оклада: и она посчитает эту половину сама, если в графике, на который принимается сотрудник, будет указан график, по которому считается норма. В противном случае оклад придется корректировать вручную.

Также есть настройка по суммированному учету рабочего времени. Обычно эта настройка используется при создании сменных графиков работы, при ее установке программа автоматически при расчете заработной платы будет считать доплату за переработки, определяя норму переработок по производственному календарю, по данным этого графика (при этом варианте может и не возникнуть переработок вовсе, если не корректировать время в табеле) или же по данным другого графика. В окне «Виды времени» (свои виды тоже разрешается создавать в справочнике «Виды времени») выбирается вид времени, за который сотрудник будет получать вознаграждение.

Продолжительность рабочего времени

Трудовым кодексом Российской Федерации предусмотрено, что нормальная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю.

В трудовом договоре может предусматриваться меньшая продолжительность рабочего времени с оплатой как за нормальную продолжительность рабочего времени.

При пятидневной рабочей неделе продолжительность ежедневной работы (рабочей смены) не может превышать 8 часов при недельной норме 40 часов, 7 часов 12 минут при недельной норме 36 часов; при шестидневной рабочей неделе продолжительность ежедневной работы (рабочей смены) не может превышать: у работников с недельной нормой рабочего времени, равной 40 часам — 7 часов; при недельной норме 36 часов — 6 часов и т.д.

В этой связи, продолжительность рабочего времени составляет:

Для 40-часовой рабочей неделе:

• при пятидневной рабочей неделе — пять рабочих дней по 8 часов;
• при шестидневной рабочей неделе — пять рабочих дней по 7 часов и один рабочий день продолжительностью 5 часов.

Для 36-часовой рабочей неделе:

• при пятидневной рабочей неделе — пять рабочих дней по 7 часов 12 минут (7,20 часа);
• при шестидневной рабочей неделе — шесть рабочих дней по 6 часов.

Создание и заполнение производственного календаря

Для того чтобы открыть производственный календарь в 1С 8.3, необходимо в пункте Все функции выбрать Справочники и найти среди справочников Производственные календари:

По умолчанию в программе 1С 8.3 производственный календарь заносится автоматически для Российской Федерации. Данный календарь заполняется на каждый год и при обновлении в нем отражаются все общероссийские праздничные и предпраздничные дни:

Но так как Россия очень большая страна, в которую помещается множество субъектов, и бывают ситуации, когда в одной организации есть несколько подразделений, находящихся в разных субъектах России. Поэтому необходимо отразить разные производственные календари для разных подразделений. Или организация находится в таком субъекте, где регламентированы дополнительные выходные дни.
Для этих ситуаций необходимо отредактировать календарь по умолчанию или создать новый календарь с помощью кнопки Создать. В новом элементе необходимо ввести название календаря:

Производственный календарь в 1С 8.3 можно заполнить общероссийскими праздниками с помощью кнопки Заполнить по умолчанию.

Виды дней производственного календаря

Цвета обозначения видов дней:

• Красным – воскресенье;
• Фиолетовым – праздник;
• Темно-синим – предпраздничный;
• Темно-красным – суббота;
• Черным – рабочий день:

Установка вида дня

Для того чтобы отметить день в производственном календаре определённым видом дня, необходимо сначала нажать на нужное число и воспользоваться командой Изменить день. Далее выбрать из списка определённый вид дня:

Перенос праздничного дня в производственном календаре

В России праздничные дни, выпадающие на выходные (воскресенье) переносятся на другой день. Рассмотрим, как это происходит в 1С 8.3 Бухгалтерия.

Для переноса дня в производственном календаре необходимо выбрать переносимый день, нажать Перенос дня и в новом окне установить день, на который переносится праздник:

Также команды Изменить день и Перенести день можно найти в контекстном меню, при нажатии правой кнопки мыши для необходимого дня. Все перенесённые дни отображаются справа от календаря:

В 1С 8.3 по кнопке Печать можно распечатать производственный календарь:

Рекомендуем посмотреть наш семинар, где мы рассказываем как настроить календарь сдачи отчетности в 1С 8.3, как настроить уведомления по представлению отчетности, по уплате налогов и взносов, напоминание о регулярных платежах:

Поставьте вашу оценку этой статье:

Заполнение производственного календаря

Чтобы добраться до производственного календаря, пользователю потребуется перейти в раздел «Все функции». Он находится в главном меню и включает в себя существующие в программе функции, собранные для удобства в алфавитной последовательности.

«Производственный календарь» располагается в составе группы «Справочники».

После этого в распоряжении бухгалтера оказывается интерфейс, обеспечивающий возможности работы с календарем. В отдельных случаях календарь уже может существовать по умолчанию, в других случаях его придется создавать заново клавишей «Создать».

С правой стороны экрана выбирается интересующий год, после чего можно приступать к непосредственным его настройкам. Сделать это можно с использованием кнопки «Заполнить по умолчанию». После этого система будет заполнена автоматически на основе информации, существующей в интернете на специализированных сайтах, остается только внести коррективы, необходимые для пользователя.

Взять сведения можно, например, с сайта «Консультант плюс».

Для того, чтобы сделать перенос праздничной даты, например, в период длительных новогодних праздников, изобилующих переносами, необходимо кликнуть правой клавишей мыши, после чего из списка выбрать вариант «Перенести день».

Далее выбирается число, на которое делается перенос, после чего изначальный день становится рабочим. С учетом того, что данный день является просто выходным, необходимо еще раз выбрать вариант «Перенести день» и установить для него необходимый день недели. В результате в календаре выходными становятся оба дня.

В правой части календаря отражена информация обо всех переносах, совершенных пользователем.

После того, как все необходимые корректировки выполнены, кнопкой «Записать» происходит сохранение изменений.

После этого в программе 1С будет проходить грамотное отражение календаря.

Не все знают, что в программе 1С 8.3 Бухгалтерия есть встроенный производственный календарь. Несмотря на свою незаметность, календарь принимает самое активное участие в формировании важнейших документов раздела Зарплата и кадры

.

Наша статья расскажет:

• зачем нужен производственный календарь, в том числе в 1С;
  
• где найти производственный 1С-календарь в программе Бухгалтерия 8.3;
  
• как настроить производственный календарь в 1С 8.3;
  
• где найти графики работы в 1С 8.3 Бухгалтерия.
  

Трудовым договором, как правило, устанавливается, что работнику выплачивается вознаграждение в сумме оклада, при этом им полностью отработана норма рабочего времени.

Нормальная продолжительность рабочего времени ограничена Трудовым кодексом 40 часами в неделю (ст. 91 ТК РФ). Есть и другие нормы рабочего времени для определенных категорий работников (ст. 92 НК РФ):

• в возрасте 16 лет — не более 24 часов в неделю;
• в возрасте от 16 до 18 лет — не более 35 часов в неделю;
• для инвалидов I или II групп — также не более 35 часов в неделю;
• для работников с вредными (3 и 4 степени) или опасными условиями труда — не более 36 часов в неделю.

Производственный календарь необходим бухгалтерам и расчетчикам зарплаты для определения нормы рабочего времени на период: неделю, месяц, квартал, год. Порядок исчисления нормы рабочего времени установлен . В соответствии с ним ежегодно Постановлением Правительства РФ утверждаются переносы выходных в связи с праздниками.

На основе двух этих документов составляется единый производственный календарь федерального значения. Именно такой календарь загружен по умолчанию в 1С Бухгалтерия 8.3.

Где найти производственный календарь

В производственный календарь в 1С 8.3 Бухгалтерия можно попасть из Главного меню – Все функции

Откроется Производственный календарь

, составленный в соответствии с Постановлением Правительства.

Основные изменения в календаре 2024

Производственный календарь 2024 по системе 1С Бухгалтерия предлагает ряд значительных изменений, которые помогут организациям более эффективно планировать и управлять рабочим временем.

1. Удобная навигация по календарю. Теперь вы можете быстро перемещаться между месяцами и годами, используя стрелки вверх и вниз или выбирая нужные даты.
2. Расширенные возможности фильтрации. Вы можете выбирать только нужные вам типы дней (рабочие, выходные, праздничные) для более точного расчета рабочего времени.
3. Улучшенная графическая отображение дней. Благодаря новым цветовым маркировкам стало намного проще и быстрее определить тип дня и его статус.
4. Обновленные данные о праздниках и выходных днях. В новом календаре учтены все изменения в законодательстве, связанные с праздниками и графиком выходных.
5. Интеграция с другими системами 1С. Теперь вы можете легко импортировать данные из других систем 1С и вести единый учет рабочего времени.

Все эти нововведения помогут вам более точно планировать рабочее время, увеличить производительность и сократить затраты на управление персоналом.

Норма рабочего времени

В производственном календаре приведена норма рабочего времени на месяцы, кварталы и 2024 год в целом в рабочих днях (часах). Она рассчитана по календарю пятидневной и шестидневной рабочей недели, исходя из восьми-, семи- и шестичасового рабочего дня при 40-часовой и 36-часовой рабочей неделе.

В соответствии со статьей 91 Трудового Кодекса РФ и Порядком № 588н норма рабочего времени рассчитывается следующим образом:

— продолжительность рабочей недели (40, 36, и др. кол-во часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели этого месяца и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней.

Таким образом норма рабочего времени шестидневной равна пятинедельной рабочей недели.

В соответствии с частью 1 статьи 95 ТК РФ продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час. При 6-дневной рабочей неделе накануне выходных дней продолжительность работы не может превышать 5 часов (часть третья статьи 95 ТК РФ).

В 2024 году для пятидневки и шестидневки норма рабочего времени составляет:

• при 40-часовой рабочей неделе — 1994 часов (250 дней * 8,00 часов);
• при 36-часовой рабочей неделе — 1794 часов (250 дней * 7,20 часов);

Среднемесячное число рабочих дней на 2024 год составляет:

• при пятидневной рабочей неделе — 20.83 дней;
• при шестидневной рабочей неделе — 25.08 дней.