Какие документы может запросить работник

Кто имеет право попросить предоставления должностной инструкции работника

И тут не нужно иронизировать, вспоминая о том, что инициатива наказуема. Нет, разумная и полезная инициатива поощряется. В противном случае работодатель, комплексно оценив результативность труда горе-работника и признав его не соответствующим занимаемой должности, просто говорит ему «прощай». При этом одним из документов, на основе которого работодатель примет решение об увольнении работника, будет как раз должностная инструкция.

Что тут хочется сказать? Работник, не допускающий промахов, идеален. Но таких в мире нет. Как говорится, кто из нас не без греха? Но, делая такие ляпы, работник ставит себя в неприятное положение и практически подписывает собственный приказ об увольнении. В заключение стоит отметить, что кризис действительно очень больно ударил по всем: и по работникам, и по работодателям.

ДИ не является приложением к трудовому договору работника. Тогда, поскольку с ЛНА работодатель обязан только знакомить работников, он не обязан выдавать копии. 2. Поскольку ДИ регламентирует деятельность конкретного работника, то копия ДИ должна быть ему выдана в том числе и в целях полноценного осуществления работником трудовой функции, при этом, такая ДИ, как правило, является именной, т.

е. относится к конкретному работнику, а не к занимаемой им должности и ЛНА не является. Т. о., нет определенности в этом вопросе, законом не урегулирован этот вопрос досконально и все споры разрешаются между работником и работодателем либо путем переговоров, либо в судебном порядке. На заметку: копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно (ст. 62 ТК РФ).

На заметку: копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно (ст. 62 ТК РФ)

Нужно ли давать работнику копию должностной инструкции Внимание Если вам показали доки с вашей подписью, а там закарючка, так они её сами могли «нарисовать», вы давно там работаете? точно знаете, что эти доки не сучествовали или их не подписывали? вот и доказывайте свое. Так их еще и за это привлекут, за подделку подписей… Манюня_ не юрист_ кстатиАга, только экспертиза за мой счет будет е л е н а1

В Письме Роструда от 31.10.2007 N 4412-6 говорится, что должностная инструкция может являться как приложением к трудовому договору, так и самостоятельным документом.

На руках у сотрудника должен быть оригинал должностной инструкции или копия?

Надлежащим образом разработанная должностная инструкция позволит работодателю:

• заложить основы системы и методов руководства и управления персоналом;
• определить меры возможного и должного поведения работника в соответствии с законодательством РФ;
• обосновать рациональное разделение и организацию профессионального труда;
• наиболее полно использовать профессиональный и творческий потенциал работников;
• повысить деловую квалификацию работников и эффективность труда.

Данный документ необходим для определения функциональных задач, объема обязанностей работника, в случае невыполнения которых работодатель вправе будет предъявить ему соответствующие претензии. Одной из основных задач должностной инструкции является установление уровня ответственности и компетенции работников.

Порядок разработки и утверждения должностной инструкции

Рекомендации экспертов по защите своих прав на получение копии должностной инструкции

Опытные эксперты рекомендуют работникам следовать определенным правилам, чтобы обезопасить себя и защитить свои права на получение копии должностной инструкции. Следующие рекомендации помогут вам в этом:

1. Заранее учитывайте этот вопрос при устройстве на работу. Уже на собеседовании можно уточнить, будет ли компания предоставлять копию должностной инструкции и в какой форме.
2. Письменно запросите копию должностной инструкции у своего начальника. Это поможет зафиксировать ваше желание получить данную информацию.
3. В случае отказа или задержки в предоставлении копии должностной инструкции, обратитесь к HR-отделу или юристу компании.
4. Сохраняйте все письменные документы, которые связаны с вашим запросом на получение копии должностной инструкции. Это могут быть письма, электронные письма, записи о разговорах и т.д.
5. Ознакомьтесь с законодательством своей страны, которое регулирует права работника на получение информации о своей должности. Это позволит вам быть осведомленными о своих правах и возможных действиях при отказе в предоставлении копии должностной инструкции.

Следуя данным рекомендациям, вы сможете обезопасить себя и необходимую для работы информацию. Помните, что получение копии должностной инструкции является вашим законным правом, и работодатели обязаны предоставить вам данную информацию по вашему требованию.

Выдача копии должностной инструкции работнику

Подборка наиболее важных документов по запросу Выдача копии должностной инструкции работнику (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика

Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 18.02.2021 N 33-3374/2021 по делу N 2-3420/2020Категория спора: Защита прав и интересов работника.Требования работника: 1) О признании незаконным увольнения в связи с совершением виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные и товарные ценности; 2) Об изменении формулировки увольнения; 3) О взыскании среднего заработка; 4) О взыскании компенсации морального вреда.Обстоятельства: По мнению истца, его вина в недостаче денежных средств в крупном размере не доказана.Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Отказано.Ссылки истца в ходе рассмотрения дела судом первой инстанции на должностную инструкцию заместителя генерального директора от 13 декабря 2016 г. (л.д

36-40, том 1), в которой отсутствуют обязанности работника по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств, обоснованно не были приняты во внимание судом первой инстанции, поскольку данная инструкция представлена была истцом только в виде незаверенной ксерокопии, оригинал либо надлежащим образом заверенная копия данного документа истцом не представлена, достоверно установить происхождение представленной истцом копии документа невозможно. При этом ответчик отрицал наличие в организации должностной инструкции по должности заместителя генерального директора от 13 декабря 2016 г., а представленная ответчиком должностная инструкция от 5 мая 2015 г

(л.д. 131-135, том 1) согласуется как с обстоятельством заключения между сторонами договора о полной материальной ответственности, так и с объяснениями истца об объеме фактически выполняемых ею должностных обязанностей.

Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 02.02.2022 N 88-508/2022-(88-21893/2021) по делу N 2-59/2021Категория спора: Защита прав и интересов работника.Требования работника: 1) Об установлении факта трудовых отношений; 2) Об установлении размера средней заработной платы; 3) Об обязании провести расследование несчастного случая на производстве; 4) О признании события несчастным случаем на производстве; 5) Об обязании внести в трудовую книжку запись о работе в организации.Обстоятельства: Истица ссылается на то, что погиб ее супруг, выполнявший на складе работу прессовщика макулатуры. Страхователем в орган Фонда социального страхования РФ было направлено извещение о несчастном случае, которое было отозвано в связи с отсутствием трудовых отношений между пострадавшим и страхователем.Решение: Удовлетворено.В этой связи судебная коллегия по гражданским делам суда апелляционной инстанции приняла в качестве допустимых представленные истицей доказательства о сложившихся в период с 1 февраля 2018 года по 15 июня 2020 года трудовых отношениях между ФИО14 А.Г. и ООО «Фортуна», а не ООО «Спектр плюс», по должности прессовщика макулатуры копии документов с подписями ФИО2: договора возмездного оказания услуг от 1 декабря 2019 года, приказа от 1 декабря 2019 года N 6, журнала регистрации вводного инструктажа от 1 декабря 2019 года, журнала инструктажа на рабочем месте, приказа N 6-от от 1 декабря 2019 года, журнала учета выдачи инструкций по охране труда для работников от 1 декабря 2019 года, протокола заседания комиссии по проверке знаний требований охраны труда работников ООО «Фортуна» от 21 февраля 2020 года, должностной инструкции прессовщика N 3.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Путеводитель по кадровым вопросам. Как принять на работуРаботодатель обязан выдать работнику копию его должностной инструкции, если последняя имеется в организации. Работник для этого должен подать заявление. Это следует из ч. 2 ст. 22, ч. 1 ст. 62 ТК РФ. Аналогичного мнения придерживаются и эксперты сервиса Роструда «Онлайнинспекция.рф».

Должностная инструкция выдается на руки работнику или нет

Ответ от 22 ответаПривет! Вот подборка тем с ответами на Ваш вопрос: Снова вопрос по кадрам.. Должна ли в обязательном порядке выдаваться на руки копия должностной инструкции? Утверждаем должностные инструкции.

Нужен ли приказ, обязательно утверждать приказом? Ответ от спросонокОбязательно. И расписаться в оригенале что ознокомлен Ответ от ВитечекРаботник должен быть обязательно ознакомлен с должностной инструкцией по роспись.

Само по себе отсутствие должностной инструкции не должно расцениваться как нарушение трудового законодательства и влечь за собой ответственность, однако может иметь негативные последствия в виде принятия работодателем незаконных решений в связи с ее отсутствием. Ответ от ЕвропейскийА по-моему с ней нужно просто обязательно ознакомить сотрудника.

• Обязан ли работодатель выдавать должностную инструкцию на руки
• Порядок ознакомления работников с должностными инструкциями
• На руках у сотрудника должен быть оригинал должностной инструкции или копия?
• Должностная инструкция — опасная игрушка для начальника
• Образец журнала выдачи должностных инструкций
• Должностная инструкция
• Вопрос-ответ. консультация.

Важно Манюня_ не юрист_ кстатиДа что стоит работодателю поставить на новой инструкции старую дату! Испанкано вы то обязаны быть ознакомлены с новой ДИ! а вы должна ставить для себя любимой фактическую дату, а не задним числом, иначе не докажете. Работодатель может вас заставить задним числом подписать

может! но вы не соглашайтесь, иначе яму выроете себе сами. Хотя смотря сколько времени прошло. Да, основная трудовая функция определена в трудовом договоре. На руках у сотрудника должен быть оригинал должностной инструкции или копия? Надлежащим образом разработанная должностная инструкция позволит работодателю:

• заложить основы системы и методов руководства и управления персоналом;
• определить меры возможного и должного поведения работника в соответствии с законодательством РФ;
• обосновать рациональное разделение и организацию профессионального труда;
• наиболее полно использовать профессиональный и творческий потенциал работников;
• повысить деловую квалификацию работников и эффективность труда.

Данный документ необходим для определения функциональных задач, объема обязанностей работника, в случае невыполнения которых работодатель вправе будет предъявить ему соответствующие претензии.

https://youtube.com/watch?v=GW2VT5K3-3M

Если сотрудник против

Внесение новых обязанностей в должностную инструкцию, если они в рамках квалификации, не предусматривает согласие работника, поэтому часто в этом пункте возможны разногласия, тем более, что заработная плата таких случаях обычно не пересматривается. Что делать работодателю, если в ответ на его извещение о грядущей перемене условий работы сотрудник выражает несогласие работать по новым правилам?

Работодатель письменно должен предложить несогласному другую должность в соответствии с его квалификацией, пусть даже ниже рангом или менее оплачиваемую, если она вакантна. Если таких должностей нет или снова последует несогласие, сотрудника вправе уволить (п.7 ч.1 ст.77 ТК).

Другой вариант, когда самовольно в одностороннем порядке меняются условия трудового договора. Согласно ч.1 ст.72 ТК РФ, это можно приравнять к переходу на новую работу, для чего необходимо письменное согласие сотрудника. Если работодатель настаивает под угрозой увольнения, подчиненный может предпринять следующие меры:

• письменно попросить об увеличении оплаты за вменяемые новые обязанности;
• если договориться не удалось, обратиться в инспекцию по труду или в профсоюз (нужно приложить копию основных документов и приказа о вменении новых обязанностей);
• при незаконном увольнении его права защитит суд.

Можно ли на сотрудника возложить дополнительные обязанности без его согласия?

Итак, для вменения дополнительных обязанностей лучше заручиться согласием работника, вовремя его уведомить и оформить необходимые документы, внеся изменения в трудовой договор или должностную инструкцию, при необходимости заключив дополнительное соглашение.

Нужно ли давать работнику копию должностной инструкции

Надлежащим образом разработанная должностная инструкция позволит работодателю:

• заложить основы системы и методов руководства и управления персоналом;
• определить меры возможного и должного поведения работника в соответствии с законодательством РФ;
• обосновать рациональное разделение и организацию профессионального труда;
• наиболее полно использовать профессиональный и творческий потенциал работников;
• повысить деловую квалификацию работников и эффективность труда.

Данный документ необходим для определения функциональных задач, объема обязанностей работника, в случае невыполнения которых работодатель вправе будет предъявить ему соответствующие претензии. Одной из основных задач должностной инструкции является установление уровня ответственности и компетенции работников.

Должностная инструкция

Никто не может отказать сотруднику в выдаче на руки копии инструкции, поскольку никто не должен знать ее наизусть. Изменения в инструкцию вносятся так же не «от фонаря», а на достаточном основании основании, также утверждаются (а чаще просто издается новая инструкция).Если работник не расписался непосредственно под текстом инструкции, или в журнале где четко прописан номер/индекс данного документа по номенклатуре дел предприятия, то фразу в договоре » с инструкцией ознакомлен» он всегда может оспорить, пояснив, что ознакомлен был устно, причем обязанности уточнялись в процессе работы….»Ознакомлен с документом» означает «читал, понял, в чем и подписался» (приказы, инструкции, правила, трудового распорядка, требования охраны труда ОТ и ТБ, положение о коммерческой тайне и прочее..) Испанкаэто будет нелегетимно, т.к.
DOLAARМежду тем, что должно быть и тем, что есть на самом деле — (ну чё собственно в 1000-й раз)Хорошо если инструкции есть вообще, но в большинстве случаев лучше бы их небыло совсем, так как создаётся впечатление, что их разработкой занимались специалисты у которых способностей хватило только на то, чтобы скачать образец из Консультанта.Инструкция, если она толковая — палка о двух концах и если её нет, значит в фирме не всё так хорошо, как стараются подать. Манюня_ не юрист_ кстатиИнструкции-то нет, но в трудовом договоре впечатано, что с инструкцией, дисциплиной пр. ознакомлен. И сотрудник под этим подписался. Но на руки инструкцию не выдали. Сейчас у РД есть возможность вписать в нее что угодно и уволить за неисполнение обязанностей? Или все-таки у работника обязана быть инструкция и где-то зафиксировано, что ему она выдана? DOLAARПосле драки кулаками не машут.

Должностная инструкция: рационально ли выдавать работнику второй экземпляр

Выдача второго экземпляра должностной инструкции может быть оправдана в следующих случаях:

• Наличие нескольких рабочих мест: если работник исполняет свои обязанности не только на одном рабочем месте, но и перемещается по разным отделам или филиалам компании, то второй экземпляр должностной инструкции может быть полезен для наглядного представления ряда специфических инструкций или правил, относящихся к конкретным местам работы.
• Необходимость сохранения целостности информации: если должностная инструкция содержит важные рекомендации, правила или процедуры, которые должны быть доступны и одновременно неизменны для работника, выдача второго экземпляра может служить гарантией сохранности такой информации при возможном утере или повреждении первого экземпляра.
• Работа в разных временных зонах: в случае, если работник осуществляет деятельность, связанную с разными временными зонами (например, в международных компаниях), выдача второго экземпляра может быть полезна для оперативного выполнения задач и обеспечения гармоничной работы без привлечения дополнительных ресурсов.

Однако, стоит помнить о возможных негативных последствиях выдачи второго экземпляра должностной инструкции:

• Распространение конфиденциальной информации: при выдаче второго экземпляра должностной инструкции, содержащей конфиденциальные данные или операционные процессы, необходимо обеспечить контроль доступа к такой информации и предотвратить ее распространение между лицами, не уполномоченными на ее просмотр или использование.
• Усложнение процесса актуализации: выдача второго экземпляра должностной инструкции может привести к усложнению процесса актуализации документа при изменениях в правилах, системах или политиках компании. В таком случае, необходимо разработать эффективные механизмы управления версиями документа и уведомлять работников об актуальных изменениях.
• Дополнительные расходы: выдача второго экземпляра должностной инструкции требует расходования дополнительных материальных ресурсов, включая бумагу, печать и доставку. Если компания стремится к сокращению расходов или есть другие способы обеспечения доступности информации, стоит обсудить и рассмотреть альтернативные варианты перед выдачей второго экземпляра документа.

Таким образом, решение о выдаче второго экземпляра должностной инструкции должно быть принято в комплексе, учитывая специфику работы, потребности сотрудников и стратегические цели компании. Рациональное и обдуманное подход к этому вопросу может способствовать оптимизации бизнес-процессов и повышению эффективности работы.

Как грамотно составить должностную инструкцию: объясняем по шагам

Безопасность второго экземпляра

Выдача работнику второго экземпляра должна осуществляться с особой осторожностью и соблюдением правил безопасности. Во-первых, необходимо убедиться, что работник понимает, что выдача второго экземпляра является привилегией, а не правом

Он должен быть осведомлен о том, что любые нарушения, связанные с использованием или передачей второго экземпляра, могут привести к дисциплинарным мерам или даже уголовной ответственности

Во-первых, необходимо убедиться, что работник понимает, что выдача второго экземпляра является привилегией, а не правом. Он должен быть осведомлен о том, что любые нарушения, связанные с использованием или передачей второго экземпляра, могут привести к дисциплинарным мерам или даже уголовной ответственности.

Кроме того, необходимо установить четкие правила использования второго экземпляра. Работнику следует объяснить, что использование второго экземпляра должно быть ограничено рабочими задачами и использоваться только в рамках деловых целей.

Для обеспечения безопасности данных, хранящихся на втором экземпляре, работнику следует указать на необходимость использования пароля или других методов аутентификации для доступа к данным на втором экземпляре. Также следует напомнить о необходимости регулярного обновления паролей для предотвращения несанкционированного доступа.

В случае утраты второго экземпляра или его кражи, работник должен незамедлительно сообщить об этом своему руководителю или отделу безопасности, чтобы принять меры по предотвращению утечки конфиденциальных данных. Кроме того, следует также принять меры по блокированию доступа к данным на втором экземпляре.

В целях защиты от потенциальных угроз безопасности данных, рекомендуется регулярно проводить аудит использования вторых экземпляров и контролировать доступ к ним. Это позволит выявить и предотвратить любые нарушения в использовании второго экземпляра и обеспечить безопасность важных корпоративных данных.

Обеспечение безопасности второго экземпляра — это серьезная задача, требующая внимательного отношения и соблюдения всех необходимых мер. Работники должны быть осведомлены о значимости безопасности данных на втором экземпляре и следовать установленным правилам и процедурам, чтобы предотвратить утечку информации или несанкционированный доступ к ней.

Нужно ли давать работнику копию должностной инструкции

Инфо

Уволить — раз плюнуть, а люди потом по полгода судятся, деньги на адвокатов тратят, восстанавливаются, увольнябтся…..кошмар, что творится. Всегда была далека от этого, от судов, изучения законодательства…..как-то наивно полагала, что все ОК Испанкадорого вам адвокат обходится по труд.праву? Манюня_ не юрист_ кстатиу меня нет адвоката.

я бы взяла. В шоке от документов, кроторые приности датель:))))) Я их в глаза не видела, но на них моя подпись:))))))) Испанкаесли вы точно помните, что не видели эти документы в глаза и ничего не подписывали — стойте на своем. Особенно на суде, заявите, что вашу подпись подделали!!! тогда назначат графологическую экспертизу.

К тому же подписью признается когда написано минимум 3 буквы, а не закарючка с хвостиком, поэтому в идеале, чтобы сотрудник, когда расписывается, то писал фамилию полностью, тогда точно можно доказать — что это его подпись.

Ответы экспертов

Должностная инструкция не закреплена в ТК РФ.   Однако в соответствии со ст. 22 ТК РФ, работодатель обязан ознакомить работника со всеми локальными актами, непосредственно связанные с трудовыми обязанностями.  

Законодательно предусмотрено только ознакомление с локальными актами, предоставлять работнику копии локальных актов работодатель не обязан. Возможно в уставе или других локальных актах организации, предусмотрена выдача копий локальных актов работникам, необходимо ознакомиться с такими документами.

Согласно ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику  копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое).  Т. е. перечень документов, копии которых обязан выдать работодатель, является открытым (на что указал Конституционный Суд РФ в  Определении от 21.05.2015 N 1008- О).  

Однако, в судебной практике сложилось два подхода по поводу выдачи копий должностной инструкции (ДИ):

1. Когда ДИ является локальным нормативным актом (ЛНА), т. е. распространяется на любого работника, который занимает должность по данной должности, и ДИ не является приложением к трудовому договору работника. Тогда, поскольку с ЛНА работодатель обязан только знакомить работников, он не обязан выдавать копии.

2. Поскольку ДИ регламентирует деятельность конкретного работника, то копия ДИ должна быть ему выдана в том числе и в целях полноценного осуществления работником трудовой функции, при этом, такая ДИ, как правило, является именной, т. е. относится к конкретному работнику, а не к занимаемой им должности и ЛНА не  является.

Т. о., нет определенности в этом вопросе, законом не урегулирован этот вопрос досконально и все споры разрешаются между работником и работодателем либо путем переговоров, либо в судебном порядке.

На заметку: копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно (ст. 62 ТК РФ).

Должен ли работодатель выдать копию рабочей инструкции по заявлению работника?

Максим Сергеевич — 2019-10-06 20:34:54

Максим Сергеевич

Да, должен. Это документ, напрямую связанный с работой. Копия должна быть заверена надлежащим образом и выдана работнику безвозмездно в трехдневный срок со дня подачи работником заявления.  

Поясните, должен ли работодатель при увольнении работника давать ему копию должностной инструкции?

Матвей — 2020-05-14 18:44:56

Матвей

Если Вы подадите работодателю заявление с просьбой о выдаче копии должностной инструкции, то да, должен. По своей инициативе, как правило, работодатели не выдают копию должностной инструкции.  

Обязанность работодателя выдать копию должностной инструкции в законе не закреплена. Однако, согласно статьям 62 и 84.1 Трудового кодекса РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой. К документам, связанным с работой, должностная инструкция как раз относится.

Является ли копия должностной инструкции документом?

Денис — 2020-11-23 11:46:08

Денис

Сама по себе должностная инструкция является документом, связанным с работой. Что касается ее копии, то в данном вопросе следует руководствоваться ГОСТ Р 7.0. 8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

Так, согласно указанному ГОСТу, различают два понятия — копия документа и заверенная копия документа. Под копией документа понимается экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа. Заверенная копия документа — копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость.

Таким образом, надлежащим образом заверенная копия должностной инструкции приобретает правовой статус.

КАК ОФОРМЛЯЮТСЯ СПРАВКИ

Работникам могут понадобиться различные справки. Некоторые из них имеют установленную форму, другие составляются произвольно. Расскажем о самых распространенных.

Справка о доходах физического лица (форма 2-НДФЛ)

Форма этой справки утверждена Приказом ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@. С февраля 2018 г. в нее внесены некоторые изменения, главные из которых:

• из раздела 2 исчезло поле, где нужно было указывать адрес физического лица, которое получило доход;

• из раздела 4 удалены инвестиционные вычеты;

• для реорганизованных организаций добавлены дополнительные поля (форма реорганизации (ликвидации), ИНН/КПП реорганизованной организации).

Эту правку готовит бухгалтер, так как в ней указываются сведения об источнике дохода, заработной плате и удержанных налогах.

Справка о занимаемой должности и зарплате

Эту справку запрашивают для оформления визы, получения субсидии, оформления опекунства или усыновления.

Нужна она и для военкомата при первоначальной постановке на воинский учет.

Справка не имеет жесткой формы, но конкретные требования к содержанию и форме документа может установить орган, для которого данная справка запрашивается (пример 2).

Оформляют справку обычно на фирменном бланке. Чтобы она имела юридическую силу, ее должен подписать руководитель организации или уполномоченный работник. Если справка содержит информацию о заработной плате либо иные сведения финансового характера, то нужна также подпись главного бухгалтера. Подписи должностных лиц заверяют печатью организации (при ее наличии).

Полномочия подписывать справки должны быть указаны либо в приказе о распределении обязанностей, либо в доверенности (ст. 8, 57 ТК РФ, ст. 185 Гражданского кодекса РФ (ГК РФ)). В спорных ситуациях может потребоваться документ, дающий право подписи лицу, подписавшему справку вместо руководителя организации.

Справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы

Эту справку может затребовать уволенный работник, который хочет встать на учет в центр занятости.

Рекомендованная форма справки приведена в письме Минтруда России от 15.08.2016 № 16-5/В-421. При этом ведомство разъясняет, что орган занятости обязан принять справку в произвольной форме, если она содержит все сведения, необходимые, чтобы определить размер и сроки выплаты пособия по безработице.

Как правило, эту справку готовит бухгалтер, подписывают руководитель организации и главный бухгалтер. Печать ставится при ее наличии.

Справка о стаже работы в организации

Справку запрашивают, когда нужно подтвердить, что работник трудился у работодателя в течение определенного времени. Составляется в произвольной форме на фирменном бланке.

Сначала выясните, для чего работник запрашивает справку — от этого будет зависеть объем содержащихся в ней сведений. Уточните, указывать ли периоды работы по всем должностям, которые занимал работник, или достаточно общего трудового стажа в организации, нужны ли ссылки на приказы о приеме и увольнении и т. п.

Справка о неполучении пособия по уходу за ребенком

Получать ежемесячное пособие по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет может один из родителей или другое лицо, фактически осуществляющее уход. Поэтому родитель, который не будет получать пособие и использовать отпуск по уходу за ребенком, должен взять об этом справку.

Форму справки закон не устанавливает. Ее составляют в произвольном виде, подписывают руководитель компании и главный бухгалтер.

Справка о характере и условиях труда по основному месту работы

Если работник хочет трудиться по совместительству у другого работодателя, но там условия труда вредные или опасные, он должен представить справку о характере и условиях труда по основному месту работы. Это связано с тем, что нельзя работать по совместительству на вредном производстве, если основная работа связана с такими же условиями.

Справку оформляют в произвольном виде. Подписывает ее руководитель организации или уполномоченное лицо.