Что такое прайс-лист и как его составить

Форматирование таблицы

Таблица с прайс-листом почти готова осталось привести её в порядок. Для этого отформатируем её: сделаем границы, установим выравнивание и перенос слов

В момент форматирования важно обратить внимание на «Изменение внутри ячейки и принудительный перенос». Иногда случается так, что автоматический перенос происходит неправильно, не в том месте или с ошибкой. Для того чтобы исправить эту ситуацию, необходимо выделить необходимую ячейку и:

Для того чтобы исправить эту ситуацию, необходимо выделить необходимую ячейку и:

— щёлкнуть по ней дважды (курсор появится внутри ячейки);

— либо зайти в строку состояния (где прописаны формулы).

В этот момент ячейка станет активной и с ней возможно будет производить любые действия: изменение, удаление.

Чтобы перенос производился в необходимом месте, нужно поставить несколько пробелов перед словом, которое должно быть перенесено.

Также часто возникает проблема с визуальным разделением групп разрядов чисел. Чтобы избежать сливания чисел между разрядами (1000 или 1 000), нужно подвести курсор к верхней панели («Число») и нажать на стрелку разворота. В развернувшемся окне выбираем числовой формат и ставим галочку на разделителе групп разрядов.

Выбор формата ячеек

Фишки маркетинга при его составлении

Для улучшения продажных воронок важно правильно составлять прайс-лист:

перечень продукции и сервиса должен смотреться опрятно;
документ должен быть простым по структуре и лаконично составленным для покупателя.

Итак, что указывают в прайсе? При подготовке документа акцент делается на продукцию, на конкретные скидочные и акционные мероприятия, но нежелательно ставить лишние восклицания, ярлычки, звездочки и иные похожие компоненты – иначе покупатель насторожится и отвлечется от самой продукции.

Не стоит дублировать в общем перечне одинаковые позиции. А вот инновационные модели дублировать можно, а также включать их в общую таблицу.

Уменьшать обозначения артикулов изделий и сервиса нежелательно. Лучше позаботиться о четком понимании покупателем самого предложения.

Итак, прайс-лист очень помогает в структурировании всей предоставляемой продукции и сервиса. Это ощутимо упрощает труд фирмы, экономит массу ресурсов. Документ привлекает клиентуру. Поэтому подойти к его подготовке желательно с надлежащим прилежанием. Тогда положительный результат не заставит себя ждать.

Зачем использовать прайс-лист в 1С 8.3 Бухгалтерия?

Использование прайс-листа в 1С 8.3 Бухгалтерия позволяет ускорить процесс формирования документов, связанных с расчетом стоимости товаров и услуг, таких как счета-фактуры, договоры и коммерческие предложения. Отказ от ручного ввода цен в каждый документ сэкономит множество времени и снизит риск возникновения ошибок.

Прайс-лист также упрощает процесс учета изменений в ценах на товары и услуги. Если цены меняются, достаточно обновить информацию в прайс-листе, и эти изменения автоматически отразятся во всех связанных с ним документах. Это минимизирует вероятность ошибок и позволяет сохранить актуальные данные в системе.

В конечном итоге, использование прайс-листа в 1С 8.3 Бухгалтерия помогает улучшить качество учетных данных, обеспечивает точность расчета стоимости товаров и услуг, а также повышает эффективность работы бухгалтерского отдела. Это важный инструмент для любой компании, которая стремится к автоматизации и оптимизации своих бизнес-процессов.

Создаём прайс-лист

Открываем программу Excel, и заполняем столбцы информацией. Первый столбец закрепим за названием товара, в нашем случае это канцелярские товары: ручка, карандаш, ластик, тетрадь. Во второй столбец поместим информацию о количестве товаров в упаковке, а в третьем – цену товаров. Чтобы информация поместилась, необходимо расширить столбцы, для этого наведите мышь на разграничительную полосу, появится стрелка, позволяющая увеличить или уменьшить ширину столбца. В последний столбец внесём информацию о стоимости упаковки.

Элементарная таблица в Excel

После этого можно автоматизировать подсчёт стоимости упаковки в Excel, чтобы не наделать ошибок при подсчёте в уме или на калькуляторе. Для этого необходимо добавить формулы.

Чтобы получить цену за упаковку, необходимо перемножить строку «количество товаров» и «цену товара». Для этого активизируем ячейку, в которой будет прописана формула, пишем в ней соответствующие знаки без пробелов, или активируем левой клавишей мыши соответствующие ячейки по порядку:

= количество товаров в упаковке*цена товара ENTER

Удостовериться в правильности формулы можно, оставаясь в ячейке и активировав строку состояния.

Добавление формул в таблицу

Если формула прописана верно, то можно скопировать её и вставить в следующие ячейки. Для того чтобы это сделать, необходимо поставить курсор на левый нижний край ячейки с формулой. Когда появится крестик, необходимо нажать на него левой клавишей мыши, затем, не отпуская кнопки, тянуть до конца списка товаров. По окончанию операции отпускаем клавишу и получаем результат.

Прайс-лист готов, теперь перейдём к его оформлению.

Дополнительные виды прайс-листов

Все обусловлено задачами, предусмотренными для решения с помощью прайс-листа. В нем могут содержаться всевозможные данные, оформленные разным способом.

Презентационный прайс

В нем имеются сведения о продукции или целой товарной группе. Он описывает конкретную товарную линейку, демонстрирует новые изделия, дает сведения об их составе.

В документе описываются оригинальные параметры продукции, указывается стоимость изделий, добавляются фотоснимки, демонстрирующие продукцию с привлекательной позиции.

При подготовке такого прайса часто размещается несколько изделий, сопровождающихся мини-описаниями и фотоснимками продукции, по мере необходимости товары предоставляются в таблицах.

Акционный прайс

Он предназначен для привлечения внимания к конкретной продукции посредством специального предложения по сниженной стоимости. Документ сразу предоставляет покупателю возможность выделить данные об акции среди иных положений документа. Для этого используется:

шрифт покрупнее;
два варианта стоимости для сравнения выгоды;
яркая стрелка, призывающая к покупке или обозначающая ограничения по акционным срокам срокам.

Клиентские и внутренние прайсы

Такие документы предназначены для различных сотрудников конкретной фирмы, занимающейся распространением продукции.

В документацию также могут включаться контакты поставщиков, прайс цена, наценка, данные об альтернативной продукции при отсутствии интересующих покупателей позиций. Внутренний прайс упрощает принятие административных решений, конкурентный анализ, учет объема предусмотренных продажных скидок.

Ввод начальных остатков по договорам аренды и лизинга

Упрощен ввод начальных остатков по договорам аренды у арендатора и по договорам лизинга у
лизингополучателя, когда признаются права пользования активами и обязательства по аренде по
ФСБУ 25/2018 «Бухгалтерский учет аренды». При начале использования приложения остатки вводятся теперь в одном документе.

Потребуется подготовить следующие показатели на дату ввода остатков:

стоимость права пользования активом,
сумма накопленной амортизации в бухгалтерском учете,
остаток арендных или лизинговых платежей с НДС,
НДС из остатка арендных или лизинговых платежей,
срок амортизации права пользования активом,
график начисления процентных расходов, если стоимость права пользования активом рассчитывалась путем дисконтирования арендных
или лизинговых платежей. По этому графику проценты будут включаться в прочие расходы регламентной операцией при закрытии месяца ,
стоимость предмета лизинга, срок амортизации и накопленная амортизация для налогового учета по налогу на прибыль, если налоговый
учет имущества ведет лизингополучатель.

Аналогично вводятся начальные остатки по договорам лизинга.

Полный интерфейс: меню «Главное — Начало работы — Помощник ввода остатков».

Результаты специальной оценки условий труда в форме ЕФС-1

Добавлена возможность заполнить результаты специальной оценки условий труда в подразделе 1.2 раздела 1
формы ЕФС-1,
когда сотрудники заняты на работах с вредными или тяжелыми условиями труда.

Простой интерфейс: меню «Сотрудники — Основное».

Полный интерфейс: меню «Зарплата и кадры — Кадры — Сотрудники».

После сохранения сведений по сотруднику при печати формы ЕФС-1 заполняются результаты специальной оценки условий труда в
подразделе 1.2 раздела 1.

Простой интерфейс: меню «Сотрудники — ПФР. Пачки, реестры, описи — Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ».

Полный интерфейс: меню «Зарплата и кадры — Страховые взносы — ПФР. Пачки, реестры, описи — Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ».

Как изменить прайс лист?

Войти в конфигуратор, открыть дерево конфигурации найти обработку Печать прайс-листа

и сохранить как внешнюю обработку. Затем открываем обработку и дорабатываем под себя.

Часто надо печатать прайс лист с наценкой или скидкой, вот и я изменил обработку добавив поле Процент Наценки

Нам понадобится универсальная обработка для загрузки данных в 1C 8.2. Ее можно взять на диске ИТС. Схема загрузки цен на товары в 1С 8.2 из excel таблицы следующая:

Создаем новый документ .
Заходимменю Предприятие – Товары (материалы, продукция, услуги) – Установка цен номенклатуры:

Открывается список документов Установка цен номенклатуры:

Для загрузки прайса в 1С готовим таблицу с ценами номенклатуры, например, в формате Excel:

Создаем новый документ: Установка
цен номенклатуры – Создать
. Выставляем дату, с которой начнут действовать новые цены, и , для которых устанавливается Прайс:

Записываем документ.

документа в 1С 8.3

Режим загрузки – Табличная часть;
Табличная часть – Товары;
Ссылка – документ Установка цен номенклатуры – выбор сохраненного пустого документа (УЦН № 00000000001 от 01.04.2016г. 12:00:00):

Загружаем Прайс по оптовым ценам. На закладке Табличный документ – Открыть файл выбираем файл с ценами:

Получаем данные к загрузке:

Переходим на закладку Настройка
и задаем для переноса данных соответствие номеров колонок в таблице реквизитам документа. Выставляем ручную нумерацию колонок:

Номенклатура – колонка номер 1;
Цена – колонка номер 3;
Валюта – Установить по умолчанию – колонка номер 2 или руб.

Получаем итоговый результат настройки:

Переходим на закладку Табличная
часть – Контроль заполнения.
Дожидаемся конца проверки: «Контроль заполнения завершен. Проверено строк: 117» и нажимаем на кн. Загрузить.
Открываем документ Установки цен сразу из формы обработки:

И проверяем результат загрузки прайса – все верно загрузилось:

Таким образом, мы загружали прайсы в 1C 8.2 Бухгалтерия 2.0.

Обмен с системой Меркурий через Web + Ветис.API для любых конфигураций (универсальная конфигурация Хамелеон Меркурий)

Универсальная конфигурация Хамелеон Меркурий для взаимодействия с системой Меркурий(тестовый+рабочий+демо контур) может использоваться для интеграции в любую конфигурацию на базе 1С, версии ПРОФ и выше. Основное отличие от других решений — работа через веб-интерфейс и API 2.0(API 2.1). Для удобства реализован общий интерфейс в виде обработки, схожей с интерфейсом Меркурий, но возможностей гораздо больше, т.к. при интеграции в Вашу учетную систему, можно на основании Ваших справочников и документов, создавать соответствующие документы и справочники в системе Меркурий и наоборот.

104000 руб.

392

Учет договоров аренды с расчетами в валюте с НДС

Добавлена возможность учета аренды по ФСБУ 25/2018 «Бухгалтерский учет аренды» для арендатора по
договорам с расчетами в иностранной валюте, когда арендодатель выставляет счета-фактуры с НДС.

Применяется в случае, если арендодателем выступает представительство иностранной компании,
стоящее на учете в ИФНС по месту осуществления деятельности на территории РФ. Такое представительство
иностранной компании самостоятельно уплачивает НДС, может выставлять счета-фактуры в иностранной валюте.

Полный интерфейс: меню «ОС и НМА — Поступление основных средств — Поступление в аренду».

Применение онлайн-сервисов

Существует несколько фаворитных русских сервисов, которые позволяют сформировать прайс-лист через веб. Мы разглядим порядок действий в самых комфортных из их.

Метод 1: КУБ

Один из более многофункциональных сервисов для ведения документации, который также подразумевает возможность сотворения прайс-листов онлайн, именуется КУБ. Правда, необходимо подчеркнуть, что он является платным, но в то же время существует возможность бесплатного тестового использования в течение 14 дней.

Онлайн-сервис КУБ

Электрическую почту;
Случайный пароль минимум из 8 знаков (числа, знаки и буковкы);
Указать тип юрлица при помощи радиокнопки (ИП, ООО, АО, ПАО);
Указать систему налогообложения методом установки галочки в чекбокс (ОСНО, ЕНВД, УСН, ПСН);
Промокод, который при наличии необходимо внести в дополнительное поле (но это не непременное условие для регистрации).

После ввода обозначенных данных нажимайте «Попробовать бесплатно».

загрузить из Excel;
внести вручную.

1-ый вариант достаточно прост и интуитивно понятен. Но потому что мы разбираем создание прайс-листа с нуля, тщательно остановимся на втором. Для перехода к нему щелкните «загрузите вручную».

Наименование;
Единица измерения;
Стоимость покупки;
Стоимость реализации.

Также методом установки радиокнопки следует избрать процентную ставку НДС при покупке и при продаже. Другие поля можно заполнить по собственному усмотрению, но для формирования прайс-листа они не являются неотклонимыми.

Весь продукт;
Продукт в наличии;
Настроить.

При выборе первого пт в документ будет добавлена вся номенклатура из базы. Во 2-м случае — только тот продукт, который на этот момент есть в наличии на складах. Пункт «Настроить» более гибкий, потому что позволяет точечно выбирать нужные варианты. В данной ситуации как раз он подойдет.

Наименование;
Артикул;
Группа продукта;
Остаток;
Единица измерения;
Описание;
Стоимость (реализации).

В последующем блоке методом установки радиокнопки можно избрать сортировку номенклатуры по наименованию продукта либо группе. В описываемом случае подойдет 1-ый вариант. После указания данных опций нажимайте «Сохранить».

Урок: Как распечатать страничку из веба на принтере

Метод 2: Wilda

Последующий сервис, который будет описан, как инструмент для сотворения прайс-листов, имеет заглавие Wilda. К огорчению, в отличие от предшествующего ресурса, он не предоставляет период бесплатного тестового использования.

Онлайн-сервис Wilda

После перехода на главную страничку сервиса, сначала, необходимо произвести функцию регистрации. Для этого щелкните по пт меню «В кабинет».

Google;
Yandex;
Фейсбук.

После выбора метода регистрации (указание соцсети либо почты) нажимайте на кнопку «Зарегистрироваться».

наименование компании;
контактные данные;
заглавие прейскуранта.

Но мы, как и при описании предшествующего сервиса, более тщательно разглядим создание прейскуранта «с нуля». В поле «Колонок» пропишите количество столбцов в таблице. В поле «Строк» укажите соответственное значение наименований продуктов (услуг), также прибавьте строчку шапки. Итоговую цифру вчеркните вовнутрь обозначенного элемента. Если вы предполагаете сделать документ с огромным количеством наименований продукции, тогда укажите количество строк на одной страничке в поле «Строк на листе». Ниже по желанию вы также сможете отредактировать последующие значения:

Цвет наружной границы;
Толщина;
Тип;
Цвет внутренней границы.

номер по порядку;
наименование продукта/услуги;
единица измерения;
стоимость и т.п.

При помощи блока опций над макетом можно регулировать:

тип шрифта;
его размер;
толщину;
цвет;
выравнивание;
заливку.

Мы исследовали метод действий для сотворения прайс-листа онлайн на примере 2-ух веб-сервисов: КУБ и Wilda. 1-ый из их комфортно использовать, если вы применяете его системно для ведения делопроизводства и учета по собственной компании в целом, а создание прайс-листов является только одним из шагов общепроизводственной цепочки. 2-ой ресурс рассчитан на тех юзеров, которым необходимы, сначала, презентабельно оформленные прейскуранты продуктов, зачем предоставляется базисный набор готовых шаблонов.

Софт / Онлайн-сервисы

Создание прайс листа: шаг за шагом

Шаг 1. Определение формата и структуры прайс-листа.

Первым шагом является определение формата и структуры прайс-листа. Выберите формат, удобный для вас: это может быть таблица в Excel или Google Sheets, документ Word или PDF. Решите, какую информацию вы хотите включить в прайс-лист: наименование товаров или услуг, их описание, цены, скидки и т.д.

Шаг 2. Сбор информации.

Следующим шагом является сбор всей необходимой информации для составления прайс-листа. Это может включать наименования товаров, их описания, цены, скидки, фотографии и другую дополнительную информацию. Организуйте эту информацию в удобном для себя виде, чтобы легко её использовать при создании прайс-листа.

Шаг 3. Разработка дизайна прайс-листа.

Выберите дизайн прайс-листа, отвечающий вашему бренду и корпоративному стилю. Разделите информацию на разделы или категории, чтобы покупатели могли легко ориентироваться. Используйте понятные и четкие заголовки и подзаголовки, чтобы структура прайс-листа была понятна и удобна для восприятия.

Шаг 4. Добавление информации в таблицу.

Перейдите к созданию самого прайс-листа. Если вы используете таблицу в Excel или Google Sheets, добавьте необходимые заголовки, а затем заполните их информацией о товарах или услугах, их описанием, ценами и скидками. Если вы работаете с документом Word или PDF, добавьте информацию в соответствующие разделы.

Шаг 5. Проверка и корректировка прайс-листа.

Не забудьте проверить прайс-лист на наличие ошибок и опечаток. Просмотрите всю информацию, убедитесь, что цены, описания и другие данные указаны корректно и актуально. Исправьте все ошибки и опечатки, чтобы прайс-лист был максимально точным и профессиональным.

Шаг 6. Сохранение и распространение прайс-листа.

Сохраните прайс-лист в удобном формате и подготовьте его к распространению. Вы можете распечатать его и использовать как бумажную версию, а также отправить его по электронной почте клиентам или разместить на своем сайте для загрузки. Убедитесь, что прайс-лист доступен для потенциальных клиентов и легко обновляется при необходимости.

Создание прайс-листа – важная задача, которая поможет вам установить цены на товары или услуги и привлечь новых клиентов. Следуйте пошаговой инструкции и создайте профессиональный и информативный прайс-лист, который поможет вам развивать свой бизнес.

Проверка прайс листа на ошибки

После создания прайс-листа необходимо провести проверку на наличие ошибок. Такая проверка позволяет убедиться, что все данные в прайс-листе указаны корректно и не содержат ошибок или опечаток.

Ошибки в прайс-листе могут быть разнообразными, включая:

Ошибки в значениях цен: неправильно указанные цены или неверное форматирование чисел.
Ошибки в названиях товаров или услуг: орфографические или грамматические ошибки.
Отсутствие важных данных: не указаны штрих-коды, артикулы или другая важная информация.
Несоответствие структуры: неправильное или несогласованное расположение данных в таблице прайс-листа.

Для проверки прайс-листа на ошибки рекомендуется следующий подход:

Проверьте правильность данных в каждой колонке таблицы прайс-листа.
Убедитесь, что все числовые значения отформатированы правильно и соответствуют ожидаемому формату.
Проверьте орфографию и грамматику в названиях товаров или услуг.
Удостоверьтесь, что все обязательные поля заполнены.
Проверьте структуру прайс-листа: сверьте порядок колонок, наличие заголовков и их правильность.
Проверьте правильность использования формул или функций, если они есть в прайс-листе.

После проведения проверки на ошибки, рекомендуется просмотреть прайс-лист еще раз, чтобы исключить возможность пропуска ошибок. Исправите все выявленные ошибки перед использованием прайс-листа в работе.

Тщательная проверка прайс-листа на ошибки поможет избежать негативных последствий и обеспечит точность и надежность данных, что особенно важно при работе с клиентами

Советы по созданию идеального прайс-листа

Разделите товары на группы
Если в вашем прайсе много наименований, уместно разделить товары по категориям
Уделите внимание тому, чтобы распределение товаров было логичным, а названия категорий — краткими и понятными. Не перегружайте прайс-лист идентичными продуктами, если в этом нет необходимости
Излишняя информация только создаёт путаницу.

Расставьте акценты
Отметьте специальными значками или выделите цветом новинки, хиты продаж и/или акционные товары. Это сразу привлечёт к ним внимание.

Только самое необходимое
Укажите всю необходимую информацию о вашем товаре: вес, размер, длина, ширина, цвет. Но только не переборщите с этим! Разместите только то, что действительно нужно и уместно

Важно не перегружать прайс-лист незначительными деталями, при этом уделив внимание основным характеристикам товара.

Добавьте изображения товаров
Миниатюрные изображения товара сразу привлекут к себе внимание и сделают ваш прайс-лист более интересным. Если нет возможности показать товар целиком — покажите важные фрагменты.

Обоснуйте цену
Добавьте цену для сравнения: это может быть старая цена и цена со скидкой; розничная цена, оптовая цена и цена на крупный опт

Установите разницу в цене — не менее 10%.
Используйте красивые цифры (555 р. вместо 500 р.), они смотрятся более выигрышно. Кроме того, маркетологи не рекомендуют использовать круглые цифры, так как они могут вызвать ощущение небрежного отношения к цене. Конечно, не стоит впадать в другую крайность и использовать вместо 6 000 избитые 5 999. Этим вы только разозлите покупателя. Альтернативный вариант: 5 900.

Призывайте посмотреть ваш сайт
В прайс-лист не уместишь много информации о товарах и их преимуществах, зато это можно сделать на сайте. Ставьте ссылки на группы товаров, товары или просто призовите клиентов посетить ваш сайт для получения полной информации о товарах.
Разумеется, на вашем сайте должны быть целевые страницы для каждого товара и информация, побуждающая совершить покупку.

Позаботьтесь о шрифтах
Выберите размер шрифта, удобный для чтения. В online традиционно используются шрифты без засечек, а для печати — с засечками.

Не переборщите с цветом
Очень часто можно встретить прайс-листы, в которых используются яркие, кричащие цвета, особенно красный, жёлтый. Делая акценты, не перестарайтесь с этим. Даже если вы будете использовать светлые оттенки, поверьте, товары всё равно будут выделяться. Используйте цвета, сочетающиеся с вашим фирменным стилем или с тематикой товаров.
Не забывайте, что «кричащими» выглядят не только яркие цвета, но и текст, набранный прописными буквами, а также неумеренное использование жирного текста и текста с подчёркиванием.

Ставьте сноски
Если у вас есть определённые условия оплаты и доставки, обязательно укажите их в сноске, чтобы избежать недовольства покупателей в будущем («Обещали одну цену, а на деле — другая»). Если ваш прайс-лист периодически обновляется, укажите дату последнего обновления или время действия данного прайс-листа.

Добавьте ваши контакты
Добавьте в шапку прайс-листа ваш логотип и все возможные контакты: ваш адрес с индексом, телефон, e-mail, Skype, адрес сайта и др. Обозначьте сферу деятельности вашей компании в нескольких словах или вставьте функциональный слоган. Если прайс-лист довольно длинный, разместите ваши контакты и в самом конце.