Как расформировать подразделение в 1с: пошаговая инструкция и советы

Какие возможности предоставляет обособленное подразделение в 1С ЗУП 8.3?

Обособленное подразделение в 1С ЗУП 8.3 предоставляет множество возможностей для эффективного управления и автоматизации работы сотрудников внутри компании. Внедрение этой функциональности позволяет эффективно разделять роли и права доступа между подразделениями, а также упрощает выполнение рутинных задач и повышает общую эффективность работы.

Обособленное подразделение позволяет организовать иерархическую структуру компании, что значительно упрощает управление уровнями доступа сотрудников. Используя эту функциональность, можно легко определить права доступа для каждого подразделения и установить детальные правила взаимодействия между ними. Это позволяет управлять конфиденциальностью информации и предотвращать несанкционированный доступ.

Обособленное подразделение также позволяет автоматизировать рутинные задачи, связанные с управлением персоналом. С помощью этой функциональности можно определить правила доступа к кадровым документам, электронным таблицам и отчетам для каждого подразделения. Это существенно ускоряет процессы работы с персоналом и снижает риск ошибок.

Дополнительно, использование обособленного подразделения позволяет переносить данные между подразделениями и интегрировать их с другими системами. Например, можно настроить автоматическую передачу данных о сотрудниках при перемещении между подразделениями или интегрировать систему с системами управления задачами или финансами. Это значительно упрощает обмен информацией и ускоряет решение задач.

В целом, обособленное подразделение в 1С ЗУП 8.3 предоставляет широкий набор возможностей для эффективного управления и автоматизации работы подразделений внутри компании. Оно позволяет разграничивать доступ к информации, упрощает выполнение рутинных задач и обеспечивает эффективное взаимодействие между различными подразделениями. Это существенно повышает производительность сотрудников и общую эффективность работы компании.

Формирование отчетов в разрезе ИФНС

Для формирования сведений о доходах и НДФЛ сотрудников в разрезе ИФНС можно использовать аналитические отчеты из раздела Налоги и взносы – Отчеты по налогам и взносам – НДФЛ .

Кроме того, в разрезе ИФНС формируются регламентированный отчеты 6-НДФЛ и 2-НДФЛ .

При создании нового отчета 6-НДФЛ в сервисе 1С-Отчетность можно установить флажок Создавать для нескольких налоговых органов . Тогда будут сразу созданы отчеты для всех ИФНС, по которым в этой организации ведется учет.

Также ИФНС можно выбрать вручную в самом отчете 6-НДФЛ на титульном листе. После выбора отчет необходимо перезаполнить, чтобы в него попали доходы и НДФЛ, проведенные в программе только по выбранной ИФНС.

При заполнении 2-НДФЛ выбор ИФНС выполняется в реквизите ОКТМО/КПП при выплате доходов .

Зачем нужно обособленное подразделение в 1С ЗУП 8.3?

Обособление одного или нескольких подразделений в 1С ЗУП 8.3 осуществляется для того, чтобы:

1. Оптимизировать управление персоналом. Создание обособленного подразделения позволяет разделить трудовые процессы, управление должностными обязанностями и выполнение задач между сотрудниками. Это особенно актуально в случае, когда организация имеет несколько филиалов или представительств, каждое из которых функционирует автономно.
2. Улучшить аналитические возможности. Обособленное подразделение в 1С ЗУП 8.3 дает возможность проводить анализ деятельности каждого подразделения по отдельности. Это помогает выявить сильные и слабые стороны работы каждого подразделения, разработать и внедрить эффективные стратегии и планы по улучшению результатов.
3. Обеспечить отчетность и учет. Обособленное подразделение позволяет вести отдельную отчетность и учет по каждому подразделению организации. Это позволяет более точно контролировать затраты, доходы, персонал и другие показатели в каждом подразделении отдельно, что облегчает финансовый анализ и планирование.
4. Упростить процессы управления. Создание обособленного подразделения в 1С ЗУП 8.3 позволяет автоматизировать процессы управления, такие как учет рабочего времени, заработной платы, кадровый учет и другие. Это упрощает работу сотрудников отдела кадров и финансового управления, делает процессы более прозрачными и эффективными.
5. Разграничить доступ и права пользователей. Создание обособленного подразделения в 1С ЗУП 8.3 позволяет регулировать доступ и права пользователей к информации и функционалу программы. Это обеспечивает безопасность данных и конфиденциальность информации, а также предотвращает возможность несанкционированного доступа и использования ресурсов.

Таким образом, обособленное подразделение в программе 1С ЗУП 8.3 играет важную роль в организации и позволяет эффективно управлять структурой и деятельностью организации, а также обеспечить надежность и безопасность данных.

Работа с подразделениями В ЗУП и Бухгалтерии

Добрый день! Помогите решить проблему, задвоились подразделения в программах. Постарались исправить, но перестала выгружаться ведомость из ЗУП в БУхгалтерию. По голове все выгрузилось, по обособке нет. Ошибок не пишет, но ведомость не выгружает. В основном подразделении появилась запись, что подразделение снято с учета. Возможно ли безболезненно убрать подразделения?

Обсуждение (12)

Крянева Екатерина Подписчик БухЭксперт8 :

Добрый день, Елена. Перед исправлением необходимо сделать копии базы ЗУП и Бухгалтерии: Как сделать копию базы 1С 8.3 Для исправления ошибки с головным подразделением нужно проверить гиперссылку История. Скорее всего, имеется лишняя запись о снятии с учета, которую надо удалить. Для исправления дубликатов подразделений предлагаю воспользоваться на стороне 1С: Бухгалтерии групповой обработкой Поиск и удаление дублей.

Крянева Екатерина Подписчик БухЭксперт8 :

Дубликаты подразделений в Бухгалтерии возникли, вероятно, из-за того, что подразделения одновременно были созданы и в ЗУП, и в Бухгалтерии, но реквизиты подразделений отличались. После чего была проведена синхронизация. Это видно по префиксам (БП и ЗК) в кодах подразделений на стороне Бухгалтерии. Для избежания подобных ситуаций в будущем рекомендуется создавать новое подразделение в какой-нибудь одной программе (например в ЗУП) и передавать его в Бухгалтерию при синхронизации. Подразделение передастся в Бухгалтерию, если оно будет указано в документе Отражение зарплаты в бухучете.

pronla Подписчик БухЭксперт8 :

Добрый день! Проваливаясь в гиперссылку История, нет возможности удалить эту запись. Скорее всего, лишняя запись о снятии с учета,которую надо удалить, приехала из ЗУП. Как это исправить?

Крянева Екатерина Подписчик БухЭксперт8 :

Пришлите пожалуйста, скриншот из Бухгалтерии, где видно, что невозможно удалить запись, и скриншот из ЗУП с данными о регистрации организации (Настройка — Организации или Реквизиты организации)

pronla Подписчик БухЭксперт8 :

Попыталась в Бухгалтерии удалить дубли. Не все дубли смогли замениться, в регламентных операциях замены не возможна, т.к. закрыт период. как быть?

Как настроить подразделение в 1с

Для создания нового структурного подразделения организации необходимо сделать следующее:

26.05.2023 Как изменить подразделение в 1С 8.3 у сотрудника

Изменение или добавление новых подразделений в 1С 8.3 является одной из необходимых процедур для многих организаций. В некоторых случаях это может быть связано с переводом сотрудников из одного подразделения в другое, а в других — это может быть вызвано необходимостью учета различных филиалов и обособленных подразделений.

Перемещение сотрудника между подразделениями в 1С 8.3 можно произвести посредством документа «Перемещение в другое подразделение», который находится в разделе кадры. При этом необходимо заполнить соответствующую форму и указать правильную информацию о сотруднике и подразделении, на которое он будет перемещен.

Чтобы добавить новое подразделение в программе 1С 8.3 Бухгалтерия, необходимо перейти в раздел «Зарплата и кадры», а затем — в «Кадровые документы». Создайте новый кадровый документ с помощью кнопки «Прием на работу», указав при этом должность, на которую будет принят новый сотрудник.

Если вы хотите изменить подразделение в программе 1С 8.3 ЗУП, которое было утверждено ранее, то необходимо зайти в окно для работы со штаткой и открыть документ, который утвердил текущее штатное расписание. После этого можно внести необходимые правки и сохранив изменения.

Если нужно перевести сотрудника из одной организации в другую в 1С 8.3, тогда перейдите в раздел «Зарплата и кадры», «Кадровые документы» и выберите кнопку «Кадровый перевод». Заполните форму, указав дату перевода и изменения, которые будут применены к сотруднику.

Кроме того, для добавления нового подразделения в программе 1С 8.3 необходимо зайти в раздел «Главное», выбрать настройки организации и открыть карточку предприятия. В верхней части карточки будет ссылка на подразделения, по которой можно добавить новое подразделение или изменить уже существующее.

Таким образом, настройка и изменение подразделений в программе 1С 8.3 является неотъемлемой частью работы многих организаций. Они позволяют упорядочивать данные и информацию о сотрудниках и подразделениях, а также обеспечивают эффективное управление кадрами внутри компании.

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3): Обособленное подразделение (+ видео)

Метод регистрации обособленного подразделения в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 зависит от выделенного баланса.

Если структурная единица выделена на отдельный баланс, то в терминах программы это организация — филиал. Возможность работы с несколькими организациями необходимо предусмотреть при Начальной настройке программы, указав переключателем, что В программе будет вестись учет сотрудников нескольких организаций или нескольких филиалов одной организации.

В справочнике Организации (меню Настройка) в реквизитах головной организации следует установить флаг У организации есть филиалы (обособленные подразделения), а у обособленного подразделения установить флаг Это – филиал (обособленное подразделение). В поле Головная организация филиала выбрать организацию.

Как расформировать подразделение в 1С: пошаговая инструкция и советы

Расформирование подразделения в 1С может понадобиться при реструктуризации компании, сокращении штата сотрудников или изменении организационной структуры. В этой статье мы рассмотрим пошаговую инструкцию по расформированию подразделения в программе 1С: Управление торговлей и делимся полезными советами.

Шаг 1: Подготовка данных

Перед началом расформирования подразделения необходимо подготовить данные. Убедитесь, что у вас есть все необходимые документы и информация о подразделении, такие как учетные данные, список сотрудников, организационная структура и прочее.

Шаг 2: Резервное копирование данных

Прежде чем приступить к расформированию подразделения, рекомендуется создать резервную копию данных в программе 1С. Это позволит сохранить информацию и восстановить ее в случае необходимости.

Шаг 3: Отключение подразделения

Для начала расформирования подразделения необходимо отключить его в программе 1С. Для этого откройте соответствующий документ подразделения и в поле «Статус» выберите опцию «Не актуализировать».

Шаг 4: Удаление подразделения

После отключения подразделения вы можете удалить его из программы 1С. Выполните следующие действия:

1. Откройте форму списка подразделений.
2. Выберите нужное подразделение и нажмите кнопку «Удалить».
3. В появившемся окне подтвердите удаление подразделения.

Советы:

Перед удалением подразделения рекомендуется проверить наличие связанных с ним документов и провести необходимые корректировки.
Важно быть внимательными при удалении подразделения, так как эта операция необратима. Убедитесь, что вы хорошо в курсе последствий удаления.
Сохраните копию документов и отчетов подразделения перед его удалением, если они вам понадобятся для дальнейшей работы или архивации.. Следуя этой пошаговой инструкции и рекомендациям, вы сможете успешно расформировать подразделение в программе 1С: Управление торговлей

Однако не забывайте, что перед проведением подобных операций необходимо сделать резервное копирование и быть внимательными, чтобы избежать потери данных или нежелательных последствий

Следуя этой пошаговой инструкции и рекомендациям, вы сможете успешно расформировать подразделение в программе 1С: Управление торговлей. Однако не забывайте, что перед проведением подобных операций необходимо сделать резервное копирование и быть внимательными, чтобы избежать потери данных или нежелательных последствий.

Что делать, если начисления и/или выплаты по «обособке» выполнены, но флажок в подразделении не установлен (ИФНС не указана)

Очень часто при создании в программе нового подразделения, которое является обособленным, сразу не устанавливается соответствующий флажок и не указывается к какой ИФНС относится это подразделение. Выполняются начисления и выплаты по сотрудникам, работающим в этом подразделении, и только при формировании квартальной отчетности 6-НДФЛ обнаруживается, что отчетность не заполняется в разрезе необходимых ИФНС.

Кроме этого перепроведем все документы, в которых этому сотруднику что-либо начислялось (облагаемое НДФЛ), а также исчислялся НДФЛ за период с 01.01.2020. В результате в регистрах Учет доходов для исчисления НДФЛ ( Главное меню – Все функции – Регистры накопления ) и Расчеты налогоплательщиков с бюджетом по НДФЛ ( Главное меню – Все функции – Регистры накопления ) заполнится ИФНС обособленного подразделения. Отобрать такие документы можно в журнале Все начисления ( Зарплата – Все начисления ):

Далее поправим ИФНС, по которому в документах Ведомость… был отражен удержанный и перечисленный НДФЛ. Для этого недостаточно перепровести документ Ведомость…, поскольку сведения об ИФНС попадают в документ в момент заполнения.

Далее переформируем отчет Анализ НДФЛ по месяцам и убедимся, что все доходы, а также исчисленный, удержанный и перечисленный НДФЛ «сели» на ИФНС обособленного подразделения.

Шаг 1: Подготовка к расформированию

Перед тем, как приступить к процессу расформирования подразделения в программе 1С необходимо выполнить ряд подготовительных действий. Это позволит избежать возможных проблем и ошибок во время процесса расформирования.

Вот некоторые полезные рекомендации для проведения подготовки:

Создайте резервную копию базы данных подразделения, которое вы планируете расформировать

Это важно для того, чтобы в случае возникновения проблем вы имели возможность восстановить информацию.
Проверьте, что все документы, связанные с подразделением, имеют статус «Завершено» и не содержат активных ссылок на другие объекты. В случае наличия таких ссылок, разрешите их или обработайте документы, чтобы исключить проблемы при расформировании.
Убедитесь, что все роли и права доступа, связанные с подразделением, распределены правильным образом

При расформировании подразделения вся информация о ролях и правах доступа будет автоматически удалена, поэтому важно предварительно проанализировать и исправить несоответствия.
Используйте журнал регистрации, чтобы отслеживать все изменения, сделанные в подразделении перед расформированием. Это поможет вам контролировать и анализировать процесс и в случае необходимости делать корректировки.
Подготовьте список счетов, договоров или других обязательств, связанных с подразделением, которые нужно будет закрыть или передать на другое подразделение после расформирования. Это поможет вам не упустить важные детали и продолжить работу без задержек.

Проведение качественной подготовки перед расформированием подразделения в 1С позволит вам снизить риски и упростить сам процесс. Следуйте этим шагам и готовьтесь тщательно, чтобы все прошло гладко и без проблем.

Штатное расписание в программе 1С: Зарплата и управление персоналом

Если вы ведете штатное расписание в 1С: ЗУП, то вы сможете:

• в автоматическом режиме формировать список и размер начислений, которые будут соответствовать выбранной должности и подразделению;
• оформлять кадровые приказы и контролировать их соответствие штатному расписанию;
• проводить анализ соответствия фактической штатной расстановки штатному расписанию и выполнять другие важные операции.

Кстати, в разделе «Инструкции» опубликовано множество полезных материалов по работе в 1С. Инструкции по 1С: ЗУП вы найдете здесь.

Как включить функцию штатного расписания в 1С: ЗУП

Флажок рядом с полем «Автоматическая проверка кадровых документов на соответствие штатному расписанию» устанавливается по желанию. В этом же окне вы можете активировать «вилку» окладов и надбавок, разряды и категории, настроить способ отображения надбавок в печатной форме штатного расписания и бронирование позиций.

Как заполнить штатное расписание в 1С: ЗУП

Чтобы утвердить или изменить штатное расписание в программе 1С: Зарплата и управление персоналом, перейдите в раздел «Кадры». Откройте пункт «Штатное расписание».

Здесь вы можете указать вид списка – иерархический или одноуровневый. В нижней части экрана установите флажки рядом с нужными полями для отображения неутвержденных и закрытых позиций.

Неутвержденные позиции – это позиции, которые были созданы, но еще не утверждены в штатном расписании. Такие позиции выделены жирным шрифтом. Закрытые позиции – это позиции, исключенные из штатного расписания. Они зачеркнуты, напротив них стоит дата закрытия.

В разделе «Кадры» есть отдельные журналы для утверждения штатного расписания и его изменения.

Предположим, что штатное расписание ведется с историей изменения и оно уже утверждено. Чтобы добавить новые позиции или изменить штатное расписание в 1С: ЗУП, создайте документ «Изменить текущее штатное расписание».

Укажите дату документа и дату изменения. Выберите нужную организацию (если в базе их несколько). В документе вы увидите команды, с помощью которых можно добавить, изменить или закрыть позицию.

Если в табличной части документа строка выделена зеленым цветом, то это означает, что добавлена новая позиция в штатное расписание.

При добавлении новой позиции штатного расписания указывается подразделение, должность, график работы и количество единиц по данной позиции.

Добавьте вид начисления (с помощью команды «Добавить»), значение показателя и комментарий (если он нужен).

На вкладке «Дополнительно» вы можете указать трудовую функцию, спецоценку условий труда, досрочную пенсию и отредактировать количество дней отпуска.

На вкладке «Специальности» вы можете указать те специальности, которые подходят для этой позиции.

Синим цветом выделены измененные позиции штатного расписания. Если вы отредактировали значение показателя, автоматически указывается комментарий, который описывает внесенное изменение. При желании вы также можете изменить сведения на вкладках «Дополнительно» и «Специальности».

Красным цветом отмечены позиции в штатном расписании, которые были закрыты. При закрытии позиции дополнительная форма не открывается, позиция выделяется красным цветом и после проведения документа «Изменение штатного расписания», принять сотрудника на данную позицию нельзя.

При формировании документа «Изменение штатного расписания» для большого количества строк, воспользуйтесь кнопкой «Заполнить показатели». Например, если для нескольких строк будет один и тот же оклад, установите флажок напротив показателя «Оклад», выберите способ заполнения и укажите значение. После того как вы нажмете на кнопку «ОК», в выделенных строках значение поменяется согласно заполненным показателям.

Чтобы изменить начисления сотрудников в соответствии со штатным расписанием, нажмите на кнопку «Изменить начисления сотрудников». После заполнения всех полей документ необходимо провести и закрыть.

Из рабочего места «Штатное расписание» вы можете создать печатные формы унифицированных документов.

Отчеты по штатному расписанию вы найдете в разделе «Кадры», пункт «Кадровые отчеты».

Как в зуп создать обособленное подразделение

• Адрес обособленного подразделения отличается от адреса организации, указанного в ЕГРЮЛ;
• По месту нахождения обособленного подразделения на срок более месяца оборудовано хотя бы одно стационарное рабочее место.

Рис.1 Справочники – Предприятия – Подразделения

Рис.2 Заводим новое подразделение

Рис.3 Отражение документа в учете

Рис.4 Администрирование – Настройка программы – Параметры учета

Рис.5 Настройки зарплаты

Рис.6 Расчет зарплаты по обособленным подразделениям

Рис.7 Заносим реквизиты налоговой инспекции

Рис.8 Зарплата и кадры – Кадровый учет – Приемы на работу

• Организация – наша организация;
• Подразделение – обособленное подразделение;
• Должность – должность сотрудника обособленного подразделения;
• Сотрудник – сотрудник обособленного подразделения;
• Дата приема – заполняем нужную дату;
• Испытательный срок – заполняем, если такой предусмотрен;
• Вид занятости – в нашем случае это внутреннее совместительство.

Рис.9 Заполнение документа

Рис.10 Зарплата и кадры – Зарплата – Все начисления

Рис.11 Заполним и проведем документ «Начисление зарплаты»

Рис.12 Начисление зарплаты сотрудников обособленного подразделения

Рис.13 Зарплата и кадры – НДФЛ – 2-НДФЛ для передачи в ИФНС

• Ставка налога – в нашем случае 13%;
• Доход – начисленная зарплата сотруднику;
• Облагаемый доход – если не было вычетов, то суммы совпадают;
• Налог – сумма начисленного НДФЛ;
• Удержано – удержание НДФЛ происходит в момент выплаты зарплаты, у нас зарплата только начислена, поэтому в нашем случае пока в этой ячейке значение «0»;
• Перечислено – это поле будет заполнено после уплаты налога в бюджет, поэтому пока тоже «0».

Рис.14 Создаем справку для сотрудника основного подразделения

Рис.15 Печатная форма справки

Рис.16 Заполняем справку по сотруднику обособленного подразделения

Рис.17 Печатная форма

Шаг 3: Увольнение сотрудников

После того, как вы приняли решение о расформировании подразделения, необходимо уволить сотрудников, связанных с этим подразделением.

Для этого выполните следующие действия:

1. Составьте список сотрудников, которых нужно уволить. Учтите, что это могут быть не только сотрудники, работающие напрямую в подразделении, но и те, кто выполняет функции, связанные с его работой.
2. Подготовьте уведомления об увольнении для каждого сотрудника. Убедитесь, что они содержат все необходимые сведения, включая дату увольнения и причину.
3. Проведите индивидуальные встречи с каждым сотрудником, чтобы объяснить причины увольнения и обсудить возможные варианты дальнейшего трудоустройства.
4. Подготовьте необходимую документацию для увольнения сотрудников: трудовые книжки, заявления об увольнении и другие документы, требуемые законодательством.
5. Уведомите правовые и кадровые службы о происходящем для выполнения всех необходимых процедур, связанных с увольнением сотрудников.
6. В случае возникновения юридических вопросов или споров, связанных с увольнением, обратитесь за консультацией к специалистам по трудовому праву.

После выполнения всех этих шагов вы завершите процесс увольнения сотрудников, связанных с расформировываемым подразделением. Будьте готовы к возможным сложностям и убедитесь, что вы соблюдаете все необходимые юридические и организационные требования.

Организационная структура в 1С: ЗУП

Составление основополагающей структуры подразумевает выстраивание всех подразделений в определенную схему взаимодействия и подчинения друг другу. Построение структуры предприятия может происходить согласно одному из видов:

• линейный — все звенья подчиняются одному руководителю;
• функциональный — распределение работников происходит в соответствии с определенными функциями, каждое из направлений имеет своего начальника;
• матричный — с целью достижения определенных результатов объединяются специалисты различных направлений, например, для разработки проекта понадобится слаженная работа инженеров, архитекторов, сметчиков.

Организационная структура в 1С формируется в блоке «Зарплата и управление персоналом». Здесь в разделе «Главное» предложен справочник «Подразделения».

Программа дает возможность создавать простые и довольно сложные структуры. Создавая подразделение указывайте дату создания, режим работы, вышестоящие отделы. Для более удобной работы желательно указать, является ли структурная единица обособленной, обозначить отображение заработной платы в бухгалтерском учете и задать вид выплат.

Как вариант взаимодействия, можно рассмотреть пример простой структуры на следующем рисунке. В закладке «Вышестоящее подразделение» обозначено подразделение «Руководство».

Если предприятие имеет сложную систему взаимодействия, создается многоуровневый справочник.

Сформированный справочник «Подразделения» понадобится для составления штатного расписания, оформлении новых сотрудников, начислении и выплате заработной платы.