Индексация зарплаты в 1с

Индексация окладов

Рассмотрим индексацию оклада в 1С 8.3 ЗУП пошагово на примере.

В ООО «Мастер-Плюс» с 01.05.2019 года проводится индексация окладов и тарифных ставок работников на 5%. Необходимо провести индексацию позиций штатного расписания, далее зарегистрировать индексацию окладов и тарифных ставок сотрудников. Штатное расписание ведется с сохранением истории изменений.

Шаг 1. Индексация штатного расписания

В справочнике Штатное расписание (Кадры – Штатное расписание) нажмем на ссылку Изменить текущее штатное расписание. Будет создан новый документ Изменение штатного расписания (Кадры – Изменения штатного расписания):

Укажем Дату изменений: 01.05.2019 и аналогично заполним поле Дата. Далее заполним документ всеми позициями текущего штатного расписания, для чего нажмем кнопку Изменить позицию.

В появившемся списке перейдем к одноуровневому виду:

Снимем флажки Показывать неутвержденные позиции и Показывать закрытые позиции в нижней части формы:

Выделим все строки клавишами Ctrl+A и нажмем Выбрать:

Документ заполнится всеми действующими позициями штатного расписания.

Далее перейдем к индексации окладов и часовых тарифов. По кнопке Заполнить показатели открывается специальная форма для изменения значений показателей сразу во всех строчках документа:

В ООО «Мастер-Плюс» используются Оклад и Часовой тариф. Отметим их флажками, выберем вариант Умножить на, введем коэффициент 1,05 и нажмем ОК:

В результате во всех позициях Оклад и Часовая тарифная ставка увеличатся на 5%.

Обратите внимание, что для некоторых начислений, например, для Сдельного заработка, ФОТ не рассчитывается автоматически, поэтому его нужно скорректировать вручную. Рассмотрим ситуацию на примере

Рассмотрим ситуацию на примере.

Для позиции Слесарь механосборочных работ, 3 разряд (категория) /Участок сборки/ назначено начисление Сдельный заработок (для работающих по часовому тарифу). Вклад начисления в ФОТ = 35 000,00 руб. После увеличения часовой тарифной ставки ФОТ начисления не изменился. Необходимо скорректировать его вручную.

Откроем данные по позиции в документе Изменение штатного расписания:

По кнопке с пиктограммой зеленого карандаша включим отображение вклада начислений в ФОТ:

Изменим вклад в ФОТ вручную:

Новый вклад в ФОТ составит:

35 000 (действующий ФОТ) * 1,05 (коэффициент индексации) = 36 750 руб.

Проведем документ Изменение штатного расписания.

Шаг 2. Индексация плановых начислений

Теперь проведем индексацию окладов в 1С 8.3 ЗУП по сотрудникам.

В документе Изменение штатного расписания по кнопке Изменить оклады сотрудников создадим документ Изменение плановых начислений (Зарплата – Изменение оплаты сотрудников):

Документ создается уже полостью заполненным. В нем рассчитаны Коэффициенты индексации для каждого сотрудника и установлен флажок Учитывать как индексацию заработка:

Обратите внимание, что ручное изменение ФОТ, которое мы сделали в документе Изменение штатного расписания не отразилось в созданном документе Изменение плановых начислений. И для сотрудников, работающих на таких позициях, Вклад в ФОТ придется отредактировать вручную также и в документе Изменение плановых начислений

Сотрудник Галкин Г.Г работает на позиции Слесарь механосборочных работ, 3 разряд (категория) /Участок сборки/ с оплатой по Сдельному заработку (для работающих по часовому тарифу). При проведении индексации ФОТ этих сотрудников не изменился автоматически.

В документе Изменение плановых начислений в строчке по сотруднику Галкин Г.Г. щелкнем в колонке ФОТ:

По кнопке с пиктограммой зеленого карандаша включим отображение вклада начислений в ФОТ:

Теперь отредактируем вклад в ФОТ вручную:

Аналогичным образом необходимо скорректировать ФОТ всем сотрудникам, занимающим эту позицию.

После этого документ можно проводить.

См. также:

Ввод данных для расчета среднего заработка в 1С 8.3 ЗУП 3
Плановые начисления и удержания в 1С ЗУП 3.0 (8.3)
Плановые начисления: надбавки, доплата, премии в 1С 8.3 ЗУП 3.0 (3.1)
Выплата зарплаты в 1С ЗУП 8.3 по шагам

См. также видео:

Поставьте вашу оценку этой статье:

Можно ли привлечь работодателя к ответственности, если индексация не проводилась?

Некоторые работодатели, чтобы не увеличивать расходы организации, не хотят индексировать зарплату. Однако такая экономия может повлечь за собой применение к работодателю административной ответственности:

При наличии в локальном документе информации об индексации заработной платы, но фактическом отсутствии такой процедуры на работодателя налагается штраф в размере от 3000 до 5000 руб. (ст. 5.31 КоАП РФ).
При одновременном отсутствии сведений об индексации в локальных документах и самой индексации предусмотрен штраф для работодателя-юрлица от 30 000 до 50 000 руб., для должностных лиц и ИП — от 1000 до 5000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Это не единственные расходы, которые может понести работодатель в связи с отсутствием индексации. Если сотрудник, чьи интересы ущемлены ее непроведением, обратится в суд, то работодателю в случае положительного исхода придется выплатить недополученную зарплату за все периоды нарушения закона. А сумма такой выплаты будет получена путем расчета разницы между проиндексированной зарплатой и фактически выплаченной (определение Приморского краевого суда от 20.08.2015 по делу № 33-7280/2015).

Отметим, что некоторые арбитры занимают сторону работодателя и считают, что индексация зарплаты не является его обязанностью (апелляционное определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного суда Республики Мордовия от 30.04.2015 по делу № 33-918/2015).

Вместе с тем существует ряд уважительных причин, позволяющих не осуществлять индексацию. К ним можно отнести:

тяжелое финансовое положение работодателя (апелляционное определение Костромского областного суда от 26.05.2014 № 33-797/2014);
хороший уровень окладов сотрудников, не требующий повышения (апелляционное определение Омского областного суда от 25.11.2015 № 33-8541/2015).

Изменение штатного расписания в «1С»

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.1. поддерживается возможность ведения штатного расписания, как без истории изменения, так и вместе с ней – доступны документы по утверждению и изменению штатного расписания.

Рассмотрим вариант ведения штатного расписания с историей изменения, так как именно при таком режиме доступна индексация штатного расписания и оплаты труда сотрудников организации.

Для того чтобы в данной программе был доступен данный вариант, необходимо зайти в раздел «Настройка» – «Кадровый учет» –
ссылка «Настройка штатного расписания»
и поставить две галочки: «Ведется штатное расписание»
и «Ведется история изменений штатного расписания»
. Также необходимо установить галочку «Выполняется индексация заработка сотрудников»
. Сделать это можно, зайдя в раздел «Настройка» – «Расчет зарплаты»
. После произведенной настройки обратиться к созданию или же изменению штатного расписания можно из раздела «Кадры» – «Штатное расписание»
.

Предположим, что у вас уже имеется штатное расписание, которое необходимо проиндексировать с нового года. Для этого необходимо зайти в раздел «Кадры» – «Штатное расписание» – «Штатное расписание»
и нажать ссылкуИзменить текущее штатное расписание»
или же зайти в раздел «Кадры» – «Штатное расписание» – «Изменения штатного расписания»
и по кнопке «Создать»
открыть новый документ «».

Далее в табличную часть открывшегося документа следует подобрать индексируемые позиции вашего штатного расписания, нажав на кнопку «Изменить позицию»,
и в открывшейся форме выбрать позиции, в которых необходимо внести изменения по оплате труда (для выделения сразу всех позиций необходимо нажать на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl + A). Далее по кнопке «Заполнить показатели»
указать показатели, значения которых требуется проиндексировать путем их умножения на коэффициент индексации. Документ следует провести, но закрывать его не стоит, ведь вы проиндексировали только само штатное расписание, а необходимо еще сделать так, чтобы оклады у сотрудников, которые работают на проиндексированных позициях вашего штатного расписания были повышены при начислении заработной платы. Для этого в нижнем правом углу документа необходимо нажать на кнопку «Изменить начисления сотрудников»
, после чего открывается документ «Изменение плановых начислений
». Документ заполняется автоматически, согласно текущей штатной расстановке сотрудников, работающих на проиндексированных позициях, и по умолчанию будет установлен флажок «Учитывать как индексацию заработка»
. Заполнение документа следует проверить, после чего провести его и закрыть. Из данного документа есть возможность распечатать «Приказ об индексации заработка».

Что такое «штатное расписание»

Для правильной организации рабочих мест на предприятии необходимо вести штатное расписание. Данный документ содержит всеобъемлющие сведения о количестве работников в организации и имеющихся должностях. Также в нем указывается размер оплаты труда по должности со всеми причитающимися надбавками, если таковы имеются в соответствии с законодательством или предусмотрены спецификой деятельности организации.

Как и любой другой документ, «Штатное расписание» имеет некоторый перечень функций. Основными же являются:

Возможность организации рабочего времени персонала.
Начисление ежемесячной заработной платы сотрудникам.
Официальное оформление вновь принятых сотрудников.
Составление правил внутреннего распорядка дня.
Перевод оформленных работников с одной должности на другую и т. д.

Как установить надбавку за вредность и переменные премии в 1С ЗУП?

При введении новой должности в штатное расписание можно присвоить ей некоторые индивидуальные характеристики. Также можно добавить нюансы по расчетам для существующей должности. Покажем, как это сделать. В частности, как ввести надбавку за вредность и изменяющуюся премию в 1С ЗУП.

При любом изменении штатного расписания проходим путь с главной страницы: Кадры – Штатное расписание – Изменение штатного расписания

Кнопкой Создать мы меняем действующее штатное расписание (Изменение штатного расписания) или создаем новое штатное расписание (Утверждение штатного расписания). В нашем случае нам надо рассмотреть, как внести надбавку за вредность и переменную премию. Будем добавлять в существующее штатное расписание новую должность, то есть выбираем Изменение штатного расписания.

Нажимаем Добавить позицию.

Заполняем открывшееся окно. Выбираем подразделение для нашего нового работника и вводим новую должность.

Для создания новой должности нажимаем Создать.

Заполняем открывшееся окно необходимыми сведениями. Подробнее этот шаг описан в теме «Штатное расписание в 1С». Нажимаем Добавить, чтобы отразить выплаты по этой должности.

В открывшемся списке мы видим выплаты, которые можно добавить. Кнопкой Создать можно сформировать новые виды выплат. Нас интересуют оклад, надбавка за вредность и изменяющаяся премия.

Например, в списке есть ежемесячная премия процентом. Настроим ее под свои нужды. Для этого нажимаем на правую кнопку мыши и выбираем Изменить.

В открывшемся окне есть много вкладок и параметров для установки нюансов премии. Можно установить периодичность начисления.

Можно установить формулу для расчета или фиксированную сумму премии.

База для расчета может варьироваться, можно добавлять или удалять параметры.

Вернемся обратно к формуле расчета. Допустим, премия, равная некоторому проценту от расчетной базы, будет изменяться. Настроим такую формулу, нажав на подсвеченную синим фразу Редактировать формулу.

Создадим изменяемый показатель процента нажатием кнопки Создать показатель.

В открывшемся окне вносим необходимые значения.

Сохраняем данные кнопкой Записать и закрыть.

Двумя нажатиями добавляем созданный показатель в формулу.

Дописываем формулу. Расчетную базу берем из того же перечня (настройка расчетной базы происходит в соседней вкладке, как мы писали выше). Нажимаем ОК для сохранения формулы.

Сохраняем данные кнопкой Записать и закрыть.

Двумя кликами добавляем ежемесячную премию в список выплат по должности.

Вносим значения оклада (в рублях) и надбавки за вредность (в процентах). Нажимаем ОК для сохранения.

Внесена в штатное расписание новая должность. При начислении зарплаты сотруднику с данной должностью будет сразу производиться начисление надбавки за вредность. Нажимаем Провести и закрыть. В штатном расписании появилась новая должность.

Как правильно индексировать зарплату в «1С:ЗУП 8» (ред. 3)

Примечание: * Подробнее о том, в каких случаях работодатели обязаны индексировать заработную плату, и что нужно учитывать при проведении индексации, читайте в статье «Повышение зарплат в 2018 году: как действовать работодателям».

Под индексацией в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3) обычно понимают две задачи:

индексация штатного расписания — аккордное изменение тарифных ставок в штатном расписании (если в программе оно используется);
индексация действующих тарифов тарифных ставок сотрудников — увеличение тарифных ставок с дальнейшим перерасчетом среднего заработка.

Индексация штатного расписания

Индексация штатного расписания возможна, если в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 ведется штатное расписание с сохранением истории (установлены флаги Ведется штатное расписание и Ведется история изменений штатного расписания в меню Настройка — Кадровый учет — Настройка штатного расписания).

Индексация производится в документе Изменение штатного расписания (меню Кадры). Подбор индексируемых позиций осуществляется кнопкой Изменить позицию. По кнопке Заполнить показатели указываются показатели, которые в настройках расчета зарплаты отмечены как определяющие состав совокупной тарифной ставки. Значения этих показателей можно проиндексировать путем их умножения на коэффициент индексации (рис. 1).

Рис. 1. Индексация штатного расписания

Если на предприятии используется Оплата труда по тарифным разрядам (установлен флаг Используются тарифные группы в меню Настройка — Расчет зарплаты), то для индексации позиций, для которых указаны тарифные группы и разряды (категории), необходимо сначала произвести Утверждение тарифной группы (меню Зарплата — Утверждение тарифной группы).

Для отражения изменения размеров тарифных ставок для тарифных разрядов в штатном расписании в документе Утверждение тарифной группы следует нажать на кнопку Изменить штатное расписание. При этом документ Изменение штатного расписания создается автоматически. Индексация штатного расписания в программе не влечет автоматической индексации заработка сотрудников и не влияет на расчет средного заработка.

Индексация действующих тарифов тарифных ставок сотрудников

Начиная с версии 3.1.3 в программе «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 индексация действующих тарифов тарифных ставок сотрудников выражается не просто в увеличении тарифной ставки, а может совмещаться с изменениями и других начислений, определяющих состав совокупной тарифной ставки. При этом коэффициент индексации не задается, а рассчитывается как отношение новой совокупной тарифной ставки к прежней. Индексация действующих тарифов тарифных ставок сотрудников производится документом Изменение плановых начислений (меню Зарплата — Изменение оплаты сотрудников — кнопка Создать).

Чтобы повышение тарифных ставок воспринималось системой как индексация, т. е. указывался повышающий коэффициент для расчета среднего заработка, в документе Изменение плановых начислений следует установить флаг Учитывать как индексацию заработка (рис. 2).

Рис. 2. Индексация заработка сотрудников

Этот флаг доступен в документе, если включена возможность использования механизмов индексации заработной платы флагом Выполняется индексация заработка сотрудников (меню Настройка — Расчет зарплаты). Используя кнопки Подбор или Заполнить, необходимо сформировать список сотрудников, заработок которых подлежит индексации. Далее, по кнопке Заполнить показатели в документе Изменение оплаты сотрудников открывается окно, где можно ввести фиксированные значения (Фикс. значение — см. рисунок 2), или пересчитать предварительно заполненные с помощью математических операций (Прибавить, Умножить на), указав, к примеру, коэффициент, на который следует умножить Оклад, Часовой тариф или другой показатель, определяющие состав совокупной тарифной ставки. По кнопке Приказ об индексации заработка формируется печатная форма приказа об индексации заработка сотрудников.

Если на предприятии Используются тарифные группы, то документ Изменение плановых начислений можно сформировать по кнопке Изменить плановые начисления в документе Утверждение тарифной группы (меню Зарплата — Утверждение тарифной группы).

Выполняется ли индексация отпускных при повышении оклада?

Заработная плата повышается по решению руководителя или на основании законодательных норм. Рост доходов служащих осуществляется либо путем увеличения их окладов, либо после проведения индексации зарплаты.

Повышение окладов не является обязательным, решение об этом принимает сам работодатель. Руководитель организации определяет размер такого увеличения и список лиц, которым повысят оплату.

Под индексацией понимается изменение заработной платы работников с учетом установленного коэффициента. Индексирование заработной платы — это государственная социальная гарантия. Ее цель — обеспечить рост доходов с учетом инфляции. Индексация является обязательной для всех подведомственных организаций и распространяется на всех работников. Периодическое индексирование регулируется статьями 130 и 134 ТК РФ и другими законодательными нормативами. Как именно индексируется заработная плата и когда применяется индексация зарплаты при расчете отпускных, нужно закрепить в локальных нормативных актах учреждения — коллективном договоре, положении об оплате труда и в трудовых соглашениях с каждым сотрудником (Письмо Роструда № 1073-6-1 от 19.04.2010).

Несмотря на строгий регламент, руководитель имеет возможность прописать порядок процедуры и рассчитать индекс, исходя из собственных потребностей и объемов финансирования. Коэффициент индексации, равно как и коэффициент повышения зарплаты при расчете отпускных, определяют по формуле:

КИ = оклад после И / оклад до И,

где:

КИ — коэффициент;
И — индексация.

В показатель старых и новых окладов включаются все суммы, ежемесячно выплачиваемые сотруднику в виде вознаграждения за труд — компенсационные и стимулирующие доплаты и надбавки, премии и иные выплаты. Индекс действует и при пересчете величины среднего заработка, который корректируется при изменении окладов или тарифов.

Законодательно порядок проведения индексации и перерасчета окладов закреплен в Положении, утвержденном ПП РФ № 922 от 24.12.2007. Опираясь на действующие нормы, работодатель должен установить правила индексирования зарплаты в своем учреждении и прописать их в локальных правовых актах.

Процедура индексирования сопровождается подписанием дополнительных соглашений с каждым работником. В документе прописывается величина нового оклада и итогового ежемесячного вознаграждения, а также правовое основание в соответствии с положением об оплате труда (ст. 134 ТК РФ).

С заработком понятно, но нужно ли индексировать отпускные при повышении зарплаты? При такой индексации пересчитывается и величина среднего заработка. В статье 139 ТК РФ указано, что размер среднего заработка за определенный период — это основа для исчисления отпускных. Это означает, что после увеличения вознаграждения за труд индексируются и выплаты к отпуску.

Но в Положении, которое утверждено ПП РФ № 922 (п. 16 Положения), указано, что средний заработок корректируется, если индексируются оклады или тарифы абсолютно всех работников, трудоустроенных в учреждении. Если тарифная ставка или оклад, а значит, и итоговое вознаграждение хотя бы одного сотрудника не индексировались, то и величина среднего заработка не подлежит корректировке (Письмо Роструда № 5920-ТЗ от 31.10.2008, Письмо Минздравсоцразвития № 22-2-176 от 30.01.2009).

ВАЖНО! Если средний заработок не повышается, то и выплата к отпуску не увеличивается. Отчетный период при исчислении выплат равен 12 месяцам, предшествующим началу отпуска

Отчетный период при исчислении выплат равен 12 месяцам, предшествующим началу отпуска.

В законодательных нормативах не прописывается, как индексировать отпускные при повышении зарплаты, но при корректировке величины выплат нужно учитывать определенные аспекты:

Порядок увеличения	Порядок пересчета
Оклады увеличились в расчетном периоде	КИ, установленный в организации, применяется к среднему заработку за все время, которое учитывается при расчете выплат к отпуску
Зарплата увеличилась не во время расчетного периода, но до начала отпуска	Средний заработок индексируется на величину КИ
Рост доходов пришелся на время отпуска	Средний заработок индексируется на КИ непосредственно с даты, когда зарплата фактически увеличилась

Утверждение штатного расписания

Следует отметить, что, если изменения, вносимые в штатное расписание, кардинальные, то стоит воспользоваться документом «Утверждение штатного расписания».
Как правило, такое случается редко, при смене руководства организации или же при изменении ее структуры. Во всех остальных случаях необходимо вносить изменения в штатное расписание при помощи документа «Изменение штатного расписания
».

Штатное расписание – не обязательный, но довольно важный документ для организации, ведь на основании него можно проанализировать количество занятых и вакантных должностей, получаемую заработную плату сотрудниками, также можно уволить сотрудника и принять нового. В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1, на основании штатного расписания начисляется заработная плата сотрудникам.

По нормам статьи 134 Трудового кодекса РФ работодатели должны обеспечить работникам повышение уровня заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги. Порядок индексации (с учетом мнения профсоюза) прописывается в коллективном договоре либо в локальном нормативном акте организации. В статье эксперты 1С рассказывают, как в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 провести индексацию штатного расписания и действующих тарифов тарифных ставок сотрудников (с дальнейшим перерасчетом среднего заработка).

Под индексацией в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3) обычно понимают две задачи:

индексация штатного расписания — аккордное изменение тарифных ставок в штатном расписании (если в программе оно используется);
индексация действующих тарифов тарифных ставок сотрудников — увеличение тарифных ставок с дальнейшим перерасчетом среднего заработка.

Индексация производится в документе Изменение штатного расписания. Подбор индексируемых позиций осуществляется кнопкой Изменить позицию. По кнопке Заполнить показатели указываются показатели, которые в настройках расчета зарплаты отмечены как определяющие состав совокупной тарифной ставки. Значения этих показателей можно проиндексировать путем их умножения на коэффициент индексации (рис. 1).

Рис. 1. Индексация штатного расписания
которых указаны тарифные группы и разряды (категории), необходимо сначала произвести Утверждение тарифной группы (меню Зарплата — Утверждение тарифной группы).

Настройка штатного расписания в 1С ЗУП

Программа 1С ЗУП позволяет гибко настраивать применение штатного расписания. Для этого нужно перейти на панели разделов в «Настройку», нажать ссылку «Кадровый учет», затем в открывшейся форме настроек кадрового учета нажать «Настройка штатного расписания».

Откроется окно, где можно включить или выключить опции: ведение штатного расписания, автоматическую проверку кадровых документов, историю изменений, использование таких возможностей, как «вилка» окладов и надбавок, разряды и категории, бронирование позиций, а также способ отображения надбавок.

Как отразить изменение оклада в 1с

С чего начать? Как правило, об увеличении должностного оклада какому-либо сотруднику просит его непосредственный руководитель. Он составляет служебную записку (образец на стр. 39.).

Что касается уменьшения должностного оклада, то тут желание линейного начальника не берется в расчет. Сократить сумму оклада можно только по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (ст.

ТК РФ). Это могут быть изменения в технике и технологии производства, совершенствование рабочих мест на основе их аттестации, структурная реорганизация производства. Главное, чтобы не ухудшалось положение работника по сравнению с условиями коллективного договора, соглашения*.

В противном случае, если работник обратится в суд, изменение оклада будет признано незаконным. Пример Надежда К. работала мастером конвейерного цеха №3 на заводе «Спецмонтажкрепление».