Удержание по исполнительному листу в 1с: зуп

Процедура удержаний

Алименты или другие подобного рода взыскания удерживаются у подчиненного с его заработка на ежемесячной основе в начислении зарплаты. Все подобные удержания осуществляются бухгалтером там же, но в поле удержаний. Вы также вправе здесь вывести на печать все расчетные бумаги по оформлению подобной операции в форме отчетов по зарплате в удержаниях, затем выбирайте исполнительные листы, соглашения об уплате алиментов и прочие бумаги-причины.

Бывает и так, что в разрезе одного и того же человека на фирме зарегистрированы несколько исполнительных бумаг. Бухгалтер по персоналу обрабатывает их в установленной им очередности и следит за тем, чтобы суммарный процент удержаний не превысил допустимый по закону в виде 50-ти или 70-ти процентов. Это учтите в момент прихода в компанию новой бумаги, так как подобные нюансы носят свой индивидуальный характер и отличается от того, что Вам прописано в исполнительном листе.

Исполнительные листы в 1С 8.3 ЗУП: зачем они нужны?

Исполнительные листы в 1С 8.3 ЗУП играют важную роль в организации и ведении кадрового учета. Это документы, которые используются при выполнении расчетов с работниками по начислениям и удержаниям, а также при формировании заработной платы.

Исполнительные листы содержат информацию о начислениях и удержаниях сотрудников за определенный период времени. Они позволяют рассчитать заработную плату сотрудника, учитывая все факторы, влияющие на ее размер.

В 1С 8.3 ЗУП исполнительные листы формируются автоматически на основе данных из других модулей системы. На основе данных о трудовых отношениях, рабочем времени и нормативно-правовых актов система расчитывает начисления и удержания для каждого сотрудника.

Исполнительные листы позволяют отслеживать все начисления и удержания, проведенные для сотрудников. Они предоставляют возможность контролировать правильность расчетов и обеспечивают прозрачность всех финансовых операций, связанных с работой персонала.

Кроме того, исполнительные листы служат основой для формирования отчетности перед налоговыми и управленческими органами. Они содержат подробную информацию о начислениях и удержаниях по каждому сотруднику, что позволяет подтвердить правильность расчетов.

Важно отметить, что исполнительные листы являются основным документом для контроля заработной платы сотрудников. Они позволяют проанализировать структуру заработной платы, выявить возможные ошибки, связанные с неправильными расчетами или некорректными данными

Использование исполнительных листов в 1С 8.3 ЗУП позволяет повысить эффективность и надежность учета заработной платы сотрудников

Они обеспечивают точность расчетов и упрощают процесс формирования отчетности, что важно для успешного управления персоналом и финансовой деятельностью предприятия

Разновидности бумаг

Не думайте, что понятие исполнительный лист несет в себе однозначное значение. На практике оно включает в себя обширные определения, но людям проще называть их именно так. Что же сюда относят, рассмотрим ниже:

решения суда;
исполнительные бумаги все категорий судов по судебным актам;
удостоверения от комиссий по тяжбам в сфере трудовых взаимоотношений;
заверенные нотариальные соглашения про порядок перечислений алиментов или их копии;
акты суда, прочих органов и должностных лиц относительно админправонарушений;
акты ПФР и соцстраха о взыскании денежных сумм с должника — ИП;
исполнительная надпись нотариуса относительно внесудебной процедуры взыскания залога, заключенного в виде отдельного договора или включенного в залоговый;
прочие бумаги по законодательству.

Нормативные бумаги оговаривают все нюансы работы по исполнительному производству и дают исчерпывающие ответы на многие проблемные моменты. Зачем вообще придуманы такие бумаги, и какую смысловую нагрузку несут? Отвечу просто: они помогают возмещать причиненный моральный ущерб или вред здоровью, компенсируют убытки после смерти кормильца из-за совершения преступления, наложение штрафа как наказательной меры. Однако наиболее широкое применение, конечно же, имеют бумаги о взыскании алиментов.

Ниже в инфографике — очередность удержаний из зарплаты:

Как работать с пакетом исполнительных листов

Документ исполнительный лист предназначен для пользователя, чтобы он смог быстро и корректно обработать поступающие к нему бумаги подобного характера. Как я Вам уже говорил, для такой работы потребуется обратиться к зарплате, там открыть удержания и Вы сразу же найдете нужный для Вас функционал. Форма потребует от Вас заполнить некоторые исходные сведения. Остановимся на них детальнее:

ячейка дата предполагает внесение числа, когда был зарегистрирован документ в машине;
организация должна быть указана та, где числится алиментчик. Это особо актуально для ведения учета нескольких фирм;
нумерация проставляется машиной в авторежиме;
графа сотрудник требует от Вас указать того, на кого поступила исполнительная бумага;
удерживать с … по … говорит о точном сроке, в течение которого Вы обязаны производить удежания;
получателя прописываете того, кто непосредственно будет получать от Вашей компании денежный суммы. Такое лицо Вы вправе задать из справочника контрагентов, но только в том случае, когда Вы его туда заранее добавили.

Следующий этап Вашей работы будет состоять в уточнении показателей к удержанию в поле способов расчета, среди подобных:

величина самого удержания;
тип согласно поступившему листу;
граничный предел средств, достигнув который Вас стоит прекратить перечислять деньги получателю. Однако такой может и не быть.

Команда денежного перевода через платежного агента прописывается с применением справочника контрагентов, но это работает в ситуации перечисления получателю суммы через платежного агента. Бухпроводку машина выдаст Вам сама, но Вы обязательно проверьте ее корректность, так как это влияет на правильность отчетности и касается многих регистров.

Ячейка реквизитов дает информацию о том, кто и когда выдал документ соглашения об уплате. Затем Вы уже сможете напечатать карточку учета исполнительного документа.

Когда поменялась текущая ситуация по алиментчику или суммы к удержанию стоит прекратить по сроку или достижению верхней границы Вы обращаетесь к функционалу изменение условий исполнительного листа.

Восстановление в должности по решению суда: оформление в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8»

Признание увольнения сотрудника незаконным не означает, что нужно отменить проведение приказа об увольнении в программе. Если так поступить, то потеряется информация о расчете при увольнении, не сохранится данных о том, что сотрудник был сначала именно уволен, а затем восстановлен в должности и т. д.

В версии 3.1.1 «1С:Зарплаты и управления персоналом 8» добавлен документ Восстановление в должности. Ввести его можно на основании документа Увольнение (рис. 1) или из карточки Сотрудника.

Рис. 1. Документ «Увольнение»

Если суд предписывает компенсировать работнику моральный вред, то в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» это можно отразить, установив флаг Компенсировать моральный вред (рис. 2) с указанием Даты выплаты компенсаций.

Рис. 2. Документ «Восстановление в должности»

Чтобы сформировать эту выплату, нужно Создать на основании документа Восстановление в должности документ Разовое начисление (рис. 3). Поля этого документа заполняются автоматически.

Рис. 3. Документ «Разовое начисление»

Требование суда признать время отсутствия работника вынужденным прогулом можно реализовать, создав на основании документа Восстановление в должности документ Отсутствие с сохранением оплаты. Чтобы оплатить отсутствие в размере среднего заработка, нужно установить вид отсутствия Время вынужденного прогула.

Если при увольнении работнику была выплачена денежная компенсация за все неиспользованные отпуска, то в случае признания увольнения незаконным и восстановлении работника в прежней должности, сотрудник восстанавливается во всех правах, в том числе в праве на отдых, праве воспользоваться гарантиями. Выплата компенсации за неиспользованный отпуск предусмотрена только при увольнении работника (ст. 127 ТК РФ). Поэтому сумма выплаченной компенсации может быть зачтена при выплате работнику среднего заработка за время вынужденного прогула или удержана при последующей выплате заработной платы.

buh.ru

Расчет сумм удержаний по исполнительным документам

Для расчета сумм удержаний по исполнительным документам используются предопределенные виды расчетов из плана видов расчетов Удержания организаций:

Удержание по исполнительному листу процентом;
Удержание по исполнительному листу процентом без учета БЛ;
Удержание по исполнительному листу процентом до предела;
Удержание по исполнительному листу процентом до предела без учета БЛ;
Удержание по исполнительному листу фиксированной суммой;
Удержание по исполнительному листу фиксированной суммой до предела;
Почтовый сбор по исполнительным листам.

При проведении документа Исполнительный лист в зависимости от значений реквизитов документа, расположенных в разделе Удержание, одно из указанных удержаний по исполнительному листу назначается работнику в качестве планового.

Также, в зависимости от заполнения реквизита Процент документа, работнику назначается в качестве планового удержания вид расчета Почтовый сбор по исполнительным листам.

Способы расчета для этих удержаний уже настроены и не могут быть изменены пользователем. На закладке Бухучет для каждого из упомянутых удержаний указывается способ отражения сумм удержания в бухгалтерском учете. По умолчанию для всех видов расчета выбрана проводка:

Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кредит счета 76.41 «Расчеты по исполнительным документам работников»

Закладка Прочее каждого вида удержания содержит список базовых видов расчета — то есть список видов начислений, из которых производится удержание сумм по исполнительным листам. Очевидно, что заполнение списка базовых начислений не имеет смысла для удержаний по исполнительным листам фиксированной суммой. Также список базовых начислений не задается для вида расчета Почтовый сбор, поскольку размер почтового сбора рассчитывается специфическим способом: его величина зависит не от сумм начислений, а от суммы удержания по исполнительному листу. Для таких видов расчета закладка Прочее не отображается.

Следует отметить, что с 30 августа 2008 года изменился состав списка базовых начислений для удержаний по исполнительным листам, поименованный в Перечне начислений (Постановление Правительства РФ от 15.08.2008 № 613). Для того, чтобы отразить законодательные изменения в программе, необходимо вручную отредактировать список базовых начислений каждого удержания.

Суммы удержаний по исполнительным документам и суммы почтовых сборов ежемесячно рассчитываются документом Начисление зарплаты. При заполнении документа на закладке Прочие удержания создаются строки для каждого зарегистрированного в программе действующего исполнительного листа и, при необходимости, почтового сбора по нему (см. рис. 4). В каждой строке закладки, соответствующей удержанию по исполнительному листу или почтовому сбору, автоматически указывается ссылка на документ Исполнительный лист, зарегистрировавший необходимость этих удержаний.

Рис. 4

Рассчитываются суммы удержания по исполнительным листам по формулам, указанным в каждом виде расчета. Для удержания фиксированной суммой — это заданная в исполнительном документе сумма, для удержаний процентом — это сумма всех начислений, указанных как базовые для данного вида расчета, за расчетный период за вычетом суммы НДФЛ, умноженная на процент, заданный в документе, и деленная на 100.

После расчета документа необходимо проверить, во-первых, чтобы общая сумма удержания для каждого работника не превышала допустимой законодательством доли заработка в соответствии со статьей 138 ТК РФ — это актуально для работников, являющихся плательщиками по нескольким исполнительным документам. Также при необходимости нужно скорректировать сумму почтового сбора по каждому исполнительному листу в соответствии со шкалой расчета, установленной Почтой России.

Справочник удержаний в 1С

Обязательным атрибутом работы с исполнительными листами выступает справочник удержаний. Доступ к нему осуществляется через подраздел «Зарплата» — «Справочники и настройки». Сам исполнительный документ попадает сюда автоматически, а вот в случаях с комиссией агента, уплачиваемой за счет работника, ее внесение необходимо производить вручную.

В программе существует отдельный документ «Исполнительный лист», предусматривающие применение к конкретному сотруднику удержания из заработка определенного процента. Он находится в подразделе «Зарплата».

В процессе заполнения нового документа указывается контрагент, что требует внесения данного лица в справочник. Способ расчета и период, за который ведется удержание, определяются на основе исполнительных листов, поступающих в организацию. В случае, если конечный период не установлен, программа будет автоматически проводить расчеты ежемесячно. Вариантов расчета предусматривается три: в процентном, долевом исчислении или фиксированной суммой.

Отметим, что в программе 1С не имеется возможности отражать величину вознаграждения, уплачиваемого агенту. Оно будет отражено при начислении работнику зарплаты в ручном режиме.

Никаких проводок для исполнительных листов, как и возможности их пуска на печать не предусматривается.

Механизм учета в ЗУП 3.1.14

В ЗУП 3.1.14 для работы нового механизма в настройках начислений на вкладке Налоги, взносы, бухучет добавлено новое поле Вид дохода , в котором можно выбрать одно из четырех значений.

При обновлении на версию 3.1.14 автоматически будет подобрано значение для данного реквизита в зависимости от Назначения начисления . Так, например, для Оплаты по окладу с назначением начисления Повременная оплата труда и надбавки в поле Вид дохода будет установлено значение Заработная плата и иные доходы с ограничением взыскания .

Приведем таблицу соответствий Назначения начисления и Вида дохода .

Назначение начисления	Вид дохода
Компенсационные выплаты	Доходы, на которые не может быть обращено взыскание (без оговорок)
Отпуск (за счет ФСС) на период санаторно-курортного лечения	Доходы, на которые не может быть обращено взыскание (без оговорок)
Остальные начисления	Заработная плата и иные доходы с ограничением взыскания

В случае необходимости Вид дохода можно изменить вручную.

Значение Вида дохода из настроек вида расчета учитывается в момент проведения документов-начислений. Поэтому, в случае изменения Вида дохода потребуется перепровести необходимые документы-начисления.

В Ведомостях в банк , в Ведомостях на счета и в Платежных поручениях добавлено новое поле Вид дохода .

Если выбрать значение в данном поле, то при заполнении документов в него попадут суммы в соответствии с указанным Видом дохода .

Если в Ведомостях… не указать Вид дохода , то в документы загрузятся все суммы еще не выплаченных доходов по сотруднику. С 01.06.2020 г. данное поле становится обязательным для заполнения.

В Ведомости в банк и в Ведомости на счета в табличной части документов добавлено новое колонка Взыскано . Здесь отражаются суммы, которые удержаны по исполнительным листам.

В карточке зарплатного проекта ( Выплаты – Зарплатные проекты ) появилась возможность выбрать новый формат версии 3.6.

При выгрузке Ведомостей в банк или Платежных поручений в файл попадает вид дохода, который указан в Ведомости . Также сюда попадает сумма из колонки Взыскано .

Коды доходов при выгрузке следующим образом соотносятся со значениями реквизита Вид дохода в Ведомостях…

Вид дохода в 1С	Коды вида дохода при выгрузке	Описание выплат (Указание ЦБ от 14.10.2019 N 5286-У)
Заработная плата и иные доходы с ограничением взыскания	1	при переводе денежных средств, являющихся заработной платой и (или) иными доходами, в отношении которых статьей 99 Федерального закона от 2 октября 2007 года N 229-ФЗ установлены ограничения размеров удержания (п. 1 Указания ЦБ)
Доходы, на которые не может быть обращено взыскание (без оговорок)	2	при переводе денежных средств, являющихся доходами, на которые в соответствии со статьей 101 Федерального закона от 2 октября 2007 года N 229-ФЗ не может быть обращено взыскание, за исключением доходов, к которым в соответствии с частью 2 статьи 101 Федерального закона от 2 октября 2007 года N 229-ФЗ ограничения по обращению взыскания не применяются (п. 1 Указания ЦБ)
Доходы, на которые не может быть обращено взыскание (с оговорками)	3	при переводе денежных средств, являющихся доходами, к которым в соответствии с частью 2 статьи 101 Федерального закона от 2 октября 2007 года N 229-ФЗ ограничения по обращению взыскания не применяются (п. 1 Указания ЦБ)
Доходы без ограничения взысканий	Код не указывается	При переводе денежных средств, не являющихся доходами, в отношении которых статьей 99 Федерального закона от 2 октября 2007 года N 229-ФЗ установлены ограничения и (или) на которые в соответствии со статьей 101 Федерального закона от 2 октября 2007 года N 229-ФЗ не может быть обращено взыскание, код вида дохода не указывается (п. 2 Указания ЦБ)

Алгоритм исчисления алиментов

Буква закона регулирует процесс исчисления положенных к выплате сумм, и Вы не имеете права от него уклоняться. Пособие выплачивается каждый месяц как:

фиксированная величина;
процент от заработка.

Одному ребенку полагается положена четверть общего дохода, двоим потребуется удерживать 33%, а уже для троих и более детей вычтется половина заработка. Величина к выплате берется из месячного заработка, уже уменьшенного на 13% НДФЛа.

На заметку алиментчикам, отсутствие работы как таковой в принципе, не дает вольную от выплаты содержания на детей. Поэтому таким людям не стоит надеяться на то, что если они не будут работать, то автоматом освобождаются от оплат. Вовсе нет и такое правило не работает, трудоустройство никак не влияет на то, плательщик алиментов он или нет. Ответ однозначен – да.

Пенсионеры, инвалиды и прочие льготчики уплачивают алименты из положенного им госпособия. И полное лишение прав на отцовство не снимает с них такого бремя. Жизненные проблемы алиментчика – как так и матери никак не могут сказываться на сумме к перечислению на ребенка.

Исполнительный лист в программе 1С: Бухгалтерия 8.3

Соглашения об уплате алиментов, судебные приказы о взыскании налоговых платежей, акты о возмещении ущерба здоровью и прочие исполнительные документы оформляются в программе 1С: Бухгалтерия документом «Исполнительный лист». Рассмотрим данную операцию подробнее.

Сперва рассмотрим настройки системы. Для регистрации исполнительных листов необходимо установить флажок «Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов». Перейти к настройкам можно по пути навигации: Администрирование / Параметры учета / Настройки зарплаты.

Чтобы удержать удержать у сотрудника часть зарплаты по исполнительному документу перейдем по пути навигации: Зарплата и кадры / Зарплата. При установленном флаге в настройках параметров Вам будет доступен новый пункт меню «Исполнительные листы» в данном разделе. И в справочнике «Удержания» появятся удержания «Исполнительный лист» и «Вознаграждения платежного агента».

Нажатием кнопки «Создать» на командной панели действий либо клавишей «Insert» на клавиатуре бухгалтер создает новый документ «Исполнительный лист».

Организация (заполняется автоматически);
Сотрудник – член справочника «Сотрудники»; указывается лицо, на которое оформлен исполнительный лист;
Получатель – член справочника «Контрагенты», например, получатель алиментов;
Дата устанавливается в соответствии текущей системной дате при создании документа;
Номер будет присвоен в соответствии с системным нумератором при записи документа;
Удерживать с … по – даты начала и окончания исполнительного листа, дата окончания может не указываться;
Способ расчета – указывается способ расчета согласно поступившему исполнительному листу. Удержание может быть назначено суммой, процентом или долей.

Расчет исполнительного листа производится с помощью ежемесячного документа «Начисление зарплаты». В разделе Зарплата и кадры / Зарплата / Все начисления создадим новый документ «Начисление зарплаты».

В столбец «Удержано» включится сумма, рассчитанная по исполнительному листу в плановом порядке. В расчетную базу удержаний входят все начисления по заработной плате и иные доходы за учетный месяц.

Двойным нажатием мыши на сумму удержания можно расшифровать ее детально и убедиться в корректности и обоснованности расчета. В типовом случае значение суммы рассчитывается из суммы дохода, оставшейся после исчисления НДФЛ.

Работник извещается о произведенных удержаниях, в т.ч. новый вид удержания отражается в расчетном листе сотрудника.

Нажатием кнопки «Создать» на командной панели действий либо клавишей «Insert» на клавиатуре бухгалтер создает новый документ «Исполнительный лист».Исполнительный лист строго регламентирован, и все необходимые реквизиты для заполнения указаны в поступившем документе.Для проверки всех сотрудников, имеющих исполнительные листы, рекомендовано использовать отчет «Удержания из зарплаты», расположенном по навигации: Зарплата и кадры / Зарплата / Отчеты по зарплате / Удержания из зарплаты. Столбец «Исполнительный лист» состоит из сумм удержаний по исполнительным документам за указанный месяц, также для контрольной сверки рассчитывается процент удержаний.

Остались вопросы? Поможем оформить исполнительный лист в 1С 8.3 в рамках бесплатной консультации!