Получение кадровых данных в конфигурации 1c зуп 3.1 с помощью бсп

Введение

В данной статье мы рассмотрим получение кадровых данных сотрудников и физических лиц с помощью библиотеки стандартных подсистем в конфигурации 1C Зарплата и управление персоналом (ЗУП), редакция 3.1

Очень часто необходимо получать актуальные кадровые данные как для одного сотрудника, так и для списка сотрудников. Конечно же мы можем просто написать свой запрос и получить эти данные, но очень часто, после изменения структуры регистров, запрос перестает работать. Кроме того, для получения некоторых данных необходимо писать большие запросы в несколько сотен строк, особенно если необходимо получить данные для списка сотрудников. Поэтому лучше воспользоваться тем функционалом, который для нас создали разработчики библиотеки стандартных подсистем.

В данной статье рассматриваются только способы получения кадровой информации для сотрудников и физических лиц. Описанным способом можно получить следующую кадровую информацию: кадровые данные сотрудников (дата приема, текущее подразделение, должность, работает сотрудник, находится в отпуске или же на больничном), кадровые данные физических лиц (ФИО, информация о стаже, образовании и т.д.) и данные о начислениях.

Все примеры проверены на конфигурации ЗУП 3.1.10.135, версия 1C БСП 3.0.3.59.

Как в 1С посмотреть активность пользователей?

Для вызова отчетов об активности пользователей абонента необходимо выполнить следующие действия:

1. Войти в менеджер сервиса.
2. Нажать кнопку Отчеты.
3. В выведенном меню выбрать пункт с названием отчета: Активность пользователей или Динамика активности пользователей.

Как посмотреть пользователей в базе 1С?

Как посмотреть активных пользователей в 1С

В конфигураторе необходимо выполнить команду «Активные пользователи», которая располагается в меню «Администрирование» главного меню. По результату откроется список активных пользователей. В этом списке можно увидеть пользователей, у которых запущены сеансы программы.

Как посмотреть уволенных сотрудников в 1С ЗУП

Сформировать список уволенных сотрудников можно при помощи отчетов Кадровые изменения и Уволенные сотрудники (Раздел Кадры Кадровые отчеты).

Отчет Кадровые изменения

В отчете предусмотрена возможность группировки по подразделению и виду события. А также возможно сделать детализацию по сотрудникам. По сотруднику можно вывести информацию по занимаемой должности и количеству ставок. Отчет Уволенные сотрудники позволяет сформировать список уволенных сотрудников. А также получить следующие данные по ним: подразделение, должность, дата приема, дата увольнения, дата рождения.

В отчете можно сделать отборы по должности, подразделению, организации:

Отображать уволенных сотрудников с причиной увольнения

В программах ЗУП 1С возможно настроить отображение уволенных сотрудников в списке сотрудников, а также указать причину их увольнения. Это позволяет упростить процесс работы с персоналом и улучшить общую наглядность данных.

Для того чтобы отображать уволенных сотрудников в списке, необходимо выполнить следующие шаги:

1. Открыть программу ЗУП 1С и перейти в раздел «Сотрудники».
2. Выбрать нужный список сотрудников, в котором необходимо отображать уволенных сотрудников.
3. Настроить фильтры списка таким образом, чтобы включить уволенных сотрудников. Обычно для этого используется фильтр по полю «Статус».
4. Добавить поле «Причина увольнения» в список, чтобы можно было видеть причину увольнения у каждого уволенного сотрудника.
5. Сохранить и применить настройки списка.

После выполнения этих шагов уволенные сотрудники будут отображаться в списке сотрудников с указанием причины их увольнения. Это значительно облегчит работу с персоналом и поможет лучше контролировать процессы увольнения в организации. Если увольнение сотрудника будет отменено или изменено, можно будет легко отследить все изменения в списке сотрудников.

Примечание: Возможность отображать уволенных сотрудников с причиной увольнения может зависеть от версии программы ЗУП 1С и используемых настроек. Представленные шаги применимы, как правило, для большинства версий программы.

В чем преимущества редакции «1С:ЗУП» 3.1 перед 2.5?

Кратко опишем основные отличия новой редакции 3.1 «1С:Зарплата и управление персоналом» от 2.5:

Отметим, что с 2018 года старые редакции программ для расчета заработной платы не поддерживаются. Сейчас особенно актуален переход на новую версию «1С:Зарплата и управление персоналом 3.1» и умение правильно использовать программу в работе.

Если в вашей компании планируется переход на новую версию «1С:ЗУП 3.1», то вам будет полезна видеозапись нашего вебинара. Вы узнаете, как осуществить корректный переход между версиями, с какими сложностями можно столкнуться и как их избежать.

Если после перехода на новую версию «1С:ЗУП 3.1» у вас остались вопросы, в этом видео эксперт «1С-Архитектора бизнеса» даст ответы на самые распространенные вопросы пользователей.

Доплата до среднего заработка, на предприятии могут возникать ситуации в соответствии с законодательством , когда сотрудника переводят на работу, оплачиваемую ниже среднего заработка и пр.

Мнение эксперта
1С:Эксперт по технологическим вопросам
Задавайте мне вопросы, и я помогу разобраться!

Для этого необходимо открыть закладку программы Справочники и настройки учета и выбрать в разделе Настройки учета соответствующий пункт. 1C ERP ЗУП: кадровый учет, управление персоналом Обращайтесь в форму связи

«1С:ЗУП 8.3»: что это (ранее «1С:Зарплата и Кадры» 7.7)?

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» – это решение для комплексной автоматизации расчета зарплаты, ведения кадровой политики и управления персоналом (рис.1). Программа облегчает задачи отдела кадров: начиная с подбора кандидатов на должность, заканчивая сдачей отчетности.

ЗУП 8 позволяет облегчить все трудоемкие задачи по расчету заработной платы, кадровому учету, исчислению налогов, подготовке и предоставлению отчетности в государственные органы. Программу отличает строгое соответствие требованиям законодательства РФ.

Наравне с «1С:Бухгалтерией», решение «1С:Зарплата и управление персоналом 8» является одним из самых популярных продуктов фирмы «1С» не только в России, но и странах СНГ. Ее используют более 100 000 компаний.

Шаг 3. Оформите прием на работу нового сотрудника в 1С 8.3 ЗУП

В открывшемся окне во вкладке «Главное» (2) укажите по новому сотруднику:

• Дату приема на работу (3);
• Сколько месяцев будет испытательный срок (4);
• График работы (5). Например «Пятидневка»;
• В какое подразделение принимается на работу (6);
• Должность (7);
• Вид занятости (8). Например «Основное место работы».

В новом окне укажите, сколько лет (10), месяцев (11) и дней (12) составляет трудовой стаж нового сотрудника, по состоянию на дату приема (13). Если у работника нет трудового стажа, кликните на кнопку «с момента приема…» (14) и укажите дату приема на работу (15). Для сохранения данных нажмите кнопку «ОК» (16). После этого ссылка «Не заполнен стаж…» исчезнет.

Далее кликните на вкладку «Трудовой договор» (21). Здесь укажите его номер (22) и дату подписания (23). Если нумерацию трудовых договоров вы ведете в 1С 8.3 ЗУП, то нажмите кнопку «Назначить» (24) для автоматического определения номера.

Данные для приема на работу внесены в 1С 8.3 ЗУП, нажмите кнопку «Провести» (25) для завершения операции. Далее вы можете распечатать приказ о приеме на работу и трудовой договор. Для этого нажмите кнопку «Печать» (26) и выберете нужные ссылки, например «Приказ о приеме (Т-1)» (27) или «Трудовой договор» (28).

Как правильно настроить отображение данных уволенных сотрудников

В программе 1С ЗУП можно настроить отображение данных уволенных сотрудников для удобства работы с персоналом. Для этого необходимо выполнить следующие шаги:

1. Откройте программу 1С ЗУП и перейдите в раздел «Сотрудники».
2. Выберите «Настройки отображения» или аналогичный пункт меню, который предоставляет доступ к настройкам отображения сотрудников.
3. В открывшемся окне найдите раздел «Фильтр» или «Условия отбора» и выберите его.
4. Добавьте условие отбора для уволенных сотрудников, указав параметры, которые будут использоваться для отображения этих сотрудников.

Например, чтобы отображать уволенных сотрудников с помощью иконки «Уволен», можно задать условие отбора с следующими параметрами: «Статус сотрудника» = «Уволен».

После того, как вы настроили отображение данных уволенных сотрудников, программа 1С ЗУП будет автоматически применять заданные параметры и отображать уволенных сотрудников в соответствии с ними. Таким образом, вы сможете легко и быстро отслеживать и управлять списком уволенных сотрудников.

Параметр	Описание
Статус сотрудника	Поле, в котором указывается текущий статус сотрудника. Для уволенных сотрудников значение будет «Уволен».

Алгоритм действий по восстановлению кадровых документов

• для чего понадобилось восстанавливать учет, и что к этому привело;
• какой режим работы, система оплаты труда и правила внутреннего распорядка действуют в компании;
• какие нормативные документы уже разработаны в компании, какие требуют доработки, а какие нужно разрабатывать с нуля.

После этого необходимо провести полный анализ наличия кадровых документов и сверить их с реестрами баз данных (если они есть).

Минимальный набор документов, который должен быть у каждого работодателя

• правила внутреннего трудового распорядка;
• штатное расписание;
• журнал учета трудовых книжек;
• график отпусков;
• табель учета рабочего времени;
• положение об обработке персональных данных сотрудников

Составьте таблицу со списком сотрудников и отметьте, какие из этих документов имеются, а какие отсутствуют.

Когда картина станет ясна, можно приступать к поэтапному восстановлению кадровой документации.

Федеральную службу государственной статистики Росстат сведения о численности и заработной плате работников по форме П-4 Приказ Росстата от 06.

Мнение эксперта
1С:Эксперт по технологическим вопросам
Задавайте мне вопросы, и я помогу разобраться!

Если средняя численность работников всех, включая ГПД свыше 15 человек за прошлый и предшествующий ему год, оборот более 800 млн руб. Как уволить сотрудника в 1С ЗУП 3.1: пошаговая инструкция Обращайтесь в форму связи

Как использовать 1С ЗУП для просмотра списка уволенных сотрудников

Для просмотра списка уволенных сотрудников в 1С ЗУП, следуйте следующим шагам:

1. Откройте программу 1С ЗУП.
2. Перейдите в раздел «Кадры и перемещения».
3. Выберите «Увольнения» или «История кадровых изменений», в зависимости от версии программы.
4. Просмотрите список уволенных сотрудников.

В списке уволенных сотрудников вы сможете видеть информацию о дате увольнения, причине увольнения и других связанных деталях. Вы также можете применять фильтры и сортировки для удобства поиска и анализа информации.

Использование 1С ЗУП для просмотра списка уволенных сотрудников позволяет упростить работу с кадровыми данными и эффективно управлять персоналом компании.

Получение информации для одного сотрудника или физического лица

Рассмотрим получение текущей фамилии для сотрудника Боровой Дмитрий Валентинович. Для наглядности добавим ему в историю изменения ФИО фамилию Бонд и изменим отчество.

Для получения кадровой информации используется общий модуль КадровыйУчет. Для получения кадровых данных физических лиц используется функция КадровыеДанныеФизическихЛиц. Более подробно о принимаемых параметрах вы можете в описании к функции. Для нас важен параметр СписокФизическихЛиц, куда мы передаем ссылку на физическое лицо или массив ссылок на физические лица, параметр КадровыеДанные, в котором указываются те кадровые данные, которые мы хотим получить и параметр ДатаПолученияДанных – дата, на которую мы получаем данные.
Видов кадровых данных, которые мы можем получить, очень много, поэтому мы рассмотрим только несколько из них.
Чтобы узнать какие кадровые данные можно получить с помощью данной функции вы можете обратиться к описанию функции КадровыйУчетВнутренний.ЗапросВТКадровыеДанныеФизическихЛиц.

ДатаПолученияДанных = Дата(2019, 12, 1);

ПоляОтбораПериодическихДанных = Неопределено;

КадровыеДанные = КадровыйУчет.КадровыеДанныеФизическихЛиц(Истина, ФизическоеЛицо, "Фамилия", ДатаПолученияДанных, ПоляОтбораПериодическихДанных);

Для Каждого ТекСтрока из КадровыеДанные Цикл
	
	Сообщить("" + ТекСтрока.ФизическоеЛицо + ", Фамилия: " + ТекСтрока.фамилия);

	
КонецЦикла;

Если мы выполним этот код, то получим следующую строку:

Боровой Дмитрий Валентинович,  Фамилия: Бонд

Т.е. функция нам вернет фамилию актуальную в период с 30.11.2019 по 01.01.2020. Если же указать дату получения данных не из этого периода, то функция вернет другую фамилию.

Кроме того, у данной функции есть еще один параметр, с помощью которого мы можем накладывать дополнительные отборы – ПоляОтбораПериодическихДанных. В данном параметре указывается коллекция отборов. Для примера мы можем наложить отбор на отчество:

ДатаПолученияДанных = Дата(2019, 12, 1);

ЗначенияОтборов = Новый Массив;

УсловиеОтбора = Новый Структура();
УсловиеОтбора.Вставить("ЛевоеЗначение", "Отчество");
УсловиеОтбора.Вставить("ВидСравнения", " подобно ");
УсловиеОтбора.Вставить("ПравоеЗначение", """Вади%""");

ЗначенияОтборов.Добавить(УсловиеОтбора);

ПоляОтбораПериодическихДанных = Новый Структура("ФИОФизическихЛиц", ЗначенияОтборов);

КадровыеДанные = КадровыйУчет.КадровыеДанныеФизическихЛиц(Истина, ФизическоеЛицо, "Фамилия", ДатаПолученияДанных, ПоляОтбораПериодическихДанных);

Для Каждого ТекСтрока из КадровыеДанные Цикл

	Сообщить("" + ТекСтрока.ФизическоеЛицо + ",  Фамилия: " + ТекСтрока.фамилия);

КонецЦикла;

В результате получим строку:

Боровой Дмитрий Валентинович,  Фамилия: Быков

Т.е. мы получили другую фамилию, используя одну и ту же дату.

Для получения кадровых данных сотрудников используется функция КадровыеДанныеСотрудников из того же модуля. И, по аналогии, чтобы узнать список возможных кадровых данных можно посмотреть описание функции КадровыйУчетВнутренний.ЗапросВТКадровыеДанныеСотрудников.

 Для получения кадровой информации по списку сотрудников или списку физлиц можно использовать эти же функции. Только вместо ссылки на физическое лицо в параметр СписокФизическихЛиц передается массив физических лиц, а в параметр СписокСотрудников – массив сотрудников.

Разница между сотрудником и физическим лицом в 1С 8.3

Здесь следует сделать небольшое, но важное отступление. Попробуем разделить понятия «Сотрудник» и «Физическое лицо» и выяснить, для чего нужны два типа карточек

Дело в том, что у одного физического лица может быть несколько трудовых договоров. Например, одна должность основная, вторая по совместительству.

Расчеты по каждому договору ведутся по-разному, а по законодательству НДФЛ платится по физическому лицу сводно. Это один из примеров, когда необходимо иметь несколько карточек «Сотрудника», которые «привязаны» к одной карточке «Физического лица». Кроме того, в карточке «Физического лица» хранятся все личные данные по нему: сведения о документе, удостоверяющем личность, адрес, ИНН и тому подобное. Это удобно при заключении второго и последующих договоров, так как эти сведения не нужно вводить снова.

Поэтому при вводе нового сотрудника необходимо следить за тем, чтобы, если он уже занесен ранее в систему, был «привязан» именно к «своему» физическому лицу.

При вводе нового сотрудника программа автоматически производит поиск в справочнике «Физические лица» схожих данных с карточкой нового сотрудника и, если есть совпадения, предупреждает об этом.

Самым надежным способом завести в 1С ЗУП 8.3 вторую и последующие «Карточки сотрудника» является ввод непосредственно из справочника «Физические лица».

Заходим в справочник «Физические лица»:

При таком способе ввода новый сотрудник обязательно будет «привязан» только к данному физическому лицу.

Если все же по какой-то причине произошло дублирование физического лица, в системе предусмотрена специальная обработка «Объединение карточек с личными данными». Она доступна только сотрудникам с определенными правами доступа.

Итак, нового сотрудника завели. Он попадает в раздел «Не оформлены трудовые отношения».

Исключить уволенных сотрудников из списка

Для исключения уволенных сотрудников из списка, необходимо установить соответствующий признак в карточке каждого сотрудника. Обычно этот признак называется «Уволен», «Расторжение договора» или что-то подобное.

При создании списка сотрудников, можно использовать фильтр, который исключит из него сотрудников соответствующего признака. Для этого можно использовать функцию «Отбор», «Фильтр» или подобные возможности программы 1С ЗУП.

Например, при использовании языка запросов 1С ЗУП можно создать следующий запрос:

В данном случае, выбираются только те сотрудники, для которых не определена дата увольнения. Таким образом, уволенные сотрудники автоматически исключаются из списка.

Такой подход позволяет поддерживать актуальность списка сотрудников и избегать возможных ошибок при работе с программой 1С ЗУП.

Нерегулярная (периодическая) отчетность

Представленный перечень форм — это не окончательный список, какие кадровые отчеты существуют, их намного больше, поскольку еще есть периодическая отчетность. Так, работодатели, которые трудоустраивают иностранных граждан, обязаны уведомлять о заключении и расторжении договоров МВД. Делать это надо в трехдневный срок с даты оформления или разрыва отношений.

Если организация намерена ввести режим неполного времени или приостановить деятельность на время, она уведомляет об этом службу занятости в трехдневный срок со дня принятия решения. Если планируется массово уволить сотрудников в связи с сокращением штата или ликвидацией, об этом необходимо уведомить ЦЗН в следующие сроки:

Еще один периодический отчет — подача сведений о новом военнообязанном работнике, пребывающем в запасе. Кадровики готовят документ в военкомат и подают его в течение двух недель со дня приема сотрудника.

Отдельно остановимся на нерегулярных отчетах кадровых работников для Росстата. В ведомстве собирают данные от респондентов либо при наличии исследуемого события, либо с периодичностью 1 раз в 2-3 года. Поскольку статистических форм много и в них легко запутаться, мы подготовили таблицу — календарь кадровых отчетов в 2024 году, которая позволит ничего не упустить.

Микрофинансирование → Микрокредиты → Специальные предложения → Скачать файлы → Обзор Быстроденег → Предмет договора → Ответственность сторон → Отличные наличные→ Экспресс займы

Как настроить список сотрудников в 1С 8.3

1С 8.3 позволяет легко создать и настроить список сотрудников для управления персоналом компании. В этом руководстве мы покажем вам, как настроить такой список с использованием 1С 8.3.

Шаг 1: Создание списка сотрудников

Вам необходимо создать новый реквизит «Сотрудник» в основной конфигурации 1С 8.3. Для этого откройте конфигуратор и найдите нужный объект, например, объект «Сотрудники». После этого создайте новый реквизит «Сотрудник» с помощью меню обработчика.

Шаг 2: Настройка списка сотрудников

После создания списка сотрудников, вам необходимо настроить его. Для этого откройте объект «Список сотрудников» и добавьте нужные поля, такие как фамилия, имя, отчество, должность и т.д. Вы также можете добавить дополнительные поля, если это необходимо.

Шаг 3: Дополнительные настройки

После настройки основных полей, вы можете настроить дополнительные параметры для списка сотрудников. Например, вы можете установить фильтры для отображения только активных сотрудников или отфильтровать список по отделам.

Шаг 4: Использование списка сотрудников

После настройки и наладки списка сотрудников, вы можете использовать его для управления персоналом компании. Например, вы можете добавлять, редактировать и удалять сотрудников в списке, а также просматривать их данные.

В заключение, создание и настройка списка сотрудников в 1С 8.3 является простым и эффективным способом управления персоналом компании. Следуя этому руководству, вы сможете легко создать и настроить свой список сотрудников с помощью 1С 8.3.

Список уволенных за период с датой приема на работу

Добрый день! ЗУП 3.1.21.15. Как нам вывести список всех сотрудников , уволенных за период с указанием аты приема на раоту этих сотрудников? Раньше это можно было сделать с помощью отчета «кадровые изменения». Конечно можно и из аписка сотрудников вывести эту информацию, но хотелось бы иметь отчет. спасибо!

Обсуждение (3)

Здравствуйте! Посмотрите отчет Кадры — Кадровые отчеты — Уволенные сотрудники. Подойдет ли он Вам? Если нет, то пришлите, пожалуйста, образец — шапку отчета, что Вы хотите получить.

Я же написала что нужен список увооленных ЗА ПЕРИОД, а не на конкретную дату — конечно этот отчет не подходит.

Приложение

Добрый день. Для настройки отчета выполните следующие действия: 1. Открыть отчет «Уволенные сотрудники», нажать «Настройка» — Расширинные — Добавить отбор. Скриншот прилагаю. 2. Теперь нужно найти «Работа», развернуть вторую ветку, найти «Дата увольнения», добавить таких отборов два. Так как необходимо настроить один с параметром «Больше или равно» и второй с параметром «Меньше или равно». Скриншот прилагаю. 3.» По звездочке» можно указать,что бы эти параметры были в шапке. Скриншот прилагаю. 4. Сохраните настроенный отчет

Как отображать уволенных сотрудников на главной странице системы 1С ЗУП?

При работе с системой 1С ЗУП, важно иметь доступ к актуальной информации о сотрудниках, включая уволенных. Для того чтобы уволенные сотрудники были видны на главной странице системы 1С ЗУП, можно использовать следующий подход:

1. На главной странице системы создайте блок или раздел, который будет отображать список всех сотрудников.
2. В этом списке сотрудников включите и уволенных сотрудников.
3. Для уволенных сотрудников можно добавить отдельную метку или пометку, чтобы они были легко отличимы от активных сотрудников.
4. В качестве пометки можно использовать разные подходы, например:

• Разделение сотрудников на две группы с помощью разной цветовой гаммы или иконок.
• Добавление статуса «уволен» или «неактивен» к именам уволенных сотрудников.

Помимо списка сотрудников, на главной странице можно также отображать общую информацию о количестве активных и уволенных сотрудников.

Таким образом, отображение уволенных сотрудников на главной странице системы 1С ЗУП поможет сохранить все данные о сотрудниках в одном месте и обеспечить более полное представление о текущем составе компании.

«1С:ЗУП 8» (ред. 3): как сформировать список уволенных сотрудников (+ видео)

Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1 версии 3.1.23.63.

Для формирования списка уволенных сотрудников в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 можно воспользоваться Кадровыми отчетами в разделе Кадры – Кадровые изменения или Уволенные сотрудники.

В окне открытого отчета Кадровые изменения необходимо указать период и организацию. По кнопке Настройки… следует выбрать вид события Увольнение. Также здесь можно установить дополнительный отбор по подразделению, должностям и сотрудникам.

При необходимости заголовок для печати можно убрать, сняв флаг Выводить заголовок для печати: Кадровые изменения.

Отчет формируется по кнопке Закрыть и сформировать или Сформировать.

Печатная форма отчета выводится по кнопке Печать результата отчета. Для сохранения отчета необходимо нажать на кнопку Сохранить.

В окне открытого отчета Уволенные сотрудники необходимо указать дату формирования отчета и организацию.

Для изменения структуры отчета следует нажать на кнопку Настройки… и перейти на расширенный режим в строке Вид. Во вкладке Поля и сортировки можно добавить необходимые или убрать лишние поля.

Отчет формируется после сохранения или перезаписи по кнопке Закрыть и сформировать или Сформировать.

Готовый отчет также можно сохранить и распечатать.

Как узнать список уволенных сотрудников в 1С ЗУП

Для того чтобы узнать список уволенных сотрудников в 1С ЗУП, вам потребуется выполнить несколько простых шагов:

Шаг 1: Откройте программу 1С ЗУП на вашем компьютере и авторизуйтесь под своей учетной записью.

Шаг 2: В верхней части программы найдите раздел «Учет кадров» и щелкните на нем левой кнопкой мыши.

Шаг 3: В открывшемся меню выберите пункт «Список сотрудников».

Шаг 4: В появившемся окне выберите вкладку «Уволенные сотрудники».

Шаг 5: Теперь вы увидите список всех уволенных сотрудников, зарегистрированных в системе. Вы можете просмотреть их персональные данные, даты увольнения и другую информацию, связанную с увольнением.

Таким образом, с помощью 1С ЗУП вы можете легко узнать список уволенных сотрудников в вашей организации. Это позволит вам проводить анализ кадровой политики и принимать соответствующие решения для оптимизации работы.

Способы отображения уволенных сотрудников в списке в 1С ЗУП

1С ЗУП предоставляет несколько способов отображения уволенных сотрудников в списке

Это делается для того, чтобы пользователи системы могли легко определить, какие сотрудники больше не работают в организации, и не уделять им ненужное внимание

Один из способов отображения уволенных сотрудников — пометка в списке. В этом случае уволенные сотрудники отмечаются специальным символом или цветом, который определяется настройками системы.

Еще один способ — перемещение уволенных сотрудников в отдельный раздел списка. В этом случае они исключаются из основного списка активных сотрудников и переносятся в раздел «уволенные». Это позволяет легко найти и просмотреть информацию о ранее уволенных сотрудниках, при необходимости.

Способ отображения	Описание
Пометка в списке	Уволенные сотрудники отмечаются символом или цветом в основном списке
Перемещение в отдельный раздел	Уволенные сотрудники исключаются из основного списка и переносятся в раздел «уволенные»

Выбор способа отображения уволенных сотрудников в списке зависит от особенностей работы организации и предпочтений пользователей. Это можно настроить в соответствующих настройках 1С ЗУП.

Важно иметь в виду, что отображение уволенных сотрудников в списке упрощает работу с системой и позволяет оптимизировать процессы управления персоналом

Какие возможности предоставляет отображение списка уволенных сотрудников?

Отображение списка уволенных сотрудников в системе управления персоналом (СУП) 1С ЗУП предоставляет ряд полезных возможностей:

1. Учет истории

Предоставление списка уволенных сотрудников в СУП позволяет вести учет истории работы организации. Каждая запись в списке соответствует конкретному уволенному сотруднику и содержит информацию о дате увольнения, причине, подразделении и должности, которые он занимал. Это позволяет организовать удобное хранение и быстрый доступ к информации о бывших сотрудниках и производить анализ данных за прошедшие периоды.

2. Управление правами доступа

Отображение списка уволенных сотрудников также дает возможность ограничивать права доступа к информации об уволенных сотрудниках. Например, можно разрешить доступ к списку только администраторам или HR-специалистам, что поможет сохранить конфиденциальность персональных данных и предотвратить возможные нарушения или утечки информации.

3. Анализ и прогнозирование

С помощью списка уволенных сотрудников в СУП можно анализировать и прогнозировать текучесть кадров и структуру персонала организации. По данным списка можно определить среднюю продолжительность работы сотрудников, самые распространенные причины увольнения, наиболее подверженные текучести отделы и должности. Такая информация поможет сделать адекватные выводы и принять меры для удержания ключевых сотрудников, снижения текучести и оптимизации работы в организации.

4. Сохранение и передача знаний

Отображение списка уволенных сотрудников помогает сохранить и передать важные знания и опыт, накопленные этими сотрудниками в процессе работы. Информация о бывших сотрудниках и их достижениях может использоваться при формировании базы знаний, обучении новых сотрудников и разработке стратегии развития компании.

В итоге, отображение списка уволенных сотрудников в 1С ЗУП предоставляет организации множество возможностей, связанных с учетом истории, управлением правами доступа, анализом и прогнозированием, а также сохранением и передачей знаний. Это позволяет повысить эффективность управления персоналом и превратить данные о бывших сотрудниках в ценный актив для развития организации.

Предоставить возможность выбора отображения уволенных сотрудников

В программе 1C Зарплата и Управление Персоналом (ЗУП) можно настроить список сотрудников таким образом, чтобы в нём отображались как действующие, так и уволенные сотрудники. Предоставление такой возможности позволяет упростить работу с базой данных сотрудников, а также сохранить всю информацию о них в одном месте.

Для того чтобы добавить возможность выбора отображения уволенных сотрудников в списке, необходимо выполнить следующие шаги:

1. Открыть программу 1C ЗУП и перейти в раздел «Справочники».
2. Выбрать справочник «Сотрудники» и открыть его на редактирование.
3. Добавить новое поле с названием «Статус» типа «СправочникСсылка.СостоянияСотрудников».
4. Перейти на вкладку «Список» и выбрать «Фильтр».
5. В поле «Фильтр» добавить условие: «НЕ Значение(Статус) = Значение(Перечисление.СостоянияСотрудников.Уволен)»

После выполнения этих шагов, в списке сотрудников будет отображаться дополнительное поле «Статус», в котором можно выбрать, каких сотрудников отображать — действующих или уволенных. При помощи фильтрации данных по этому полю можно получить нужную информацию о сотрудниках и облегчить работу с базой данных.

Таким образом, предоставление возможности выбора отображения уволенных сотрудников в списке в программе 1C ЗУП позволяет эффективно управлять информацией о сотрудниках и упростить работу с базой данных.

Отчетность кадровика в Росстат, ПФР, службу занятости

1. Разработать или привести в порядок имеющиеся обязательные локальные акты, которые регулируют трудовые отношения:
   • Правила внутреннего трудового распорядка. При составлении опирайтесь на содержание Раздела VIII ТК РФ «Трудовой распорядок. Дисциплина труда»;
   • Положение об оплате труда и премировании;
   • Положение о защите персональных данных;
   • Положение о командировках. Ознакомить с документами сотрудников под роспись.
2. Проанализировать действующий шаблон трудового договора и привести его в соответствие с трудовым законодательством.
3. Восстановить обязательные кадровые документы:
   • сформировать штатное расписание и приказ на утверждение. Если штатное расписание есть, но оно устарело, приказом утвердить изменения к нему. Но если изменений было много, целесообразнее утвердить новое;
   • проверить порядок ведения, а при необходимости, восстановить график отпусков;
   • выпустить приказ о возложении обязанностей на должностное лицо, работающее с трудовыми книжками;
   • подготовить книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним, а также приходно-расходную книгу по учету бланков трудовых книжек.

Как в 1С 8.3 начислить компенсацию за неиспользованный отпуск

В этой статье мы рассмотрим как в 1С Бухгалтерия 8.3 произвести выплату компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника.

Предварительная подготовка

Для расчета и начисления компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника в программе 1С:Бухгалтерия необходимо сделать небольшую подготовительную настройку. Все действия заключаются в создании нового вида начисления. Вам нужно создать его один раз и можно использовать и при увольнении других сотрудников.

В появившемся окне выберите пункт «Настройки зарплаты».

Показанная на изображении ниже форма настройки позволяет нам не только указать дополнительные виды начислений, но и настроить доступный функционал. Сначала нужно проверить, чтобы в общих настройках был выбран пункт, что учет расчетов по зарплате совместно с кадровым учетом велись в этой программе.

Далее укажем, что у нас будет вестись учет больничных, отпусков и исполнительных документов

Обратите внимание, что данная надстройка доступна только для небольших фирм, численность которых не превышает шестидесяти человек

Кроме того, нам нужно указать, что кадровый учет будет полным. В противном случае вы не сможете вводить документы о приеме, переводе и увольнении сотрудников. Это нам необходимо, так как в данной статье мы производим расчет и начисление компенсации за неиспользованный отпуск именно при увольнении сотрудника.

В появившемся списке начислений создайте новое. В качестве наименования вы можете указать произвольное значение. В нашем случае мы назовем его «Компенсация за неиспользуемый отпуск». Данный вид начисления будет облагаться НДФЛ так же, как и основной отпуск. При этом корректнее всего указать код дохода именно 4800.

Компенсация отпуска при увольнении является доходом, целиком облагаемым страховыми взносами. Она должна учитываться в расходах на оплату труда по пп.1, ст.255 НК РФ. В бухгалтерском учете данный вид начисления будем отражать по умолчанию. Движения будут осуществляться по 26 счету.

Этих данных для создания нашего вида начислений достаточно. Нажмите на кнопку «Записать и закрыть». Теперь можно перейти непосредственно к расчету и начислению компенсации.

Начисление компенсации отпуска

К сожалению, программой 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 не предусмотрено специального документа начисления компенсации за неиспользуемый отпуск при увольнении работника. В связи с этим вам будет необходимо самостоятельно создать и рассчитать сумму отпускных выплат соответствующим документом.

Начисление компенсации производится документом «Начисление зарплаты». В рамках нашего примера мы будем создавать данный документ с указанием только компенсации отпуска. На практике часто встречается, что данные выплаты рассчитываются в отдельных документах для большего удобства.

Первым делом необходимо указать месяц. В нашем случае это сентябрь 2017 года. При необходимости так же можно указать и подразделение. Для простоты примера предположим, что для увольняемого сотрудника Лифановой С. Г. Мы уже ранее произвели полный расчет по заработной плате, и осталось выплатить лишь компенсацию.

Добавим вручную на вкладку «Начисления» нашего увольняемого сотрудника. В одноименной колонке выберем вид «Компенсация за неиспользованный отпуск». Именно его мы создали ранее, и будем использовать в дальнейшем в подобных ситуациях. Сумма компенсации отражена в колонке «Результат» и составляет 22 000 рублей.

В результате все налоги и взносы, уплачиваемые как нашей организацией, так и Лифановой С. Г. Рассчитаны программой автоматически. После проведения документа начисления на основании этих данных сформировались соответствующие движения. Все они отнесены на 26 счет, как указано у созданного нами вида начислений. НДФЛ, который удержан с сотрудника отнесен на 70 счет.