Как выгрузить план закупок из еис в excel • регламентированная отчетность

Электронное актирование в ЕИС: как правильно принять документ

Единая информационная система в сфере закупок (ЕИС) позволяет участникам государственных закупок производить различные операции онлайн, в том числе и актирование.

Изменения, внесенные в Федеральный закон «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», позволяют применять электронное актирование в рамках заключенных контрактов с 2024 года. Такое актирование применяется, если в условиях контракта предусмотрена возможность оформления актов в электронной форме.

Для того чтобы правильно принять документ, нужно следовать инструкции, которая соответствует требованиям ЕИС:

1. На сайте ЕИС заказчик оформляет электронное задание на выполнение работ или оказание услуг.
2. Поставщик выполненных работ или оказанных услуг должен составить акт выполненных работ или оказанных услуг согласно требованиям Федерального закона «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд». Образцы актов можно найти на сайте ЕИС или у юристов, занимающихся вопросами госзакупок.
3. Поставщик отправляет заказчику электронное актированное задание на проверку.
4. Заказчик проверяет акт на соответствие контракту и фактически выполненным условиям. Если возникли ошибки или отклонения от условий контракта, то заказчик может отказаться принять акт и запросить исправления или дополнительную информацию.
5. Если акт соответствует требованиям контракта, то заказчик подтверждает акт в ЕИС и принимает его.

Электронное актирование в ЕИС упрощает процесс закрытия контрактов, позволяет ускорить оформление документации и минимизировать возможные ошибки в процессе актирования. Важным моментом является соблюдение сроков: акт нужно принимать в течение определенного периода времени после выполнения работ или оказания услуг, который указан в условиях контракта.

Если вы являетесь участником государственных закупок, обратите внимание на электронное актирование в ЕИС и следуйте рекомендациям по его применению, чтобы правильно принять документ и закрыть контракт в соответствии с требованиями законодательства

Какие документы заказчик вправе потребовать от поставщика помимо документа о приемке в электронной форме

При электронном актировании согласно ч. 13, ч. 14 ст. 94 Закона № 44-ФЗ стороны подписывают структурированный документ о приемке, сформированный с использованием ЕИС. В письме Федерального казначейства от 19.11.2021 № 07-04-05/14-28375 указано, что документ о приемке в электронной форме является документом, подтверждающим возникновение денежного обязательства

Кроме того, принимая во внимание, что документ о приемке в электронной форме содержит необходимую информацию, проверяемую органами Федерального казначейства при санкционировании оплаты денежного обязательства получателя средств федерального бюджета, при постановке на учет и санкционировании оплаты денежного обязательства, возникшего на основании документа о приемке в электронной форме, представление в территориальные органы Федерального казначейства дополнительных документов, подтверждающих исполнение денежного обязательства (счетов, счетов-фактур), с 01.01.2022 не требуется. В совместном письме Федерального казначейства и Федеральной налоговой службы от 18.12.2019 №№ 14-00-06/27476, АС-4-15/26126@ «Об электронном документообороте документов о приемке товаров (выполнении работ, оказании услуг), сформированных с использованием Единой информационной системы в сфере закупок», документ о приемке товаров (выполнении работ, оказании услуг) в рамках исполнения контракта (отдельного этапа исполнения контракта), сформированный в ЕИС в электронной форме и подписанный электронными подписями по правилам Федерального закона «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручными подписями. 

Из приведенных выше норм следует, что заказчику для оплаты по контракту необходим только документ о приемке, сформированный в ЕИС. 

Как же быть с другими документами (счет на оплату, товарная накладная, декларации, сертификаты, иные документы)? Может ли заказчик потребовать от поставщика предоставить их в бумажной форме?

На наш взгляд, включать в проект контракта условия о предоставлении бумажных документов нежелательно. В соответствии п. 2 ч. 13 ст. 94 Закона № 44-ФЗ, к документу о приемке могут прилагаться документы, которые считаются его неотъемлемой частью. Таким образом, заказчик вправе определить в контракте перечень неструктурированных документов, которые поставщик должен будет прикрепить к электронному документу о приемке в ЕИС. При подписании документа о приемке в ЕИС поставщиком и заказчиком прикрепленные неструктурированные документы также будут автоматически подписаны. 

Заказчик не вправе требовать от поставщика подписания бумажного акта и/или товарной накладной, как дополнительного документа о приемке, помимо электронного документа о приемке, сформированного в ЕИС. Такое требование будет противоречить п.1 ч.13 ст.94 Закона №44-ФЗ. Практика показывает, что требование заказчика о предоставлении бумажных документов для оплаты наряду со структурированным документом о приемке признается контрольными органами неправомерным. Например, в решении  УФАС по Москве от 01.04.2022 по делу № 077/06/106-5031/2022 указано: Положения ст. 94 Закона № 44-ФЗ предусматривают представление и подписание документов в рамках исполнения контракта в электронном виде, ввиду чего требование о представлении документов в письменной форме нарушает положения ч. 13 ст. 94 Закона № 44-ФЗ, что содержит признаки состава административного правонарушения, ответственность за которое предусмотрена ч. 4 ст. 7.30 КоАП РФ. 

Оформление электронных документов о приемке в ЕИС

В ЕИС предусмотрена возможность работы с документами о приемке, которые подтверждают следующие факты:

• передачи-приемки товаров без транспортировки с передачей товара заказчику;
• приемки товаров с транспортировкой и передачей товара заказчику либо иному лицу, привлеченному для транспортировки товаров;
• оказания услуги;
• передачи результатов выполненных работ.

Выполнив контракт, поставщик/исполнитель должен сформировать в личном кабинете ЕИС электронный документ о приемке. Для этого в меню контракта необходимо выбрать пункт «Создать первичный учетный документ». В появившемся шаблоне необходимо указать наименование поставщика и заказчика, сведения о поставленных товарах/выполненных работах, дату исполнения, имя и должность ответственного за передачу лица.

Часть необходимой информации автоматически подгрузится из самого реестра контракта. Уже составленную в ЕИС документацию о приемке в случае необходимости можно править и изменять. Но вносить корректировки допускается только в случаях, когда исправление сведений не предполагает изменения стоимости товаров, работ и услуг, указанной в документе о приемке. То есть тогда, когда не осуществляется изменение объема товаров, работ, услуг или цены за их единицу.

При формировании документа о приемке поставщик может приложить к нему иные документы, свидетельствующие о приемке товаров, предусмотренные условиями контрактов, а также подписать их электронной подписью. Главное условие: дополнительно прилагаемая документация не должна противоречить информации в электронном документе о приемке.

Далее сформированный документ с приложениями нужно будет подписать и отправить на проверку и подпись заказчику. Документы о приемке в ЕИС подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью. Если к документу о приемке была приложена дополнительная документация, то при подписании титула поставщика и титула заказчика в личном кабинете заказчика дополнительная документация о приемке также будет автоматически подписана.

Электронное актирование: пошаговая инструкция

Как же образом осуществляется электронное актирование? Инструкция включает в себя следующие шаги:

1. Зарегистрируйтесь на ЕИС и получите электронную подпись (ЭП).
2. Подготовьте акт выполненных работ или оказанных услуг в соответствии с договором.
3. Подпишите акт ЭП и отправьте его в ЕИС на проверку и регистрацию.
4. Ожидайте подтверждения от заказчика. Если акт отклонён, внесите необходимые изменения и отправьте его снова на проверку.
5. Если акт подтверждён, сохраните его копию в вашем личном кабинете на ЕИС.

Это базовая инструкция, и процедура может отличаться в зависимости от конкретных условий вашей сделки и требований заказчика.

Подписание электронного акта о приёмке товаров, работ, услуг происходит в несколько этапов.

Подготовка к приёмке

Открыть доступ к электронному актированию в ЕИС можно только на этапе исполнения контракта — это делает заказчик. Затем поставщик может формировать документы о приёмке. У поставщика должны быть активированы права на просмотр договоров и создание документов о приёмке. Если документ заполняет и подписывает не ИП или руководитель организации, а уполномоченный сотрудник, ему нужна доверенность на подписание актов.

Заполнение документа о приёмке

Для того чтобы заполнить электронный документ о приёмке, нужно зайти в личный кабинет ЕИС и перейти в раздел «Исполнение контрактов». Затем в карточке контракта выбрать документ о приёмке (электронный акт) или загрузить его из внешних систем — файл должен быть в формате xml.

Частично документ будет уже заполнен. В него следует добавить недостающие сведения о компании, поставленных ТРУ и факте их передачи.

В документе о приёмке должны быть указаны:

• идентификационный код закупки (ИКЗ);
• название и местонахождение заказчика;
• наименование объекта закупки;
• реквизиты поставщика;
• наименование ТРУ и место их поставки;
• страна происхождения товара;
• количество поставленного товара, объём выполненных работ и оказанных услуг;
• стоимость исполненных обязательств с указанием цены за единицу товара.

При электронном актировании акт подписывают квалифицированной электронной подписью (КЭП). В течение часа ЕИС передаст документ заказчику. Временем получения будет дата его размещения в ЕИС с учётом часовой зоны заказчика.

«Калуга Астрал» предлагает два вида электронных подписей для физических лиц — Астрал-ЭТ и 1С-ЭТП. Они подходят для торгов, внутреннего и внешнего ЭДО и для работы на федеральных порталах. Мы обеспечиваем оперативный выпуск и безбумажное продление сертификата, чтобы ваши электронные документы сохраняли свою юридическую силу. Также наши специалисты помогут руководителям организаций и ИП получить электронную подпись в УЦ ФНС «под ключ».

Особенности электронного актирования

Единые правила оформления

Возможность подписывать несколько актов на одном этапе

Формы актов в отдельных сферах деятельности

В строительстве обычно принимают большое количество различных работ и конструктивных элементов, и в документах может быть до нескольких тысяч позиций. Вносить каждую из них в электронный акт неудобно. Поэтому в ЕИС работает сервис по взаимодействию с внешними бухгалтерскими и сметными системами. Он обрабатывает сметы из других программ и переводит их в ЕИС.

Что говорит об этом наш эксперт ?

Поставщик обязан при формировании документов о приёмке указать отраслевую специализацию, если предметом контракта является:

• выполнение подрядных работ (стройка);
• поставка лекарств;
• закупка жилья.

В противном случае электронная приёмка будет невозможна.

Обменивайтесь юридически значимыми документами с контрагентами в сервисе Астрал Докс. Сервис позволяет просматривать документы в любых форматах, а также поддерживает работу с маркировкой и проверяет, действительна ли электронная подпись контрагента.

Кто и каким образом осуществляет приемку у заказчика

Отказ заказчика от товара: важные моменты

1. Что такое отказ

Отказ заказчика — это действие, при котором заказчик выражает свою неприемлемость продукта или услуги, предоставленной по контракту, и просит прекратить исполнение договорных обязательств.

Как правильно отказаться

Для правильного отказа от товара необходимо:

Составить акт об отказе в соответствии с условиями контракта;
Принять во внимание, что актирование по ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ и услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» не применяется;
Оформить отказ в электронном виде по ЕИС (Единой информационной системе).

Какие ошибки нужно избегать

При отказе от товара необходимо избегать следующих ошибок:

Не оформлять акт об отказе;
Не соблюдать сроки отказа, предусмотренные контрактом;
Не уведомлять поставщика о факте отказа;
Не использовать свежие образцы актов об отказе;
Не принимать во внимание изменения в законодательстве.

Пошаговая инструкция для заказчика

Для правильного отказа от товара заказчику следует следовать такой инструкции:

1. Ознакомиться с условиями контракта.
2. Составить акт об отказе по образцу, соответствующему требованиям контракта.
3. Оформить акт об отказе в электронном виде по ЕИС.
4. Уведомить поставщика о факте отказа и прислать ему подписанный акт об отказе.

Виды актов об отказе

Существует несколько видов актов об отказе, включая:

• Акт об отказе от выполненных работ;
• Акт об отказе от товара, не соответствующего условиям контракта;
• Акт об отказе от товара, испорченного при транспортировке.

Каждый из этих видов актов об отказе подразумевает свои особенности и требования.

Шаг 8. Внесите сведения в реестр контрактов

Проект сведений об исполнении контракта для реестра контрактов система сформирует автоматически. Данные подтянутся из электронного приемочного документа. Это произойдет, когда все члены комиссии и заказчик подпишут документ о приемке. Если комиссию не создавали, достаточно только подписи заказчика.

Проект сведений об исполнении контракта нужно подписать. Для этого перейдите по гиперссылке, которую увидите в окне подписания документа о приемке. Ссылка ведет в реестр контрактов. Подпишите информацию и разместите в ЕИС. Поможет рисунок с подсказками ниже.

Как система направляет сведения в реестр контрактов?

Можно ли проводить электронную приемку по контрактам, в которых не предусмотрено электронное актирование?

Формулировки об электронной приемке есть в типовом контракте на поставку лекарственных препаратов, которую утвердил Минздрав. В документе прописали возможность и бумажной, и электронной приемки. Воспользуйтесь формулировками из контракта, когда будете составлять собственный проект.

Поставщик заполняет страну происхождения товара и прикладывает подтверждающий документ, например сертификат СТ-1, декларацию, заключение Минпромторга. Документ зависит от условий закупки.

Прикрепленный документ заказчик увидит, когда откроет электронный документ о приемке. Ищите вкладку «Дополнительные документы поставщика», как на рисунке.

Где искать документ со страной происхождения товара?

Как провести электронную приемку по типовому контракту из приказа № 15н, если в ЕАСУЗ нет данного функционала?

Оформляйте бумажные документы о приемке, если нет технической возможности электронного актирования. Включайте в контракт информацию об электронной приемке, но по факту используйте, если есть согласие поставщика и техническая возможность.

Электронная приемка пока не обязательна. У сторон есть право выбрать между бумажным и электронным документооборотом. Также электронное актирование возможно при наличии технической возможности в ЕАСУЗ. Если такой возможности нет, заказчик не сможет провести приемку электронно.

Если оформите бумажные документы, не нарушите условия типового контракта на лекарства из приказа Минздрава от 18.01.2024 № 15н. В контракте прописано два варианта приемки — через ЕИС и обычным способом на бумаге. Электронная приемка не указана как единственный способ. По факту приемки товара стороны подписывают либо акт приема-передачи, либо структурированный документ в ЕИС (п. 6.7 типового контракта).

Школа 1С: Государственные и муниципальные закупки 2020 (госзакупки). Обучение. Настройки обмена с ЕИС по 223-ФЗ. Часть 1

Для осуществления корректных настроек необходимо узнать/получить коды ЕИС для извещений и протоколов к ним.

·         Если Вы – сотрудник государственного/муниципального учреждения: коды ЕИС можно найти в личном кабинете сайта в справочниках «Способы закупок» и «Протоколы закупок»;

·         Если Вы – методист 1С: у Вас нет доступа в личный кабинет учреждения и коды ЕИС для способов закупок неизвестны, но их можно узнать с помощью ГМЗ.

Настройки справочника «Способы закупок» для 223-ФЗ в программе см. Школа 1С: ГМЗ 2020 (госзакупки). Первоначальные (основные) настройки программы).

Настройки обмена

Для выполнения требуемых настроек необходимо запустить программу, перейти из меню «Настройка и администрирование» в справочник «Настройки обмена» и выбрать «223-ФЗ». В открывшейся форме следует проверить флаг «Используется» — он должен быть включен.

Закладка «Выгрузка на ЕИС».

1.     В блоке «Адреса» для реквизита «Для отправки» должно быть указано значение «https://int223.zakupki.gov.ru/223/integration/integration/upload», реквизит «Для получения» — не заполнен.

2.     Тип данных для отправки – «Документы на ЕИС (223-ФЗ)».

3.     Отправлять – «На клиенте»

4.     Форматы обмена – актуальная обработка обмена (см. Школа 1С: ГМЗ 2020 (госзакупки). Настройки обмена с ЕИС по 44-ФЗ. Часть 2).

Закладка «Загрузка с ЕИС».

1.     Каталог загрузки – должна быть указана папка на жестком диске, в которую будут загружаться документы с сайта ЕИС.

2.     Тип данных для загрузки – «Документы с ЕИС (223-ФЗ)». Настройки элемента справочника см. ниже.

3.     Загружать – «На клиенте».

4.     Блоки обмена – взвести флаги для элементов: «Загружать планы закупок», «Загружать планы закупок (реестровые номера)», «Загружать планы закупок (внутренние идентификаторы ЕИС)».

5.     Дата начала – 14.01.2020.

Тип данных для загрузки и строка авторизации

 Для настройки типа данных необходимо открыть элемент справочника «Документы с ЕИС (223-ФЗ)». Сделать это можно по нажатию лупы у соответствующего реквизита. Реквизиты «Код», «Наименование» и «Описание» остаются по умолчанию.

1.     Подписывать – флаг не взведен.

2.     Отправлять сразу – флаг не взведен.

3.     Обрабатывать сразу – флаг взведен.

4.     Сопоставлять по идентификатору — флаг не взведен.

5.     Вид транспорта – «Транспорт для обмена с ЕИС 223-ФЗ (региональная выгрузка)».

6.     Блок «Запрашивать имя пользователя и пароль» — по умолчанию.

Для завершения настройки необходимо добавить строку в блок «Обмен по фоновому заданию» и заполнить поле авторизации значением «$PASV$ftp://fz223free:[email protected]/out/published/ Jaroslavskaya_obl», где:

·         fz223free: fz223free – логин: пароль;

·         ftp.zakupki.gov.ru – адрес ftp-сервера ЕИС;

·         out/published – каталог с данными;

·         Jaroslavskaya_obl — регион расположения учреждения.

Также в строке следует взвести флаги для реквизитов «Принудительно использовать при получении пользователями» и «Использовать в регламентном задании (получение)». Далее необходимо сохранить все сделанные изменения.

В качестве примера учреждения для нашего урока выбран Университет имени Павла Григорьевича Демидова. Найдем на сайте zakupki.gov.ru план закупок учреждения, воспользовавшись поиском по ИНН (7604011791), откроем его и перейдем на закладку «Изменения». Видно, что первая версия плана была опубликована 14-го января 2020 года. Укажем эту дату в ГМЗ, как дату начала загрузки.

Справочник «Учреждения»

 Для настройки учреждения необходимо вызвать одноименный справочник из меню «Нормативно-справочная информация» и нажать «Создать». На закладке «Основные» указываются реквизиты «Наименование» и «ИНН», на закладке «Дополнительная информация» — «Идентификационный код (223-ФЗ)». Чтобы узнать значение данного реквизита необходимо открыть на сайте zakupki.gov.ru карточку организации, зарегистрированной в соответствии с разделом 5 Порядка регистрации в ЕИС. Нужный код – ИКО – находится в разделе «Идентификационный код заказчика (ИКО)». Далее необходимо скопировать его и вставить в конфигурацию, после чего можно сохранить элемент справочника.

Об обязательности применения электронного актирования. 25 января 2022

Об обязательности применения электронного актирования

Начиная с 01.01.2022 в соответствии со статьей 13 статьи 94 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» в редакции Федерального закона от 02.07.2021 № 360-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» (далее – Закон № 44-ФЗ), становится обязательным формирование и подписание документов о приемке в ЕДИНОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ В СФЕРЕ ЗАКУПОК (далее – ЕИС в сфере закупок) в рамках исполнения контрактов, заключенных по результатам проведения электронных процедур и закрытых электронных процедур (за исключением закрытых процедур, проводимых в соответствии с пунктом 5 части 11 статьи 24 Закона № 44-ФЗ).

Для ознакомления с функционалом по формированию и подписанию документов о приемке в электронной форме в ЕИС в сфере закупок, Федеральным казначейством подготовлен обучающий видеоролик «Электронное актирование в ЕИС в сфере закупок. Обязательность применения с 01.01.2022», содержащий новации Закона № 44-ФЗ в части электронного актирования при исполнении контрактов, алгоритм работы поставщиков и заказчиков с документами о приемке в ЕИС в сфере закупок и общие организационные вопросы. Видеоролик доступен по ссылке.

Кроме того, рекомендуем пользователям просмотреть и изучить следующие материалы:
• запись вебинара «Электронное актирование в ЕИС в сфере закупок с 01.01.2022 в строительной сфере и при осуществлении дорожной деятельности» от 01.12.2021. Просмотр вебинара доступен ссылке;
• руководства пользователей, методические материалы, презентации, видеоролики, размещенные на официальном сайте ЕИС в сфере закупок в разделе «Документы» — «Материалы для работы в ЕИС» — «Электронное актирование в ЕИС».

Также напоминаем, что 22.12.2021 года с 10:00 до 19:00 по московскому времени Федеральное Казначейство провело Всероссийское совещание, посвящённое новациям Закона № 44-ФЗ, а также ключевым доработкам ЕИС в сфере закупок версии 12.0, в том числе новым функциональным возможностям при формировании и подписании документов о приемке в электронной форме в ЕИС в сфере закупок. Просмотр вебинара доступен по ссылке.

Уважаемый пользователь, данный сайт производит обработку файлов cookie и пользовательских данных (информацию об ip-адресе, местоположении, типе и версии операционной системы, типе и версии браузера, источнике переадресации на сайт, и сведения об открытых страницах пользователя) в целях улучшения функционирования сайта и проведения статистических исследований.

Продолжая использовать сайт, вы даете согласие на сбор и обработку указанной информации (Статья 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «Закон о персональных данных»).

Понятно

Закрытие контракта 2024 года: сроки и особенности

Закрытие контракта в 2024 году требует соблюдения определенных сроков и особенностей. Для правильного оформления такого процесса необходимо руководствоваться следующей инструкцией:

1. При заключении контракта необходимо указать точное количество товара или услуг, их цену и сроки поставки.
2. Если заказчик принимает товар, необходимо составить акт приемки-передачи между поставщиком и заказчиком.

• Акт должен содержать информацию о количестве и качестве товара, а также о его соответствии условиям контракта.
• Электронное актирование в виде электронного документа также применяется для закрытия контракта.

В случае отказа заказчика принять выполненные работы или поставленный товар, поставщик должен составить акт об отказе или заявление о неполном или ненадлежащем исполнении контракта.
Возможны изменения условий контракта в течение его действия. В таком случае необходимо соблюдать процедуру изменения и дополнения соглашений согласно ФЗ-44.
Рекомендуется обратиться к юристам для составления актов и соглашений при закрытии контракта.

Сроки закрытия контракта также имеют свои особенности:

• Как правило, контракт должен быть закрыт в течение 3 месяцев с момента исполнения обязательств.
• Пошаговая инструкция по закрытию контракта предусматривает составление актов приемки-передачи товара или услуг.
• Изменения и дополнения к контракту могут быть применены в соответствии с условиями и требованиями ЭИС.
• Для получения свежих изменений и рекомендаций по закрытию контрактов в 2024 году следует обратиться к информации, размещенной на сайте ЕИС.
• В случае несоответствия товара или услуг выполненным требованиям, заказчик имеет право отказаться от его принятия и требовать замену или возврат стоимости товара.

Таким образом, закрытие контракта в 2024 году требует соблюдения определенных сроков и особых правил, включая составление актов приемки-передачи товаров и отказа от их принятия. Также необходимо быть внимательными при составлении актов и правильно применять законодательство и условия контракта, чтобы избежать ошибок.

Закрытие контракта на сайте ЕИС: пошаговая инструкция и изменения 2024 года

1. Какие изменения применяются?

Контракты, заключенные после вступления в силу Федерального закона от 18.07.2011 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц», должны быть закрыты на сайте ЕИС по новым условиям.

2. Когда применять закрытие контрактов на сайте ЕИС?

Закрытие контрактов на сайте ЕИС применяется в следующих случаях:

• Если контракт выполнен в полном объеме и без ошибок;
• Если контракт не выполнен в полном объеме, но заказчик отказывается от использования товара или выполненных работ;
• Если контракт выполнен в полном объеме, но заказчик отказывается принять товар или выполненные работы из-за существенных недостатков или отступлений от условий контракта.

3. Пошаговая инструкция по закрытию контрактов на сайте ЕИС:

1. Войдите на сайт ЕИС и перейдите в раздел «Мои контракты».
2. Выберите нужный контракт, который необходимо закрыть.
3. Нажмите на кнопку «Закрыть контракт» и заполните соответствующий акт.
4. При необходимости приложите документы, подтверждающие выполнение работ или недостатки товара.
5. Отправьте акт и все приложенные документы на рассмотрение.

4. Рекомендации и образцы актов по закрытию контрактов на сайте ЕИС:

Заказчику следует внимательно ознакомиться с правилами и требованиями закрытия контрактов на сайте ЕИС, чтобы избежать возможных ошибок и соблюсти все сроки.

Что изменится с 1 июля

Функции контроля документов и сведений средствами ЕИС закреплены за Федеральным казначейством (ФК) частями 5 и 5.1 статьи 99 44-ФЗ. Правила проведения этого контроля прописаны в Постановлении Правительства РФ № 1193 от 06.08.2020, а реализуется он с помощью функционала ЕИС.

Как у всех участников контрактной системы у территориальных органов ФК существуют личные кабинеты в ЕИС, куда заказчики направляют сведения: часть из них проходят визуальный контроль, часть проверяется автоматически. Оптимизированные проверки закупочных и бюджетных документов уже применяются контролерами, а с июля это станет обязательным условием для федеральных заказчиков. 

Новый функционал выгодно отличается от действовавшего ранее:

1. Проверка документации (объектов контроля) стала проще, сократились сроки ее проведения.
2. Платежи по контрактам совершаются автоматически (функция автоплатежа). 
3. Контроль и учет денежных и бюджетных обязательств упростился, исключены дублирующие проверки.