Универсальный отчет по материально-ответственным лицам основных средств в 1с

Как сделать инвентаризацию в 1с?

Важно

Наше видео по заполнению инвентаризации в 1С 8.3: Списание товаров в 1С со склада Для того чтобы списать товар на основании инвентаризации, необходимо создать новый документ списания. Нажимаем в «Инвентаризации» кнопку «Создать на основании» — «Списание товаров»: Программа 1С Бухгалтерия 8.3 автоматически сформирует списание по позициям, у которых была недостача: Если всё верно, просто нажмите кнопку «Провести». Проверим проводки по списанию товаров: Оприходование товаров по инвентаризации Рассмотрим, как оприходовать товар в 1с 8.3 (8.2).

Инфо

Если недостача установлена должным образом, то даже расторжение трудового договора не освобождает работника от материальной ответственности за вред, причиненный работодателю (ст. 232 ТК РФ). И после увольнения он обязан полностью погасить свои долги.4. Наличие вины работника и обеспечение работодателем надлежащих условий хранения ТМЦ (ст.

Основные аспекты возмещения ущерба предприятию

Взыскание суммы ущерба может взыскиваться как в добровольном, так и в принудительном порядке.

Если работник добровольно погашает сумму ущерба, с ним заключается определенное соглашение и возмещение производится путем:

• удержаний из заработной платы сотрудника;
• выплаты сотрудником согласованной суммы ущерба.

С материально-ответственными лицами на предприятии заключаются договора о полной материальной ответственности.

Рассмотрим ситуацию кражи имущества и отражение взыскания на примере программы 1С: Зарплата и управление персоналом. Но сначала рассмотрим некоторые настройки программы.

Особенности проведения расчета

Расчет показателя осуществляется не только для того, чтобы правильно определить налоговую базу. Он используется также при осуществлении:

• сделок с имуществом;
• оформления кредитов, в которых ОС выступают в качестве залога;
• расчета суммы возмещения по страховке;
• реструктуризации или банкротства.

Рассчитывается показатель по алгоритму:

ОС=ПС-СА

где:

• ОС — остаточная себестоимость;
• ПС — начальная цена;
• СА — сумма отчислений в амортизационный фонд на дату проведения расчета.

Эта формула считается самой простой, для ее применения не нужны специальные знания, не нужно производить дополнительные расчеты.

На практике может применяться и другой алгоритм расчета, но не часто. Он обычно используется, когда необходимо определить оставшуюся цену основных фондов, срок службы которых зависит от производственных объемов:

ОС=(ПС-АП)-АОхn

где:

• ОС — остаточная себестоимость;
• ПС — начальная цена;
• АП — сумма выплат в амортизационный фонд (общая);
• АО — сумма перечислений в амортизационный фонд (месячная);
• n — число месяцев, в течение которых использовалось имущество в производственных целях.

Чтобы рассчитать показатель, необходимо определить заранее сумму отчислений в фонд амортизации. Для этого используются различный методы (нелинейный, линейный, уменьшающегося остатка, расчета по сумме числа лет; производственный).

При проведении расчетов некоторые бухгалтеры параллельно проводят расчет ликвидационной стоимости. Если все действия выполнены правильно, значение первого показателя будет выше.

Балансовая стоимость и ее особенности

Балансовая стоимость – это, простым языком, капитал компании. Это результат оценки всех ее активов, за вычетом различных обязательств и задолженностей. В состав рассматриваемого капитала могут входить:

• финансовые средства;
• оборудование;
• различные долгосрочные активы;
• уставной капитал.

Все источники балансовой стоимости указываются в специальной ведомости. Они не могут отражаться в компании, если никак не фигурируют в ее документации. Расчет балансовой стоимости – сложная процедура, предполагающая ряд этапов.

К СВЕДЕНИЮ! Оценка оборудования производится с учетом его износа. Чем больше износ, тем меньшей будет стоимость объекта. В балансе фиксируются чистые активы.

Как провести переоценку основных средств в программе 1С:Бухгалтерия предприятия 8 редакции 3.0 новость от 11.02.2020

Работая в программе 1С:Бухгалтерия предприятия ред. 3.0, можно столкнуться с проблемой, как правильно проводить переоценку имеющихся основных средств организации. В данной статье мы разберёмся, как решить данную проблему.

Но сначала разберёмся в базовых терминах. Под ОС понимают объекты, длительно использующиеся организацией в процессе производства либо в управленческих целях. К ним могут относиться, например, здания и сооружения, машины и оборудование, хозяйственный инвентарь и т. д.

Что касается переоценки, то под ней подразумевается приведение первоначальной стоимости ОС к рыночному уровню, в результате чего активы могут быть дооценены или уценены и учитываться по новой восстановленной стоимости.

Теперь рассмотрим варианты дооценки и уценки в 1С:Бухгалтерия предприятия ред. 3.0.

Чтобы узнать первоначальную стоимость ОС и сумму амортизации на дату переоценивания,  рекомендовано использовать отчёт «ОСВ по счёту» по  01.01 и 02.01 (рис. 1).

Провести переоценку  необходимо через «Операции» –  «Операции, введённые вручную» – «Создать» – «Операция». В шапке документа указывается дата и содержание проводимого документа.

Первым действием будет изменение первоначальной стоимости ОС.

Если речь идёт об уценке, мы должны сделать проводку: Дт 91.02 (с указанием аналитики: статья прочих доходов и расходов с видом «Переоценка внеоборотных активов» со снятым флажком «Принимается к налоговому учёту» и объект переоценки), Кт 01.01, т. е. счёт, на котором учитывается основное средство и также объект переоценки. В колонках «Сумма», «Сумма Дт и Кт» (по строке «ВР») указывается сумма уценки (рис. 1).

При дооценке даётся проводка Дт 01.01 Кт 83.01.1 («Прирост стоимости основных средств») с той же аналитикой объекта.

Следующей  операцией мы должны изменить начисленную амортизацию по объекту.

При переоценке амортизации (уценке) требуется сделать запись Дт  02.01 Кт 91.01 с той же аналитикой, как и в первой проводке, а в поле «Сумма» указать сумму корректировки накопленной амортизации объекта. Также суммы по налоговому учёту (НУ) необходимо отразить по строке временных разниц.

При дооценке  следует оформить проводку Дт 83.01.1 Кт 02.01 с указанием объекта переоценки. В графе «Сумма» указать корректировку накопленной амортизации, а в НУ по кредиту указать сумму в «ПР».

Для того чтобы в будущем амортизация по объекту считалась с учётом переоценки ОС, нам необходимо создать документ «Изменение параметров амортизации ОС» (раздел «ОС и НМА»  – «Параметры амортизации ОС» – «Создать»).

После заполнения документа провести его, он проводок формировать не будет. Соответствующие записи отражаются в регистрах, как видно на следующих рисунках.

Начисленную амортизацию и остаточную стоимость до и после переоценки можно посмотреть в отчёте «Ведомость амортизации ОС». Также проанализировать сумму переоценки ОС можно в отчёте «Анализ счёта» по счёту 91.02.

Результатом всех внесённых изменений является регламентная операция «Амортизация и износ ОС» в «Закрытии месяца» в разделе «Операции», где необходимо выбрать «Показать проводки» и посмотреть результат переоценки.

Таким образом, в результате переоценки возрастает стоимость амортизационных отчислений, которые могут быть направлены на капитальные вложения, частичное восстановление основных средств.

Рассмотрев возможности переоценки в программе, можно сказать, что для её реализации требуется создание двух документов. При правильном и последовательном проведении основное средство будет переоценено после закрытия месяца.

Если у вас остались вопросы по этой или какой-либо другой теме, вы можете обратиться на нашу Линию консультаций 1С. С радостью вам поможем. Первая консультация совершенно бесплатно!

Инвентарная карточка (ОС-6) в 1С 8.3

Организация должна утвердить форму инвентарной карточки для дальнейшего учета ОС. В 1С 8.3 используется карточка формы ОС-6. В ней отражайте все операции, осуществляемые с объектом ОС с момента принятия его в состав ОС (п. 12, п. 13 Методических указаний по бухгалтерскому учету ОС, утв. Приказом Минфина РФ от 13.10.2003 N 91н).

Где найти инвентарную карточку ОС (ОС-6) в 1С 8.3? Карточка основного средства в 1С 8.3 находится в разделе Справочники — ОС и НМА — Основные средства.

Инвентарная карточка заводится при поступлении основного средства в организацию. В целом карточка заполняется автоматически при проведении документов, но некоторые данные необходимо ввести вручную.

Практическое задание

Оформить поступление оборудования:

• Поставщик: ООО «КВАДРОКОМ»
• Договор: 1601 от 16.01.2015
• Накладная 1601 от 16.01.2015, Счет-фактура: 1601 от 16.01.2015
• Оборудование: Автоматическая стрейпинг-машина.Эргономичная система обвязки паллет ErgoPack 725E – 1 штука по 720000 рублей.

ИТОГО: 720 000,00 в т.ч. НДС 109 830,51

Оформить принятие к учеты ОС:

• Дата: 31.01.2015
• МОЛ: директор
• Местонахождение: Цех производства
• Оборудование: Автоматическая стрейпинг-машина.Эргономичная система обвязки паллет ErgoPack 725E
• Основное средство: Автоматическая стрейпинг-машина.Эргономичная система обвязки паллет ErgoPack 725E Группа учета ОС: Машины и оборудование (кроме офисного)
• Амортизационная группа: Четвертая группа (свыше 5 лет до 7 лет включительно)

Бухгалтерский учет:

• Способ поступления: Приобретение за плату

Счет учета: 01.01
Порядок учета: Начисление амортизации
Счет начисления амортизации: 02.01
Начислять амортизацию: Да
Способ начисления амортизации: Линейный
Способ отражения расходов по амортизации: Амортизация (счет 20.01)
Срок полезного использования (в месяцах): 72
Налоговый учет:

• Порядок включения стоимости в состав расходов: Начисление амортизации

Начислять амортизацию: Да
Срок полезного использования (в месяцах): 72

Оформить поступление оборудования:

• Поставщик: ООО «»КОММЕРЧЕСКИЕ АВТОМОБИЛИ — ГРУППА ГАЗ» ИНН/КПП: 5256051148/ 525601001
• ОГРН: 1045207058687
• Адрес: 603004, Нижегородская обл, Нижний Новгород г, Ильича пр-кт, дом № 5

Договор: 2501 от 25.01.2015
Накладная 2501 от 25.01.2015, Счет-фактура: 2501 от 25.01.2015
Оборудование: ГАЗель NEXT – 1 штука по 680 000,00 рублей.

ИТОГО: 680 000,00 в т.ч. НДС 103 728,81

Оформить принятие к учеты ОС:

• Дата: 31.01.2015
• МОЛ: директор
• Местонахождение: Администрация
• Оборудование: ГАЗель NEXT
• Основное средство: ГАЗель NEXT Группа учета ОС: Транспортные средства
• Амортизационная группа: Третья группа (свыше 3 лет до 5 лет включительно)
• Автотранспорт: Да
• Регистрация транспортных средств: Код вида ТС: 51004
• Идентификационный номер (VIN): 4564134
• Марка: ГАЗель NEXT
• Регистрационный знак: а777кв77
• Мощность двигателя: 120,00 л.с.
• Налоговая ставка: 45,00

Бухгалтерский учет:

• Способ поступления: Приобретение за плату

Счет учета: 01.01
Порядок учета: Начисление амортизации
Счет начисления амортизации: 02.01
Начислять амортизацию: Да
Способ начисления амортизации: Линейный
Способ отражения расходов по амортизации: Амортизация ГАЗель NEXT Счет затрат 25, Цех производства, Амортизация, Коэффициент 1
Счет затрат 26, Администрация, Амортизация, Коэффициент 1
Срок полезного использования (в месяцах): 60
Налоговый учет:

• Порядок включения стоимости в состав расходов: Начисление амортизации

Начислять амортизацию: Да
Срок полезного использования (в месяцах): 60

Рассчитать амортизацию за январь месяц.

Дальше Предыдущий

Рекомендуем ознакомиться с разделами

Учет основных средств

Закрытие периода в 1С Бухгалтерия

Реализация продукции, работ и услуг. Расчеты с покупателями

Учет денежных средств в 1С Бухгалтерия

Самоучитель 1С Бухгалтерия. Заключение.

Приобретение ОС, требующего сборки и монтажа

Но существует иная ситуация, когда основное средство перед вводом в эксплуатацию требует сборки как, например, компьютер. Сначала организация приобретает компоненты будущего основного средства — компьютерную мышку, монитор, системный блок и проч., после чего собирает все компоненты в единое целое — готовый компьютер и именно его вводит в эксплуатацию как основное средство.

Такая операция оформляется по следующей схеме. Сначала создаем документ «Поступление оборудования» (раздел «ОС и НМА» — «Поступление оборудования») или этот же документ можно оформить как «Поступление товаров и услуг» с видом операции «Оборудование».

В табличной части «Оборудование» указываются все компоненты будущего основного средства, количество, цена, ставка НДС. Счет учета оборудования поставить необходимо 08.04.1 «Приобретение компонентов основных средств» (именно с этим счетом работает документ «Принятие к учету ОС»), счет учета НДС. Остальные закладки используются, если одновременно с оборудованием поступают и другие виды ТМЦ или услуги.

Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер»

Рубрика:

1С:Бухгалтерия 8 основные средства

Ольга Толоконникова, старший бухгалтер-консультант Линии консультаций

Записаться 7800

9750 ₽

–20%

Меняется материально ответственное лицо в 1с какой оформить документ

Рис.1 Рис.2 Важно, что наименование лица и должность – не одно и то же: формулировка должности, к примеру, руководителя может быть руководитель, директор, генеральный директор, начальник отдела, председатель, глава КФХ и т.п. В роли кассира может выступать главный бухгалтер, бухгалтер, специалист

У каждой строки имеется кнопка «История», где хранятся сведения об изменении этих данных. Рис

В роли кассира может выступать главный бухгалтер, бухгалтер, специалист. У каждой строки имеется кнопка «История», где хранятся сведения об изменении этих данных. Рис.

3 Изменение данных о лице в форме автоматом отобразится в истории на текущую дату.

Указать лицо можно и непосредственно в окне «История подписи.», нажав кнопку «Создать». Рис.4 Выбрав физическое лицо, сохраняем запись. Результат – с установленной (текущей даты) подпись ответственного будет указываться в документах.

Рис.5 Дата действия имеет значение, особенно в ситуациях смены ответственных лиц.

«1С:Бухгалтерия 8» (ред.

3.0). Как сформировать отчет по основным средствам и материально ответственным лицам (реквизит «МОЛ») (+ видео)?

Реквизит МОЛ отражается в регистре сведений Местонахождение ОС (Бухгалтерский учет). В верхней части отчета находится командная панель.

С помощью настроек панели нужно установить требуемый период. В поле Тип данных надо выбрать значение Регистр сведений, а в поле Объект из представленного списка объектов надо выбрать регистр Местонахождение ОС (Бухгалтерский учет). В поле Таблица надо выбрать саму таблицу регистра, то есть пустое поле.

Панель настройки открывается (скрывается) по кнопке Показать настройки/Скрыть настройки.

В отчете можно задать группировку по аналитическим объектам, по группам объектов.

Какие документы печатаются при инвентаризации в 1 с увольнении мола

Законопроектом предлагается предоставить субъектам РФ возможность перераспределения контрольных полномочий муниципального уровня в сфере закупок товаров, работ, услуг органам государственной власти субъекта РФ.

Сотрудник, отвечавший за имущество, обязан ознакомиться с документацией и оставить подпись на бланке. Если человек отказывается выполнить действие, на бумаге проставляется соответствующая отметка в присутствии свидетелей.

1. Выражает стоимость потерянного имущества в денежном эквиваленте. Работодатель обязан учитывать цены, которые действовали на момент происшествия.

В акт необходимо вписать всех присутствующих при инвентаризации, и в нем они должны поставить свои подписи: главный бухгалтер; руководитель предприятия; руководитель склада, отдела; несколько уполномоченных лиц от предприятия; лицо, которому передаются ценности.

Уроки 1С для начинающих и практикующих бухгалтеров

Т.е.

при формировании печатной формы документа на конкретную дату из этого регистра будут взяты записи, актуальные на дату документа, и программа автоматически подставит нужную фамилию из списка.

Ниже на панели навигации элемента справочника «Организации» расположена гиперссылка «Уполномоченные лица», открывающая регистр сведений «Уполномоченные лица».

Этот регистр служит для указания лиц, которые имеют право подписи первичной бухгалтерской документации на основании документа, наделяющего полномочиями (приказ, доверенность). Они задаются отдельно для каждой организации и применяются для указанного пользователя информационной базы или для всех пользователей, если пользователь не указан.

Где в 1С 8.3 поменять главного бухгалтера и кассира — «Ответственные лица организации»

Таким образом, при распечатке документов отображение подписей будет зависеть от даты.

Будут выводиться те ответственные лица, которые действуют на дату документа. В программе 1С предусмотрены и другие ответственные лица – руководитель кадровой службы, ответственные за бухгалтерские и налоговые регистры, уполномоченный представитель, исполнитель.

Они доступны в форме организации на вкладке «Ответственные лица».

Чтобы занести или изменить сведения об ответственном лице, нужно выделить его в левой колонке и нажать «Создать». Действующие ответственные лица отображаются в правой колонке с сохранением истории изменений.

zakondostatka.ru

7572 Формирование приказа о смене материально-ответственного лица необходимо в тех случаях, когда в организации возникает потребность переложить финансовую ответственность за имущество предприятия с одного работника на другого. ФАЙЛЫ Материально-ответственными могут быть сотрудники компании, занимающие совершенно разные позиции штатного расписания. К ним относятся:

1. бухгалтеры;
2. водители;
3. завхозы;
4. кладовщики и т.д.

Иными словами, все те, кто работает с финансовыми потоками предприятия, имеет в своем распоряжении и пользуется в работе товарно-материальными ценностями, являющимися собственностью организации, становятся материально-ответственными лицами. Материальная ответственность на работников не переходит автоматически: для ее возложения, ровно как и для передачи ее от одного работника другому издаются соответствующие распоряжения.

Ответственным

Решаем проблемы с материальной ответственностью работников

Для того чтобы взыскать с материально ответственного лица причиненный по его вине ущерб, необходимо помимо заключения дог вора о полной материальной ответственности правильно оформить приемку-передачу материальных ценностей.

Например, при приеме на материально ответственную работу письменно зафиксировать, какое имущество и другие ценности сотруднику вверяются.

Порядок проведения инвентаризации Для начала необходимо провести инвентаризацию. Следует помнить, что при смене материально ответственных лиц, даже если материальная ответственность возлагается на другое лицо временно (например, на время очередного отпуска), проведение инвентаризации обязательно1.

Инвентаризация при смене материально ответственного лица

→ → Обновление: 9 февраля 2020 г.

Увольнение и другие обстоятельства могут стать основанием для проведения инвентаризации при смене материально ответственного лица (далее также — МОЛ). Порядок ее проведения и оформления подробно регламентирован законодательством Российской Федерации. Результатом проведения такой инвентаризации могут стать излишки или недостача.

Как правильно провести такую инвентаризацию и оформить ее результаты документально, рассмотрим ниже. Порядок подготовки к проведению инвентаризации таков: утверждение членов комиссии, принимающих участие в инвентаризации;

» » «Ответственные лица» в 1С Бухгалтерия 8.3 (3.0) – это , который служит для того, чтобы в печатных формах документов отображались должности и фамилии подписывающих должностных лиц.

Обратите внимание, что наименование ответственного лица и должность – не одно и то же. Например, руководитель может быть на должности «директор», «генеральный директор» или «президент», штатный главный бухгалтер может также исполнять обязанности кассира, и т.д

Алгоритм оформления документов при работе с материально ответственными лицами

Кадровикам часто приходится оформлять на работу материально ответственных сотрудников. В трудовом праве материальной ответственности сторон трудового договора посвящен раздел XI ТК РФ, который состоит как из глав о материальной ответственности работодателя перед работником, так и из глав о материальной ответственности работника.

Поэтому при принятии на работу материально ответственного лица одновременно с оформлением трудового договора работодатель должен заключить с ним договор о полной материальной ответственности1.

Инвентаризация при смене материально ответственного лица

Оформление пересортицы товаров Если вы ведете в базе учет по дополнительным характеристикам товаров (цветам, размерам и т.д.) и обнаружили пересортицу, то оформить ее можно без проведения инвентаризации. Для этого используется документ «Корректировка серий и характеристик товаров». Меню: Документы – Запасы (склад) – Корректировки серий и характеристик товаров Предположим, мы обнаружили на складе недостачу одной футболки размера M белого цвета, при этом есть одна лишняя футболка черного цвета и того же размера.

Создадим новый документ корректировки, заполним в нем склад и организацию: Добавим новую строку в таблицу, укажем в ней номенклатуру – Футболка, количество – 1 шт. В поле «Характеристика номенклатуры (старая)» выберем характеристику «М, Белый», а в поле «Новая характеристика номенклатуры» укажем «М, Черный».

Настройка отчета

Откройте отчет в разделе ОС и НМА — Ведомость элементов амортизации.

В шапке отчета выберите Организацию, по которой формируется ведомость, и Период.

В поле Показывать установите, какие данные попадут в отчет:

• Все — отобразятся данные по всем объектам ОС, НМА и предметам аренды, по которым выполнен расчет амортизации в выбранном Периоде;
• Изменения элементов амортизации — отобразятся только те объекты, по которым в выбранном периоде пересматривались элементы амортизации;
• Изменения элементов амортизации, обесценения, модернизации — отобразятся только объекты, по которым в выбранном периоде пересматривались элементы амортизации либо проводилась модернизация или обесценение.

По кнопке Показать настройки можно настроить отчет.

Вкладка Группировка

На вкладке Группировка укажите, какие данные будут выводиться по строкам отчета. По умолчанию предлагается отображать данные по группировке:

• Статус учета — позволяет проанализировать поступление и выбытие объектов:
  • Действующие — объекты, принятые к учету на начало периода и не списанные до конца выбранного периода;
  • Принятые — объекты, принятые к учету в выбранном периоде;
  • Снятые — объекты, списанные с баланса в выбранном периоде.
• Тип объекта — ОС или НМА.
• Способ начисления амортизации на конец периода — способ начисления амортизации по объектам, действующий на конец периода. Способ, действующий на начало периода, отображается автоматически в разделе На начало периода. PDF
• Основное средство — наименование объекта ОС, предмета аренды (лизинга) или НМА.
• Компонент амортизации — наименование компонента ОС, если в . В 1С: ПРОФ группировку можно не использовать, т. к. механизм выделения компонентов ОС не реализован.

Отображаемая группировка выбирается установкой флажка. При необходимости можно убрать группировку (снять флажок) или дополнить по кнопке Добавить.

Вкладка Показатели

На вкладке Показатели выберите, какие колонки дополнительно отобразить в отчете:

• Элементы амортизации — СПИ, способ начисления амортизации и ликвидационная стоимость отображаются всегда;
• Стоимость — если флажок установлен, то дополнительно к Элементам амортизации отображаются стоимостные показатели:
  • первоначальная стоимость;
  • накопленная амортизация;
  • балансовая стоимость;
  • обесценение;
  • модернизация в изменениях за период;
• Способ отражения расходов — счет учета затрат и аналитика отражения затрат на амортизацию на начало и конец периода;
• Дата завершения СПИ — дата окончания СПИ по объекту;
• Остаток СПИ в процентах — расчетная доля остатка СПИ на конец периода.

Вкладка Отбор

На вкладке Отбор по умолчанию предусмотрены основные фильтры, позволяющие вывести в отчет только определенный .

Действующие отборы отмечены флажками.

Например, в отчет можно вывести только ОС, по которым начисляется амортизация на конец периода.

Также можно дополнить фильтры по кнопке Добавить и отобрать данные в отчет по нужному признаку.

Вкладка Сортировка

На вкладке Сортировка можно настроить последовательность отображения данных.

По умолчанию установлена сортировка по . Если не используются или сортировка не задана, данные выводятся в алфавитном порядке.

Вкладка Оформление

На вкладке Оформление можно настроить предупреждение – выводить красным шрифтом объекты, например, по которым СПИ подходит к концу и его надо протестировать на актуальность.

Для этого по кнопке Добавить откройте форму Редактирование элемента условного оформления.

На вкладке Оформление выберите Цвет текста — стиль Особый текст.

На вкладке Условие установите, для каких данных действует оформление, например, для Дата завершения СПИ меньше начала следующего года.

Вкладки Оформляемые поля и Дополнительно можно не заполнять – оставить, как есть.

Для отмены оформления — снимите флажок напротив него.

Вывод подписи и заголовка отчета

На вкладке Оформление настраивается вывод названия отчета и поля для подписи ответственного за составление отчета. Название отчета определено по умолчанию Ведомость элементов амортизации.

Подписывайтесь на наши YouTube
и Telegram чтобы не
пропустить важные изменения 1С и законодательства

Увольняем материально-ответственное лицо

Обязательная инвентаризация

Перед увольнением необходимо в присутствии работника провести инвентаризацию вверенного ему имущества. Ведь смена материально ответственных лиц — это одно из оснований для обязательного проведения инвентаризации на день приемки-передачи дел (п. 2 ст. 12 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ).

В инвентаризации должны участвовать оба материально ответственных лица — увольняющийся работник, сдающий ценности, и работник, их принимающий. Принявший имущество расписывается в описи в получении, а сдавший — в его сдаче (п. 2.10 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств).

Инвентаризационные описи и будут являться передаточными документами.*

При проведении проверки сохранности имущества в связи со сменой материально ответственного лица действует общий порядок проведения и документального оформления результатов инвентаризации. А именно:
— получив заявление от работника об увольнении, нужно издать приказ о проведении инвентаризации по форме № ИНВ-22 (утверждена постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88) за подписью руководителя строительной компании. Срок издания приказа с момента поступления заявления не установлен, но, как было отмечено выше, все необходимые мероприятия работодатель должен успеть провести в течение двух недель;
— в соответствии с приказом и в установленные в нем сроки инвентаризационная комиссия обязана провести инвентаризацию материальных ценностей в местах их хранения (при этом комиссия и материально ответственные лица должны работать вместе и одновременно);
— результаты инвентаризации должны быть оформлены соответствующими документами: сведения о фактическом наличии имущества заносятся в инвентаризационные описи или акты (формы № ИНВ-1 , № ИНВ-3 и др.). В данном случае потребуется не менее трех экземпляров: один экземпляр передается в бухгалтерию строительной компании, второй и третий — остаются у материально ответственных лиц;
— при обнаружении расхождений с данными бухучета составляются сличительные ведомости (формы

Подобные договоры могут заключаться с работниками, достигшими возраста 18 лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.Что делать в случае отказа или уклонения работника от подписания договора? Если выполнение обязанностей по обслуживанию материальных ценностей является основной трудовой функцией работника, то отказ от заключения данного договора следует рассматривать как неисполнение трудовых обязанностей. На такого работника работодатель вправе наложить дисциплинарное взыскание за неисполнение (ненадлежащее исполнение) трудовых обязанностей в порядке, установленном ст. 193 ТК РФ, а при дальнейшем уклонении от заключения договора уволить по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.В ряде случаев, перечисленных в ст. 243 ТК РФ, возможно привлечение работника к полной материальной ответственности и при отсутствии соответствующего договора.