Как заполнять форму 4-фсс

Проект «Прямые выплаты» от ФСС

С 2011 года на территории Российской Федерации Фонд социального страхования Российской Федерации реализует пилотный проект, направленный на осуществление страховых выплат по обязательному социальному страхованию застрахованным лицам непосредственно территориальными органами Фонда (пилотный проект «Прямые выплаты»).

Постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294 утвержден ряд Положений, устанавливающих особенности страхового обеспечения по соответствующему виду обязательного социального страхования, порядка взаимодействия сторон-участников пилотного проекта. Формы заявлений, извещений утверждены приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578. Формы реестров сведений утверждены приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 579.

В настоящее время в пилотном проекте уже участвуют 77 субъектов Российской Федерации. С 1 января 2021 года механизм прямых выплат будет реализован в следующих регионах: Краснодарский край, Пермский край, Московская, Свердловская, Челябинская области, Ханты-Мансийский автономный округ, города федерального значения Москва и Санкт-Петербург.

Почти все пособия в рамках механизма прямых выплат рассчитываются и выплачиваются застрахованным лицам непосредственно территориальными органами Фонда в жестко установленные законодательством сроки. При этом остаются еще два пособия, которые по-прежнему выплачивает работодатель, а затем обращается за возмещением в территориальный орган ФСС.

Пособия, выплачиваемые напрямую из ФСС:

• пособие по временной нетрудоспособности;

• пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием;

• пособие по беременности и родам;

• единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;

• единовременное пособие при рождении ребенка;

• ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;

• оплата дополнительного отпуска на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно.

Пособие по временной нетрудоспособности за первые три дня назначается и выплачивается работодателем за счет собственных средств. С четвертого дня больничный оплачивает ФСС РФ.

Пособия, выплачиваемые работодателями, а потом возмещаемые из ФСС:

• социальное пособие на погребение;

• оплата четырех дополнительных выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами.

Общие правила заполнения формы

Форма 4-ФСС заполняется либо от руки (шариковой (перьевой) ручкой черного или синего цвета печатными буквами), либо на компьютере. Не допускается исправления ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.

В каждую строку отчета и соответствующие ей графы вписывается только один показатель. Если показатели отсутствуют, в строке и соответствующей графе ставится прочерк.

Страхователь обязан представить в фонд уточненную форму 4-ФСС в порядке, предусмотренном ст. 24 Закона № 125-ФЗ, если обнаружит в отчете факты неотражения или неполноты отражения сведений, а также ошибки, приводящие к занижению суммы страховых взносов, подлежащей уплате. При этом он вправе представить ее, если обнаружит в отчете недостоверные сведения и ошибки, не приводящие к занижению суммы страховых взносов, подлежащей уплате.

Бланк 4-ФСС за 4 квартал 2022 года (актуальный)

Актуальной для сдачи расчета за  Ⅳ квартал 2022 года  является форма 4-ФСС, последняя редакция которой утверждена приказом ФСС РФ 14.03.2022 № 80 «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (форма 4- ФСС) и порядка ее заполнения». Отчет по этой форме уже сдавался за предыдущий расчетный период.

Кто и когда должен сдавать форму?

Расчет  должны сдавать в подразделения Фонда Социального Страхования все организации и индивидуальные предприниматели, которые выплачивают физическим лицам вознаграждения, подлежащие обложению взносами на обязательное социальное страхование (п. 1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Однако, если ИП не является страхователем (то есть не имеет работников и не выплачивает им вознаграждение), то обязанности сдавать отчет в фонд за «травматизм и профессиональные заболевания» не возникает.

В соответствии с п.1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ установлены следующие сроки сдачи отчета:

• на бумажном носителе не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом;
• в форме электронного документа не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом

Отчетным периодом является 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год.

Последний срок сдачи 4 ФСС за Ⅳ кв. 2022 года:

Отчет на «бумаге»  сдаем до 20 января 2023 года , а по электронке — до  25 января 2023 года .

Подробнее о сроках сдачи отчета в статье «Срок сдачи 4-ФСС за 4 квартал 2022 года»

Куда сдавать расчет

Если страхователь не имеет обособленных подразделений, то расчет нужно представить в территориальное отделение соцстраха по месту регистрации страхователя (п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Если же у страхователя есть обособленные подразделения, то форму надо представлять по местонахождению обособленного подразделения при условии, что обособленное подразделение имеет свой расчетный (лицевой) счет в банке и оно самостоятельно начисляет зарплату и производит выплаты работникам.

Заполнение отчета 4-ФСС за 2 квартал 2023 года

Суть заполняемого бланка, по сравнению с предыдущими отчетными периодами, не изменилась, но добавлены некоторые новые значения. На титульном листе появилось новое кодовое поле «Бюджетная организация». В нем организациям бюджетной сферы необходимо указать источник финансирования.

Обратите внимание: такое заявление надо подавать каждый раз, когда вы сдаете форму 4-ФСС и документы, подтверждающие правомерность и полноту начисления и своевременность уплаты (перечисления) страховых взносов (см. п

19 ч. 2 ст. 17 закона № 125-ФЗ). Поскольку допускается подача отчетности в любое территориальное отделение ФСС, без привязки к месту регистрации страхователя, внимательно заполняйте шапку заявления и корректно указывайте, в какое территориальное отделение вы хотите подать документы.

Из обновленной формы 4-ФСС удалили таблицы, содержащие данные о произведенных страхователем расходах за счет страховых взносов. Вместо этого в отчет включили таблицу с информацией о самостоятельных классификационных единицах для тех страхователей, у которых они есть. В таблицу «Расчет сумм страховых взносов» добавлена строка «Исчислено страховых взносов», а строка «Дата установления надбавки» удалена.

В зависимости от квартала меняется количество листов, направляемых в Фонд. Какие данные вы указываете в соответствующем поле, тоже обязательно контролируйте, особенно если отчитываетесь онлайн и программа самостоятельно не считает количество подготовленных страниц.

Речь идет о форме 4-ФСС, которая отражает не только расчет по страховым взносам на случай травматизма, но и данные о пособиях при несчастных случаях, о медосмотрах сотрудников и специальной оценке рабочих мест. Сдавать отчетность в ФСС за 2 квартал 2023 года необходимо на действующем бланке с учетом принятых изменений. Расчет и порядок заполнения формы 4-ФСС с примером и пояснениями утверждены в приложении № 1 к приказу ФСС № 381 от 26.09.2023.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Нужно ли сдавать нулевой расчет 4-ФСС, если организация деятельность не вела?

Нужно. При отсутствии деятельности нулевой расчет все равно сдается, никаких послаблений, исключений по этой норме не имеется. При этом в форме необходимо заполнять титул и табл. 1, 2, 5.

Вопрос №2: Должен ли ИП оформлять, сдавать расчет 4-ФСС, если у него нет сотрудников, и он работает один?

Нет, не должен. Поскольку работников нет, то и платить общеобязательные взносы по страхованию не за кого. Соответственно, т. к. взносы он не уплачивает, то и отчитываться ему не за что. Следует также знать, что ИП без работников за себя сдавать форму 4-ФСС не обязан.

Титульный лист

Здесь страхователь должен указать следующие данные:

1. Сведения о себе: регистрационный номер, наименование организации, ИНН (КПП), ОГРН, ОКВЭД, адрес местонахождения и номер телефона.

В поле «Бюджетная организация» учреждению нужно проставить признак в зависимости от источника финансирования:

• «1» – федеральный бюджет;

• «2» – бюджет субъекта РФ;

• «3» – бюджет муниципального образования;

• «4» – смешанное финансирование.

2. Параметры представляемых сведений: расчетный период, код подчиненности отделения фонда (куда подается отчет), номер корректировки (если представлена уточненная форма), среднесписочная численность работников за период с начала года.

3. Информация о лице, подавшем отчет (с указанием реквизитов доверенности, если отчет передает представитель).

Как заполняется Раздел 1. Таблицы 1-5

Заполнение отчета 4-ФСС начинается с 1 раздела, где работодатель отражает размер начисленных и переведенных взносов. Рекомендуется заполнять этот сегмент с 3 таблицы, где определяется база для взносов.

Далее данные вносятся в обычном порядке. В таблице 1 фиксируют цифры по обязательному соцстрахованию в связи с материнством и утратой трудоспособности. Таблица 1.1 предназначается для работодателей, временно направивших своих сотрудников в другие фирмы.

Во 2 таблицу заносят информацию относительно затрат на страхование нетрудоспособных лиц и работниц-матерей. Она заполняется после анализа данных финансового учета предприятия.

Таблица 4 отражает сведения о профзаболеваниях и несчастных случаях, произошедших с сотрудниками при выполнении трудовых обязанностей. В Таблице 5 отражается детальная расшифровка совершенных работодателем выплат.

Таблица 1

Страхователь, имеющий самостоятельные классификационные единицы (СКЕ), выделенные в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55, представляет отчет, составленный в целом по организации и по каждому своему подразделению, являющемуся СКЕ.

Номер строки Отражаемая информация 1 Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц нарастающим итогом с начала расчетного периода и за каждый из последних трех месяцев отчетного периода 2 Сумма, не подлежащая обложению страховыми взносами в соответствии со ст. 20.2 Закона № 125-ФЗ 3 База для исчисления страховых взносов, которая определяется как разница показателей строки 1 и 2 4 Выплаты в пользу работающих инвалидов 5 Размер страхового тарифа, который устанавливается в зависимости от класса профессионального риска, к которому относится страхователь (обособленное подразделение) 6, 7 Процент скидки или надбавки к страховому тарифу, установленных на текущий календарный год 8 Размер страхового тарифа с учетом установленной скидки или надбавки к страховому тарифу. Данные заполняются с тремя десятичными знаками после запятой

Обратите внимание: страхователи, у которых структурные подразделения были выделены в самостоятельные классификационные единицы (СКЕ) и в состав формы 4-ФСС которых включена таблица 1.1, строки 5, 6, 7 и 8 не заполняют. 9 Суммы исчисленных страховых взносов по травматизму нарастающим итогом с начала расчетного периода, а также за первый, второй и третий месяц из последних трех месяцев расчетного (отчетного) периода соответственно

Таблица 4

В данной таблице страхователь должен указать сведения, касающиеся проведения:

• СОУТ (строка 1);

• обязательных медицинских осмотров (строка 2).

При отражении данной информации в этих строках нужно указать:

Строки и графы Отражаемая информация Строка 1, графа 3 Данные об общем количестве рабочих мест работодателя, подлежащих СОУТ Строка 1, графы 4–11
Данные о количестве рабочих мест, в отношении которых проведена спецоценка условий труда, в том числе отнесенных к классам (подклассам) условий труда, содержащиеся в отчете о СОУТ. При этом 3-й класс условий труда в сведениях о СОУТ теперь разделен на подклассы. В случае если спецоценка условий труда страхователем не проводилась, в этих графах проставляется «0»
Строка 2, графы 12–13
Данные о количестве работников, подлежащих и прошедших обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры. Заполняются в соответствии со сведениями, содержащимися в заключительных актах медицинской комиссии по результатам периодических медосмотров работников (п. 45 Порядка проведения медосмотров*), и в соответствии со сведениями, содержащимися в заключениях по результатам предварительных медосмотров, выданных работникам, прошедшим эти осмотры за предшествующий год (п. 15 Порядка проведения медосмотров). В графе 12 указывается общее число работников, подлежащих обязательным предварительным и периодическим медосмотрам, а в графе 13 – число работников, прошедших эти медосмотры

Обратите внимание: при заполнении граф 12 и 13, которые заполняются по состоянию на начало года, следует учитывать, что согласно п. 18 Порядка проведения медосмотров частота проведения периодических медосмотров определяется типами вредных и (или) опасных производственных факторов, воздействующих на работника, или видами выполняемых работ

Периодические медосмотры проводятся не реже чем в сроки, предусмотренные приложением к Порядку проведения медосмотров.

* Порядок проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников, предусмотренных частью четвертой статьи 213 Трудового кодекса Российской Федерации, перечня медицинских противопоказаний к осуществлению работ с вредными и (или) опасными производственными факторами, а также работам, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры, утвержденный Приказом Минздрава России от 28.01.2021 № 29н.

* * *

В Информации от 03.06.2022 ФСС сообщил, что начиная с отчетного периода – полугодия 2022 года отчетность в территориальные органы фонда следует представлять по форме, утвержденной Приказом № 80, который вступил в силу с 11 июня 2022 года.

Распространенные ошибки при подготовке расчета 4-ФСС

Ошибка 1. Наличие круглой печати в расчете (для ООО либо АО) не обязательно. ФСС примет отчет и без нее, т. к. отказ в подобных ситуациях не предусмотрен. С 07.04.2015 изготавливать, иметь печать не обязательно, поскольку для названых структур это требование отменено в силу действия ФЗ РФ № 82 от 06.04.2015.

Что характерно, правки, сделанные в форме 4-ФСС, и прочие заявления (о возврате, зачет лишних сумм) заверять печатью также не обязательно.

Ошибка 2. Если в представленном бланке 4-ФСС, совершены ошибки, то наниматель обязан оформить и подать его уточняющий правильный вариант, отметив № корректировки «001». Так, к примеру, нужно уточнять сведения, если в первичном расчете указаны неточные суммы, записаны неполные либо искаженные данные и т. п. Уточняющий расчет 4-ФСС подают по факту обнаружения ошибок.

Как представить расчет по форме 4

Куда сдавать отчетность

Страхователи подают расчет в территориальный орган ФСС РФ по месту своей регистрации (п. 1 ст. 24 Закона N 125-ФЗ).

Каким способом сдать отчетность

Расчет можно подать самостоятельно либо через уполномоченного представителя (п. 1 ст. 24 Закона N 125-ФЗ).Расчет может быть подан через МФЦ (разд. IV Административного регламента ФСС РФ по предоставлению госуслуги по приему расчета).

В электронном виде отчетность необходимо подавать, если численность физлиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий календарный год превысила 10 человек (п. 1 ст. 22.1, п. 1 ст. 24 Закона N 125-ФЗ). Для вновь созданных организаций (в том числе при реорганизации) показателем является численность физлиц, которым производятся выплаты.

Расчет нужно подписать УКЭП. Подать его можно через сайт ФСС РФ или личный кабинет на портале госуслуг.

За несоблюдение электронной формы представления расчета предусмотрен штраф (п. 2 ст. 26.30 Закона N 125-ФЗ).

В бумажном виде форму 4 можно сдавать, если численность физлиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий календарный год составила 10 человек или меньше. Для вновь созданных организаций (в том числе при реорганизации) показателем является численность физлиц, которым производятся выплаты.

В бумажной форме расчет можно подать при личном приеме в отделении ФСС РФ или направить по почте (п. 13 Административного регламента ФСС РФ по предоставлению госуслуги по приему отчета).

В какой срок сдавать отчетность

Нужно сдавать в следующие сроки (п. 1 ст. 24 Закона N 125-ФЗ):

• не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, если отчетность направляется в электронном виде;
• не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, если отчетность сдается в бумажном виде.

Если последний день срока приходится на нерабочий день, расчет можно подать в ближайший рабочий день (Письмо Минздравсоцразвития России от 16.09.2011 N 3346-19). Однако безопаснее подавать расчет заранее, так как возможность перенести срок его подачи Законом N 125-ФЗ не предусмотрена.

За нарушение срока подачи отчета установлен штраф.

• Срок сдачи за полугодие 2022 г. — 20.07.2022 (в бумажном виде), 25.07.2022 (в электронном виде).
• Срок сдачи за 9 месяцев 2022 г. — 20.10.2022 (в бумажном виде), 25.10.2022 (в электронном виде).
• Срок сдачи за 2022 г. — 20.01.2023 (в бумажном виде), 25.01.2023 (в электронном виде).
• Срок сдачи за I квартал 2023 г. — 20.04.2023 (в бумажном виде), 25.04.2023 (в электронном виде).

Состав формы

Новая форма 4-ФСС состоит из следующих частей:

• титульный лист;

• таблица 1 «Расчет суммы страховых взносов»;

• таблица 1.1 «Расшифровка сведений об облагаемой базе для исчисления страховых взносов и исчисленных страховых взносах для организаций с выделенными самостоятельными классификационными единицами (СКЕ)»;

• таблица 2 «Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний», в которой указываются сведения для исчисления страховых взносов по работникам, временно направленным к другому работодателю (раньше – таблица 1.1);

• таблица 3 «Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде»;

• таблица 4 «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года» (раньше – таблица 5).

Заметим, что обязательными к заполнению всеми страхователями являются титульный лист и таблицы 1 и 4. Остальные разделы должны включаться в состав отчета при наличии соответствующей информации.

Из новой формы в связи с установлением порядка прямых выплат исключены таблицы и строки для отражения информации о возмещаемых ФСС расходах на выплату пособий.

Проверка и отправка заполненной 4-ФСС

После заполнения формы 4-ФСС за полугодие 2024 года необходимо провести проверку правильности введенных данных и отправить заполненную форму. В этом разделе мы рассмотрим основные шаги по проверке и отправке формы.

Шаг 1: Проверка правильности заполнения

Перед отправкой формы необходимо внимательно проверить все введенные данные на наличие ошибок. Убедитесь, что все необходимые поля заполнены и информация правильно указана. В случае обнаружения ошибок, исправьте их перед отправкой формы.

Шаг 2: Проверка правильности расчета

Также необходимо проверить правильность расчетов, особенно если в форме присутствуют различные суммы или проценты. Убедитесь, что все расчеты выполнены без ошибок и соответствуют действительности.

Если вы не уверены в правильности расчетов или заполнения формы, рекомендуется обратиться за консультацией к специалисту или использовать специальные программы для заполнения и сдачи отчетности.

Страхователи, у которых возникают сложности с заполнением 4-ФСС, могут воспользоваться услугами экспертов, предоставляемыми территориальными страховыми фондами.

Шаг 3: Отправка заполненной формы

Следуйте указаниям на сайте и внимательно заполните все необходимые поля для отправки формы. При необходимости приложите соответствующие документы, подтверждающие информацию, указанную в форме.

После отправки формы убедитесь, что вы получили подтверждение о том, что форма была успешно отправлена и получена страховой организацией. В случае возникновения каких-либо проблем или ошибок, свяжитесь с соответствующими службами поддержки для получения дополнительной помощи.

Теперь вы знаете, как провести проверку и отправку заполненной формы 4-ФСС за полугодие 2024 года. Следуйте указаниям и инструкциям, чтобы быть уверенными в правильности отправки отчетности.

Изменения в 4-ФСС с 01.01.2021

ФСС России опубликовал проект приказа: новый бланк отчета в ФСС за 1 квартал 2021 года с 01.01.2021. Но законодатели не успели зарегистрировать приказ в Минюсте. Новую форму планируют утвердить к отчетности за 2 квартал 2021.

Необходимость изменения отчетности вызвана тем, что с 01.01.2021 страховые взносы в ФСС страхователи начинают перечислять в полном объеме, без уменьшения на сумму выплаченных пособий. Новый механизм распространяется на территорию всей Российской Федерации. Назначением и выплатой страхового обеспечения будут заниматься территориальные органы ФСС.

Форму 4-ФСС упростили, исключив из нее таблицы, в которых страхователи приводили сведения о произведенных расходах за счет страховых взносов. Кроме того, изменятся:

• таблица 1 «Расчет сумм страховых взносов» — добавлена строка «Исчислено страховых взносов» вместо строки «Дата установления надбавки»;
• таблицы с расчетами по ОСС от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний и с соответствующими расходами исключат;
• новая таблица 1.1 с расшифровкой сведений об облагаемой базе и исчисленных взносах для организаций с выделенными самостоятельными классификационными единицами;
• таблица сведений для расчета взносов (таблица 2 вместо таблицы 1.1) для страхователей, которые предоставляют персонал в аутсорсинг.

ВАЖНО!

Порядок заполнения 4-ФСС за полугодие 2024 года

Для правильного заполнения и сдачи отчетности в Фонд социального страхования необходимо ознакомиться с порядком заполнения 4-ФСС за полугодие 2024 года

Важно соблюдать все требования и обязательные поля, чтобы избежать проблем и штрафов со стороны контролирующих органов

В начале отчетного периода, работодатель должен обязательно зарегистрироваться на сайте ФСС и получить электронную подпись для сдачи отчетности в электронном виде. Затем необходимо собрать всю необходимую информацию о работниках и выплатить все социальные отчисления за предыдущий период.

При заполнении отчета следует учитывать, что необходимо указать все данные о работниках, а именно: фамилию, имя, отчество, дату рождения, номер страхового свидетельства и номер ИНН. Также необходимо написать информацию о выплате заработной платы и начисленных налогов.

Важно помнить, что при заполнении отчета нужно быть внимательным и не допускать ошибок. В случае обнаружения ошибок, потребуется внести исправления и предоставить заявление об изменении данных

Это может занять дополнительное время, поэтому лучше сразу заполнить отчет без ошибок.

После заполнения отчета необходимо подписать его электронной подписью и отправить в Фонд социального страхования через сайт. Проверьте, что отчет успешно отправлен и получите подтверждение о его приеме.

В случае возникновения вопросов или трудностей с заполнением отчетности, рекомендуется обратиться в Фонд социального страхования для получения консультации и помощи. Не стоит оставлять проблему без внимания, так как это может повлечь за собой серьезные последствия.

Важно соблюдать установленные сроки сдачи отчетности, чтобы избежать штрафов

Обратите внимание, что за нарушение сроков сдачи отчетности устанавливаются штрафы, которые в дальнейшем могут привести к неприятным последствиям для организации

Таким образом, порядок заполнения 4-ФСС за полугодие 2024 года включает следующие шаги: регистрация на сайте ФСС, сбор информации о работниках, корректное заполнение отчета, подписание электронной подписью и отправка в Фонд социального страхования. Соблюдение всех правил и требований позволит избежать проблем и обеспечит надежность и точность отчетности.

В каком порядке заполняется отчет

Форма и Порядок ее заполнения приведены в Приложениях N N 1 и 2 к Приказу ФСС РФ от 14.03.2022 N 80. По этой форме следует отчитываться за полугодие 2022 г. и последующие периоды (п. 9 Указа Президента РФ от 23.05.1996 N 763).

В состав расчета необходимо включить титульный лист и таблицы 1 и 4. Таблицы 1.1, 2 и 3 включаются в расчет, только если есть необходимые показатели (п. 2 Порядка заполнения).

Титульный лист формы

Титульный лист надо заполнить согласно правилам разд. II Порядка заполнения.

В поле «Код подчиненности» нужно указать присвоенный страхователю пятизначный код, в котором (п. 5.2 Порядка заполнения расчета, п. 19 Приложения N 1 к Приказу Минтруда России от 29.04.2016 N 202н):

• первые четыре цифры означают код территориального органа ФСС РФ, где страхователь зарегистрирован;
• пятая цифра означает причину регистрации в качестве страхователя.

В поле «Номер корректировки» в первичном расчете нужно указать «000», в уточненном — номер корректировки за соответствующий период («001», «002» и т.д.) (п. 5.3 Порядка заполнения).

В поле «Расчетный (отчетный) период (код)» формы 4 — ФСС нужно указать код периода, за который представляется расчет (п. 5.4 Порядка заполнения):

• «03» — за I квартал;
• «06» — за полугодие;
• «09» — за девять месяцев;
• «12» — за год.

В поле «Численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения» укажите численность физлиц, выплаты которым являются объектом обложения страховыми взносами на основании п. 1 ст. 20.1 Закона N 125-ФЗ, на отчетную дату (п. 5.15 Порядка заполнения).

В поле «Среднесписочная численность работников» следует привести значение, которое определяется по правилам п. п. 76 — 79.11 Указаний, утвержденных Приказом Росстата от 24.11.2021 N 832.

В отдельных полях отразите среднесписочную численность работающих инвалидов и среднесписочную численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, на отчетную дату.

Таблица 1

В таблице 1 нужно отразить (п. п. 7 — 7.9 Порядка заполнения):

• базу для начисления взносов на страхование от несчастных случаев нарастающим итогом с начала расчетного периода и за каждый из трех последних месяцев отчетного периода;
• размер страхового тарифа с учетом скидки или надбавки;
• суммы исчисленных страховых взносов с начала расчетного периода, а также отдельно за первый, второй и третий месяцы отчетного периода.

Если у организации есть подразделения, выделенные в СКЕ, то строки 5 — 8 таблицы 1 она не заполняет (п. 6 Порядка заполнения).

Таблица 1.1 формы 4 — ФСС

Таблицу 1.1 нужно заполнить, только если у вас есть подразделения, которые являются СКЕ (п. 8 Порядка заполнения).

Здесь указываются сведения как в целом по организации, так и отдельно по каждому такому подразделению.

В графах таблицы приводятся данные о виде деятельности, размере страхового тарифа, базе для исчисления страховых взносов и суммах исчисленных взносов (п. п. 9.1 — 9.21 Порядка заполнения).

Если показателей в таблице 1.1 нет, включать ее в расчет не нужно (п. 2 Порядка заполнения).

Таблица 2

Таблицу 2 нужно заполнить, только если ваши сотрудники работают в других организациях (у других ИП) по договору о предоставлении труда работников (п. 10 Порядка заполнения).

Необходимо заполнить столько строк, скольким организациям (ИП) вы предоставили работников. В каждой строке следует указать сведения о принимающей стороне, численность направленных работников, базу для исчисления страховых взносов и размер страхового тарифа.

Если показателей в таблице 2 нет, включать ее в расчет не нужно (п. 2 Порядка заполнения).

Таблица 3 формы 4 — ФСС

Таблицу 3 заполните, только если в отчетном периоде были несчастные случаи на производстве или выявили профзаболевания. В ней нужно указать численность пострадавших (п. п. 12.1 — 12.4 Порядка заполнения).

Если показателей в таблице 3 нет, включать ее в расчет не нужно (п. 2 Порядка заполнения).

Таблица 4 формы 4 — ФСС

Сведения о спецоценке условий труда и проведенных обязательных медосмотрах работников отражаются в таблице 4.

Здесь нужно указать следующее (п. п. 13.1 — 13.5 Порядка заполнения):

• общее количество рабочих мест, подлежащих спецоценке условий труда, и количество мест, в отношении которых она проведена;
• количество работников, подлежащих обязательным медосмотрам;
• количество работников, которые прошли обязательные медосмотры.

Эти сведения отражаются по состоянию на начало года. Соответственно, в 4 — ФСС за I квартал, полугодие, 9 месяцев и год, относящиеся к одному календарному году, таблица 4 будет одинаковой.

В Таблице 4 все данные указывайте по состоянию на 01.01.2022, спецоценку и медосмотры, проведенные в течение года, не отражайте.

Изменения, привнесенные в форму 4-ФСС с 2017 г.

За период с 2024 по 2024 гг. никаких новшеств в форму 4-ФСС не вводилось. Посему изменения, которые были привнесены с июня 2017 г., по сути, остаются актуальными и на сегодня

Именно на них следует обратить особое внимание

Следует заметить, что шаблон нового бланка в целом сохранился. Незначительные изменения коснулись лишь содержания, полей бланка (их стало больше) и порядка заполнения. В общем случае следует отметить, что:

• форма по-прежнему включает титул и 5 таблиц;
• на титуле для бюджетников добавлено новое поле;
• отсутствуют поле для кода по ОКАТО и для кода ОКТМО;
• обязательными для заполнения являются титул и табл. 1, 2, 5;
• табл. 1.1, 3 и 4 заполняют при наличии показателей, а при их отсутствии, соответственно, проставляют прочерки.

Таким образом, в обновленной форме остались только разделы, по которым записывают сведения о взносах «на травматизм». Все остальное из нее исключили.