Сколько выплачивать сотрудникам при ликвидации организации

Декрет, больничные и другие нюансы

Рассмотрев общий порядок выплат при ликвидации, обратим внимание на некоторые нюансы. Ликвидация всегда вызывает много вопросов у работников, находящихся на больничном, в декрете, находящихся в отпуске по беременности и родам

Рассмотрим на наиболее важные из них.

Если работник уволен в связи с ликвидацией с открытым больничным, оплатить больничный могут только до последнего дня существования организации. За оставшейся суммой необходимо обращаться в ФСС. Предельный срок обращения – 6 месяцев. Если болезнь наступила в течение 30 дней после увольнения, больничный также оплатит ФСС, без учета стажа работника, т.е. в размере 60% от среднего заработка (ст. 7, 12, 13 ФЗ-255 от 29/12/06).

Женщинам-декретницам или оформившим отпуск по уходу за малышом орган соцзащиты назначит пособие в размере 40% среднего заработка (ФЗ-81 от 19/05/95 ст. 13, 15). Эти пособия выплачиваются, если женщина не имеет статуса безработной, т.е. не встала на учет в службу занятости. С другой стороны, получение таких выплат не является препятствием для получения компенсаций, о которых говорилось выше.

Отметим еще несколько важных моментов выплат при ликвидации:

• с компенсационных выплат, сопутствующих ликвидации, удерживаются алименты (постановление Правительства № 841 от 18/07/96, п. 2-е);
• внешнему совместителю выплачивается выходное пособие, но не сохраняется средний заработок (ст. 287 ТК РФ) на период трудоустройства – считается, что он уже трудоустроен на основной работе;
• сезонные работники могут рассчитывать на выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 296 ТК РФ);
• если трудовой договор заключался на срок менее 2-х месяцев, выходное пособие по общему правилу не выплачивается (ст. 292 ТК РФ);
• среднемесячный заработок увольняемым работникам Крайнего Севера и приравненных территорий выплачивается второй и третий месяцы, а по решению службы занятости – за четвертый, пятый, шестой (ст. 318 ТК РФ).

Выплаты при ликвидации предприятия работникам в 2022 году

Трудовой кодекс РФ подробно регламентирует размеры выплат работнику при расторжении  трудового договора в связи с ликвидацией предприятия. Кроме окончательного расчета за отработанное время и компенсации за неиспользованный отпуск производятся следующие выплаты:

1. Выходное пособие в размере среднего месячного заработка (часть первая статьи 178 Трудового кодекса РФ).
2. Если работник в течение одного месяца и более не был трудоустроен, работодатель обязан выплатить ему средний месячный заработок за второй месяц со дня увольнения или его часть пропорционально периоду трудоустройства, приходящемуся на этот месяц (часть вторая статьи 178 Трудового кодекса РФ).
3. Если работник в течение четырнадцати рабочих дней со дня увольнения обратился в службу занятости и не был трудоустроен, то работодатель обязан выплатить работнику, средний месячный заработок за третий месяц со дня увольнения или его часть пропорционально периоду трудоустройства, приходящемуся на этот месяц (часть третья статьи 178 Трудового кодекса РФ).

Обратите внимание! Выплаты за второй и третий месяц уволенному работнику производятся за второй месяц, если работник обратился в письменной форме не позднее пятнадцати рабочих дней после окончания второго месяца со дня увольнения, а за третий месяц,  после принятия решения органом службы занятости населения, но не позднее пятнадцати рабочих дней после окончания третьего месяца со дня увольнения. Эти выплаты работодатель обязан произвести не позднее пятнадцати календарных дней со дня обращения

Работодатель вправе выплатить работнику единовременную компенсацию в размере двукратного среднего месячного заработка взамен выплат среднего месячного заработка за период трудоустройства  (второй и третий месяц).

Для работников, увольняемых в связи с ликвидацией предприятий, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, статья 318 Трудового кодекса РФ предусматривает дополнительные гарантии. Этим работникам заработок сохраняется на срок до 6 месяцев. Условия его сохранения аналогичны действующим на всей остальной территории России, но в этом случае работник получает выплаты за второй и третий месяц, если он не трудоустроился, а за четвертый, пятый и шестой месяцы со дня увольнения, если он обратился в течение четырнадцати рабочих дней со дня увольнения в службу занятости и не был трудоустроен.

Обратите внимание! Выплаты уволенному работнику производятся за второй и третий месяц, если работник обратился в письменной форме не позднее пятнадцати рабочих дней после окончания второго и третьего месяца со дня увольнения, а за четвертый, пятый и шестой месяцы, после принятия решения органом службы занятости населения, но не позднее пятнадцати рабочих дней после окончания соответственно четвертого, пятого и шестого месяцев со дня увольнения. Эти выплаты работодатель обязан произвести не позднее пятнадцати календарных дней со дня обращения

Взамен выплат среднего месячного заработка за период трудоустройства, работодатель также может выплатить единовременную компенсацию в размере среднего месячного заработка, только на этот раз пятикратного.

Единовременная выплата пособия на период трудоустройства выгодна для работника, поскольку неизвестно как долго будет проходить процесс ликвидации и как ответственно отнесётся к своим обязанностям уходящая компания, но такая одномоментная выплата это право, а не обязанность работодателя.  В любом случае, согласно части 6 статьи 178 Трудового кодекса РФ, выплаты среднего месячного заработка за период трудоустройства и (или) выплата единовременной компенсации должны быть произведены до завершения ликвидации организации в соответствии с гражданским законодательством.

Для отдельных категорий работников (по краткосрочным трудовым договорам) установлены иные сроки и размеры выплат.

В соответствии с частями второй и третьей статьи 296 Трудового кодекса РФ, сезонных работников предупреждают о предстоящем увольнении  в письменной форме под роспись не менее чем за семь календарных дней, а размер выходного пособия равен двухнедельному среднему заработку.

Работников заключивших трудовой договор на срок до двух месяцев, в соответствии с частями второй и третьей статьи 292 Трудового кодекса РФ, о предстоящем увольнении необходимо предупреждать за три дня; размер выходного пособия в этом случае определяется коллективным или трудовым договором.

Когда и как уведомить штат о ликвидации?

Требования относительно порядка уведомления сотрудников описаны в статье 180 Трудового кодекса. Согласно ему, все работники фирмы должны быть оповещены в письменном виде не позже чем за 2 месяца до запланированной даты сокращения. Это касается всех работников без исключения, в том числе и работающих по совместительству.

Уведомление об увольнении не имеет стандартной формы. Однако в нем обязательно должны присутствовать:

• наименование компании и ее реквизиты;
• Ф. И. О. человека, которому оно адресовано;
• текст уведомления об увольнении, основания для этого;
• дата, когда компания прекращает свою деятельность;
• подпись руководителя и дата составления уведомления.

Документ следует подготовить в двух экземплярах, один из которых получает сотрудник, а второй – с проставленной подписью, служащей доказательством факта ознакомления, – остается у директора.

В случае отказа работника подписать документ руководитель компании составляет специальный акт, в котором отмечает несогласие человека. Акт подписывают представитель работодателя и любой другой сотрудник в роли свидетеля. С момента получения работником уведомления и проставления на нем подписи или с даты составления акта начинается отсчет 60 календарных дней до увольнения.

По истечении двух месяцев наниматель издает приказы об увольнении сотрудников, вносит запись в их трудовую книжку и отдает все положенные им выплаты. Только при соблюдении такого порядка увольнение сотрудников по причине ликвидации фирмы признается законным. В противном случае у работников остается право оспорить действия руководителя как незаконные.

Выплата пособий и оформление записей в трудовые книжки

После вручения сотрудникам официального уведомления о предстоящей ликвидации и прошествии полных 2-х месяцев, кадровая служба оформляет общий приказ об увольнении сотрудников при ликвидации ф. Т-8а, или отдельно на каждого сотрудника по ф. Т-8.

Кроме кадрового приказа, издается также и общий приказ по организации в целом об увольнении всех сотрудников по причине полного прекращения хозяйственной деятельности. Во всех приказах необходимо расписаться каждому работнику персонально.

Окончательные выплаты

Что касается выплат, то заработок вместе с компенсацией отпусков и причитающимся выходным пособием за первый месяц выплачивается в день увольнения через кассу наличными деньгами или путем перечисления на пластиковую карточку. Способ выплаты обычно указывается в тексте трудового договора.

Если сотрудник болел, находился вне рабочего места или отсутствовал по другим причинам, причитающиеся ему выплаты он может получить позже последнего расчетного дня. Для этого ему надо обратиться в компанию и сделать письменный запрос. Бывший работодатель обязан по первому обращению выплатить положенные уволенному сотруднику в связи с ликвидацией суммы.

Также не следует забывать о выдаче работнику всех требуемых справок:

• это справка о среднем заработке для Центра занятости по форме, утвержденной территориальным органом службы занятости
• справка о заработке для расчета больничных ф. 182н
• стандартная справка 2-НДФЛ о заработке за последний год работы

Кадровый работник в день окончательного расчета обязан письменно под роспись в книге учета выдать хранящиеся в компании трудовые книжки их владельцам с проставленными в них отметками об увольнении по причине окончания деятельности компании.

Строгое соблюдение всех правил увольнения, предупреждения работников и служб занятости, расчета выплат, составления документации необходимо как в интересах организации, так и ее сотрудников. Такой подход позволит бесконфликтно расстаться обеим сторонам трудовых взаимоотношений, а для организации позволит сэкономить время и ресурсы, которые могут быть потрачены на судебные споры и возможные санкции со стороны контролирующих органов: трудовой инспекции, службы занятости и налоговых органов. В случае ущемления своих интересов работник ничем не ограничен в своем праве подать иск в суд, чтобы восстановить свои права и получить необходимые компенсации.

Напишите свой вопрос в форму ниже

Выплаты для всех

Ликвидация фирмы подразумевает выплаты двух видов:

• стандартные выплаты при увольнении;
• выплаты, связанные непосредственно с ликвидацией.

Часть «ликвидационных» выплат носит обязательный характер, а другую увольняемый сотрудник может получить при определенных условиях.

Стандартные выплаты (по тексту ст. 127, 136 ТК РФ):

1. Заработная плата за период до увольнения, с премиями, надбавками, повышающими коэффициентами за работу в выходные и нерабочие дни, сверхурочно. Ликвидация не является причиной лишения каких-либо выплат, например, премиальных.
2. Компенсация за отпуск (отпуска), если он не использован полностью до ликвидации.

«Ликвидационные» выплаты:

Выходное пособие в связи с ликвидацией. Выплачивается в объеме среднемесячного заработка сотрудника. Среднемесячный заработок рассчитывается согласно Положению, утвержденному правительственным постановлением № 922 от 24/12/07. В документе рассматриваются особенности исчисления среднего заработка. Рассчитывают пособие умножением среднедневного заработка на число рабочих дней месяца, следующего за увольнением – именно этот месяц оплачивается. Берется не календарный месяц, а период после увольнения, начиная с первого дня. Например, если увольнение произошло 13/08, период будет рассчитываться с 14/08 по 13/09, согласно производственному календарю и табелю учета рабочего времени.
Если человек не трудоустроился и во второй месяц после увольнения, он имеет право получить от работодателя средний заработок и за этот период или его часть, до момента трудоустройства во втором месяце

Обратите внимание, такая формулировка статьи 178 ТК РФ только что введена в действие. Новая редакция в целом конкретизирует материальную ответственность работодателя за нетрудоустроенного сотрудника, делая акцент именно на ней

Для сравнения: ранее в указанной статье шла речь о «сохранении среднего месячного заработка на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия)», т.е. формулировка была более расплывчатой.
Если работник не найдет работу в третий месяц после ликвидации, такой случай закон называет исключительным; но дает шанс получить от работодателя аналогичную выплату полностью или частично. Решение об этом принимает служба занятости, если гражданин обратился в нее в течение 14 рабочих дней со дня увольнения и работы до сих пор не имеет.

Для получения выплат за второй-третий месяц работник обязан соблюдать срок:

не позднее 15 рабочих дней, соответственно, после окончания второго и третьего месяца, следующего за увольнением. Сроки не исключают необходимости иметь на руках решение службы занятости, о котором говорилось выше. Для выплаты бывшему работодателю отведен тот же срок – 15 с дней с момента обращения, но в календарных днях.

Работодатель имеет право единовременно выплатить работнику компенсацию в размере двухкратного среднего месячного заработка вместо выплат среднего месячного заработка за второй и третий месяцы. Если за второй месяц средний заработок уже был выплачен, компенсация рассчитывается с учетом этой выплаты. Все выплаты должны быть завершены до окончания процесса ликвидации в соответствии с законодательством.

Если администрация по договоренности с работником прекращает с ним трудовые отношения раньше, чем истечет срок предупреждения об увольнении, гражданину положена еще одна компенсация, пропорционально оставшимся дням. Она также исчисляется по среднему заработку.

Колдоговором либо трудовым договором могут быть прописаны иные «ликвидационные» выплаты. Они тоже должны быть начислены и выданы работнику. Выплаты производятся в день увольнения либо, если речь идет о суммах, связанных со вторым и третьим месяцем трудоустройства, строго до завершения ликвидации фирмы. Указанные выплаты и порядок расчета с работником регламентируются рядом статей ТК РФ: ст. 136, ст. 127, ст. 178, 180, 140.

Важно! Компенсации, связанные с ликвидацией, не облагаются НДФЛ и страховыми взносами (ст. 217, ст

422 НК РФ, ФЗ № 125 от 24/07/98 ст. 20.2-1-2).

Как избежать спорных ситуаций?

Трудовые споры не редкость при несоблюдении установленного законом порядка действий при сокращении штата по причине ликвидации компании. Основная опасность для руководителя таится в несоблюдении сроков уведомления сотрудников, что чревато необходимостью оплатить штраф и возместить моральный ущерб.

Чтобы избежать подобного сценария, придерживайтесь рекомендаций:

• Внимательно проконтролируйте, что все сотрудники оповещены в письменном виде за 2 месяца до запланированного увольнения. Попросите каждого проставить дату и подпись в уведомлении.
• Продумайте, как грамотно организовать процесс оповещения. Лучше сделать это в кабинете начальника, в процессе в помещении должны находиться два незаинтересованных свидетеля на случай, если работник откажется подписывать документы.
• Выплатить положенные бывшим работникам компенсации в полном размере и в оговоренные сроки.
• Всячески оказывать помощь в поиске нового места работы.

Риск быть обвиненным в фиктивной ликвидации предприятия возможен, если наниматель сперва распустит работников, затем внесет изменения в будущую политику компании и наберет новый штат. Если планируется реорганизация, целесообразно разослать сотрудникам письменные приглашения занять прежние или новые должности

Это особенно важно в случаях, когда с момента сокращения сотрудников и до найма новых прошло меньше 6 месяцев

Таким образом, основная задача нанимателя, решившего прекратить деятельность компании, – соблюдение прав и гарантий всех работников предприятия. Каждый сотрудник должен быть уведомлен об увольнении за 2 месяца в письменном виде, в день увольнения ему должны выдать документы и заработную плату за отработанные дни.

https://youtube.com/watch?v=wzEpGYe2TUQ

Пошаговая инструкция «Увольняем сотрудников при ликвидации компании»

Шаг 1. Направьте работникам уведомления о предстоящем увольнении

Не менее чем за 2 месяца до увольнения работодатель должен персонально и под подпись уведомить работников о предстоящем увольнении. При этом работодатель должен выдать каждому работнику персональное уведомление.

Если работник отказывается ставить подпись в уведомлении, работодатель оформляет соответствующий акт. Если работник отсутствует и вызвать его невозможно, работодатель может направить ему уведомление по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Течение двухмесячного срока предупреждения в этом случае начнется с того момента, как работник расписался на уведомлении о вручении.

Из общего правила о сроках уведомления работников предусмотрены некоторые исключения. Иные сроки уведомления о прекращении трудового договора в связи с ликвидацией организации установлены:

• для сезонных работников — не менее чем за 7 календарных дней
• для работников, заключивших трудовой договор сроком до двух месяцев, — не менее чем за 3 календарных дня

Шаг 4. Внесите запись о расторжении трудового договора в трудовые книжки работников

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности у данного работодателя. По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

Шаг 5. Произведите выплаты работникам связи с увольнением

В день прекращения трудового договора работодатель обязан также выплатить все причитающиеся работнику суммы, в частности заработную плату за отработанное время, компенсацию за все неиспользованные отпуска и выходное пособие. 

Если длительность периода трудоустройства превышает один месяц, работодатель обязан выплатить работнику средний месячный заработок за второй месяц со дня увольнения или его часть пропорционально периоду трудоустройства, приходящемуся на этот месяц. В исключительных случаях по решению органа службы занятости населения работодатель обязан выплатить средний месячный заработок за третий месяц со дня увольнения или его часть пропорционально периоду трудоустройства, приходящемуся на этот месяц, при условии, что в течение 14 рабочих дней со дня увольнения работник обратился в этот орган и не был трудоустроен в течение двух месяцев со дня увольнения. 

Выплаты среднего месячного заработка за период трудоустройства и (или) выплата единовременной компенсации в любом случае должны быть произведены до завершения ликвидации организации.

Работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев, выходное пособие при увольнении не выплачивается, если иное не установлено федеральными законами, коллективным договором или трудовым договором. Сезонным работникам выходное пособие выплачивается в размере двухнедельного среднего заработка.

Выплаты при ликвидации ООО

При ликвидации ООО работодателю присваивают обязанности по выплате ряда сумм на момент прочтения законов на 2020 год.

Выплаты производятся за фактически отработанные до увольнения дни

Для компенсации неиспользованного на момент увольнения отпуска проводят следующие расчеты. Количество оставшихся отпускных дней умножают на размер среднего однодневного заработка.

Стандартная процедура расчета выходного пособия состоит в выплате двух среднемесячных заработков сотрудника. Так как мы разбираем случаи в отношении ООО, выходное пособие может увеличиться или уменьшиться. Например, при исчислении для сезонных рабочих, увольняемых по причине ликвидации предприятия, сумма пособия составит лишь средний заработок за две недели. А в сторону увеличения предусмотрено выходное пособие для работников предприятий, находящихся в районах Крайнего Севера. Их выплата составит три месячных размера заработной платы.

На этом обязательства работодателя перед уволенным сотрудником не завершаются. Он предоставляет необходимые данные в органы службы занятости населения. Работник в двухнедельный срок с дня увольнения, вставший на учет в данной организации, получает права на дополнительные выплаты. А именно в течение двух последующих месяцев работодатель будет выплачивать компенсацию, если работник представит доказательства отсутствия трудоустройства (записи в трудовой книжке).

Если гражданин встанет на учет в ЦЗН и не найдет работу в течение двух месяцев, бывший работодатель будет и далее выплачивать ему выходное пособие

Сумма таких выплат исчисляется в размере среднего месячного заработка. Если трудоустройство на новую работу случится раньше двух месяцев с момента увольнения, сумма выплат сократится до дня заключения нового трудового соглашения.

Если же бюро занятости не сможет предложить ему подходящее место работы и на третий месяц, он тоже будет компенсирован выплатами бывшего работодателя.

Для работников Крайнего Севера размер компенсации захватывает и четвертый месяц (при тех же условиях сотрудничества со службой занятости).

Если жители Крайнего Севера после ликвидации организации в течение четырех месяцев не могут найти работу посредством ЦЗН, им все это время будет выплачиваться выходное пособие

Важно знать, что не для всех уволенных работников сохраняется право на получение среднемесячных зарплат до нового трудоустройства. К данной категории относятся совместители, сезонные рабочие, работники со роком трудового договора не более 2 месяцев.

Общий порядок увольнения работников при ликвидации

Статьей 81 ТК России регламентируется порядок увольнения сотрудников при ликвидации предприятия, а также предусматривает для них дополнительные компенсационные выплаты.

Процедура закрытия организации проводится следующим образом.

. Уполномоченным органом принимается решение о ликвидации компании. Соответствующее постановление может быть принято и в судебном порядке.

. Руководитель издает приказ об увольнении штатных сотрудников с занимаемых должностей. Этот внутренний документ составляется на основании принятого работодателем решения (форма Т-8).

. Порядок увольнения при ликвидации предприятия предусматривает подачу работодателем данных о каждом штатном сотруднике в местную службу занятости.

В этих документах должна указываться следующая информация: должность, профессия, оклад, специальность.

Для подачи данных федеральным законодательством предусмотрены сроки – за 2 месяца до увольнения.

Форма, которая подается в службу занятости, утверждена Постановлением правительства РФ № 99 от 05.02.1993.

. Увольнение при ликвидации предусматривает подачу работодателем соответствующего уведомления в местный профсоюз. Передать данные он должен не позднее 3-х месяцев до начала ликвидационной процедуры.

. Если в штате компании числится работник, состоящий на воинском учете, то руководитель должен направить соответствующее уведомление в местный военкомат. Форма такого документа утверждена Генштабом Вооруженных сил РФ 11.04.2008.

. Каждый работник должен быть лично ознакомлен с приказом, о чем он расписывается в соответствующем учетном регистре. Для этого федеральным законодательством установлен срок – за 2 месяца до завершения ликвидационной процедуры.

. В последний рабочий день работодатель должен выдать всем сотрудникам трудовые книжки, в которых проставлены отметки об увольнении (основанием является п. 1 статьи 81 ТК РФ).

В этот же день с работниками должен быть проведен окончательный расчет по заработной плате и прочим выплатам.

. Если с работника компании на основании судебного решения удерживались денежные средства, руководитель уведомляет о ликвидации компании местную службу судебных приставов.

Он должен передать им, помимо исполнительного листа, трудовое соглашение и другие документы, касающиеся этого вопроса.

. Если с работника удерживались алименты, работодатель о его увольнении сообщает получателю денежных выплат в трехдневный срок (статья 111 Семейного кодекса РФ).

. Массовое увольнение работников проводится в несколько этапов. В первую очередь расторгаются договоры с работниками производства. После этого прекращаются трудовые отношения с хозяйственными службами и административным аппаратом.

Со специалистами, которые задействованы в ликвидационной процедуре, трудовые отношения расторгаются в последнюю очередь.