Какие требования по хранению
Бумаги, принадлежащие к строгому учету, хранят в специальном сейфе, защищенном от порчи, потерь и хищений, с ограниченной доступностью, изъять может фискальный орган, руководитель, ответственный за оформление.
По закону на предприятиях должен быть организован порядок:
- трудовая передаётся только сотруднику с полномочиями делать записи в ней;
- кадровик подает заявку на получение книжек;
- документацию инвентаризируют ежемесячно.
На практике в отделе кадров установлен сейф, там хранит начальник этой службы трудовые, делает записи об их передвижении в учетной книге.
Любые действия сотрудников, правильные и ошибочные, накладывают ответственность на руководителя компании или ИП.
Кадровик обязан отчитываться перед директором фирмы или ответственным бухгалтером о:
- наличии оформленных книжек, их поступлении и убытии;
- количестве новых неиспользованных бланков;
- суммах, потраченных на образцы;
- авансовых отчетах с приложенными кассовыми чеками, подтверждающими затраты;
- правильной регистрации каждой книжки, грамотном ведении журнала.
Главами предприятий самостоятельно ведётся расчет эффективного кадрового распределения, занятость сотрудников. У законодателей есть ограничения по ведению журналов для бумаг строгой отчетности, в каждой организации вводятся свои дополнительные условия, которым ответственные сотрудники следуют.
Инструкция по заполнению трудовой книжки
Если книга раньше не велась
Бывает так, что вновь пришедший на работу грамотный специалист обнаруживает, что его предшественники не потрудились завести книгу учета движения ТК. Подобная ситуация требует составления докладной записки и, если восстановление всех записей и подписей работников не составляет труда, незамедлительно устранить недоработку.
Иногда внести отсутствующие данные по кому-либо из бывших работников невозможно. Это также стоит отразить в докладной записке и составить акт с перечислением, какие именно данные утрачены и почему нет возможности их восстановить.
При проверке эти документы могут помочь работодателю избежать привлечения к ответственности за нарушение законодательства.
Штрафы
За отсутствие книги учета данных трудовых книжек или за несоответствующее ее заполнение компании грозит ответственность административного характера в виде штрафа (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). Размеры санкции составляют:
- для должностных лиц 1-5 тыс. руб.;
- для ИП 1-5 тыс. руб.;
- для юрлиц 30-50 тыс. руб.
Журнал учета трудовых книжек представляет собой один из документов строгой отчетности и подлежит корректному ведению, прошивке и опломбированию.
При несоблюдении правил заполнения журнала, а также при его отсутствии, предприятию грозит административная ответственность в виде штрафа после обнаружения несоответствий надзорными органами.
Посмотрите видео о том, как правильно заполнять журнал:
Как можно исправить ошибки в книге
Все мы люди и все делаем ошибки. Поскольку книга учета составляется вручную, человеческого фактора не избежать.
Как можно делать исправления, не оговорено в нормативных документах, в Правилах по заполнению тоже таких положений нет.
Тем не менее, существуют общепринятые правила как поступать в подобных ситуациях. Здесь может быть 2 варианта:
- Надпись, где допущена ошибка, зачеркивается одной чертой и рядом делается правильная запись, пишется «Исправленному верить». Здесь же указывается кто сделал исправления, ставится подпись. Такой вариант хорош разве что для записей, которые являются последними, так как в противном случае делать правильную запись будет просто негде
- При использовании второго варианта исправления вносятся по той же схеме, что и в трудовых книжках. То есть на пустой строке нужно написать «Запись номер…недействительна», а ниже внести верные данные. Таким способом и пользуются обычно кадровые специалисты.
Правила заполнения регистра
В книге учета трудовых книжек подлежит заполнению 13 колонок, каждая из которых имеет свое предназначение:
- в столбце 1 регистрируется порядковый номер вкладыша или трудовой книжки (без подразделения);
Надо знать: при выдаче работнику вкладыша трудовой книжки запись делается двумя строчками, с отдельным указанием каждого документа. Если у принятого работника уже вшит вкладыш в трудовую книжку, то в журнал записывается только первоначальный документ.
в колонках со 2 по 4 арабскими цифрами записывается дата (число/месяц/год) трудоустройства гражданина, фигурирующая в приказе о назначении;
колонка 5 – фамилия, имя и отчество владельца трудовой книжки/вкладыша, без сокращений;
столбец 6 – серийный номер документа (вкладыша или трудовой книжки). Для формуляров, изданных в 1938-1973 годах, нумерации книжек не предусмотрено, в графе проставляется прочерк. В документах, выпущенных с 1974 года, и в самых «свежих» – 2003 года указываются двузначная буквенная серия (АТ, ТК или ВК) и семизначный номер;
столбец 7 – трудовая функция принятого сотрудника или его должность, закрепленная в штатном расписании;
столбец 8 – название отдела или подразделения, куда принимается работник (по штатному расписанию);
столбец 9 – календарная дата и регистрационный номер приказа о трудоустройстве;
колонка 10 – подпись в принятии книжки/вкладыша, сделанная ответственным работником;
графа 11 – отражается сумма, уплаченная принятым на работу гражданином, за предоставление ему бланка трудовой книжки/вкладыша;
Важно: организация может издать локальный акт, по которому взимание стоимости трудовой книжки со вновь оформляемых работников не взимается
колонки 12-13 заполняются при увольнении. В 12 графе проставляется число возврата трудовой книжки, а в 13 – бывший сотрудник обязан расписаться в получении документа.
ФАЙЛЫСкачать бланк книги учета трудовых книжек и вкладышей в них в .doc
В отдельных ситуациях в графах 12-13 содержится информация о том, когда бывшему работнику почтовой связью отправляется заказное уведомление о необходимости получения трудового документа. Это происходит, если уволившийся сотрудник не выказывает желания забирать свою трудовую книжку, или не может это сделать по иным основаниям.
Если после почтового приглашения гражданин отказался от личного получения трудовой книжки, формуляр отправляется ему по почте.
Если в журнале допущена ошибка
Процедура заполнения журнала учета трудовых книжек не отличается сложностью, но не исключает возможность описки или ошибки при внесении данных. Исправить неточность целесообразно одним из двух методов:
- перечеркнуть неверную строку и, при наличии свободного места, написать правильные сведения. Тут же делается отметка о должности и фамилии работника, вносившего изменения, которая заверяется его подписью;
- оставить ошибочную строчку, а под ней внести пометку, что предыдущая запись считается недействительной. Тут же прописывается верная информация.
Журнал учета трудовых формуляров ведется весь период существования юридического лица. Если все листы, присутствующие в книге, заполнены, необходимо оформить завершение журнала:
- на первой (лицевой) странице указываются даты начала/окончания указанной книги, заверяются росписью ответственного лица;
- полностью заполненный журнал подлежит передаче на архивное хранение, где он должен находиться 75 лет.
Если в кадровом делопроизводстве используется неунифицированная форма книги учета трудовых книжек/вкладышей, и ее содержание не приведено в соответствие нормативным требованиям, следует закончить используемый журнал и приступить к ведению нового регистра.
Что делать, если книга учёта движения трудовых книжек не велась
Случается, что сотруднику впервые поручили сделать запись в книге учета, а он обнаруживает, что таковую ранее в организации не вели. А ведь правительственное постановление № 225 в подпункте «б» п. 40 Правил, прямо обязывает работодателей к этому.
Нормативное регулирование на такой случай отсутствует. Надо полагать, что такой безответственности от работодателей никто не ожидал. Или было решено, что вполне достаточно действия санкций, предусмотренных КоАП.
Придётся незамедлительно:
- завести новый журнал;
- указать дату, когда началось заполнение;
- заполнить информацию по всем сотрудникам.
Книга учёта движения трудовых книжек
Обязательное ведение книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них регламентировано п. 40 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225) с целью учёта трудовых книжек, бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, у работодателей
Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (п. 41) определены требования к ведению книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них:
- книга ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников;
- регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь;
- при получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;
- книга должна быть пронумерована, прошнурована, заверена подписью руководителя организации, а также скреплена сургучной печатью или опломбирована.
Можно ли книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них вести в электронном виде?
Нередко персонифицированный учет сотрудников различных компаний и организаций проводится как в электронном варианте, так и в бумажном виде. Это касается личных дел сотрудников, книги приказов, книги движения трудовых книжек.
Чиновники не имели возражений против ведения электронной документации уже давно. На практике это стало осуществимым после принятия Федерального закона в 2002 году «Об электронной цифровой подписи», в соответствии с которым для организаций Российской Федерации предусматривается возможность хранения документов в электронном виде, что в первую очередь было связано с ведением регистров налоговой отчетности.
Книга учета и выдачи трудовых книжек в excel заводится в организации на добровольных началах. Но следует отметить, что ею пользоваться гораздо удобнее, чем бумажным вариантом, когда нужно срочно найти важную информацию.
Так как документы компании могут храниться в электронном варианте, значит, можно формировать электронный архив данной организации. После передачи электронных документов в архив все операции, которые будут осуществляться с ними, например, конвертирование, сжатие, перезапись, должны быть отражены документально. В качестве единицы учета электронной документации принимается носитель, на который осуществляется запись файла или файлов, выступающих как программно-информационный объект и сопроводительная документация, которая может быть в двух вариантах: бумажном и электронном. Носителем может стать компакт-диск, винчестер, съемный жесткий диск и т.д. Для удобства можно завести и использовать журнал, в котором будет отражаться поступление и выбытие электронных документов. Кроме того, можно создать и использовать еще один вспомогательный журнал, где будут учитываться миграция и перезапись электронных документов.
Сроки хранения как бумажных, так и электронных документов являются едиными. В этом отношении никаких особенностей законодательством РФ не предусматривается.
Кто обязан заполнять документ
Действующие правила обязывают каждую компанию заниматься ведением учета движения трудовых книг. Во время заполнения реестра рекомендуется использовать форму, разработанную Министерством Труда. Однако каждой организации предоставляется возможность внесения дополнительных разделов и граф. Также действующие законы разрешают администрации компании самостоятельно выбирать должностное лицо, которое будет заниматься учетом личных документов сотрудников.
В крупных компаниях, ведением журнала занимаются сотрудники кадровой службы или HR-менеджеры. В небольших фирмах данная обязанность может быть возложена на представителей бухгалтерии. Руководству компании предоставляется законное право возложить данную обязанность на любого сотрудника. Для этой цели генеральный директор должен подготовить соответствующий распорядительный акт.
Форма СЗВ-ТД образец заполнения.
Чтобы лучше понять, как заполняется форма СЗВ-ТД, рассмотрим, какие именно данные вносятся в каждый раздел.
1. Информация о страхователе (работодателе):
Регистрационный номер в ПФР:
В этой строке вписывается рег номер, присвоенный организации, как страхователю по ОПС при ее регистрации. Данное значение состоит из 12 цифр в формате 000-000-000000.
Работодатель:
Здесь отражается полное наименование предприятия, как и в учредительных документах.
ИНН:
Присвоенный номер налогоплательщика при постановке на учет в ФНС. Поле рассчитано на 12 символов. Если ИНН страхователя состоит из 10 цифр, то на незаполненных два символа в конце ставится прочерк.
КПП:
Код, свидетельствующий о причине постановки на налоговый учет компании. Присваивается юрлицам и состоит из 9 знаков. А вот, у физических лиц (ИП) он отсутствует.
2. Данные о сотруднике (зарегистрированном лице):
Строки ФИО:
Указываются соответствующие сведения работника на русском языке, а также без использования сокращений. При этом, если у гражданина отсутствует отчество, его заполнять не нужно. А вот Имя и Фамилия должны указываться обязательно.
Дата рождения:
Заносится цифрами в формате DD-MM-YYYY или DD.MM.YYYY.
СНИЛС:
Вписывается номер лицевого счета, присвоенный ПФР. Как правило, содержит 11 знаков следующего образца 000-000-000-00.
Читайте: Отмена карточек СНИЛС в России.
Пример заполнения формы СЗВ-ТД — 1
3. Раздел о принятии заявления о выбранном сотрудником типе трудовой книжки:
Проставляется дата подачи заявления напротив той строки, которая соответствует просьбе в заявлении. Если форма сдается с целью отмены ранее предоставленной информации, то в правой части строки ставится «Х» и статус
Указываются цифрами номер месяца и год, если форма отправляется ежемесячно.
Пример заполнения формы СЗВ-ТД — 2
5. Сведения о трудовой деятельности:
1). Порядковая нумерация кадрового перемещения в последовательности заполнения формы СЗВ-ТД;
2). Дата проведенного кадрового перемещения формата DD.MM.YYYY;
3). Специальный код кадрового мероприятия:
- прием — №1;
- перевод — №2;
- смена наименования работодателя — №3;
- установление дополнительной категории, профессии, разряда — №4;
- увольнение — №5;
- лишение права занимать должность — №6.
4). Наименование занимаемой должности, а также квалификация;
5). Если есть код выполняемой функции, проставляется в формате 11.222-А-4, где:
- 11.222 – код вида проф деятельности;
- А-4 – код трудовой функции и квалификации.
6). Если сотрудник уволен, то вносится причина со указанием конкретной статьи ТК РФ;
7). Наименование документа, послужившего основанием для увольнения;
8). Дата документа-основания (DD.MM.YYYY);
9). Номер документа о прекращении трудовых отношений с работником без «№».
10). Поле служит для постановки отметки «Х», если требуется отмена данных о ранее предоставленных мероприятиях.
Пример заполнения формы СЗВ-ТД — 3
Скачать образец заполнения формы СЗВ-ТД.
Скачать образец бланка формы СЗВ-ТД.
Скачать образец документа
Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
----T----------------T---------T--------T---------T---------T----------T-------------T------T--------T--------¬
¦ N ¦Дата приема на ¦Фамилия, ¦Серия и ¦Долж- ¦Наиме- ¦Дата и N ¦Расписка ¦Полу- ¦Дата вы-¦Расписка¦
¦п/п¦работу, заполне-¦ имя и ¦ номер ¦ность, ¦нование ¦приказа ¦ответственно-¦чено ¦дачи на ¦работни-¦
¦ ¦ния трудовой ¦отчество ¦трудовой¦профес- ¦места ¦(распо- ¦го лица, ¦за за-¦руки ¦ка в по-¦
¦ ¦книжки или ¦владельца¦ книжки ¦сия, спе-¦работы ¦ряжения) ¦принявшего ¦полне-¦трудовой¦лучении ¦
¦ ¦вкладыша в нее ¦трудовой ¦ или ¦циаль- ¦(с указа-¦или иного ¦или ¦нные ¦книжки ¦трудовой¦
¦ +-----T----T-----+ книжки ¦вкладыша¦ность ра-¦нием ¦решения ¦заполнившего ¦тру- ¦при ¦книжки ¦
¦ ¦число¦ме- ¦ год ¦ ¦ в нее ¦ботника, ¦струк- ¦работода ¦трудовую ¦довые ¦увольне-¦ ¦
¦ ¦ ¦сяц ¦ ¦ ¦ ¦который ¦турного ¦теля, на ¦книжку ¦книжки¦нии ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сдал тру-¦подраз- ¦основании ¦ ¦или ¦(пре- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦довую ¦деления),¦которого ¦ ¦вкла- ¦краще- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦книжку ¦куда ¦произведен¦ ¦дыши ¦нии тру-¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦или на ¦принят ¦прием ¦ ¦в них ¦дового ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦которого ¦работник ¦работника ¦ ¦(руб.)¦догово- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заполнена¦ ¦ ¦ ¦ ¦ра) ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦трудовая ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦книжка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦или вкла-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дыш в нее¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----+----+-----+---------+--------+---------+---------+----------+-------------+------+--------+--------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦
+---+-----+----+-----+---------+--------+---------+---------+----------+-------------+------+--------+--------+
¦ 1 ¦ 30 ¦ 03 ¦ 2009¦Беляев ¦АК ¦Оператор ¦ООО ¦Приказ от ¦Смирнова Н.П.¦ 120 ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Сергей ¦0056725 ¦ ¦"Месяц" ¦30.03.2009¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Сергеевич¦ ¦ ¦ ¦N 18-к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---+-----+----+-----+---------+--------+---------+---------+----------+-------------+------+--------+---------
Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.
Вы нашли то что искали?
* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!
Смежные документы
- Разное: образцы (Полный перечень документов)
- Поиск по фразе «Разное» по всему сайту
- «Форма записи в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей о выдаче трудовой книжки кадровому работнику (пример)».doc
Документы, которые также Вас могут заинтересовать:
- Форма записи в трудовой книжке о работе работника по совместительству (пример)
- Форма записи в дубликат трудовой книжки (пример)
- Форма записи в трудовой книжке при приеме работника на работу (работодатель — индивидуальный предприниматель) (пример)
- Форма записи в трудовой книжке при переводе работника на другую должность (пример)
- Форма записи в трудовой книжке о непрерывном трудовом стаже работника в случае восстановления непрерывного трудового стажа в установленном порядке (пример)
- Форма записи в трудовой книжке о непрерывном трудовом стаже работника в случае, если время работы не засчитывается в непрерывный трудовой стаж (пример)
- Форма записи в приходно-расходной книге о выдаче трудовой книжки кадровому работнику (пример)
- Форма записи в «Журнале приема отходов» на полигоне
- Форма записи в трудовой книжке в случае увольнения (прекращения трудового договора) в связи с переходом работника на выборную работу (должность) к другому работодателю (в другую организацию) (пример)
- Форма записи в трудовую книжку о соответствии классных чинов, присвоенных федеральным государственным служащим, классным чинам государственной гражданской службы Российской Федерации
Образец документа:
Форма книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
------------------------------------------------------------------------------------------------------------ ¦ N ¦Дата приема на ¦Фамилия, ¦Серия и ¦Долж- ¦Наиме- ¦Дата и N ¦Расписка¦Полу- ¦Дата вы-¦Расписка¦ ¦п/п¦работу, заполне-¦ имя и ¦ номер ¦ность, ¦нование ¦приказа ¦ответ- ¦чено ¦дачи на ¦работни-¦ ¦ ¦ния трудовой ¦отчество ¦трудовой ¦профес- ¦места ¦(распо- ¦ственно-¦за за-¦руки ¦ка в по-¦ ¦ ¦книжки или ¦владельца ¦ книжки ¦сия, спе-¦работы ¦ряжения) ¦го лица,¦полне-¦трудовой¦лучении ¦ ¦ ¦вкладыша в нее ¦трудовой ¦ или ¦циаль- ¦(с указа-¦или ино- ¦приняв- ¦нные ¦книжки ¦трудовой¦ ¦ +----------------+ книжки ¦вкладыша ¦ность ра-¦нием ¦го реше- ¦шего или¦тру- ¦при ¦книжки ¦ ¦ ¦число¦ме- ¦ год ¦ ¦ в нее ¦ботника, ¦струк- ¦ния ра- ¦запол- ¦довые ¦увольне-¦ ¦ ¦ ¦ ¦сяц ¦ ¦ ¦ ¦который ¦турного ¦ботода- ¦нившего ¦книжки¦нии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сдал тру-¦подраз- ¦теля, на ¦трудовую¦или ¦(пре- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦довую ¦деления),¦основа- ¦книжку ¦вкла- ¦краще- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦книжку ¦куда ¦нии ¦ ¦дыши ¦нии тру-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦или на ¦принят ¦которого ¦ ¦в них ¦дового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦которого ¦работник ¦произве- ¦ ¦(руб.)¦догово- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заполнена¦ ¦ден при- ¦ ¦ ¦ра) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦трудовая ¦ ¦ем ра- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦книжка ¦ ¦ботника ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦или вкла-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дыш в нее¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+-----+----+-----+----------+---------+---------+---------+----------+--------+------+--------+--------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ +---+-----+----+-----+----------+---------+---------+---------+----------+--------+------+--------+--------+ ¦ 28¦ 15 ¦ 09 ¦ 2011¦Сидоров ¦AT-IX ¦Менеджер ¦Отдел ¦Приказ ¦Зайцева ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Иван ¦N 0108763¦по ¦продаж ¦N 25/09 от¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Николаевич¦ ¦продажам ¦ ¦15.09.2011¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ----+-----+----+-----+----------+---------+---------+---------+----------+--------+------+--------+---------
Зачем необходима книга учета трудовых книжек
Рассматриваемый журнал относится к категории обязательных документов. Это означает, что каждая компания, действующая в РФ, обязана вести книгу учета личных документов сотрудников. Необходимость строго учета объясняется тем, что трудовые книги являются одним из главных документов для каждого труженика. Органами контроля разработан специальный порядок заполнения этого документа, которого необходимо придерживаться всем субъектам предпринимательства. Все данные в этом документе должны быть представлены в хронологическом порядке. Формирование такого журнала позволяет сократить риск потери или порчи кадровой документации. Помимо этого, в данном журнале указывается количество «чистых» вкладышей, которые хранятся на территории предприятия.
Ведение регистра позволяет систематизировать документооборот, что минимизирует риск возникновения конфликтов с работниками. Учет движения личных документов тружеников позволяет сотрудникам кадрового отдела оперативно подготавливать всю соответствующую документацию. Представители этого отдела часто сталкиваются с необходимостью подготовки различных распоряжений и выписок. Нередко при формировании подобных документов требуется информация об общем профессиональном стаже конкретного работника. В две тысяче третьем году, Министерством Труда было выпущено постановление о порядке заполнения рассматриваемого регистра
Унифицированная форма книги содержит в себе тринадцать граф, каждая из которых имеет важное значение
Согласно действующему порядку, все заметки следует вносить в строгом хронологическом порядке. В данный реестр вносится информация не только из самой трудовой, но и из приложения к этому документу. Соблюдение норм, установленных двести двадцать пятым постановлением Правительства, является непосредственной обязанностью каждого бизнесмена. Согласно этому нормативу, в журнал учета вносятся следующие данные:
- Дата приема и выдачи трудовых книг.
- Дата оформления приложений (вкладышей).
- Информация о создании дубликата.
- Сведения о трудовой книге, оформленной работодателем (первое трудоустройство).
Действующее законодательство обязывает работодателей иметь, вести и хранить данный документ
Что еще скачать по теме «Книга»:
- Каким должен быть правильно составленный трудовой договорТрудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
- Как грамотно составить договор займаВзятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
- Правила составления и заключения договора арендыНи для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
- Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставкиВ процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.
- Все договоры
- Все бланки
- Авторский договор, авторский заказ
- Агентский, субагентский договор и соглашение
- Договор аренды, субаренды: недвижимости, имущества
- Договор банковского счета, вклада-депозита, обслуживания
- Брачный договор, контракт, семья
- Договор безвозмездного пользования, оказания услуг
- Договор возмездного оказания услуг
- Договор гарантии и гарантийного обслуживания
- Договор дарения, пожертвования
- Договор доверительного управления
- Договор займа, беспроцентного займа
- Договор задатка, аванса
- Договор залога недвижимости, имущества, прав
- Договор комиссии, субкомиссии на покупку, продажу
- Договор концессии, франчайзинга
- Договор купли-продажи товара, имущества, акций
- Договор лизинга, сублизинга, финансовой аренды
- Лицензионный, сублицензионный договор
- Договор мены, бартера, обмена
- Договор найма, поднайма жилого помещения
- Договор на выполнение работ, оказание услуг
- Договор обучения, стажировки, переподготовки
- Договор перевода долга
- Договор подряда, субподряда
- Договор поручения, договор поручительства
- Договор поставки товара, продукции, оборудования
- Договор представительства: юридического, коммерческого
- Договор о совместной деятельности
- Договор страхования, перестрахования
- Договор уступки требований, договор цессии
- Договор хранения товара, имущества
- Трудовой договор, контракт, соглашение
- Удостоверительная надпись
- Прочие договора
- Акт
- Анкета
- Аренда
- Белстат
- Бухучет
- Бюджет
- Ведомость
- Госкомимущество
- Доверенность
- Должностная инструкция
- Жалоба
- ЖКХ
- Журнал
- Зарплата
- Заявление
- Здравоохранение
- Инструкция
- Исковое заявление
- Контракт
- Минздрав
- Минтранс
- Минюст
- МЧС
- Отчет
- Отчетность
- Положение
- Приказ
- Протокол
- Рабочая инструкция
- Расписка
- Совмин
- Соглашение
- Справка
- Труд
- Уведомление
- Устав
- Форма
- Ходатайство
- Экономика
- Юрлицо
Запись при отказе забрать ТК
Что записать в книге, если отдать ТК непосредственно ее владельцу невозможно?
Если работник в день увольнения не может (или отказывается) получить свою ТК, ему отправляют заказное письмо с предложением забрать ее или согласиться на ее получение почтовым отправлением. Выходные данные письма при этом записываются в графу 12, а дата, когда ТК была отправлена по почте – в графу 13.
Иногда увольняющийся просит отдать трудовую книжку другому лицу (родственнику, другу, коллеге). При этом необходима доверенность, заверенная у нотариуса.
Передача ТК третьим лицам без доверенности возможна лишь в случае смерти её владельца при предъявлении свидетельства о смерти, паспорта и документов, подтверждающих родство. Во всех этих случаях в графах 12 и 13 указывается, когда, кому и на основании чего была выдана ТК.
Кроме журнала учета выдачи трудовых книжек в любой организации должны иметься и другие регистрационные документы, например, журнал учета рабочего времени, бланков строгой отчетности, огнетушителей и проверок, проводимых органами госконтроля. Также следует помнить о том, что в обязательном порядке оформляются журналы проверок воинского учета на предприятии, регистрации трудовых договоров, входящих и исходящих документов, инструктажа вводного и по пожарной безопасности, а также приказов по основной деятельности. Обо всех этих важных для организации документах мы рассказывали в отдельных статьях.