Образец договора материальной ответственности и правила составления
Индивидуальная материальная ответственность
Договор должен содержать такие данные:
- Дата и место подписания.
- Стороны соглашения – организация в лице директора или ИП и сотрудник (указывают ФИО, должность, в дальнейшем именуют работника как материально ответственное лицо).
- Предмет – нужно дословно отразить фразу о том, что работник берет на себя именно полную ответственность.
- Перечисление обязательств ответственного лица. Здесь указывают конкретные должностные обязанности, которые связаны с возможным нанесением ущерба. Например, для кассира это будет: прием и выдача наличных средств, участие в инвентаризации, оформление отчетных документов, своевременное уведомление руководителя о ситуациях, которые несут потенциальную угрозу и т.п.
- Обязательства со стороны работодателя – создание нормальных условий труда, проведение инвентаризации не реже установленных требований и т.п.
- Заключительные пункты – договор составлен в 2 оригинальных экземплярах, вступает в силу с даты подписания и др.
- Подписи, расшифровка подписей (фамилии, инициалы) каждой стороны, печать компании.
При составлении договора материальной ответственности можно ориентироваться на такой образец:
Коллективная материальная ответственность
По структуре договор о коллективной материальной ответсвенности практически полностью совпадает, однако подписывают его сразу несколько лиц. Их ФИО, должности указывают как в начале текста соглашения (данные сторон), так и в конце.
Зачем нужен договор коллективной матответственности
Часто оказывается, что определить размер вины отдельного работника невозможно. В таких случаях ТК РФ позволяет работодателю устанавливать для коллектива бригадную матответственность.
Следует помнить, что договор о полной коллективной матответственности может быть подписан, если на коллектив (бригаду) возлагается обязанность обеспечивать сохранность имущества, вверенного ему для проведения работ по приему, хранению и отпуску товаров. В этом случае бригаду можно наказать за ущерб, возникший у работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, а именно за недостачу вверенных материальных ценностей (ч. 3 ст. 245 ТК РФ). Образец договора о полной коллективной материальной ответственности рассмотрим во всех деталях чуть далее в статье.
Порядок заключения договора о коллективной материальной ответственности и образец
Основным документом, регулирующим существование коллективной материальной ответственности в отдельном подразделении предприятия, является, как уже было упомянуто ранее, договор о коллективной материальной ответственности. Данный документ имеет строго закрепленную вышеозначенным постановлением Минтруда №85 форму, в соответствии с которой работодателю рекомендуется заключать данный документ с сотрудниками.
Однако использование типовых форм на 2018 год в отношении договора о коллективной материальной ответственности не является обязательным, хоть и может значительно упростить процесс составления документа и последующие возможные разбирательства между сторонами.
В договоре в обязательном порядке должны быть поименно и с указанием должностей зафиксированы все работники, к которым он относится, а действительным договор о полной коллективной материальной ответственности становится только при условии, что он был подписан каждым сотрудником и работодателем. При этом данный договор составляется в количестве двух экземпляров, один из которых хранится у работодателя, а второй – у руководителя бригады или коллектива.
Договор не перестает действовать при выбытии одного из участников коллектива из него, или же при трудоустройстве или переводе в коллектив нового работника. Новый работник просто подписывает отдельный экземпляр договора о полной материальной ответственности, который хранится у работодателя, а также экземпляр, находящийся в распоряжении у бригадира или руководителя коллектива.
При увольнении или переводе руководителя коллектива, или же при смене работодателя, договор о коллективной материальной ответственности должен быть в обязательном порядке перезаключен.
После заключения данного договора работодатель обязан издать приказ о полной коллективной материальной ответственности. Данный приказ, в отличие от самого договора, составляется в свободной форме и регистрируется на предприятии. При этом по факту наступления материальной ответственности издается отдельный приказ.
Образец договора
Договор составляется по типовому образцу, утвержденному постановлением Минтруда России №85. Заключается он между руководителем компании и всеми работниками, включенными в отдельный коллектив или бригаду.
Договор должен включать в себя следующее:
- наименование работодателя, ФИО руководителя, либо уполномоченного лица, документ, на основании которого он действует;
- наименование структурного подразделения, сотрудники которого входят в коллектив;
- ФИО руководителя коллектива, а также работников, которые в него входят;
- виды работ, выполняемые работниками;
- дата начала действия договора;
- подпись руководителя;
- подписи всех сотрудников, входящих в коллектив.
Особенности оформления
Рассмотрим более подробно особенности оформления ответственности группы сотрудников для профессий сферы торговли. Для этого нужно:
- Утвердить штатное расписание и список сотрудников, чья деятельность упоминается в Перечне.
- Решить, общая для всех работников или же бригадная ответственность целесообразна для данного случая, в данной торговой точке. Разница между ними в том, что коллективная ответственность распространяется на весь коллектив магазина, бригадная — на его часть, например, на смену, конкретный отдел или секцию товаров.
- Издать приказ о заключении соглашения о КМО, назначении руководителя коллектива (бригады) и лица, его замещающего, ознакомить с ним всех работников.
ВАЖНО! О том, что трудовые обязанности связаны с материальной, в том числе коллективной, ответственностью, сотрудник должен знать на этапе заключения трудового соглашения, поэтому у кадровика под рукой должен быть образец договора о бригадной материальной ответственности 2020. В ситуации, когда обязанность отвечать материально необходимо возложить на уже работающего сотрудника, соглашение о КМО будет рассматриваться как изменение условий трудового соглашения (ст
74 ТК РФ). Об этом работодатель обязан уведомить сотрудника не позднее 2 месяцев до такого изменения, и в случае отказа письменно предложить ему другую вакансию. При отсутствии вакансии или отказе сотрудника от предложенной трудовое соглашение прекращается (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)
В ситуации, когда обязанность отвечать материально необходимо возложить на уже работающего сотрудника, соглашение о КМО будет рассматриваться как изменение условий трудового соглашения (ст. 74 ТК РФ). Об этом работодатель обязан уведомить сотрудника не позднее 2 месяцев до такого изменения, и в случае отказа письменно предложить ему другую вакансию. При отсутствии вакансии или отказе сотрудника от предложенной трудовое соглашение прекращается (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
Для подписания трудового соглашения работодатель обязан:
- Провести инвентаризацию, по итогам которой оформить акт передачи МЦ коллективу.
- Составить и подписать с каждым членом коллектива соглашение о КМО.
ВАЖНО! Договор о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности заключается в письменном виде по типовым формам, установленным в Перечне. Работодатель должен со всеми членами коллектива (бригады) заключить колдоговор (ч
2 ст. 245 ТК РФ), подписать который должен каждый работник коллектива (бригады). Бланк договора коллективной материальной ответственности нужно подготовить заранее и ознакомить с его содержанием всех членов коллектива. При этом:
Работодатель должен со всеми членами коллектива (бригады) заключить колдоговор (ч. 2 ст. 245 ТК РФ), подписать который должен каждый работник коллектива (бригады). Бланк договора коллективной материальной ответственности нужно подготовить заранее и ознакомить с его содержанием всех членов коллектива. При этом:
- колдоговор перезаключается в случае смены руководителя коллектива или при выбытии из коллектива более 50 % его первоначального состава;
- колдоговор не перезаключается при выбытии из состава коллектива отдельных работников или приеме новых. В этих случаях напротив подписи выбывшего члена коллектива указывается дата его выбытия, а вновь принятый член коллектива подписывает этот контракт и указывает дату вступления в коллектив.
Есть ли отличия коллективной и бригадной материальной ответственности? Какие?
Есть ли отличия коллективной и бригадной материальной ответственности? Какие?
Ответы на вопрос:
Материальная ответственность возлагается на работников на основании специального письменного договора (п. 2 ч. 1 ст. 243, 244 ТК РФ). Круг лиц, с кем можно заключать договоры о полной мат ответственности и кто непосредственно обслуживает или использует денежные, товарные ценности или иное имущество, определен в Перечне должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности (утвержден Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85; далее — Перечень).
При этом коллективная (бригадная) материальная ответственность возлагается при совместном выполнении работниками отдельных видов работ, связанных с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием переданных им ценностей, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба и заключить с ним договор о возмещении ущерба в полном размере.
Вы сталкивались с нарушением прав со стороны работодателей?
ДаНет, никогда
Между коллективной и бригадной материальной ответственностью также есть разница.
Например, правильней заключать договор о полной бригадной материальной ответственности, если есть следующие признаки наличия отдельных бригад:
Неверное заключение договора о полной мат ответственности может привести к тому, что работники определенной бригады, которых привлекали к ответственности за недостачу ценностей, находящихся вне контроля данной бригады, могут обратиться в суд в связи с нарушением их прав. В частности, установлением полной материальной ответственности за имущество, которое им не вверялось, и контроль за которым в силу ограниченного доступа они осуществлять не могли. Например, повар мясного производства не может отвечать за недостачу тортов, находящихся в торговом зале, или продавец на выкладке не может отвечать за недостачу продуктов, используемых в производстве. Коллективная Или Индивидуальная Материальная Ответственность Что Выбрать.
Условия наступления коллективной ответственности
Когда невозможно разграничить ответственность членов бригады за сохранность доверенного оборудования (механизмов, машин) или другого имущества, администрация имеет законное право обязать всех сотрудников подразделения к коллективной материальной ответственности.
Министерство труда разработало перечень работ и должностей, по которым могут вводиться групповые обязательства по сохранности товаров, материалов, машин, инструментов и прочего имущества работодателя.
После подписания контракта с сотрудниками директор издает соответствующий приказ.
Размер убытка в результате недостачи, повреждения имущества определяет бухгалтерия по остаточным ведомостям, после чего согласовывается ущерб между администрацией и коллективом предприятия.
Речь при этом может идти только о реальном убытке предпринимателя по результатам бухучета и инвентаризации. Обязание сотрудников выплатить упущенную выгоду предприятия иметь места не может.
В результате ущерб работодателю в полном объеме возмещает весь коллектив отдела (бригады, склада), в том числе в судебном порядке при отсутствии договоренности о добровольной компенсации.
Невиновность отдельных работников признается судом при наличии доказательств этого. Размер персональных штрафов варьируется в зависимости от доли вины, времени работы и зарплаты каждого рабочего.
Перечень специальностей для договора
Постановление Министерства Труда Российской Федерации № 85 от 31.12. 2002 предусматривает список работ, при ведении которых может наступать коллективная ответственность:
- прием и выплата всех видов платежей, произведение расчета при продаже имущества, изготовление и хранение документов и прочих товаров;
- депозитарная деятельность, экспертизы и ревизии;
- прием и продажа товара, подготовка его к реализации;
- хранение имущества на складе;
- прием от людей предметов с целью их хранения;
- доставка багажа.
К специальностям относятся:
- кассиры и контроллеры;
- работодатели и их помощники, рабочая бригада;
- директор и его заместители;
- лаборанты.
Прежде чем заключить договор о КМО, руководитель предприятия должен издать приказ. В документе указываются личные данные каждого члена коллектива.
Как только приказ готов, участники бригады должны быть с ним ознакомлены, обязательно под роспись. Также на титульном листе делается пометка о том, что сотрудники согласны с условиями приказа.
Соглашение оформляется в письменном виде между работодателем и членами коллектива. Заключать можно только с теми лицами, профессии которых предусмотрены Постановлением Министерства Труда № 85. Если руководитель оформляет договор о КМО с иными должностями, то ему грозит административная ответственность.
Коллективом руководит бригадир, который назначается в соответствии с приказом. Если руководитель изъявит желание принять нового сотрудника, то должно учитываться мнение остальных. Это можно сделать путем голосования.
В договоре необходимо высветить информацию, касающуюся обязанностей как коллектива, так и руководителя. Соглашение подразумевает:
- участие коллектива в проверке имущества;
- регулярную инвентаризацию;
- ознакомление с отчетной документацией.
Заключить соглашение можно непосредственно при оформлении трудового договора с работниками, а можно после того, как им было передано имущество на хранение. Отказаться о подписания данного соглашения сотрудник не имеет права.
Если хранение ценного имущества – основная трудовая функция сотрудника, то в случае отказа от подписания договора это рассматривается как уклонение от выполнения своих обязанностей. В данной ситуации работодатель может перевести его на иную работу или уволить.
Распределение ответственности между участниками коллектива
МО распределяется между сотрудниками с учетом их тарифных ставок. При этом учитываются также эти факторы:
- Отработанное время (с учетом больничных, отпусков).
- Степень вины работника.
Самый сложный момент – определение степени вины. Работники могут покрыть ущерб добровольно. В этом случае МО обычно распределяется между участниками коллектива поровну. Если сотрудники не согласны с решением руководителя, степень ущерба устанавливается судом. Ответственность снимается с работников в этих случаях:
- Точно определенно виновное лицо.
- Установлена невиновность коллектива.
- Допущена халатность со стороны работодателя.
При наличии этих обстоятельств сотрудники, кроме виновного лица, ничего не уплачивают работодателю.
Основания для привлечения к ответственности
Использование этого типа ответственности свойственно для компаний, реализующих деятельность в определенном направлении. К примеру, это общественное питание или продажи, строительные работы, прием платежей, совершение мер, направленных на охрану документации и прочее.
Условия для применения ответственности в ее финансовом проявлении указаны в статье 243 ТК РФ. В перечень включены:
- наличие у руководства компании доказательств факта, что допущено использование предметов в меньшем объеме, чем указано в документации, испорчены предметы в течение трудового периода;
- наличие умысла на реализацию данного нарушения;
- причиной нанесения ущерба стало несоблюдение тайны коммерческого типа;
- нанесение ущерба членам предприятия, совершенный в нерабочее время.
Ответственность сторон и порядок определения ущерба
В настоящем разделе прописываются положения, связанные с ответственностью Контрагентов в случае наступления каких-либо обстоятельств, которые повлекли неблагоприятные последствия. Выглядит оформление таких пунктов следующим образом:
• Коллектив несет материальную ответственность в случае причинения ущерба товарам или иному имуществу, вверенному ему Работодателем.
• Коллектив несет ответственность за недостачу товаров или денежных средств, поступивших за счет продажи этих товаров.
• Нанесение ущерба выясняется в ходе проверки имущества и товаров Работодателем.
• Возмещение ущерба может производиться по согласованию сторон, как в полном объеме, так и частично.
• Коллектив не несет ответственности за причинение ущерба имуществу работодателя, вызванное не по его вине.
• Определение ущерба осуществляется в соответствии с требованиями действующего законодательства.
• Работодатель несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по договору.
В чем отличие договор мол о полной индивидуальной ответственности и коллективной ответственности.
В чем отличие договор мол о полной индивидуальной ответственности и коллективной ответственности.
Ответы на вопрос:
Отличие заключается в количестве субъектов отвечающих в случае причинения материального вреда. При индивидуальной ответственности — ответственность несет один работник и в пределах одной своей зарплаты за один месяц. При коллективной ответственности — отвечает сразу несколько лиц и несут солидарную ответственность, т.е. можно разом погасить сумму ущерба из зарплат всей группы лиц.
Порядок взыскания ущерба
При взыскании ущерба по договору о материальной ответственности первоначально работодателю следует оценить его размер, согласно ст. 246 Трудового кодекса. По ней сумма ущерба определяется с учетом текущих рыночных цен в день причинения такого ущерба или по стоимости имущества по данным бухгалтерского отчета.
Перед взысканием ущерба работодатель проводит инвентаризацию, порядок и сроки проведения которой прописаны в ст. 11 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Сам порядок погашения ущерба указывается в заключенном договоре. Обычно сотрудников вначале оповещают о сумме причиненного ими ущерба, а затем происходят удержания из их ежемесячного заработка бухгалтерией.
В некоторых случаях лимит установлен как 70% от доходов (например, при нахождении сотрудника на исправительных работах, при взыскании с него алиментов, при возмещении вреда и пр.).
Если сотрудники отказываются компенсировать ущерб добровольно, то работодатель вправе обратиться в суд за защитой своих интересов.
Таким образом, грамотно оформленный договор о коллективной материальной ответственности позволяет оптимизировать трудовой процесс и избежать производственных убытков у работодателя, а также необоснованных расходов у сотрудников. Такой договор подписывается только с сотрудниками, которые выполняют работы по Постановлению Минтруда №85 и имеют подписанный с работодателем трудовой договор.
С кем можно заключить
Также нельзя заключать соглашения о КМО с сотрудниками, с которыми уже заключен договор об индивидуальной материальной ответственности, однако есть исключения, например, это касается продавца-кассира, так как в этом случае возможно разграничение ответственности по видам выполняемых работ. Как с продавцом с ним может быть заключен договор о коллективной матответственности, поскольку, помимо него, в зал, где выставлен товар, имеют доступ и другие работники, и его ответственность с ними разграничить нельзя. При этом в обязанности данного работника входят операции с денежными средствами, к которым никто, кроме него, не допускается. Договор материальной ответственности для работников магазина может считаться примером такого документа.
Его можно применять как образец договора о коллективной ответственности продавца (продавцов).
- для продавца–кассира, помимо обязанности отвечать за вверенный товар, необходимо оформить индивидуальную полную матответственность за деньги и расчетные документы в виде недостачи и процента возможных расхождений (обычно не более 5 % от кассы за день);
- для продавца продовольственных товаров необходимо включить пункт о хранении продуктов и списании при истечении сроков годности за счет норм естественной убыли.
Есть и ограничения на размер единоразовых взысканий в возмещение ущерба: не более 20 % с каждой выплаты заработной платы, при взыскании по нескольким основаниям размер удержаний ограничен 50 %. В отдельных случаях лимитом является 70 % заработка виновного лица (абз. 3 ст. 138 ТК): при отбывании на исправительных работах, взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица, возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, и возмещении ущерба, причиненного преступлением.
Грамотно оформленная процедура применения коллективной матответственности к сотрудникам позволяет организовать нормальный процесс труда, избежать непроизводственных убытков предприятия и необоснованных расходов сотрудников. Корректно оформленное соглашение о КМО является гарантией защиты интересов его сторон в случае судебных разбирательств.
Подать иск
Составляем заявление
Обращение в суд
Права и обязанности
Составить текст жалобы
Трудовое право
Следует знать работникам
Подача документов
Судебное решение
Понятие материальной ответственности
Ненадлежащее исполнение наемными работниками своих служебных обязанностей, связанное с низкой квалификацией или безответственностью, порой приводит к причинению ущерба работодателю.
Бездействие, или, например, отказ рабочего от своевременного проведения ремонта машины, может привести к аварии, что повлечет за собой необходимость дополнительных финансовых вложений на восстановление поврежденной техники.
Несоблюдение работниками правил противопожарной безопасности может явиться причиной гибели товаров на складе и, как следствие, причинение ущерба работодателю.
Заставить сотрудника полностью возместить причиненный ущерб можно только после заключения с ним договора материальной ответственности. Если такой документ отсутствует или не был подписан, работник может быть санкционирован лишь в виде штрафа в размере месячного заработка.
Материальные обязательства разделяются на индивидуальные и коллективные.
В случае полной ответственности виновник оплачивает весь убыток предприятию, а ограниченная обязанность подразумевает вычет месячной зарплаты.
Законность введения
Наиболее распространена КМО в магазинах. Правомерно ли это? Введение коллективной ответственности является правомерным при соблюдении всех формальностей:
- Наличие приказа по организации.
- Ознакомление сотрудников с приказом под роспись.
- Заключение договора о КМО.
Образец соглашения оговорен постановлением профильного органа. Однако этот образец считается рекомендательным. Руководитель имеет право вносить в него корректировки в соответствии с собственными потребностями.
Если присутствуют все законные основания для введения КМО, сотрудник обязан подписать соответствующее соглашение. Если он не делает этого, он может быть уволен на основании невыполнения трудовых функций.
Действие КМО начинается с момента установления факта ущерба. Сумма покрытия ущерба разделяется поровну между всеми представителями коллектива, которые поставили подпись на соглашении. Сотрудники могут не согласиться с решением руководителя. В этом случае нельзя просто отказаться от уплаты. Нужно направить иск в суд. Представители суда в отдельном порядке определяют размер ущерба. Конфликты, касающиеся КМО, разбираются Мировым судом или трудовой комиссией.
С кем можно заключить соглашение
Приказом Минторга СССР от 19.08.1982 № 169 утверждены «Указания о порядке применения в государственной торговле законодательства, регулирующего матответственность рабочих и служащих за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации». Согласно п. 3.7 Указаний, договоры о полной коллективной ответственности не могут заключаться со следующими лицами:
- работниками мелкорозничной сети (развозная и разносная торговля, торговля в палатках, киосках и т. д., в том числе обособленно расположенных в торговом зале), а также с другими лицами, с которыми заключен индивидуальный договор о полной маответственности;
- лицами, принятыми на работу на условиях неполного рабочего дня или неполной рабочей недели, если они совместно с другими работниками не распоряжаются товарными ценностями (указанные лица могут направляться на самостоятельные участки работы с полной индивидуальной матответственностью);
- работниками вспомогательных профессий (гладильщиками, закройщиками и т. п.);
- младшим обслуживающим персоналом, грузчиками, подсобными (транспортными) рабочими, сторожами;
- лицами, не достигшими 18 лет;
- практикантами учебных заведений, учениками, обучающимися непосредственно на предприятиях торговли;
- не имеющими опыта работы с материальными ценностями выпускниками высших и средних специальных учебных заведений и учреждений профессионально-технического образования, а также лицами, прошедшими подготовку на производстве, в течение первого года работы. Этим работникам запрещается поручать самостоятельную работу по обслуживанию материальных ценностей вне предприятия (развозная и разносная торговля, торговля в палатках, ларьках и т. д.).
ВАЖНО!
Указания продолжают действовать по сей день, однако порядок их применения не определен. В связи с этим данный документ можно использовать в качестве рекомендательного, поскольку обязательность его норм ни Трудовым кодексом РФ, ни иными федеральными законами не установлена.
Однако в данном нормативном акте есть важные уточнения, которые не нашли отражения в действующем законодательстве. Так, например, согласно п. 2.6 Указаний, материальная ответственность бригады за ценности, находящиеся в торговом зале (на производстве) и в подсобном помещении, может быть установлена, если:
- подсобное помещение используется только одной группой работников, все они имеют свободный доступ к материальным ценностям, находящимся как в торговом зале, так и в подсобном помещении, и участвуют во всех торгово-складских и производственных операциях;
- все товарные операции производства, подсобного складского помещения, товарно-денежные операции торгового зала составляют единый процесс работы и контролируются всеми ее членами.
Данные положения работодатель может использовать при организации сохранности имущества, вверенного коллективу.
Когда нужен договор о коллективной матответственности
Договор о коллективной матответственность лучше подписывать с сотрудниками таких подразделений, в которых сложно разграничить ответственность за имущество отдельно взятого работника. Это касается складов, магазинов и торговых точек, доставок грузов и иных подобных видов деятельности. Для правильного ввода и оформления коллективной ответственности, следует учитывать некоторые особенности.
Заключение договора возможно только в том случае, если данная работа включена в специальный список. Перечень работ, при которых вводится коллективная матответственоость, утвержден Минтрудом России (Постановление №85 от 31.12.2002) и включает в себя работы, при которых сотрудник:
- осуществляет прием или выдачу платежей;
- осуществляет расчеты при реализации товаров (услуг);
- обслуживает торговые и денежные автоматы;
- приобретает и реализует товары (услуги);
- осуществляет хранение, учет, а также выдачу материальных ценностей на складах или базах.
Судебные коллизии по коллективной материальной ответственности
- трудовой договор;
- договор о полной материальной ответственности.
ИП разделила недостачу между пятью продавцами, где одному досталось почти 94 000 рублей, другому — примерно 90 000 рублей, третьему — около 104 000 рублей, четвертому порядка 101 000 рублей, а пятому — около 105 000 рублей.
Ответственность была разделена индивидуально, исходя из размера зарплаты каждого человека.
Также соблюдался и претензионный порядок, где ИП отправила всем виновникам недостачи уведомления о необходимости вернуть деньги. Однако никто так и не заплатил, что и заставило ее обратиться в суд.
Девушки-продавцы отказывались принять эти результаты, и была даже проведена повторная ревизия, которая уже обнаружила, что недостачи нет
Тем не менее, предприниматель не принимала во внимание результаты повторной проверки. В итоге два продавца согласились выплачивать свои доли недостачи, остальные же отказались от этой затеи
В суде трое несогласных продавцов объяснили, что изначально они работали на другого предпринимателя в этом же магазине. При передаче бизнеса ревизия по товарам сразу не проводилась, она была осуществлена уже через некоторое время.
Также у девушек были возражения по технической части — товар завозили несколько сторонних компаний-поставщиков и предприниматель-истец, но в актах ревизии почему-то записали, что весь товар поступал от предпринимателя.
Представитель продавцов тоже просил суд отказать в исковых требованиях ИП, потому что в акте комиссии отсутствуют некоторые записи. Кроме того, во время проверки магазин продолжал работать. А этот факт мог привести к закономерной путанице. Значит, уже возникают сомнения в чистоте проведенной ревизии.
В итоге представитель продавцов магазина запросила проведения судебной бухгалтерской экспертизы, чтобы выяснить обстоятельства недостачи и еще раз проверить все документы. Тем не менее, эксперт потребовал предоставления товарно-денежных отчетов, на что ИП ответила, что их у нее нет, потому что они не сохранились. При этом было указано, что индивидуальные предприниматели не обязаны вести учет по правилам ФЗ «О бухучете».
Однако суд прокомментировал, что у работодателя есть обязанность создать условия, которые нужны для выполнения работниками своих обязательств. В данном случае отчеты формировались, но они не были подписаны ни самим коллективом, ни ИП. Также отсутствуют акты о передаче товаров продавцам.
Таким образом, суд пришел к выводу, что ревизия проводилась с существенными нарушениями, а значит, она не может быть доказательством нарушения договора материальной ответственности продавцами. В исковых требованиях ИП было отказано.
Краткий вывод: очень важно, чтобы документы были оформлены надлежащим образом. В противном случае возложить материальную ответственность на работников в судебном порядке не получится
Есть и обратные примеры, и таковых большинство:
У вас серьезные проблемы из-за долгов, вы не хотите конфликтов с приставами? Обращайтесь, мы поможем!
Договор коллективной материальной ответственности заключается с группой сотрудников в целях защитить имущество или деньги
Как правило, договоры подобного типа заключаются в магазинах, на складах, в барах и ресторанах и на других рабочих местах, где ответственность наемных сотрудников завязана на получение «живых денег», на реализацию или выдачу продукции, товаров и на приеме оплаты за услуги. Судебная практика показывает, что в большинстве случаев работодатели потом через суд взыскивают недостачу с работников, но есть и обратные примеры. В частности, у самого ИП документы, связанные с проводимой проверкой, могут быть не в порядке, что потом приводит к отказам во взыскании.
Когда составляется документ?
Первое, на что надо обратить внимание, это то, что составить образец договора о коллективной материальной ответственности – право работодателя, а не его обязанность. И это право действительно помогает ему избежать многих финансовых потерь, причиненных по вине сотрудников
И это право действительно помогает ему избежать многих финансовых потерь, причиненных по вине сотрудников.
Итак, чтобы было понятнее, возьмем отдельно взятый коллектив, где все трудящиеся выполняют общую работу, которая может привести к ущербу, порче товара, его утрате.
И разделить ответственность на каждого не представляется возможным.
Чаще всего это сфера деятельности кассиров, продавцов, кладовщиков, работников общепита и других профессий, деятельность которых связана с материальными ценностями.
Справка! Перечень специальностей для договоров коллективной материальной ответственности, на которые может быть возложена, оговаривается в ст. 243 ТК РФ.
По результатам инвентаризации, допустим, обнаружена нехватка или порча товара. Если есть договор о полной коллективной материальной ответственности (бланк можно найти ниже), ущерб делится на всех сотрудников поровну или, по договоренности между членами бригады, эквивалентно вине. Если сотрудник не согласен с наложенным на него взысканием, то сумма возмещения ущерба определяется судом.