Сотрудник не хочет идти в отпуск: чем это грозит работодателю

Сколько можно не ходить в отпуск

Воспользоваться правом на оплачиваемый отдых каждый сотрудник может спустя полгода работы в компании. Согласно положениям действующего законодательства, стандартная длительность отпуска — не менее 28 дней. В том случае, когда в течении первого года работы сотрудник не ходил в отпуск, дни отдыха автоматически переносятся на следующий год, но они никогда не сгорают.

В обязанности отдела кадров организации входит отслеживание по личным карточкам сотрудников продолжительность полагающегося отпуска и уведомлять руководство компании о случаях, когда тот или иной сотрудник долго не брал отпуск. Со своей стороны руководство фирмы должно принять меры, направленные на то, чтобы работник получил возможность воспользоваться положенными ему днями оплачиваемого отдыха.

24 Марта 2020

ФНС разработала методичку о переходе с ЕНВД на другие режимы с 2021 года

Возмещение работникам стоимости медосмотров страховыми взносами не облагается

ФНС и Роскомнадзор приостановили проверки до 1 мая

Налоговая служба рассказала об условиях предоставления инвестиционного вычета по НДФЛ

Налоговая служба подготовила проект новой декларации 3-НДФЛ

18 Марта 2020

Переход на онлайн-ККТ не избавил бизнес от контрольных закупок

На вычет НДС при возврате товара дается только год, а не три!

Распоряжаться счастьем отдыха и кайфом от труда по-прежнему будет государство

Регламентация продолжительности отпусков и рабочих недель останется в руках государства, даже несмотря на то, что работы станет меньше. Ведь это, утверждает эксперт, очень удобный и эффективный экономический, политический и социальный инструмент для того, чтобы регулировать типы социальной активности.

Составлять график отпусков для людей тоже будут роботы. Изображение сгенерировано ИИ

– Политики смогут «зарабатывать очки», регулируя продолжительность отпусков. И есть масса других нюансов, из-за которых государству не стоит самоустраняться из этой сферы. Как пример, могу привести «трудоголиков» – людей, которые получают удовольствие от работы, забывают поесть, поспать, трудятся и в выходные, и по вечерам, а отпуск воспринимают как зло и катастрофу. Но они являются уязвимыми с точки зрения здоровья – и в физическом плане, и в том, что мозг не отдыхает и не перенастраивается. В том числе и для них должна быть жесткая регламентация отпусков государством, – отмечает Татьяна Славинская-Пузыревич.

И все же, ввиду развития ИИ и других технологий, подходы к трудовым отношениям и социальным гарантиям изменятся кардинально. В частности, если сейчас мы сконцентрированы на праве на отдых, так как мы много работаем, то в будущем ключевым станет право на труд.

Так может выглядеть обычный парк в разгар рабочего дня. Люди отдыхают, пока роботы работают. Изображение сгенерировано ИИ

– В перспективе, когда системы, работающие на искусственном интеллекте, смогут «закрыть» сферы с низкоинтеллектуальным трудом, высвободится очень много людей, которые не будут ничем заняты. Так что со свободным временем и отдыхом проблем не будет. Но даже если у них будут определенные социальные гарантии, выплаты безусловного базового дохода от государства (достаточного для удовлетворения основных потребностей человека) – все равно люди будут стремиться реализовать свое право на труд. Ведь многие ходят на работу не только ради зарабатывания денег, но и для самореализации, развития. И они не хотят потерять эти возможности, – подчеркивает эксперт.

Кому нужен короткий отпуск?

Отпуск – это один из видов времени отдыха, предусмотренных трудовым законодательством. Право на отдых каждому человеку гарантировано Конституцией РФ. Однако редкая организация позволит своему работнику отдыхать все 28 дней сразу.

Поэтому часто работники делят отпуск на части продолжительностью менее 7 календарных дней. Это приводит к тому, что работник не может использовать отпуск для полноценного отдыха и восстановления трудоспособности.

Конечно, работник вправе брать отпуск хоть по одному дню 28 недель подряд, но такой «отдых» не даст никакого результата. По мнению автора, работодателю нужно постараться убедить работника, чтобы последний взял не менее 7 календарных дней. Аргументация автора построена на понятии календарного дня, в котором и предоставляется ежегодный отпуск.

Как оплатить

Сотрудник, замещающий временно отсутствующего работника, имеет право на доплату (ст. 151 ТК РФ). Ее размер может быть любым, он устанавливается коллективным договором или локальным распорядительным документом, напри¬мер приказом руководителя компании (ст. 149, 151 ТК РФ). Часто размер доплаты определяют исходя из разницы в окладах работников, однако это необязательно. В любом случае вопрос о размере доплаты решается по соглаше¬нию руководства компании и сотрудника.

Нужно понимать, что право на доплату возникает у сотрудника, должностной инструкцией или трудовым договором которого не предусмотрено выполнение обязанностей временно отсутствующего работника. Если такое условие предусмотрено, то никакой доплаты сотруднику не полагается. Ведь сотрудник будет выполнять свои обычные должностные обязанности. Такой вывод следует из ст. 60.2 ТК РФ.

КОГДА ОТСУТСТВУЕТ ДИРЕКТОР

Ольга Соболь, главный бухгалтер ЗАО «Граниус»

Если отсутствует директор компании, то временное исполнение его обязанностей возлагается на заместителя. Именно в его компетенцию входит временное выполнение функций руководителя. Если должность заместителя штатным расписанием компании не предусмотрена, то исполнять обязанности директора может любой другой сотрудник.
Руководитель организации должен издать приказ о временном возложении своих обязанностей на конкретного работника (п. 1 Порядка, утв. разъяснением Госкомтруда СССР № 30 и Секретариата ВЦСПС № 39 от 29.12.1965).

Просто к сведению

Работник и компания имеют право досрочно отказаться от договоренности по временному замещению отсутствующего сотрудника. Для этого нужно предупредить другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня (ст. 60.2 ТК РФ).

Как учесть доплату и заплатить налоги

В бухгалтерском учете начисление доплаты за временное замещение отражается так:

Дт 20 (26, 44…) Кт 70 — начислена доплата за временное замещение отсутствующего работника.

Доплата за временное замещение отсутствующего работника является частью заработной платы (ст. 129 ТК РФ).

Значит, она облагается НДФЛ и страховыми взносами (подп. 6 п. 1 ст. 208 НК РФ, ч. 1 ст. 1, ч. 1 ст. 7 Закона № 212-ФЗ3 , ст. 20.1 Закона № 125-ФЗ 4 ).

Кроме того, доплата включается в состав расходов по налогу на прибыль (п. 3 ст. 255 НК РФ).

Пример

Главный бухгалтер ООО «Профит» А.А. Иванова уходит в отпуск. Замещать ее на время отсутствия предложено бухгалтеру В.В. Сидоровой (1965 г.р., оклад 15 тыс. руб.). Сидорова не возражает, поэтому с ней заключено дополнительное соглашение к трудовому договору. В соглашении очерчен круг дополнительных обязанностей, которые должна исполнять Сидорова, срок их исполнения и размер доплаты (5 тыс. руб.). На основании заключенного соглашения руководитель компании издал соответствующий приказ.

Право на применение пониженного тарифа страховых взносов компания не имеет, тариф взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний установлен в размере 1%. Бухгалтер ООО «Профит» сделает следующие проводки:

Дт 26 Кт 70 20 000 руб. — начислена зарплата Сидоровой с учетом доплаты;

Дт 70 Кт 68 2600 руб. (20 000 руб. х 13%) — удержан НДФЛ;

Дт 26 Кт 69 субсчет «Взносы в ПФР на страховую часть трудовой пенсии» 4400 руб. (20 000 руб. х 22%) — начислены пенсионные взносы на финансирование страховой части трудовой пенсии;

Дт 26 Кт 69 субсчет «Взносы в ФСС на обязательное социальное страхование» 580 руб. (20 000 руб. х 2,9%) — начислены взносы на обязательное социальное страхование;

Дт 26 Кт 69 субсчет «Взносы в ФФОМС» 1020 руб. (20 000 руб. х 5,1%) — начислены взносы на обязательное медицинское страхование;

Дт 26 Кт 69 субсчет «Взносы в ФСС на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний» 200 руб . (20 000 руб. х 1%) — начислены взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

При расчете налога на прибыль затраты на до¬плату и взносы включаются в состав расходов.

ПОНЯТНО, ЧТО…

…на практике должностные инструкции заместителя директора и заместителя главного бухгалтера иной раз содержат положение о замещении директора и главного бухгалтера на время их отпуска, болезни, командировки. В этом случае доплата не положена.

Что может пойти не так при делегировании?

Распределять задачи отпускника между остальными — обычная практика в компаниях любого масштаба.

Пик увольнений приходится на окончание сезона отпусков. После выхода на работу уполномоченный сотрудник тонет в нерешенных вопросах, его продуктивность и мотивация падают до критической отметки.

Почему же так происходит, если, по идее, его работу на время отпуска должны были сделать другие?

Сотрудники не справляются со своими текущими задачами из-за возросшей нагрузки. Делегированные задачи исполняются вовремя, но появляются «хвосты» по другим. Возникает эффект снежного кома, когда сорванные дедлайны по нескольким важным процессам заводят в тупик работу всей команды.
Сотрудники забывают о порученных им задачах. Если они связаны с лидогенерацией или финансовыми вопросами, компания теряет в прибыли.
У людей просто не получается делать чужую работу. Они совершают ошибки, решение которых требует новых и новых ресурсов. И в какой-то момент эффективность отдельных процессов уходит в минус.

Право первой подписи

А теперь рассмотрим несколько рабочих ситуаций. Так, в соответствии с пп. 7.5, 7.6 Инструкции ЦБ РФ от 14.09.2006 № 28-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)» право первой подписи на банковских документах (платёжных поручениях, чеках) принадлежит руководителю, а второй – главному бухгалтеру организации. Дополнительно правом первой или второй подписи могут быть наделены одновременно несколько сотрудников организации.

Приказ № 22 о назначении временно исполняющего обязанности главного бухгалтера

В связи с уходом главного бухгалтера в очередной отпуск приказываю: назначить на период с 15 по 30 сентября временно исполняющим обязанности главного бухгалтера экономиста Тимкину Надежду Николаевну.

На указанный период ей передаётся право ведения бухгалтерского учёта, подписи за главного бухгалтера всех внутренних документов, бухгалтерской и налоговой отчётности.

Если замещающим руководителя и главного бухгалтера работникам вы хотите предоставить право подписи банковских документов на неопределённый (длительный) срок, то надо будет заново оформить банковские карточки. В них, помимо образцов подписей руководителя и главбуха, нужно зафиксировать и образцы подписей замещающих лиц. Только тогда они смогут подписывать платёжные поручения и чеки.

Конечно, право первой или второй подписи замещающим лицам вы можете предоставить и временно. Тогда к уже имеющейся карточке надо оформить в банке временные карточки с образцами их подписей (п. 7.16 Инструкции ЦБ РФ от 14.09.2006 № 28-И).

Если у вас в организации стоит система «Клиент – банк», то оформлять банковские карточки не придётся. Замещающим руководство сотрудникам надо будет просто передать ключи ЭЦП руководителя и главного бухгалтера для подписи электронных документов в названной системе. Это также надо указать в приказе о передаче полномочий руководителя и главбуха на время отпуска.

Кроме того, важно помнить следующее. Обычно главбух уходит в отпуск только после сдачи квартальной отчётности в налоговую инспекцию и внебюджетные фонды

Но в жизни бывает всякое! Если вы сдаёте отчётность через Интернет, случается, что налоговики просят продублировать уже сданную отчётность. Поэтому на всякий случай передайте замещающему главного бухгалтера сотруднику присвоенный организации сертификат электронной цифровой подписи, с помощью которого вы посылаете отчёты в налоговую инспекцию, ПФР и ФСС через Интернет. Об этом тоже нужно упомянуть в приказе о передаче полномочий главбуха на время отпуска.

Если окажется, что во время отсутствия главного бухгалтера в организацию пришла налоговая проверка, её из-за отсутствия главного учетного работника отодвигать никто не будет: дата начала проверки соответствует дате вынесения решения инспекции о назначении проверки, и её срок начинает истекать с этого момента.

Источник

Чем руководствоваться

1. Правила ведения и хранения трудовых книжек, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

2. Инструкция по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

3. Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ .

4. Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ .

5. Постановление Минтруда России от 31.12.2002 № 85 .

Выполнять обязанности работника, уходящего в отпуск, нередко поручают другому сотруднику. В этом смысле главный бухгалтер — не исключение. Есть два способа организовать такую замену.

1. Привлечь к выполнению обязанностей штатного сотрудника компании (ст. 60.2, ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ).

2. Привлечь специалиста, не являющегося работником фирмы (ст. 59 ТК РФ).

Остановимся подробнее на первом варианте замены, так как именно он встречается на практике чаще всего.

Как выглядит правильный алгоритм делегирования?

Когда нужно раздать много задач нескольким исполнителям, распределяйте их по важности и приоритетности. Но поделить — это 50% успеха, нужно еще проконтролировать выполнение. . Этот алгоритм делегирования работает при любых условиях:

Этот алгоритм делегирования работает при любых условиях:

Разделите делегируемые задачи на три колонки: «Срочно», «Важно» и «Терпит до возвращения из отпуска».

Составьте план делегирования: распределите задачи из первых двух колонок по исполнителям, по каждой назначьте дедлайн. Руководствуйтесь двумя факторами: опыт и текущая загруженность

Учитывайте, что на выполнение новой для сотрудника задачи может уйти больше времени, чем у того, кто делает эту работу регулярно.

Ознакомьте людей с планом делегирования. Убедитесь, что все поняли свои задачи и знают про дедлайны. Скорректируйте план с учетом комментариев сотрудников, если в этом есть необходимость. Например, задача брифовать нового клиента досталась Петру, но ее очень хочет сделать Мария, чтобы расширить свой опыт. Руководствуйтесь здравым смыслом.

Контролируйте соблюдение сроков и качество выполнения задач. Это удобно делать с сервисами-планировщиками вроде Trello, Kaiten, «ПланФикс», WEEK. Для важных и объемных задач установите промежуточные дедлайны. Настройте уведомления, информирующие о скором истечении срока как для исполнителя, так и для себя, чтобы иметь представление о прогрессе или возможных проблемах с выполнением.

Для особо важных задач предусмотрите связь с основным исполнителем. Но не по всем вопросам, а «на крайний случай», когда замещающее лицо не справляется или сомневается в путях решения.

При обращении к сотруднику в отпуске нужно четко сформулировать вопрос и обрисовать, что уже было сделано.

Мне удобна дистанционная связь через CRM или мессенджеры. В отпуске не всегда есть время на созвоны, другое дело прочитать сообщение и ответить в свободную минуту.

Ольга Зайковская,
руководитель проектов по стратегическому маркетингу и PR агентства Apriori Marketing

Порядок предоставления

Предоставление отпуска любой категории (как основного, так и дополнительного) возможно только после согласования времени. В каждом учреждении существует график отпусков, который составляется заранее, чаще всего – в декабре предшествующего года.

До середины месяца документ должен быть сформирован, однако сроки могут быть подвижными: большую роль в этом играет специфика лечебного учреждения.

Не стоит забывать и о том, что при составлении графика предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков руководство должно учесть пожелания каждого сотрудника и реализовать их в полной мере (насколько это возможно). При необходимости отпуск медицинских работников можно разделить на две или три части, однако известны случаи, когда сотрудник был в отпуске 4-5 раз в течение одного года.

Каждый из периодов был небольшим, но минимальная продолжительность не может быть меньше 14 дней. В качестве иллюстрации можно рассмотреть такой пример. Некой медсестре, работающей в психиатрической клинике, положен отпуск, размер которого составляет 56 дней.

Она выразила пожеланию руководству, чтобы ее отпуск разделили на четыре части, продолжительность каждой — 14 дней.

Для этого сотрудница в процессе составления графика уведомила руководство посредством заявления.

Интересно, что неиспользованную часть отпуска медсестра попросила перенести на другие периоды.

За две недели до наступления срока кадровый специалист организации уведомляет работника о близящемся наступлении отпуска, готовит приказ для ознакомления, а за 3 рабочих дня до начала периода (и не позже) обязуется произвести выплат отпускных.

Как подготовить сотрудников к необходимости заменять коллег?

Сезон отпусков не приходит внезапно. Закрывать горящие задачи и готовиться к делегированию стоит заранее, за пару недель:

Для всех задач с высоким приоритетом назначить двух исполнителей: основного и дублирующего. Второй подключится, если первый не справится до промежуточного дедлайна.
Организовать вводный инструктаж от отпускника для заменяющих сотрудников.
Если вы пользуетесь Trello, Kaiten, «ПланФикс», WEEK или другим сервисом планирования задач — открыть заменяющему сотруднику доступ к карточкам отпускника.
Объяснить, как действовать, если что-то сломалось, — к кому можно обращаться, к кому не надо.
Инструкции по задачам и процедурам для разных отделов/сотрудников. Такие инструкции сильно облегчают жизнь в условиях плотной многозадачности, особенно в период запуска новых проектов. Наш главред Денис Давыдов подтверждает.

Когда главред «Брифа» уходит в отпуск, по всем направлениям оставляет для исполнителей инструкции — что сделать, про что не забыть

А еще делает общую сводку по задачам — когда, у кого и что проверить

Делегирование задач на время отпуска — хорошая проверка эффективности коллектива как боевой единицы. Результат покажет, что нужно подтянуть: компетенции или командный дух.

Каким должен быть отдых?

Форматы отдыха в будущем будут не сильно отличаться от нынешних. Правда, подчеркивает Татьяна Славинская-Пузыревич, у множества людей и сегодня с этим большие проблемы – нас надо учить отдыхать.

– Это актуальный вопрос не только для будущего, но и для настоящего. Исследования показывают, что люди, в большинстве своем, не умеют правильно отдыхать!

Безусловно, единого рецепта отдыха нет, все зависит от профессиональной деятельности человека. Если речь идет, например, о высокоинтеллектуальных типах активности, то для отдыха нашему мозгу требуется режим максимального спокойствия и комфорта. Например, полежать на пляже, любоваться закатами, купаясь в море получать приятные тактильные ощущения, есть вкусную еду. Мозг расслабляется и восстанавливает своей ресурс. Ну а когда у вас уже возникает чувство что вы «устали отдыхать» и хочется какой-то активности – например, экскурсии по городу – это мозг подает сигнал: «Ау! У меня уже все хорошо, я готов к интеллектуальной работе!».

Организовывать нам комфортный отдых тоже будут роботы. Изображение сгенерировано ИИ

Если же у вас работа, связанная с невысокой физической активностью, то оптимальный отдых – активный. Например, походы с рюкзаком за плечами. Или покорение гор.

Возможны и другие варианты – например, огородничество на даче. Но не стоит забывать, что наш отдых – это не только отпуск, но и вечера после работы, и выходные. Их тоже надо использовать правильно, обязательно переключаясь на тип активности, отличающейся от того, каким мы занимаемся на работе, – подчеркивает эксперт.

Внутренний совместитель

Также возможен вариант с внутренним совместительством. Оформление этого вида имеет свою специфику. Даже если совместительство внутреннее, одним приказом не обойтись.

Внутреннее совместительство возможно только у работодателя, с которым работник уже заключил основной трудовой договор. При этом внутреннее совместительство:

возможно только в случаях, когда работодатель – это предприятие (фирма), а не гражданин или индивидуальный предприниматель;
допускается в рамках второго трудового договора (а не на основе ранее заключенного с данным работодателем договора);
должно быть по другой профессии (специальности, должности), а не по той, что предусмотрена в основном трудовом договоре.

Трудовым законодательством наличие у работника двух основных мест работы не предусмотрено. Поэтому в дополнительном трудовом договоре нужно обязательно указать, что эта работа является совместительством (ч. 4 ст. 282 ТК РФ).

Внутреннее совместительство не допускается при сокращенном рабочем времени. Для внешнего совместительства такого ограничения нет.

Режим замещения

Трудовой кодекс предусматривает особые правила организации работы, когда требуется заменить временно отсутствующего сотрудника штатным специалистом. Это так называемое временное замещение — ситуация, когда сотрудник компании наряду со своими основными обязанностями выполняет за дополни¬тельную плату работу по другой или одноименной профессии за сотрудника, не имеющего возможности исполнять свои трудовые функции (ст. 60.2 ТК РФ).

Просто не упустите

Если компания для замещения «отпускника» привлекает стороннего специалиста, с ним нужно заключить срочный трудовой договор (письмо Роструда от 31.10.2007 № 4413-6).

Отметим, что временное замещение не предполагает увеличения нормальной продолжительности рабочего времени. Иначе говоря, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника должно осуществляться наряду с основными обязанностями в течение установленной продолжительности рабочего дня или смены

Как главбуху освободить время для отпуска между отчетными кампаниями

→ → Актуально на: 25 июня 2022 г. Любому работнику положен отпуск, и бухгалтер – не исключение.

Но как бухгалтеру в нескончаемой череде рабочих забот выкроить время на отпуск? Наверное, самым оптимальным периодом для ухода в отпуск является период между отчетными кампаниями.

Если главный бухгалтер хочет отдохнуть летом, то удачные для отпуска месяцы — это июнь (между отчетными кампаниями за I квартал и II квартал/полугодие) и август (между отчетными кампаниями за II квартал/полугодие и III квартал/9 месяцев). Проще всего уйти в отпуск тем главным бухгалтерам, у которых есть официальные заместители.

Если же у главного бухгалтера нет заместителя, но есть сотрудники, способные заменить его на время отпуска, то с такими сотрудниками можно оформить совмещение/замещение.

Куда подавать заявление на должника по алиментам

https://youtube.com/watch?v=SPNPBGCldNI%26pp%3DygVU0J4g0LTQvtC_0L7Qu9C90LjRgtC10LvRjNC90L7QvCDQvtGC0L_Rg9GB0LrQtSDQs9C70LDQstC90L7QvNGDINCx0YPRhdCz0LDQu9GC0LXRgNGD

Продолжительность ежегодных отпусков определяют Закон об отпусках, КЗоТ и другие нормативно-правовые акты. Рассчитывают продолжительность ежегодных отпусков в календарных днях независимо от режимов и графиков работы предприятия (ст. 5 Закона об отпусках). То есть, например, работа на условиях неполного рабочего времени (неполного рабочего дня и/или неполной рабочей недели) не уменьшает продолжительность ежегодных отпусков.

Совместители имеют право на отпуск полной продолжительности

Общая продолжительность ежегодных основного и дополнительных отпусков за отработанный рабочий год не может превышать 59 календарных дней, а для работников, занятых на подземных горных работах, — 69 календарных дней (ч. 3 ст. 10 Закона об отпусках).

Ежегодные основной и дополнительные отпуска желательно предоставлять с таким расчетом, чтобы работники использовали их до окончания рабочего года.

Если продолжительность ежегодного отпуска в отдельных нормативно-правовых актах установлена в рабочих днях, то для пересчета рабочих дней в календарные применяют такую формулу (см.письмо Минтруда от 12.02.97 г. № 10/2-493):

Nк. дн. = Nр. дн. х 7 : 6,

где Nк. дн. — продолжительность ежегодного отпуска в календарных днях;

Nр. дн. — продолжительность ежегодного отпуска в рабочих днях;

7 — продолжительность недели в календарных днях;

6 — продолжительность недели в рабочих днях, в соответствии с которой исчислялась продолжительность отпуска до вступления в силу Закона об отпусках (до 01.01.97 г.).

Важно! При определении продолжительности ежегодного отпуска праздничные и нерабочие дни не учитывают (ч. 2 ст

5 Закона об отпусках). Таким образом, на праздничные и нерабочие дни отпускпродлевается, но они не оплачиваются.

Количество дней отпуска по Трудовому кодексу является минимально возможным для всех работодателей без исключения. Это означает, что больше можно, меньше категорически нельзя. Часто возникает вопрос: отпуск 28 календарных дней или рабочих? Ответ на него можно найти в статье 120 ТК РФ. Из нее следует, что оплачиваемый ежегодный отпуск необходимо предоставлять сотрудникам в календарных, а не в рабочих днях, то есть с учетом выходных. Например, если работник хочет уйти на отдых в понедельник на 14 дней, то на работу ему нужно будет выйти также в понедельник ровно через две недели. При этом в оплату отпускных включаются также все дни отдыха, и выходные в том числе.

А вот нерабочие праздничные дни в отпускные дни включать нельзя. По нормам статьи 120 ТК РФ, такие даты продлевают время отдыха. Например, если в период с 5-го по 18 июня попадает 12 июня — День России, то на работу человек должен выйти не 19-го июня, как предусмотрено графиком, а 20-го. При этом праздничная дата при расчете отпускных не учитывается. Это правило распространяется только на официальные праздники из перечня статьи 112 ТК РФ.

Кому положен дополнительный отпуск

Право на такой отпуск имеют сотрудники, которые заняты:

на работе с вредными условиями труда 2, 3 или 4 степени;
на работе с опасными условиями труда.

Степень негативного воздействия условий труда определяется двумя способами:

о данным аттестации, проведенной до 1.01.2014 года;
по данным спецоценки условий труда, проведенной после 1.01.2014 года.

Вопросам предоставления отпусков посвящен отдельный раздел действующего Трудового кодекса – глава 19. Статья 115 этого нормативного документа указывает, что длительность основных ежегодных отпусков для большей части категорий работников составляет 28 календарных дней. Пока сотрудник находится в отпуске, за ним сохраняется его рабочее место. Кроме этого, в период нахождения в отпуске ему выплачивается средний заработок.

Для отдельных групп работников предусмотрен основной оплачиваемый отпуск большей продолжительности. Согласно статье 334 к таким сотрудникам относятся педагоги разных образовательных организаций. Конкретная длительность пребывания в отпуске для каждого из них определена отдельным нормативным документом — постановлением Правительства РФ от 14.05.2015 N 466. Такой отпуск у них не считается дополнительным: он рассматривается как удлинение основных отпусков.

«Инициативные» дополнительные отпуска

Очевидно, что выплаты за такие дни допотпуска нельзя учитывать при налогообложении прибыли. Это прямо следует из п. 24 ст. 270 НК РФ, согласно которому при определении налоговой базы не учитываются расходы «на оплату дополнительно предоставляемых по коллективному договору (сверх предусмотренных действующим законодательством) отпусков работникам, в том числе женщинам, воспитывающим детей». Дополнительно такой вывод содержится и в разъяснениях Минфина РФ (письма от 27.10.2021 № 03-03-06/2/86991, от 20.01.2022 № 03-03-06/1/3024).

Также нельзя учесть при налогообложении прибыли выплаты за допотпуска, предоставленные сотруднику на реабилитацию после вакцинации от новой коронавирусной инфекции (письмо Минфина России от 17.01.2022 № 03-03-06/1/1917).

Поэтому, даже если эти отпуска предусмотрены в трудовых/коллективных договорах или локальных нормативных актах, то выплаты за них все равно нельзя учесть в целях налога на прибыль.

Бюджетное учреждение бухгалтер сколько календарныхт дней положенн на отпуск

Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ!

нкт ссср 30.04.1930 № 169). но иногда эти 11 месяцев не такие уж и отработанные.>

Придется составить много документов — обычно этим занимается сотрудник по кадрам или бухгалтер. Мы разберем все шаги, чтобы вы могли пройти по ним сами или проверить работу своих специалистов.

Шаг 1. Составить положение об отпусках. Документ не нужен, если компания будет предоставлять отпуска строго по Трудовому кодексу. Но если она хочет увеличить длительность отпусков или выплачивать отпускные раньше, эти моменты нужно прописать в положении об отпусках. Документ составляют в произвольной форме, но мы рекомендуем предусмотреть такие пункты:

Шаг 2. Составить график отпусков. Это документ, в котором описано, кто и когда идет в отпуск. Его обязаны составлять все компании, кроме микропредприятий. Это компании, у которых среднесписочная численность сотрудников до 15 человек и доход до 120 млн рублей в год. Микропредприятия могут заменить график на письменное соглашение между работодателем и сотрудником. Но составлять десяток соглашений неудобно, поэтому проще составить один график.

График отпусков обязаны соблюдать работодатель и сотрудники. Сотрудник должен уйти в отпуск по графику, а работодатель — отпустить его в эти даты.

Закон разрешает менять даты отпуска, если и работник, и работодатель не против. Например, если сотрудник передумал брать отпуск в сентябре и хочет отдыхать в ноябре, он должен согласовать это с работодателем. Или наоборот: если во время отпуска сотрудник нужен на работе, то отпуск можно перенести, если он не против.

График отпусков помогает разрешать споры между сотрудником и работодателем по поводу отпуска. Плюс это еще документ, который будет проверять трудовая инспекция. Если графика отпусков нет, компания может получить штраф — от 30 000 до 50 000 ₽, а руководитель — от 1000 руб. до 5 000 ₽. За повторное нарушение штрафы больше.

График отпусков можно заполнять по форме или сделать произвольный бланк.

Утвердить график отпусков на следующий год нужно за две недели до конца текущего года, например на 2022 год — до 17 декабря. Руководитель компании или его заместитель подписывают график.

Если в компании есть профсоюз, график отпусков нужно согласовать с ним: направить проект графика и копии документов, которые подтверждают, что некоторые сотрудники могут взять отпуск в удобное время.

С графиком отпусков нужно ознакомить сотрудников. Закон не поясняет, как это сделать. Например, можно попросить каждого расписаться в своей графе.

Если сотрудник передумал и хочет изменить даты отпуска, он должен написать заявление в произвольной форме. Работодатель может согласиться или отказать. Если сотрудник ушел в отпуск без согласия, его можно уволить за прогул.

Кто подпишет документы

Право подписания счетов-фактур от имени главного бухгалтера можно передать другим уполномоченным лицам на время его отпуска. Таким уполномоченным лицом может стать сам руководитель организации, если он исполняет обязанности главного бухгалтера.

За руководителя и главного бухгалтера счет-фактуру могут подписать лица, уполномоченные на это приказом и доверенностью согласно пункту 6 статьи 169 НК РФ. Одного приказа недостаточно. Сотруднику, который в период отпуска главбуха будет подписывать счета-фактуры, а также сдавать или получать документы из госорганов, нужно оформить доверенность на совершение таких действий. Доверенность на право подписания счета-фактуры должна быть оформлена в соответствии со статьями 185, 185.1, 186 Гражданского кодекса. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами. Доверенность может быть выдана на любой срок. Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее выдачи.

Законодательством не запрещено, чтобы счет-фактуру и за руководителя, и за главного бухгалтера подписывало одно лицо, при условии, что у него имеются соответствующие полномочия.

Обратите внимание

«Суд учел, что женщина по внутреннему совместительству исполняла обязанности главного бухгалтера, скотника, дворника, доярки, помогала своему отцу в осуществлении функций директора. Доводы проверяющих об отсутствии у главбуха профессионального бухгалтерского образования и опыта работы суд отклонил», – выдержка из Постановления АС Центрального округа от 27.03.2018 № Ф10-392/2017. Речь в нем идет о бухгалтере «семейного» КФХ.

А вот с факсимиле лучше не рисковать (постановления Президиума ВАС РФ от 27.09.2011 № 4134/11, ФАС Северо-Западного округа от 22.02.2013 по делу № А52-1727/2012, ФАС Московского округа от 07.03.2014 № Ф05-977/2014 по делу № А40-63139/13-99-194 и т. д.).

Рассмотрим еще одну ситуацию. Наш нервный и не терпящий одиночества гендир Иван Иванович, чтобы не брать на себя излишнюю ответственность за то, в чем он мало что смыслит, может возжелать уйти в отпуск вместе с Тамарой Петровной. Но быть при этом в зоне доступа (дополнительно попросив о том же и Тамару Петровну). Возникает вопрос: могут ли директор и бухгалтер, находясь в отпуске, подписывать документы? С одной стороны, вроде бы нигде не сказано, что сотрудник, находящийся в отпуске, не имеет права прийти на свое рабочее место и подписать какие-то бумаги. Но за подписью документов всегда, как правило, стоит оформление и фактическое осуществление каких-либо сделок с контрагентами (например, отгрузка товаров). И получится, что никого из ответственных на работе нет, все в отпуске, а сделки сами собой осуществляются, товары сами собой попадают на склад и сами продаются. Налоговики при проверке могут вполне настаивать на фиктивности таких сделок.

Претензии могут предъявить и трудинспекторы: осуществление деятельности (сделок) организации в отсутствие всех работников может быть рассмотрено как исполнение трудовых обязанностей во время отпуска, следовательно, нарушение права работников на полноценный отдых.