Материальная помощь

Материальная помощь на работе в случае смерти близкого человека

Смерть близкого человека в любом случае будет являться печальным событием в жизни каждого гражданина. Однако данное событие всегда бывает связано еще и с достаточно серьезными финансовыми расходами. Следовательно, сам факт потери близкого родственника может стать полноценным основанием для получения сотрудником материальной помощи от своего работодателя. Однако для того, чтобы руководитель согласился оказать данный вид поддержки, сотруднику заранее необходимо будет позаботиться о предоставлении по месту своей работы требуемых подтверждающих документов. К таким бумагам можно отнеси следующие:

Справку о смерти, которую можно получить в органах ЗАГС.
Документы, с помощью которых можно подтвердить факт наличия родства между сотрудником и умершим лицом. Такими документами могут являться: свидетельство о рождении, о заключении брака – если речь идет о смерти супруги или супруга и т.д.

Вышеуказанные документы прикрепляются к основному заявлению сотрудника и предоставляются его работодателю. Тот, в свою очередь, производит рассмотрение полученной информации и принимает окончательное решение относительно удовлетворения просьбы подчиненного.

Что такое материальная помощь

Согласно словарю терминов нормативно-технической документации, единовременная материальная помощь – услуга социально-экономической направленности, предоставляемая денежными средствами, продуктами, средствами ухода, одеждой и прочими оборотными активами. В бухгалтерском понимании – оплата работнику предприятия деньгами или товарами (услугами), которые можно определить в исчисляемом денежном эквиваленте.

Основное правило, с которым ассоциируется понятие матпомощи – доход получателя должен быть ниже прожиточного минимума в определенной местности. При этом учитывается доход всех членов семьи. Если семья планирует оформлять финансовое вспомоществование от государства, то без справок о составе семьи и с работы о доходах (2НДФЛ) не обойтись. Причем вполне может оказаться, что обновлять их придется не один раз.

Кому положена

Государство старается максимально обеспечить социальную поддержку своих граждан, устанавливая новые перечни выплат, пособий и льгот. Например, обратиться за матпомощью в официальные органы могут:

малоимущие – после получения соответствующего статуса;
многодетные семьи, если совокупный уровень дохода не превышает допустимую норму прожиточного минимума региона проживания на день обращения;
граждане, пострадавшие от стихийных бедствий;
матери-одиночки;
пенсионеры;
инвалиды.

Данный перечень является неполным. Данные категории граждан могут писать заявления о выплате ежегодно. Помимо указанных категорий лиц, получение единовременных выплат денежных средств положено любым гражданам в определенных ситуациях, в том числе трудоспособным, например, взявшим на себя расходы на погребение (матпомощь в связи со смертью выплачивается в течении полугода с даты смерти).

Помимо государственной защиты, написать заявление на получение пособия на имя работодателя может любой наемный сотрудник, с которым заключен трудовой договор. И хотя законодательство прямо не обязывает работодателя осуществлять подобные выплаты, на практике они существуют в подавляющем большинстве организаций.

Форма, порядок и суммы устанавливаются руководителями в соответствии с коллективным договором предприятия на основании Трудового кодекса РФ. Отличие разных видов помощи имеет значение для определения размера налога на доходы физических лиц (НДФЛ), который удерживается бухгалтером при начислении.

Кто выплачивает

Государственные пособия выплачивают органы социальной защиты населения по результатам рассмотрения заявления и документов, подтверждающих право на получение. Пособие от работодателя выплачивает бухгалтерия по месту официального трудоустройства. В отдельных случаях компенсации различного рода получает сотрудник, который вышел на пенсию (ушел в декрет) к праздникам или знаменательным датам, тогда оплата происходит от профсоюзного комитета.

Виды материальной помощи

Матпомощь может классифицироваться по видам:

целевая – в обязательном порядке подтверждается документами, выплачивается по приказу руководителя (болезнь, смерть родственника, рождение ребенка, получение материального ущерба и прочее). К этому же виду относится компенсации расходов служащих, понесенных в связи с выполнением служебных обязанностей;
нецелевая – в документах цель использования называется не конкретно (например, тяжелое материальное положение сотрудника без указания причины);
единовременная – выплачивается один раз в связи с конкретными обстоятельствами;
периодическая, или постоянная – выплачиваемая ежегодно (либо с определенными интервалами) до устранения обстоятельств, влияющих на уровень дохода человека или семьи.

Как начисляется материальная помощь

Правила начисления и выдачи материальной помощи могут существенно отличаться на разных предприятиях. Поэтому рассмотрим стандартный алгоритм получения выплаты, характерный для большинства предприятий:

размер материальной помощи может устанавливать сам работодатель, однако на практике учитывается правило НК РФ – при размере выплаты до 4000 рублей материальная помощь не облагается подоходным налогом;
ввиду чрезвычайно тяжелой ситуации, выплата может осуществляться только на основании достоверной информации о смерти родственника, а заявление оформляется после возвращения сотрудника на работу;
выплата материальной помощи не связана с начислением и выдачей заработной платы, в том числе по срокам выплат;
матпомощь выдается единовременно, дробление ее по частям не допускается.

В настоящее время существуют противоречия в нормативных актах, связанных с определение максимальной суммы помощи сотрудникам, потерявших родного человека. Еще в 2007 году инструкцией Минфина РФ был установлен максимальный предел указанной выплаты – не более двух месячных окладов сотрудника. Однако нормы НК РФ устанавливают более низкий порог – 4000 рублей, а превышение этого размера повлечет обязанность удержать НДФЛ. При таких обстоятельствах работодатель должен сам учесть все требования законодательства, при установлении размера материальной помощи в локальных актах.

Подтверждение факта смерти для получения выплаты осуществляется следующим способом:

работник получает свидетельство о смерти через учреждение ЗАГС;
заполняется бланк заявления о предоставлении материальной помощи;
заявление регистрируется по общим правилам кадрового документооборота, утверждается начальником компании и передается в финансовый отдел;
на основании заявления и визы руководителя, бухгалтерия начисляет сумму материальной помощи, регламентированную локальными актами;
работник получает сумму материальной помощи в наличной или безналичной форме, в зависимости от внутренних правил выплаты зарплаты.

Скачать образец заявления о получении материальной помощи в связи со смертью близкого родственника

Для узаконивания факт начисления и выплаты материальной помощи, на предприятии должен быть издан приказ руководителя. Основанием для издания приказа будет являться заявление сотрудника. В приказе указываются реквизиты заявления и основания для выплаты, а также сведения о сотруднике и сумме положенной выплаты. На основании выплаченной материальной помощи, руководство предприятия сможет возместить указанную сумму через Фонд соцстраха.

Как указывалось выше, материальная помощь по факту смерти родственника не будет облагаться НДФЛ, если суммы выплаты не превысила 4000 рублей. Если работодатель примет решение увеличить размер выплаты, либо локальными актами предусмотрен более высокая сумма материальной помощи, при начислении будет удержан подоходный налог по ставке 13%.

По аналогичным правилам начисляется и выплачивается материальная помощь семье умершего работника предприятия. В этом случае, помимо материальной помощи, члены семьи вправе получить денежное вознаграждение и иные виды выплат, причитавшихся сотруднику на момент смерти.

О видах материальной помощи

Работодатели могут оказывать материальную поддержку своим сотрудникам при наступлении любого значимого или финансово затратного события в жизни последних. Также возможно периодическое оказание помощи, приуроченное к круглым датам, отпускам и профессиональным праздникам. Ниже мы рассмотрим самые популярные виды выплат.

При рождении ребенка

Для получения выплаты сотрудник должен предоставить работодателю свидетельство о рождении или усыновлении ребенка. По такому поводу большинство компаний выплачивают своим сотрудникам до 50 тысяч рублей.

Такое ограничение продиктовано наличием налоговых льгот. Дело в том, что матпомощь в размере до 50 тысяч рублей не облагается НДФЛ и взносами при условии, что родитель или усыновитель получил деньги до того момента, как ребенку исполнился год. Закон не ограничивает количество таких выплат. Поэтому до 50 тысяч рублей можно выплатить хоть каждому родителю, который работает в компании, не облагая эту сумму взносами и налогами.

В результате смерти члена семьи

Сумма выплат в данном случае никак не ограничивается на законодательном уровне. Поэтому работодатель назначает материальную помощь по своему усмотрению.

Для получения выплаты сотрудник должен подать бумаги, подтверждающие следующие факты:

родство заявителя с покойным;
смерть родственника.

При возникновении чрезвычайных ситуаций

ЧС называют неблагоприятную обстановку на определенной территории, причиной возникновения которой является авария, катастрофа, опасное природное явление, стихийное бедствие или распространение общественно опасного заболевания. ЧС объявляет правительство.

Если в населенном пункте была объявлена чрезвычайная ситуация, то всем пострадавшим гражданам положена выплата из федерального бюджета. Размер матпомощи при возникновении чрезвычайных ситуаций определяется на государственном уровне.

Следует понимать, что выплаты из бюджета граждане получают только в тех случаях, когда речь идет крупномасштабных ЧС. Помощь в происшествиях личного характера можно получить только от работодателя и только при условии его желания и возможностей. Если работник пострадал или потерял имущество в результате чрезвычайной ситуации, работодатель может предоставить ему помощь дополнительно к бюджетной.

По прочим поводам

Работодатели могут по личной инициативе оказывать сотрудникам разовую материальную помощь к юбилею, дню рождения или свадьбе. Деньги к профессиональным праздникам и отпускам обычно выплачиваются на постоянной основе. И речь в данном случае идет именно о материальной помощи, а не о выплате премий.

Приказ о выплате материальной помощи

В связи с длительной болезнью врача-хирурга Костров Б.П. и лечением его в стационарном медицинском учреждении, а также на основании Положения о выплате материальной помощи, утвержденного 09.01.2013,

Приказываю:

1. Выплатить Кострову Борису Петровичу единовременную материальную помощь в связи с длительным лечением в размере 20 000 руб. в срок до 18.01.2013 включительно за счет полученного дохода от текущей деятельности.

2. Ответственным за расчет и выплату материальной помощи назначить главного бухгалтера Иванова Е.Н.

Основание: личное заявление Кострова Бориса Петровича от 14.01.2013.

Приложение (копии документов):

1. Договор на оказание платных медицинских услуг.

2. Кассовые чеки на приобретение медикаментов.

3. Рецепт, выписанный лечащим врачом.

4. Выписка из медицинской книжки с диагнозом и назначениями лечащего врача.

Директор Синяков /Синяков В.А./

С приказом ознакомлены:

Костров /Костров Б.П./

Иванова /Иванова Е.Н./

Государственная материальная помощь

Правила, размеры и строки выплат финансовой помощи от государства регламентированы нормами Федерального закона № 178-ФЗ «О государственной социальной помощи». Оформляется и выплачивается органами социальной защиты населения. Выплачивается студентам, детям-инвалидам, пенсионерам, лицам, призванным на срочную военную службу, предпринимателям на развитие подсобного хозяйства и прочим социально незащищенным слоям населения после рассмотрения заявления и подтверждения права на выплату.

Малоимущим семьям

Выплаты малоимущим семьям зависят от региона проживания и суммы ежемесячного дохода супругов, разделенной на всех членов семьи. Включаются суммы заработной платы, дополнительных выплат, алименты. Федеральным законом предусмотрены суммы помощи в размере от 500 до 3000 рублей на каждого члена семьи в год. Поскольку такая сумма не может удовлетворить требования семьи, региональные власти региона могут увеличить дотацию. К примеру, малоимущим семьям Москвы доплата может увеличиться до 6 000 рублей в год.

Многодетным семьям

При получении статуса многодетной семьи родители или один из родителей имеют право на ежегодную выплату помощи от государства. Выделяться она может как в финансовой форме, так и продуктами питания, одеждой и т. д. Для многодетных семей предусмотрено особое льготирование коммунальных услуг, оплата услуг питания в дошкольных учреждениях, уменьшение ставок по ипотеке – все это тоже можно считать дополнительной помощью государства.

Для матерей-одиночек

Матпомощь матерям-одиночкам зависит от дохода матери, в том числе от наличия или отсутствия разовых выплат, таких как помощь при рождении ребенка от работодателя. Для оформления необходимо в орган социальной защиты, помимо заявления, предоставить справку о доходах всех членов семьи, и справку о присвоении статуса матери-одиночки. Возможно, придется собрать другие документы по требованию инспектора соцзащиты. После получения положительного решения о назначении матпомощь выплачивается на карту или счет заявителя.

Какие подтверждения потребуются

Если выплата целевая, то есть потратить ее можно только на определенные нужды, то к прошению прикладываются соответствующие документы:

при пожаре, потопе и других чрезвычайных происшествиях – справка из ЖЭКа, УК, МЧС о причиненном ущербе;
при краже – справка из полиции;
при оплате лечения – справка от врача, договор с клиникой об операции, счет на оплату лечения или чеки на приобретенные препараты;
при тяжелом материальном положении (родитель-одиночка, инвалид, многодетная семья) – свидетельства, подтверждающие социальный статус;
при организации похорон – св-во о смерти и чеки на оплату погребальных услуг.

Может быть выписана и материальная помощь при заключении брака, и в этом случае на работе нужно будет предоставить св-во из ЗАГСа.

То же касается и материальной помощи с работы при рождении ребенка, которую могут выделить:

при появлении одного малыша;
в случае рождения двойни или тройни;
при усыновлении;
при оформлении опекунства.

Предсказать, выпишет шеф деньги или нет, невозможно. Но почему бы не попытать удачу, воспользовавшись правом на получение матпомощи

Материальная помощь сотруднику

Материальная помощь работнику – обычная практика предприятий, нанимателей временной рабочей силы, индивидуальных предпринимателей. Подлежит обязательному бухгалтерскому учету, регулируется законами в сфере трудового права и налоговым законодательством. Источником выплат является чистая прибыль предприятия, поэтому на работе её редко выплачивают в первом квартале или полугодии, поскольку определить доходность предприятия сложно.

К каким выплатам относится

Денежное пособие сотруднику на работе относится к непроизводственным выплатам — оно не связано с характером деятельности предприятия и не зависит от качества выполнения работником своих должностных обязанностей. Его могут предоставить не только действующим, но и бывшим сотрудникам.

Выплата бывает поощрительной (к примеру, всем сотрудникам при уходе в отпуск) или носить социальный характер (на покупку лекарств, на погребение и т.п.).

Положение о материальной помощи работникам

Порядок предоставления финансовой помощи на работе регламентируется локальным актом предприятия: положением о таких выплатах. Ознакомится с ним, как правило, можно в бухгалтерии. Данный документ принимается с учетом требований коллективного договора. За соблюдением прав сотрудников следит профком. Нормы положения о выплатах работникам предусматривают суммы и сроки оплат.

Как рассчитать

Объем помощи, оказываемой сотрудникам, определяет сама организация, это фиксируется в коллективном договоре. Четких норм, касающихся размера выплат, в законодательстве нет, но на практике они исчисляются примерно такими суммами:

на похороны – в бюджетных организациях составляет 2 оклада работника, в частных — зависит от социальной политики предприятия и его финансовых возможностей;
на рождение ребенка (может выдаваться и маме, и папе, если они работают в разных организациях) – определяется внутренним актом компании. Редко бывает выше 50 тыс. рублей, поскольку средства свыше этой суммы подлежат налогообложению;
обучение сотрудника – до 80 % оплаты по договору предоставления образовательных услуг;
лечение сотрудника или членов его семьи – до 90% оплаты лечения. Возможно частичное выделение средств из фондов оплаты труда и профсоюзного бюджета;
улучшение условий проживания – до 65% стоимости жилья, приобретенного или арендованного.

Как выплачивается

Целевая материальная помощь на работе выплачивается получателю таким же способом, как и основная заработная плата. То есть, если учреждение бюджетное, и зарплата приходит на карту, то и матпомощь будет перечислена по указанным реквизитам. У индивидуального предпринимателя допустима выплата наличными, с суммы чистого дохода, но при этом обязательно учитывается при начислении заработной платы.

Сроки выплаты

Точных сроков законом не установлено. Но любое заявление подпадает под действие федерального закона «О работе с обращениями граждан», в котором указан срок рассмотрения не более месяца. Нормами делопроизводства установлено, что документооборот в организациях не должен превышать строк 3 дней от дня проставления резолюции руководителем до получения исполнителем. Документы о расходовании средств, по которым происходит выплата, подлежат обработке в течение 3 дней.

Налогообложение материальной помощи

Выплата любого вида в суме до 4000 рублей не облагается налогом на доходы физических лиц (НДФЛ) и страховым взносами. Свыше этой нормы суммы облагаются НДФЛ по такой же ставке, как и заработная плата – 13 % + начисляются взносы в фонды обязательного страхования. НДФЛ с материальной помощи не удерживается, если суммы целевых выплат определены как:

на погребение, выплаченная сотруднику или членам его семьи;
медицинское обслуживание работнику, в том числе и вышедшему на пенсию;
восстановление жилища, пострадавшего от стихийного бедствия или вследствие теракта;
на рождение ребенка, если пособие не превышает 50 тысяч рублей.

Отказ в материальной помощи

Выплата матпомощи сотруднику – не обязанность, а право работодателя и регулируется исключительно коллективным договором и прочими локальными актами. Желательно, чтобы предприятие придерживалось правил премирования сотрудников. Но если расходы организации превышают доходы, что не позволяет выплатить матпомощь, или основания для обращения не являются подтверждены документально, работодатель вправе отказать в выплате на законных основаниях.

Возможно ли получить материальную помощь на работе?

Материальная помощь для любого сотрудника действительно может стать хорошим денежным подспорьем, особенно если человек попал в сложную жизненную ситуацию и сейчас дополнительные средства действительно нужны ему как никогда. Однако здесь необходимо помнить и о некоторых важных нюансах. В частности, трудовое законодательство РФ вообще не содержит в себе сведений о том, что каждый работодатель обязан предоставлять финансовую помощь своим подчиненным. Из этого можно сделать следующие выводы: решение о финансовой поддержке принимается исключительно руководителем организации. При отсутствии у него такого желания он вполне сможет отказать служащему в предоставлении финансовой помощи.

Если же руководитель все-таки желает принять решение о финансовой поддержке, на данное решение не должны оказывать абсолютно никакого влияния следующие аспекты:

Положение сотрудника в организации, а именно – занимаемая им должность, количество лет стажа в этой компании и иные подобные факторы, непосредственно связанные с профессиональной деятельностью в стенах данной компании.
Общие проявления работоспособности. По принципу «кто больше и активнее работает» может быть рассчитана премия. Однако материальная помощь должна не зависеть от этих факторов. Здесь главным признаком будет являться текущее семейное или иное положение служащего, особенности ситуации, в которую он попал и т.д.
Материальное положение подчиненного. Следует отметить, что сотрудники даже с высоким доходом могут попасть в действительно серьезную жизненную ситуацию, при которой им будут требоваться огромные денежные суммы. Следовательно, общий заработок никак не должен влиять на решение работодателя относительно назначения материальной помощи.
Текущее положение самой компании. Каждому работодателю следует помнить о том, что назначение материальной помощи сотрудникам не должно производиться только для поднятия репутации фирмы, ее положения среди конкурентов и т.д. Это должно происходить исключительно с целью поддержки самих служащих, без каких-либо корыстных замыслов.

Для многих работников понятие материальной помощи ассоциируется исключительно с денежными средствами. Однако следует помнить, что данная мера социальной поддержки может быть выражена и в выдаче иных предметов. К наиболее распространенным видам материальной помощи, которые чаще всего встречаются в современных профессиональных отношениях, можно отнести следующие:

Естественно, ни один сотрудник не вправе просить у работодателя именно денежные средства, если, например, начальник желает выдать служащему продукты питания или одежду. В противном случае руководитель, скорее всего, вообще примет решение об отказе в предоставлении материальной помощи.

Как оформить материальную помощь на работе

Процедура получения сотрудником материальной помощи в большинстве случаев начинается с составления им соответствующего заявления на имя работодателя. Дальнейшая же схема получения денежных средств будет выглядеть следующим образом:

После получения такого заявления работодатель приступит к его рассмотрению. Здесь директором предприятия могут быть внимательно изучены обстоятельства и причины получения материальной помощи, которые были указаны сотрудником в его заявлении. Если эти причины будут признаны директором действительно вескими и обоснованными – он поставит на документе свою визу и передаст его в отдел кадров для дальнейшей работы.
В отделе кадров, на основании поступившей информации, будет составлено официальное распоряжение о предоставлении материальной помощи. После указания в нем всех важных сведений оно также подписывается директором организации.
Далее приказ направляется в отдел бухгалтерии. Там будут оформлены дополнительные финансовые документы, после которых сотрудник сможет получить на руки положенные ему денежные средства. Сам факт получения этих средств фиксируется сотрудниками бухгалтерии в письменной форме. Для этого служащему необходимо будет поставить свою личную подпись на соответствующих финансовых документах.

Правила получения материальной помощи на работе

В большинстве случаев возможность получения сотрудниками материальной помощи закрепляется в каждой отдельной организации в индивидуальном порядке. Для этого работодателем создается и утверждается специальное положение. В него включаются абсолютно все важные сведения по вопросам получения денежных средств в качестве социальной поддержки сотрудников.

В вышеуказанном положении могут быть зафиксированы и некоторые дополнительные требования руководителя по отношению к самим сотрудникам. В частности, директор может указать, что служащие будут обязаны представить определенные подтверждающие документы. К таковым могут быть отнесены следующие бумаги:

Если речь идет о необходимости оплаты дорогостоящего лечения – справки от врача, чеки из аптек, подтверждающие приобретение требуемых препаратов, рецепты и т.д.
Если помощь нужна по причине ранее понесенного серьезного материального ущерба – официальные справки, которые фиксируют факт наличия такого ущерба, документы, подтверждающие произведенную оценку вреда и т.д.
При определенных счастливых событиях в жизни – свидетельство из органов ЗАГС о заключении брака, свидетельство о рождении ребенка и т.д.

Итоги

Таким образом, процедура получения материальной помощи по месту работы будет включать в себя следующие этапы:

Составление письменного заявления заинтересованным лицом. Документ может быть сформирован в свободном порядке. Главное, чтобы в нем содержались основные сведения о причинах и обстоятельствах предоставления финансовой поддержки.
Рассмотрение работодателем поступившего заявления и, в случае принятия положительного решения по заявке, формирование официального распоряжения о предоставлении материальной помощи. В распоряжении должна быть зафиксирована точная сумма финансовой поддержки, а также указана непосредственная причина получения этой социальной выплаты.
Получение служащим денежных средств на руки в ранее установленной работодателем сумме.