Какую версию программы выбрать?
Базовая версия подойдет на старте бизнеса, когда нет возможности делать существенные вложения в
ИТ-инфраструктуру, а также если с программой будет работать всего один сотрудник и не нужны доработки.
Редакцию ПРОФ можно назвать золотой серединой, которая оптимально подойдет для организаций среднего уровня.
Версия КОРП – решение с самым широким функционалом.
Если в вашей компании ведется активная работа в области управления персоналом, вам требуются функции по
охране труда, работе с грейдами, расчету KPI, а также возможность удаленной работы с программой для
нескольких специалистов — выбирайте КОРП. Если потребности в HR-управлении таких масштабов пока нет, но
актуален учет в дочерних подразделениях, работа нескольких специалистов в программе, в том числе и удаленно,
то выбирайте внедрение ПРОФ.
Подведем итоги
Как показывает практика, использование программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» способствует
повышению эффективности кадровой политики компании и приносит пользу руководителям, отдельным
подразделениям, а также всем сотрудникам.
Переход между версиями «1С:ЗУП»
Как мы уже писали выше, преимуществом всех решений «1С» является возможность перехода от одной версии
программы к другой с полным сохранением данных. По мере роста бизнеса вы можете на льготных условиях перейти
с «1С:ЗУП» базовой на ПРОФ, а затем при необходимости на КОРП.
Что важно знать об апдейте:
- Все ваши справочники, документы и другие данные перенесутся без потерь в новую версию продукта.
Чтобы переход произошел корректно, следуйте подсказкам помощника в системе «1С» или обратитесь
за помощью в нашу компанию. Специалисты «1С-Архитектора бизнеса» много лет работают с программой
«1С:ЗУП» и знают все тонкости ее апдейта. - Вам не потребуется оплачивать полную стоимость новой версии. Цена апгрейда вычисляется
по стандартной формуле: суммарная стоимость приобретаемых программных продуктов (основная
поставка плюс лицензии «1С:Предприятия 8») минус стоимость сдаваемого на апгрейд продукта
плюс 150 руб., но не менее половины стоимости приобретаемого набора продуктов. - Если у вас версия ПРОФ с доработками и вы переходите на версию КОРП, эти изменения можно
сохранить. Чтобы процесс прошел без нервов и сбоев, рекомендуем обратиться
к профессионалам.
Специалисты «1С-Архитектора бизнеса» помогут справиться с этой задачей без потери времени. Вы можете
быть уверены в качестве наших услуг. У нас есть статус «Центр компетенции по управлению персоналом».
Сертификат подтверждает наличие у специалистов компании необходимых навыков и опыта для оказания
профессиональных услуг по автоматизации сферы HR.
Помимо этого, специалисты компании всегда готовы развить функционал и доработать вашу «1С:ЗУП» под
нестандартные задачи, чтобы сделать программу еще более удобной и гибкой в использовании.
Список изменений в 1С: ЗУП 3.1.24.23:
- Выполнены доработки списочного документа «Отпуск сотрудников».
- В документ «Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком» добавлен флажок освобождения ставки, сняв который можно частично занять ставку при выходе на неполное рабочее время.
Строки с разными отпусками по одному сотруднику объединены в одну, что позволяет выводить их в одну строку формы Т-6а.
Добавлена возможность отметить освобождение ставки и предоставление материальной помощи.
Реализована возможность печати формы Т-6 (а также из документа «Отпуск без сохранения оплаты списком»).
Поддержано выделение в списке полужирным шрифтом документов, в которых есть неоформленные или нерассчитанные отпуска.
В документ «Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком» добавлен флажок освобождения ставки, сняв который можно частично занять ставку при выходе на неполное рабочее время.
Также параллельно компания 1С ведет две ветки релизов конфигурации 1С: Зарплата и управление персоналом версий 3.1.23 и 3.1.24.
Изменения в конфигурации 1С: Зарплата и управление персоналом версии 3.1.24.107:
- Исправление увольнения. Добавлена возможность ввода документа-исправления для увольнения с тем же месяцем регистрации.
- 1С: Кабинет сотрудника. Реализована функция, которая позволяет массово сохранить группы документы КЭДО на диск.
- Учет НДФЛ в системе. Учет НДФЛ с 2023 года согласно Федеральному закону от 14. 2022 № 263-ФЗ (с учетом объяснений в Письме Минфина с 14. 2022 № 03-04-06/88989).
Реализован учет НДФЛ с 2023 года согласно Федеральному закону от 14.07.2022 № 263-ФЗ (с учетом разъяснений в Письме Минфина от 14.09.2022 № 03-04-06/88989).
Изменяется порядок определения даты получения дохода по оплате труда, начиная с зарплаты, выплаченной после 01.01.2023:
- декабрьская зарплата 2022 года регистрируется по правилам того года, в котором она выплачена: при выплате в декабре 2022 года датой получения дохода будет 31.12.2022 с включением в 6-НДФЛ за 2022 год, при выплате в январе 2023 года датой получения дохода станет дата выплаты с включением дохода в 6-НДФЛ за 1 кв. 2023 года.
- премии «прошлых» месяцев, ранее учитываемые не по месяцу начисления и относившиеся по старым правилам к 2022 году, останутся в 2022 году только в том случае, если они выплачены до 01.01.2023 (что означает прекращение действия соответствующих настроек с 2023 года).
При выплате зарплаты дата получения дохода корректируется для всех доходов, кроме натуральных. Таким образом, если денежный доход имеет дату получения 01.01.2023 или позже, при выплате дата его получения заменяется датой выплаты.
ПЕРЕХОД НА РЕДАКЦИЮ 3.1
Зарегистрированные пользователи редакции 2.5 конфигурации «Зарплата и управление персоналом КОРП», имеющие действующий договор 1С:ИТС, могут перейти на редакцию 3.1 без дополнительной платы.
Для выполнения перехода на редакцию 3.1 необходимо установить последнюю официальную версию конфигурации «Зарплата и управление персоналом КОРП» редакции 3.1. Также потребуется последняя официальная версия редакции 2.5 (пользователям, у которых установлена более ранняя версия, необходимо предварительно выполнить обновление конфигурации до последней официальной версии данной редакции). Необходимая для работы конфигурации версия платформы «1С:Предприятие» указана в файле «Новое в версии», входящем в поставку конфигурации. Полный дистрибутив редакции 3.1 и дистрибутив обновления, дистрибутивы редакции 2.5, а также дистрибутивы платформы «1С:Предприятие» доступны в сервисе «1С:Обновление программ» на портале 1С:ИТС по адресу portal.1c.ru. Перечисленные дистрибутивы также можно получить через партнеров фирмы «1С».
Обращаем внимание, что перенос HR-данных из редакции 2.5 в редакцию 3.1 планируется включить в версию 3.1.21 конфигурации «Зарплата и управление персоналом КОРП» (выпуск ппредполагается в конце января 2022 года), а функциональность «Финансовый учет расходов на персонал» – в версию 3.1.22 (выпуск предполагается во II квартале 2022 года).
Для типового решения
Переход на редакцию 3.1 выполняется посредством переноса данных из информационной базы редакции 2.5 в информационную базу редакции 3.1. Осуществляется перенос нормативно-справочной информации и учетных данных, необходимых для продолжения ведения в редакции 3.1 кадрового учета, расчета зарплаты, подготовки отчетности и т. п.
Для осуществления переноса данных из предыдущей редакции 2.5 достаточно в редакции 3.1 при запуске программы выполнить указания помощника начальной настройки.
Для пользователей, имеющих действующий договор 1С:ИТС, также доступна подробная инструкция по переходу в составе методической поддержки см. .
Для конфигурации, измененной при внедрении
Пользователям измененной при внедрении (кастомизированной, настроенной) конфигурации для перехода на редакцию 3.1 рекомендуем обращаться к обслуживающему их официальному партнеру фирмы «1С».
Само предоставление права использования редакции 3.1 официальным пользователям конфигураций «Зарплата и управление персоналом КОРП» не требует дополнительной оплаты. Однако пользователи должны иметь действующий договор 1С:ИТС, и при этом услуги партнеров «1С» по переводу на редакцию 3.1 с предыдущей редакции могут потребовать дополнительной оплаты.
Особенности версии КОРП
Редакция КОРП содержит максимум функциональных возможностей для работы с персоналом и расчета зарплаты. Как и
версия ПРОФ, она поддерживает многопользовательский режим, удаленный доступ и позволяет дорабатывать
конфигурацию под особенности компании. Также можно работать с филиальной сетью или обособленными
подразделениями.
КОРП оптимально подойдет организациям, которым требуется функционал по охране труда, набору и мотивации
персонала. Широко используется как в среднем, так и в крупном бизнесе.
Помимо инструментов, которые есть в базовой и ПРОФ версиях, в ней есть отдельный функционал для работы с
наймом, схемами мотивации, грейдами (ранжирование), аттестациями, медосмотрами и другими HR-процессами.
Отличие между ПРОФ и КОРП заключаются в том, что КОРП содержит функционал для подбора и оценки персонала, а
также систему охраны труда, включая данные по медосмотрам, инструктажам, допуски и пр. Например, вы можете
составлять программы для адаптации и обучения для сотрудников, фиксировать кадровый резерв, публиковать
вакансии, рассчитывать KPI.
Поддерживается грейдовая система. В этом случае льготы связываются с системой грейдов: чем выше грейд, тем
больше объем предоставляемых льгот. Такая зависимость позволяет удерживать и мотивировать целеустремленных и
результативных сотрудников.
Нужную аналитику вы сможете быстро получить в доступной форме. Эти данные удобно использовать в презентациях
и отчетах для руководства. Есть расширенные настройки прав доступа. Можно настроить доступ к программе для
отдельных специалистов, руководителей и даже линейных сотрудников.
Список изменений в 1С: ЗУП 3.1.23.257:
- Изменяется порядок определения срока уплаты по налогам, удержанным с 1 января:
- налоговые агенты обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного налога за период с 23-го числа предыдущего месяца по 22-е число текущего месяца не позднее 28-го числа текущего месяца.
- перечисление налоговыми агентами сумм налога, исчисленного и удержанного налога за период с 1 по 22 января, осуществляется не позднее 28 января, за период с 23 по 31 декабря – не позднее последнего рабочего дня календарного года.
- С января 2023 года все авансы начинают исчислять и удерживать налог, самостоятельно отражаясь в отчетности, независимо от используемой настройки учетной политики по НДФЛ:
- в документе «Начисление за первую половину месяца», начиная с января 2023 года, перестают показываться флажок «Отложить расчет налога до расчета зарплаты в конце месяца» и поле «Перечисление налога», при этом налог исчисляется и удерживается при выплате аванса независимо от дня выплаты.
- поведение декабрьских авансов не меняется – они самостоятельно регистрируются в учете, если это сказано в учетной политике или в самом документе.
- Документ «Начисление зарплаты» с декабря 2022 года начинает требовать дату выплаты для регистрации оплаты труда с 1 января 2023 года по дате выплаты.
- Все межрасчетные выплаты с января 2023 года начинают исчислять и удерживать налог, самостоятельно отражаясь в отчетности, независимо от используемой настройки учетной политики по НДФЛ и порядка выплаты:
- это документы «Командировка», «Оплата дней ухода за детьми-инвалидами», «Отсутствие с сохранением оплаты», «Премия», «Простой, отстранение от работы» и «Разовое начисление».
- начиная с месяца начисления «Январь 2023» в них не показываются отключающие исчисление и/или удержание налога поля выбора /флажки (если это было предусмотрено учетной политикой), дата выплаты отмечается как необходимая к заполнению независимо от состава регистрируемых начислений.
- если дата выплаты превышает 31.12.2022, в документе показываются поля расчета НДФЛ независимо от состава регистрируемых начислений и порядка выплаты; удержания считаются по-прежнему только в межрасчетных документах, за исключением Командировки.
- Учет перечисленных сумм налога, удержанным с 1 января, остаётся каким он был ранее.
- Изменено заполнение документа «Отражение удержанного НДФЛ в бухучете» с 2023 года. При выборе месяца в документе он заполняется данными удержанного НДФЛ со сроком перечисления:
- Январь: с 01 по 22 января,
- Декабрь: с 23 ноября по 31 декабря,
остальные месяцы: с 23-го числа предыдущего месяца по 22-е число текущего месяца.
