Как отразить отпуск в ЗУП
Предлагается к изучению алгоритм действий в версии 1С по управлению персоналом. Итак, что же нужно здесь совершить рассмотрим пошагово:
Шаг 2 – В справочнике видов отпусков после первого шага появится нам нужный неоплачиваемый. Здесь можно редактировать все таким образом, чтобы были удовлетворены потребности именно Вашей компании, но машина изначально по регламенту предложит Вам воспользоваться этим функционалом. ПО объясняет такой отпуск так:
- Согласно первой части трудового законодательства предоставляется отдых без оплаты по согласованию с руководством при наличии уважительных на то причин;
- Либо предоставляется такой отпуск по иных причинам, прописанным в ТК РФ и об этом гласит вторая часть 128-й статьи.
- Также есть допотпуск в связи с учебой и он также не оплачивается компанией.
Шаг 3 – Далее Вам придется поработать с рабочей формой в зарплате и в отпусках, где Вы найдете неоплачиваемый отпуск для работы в таком окне. Если Вам надо предоставить дни безоплатного отдыха не одному подчиненному, а сразу группе, то разработчики предлагают для этого рабочую форму под названием отпуск без сохранения оплаты списком. Это очень удобно для бухгалтера, так как не придется вручную обрабатывает некоторое количество заявлений.
Отзыв сотрудника из отпуска
Иногда сотрудник оказывается необходим компании во время отпуска. Кадровик должен знать, как в программе 1С отозвать сотрудника из отпуска. Делается это в соответствующем документе «Отпуск». Если документ попадает в открытый период, то изменения вносятся прямо в нем и производится перепроведение.
Если программа автоматически не пересчитывает данные, то нужно изменить настройки следующим путем:
-
-
- Заходим в раздел «Настройки»;
- Открываем пункт «Расчет зарплаты»;
- Устанавливаем галочку на «Выполнять автоматический пересчет документов при их редактировании».
-
Если по какой-то причине необходимо оставить данный документ в первоначальном виде «Для истории», то создаем новый копированием, а первоначальный оставляем в журнале непроведенным.
Если документ попадает в закрытый период, то для корректировки нужно использовать функциональную клавишу «Исправить».
В программе (3.0) для начисления и проведения отпуска используется документ «Отпуск».
С помощью данного документа можно оформить и рассчитать основной ежегодный отпуск, оформить приказ по унифицированной форме Т-6, рассчитать различные дополнительные отпуска.
Кроме того, документ позволяет сделать расчет и начислить зарплату за время до начала отпуска, и . Рассмотрим, как в 1С ЗУП оформить отпуск в виде пошаговой инструкции.
Как в 1С ЗУП 8.3 оформить отпуск — пошаговая инструкция
В программе 1С ЗУП 8.3 (3.0) для начисления и проведения отпуска используется документ «Отпуск».
С помощью данного документа можно оформить и рассчитать основной ежегодный отпуск, оформить приказ по унифицированной форме Т-6, рассчитать различные дополнительные отпуска.
Кроме того, документ позволяет сделать расчет и начислить зарплату за время до начала отпуска, компенсацию отпусков и материальную помощь. Рассмотрим, как в 1С ЗУП оформить отпуск в виде пошаговой инструкции.
Создание, заполнение и расчет основного ежегодного отпуска в 1С ЗУП 8.3
Попробуем создать, оформить и рассчитать основной ежегодный отпуск сотруднику Базину А. В. (я взял первого сотрудника из списка, занесенного в демонстрационную базу, Вы можете использовать любого, по которому есть данные по зарплате).
Запускаем программу 1C ЗУП и попадаем на Начальную страницу. Переходим в меню «Зарплата» и далее в подпункт «Отпуска»:
Откроется окно «Отпуска». В этом окне нажимаем кнопку «Создать». Таким образом, мы начнем создание нового документа «Отпуск»:
Для простейшего случая расчета достаточно заполнить поля:
- «Организация»;
- «Сотрудник»;
- период расчета.
Обратите внимание, что для доступности ввода периода должен быть установлен флажок «Отпуск». После заполнения данных полей ничего нажимать не надо, документ рассчитается автоматически
Но если в настройках программы отключен данный режим, будет написано предупреждение «Документ не рассчитан», а кнопка со стрелками (справа) будет подсвечена желтым цветом, и для расчета (пересчета) следует ее нажать:
После заполнения данных полей ничего нажимать не надо, документ рассчитается автоматически. Но если в настройках программы отключен данный режим, будет написано предупреждение «Документ не рассчитан», а кнопка со стрелками (справа) будет подсвечена желтым цветом, и для расчета (пересчета) следует ее нажать:
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Настройка режима расчета документов находится в меню 1С 8.3 «Настройка», пункт «Расчет зарплаты»:
Для предоставления компенсации основного отпуска в 1С ЗУП следует установить соответствующий флажок и ввести количество дней требуемой компенсации.
Могут возникнуть случаи, когда при начислении отпуска требуется предоставить материальную помощь. Такая возможность настраивается для каждого сотрудника индивидуально.
Флажок «Рассчитать зарплату за» устанавливается по требованию сотрудника. В этом случае к расчетной сумме отпускных добавляется сумма зарплаты за предыдущий месяц (если она еще не была выплачена).
Далее идут поля с рассчитанными суммами. Напротив некоторых сумм стоит символ «Карандаш». Если нажать на него, появится окно с детализацией расчета данной суммы. Например, посмотрим детализацию расчета среднего заработка:
В этом окне можно внести корректировки расчета. Например, изменить период расчета вручную.
Как оформить отпуск за свой счет в 1С 8.3
Если требуется добавить в 1С дополнительные отпуска (учебный отпуск, за свой счет и т.д), перейдем в одноименную закладку. Нажимаем кнопку «Добавить» и выбираем нужный вид отпуска:
Можно добавить несколько дополнительных отпусков.
На закладке «Начислено (подробно)» происходит расчет начислений на основании ранее введенных данных:
Окончания начисления отпускных и выплата в 1С ЗУП
Итак, все необходимые в нашем случае данные, расчеты произведены, и документ готов к проведению. Нажимаем кнопку «Провести».
После проведения можно сразу оформить ведомость начисленной зарплаты:
По кнопке «Печать» есть возможность напечатать следующие документы:
- Приказ о предоставлении отпуска (Т-6)
- Записка-расчет о предоставлении отпуска (Т-60)
- Расчет среднего заработка
- Справка для оплаты доп. отпуска гражданам, подвергшимся воздействию радиации (если выбрана соответствующая возможность программы)
- Подробный расчет начислений
К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.
Установка 1с 8.3 зуп 3.1
Для начала установки 1с 8.3 зуп 3.1 необходимо обратиться к системному администратору компьютера, чтобы получить права на установку программного обеспечения.
Понадобится установочный файл 1с 8.3 зуп 3.1, который можно скачать с официального сайта 1С. Для этого перейдите на страницу загрузки и найдите соответствующую версию программы.
После загрузки установочного файла откройте его и следуйте инструкциям мастера установки. Мастер попросит вас выбрать путь установки, обычно по умолчанию это папка Program Files.
Затем мастер предложит вам выбрать компоненты для установки. Обычно для работы с 1с 8.3 зуп 3.1 достаточно выбрать все компоненты по умолчанию. Если у вас есть дополнительные требования или ограничения, выберите необходимые компоненты вручную.
После выбора компонентов мастер попросит вас ввести данные об организации, в которой будет использоваться 1с 8.3 зуп 3.1. Введите даннные корректно и сохраните их.
В конце установки мастер попросит вас выбрать способ активации программы. Вы можете активировать ее с помощью файлов активации или использовать лицензию. Выберите наиболее удобный для вас и следуйте инструкциям мастера.
После завершения установки 1с 8.3 зуп 3.1 вы можете запустить программу, используя ярлык на рабочем столе или в меню «Пуск». Проверьте работу программы и удостоверьтесь, что все компоненты установлены и функционируют корректно.
Отпуск в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8.3
В программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8.3 предусмотрена возможность учета отпуска сотрудников. Это позволяет автоматизировать процесс начисления отпускных и учета отработанных дней отпуска.
Для начала работы с отпуском необходимо создать сотрудника в программе и указать его данные, включая информацию о начислениях и удержаниях.
Для учета отпуска без сохранения оплаты, необходимо выбрать соответствующий вид отпуска и указать количество дней. Дни отпуска без сохранения оплаты используются, когда сотрудник не получает оплату за время отпуска.
После учета отпуска необходимо провести расчет заработной платы с учетом начисления отпускных и оплаты неотработанных дней отпуска. Программа позволяет автоматически расчитывать зарплату с учетом всех параметров отпуска и других начислений.
Все данные об отпуске хранятся в базе данных программы и могут быть использованы для анализа и отчетности. Программа позволяет генерировать различные отчеты по отпускам сотрудников, а также просматривать информацию о каждом сотруднике и его отпуске.
Функциональные возможности 1С
Изучаемый в статье отпуск принято оформлять одноименной формой зарплатно-кадрового меню. В зарплате пройдите ко всем начислениям, где будет размещена функция создания отпуска.
Здесь Вам потребуется прописать некие исходные параметры, изложенные в виде таблицы.
| № п\п | Ячейка | Характеристика |
| 1 | Отпуск с _ по | Указывается период действия неоплачиваемого отпуска |
| 2 | От | Сюда заносится число создания формы на отпуск. В машине регламентом установлен контроль дат, так как по закону отпуск обрабатывается за три дня до его начала и, следовательно, Вы не сможете прописать число позже даты отпуска, указанной в заявлении подчиненного |
Далее Вы увидите команду начислено, благодаря которой открывается форма исчисления отпускных. Форма разработчиками создана для работы бухгалтера относительно очередного отпуска и она производит исчисление отпускных. В нашей ситуации они не должны быть выплачены, для чего придется сбросить автоматические бухпроводки. Для этого всего лишь удалите запись в ячейке суммы.
Поля «Начислено», «НДФЛ» и» К выплате» обнулятся.
Универсальность и гибкость программы
Программа 1С: Зарплата и управление персоналом версии 8.3 – Учет без забот предлагает широкий набор функциональных возможностей, которые обеспечивают универсальность и гибкость использования.
Вот основные преимущества программы:
- Учет отпусков без сохранения оплаты: программа позволяет корректно учитывать и обрабатывать отпуска без оплаты, предоставляемые сотрудникам. Это применимо в случаях, когда сотрудник получает отпуск без сохранения оплаты, но сохраняет право на его использование и остается по сути на рабочем месте.
- Гибкая настройка правил отпусков: программа позволяет устанавливать индивидуальные правила и политики отпусков для различных категорий сотрудников. Вы можете определить продолжительность отпуска, сроки его предоставления, порядок учета дней и другие параметры в соответствии с корпоративными правилами.
- Удобный интерфейс: программа имеет понятный и интуитивно понятный интерфейс, что облегчает работу пользователям. Вы можете легко настраивать и редактировать данные о сотрудниках, управлять календарем отпусков, формировать отчеты и выполнять другие операции.
Программа 1С: Зарплата и управление персоналом версии 8.3 – Учет без забот – надежный инструмент для учета отпусков без сохранения оплаты. Она поможет вам автоматизировать процесс учета и управления отпусками, сэкономить время и избежать ошибок в расчетах.
Окончания начисления отпускных и выплата в 1С ЗУП
В том случае, когда в вашей фирме работает не слишком много работников, то кадровые документы и документы можно вести в 1С Бухгалтерия. Если же учет ведется в 1С ЗУП, то принцип действий будет аналогичный, только вам не нужно будет производить предварительной настройки программы для включения этого функционала.
В рамках данной статьи мы по шагам рассмотрим начисление отпуска в 1С Бухгалтерия 8.3 по утвержденному графику отпусков организации, который является обязательным для исполнения, как работодателем, так и работником.
Эта настройка нужна для того, чтобы вы смогли пользоваться кадровыми документами и документами начислений сотрудникам. В разделе «Администрирование»нажмите на гиперссылку «Параметры учета».
В появившейся форме перейдите в пункт «Настройки зарплаты».
Перед вами отобразится окно настроек, в котором обязательно необходимо указать, что кадровый учет и учет по зарплате будут вестись в этой программе. Далее, в разделе «Расчет зарплаты» установите флаг на пункте «Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов». Без этой надстройки вы попросту не сможете создать соответствующие документы.
Так же для удобства уточним, что кадровый учет в нашем случае будет полным. Это позволит вести документы о приемах, переводах и увольнениях сотрудников.
Как оформить отпуск в «1С Бухгалтерия 8.3» (редакция 3.0)?
В данной статье мы рассмотрим ситуацию, когда нам нужно провести начисления отпускных в «1С:Бухгалтерии 8.3 (ред.3.0)»
Для этого нам потребуется перейти в раздел «Сотрудники и зарплата». Там на панели навигации (слева) выбираем пункт «Начисления зарплаты»
Перед нами откроется журнал начислений зарплаты, в котором мы нажимаем кнопку «Создать».
Теперь нам нужно в открывшейся форме нового начисления указать период, подразделение (если требуется) и нажать кнопку «Заполнить».
Далее вместо начисления «Оплата по окладу» нам нужно создать и подставить новое начисление – «Отпуск». Для этого в поле «Начисление» мы воспользуемся кнопкой редактирования (на изображено три точки).
После нажатия кнопки появится список начислений. Далее мы нажимаем «Создать»
В форме нового начисления нам потребуется заполнить следующие поля:
- Наименование – «Отпуск»
- НДФЛ — 2012* (код Суммы отпускных выплат)
- Вид начисления по ст. 255 НК – «пп.7, ст. 255 НК РФ»
- Способ отражения — «Отражение начислений по умолчанию»
После заполнения всех соответствующих полей нажимаем кнопку «Записать и закрыть».
Теперь нажимаем «Выбрать», для того, чтобы подставить созданное начисление «Отпуск» в документ.
На этом все, и теперь можно провести документ.
Остатки отпусков в 1С ЗУП
Мы рады представить Вам видео-версию этой статьи:
В данном окне есть возможность установить какие отпуска будут учитываться в программе. Далее вернемся в раздел “Настройки” и выберем пункт “Виды отпусков”. Здесь будут перечислены все виды отпусков, которые есть в программе. При необходимости мы можем добавить новый вид отпуска по кнопке “Создать” в шапке.
Откроется форма, в которой необходимо указать наименование вида отпуска, в нашем примере он будет являться ежегодным и предоставляться постоянно 5 дней в год. В программе расчет дней отпуска ведется автоматически, после того как сотрудник принят на работу. Для этого оформляется документ “Прием на работу”.
В поле “Дата приема” указывается с какого числа будет рассчитываться отпуск и также в правой части документа указано какие виды отпуска есть у этого сотрудника.
Для отражения корректировки остатков отпусков необходимо перейти в раздел “Кадры” и выбрать пункт “Работа с кадрами”. Далее создать документ “Ввод остатков отпусков”.
Далее заполняем созданный документ. Указываем организацию и сотрудника, дату ввода остатков. В верхнюю табличную часть добавляем виды отпусков, а в нижней указываем рабочий период и остаток количества дней каждого отпуска, если их несколько. После, чего в верхней табличной части поле “Остаток” заполнится автоматически.
Помимо этого, возможны случаи, если организация только перешла на систему учета 1С, но при этом у работника уже имеются остатки отпусков. Чтобы внести информацию об остатках необходимо выбрать раздел “Главное” и в нем выбрать пункт “Данные на начало эксплуатации”. После чего создать документ “Начальная штатная расстановка”. И заполнить остатки аналогично как в документе “Ввод остатков отпусков”.
После чего будет сформирован печатный документ с информацией по остаткам дней отпуска.
В программе имеется специальный отчет, который также позволяет посмотреть остатки отпусков сотрудников. Для этого необходимо перейти в раздел “Кадры” и выбрать пункт “Кадровые отчеты”.
Сформируем отчет “Остаток отпусков” по всем организация и сотрудникам.
Данные инструменты позволяют вносить, корректировать и отслеживать остатки отпусков сотрудников.
Если у Вас остались вопросы по расчету остатков отпусков в 1С 8.3 ЗУП, мы с радостью ответим на них в рамках бесплатной консультации.
Любой работодатель обязан предоставлять своим сотрудникам ежегодный оплачиваемый отпуск. Его размер составляет 28 календарных дней. В некоторых ситуациях длительность может увеличиваться за счет дополнительных отпусков. Они могут назначаться, например, из-за особого территориального расположения, вредности, интенсивности труда и проч.
На каждый календарный год составляется график отпусков. Его обязан соблюдать как работодатель, так и работник. Если сотруднику не предоставляется залуженный отпуск более двух лет, на предприятие могут наложить штраф. Сам ежегодный отпуск (основной) предоставляется за фактически отработанное время.
В данной статье мы рассмотрим инструкцию по просмотру остатков отпусков в 1С 3.1 ЗУП 8.3, их ввод и то, что на них влияет
Очень важно правильно отражать подобного рода данные в программе. В противном случае может возникнуть путаница и проблемы с трудовой инспекцией
Не редко бывает, когда организация «переходит» на 1С уже в процессе своей деятельности. Сотрудники давно приняты на работу. Им положены отпуска, причем кто-то уже мог их «отгулять».
Зачастую при переходе на ЗУП 3.1 ранее учет уже велся в какой-либо информационной системе и данные не сложно перенести. Но, все же, бывают случаи, когда остатки отпусков нужно внести вручную. Для этого в 1С ЗУП служит документ «Ввод остатков отпусков».
В нашем случае Волков Марат Савельевич, который является сотрудником компании «Крон-Ц» имеет право на отпуск в размере 28 календ. дней. Фактические остатки отпусков, с учетом предоставленных указываются в нижней табличной части документа.
Упрощение учета отпуска
1. Автоматическое начисление отпускных
С помощью программы можно настроить автоматическое начисление отпускных. Для этого необходимо указать правила начисления и период начисления в соответствующей таблице.
3. Учет ограничений на отпуск
В программе можно настроить ограничения на количество дней отпуска, которое может использовать сотрудник. Также можно указать ограничения на использование отпуска в определенные периоды времени.
5. Формирование отчетов о отпусках
С помощью программы можно формировать отчеты о использовании отпуска сотрудниками. Они содержат информацию о дате начала и окончания отпуска, длительности и использованных днях отпуска.
Учет отпуска без сохранения оплаты в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8.3 позволяет автоматизировать процесс учета отпусков и облегчить его для всех сотрудников и администраторов программы. Это сокращает время, затрачиваемое на учет и планирование отпусков, и уменьшает вероятность ошибок.
Отпуск без сохранения оплаты в 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.0
Иногда сотрудники приносят заявления о предоставлении отпуска за свой счет, например по семейным обстоятельствам. Что общего и в чем различие с обычным ежегодным отпуском? Объединяет эти два вида отпусков лишь то, что за работником на это время сохраняется место работы. А отличия заключаются в предоставлении рассматриваемого отпуска без учета трудового стажа и в отсутствии оплаты за период нахождения в таком отпуске. В этой статье мы рассмотрим, как зарегистрировать отпуск за свой счет в программе «1С: Зарплата и управление персоналом 8», редакции 3.0.
Чтобы существовала возможность обратиться к документу регистрации отпуска, необходимо в начальных настройках программы, а именно в настройках расчета зарплаты, установить флажки на закладке «Отпуска». 
Отпуск без сохранения оплаты отражается одноименным документом, расположенном в разделе «Зарплата»
Первое, на что следует обратить внимание в новой редакции, — ежегодные отпуска и отпуска без сохранения оплаты вводятся разными документами (при оформлении ежегодного оплачиваемого отпуска используем документ «Отпуска»)
Если в начальных настройках, рассмотренных выше, поставлен флажок в позиции «В том числе внутрисменные», то можно указать отсутствии сотрудника в течение части смены.
Выбираем сотрудника, которому предоставляется отпуск, указываем период согласно заявлению. Также потребуется установить вид отпуска из одноименного справочника. 
В программе заложены такие виды неоплачиваемого отпуска, как с разрешения работодателя, допустим по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам (ч.1 ст. 128 ТК РФ), так и в соответствии с законом, например, регистрация брака, рождение ребенка (ч.2 ст.128 ТК РФ). Есть еще неоплачиваемый отпуск связи с обучением, он уже регулируется главой 26 Трудового кодекса. Выбранный вид отпуска повлияет на то, как будет обозначен отпуск в табеле учета рабочего времени. 
Так как в примере выбран отпуск в соответствии с частью 2, то буквенный код ОЗ. Если отпуск будет соответствовать части 1 статьи 128, тогда обозначение — ДО.
При ведении штатного расписания в программе в документе будет предусмотрен флажок об освобождении ставки на период отсутствия. 
Вводим, что послужило основанием, эта строка будет отражаться в печатной форме. В данном документе единственное, что можно распечатать — это приказ о предоставлении отпуска, распоряжение стандартное по форме Т-6. 
В ситуациях совмещения на основании отпуска есть возможность ввода документа «Совмещение должностей», чтобы назначить доплату другому сотруднику, который будет исполнять обязанности сотрудника, уходящего в отпуск. Но это выполнимо лишь в случае соответствующих настроек, касающихся регистрации совмещений. 
Когда отсутствие оформляется сотруднику, занятому в организации как по основному месту работы, так и по совместительству, необходимо отразить отсутствие по всем его рабочим местам. Эта ситуация предусмотрена программой, поэтому выбирая такого сотрудника, появляется гиперссылка «Отсутствия по другим местам работы». При нажатии на ней открывается дополнительная табличная часть, необходимая для создания новых документов для совместителя.
Что касается работы пользователей с ограниченными правами, то в документе присутствует позиция «Расчет утвердил». Он доступен только пользователям с доступом к данным о фактической зарплате. Пока этот флаг не установлен, оформление документа считается незавершенным – при расчете зарплаты этот отпуск учтен не будет. 
Данный документ уменьшает начисление на указанное в нем неотработанное время. В итоге при расчете заработной платы сотрудника за месяц отработанное время берется с учетом периода нахождения сотрудника в отпуске без сохранения заработной платы. 
Часто поступают вопросы, включать ли в отпуск без сохранения зарплаты выходные и праздничные дни. Выходные дни по трудовому законодательству входят как в период оплачиваемых, так и неоплачиваемых отпусков. А праздничные дни можно не включать только в ежегодные основные или дополнительные оплачиваемые отпуска. Таким образом получается, что при предоставлении сотруднику отпуска за свой счет выходные и нерабочие праздничные дни требуется учитывать при определении периода такого отпуска.
В программе (3.0) для начисления и проведения отпуска используется документ «Отпуск».
С помощью данного документа можно оформить и рассчитать основной ежегодный отпуск, оформить приказ по унифицированной форме Т-6, рассчитать различные дополнительные отпуска.
Кроме того, документ позволяет сделать расчет и начислить зарплату за время до начала отпуска, и . Рассмотрим, как в 1С ЗУП оформить отпуск в виде пошаговой инструкции.
Использование отчета в работе сотрудников
Общая информация
Отчет об остатках отпусков — это важный инструмент для сотрудников и руководителей компании. Он позволяет контролировать использование дней отпуска и следить за остатками для каждого сотрудника.
Преимущества отчета
Использование отчета остатков отпусков позволяет сотрудникам легко определить, сколько дней отпуска осталось до конца года или до ближайшего отпуска. Это позволяет планировать свою работу и отпуск, избегать конфликтов с другими сотрудниками и руководством, а также не пропустить перенос отпуска на следующий год.
Использование отчета в работе руководителей
Отчет остатков отпусков также полезен для руководителей, которые контролируют количество отпусков, используемых каждым сотрудником, и могут сразу реагировать на возможные нарушения.
В таблице отчета могут быть указаны дата начала и конца отпуска, количество дней, которые уже были использованы, и количество дней, которые осталось на данный момент. Руководители могут использовать эту информацию для определения, кто может взять отпуск в ближайшее время, и для распределения отпусков между сотрудниками.
Заключение
В общем, отчет об остатках отпусков является важным инструментом для управления отпусками и планирования работы. Он помогает сотрудникам и руководителям контролировать свои остатки отпусков и легко планировать использование своего времени.
Как отметить отпуск без сохранения зарплаты в табеле учета рабочего времени в 1С ЗУП 3.0
Посмотрим, как программа 1С ЗУП 3.0 зарегистрировала отпуск без сохранения зарплаты в табеле учета рабочего времени за первую половину месяца.
Выбираем раздел Зарплата – Отчеты по зарплате – Учет времени – отчет Табель учета рабочего времени Т-13. Указываем период – первая половина месяца и организацию. В 1С ЗУП 3.0 формируется табель рабочего времени сотрудников, согласно их графику работы с учетом отклонений, в том числе с учетом отпуска без сохранения зарплаты. Данный период отразился обозначением «ОЗ»:
Более подробно учет отпусков без сохранения зарплаты в ЗУП 3.0 рассмотрен на курсе по работе в 1С 8.3 ЗУП ред. 3.0 в модуле Учет и оплата отпусков.
Поставьте вашу оценку этой статье:
Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ
Сведения об отпуске отразятся также в отчете Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ
. Отчет можно сформировать из раздела.
Наконец, тройка доросла до того момента, когда я смело рекомендую всем бухгалтерам делать начисление ежегодного отпуска
не по старинке (отдельным видом начисления), а специально созданным для этих целей документом «Отпуск»
.
Это позволяет автоматизировать расчёт среднего заработка для дальнейших отпусков и больничных, а также в некотором роде приближает 1С:Бухгалтерию 8.3 к 1С зарплате и кадрам. Но обо всё по порядку.
Здесь пока присутствуют лишь начисление заработной платы за прошлые периоды. Создадим документ «Отпуск»:
Внимание!
Если у вас в выпавшем списке нет больничного листа и отпуска, то вам .
Заполним документ в соответствии с рисунком ниже:
Мы заполнили месяц (начисление отпуска делается в июле), выбрали сотрудника, указали период отпуска и программа произвела автоматический расчёт среднего заработка и суммы отпускных.
Вот только рассчитанный средний заработок (1410.68) не совпадает с нашим (1463.50). А всё потому, что сотрудник в ноябре и апреле отработал неполные месяцы. Чтобы указать это программе нажмём на кнопку «Изменить» рядом со средним заработком. Вот они отработанные согласно производственном календарю дни и начисленный доход в предыдущие 12 месяцев:
Откорректируем количество календарных дней, отработанных в ноябре и апреле и получим рассчитанный нами средний заработок:
А чтобы понять как он рассчитывается мы можем нажать на значок вопроса рядом с ним и увидим следующую таблицу расчёта:
Закроем окно «Ввод данных для расчета среднего заработка» по кнопке «ОК» увидим, что правильный средний заработок (1463.50) и правильная сумма отпускных (40 978) перенеслись в документ «Отпуск»:
А чтобы распечатать справку-расчёт среднего заработка нажмём кнопку Печать и выберем пункт «Расчет среднего заработка»:
Наконец, проведём документ «Отпуск» по кнопке «Провести и закрыть» и увидим, что он начислил заработную плату сотруднику, но не начислил НДФЛ и страховые взносы.
Всё правильно. Всё это будет начислено итоговым документом начисление зарплаты, который мы сделаем последним и в который попадут и начисленные нами отпускные.
Создаём документ начисление зарплаты за июль и нажимаем кнопку «Заполнить»:
Видим, что период отпуска учтён при расчёте отработанных дней и часов. Сумма отпускных попала в начисления этого месяца. На эту сумму (как и на общую зарплату) начислен НДФЛ и страховые взносы. Отлично!
Расчётный листок будет таким.
Правила расчета отпускных дней без оплаты
В программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8.3 существует возможность учета отпуска без сохранения оплаты. Такой отпуск может быть предоставлен сотрудникам по определенным правилам.
Расчет отпускных дней без оплаты в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8.3 производится с учетом следующих правил:
- Сотрудник имеет право на отпуск без оплаты, если у него закончились все оплачиваемые отпуска;
- Отпуск без оплаты может быть предоставлен сотруднику по его заявлению и с согласия руководства;
- Период отпуска без оплаты не может быть короче одного календарного дня;
- Длительность отпуска без оплаты ограничена, и не может превышать определенного числа дней в году;
- Отпуск без оплаты не может быть предоставлен сотруднику, если он не отработал минимальное количество времени, установленное для периода отпуска.
При расчете отпускных дней без оплаты в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8.3 необходимо учесть сроки предоставления заявления сотрудником и решение руководства по его утверждению. Также следует учесть возможность изменения сроков отпуска без оплаты в случае необходимости.
Пример расчета отпускных дней без оплаты
ФИО сотрудника
Дата начала отпуска без оплаты
Дата окончания отпуска без оплаты
Длительность отпуска без оплаты
Иванов Иван Иванович
01.07.2022
10.07.2022
10 дней
Петров Петр Петрович
15.08.2022
20.08.2022
6 дней
Возможности программы 1С: Зарплата и управление персоналом 8.3
- Организация и ведение кадрового делопроизводства. С помощью данной программы можно учеть все данные сотрудников компании, включая персональную информацию, данные о заработной плате, трудовые договоры и пр. Также есть возможность группировки сотрудников по отделам или другим признакам.
- Расчет заработной платы. Программа позволяет автоматизировать процесс расчета заработной платы сотрудников, учитывая все необходимые данные, такие как ставки, оклады, премии, вычеты и прочие начисления.
- Учет отпусков и больничных. 1С: Зарплата и управление персоналом 8.3 предоставляет возможность учета отпусков и больничных сотрудников, автоматический расчет оплаты отпусков и учет их использования. Также есть возможность учета отпусков без сохранения оплаты.
- Формирование отчетов и документов. Программа предоставляет широкие возможности для создания и формирования отчетов и документов, связанных с учетом и управлением заработной платы, таких как справки, табели, договоры, счета и прочие документы.
- Интеграция с другими системами. 1С: Зарплата и управление персоналом 8.3 может быть интегрирована с другими системами учета и управления организации, такими как системы учета и контроля доступа, системы учета рабочего времени и прогнозирования затрат на персонал.
Программа 1С: Зарплата и управление персоналом 8.3 представляет собой мощный инструмент для эффективного учета и управления заработной платой сотрудников организации. Благодаря ее возможностям можно значительно сэкономить временные и финансовые ресурсы, а также упростить процессы рассчетов и формирования документов.
Особенности реализации отпуска без сохранения оплаты
Особенности реализации отпуска без сохранения оплаты в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8.3:
- Необходимо создать специальный вид оплаты с отметкой «Отпуск без сохранения оплаты». Это позволит системе корректно учитывать отрабатываемые дни нахождения сотрудника в таком отпуске.
- При оформлении отпуска без сохранения оплаты необходимо установить соответствующий флаг в карточке сотрудника, который позволит системе учесть отпуск при расчете оклада.
- После оформления отпуска без сохранения оплаты необходимо проставить даты начала и окончания отпуска в соответствующих полях.
- При расчете зарплаты система будет учитывать наличие отпуска без сохранения оплаты и вычитать из оклада дни, которые сотрудник находился в этом отпуске.
- В отчетах по заработной плате будет отображаться информация о наличии и продолжительности отпуска без сохранения оплаты, что позволит увидеть его влияние на заработную плату сотрудника.
Особенности реализации отпуска без сохранения оплаты в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8.3 позволяют эффективно учитывать и контролировать данный вид отпуска для каждого сотрудника организации.
Начисление заработной платы и страховых взносов с учетом отпуска
В конце месяца при расчете заработной платы в Зарплатном документе будет автоматически учитываться время нахождения работника в отпуске без содержания.
- 21 — 8 = 13, где
- 21 рабочий день – норма рабочего времени в днях на ноябрь 2018 года;
- 8 рабочих дней — Михайлов П.А находился в отпуске без содержания.
Проверим заполнение отчета Time list (T-13). Отчет доступен из раздела Заработная плата и кадры — Кадровый учет — Кадровые отчеты .
Осталось только исправить код неявки, ФРА (Ежегодный основной оплачиваемый отпуск) заменить на ДО (Отпуск без содержания, предоставляемый работнику с разрешения работодателя). Сделать это можно из Главного меню — Таблица — Вид — Редактирование .
Отпуск без сохранения зарплаты в 1С:Бухгалтерия
Информация об отпуске также будет отражена в отчете Информация о страховом стаже для застрахованных, СЗВ-ЭТАП. Отчет можно сформировать из раздела:
- Заработная плата и кадры — Страховые взносы — Бухгалтерские документы — Кнопка Создать ;
- Отчеты — 1С-Отчетность — Регламентированные отчеты — Кнопка Создать — по категориям Отчетность физических лиц .
В табличной части готового отчета установите курсор на строку с нужным сотрудником и откройте форму информации об опыте .
Изменения должны быть сохранены, а форма закрыта.
См также:
Если Вы еще не являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С Бухгалтерия»:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или же
Подписаться на рубрикатор →
После подписки вам будут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, запись трансляций поддержки и вы сможете задавать вопросы по 1С.
Подпишитесь на YouTube и Telegram, чтобы не пропустить важные изменения в 1С и законодательстве
Статья помогла?
Получите еще один секретный бонус и полный доступ к справочной системе BuhExpert8 на 14 дней бесплатно