Справочник "должности" в 1с. должности и профессии, категории и должности

Введение

В данной статье мы рассмотрим получение кадровых данных сотрудников и физических лиц с помощью библиотеки стандартных подсистем в конфигурации 1C Зарплата и управление персоналом (ЗУП), редакция 3.1

Очень часто необходимо получать актуальные кадровые данные как для одного сотрудника, так и для списка сотрудников. Конечно же мы можем просто написать свой запрос и получить эти данные, но очень часто, после изменения структуры регистров, запрос перестает работать. Кроме того, для получения некоторых данных необходимо писать большие запросы в несколько сотен строк, особенно если необходимо получить данные для списка сотрудников. Поэтому лучше воспользоваться тем функционалом, который для нас создали разработчики библиотеки стандартных подсистем.

В данной статье рассматриваются только способы получения кадровой информации для сотрудников и физических лиц. Описанным способом можно получить следующую кадровую информацию: кадровые данные сотрудников (дата приема, текущее подразделение, должность, работает сотрудник, находится в отпуске или же на больничном), кадровые данные физических лиц (ФИО, информация о стаже, образовании и т.д.) и данные о начислениях.

Все примеры проверены на конфигурации ЗУП 3.1.10.135, версия 1C БСП 3.0.3.59.

Как добавить специальность в 1с?

Для этого в настройках кадрового учета необходимо установить флаг Вести учет специальностей сотрудников (рис. 1). После установки флага в разделе Настройка появится новый классификатор Специальности (ОКСО), который можно заполнить из Классификатора специальностей по образованию по кнопке Подбор из ОКСО (рис.

Как обосновать введение новой штатной единицы?

Увеличение штата и нововведение дополнительной единицы обычно происходит по следующим причинам:

Объемы работ были увеличены;
Внедрены дополнительные технологии или направления;
Добавление вакансии поможет улучшить производительность отдела, структурного подразделения или предприятия в целом.

Как изменить должность в штатном расписании?

Как переименовать должность в штатном расписании

старое и новое наименование,
основание для изменений,
поручение внести корректировки в штатное расписание,
поручение специалисту по кадрам издать приказ по личному составу и внести изменения в документы работника,
реквизиты уведомления сотрудника или допсоглашения.

Ввод данных

Для открытия справочника сотрудников следует открыть диалоговое окно “Справочники” при помощи клавиши вверху экрана. В открывшемся меню нужно нажать на кнопку “Сотрудники” для отображения элементов справочника в виде списка. Изначально данный список будет пуст. Для его заполнения необходимо нажать на клавишу “Иллюстрированный самоучитель по 1С. Заполнение справочников”, следующим шагом будет выбор справочника. В данном случае подходит пункт “Сотрудники”, который расположен на командной панели, используемой для ввода информации о элементах.

Если организация использует несколько расчетчиков, то необходимо ввести столько групп, сколько и расчетчиков.

Каждая введенная группа будет отмечена квадратом желтого цвета со знаком “+” с левой стороны.

Для того чтобы войти в группу расчетчика, необходимо нажать мышью на желтый квадрат, находящийся по левую сторону от необходимой группы. После этого вы окажетесь внутри группы и вместо исходного значка появится символ, напоминающий открытую книгу. Затем необходимо ввести информацию о всех папках направлений деятельности при помощи кнопки “Иллюстрированный самоучитель по 1С”. По окончанию ввода данных о папках расчетчиков организации можно начинать процесс введения самих элементов справочника. Для этого нужно выбрать расчетчика и папку с необходимым направлением деятельности, с которой будет начат ввод данных о сотрудниках.

Для того чтобы открыть окно ввода элементов справочника, следует щелкнуть мышью по строке “Новый”. Если учет заработной платы ведется в другой программе, то необходимо установить константу “Учет заработной платы” во внешней программе, выбрав параметр “да”. После данного действия перед вами будет открыто диалоговое окно, содержащее две кнопки-закладки вверху экрана под названием “Общие сведения” и “Прочее”.

В случае если значения константы “Учет заработной платы во внешней программы” находятся с параметром “Нет”, то перед вами появится диалоговое окно, содержащее пять кнопок-закладок: “Общие сведения”, “Начисление заработной платы”, “Налоги и отчисления”, “Изначальные данные” и “Прочее”.

Кандидаты

Варианты формирования карточки кандидата: вручную или из файла резюме на диске.

Для формирования карточки кандидата вручную:

нажмите кнопку «Создать» из одноименного справочника «Кандидаты» (рис.13);

Рис.13. Вкладка «Кандидаты» в программе «1С:ЗУП 8.3»

выберите закладку «Личные данные» (рис.14);

Рис.14. Закладка «Личные данные» в программе «1С:ЗУП КОРП»

выберите закладку «Резюме»;
выберите закладку «Образование, квалификация» (рис.15)

Рис.15. Закладка «Образование, квалификация» в программе «1С:ЗУП КОРП»

откройте закладку «Опыт работы»;

Рис.16. Закладка «Опыт работы» в программе «1С:ЗУП КОРП»

выберите закладку «Работа с кандидатами» (рис.17)

Рис.17. Закладка «Работа с кандидатами» в программе «1С:ЗУП КОРП»

Для формирования карточки кандидата из файла резюме на диске:

программа распознает данные, представленные в загружаемом файле, автоматически подставляет распознанные данные (по ключевым полям) в соответствующие поля, создавая карточку кандидата (рис.18).

Рис.18. Закладка «Кандидаты» в программе «1С:ЗУП КОРП»

Также есть возможность воспользоваться обработкой «Загрузка кандидатов из файлов», массовая загрузка. Вы сможете:

добавить файлы резюме;
заполнить при необходимости незаполненные данные;
загрузить кандидатов из файлов (рис.19).

Рис.19. Обработка «Загрузка кандидатов из файлов» в программе «1С:ЗУП КОРП»

В карточке кандидата есть возможность прописать комментарий («Комментарии»), указать оценку кандидату («Моя оценка») (рис.20),

Рис.20. Вкладка «Оценки пользователей» в программе «1С:ЗУП КОРП»

Также вы сможете выбрать источники информации («Источник») (рис.21).

Рис.21. Вкладка «Источники информации» в программе «1С:ЗУП КОРП»

Программа «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» помогает во взаимодействии с кандидатами (запланировать встречу, написать электронное письмо, написать SMS и т.д.) (рис.22)

Рис.22. Функционал для взаимодействия с кандидатами в программе «1С:ЗУП КОРП»

Рис.23. Вкладка «Взаимодействия» в программе «1С:ЗУП КОРП»

Создание и настройка штатного расписания в 1С ЗУП 8.3

Открываем в 1С Зарплата и Управление Персоналом — Настройки — Кадровый учет — Настройка штатного расписания

В появившемся окне настройки штатного расписания отмечаем галочкой:

ведение штатного расписания;
автоматическую проверку кадровых документов на соответствие штатному расписанию;
ведение истории изменений штатного расписания;
использование (применение) «вилки» окладов и надбавок;
при описании позиции штатного расписания использование разрядов профессии и категорий должности;
использование бронирования позиций;

Перед тем, как принять на работу сотрудника или создать в программе «кадровое перемещение», можно забронировать штатную позицию и ставки в необходимом количестве. Также можно задать число дней для сохранения брони. По истечении указанного в специальной графе в форме настройки количества дней, те штатные позиции, на которые распространялось бронирование, будут показаны красным цветом в отчете «Штатная расстановка».

Направление сотрудников на аттестацию

Все документы по регистрации мероприятия оценки компетенции сотрудников находятся в разделе «Кадры» в блоке «Аттестации». Для планирования проведения внешней аттестации сотрудников и подготовки необходимых документов нужно создать документ «Направление на внешнюю аттестацию» (Раздел «Кадры» – «Аттестации» – документ «Направление на внешнюю аттестацию»).

В список справа включаются сотрудники, которым положена аттестация в заданном в документе периоде. Если у сотрудника имеется несколько разных категорий по различным специальностям, и эти категории имеют срок окончания в заданном в документе периоде, тогда в список выводятся строки по всем таким специальностям. Срок аттестации – это срок, когда сотруднику требуется подтвердить квалификацию. Сотрудников к аттестации можно выбирать из списка справа на форме (двойным щелчком мыши или перетаскиванием) или добавлять вручную. Дата проведения аттестации указывается пользователем самостоятельно.

Реквизиты всех вкладок справочника “Сотрудники”

Для того чтобы произвести ввод реквизитов, нужно нажать на закладку “Общие сведения”. Необходимо ввести следующую информацию:

индивидуальный номер налогоплательщика;
фамилию, имя и отчество сотрудника;
должность, которую занимает работник;
подразделение, в котором работает сотрудник.

Стоит помнить о том, что реквизиты периодические и необходимо установить при помощи клавиши внизу справа дату начала действия введенного значения. То есть указать именно ту дату, начиная с которой работник числится в определенном подразделении.

Рисунок 1. Сведения о сотруднике. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ

Справочник “Физические лица”, предназначенный для ввода и редактирования информации, может быть открыт лишь при помощи выбора команды перехода от пункта “Физические лица” к другой группе.

Как правильно посчитать человеко-часы в «1С:ЗУП»

Сегодня мы расскажем о том, какие инструменты для подсчета человеко-часов есть в программе «1С:ЗУП», как правильно ими пользоваться и как сформировать отчет П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников».

Человеко-час — это час работы сотрудника. При приеме на работу каждому сотруднику назначается определенный график, в котором регулируется норма рабочего времени:

В базе ЗУП человеко-часы регистрируются документом «Начисление зарплаты и взносов» при расчете зарплаты за месяц. Если сотрудник отработал полный месяц, то есть по работнику не было введено документов отсутствия (отпуска, больничного листа и др.), норма и отработанное время будут совпадать:

В расчете человеко-часов участвует только фактически отработанное время. Таким образом, из расчета исключаются такие периоды, как:

ежегодный отпуск, либо отпуск без оплаты;
дни болезни, либо дни по уходу за ребенком;
простой;
отстранение сотрудника;
период сохраняемого среднего заработка.

Учитываются и другие случаи отсутствия сотрудника независимо от того, сохранялась за ним заработная плата или нет.

Данные по количеству отработанных человеко-часов необходимы для заполнения статистического отчета П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников». При формировании отчетности используются те же регистры, в которых сохраняются данные при проведении документа по расчету зарплаты. Но может возникнуть ошибка, если при изменениях в отработанном времени сотрудников документ расчета зарплаты не был пересчитан.

Например, сотрудник ушел на больничный в последний день месяца, а кадровая служба получила эту информацию несвоевременно и документ начисления зарплаты был проведен. В таком случае данные в отчете отразятся неверно. Для того чтобы скорректировать отработанное время, потребуется внести документ отсутствия сотрудника и пересчитать его в «Начислении зарплаты и взносов». Выделить сотрудника в табличной части и выбрать в меню по правой кнопке мыши функцию «Пересчитать сотрудника».

Для проверки формирования отчета П-4 и подсчета человеко-часов можно воспользоваться двумя отчетами в базе ЗУП. Первый – «Анализ зарплаты по сотрудникам (в целом за период)». Данный отчет можно найти в меню «Зарплата — Отчеты по зарплате».

Сформируем отчет за год и сравним полученные данные:

Сравним с отчетом П-4 по данным базы. Отчет можно сформировать из меню «Отчетность и справки — 1С Отчетность», далее по кнопке «Создать» из общего списка выберем «Статистика Форма П-4»:

Второй отчет называется Полный свод начислений, удержаний и выплат. Данный отчет можно найти в меню «Зарплата — Отчеты по зарплате». Чтобы сверить данные, сформируем отчет за год:

Внимание: чтобы настроить отчет «Полный свод начислений, удержаний и выплат» без разбивки по месяцам, воспользуемся командой «Настройки»:

Перейдем во вкладку «Структура», далее – в поле «Месяц начисления, Организация»:

Снимем галочку «Месяц начисления» и с помощью кнопки «Добавить» в списке выберем пункт «Период формирования отчета»:

Далее нажимаем кнопку «Завершить редактирование» – после этого отчет отразит данные в целом за выбранный период.

Сформированный отчет П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» можно отправить напрямую из программы в Росстат, используя сервис «1С-Отчетность» по кнопке «Отправить», или сохранить файл отчета по кнопке «Выгрузить» для отправки через стороннюю программу:

Также читайте о возможностях электронной работы с сотрудниками в статье «Кадровый ЭДО».

Компания «СИТЕК» подключает 1С:Кабинет сотрудника
мобильный сервис для отдела кадров

____________________________________

Автор статьи: Анна Александрова — специалист отдела сопровождения 1С.
Дата обновления статьи: 28.03.2022 г.

Какие есть версии «1С:ЗУП»: главные различия

У «1С:ЗУП» есть три версии: «Базовая», «ПРОФ» и «КОРП». Они отличаются друг от друга количеством поддерживаемых функций. Разберём главные различия.

«1С:ЗУП Базовая версия». Работать с программой может только один пользователь. В ней можно вести учёт одной компании или одного ИП.

В базовой версии есть разделы «Кадры», «Зарплата», «Выплаты», «Налоги и взносы», «Отчётность, справки», о которых мы говорили выше.

Добавить дополнительные разделы и функции в базовую версию «1С:ЗУП» нельзя. Цена версии — 8200–8900 рублей за бессрочную лицензию.

«1С:ЗУП ПРОФ». В программе может работать одновременно несколько пользователей. Версия позволяет вести учёт для нескольких организаций в одной информационной базе.

«1С:ЗУП ПРОФ» поддерживает те же функции, что и базовая версия. Но её можно доработать под специфику бизнеса — например, изменить логику процессов, учесть особенности документооборота, добавить свои шаблоны документов.

Цена версии «ПРОФ» — 26 700 рублей за бессрочную лицензию.

«1С:ЗУП КОРП». Версия с полной функциональностью. Поддерживает все возможности «1С:ЗУП ПРОФ». Кроме того, в ней есть разделы «Подбор персонала», «Мотивация», «Обучение и развитие», «Охрана труда» и сервис «1С:Кабинет сотрудника».

Цена версии «КОРП» — 128 700 рублей за бессрочную лицензию.

Любой версией «1С:ЗУП» можно пользоваться через интернет в облаке «1С:Фреш». Для этого её не нужно устанавливать на компьютер — достаточно подключиться через браузер. Цена сервиса — от 621 рубля в месяц за одного пользователя. Первые 30 дней программой можно пользоваться бесплатно.

Штатное расписание

Штатное расписание является документом, определяющим организационный состав компании, а также список должностей и специальностей, которые есть в компании, с показанием численности сотрудников и размеров окладов по каждой из специальностей.

Обязанность по созданию и утверждению штатных расписаний и изменений к ним в основном ложится на кадровых работников и специалистов. На основании анализа штатного расписания кадровый специалист может определять наличие незанятых ставок и должностей (вакансий). Для этого нужно сведения по ставкам из штатного расписания сравнивать с фактическим числом принятых на работу сотрудников.

Росстатом установлена унифицированная форма штатного расписания Т-3, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

Согласно ТК РФ необходимо, чтобы сведения из трудового договора о занимаемой сотрудником должности, а также сведения об окладе, т.е. о размере заработной платы, соответствовали данным действующего штатного расписания, утвержденного руководителем организации.

Вакансии

В «1С: Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» вы сможете:

планировать мероприятия подбора персонала и согласовывать открытие вакансий руководителями;
подбирать кандидатов на активные вакансии в соответствии с профессиональными требованиями к сотрудникам, их должностными обязанностями, условиями работы (рис.12);
проводить поэтапно мероприятия с кандидатами на вакансии в соответствии с планом подбора;
регистрировать оплаты публикаций вакансий;
интегрировать систему с крупнейшими рекрутинговыми сайтами HeadHunter и SuperJob.

Интеграция с сайтами позволит вам:

подключаться к сайту;
размещать на сайтах вакансии из базы;
загружать и обновлять вакансии с сайтов;
загружать отклики на вакансию;
регистрировать кандидатов.

Рис.12. Вкладка «Вакансия» в программе «1С:ЗУП 8.3»

Как внести изменения в 1С?

Внести изменения в конфигурацию 1С

Изменим справочник Номенклатура, добавив в него реквизит. А также документ ЧекККМ: добавим реквизит и поместим его на форму в виде элемента Поле. Сделав нужные изменения, сохраним cf-файл нашей измененной конфигурации, как мы это делали ране, предварительно протестировав изменения.

Как добавить специальность в 1С?

Получение кадровой информации для списка сотрудников на разные даты

Кроме получения кадровых данных на конкретную дату очень часто бывает нужно получить кадровые данные на разные даты. Это бывает нужно, например, в случае печати нескольких документов с разными датами. Когда для каждого документа на разные даты нужно получать отдельную кадровую информацию. Так как в цикле запросы выполнять не хорошо, то нужно сформировать один запрос сразу для всех документов. Для этого можно использовать функции ЗапросВТКадровыеДанныеФизическихЛиц и ЗапросВТКадровыеДанныеСотрудников все из того же общего модуля КадровыйУчет.

Для примера используем все того же сотрудника Борового Дмитрия Валентиновича и его таблицу изменения ФИО.

Чтобы продемонстрировать как работают данные функции подготовим таблицу физических лиц, которая содержит список физических лиц и дат. В нашем примере физическое лицо будет одно, но мы добавим несколько дат:

МенеджерВТ = Новый МенеджерВременныхТаблиц;

Запрос = Новый Запрос;
Запрос.МенеджерВременныхТаблиц = МенеджерВТ;
Запрос.Текст = "ВЫБРАТЬ
               |	&ФизическоеЛицо КАК ФизическоеЛицо,
               |	ДАТАВРЕМЯ(2018, 1, 1) КАК Период
               |ПОМЕСТИТЬ ВТФизическиеЛица
               |
               |ОБЪЕДИНИТЬ ВСЕ
               |
               |ВЫБРАТЬ
               |	&ФизическоеЛицо,
               |	ДАТАВРЕМЯ(2019, 12, 2)
               |
               |ОБЪЕДИНИТЬ ВСЕ
               |
               |ВЫБРАТЬ
               |	&ФизическоеЛицо,
               |	ДАТАВРЕМЯ(2020, 1, 2)";

Запрос.УстановитьПараметр("ФизическоеЛицо", ФизическоеЛицо);

Запрос.Выполнить();

Во временной таблице будет три строки с разными датами.

Далее формируем описание нашей временной таблицы с физическими лицами:

ОписательВременнойТаблицыФизЛиц = КадровыйУчет.ОписаниеВременнойТаблицыОтборовФизическихЛиц("ВТФизическиеЛица");

Если колонка, содержащая ссылки на физические лица, будет называться не ФизическоеЛицо, необходимо указать это в функции ОписаниеВременнойТаблицыОтборовФизическихЛиц в параметре ИмяПоляФизическоеЛицо. Это же касается и колонки, содержащей даты, по умолчанию она должна называться Период.

Далее получим запрос и выполним его, чтобы сформировать временную таблицу, содержащую кадровые данные:

ПоляОтбораПериодическихДанных = Неопределено;

Запрос = КадровыйУчет.ЗапросВТКадровыеДанныеФизическихЛиц(Истина, ОписательВременнойТаблицыФизЛиц, "Фамилия, Имя, Отчество", ПоляОтбораПериодическихДанных);

Запрос.МенеджерВременныхТаблиц = МенеджерВТ;

Запрос.Выполнить();

Ну и в конце мы можем использовать эту временную таблицу. В данном примере мы просто выведем ее в таблицу значений.

Запрос.Текст = "ВЫБРАТЬ
               |	ВТКадровыеДанныеФизическихЛиц.ФизическоеЛицо КАК ФизическоеЛицо,
               |	ВТКадровыеДанныеФизическихЛиц.Период КАК Период,
               |	ВТКадровыеДанныеФизическихЛиц.Фамилия КАК Фамилия,
               |	ВТКадровыеДанныеФизическихЛиц.Имя КАК Имя,
               |	ВТКадровыеДанныеФизическихЛиц.Отчество КАК Отчество
               |ИЗ
               |	ВТКадровыеДанныеФизическихЛиц КАК ВТКадровыеДанныеФизическихЛиц";

КадровыеДанные = Запрос.Выполнить().Выгрузить();

В результате мы получим следующую таблицу:

Как мы видим, запрос вернул нам актуальную информацию для всех дат указанных в исходной таблице ВТФизическиеЛица.

Как внести изменения в должности?

Внести изменения в штатное расписание можно двумя способами:

издать приказ о внесении поправок в действующий документ. При этом предполагаемые изменения прописывают в тексте самого приказа;
утвердить новую штатку (об этом тоже издают приказ, но изменения отражают не в нем, а непосредственно в новом штатном расписании).

Как заменить должность?

Как переименовать должность в штатном расписании

старое и новое наименование,
основание для изменений,
поручение внести корректировки в штатное расписание,
поручение специалисту по кадрам издать приказ по личному составу и внести изменения в документы работника,
реквизиты уведомления сотрудника или допсоглашения.

Как поменять должность сотрудника?

Как изменить штатное расписание в 1С ЗУП 8.3

Если нам нужно изменить штатное расписание, и таких изменений много (например, нужно поменять названия принятых в организации специальностей и должностей, или провести повышение окладов по предприятию), приказом по предприятию необходимо произвести отмену старого штатного расписания, и тем же приказом утвердить ввод в действие нового документа со всеми изменениями. Для этого нужно создать в 1С новый документ «Утверждение штатного расписания» (Рис. выше), указать дату начала действия нового расписания и обязательно распечатать Приказ об утверждении нового штатного расписания, без которого оно будет недействительно.

При необходимости внесения небольших изменений в штатное расписание мы должны использовать другой документ, который называется «Изменение штатного расписания» и находится в том же журнале документов, как и «Утверждение штатного расписания».

Например, необходимо произвести увеличение штата компании на одну штатную единицу, изменить максимальный размер оклада по определенной должности и убрать (сократить) одну штатную единицу по уже существующей должности.

В подсистеме Кадры выберем подпункт «Изменения штатного расписания» и создадим новый документ «Изменение штатного расписания». Предположим, что изменения должны вступить в силу с 1 марта 2018 года. По кнопке Добавить позицию введем новую должность «Гравер» (Рис. ниже, строка док-та 1). Для уже утвержденной с начала года должности «Чертежник» изменим максимальный размер оклада с 60000 на 65000 руб. в открывающейся форме, доступной по кнопке Изменить позицию.

И чтобы убрать ставку, выберем Закрыть позицию: в нашем примере количество ставок на должность «Инженер» — 3, но нам нужно, чтобы осталось две ставки — для этого после закрытия позиции целиком создадим ещё одну строку в документе по кнопке Добавить позицию и выберем «количество ставок» — 2. (Рис. ниже, строки 3 и 4).

Распечатаем «Приказ о внесении изменений» в утвержденное с начала текущего года штатное расписание, чтобы изменения вступали в силу с даты, которую мы указали в 1С в документе «Изменение штатного расписания».

Как узнать больше об управлении персоналом и кадровом учёте

Кадровый учёт должны вести все компании и ИП. Для этого бизнесу нужны компетентные сотрудники, которые знают Трудовой кодекс РФ и умеют работать с разными кадровыми документами. В гайде Skillbox Media рассказали, как устроен кадровый учёт, зачем он нужен и чем занимаются кадровики.
Управление персоналом (HR-менеджмент) — самостоятельная отрасль внутри компании. HR‑служба занимается не только кадровым учётом, но и рекрутментом, адаптацией, обучением, оценкой и развитием персонала. В рассказали о структуре службы управления персоналом и о том, как понять, что она работает хорошо.
В Skillbox есть курс «Профессия Бухгалтер», с которого можно начать погружение в кадровый учёт и HR. На курсе учат работать в «1С:ЗУП» и вести бухучёт по российским стандартам. С этими навыками можно взять на себя больше задач и получить повышение или попросить о надбавке.
Также в Skillbox есть курс «Профессия Управление персоналом 2.0». После него можно претендовать на позицию старшего HR-менеджера и зарабатывать больше.

Профиль должности

Вкладка «Профиль должности» описывает требования к вакантной должности: рабочие обязанности, знания, умения/навыки, личные качества кандидата и прочие характеристики (рис.3)

Рис.3. Составляющие вкладки «Профиль должности» в программе «1С:ЗУП КОРП»

В «Профиле должности» в «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» вы можете:

фиксировать требования к знаниям, навыкам, личным качествам и прочим характеристикам, которыми должен соответствовать кандидат и сотрудник;
описывать обязанности, условия работы для должности;
описывать функции, выполняемые сотрудником в рамках должностных обязанностей (рис.4);

Рис.4. Описание вкладки «Обязанности, требования, условия» в программе «1С:ЗУП 8.3»

разрабатывать и использовать в процессе подбора электронные анкеты для собеседования кандидатов на должность;
планировать этапы работы с кандидатами (рис.5);

Рис.5. Вкладка «Этапы работы с кандидатами» в программе «1С:ЗУП 8.3»

Рис.6. Содержание вкладки «Профиль должности» в «1С:ЗУП 8.3»

планировать программы обучения и развития новых сотрудников (рис.7).

Рис.7. Вкладка «Программа обучения» в программе «1С:ЗУП КОРП»

Аттестация в «1С:ЗУП» КОРП

Функционал программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» КОРП, ред. 3.1. позволяет упростить работу компании, которая проводит аттестации своих сотрудников. В ней удобно контролировать сроки аттестации с помощью дополнительной аналитики, автоматически формировать список сотрудников для проведения аттестации, необходимый пакет документов на этапах подготовки, график аттестации сотрудников, а также по окончании вносить результаты сотрудника.

В программе представлены два типа аттестаций:

Подтверждение квалификации по специальности, которая может быть как внутренней, так и внешней. Данной аттестации подлежат сотрудники со специальностью, требующей периодического подтверждения.
Аттестация на соответствие занимаемой должности. Она может быть только внутренней и несет в себе периодическую проверку знаний и навыков.

Обязательна ли аттестация

В соответствии с Трудовым кодексом РФ, обязательно проводить аттестации работников на соответствие занимаемой должности необходимо для научных сотрудников (ст. 336.1 ТК РФ) и педагогов (ст. 332 ТК РФ). Кроме того, аттестация предусмотрена и в некоторых отраслевых нормативно-правовых актах для урегулирования порядка ведения деятельности (чаще всего небезопасной):

работники, обеспечивающие транспортную безопасность;
государственные гражданские служащие;
работники, которые отвечают за погрузку и выгрузку, размещение, крепление грузов на железнодорожном транспорте и работу, связанную с движением и маневрированием поездов.