Как отразить отсутствие по невыясненной причине в 1с

Прогул сотрудника в 1С ЗУП 8.3.

Знайте, что когда Ваш подчиненный не вышел или его нет на его рабочем месте более четырехчасового срока и Вы не в курсе наличия уважительной причины у него, то данное принимается за прогул. Со стороны руководства могут последовать такие дисциплинарные меры, как:

• увольнение;
• выговор.

Общая процедура увольнения сотрудника за прогул – в инфографике ниже:

Очень важно при этом соблюсти всю документарную процедуру дабы подчиненны не смог оспорить в судебном порядке такое решение со стороны руководства. Машина предлагает облегчить труд бухгалтеров и служащих кадрового отдела в регистрации фактов невыходов

С этой целью потребуется произвести определенный порядок шагов, описанный в таблице.

№ п\п	Действие	Характеристика
1	Шаг 1	Провести настроечную работу исчисления заработка подчиненного
2	Шаг 2	Провести регистрацию прогула в специально отведенном на то функционале

Статья 81 ТК РФ в 2020-2021 годах

В ст. 81 ТК РФ, а именно подп. «а» п. 6, говорится о том, что в случае прогула работодатель на законных основаниях может уволить работника. При этом должны быть соблюдены условия, о которых говорилось ранее.

Но всегда ли руководитель должен уволить работника за прогул? Данная статья дает ему право сделать это, но не устанавливает такую обязанность. Законодатели оставляют право выбора за руководством компании. Оно может вынести сотруднику выговор, замечание или просто оставить прогул без внимания.

В некоторых случаях увольнение работника возможно из-за его ухода в самовольный отпуск без предупреждения руководства. На каждом предприятии должен быть составлен ежегодный график отпусков. Он доводится до сведения работников. Отсутствие графика признается нарушением норм трудового законодательства.

Узнайте, как правильно составить график отпусков, и скачайте его бланк на нашем сайте. Читайте статью «График отпусков – бланк и образец заполнения в 2021 году».

Но в любом случае уход в отпуск без согласования с руководством является нарушением трудовой дисциплины, и сотрудник может быть привлечен к ответственности за прогул.

Вам также могут быть полезны статьи:

• «Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением?»;
• «Приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск – образец и бланк».

Порой бывает и так, что прогулом заканчивается желание работника уволиться по собственному желанию. Сотрудник пишет заявление на увольнение и, не отработав 2 недели, не выходит на работу в положенное время.

Если работодатель увольняет работника за прогул, он делает соответствующую отметку в его трудовой книжке со ссылкой на ст. 81 ТК РФ.

Настройка расчета зарплаты

Если регистрация прогула производится не только в днях, но и в часах (внутрисменные прогулы), то в настройке расчета заработной платы (раздел Настройка — Расчет зарплаты — ссылка Настройка состава начислений и удержаний) на закладке Почасовая оплата необходимо установить флаг Применение почасовой оплаты. В программе можно зарегистрировать:

• прогул;
• неявку по невыясненным причинам;
• неявку по болезни (когда больничный еще не «закрыт»).

Для этого в настройке параметров расчета зарплаты на закладке Учет отсутствий (или при начальной настройке программы) необходимо установить флаги Прогулы и неявки и В том числе внутрисменные (для возможности регистрации внутрисменных прогулов), см. рис. 1.

При установке флагов в плане видов начислений (раздел Настройка — Начисления) будут доступны виды начислений Прогул и Внутрисменный прогул с назначением начисления Прогул, Отсутствие по невыясненной причине и Отсутствие по невыясненной причине (внутрисменное) с назначением начисления Неявка по невыясненным причинам, Отсутствие по болезни (больничный еще не закрыт), которые уже настроены и готовы к использованию.

Внутрисменные прогулы и неявки

Для регистрации прочих внутрисменных неявок и прогулов в программе предусмотрены следующие документы: и Прогул, неявка
.

Документом Отпуск без сохранения заработной платы
в меню Кадры -> Все отсутствия сотрудников -> Создать
могут быть зарегистрированы неоплачиваемые отпуска разных видов, в зависимости от которых в табеле учета рабочего времени устанавливается символ соответствующий символ (см. табл. 2).

Таблица 2

Пример 4

23 сентября 2015 года в течение части смены (в документе установлен одноименный флаг) сотрудник четыре часа был в дополнительном учебном отпуске без оплаты, норма рабочего времени по графику — 8 часов.

При расчете зарплаты за этот день оплата по окладу автоматически начисляется за 4 часа (рис. 5). В табеле 23 сентября будет отмечено буквами «я/уд», а время — 4/4 (рис. 5).

Документом Прогул, неявка
в меню Кадры -> Все отсутствия сотрудников -> Создать
могут быть зарегистрированы отсутствия по невыясненным причинам и прогулы. В зависимости от установки переключателяВид отсутствия
в табеле учета рабочего времени устанавливается соответствующий символ — см. табл. 3.

Таблица 3

Пример 5

24 сентября 2015 года зарегистрировано опоздание сотрудника на работу на 1 час — это внутрисменный прогул. В документе Прогул, неявка
(рис. 6) установлен вид отсутствия Прогул и флаг Отсутствие в течение части смены. При норме рабочего времени 8 часов в день за 24 сентября оплата по окладу начислится автоматически за 7 часов. В табеле 24 сентября будет отмечено буквами «я/пр», а время — 7/1 (рис. 7).

Рис. 7. Табель учета рабочего времени

Вопрос:

Сотрудник болеет, дата выхода с больничного неизвестна, до конца месяца еще далеко. В ЗУП 2.5 я просто ставила дату начала невыходов. В 1С ЗУП 3.1
такой возможности нет, документ не проводится без даты окончания. Как можно в данном случае поступить, чтобы не делать документ до конца месяца и потом не вносить в него изменения?

Ответ:

Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:

ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО — ежемесячная самостоятельная проверка учета:

Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

Если к моменту расчета аванса за первую половину месяца
или к моменту расчета зарплаты
ещё не был предоставлен больничный лист, то в 1С ЗУП 3 для регистрации такого отсутствия до выхода релизов 3.1.4
использовался документ Прогул, неявка.
В нем для таких сотрудников регистрировалось отсутствие по невыясненной причине.

Однако, начиная с релиза 3.1.4.116 этот документ изменил свое название и расширил возможности. Он стал называться . Многих пользователей не устраивал тот факт, что сотруднику приходится регистрировать отсутствие по невыясненной причине (в итоге это отражалось буквенным кодом НН в табеле), хотя известно, что сотрудник на больничном. Поэтому в документе появилась новая причина отсутствия Болезнь (больничный ещё не закрыт)
.

При регистрации такого отсутствия в табеле заполнится буквенный код «Б», но самого расчета больничного не произойдет.

Что касается принципа заполнения сведений об отсутствии сотрудника в связи с болезнью в этих документах, то он следующий: если отсутствие регистрируется для расчета аванса за первую половину месяца (с 1 по 15 число), то в документе Отсутствие (болезнь, прогул, неявки)
/ Прогул, неявка
рекомендуется указывать период с даты невыход в связи с болезнью до 15 числа.

Далее если сотрудником будет предоставлен больничный лист до конца месяца, то документом Больничный лист
этот неоплачиваемый период вытеснит и вместо него будет зарегистрирован оплачиваемый больничный.

Если же до конца месяца сотрудником не предоставлен больничный, тогда для корректного расчета зарплаты, требуется отразить отсутствие документом Отсутствие (болезнь, прогул, неявки)
/ Прогул, неявка
ещё и в период с 16-ого числа до конца месяца. Это можно сделать двумя способами:

• созданием нового документ;
• редактированием периода в первом документе, которым вводился период отсутствия для расчета за первую половину месяца.

Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога:

Порядок увольнения за прогул

Прогулы можно разделить на две группы:

• краткосрочные — можно в течение непродолжительного срока установить все обстоятельства совершения проступка;
• долгосрочные — быстро выяснить, что случилось с работником, совершившим прогул, невозможно.

Деление на эти группы обусловливает различный подход к процедуре увольнения за прогул при соблюдении общих требований. Отразим в таблице особенности этапов увольнения в зависимости от принадлежности их к одной из групп. Этим описанием можно руководствоваться как пошаговой инструкцией при увольнении за прогулы в 2021 году.

Работник отсутствует на рабочем месте больше положенного времени по неизвестной причине

На каждый факт или день отсутствия составляют акт или докладную записку руководителя подразделения об отсутствии работника. Отмечают факт отсутствия по невыясненной причине в табеле учета рабочего времени

Работнику передают письменный запрос на объяснение и дают 2 рабочих дня на его составление. При отказе от предоставления объяснения составляют акт о таком отказе

Работодатель пытается самостоятельно выяснить причины отсутствия работника путем звонков ему или родственникам, отправки писем или телеграмм с уведомлением по адресу регистрации, подачи заявления в милицию

Рассмотрение причин отсутствия

Объяснений нет, они являются неуважительными или не подтверждаются документально. На имя руководителя организации составляется докладная записка, в которой отражается факт установления нарушения

Причину отсутствия выяснить не удалось. Составляют акт о безрезультатности ее выяснения

Принятие решения об увольнении

Дата приказа на увольнение

День фактического составления

Приказ оформляют датой его фактического составления, но сам факт увольнения в нем соответствует дате последнего рабочего дня перед первым днем длящегося прогула (письмо Федеральной службы по труду и занятости РФ от 11.07.2006 №1074-6-1)

Ознакомление увольняемого работника с приказом

Под расписку в течение 3 рабочих дней с даты оформления приказа. При отказе составляют акт об этом обстоятельстве (ст. 193 ТК РФ)

При отсутствии работника о невозможности его уведомления в приказе делают соответствующую запись (ст. 84.1 ТК РФ). Копия приказа может быть направлена работнику письмом по адресу его регистрации

Расчет при увольнении

Делается полностью в обычном порядке в последний рабочий день с выдачей всех необходимых справок (ст. 84.1 ТК РФ)

Само начисление выплат делают полностью в обычном порядке в последний рабочий день. Выдачу денег в этот день производят при возможности перечисления их на карту. При невозможности выдачи работнику направляют письменное уведомление о необходимости явиться за деньгами

Выдача трудовой книжки

В день увольнения с подписью сотрудника в личной карточке, книге учета трудовых книжек. При отказе от получения трудовой книжки составляют акт об этом

Работнику направляют письменное уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или письменно сообщить о согласии на ее отправку почтой (ст. 84.1 ТК РФ)

ВНИМАНИЕ! Действующими с 01.09.2021 правилами ведения трудовых книжек (утв. приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н) ознакомление работника под подпись с вносимыми в бумажную трудовую книжку записями о работе не предусмотрено (раньше работники расписывались под записью об увольнении)

Подробнее о новых правилах оформления трудовой книжки, действующих с сентября 2021 года, читайте здесь.

Об особенностях составления разных видов табеля учета рабочего времени читайте в статьях:

Все составляемые в процессе процедуры увольнения за прогул документы (акты, уведомления, письма, докладные записки, объяснения) оформляют в произвольной форме и фиксируют в соответствующих журналах учета. Акты должны быть подписаны как минимум 3 лицами, присутствовавшими при отказе работника от составления, получения документа или от его подписи.

Увольнение за прогул не требует издания иных приказов, кроме приказа на увольнение по установленной форме Т-8 или Т-8а (определение Верховного суда РФ от 09.11.2012 № 60-АПГ12-7, письмо Федеральной службы по труду и занятости РФ от 01.06.2011 № 1493-6-1).

При увольнении за прогул работодатель, так же как и при обычном увольнении, обязан сообщить об этом факте:

• в военкомат, если увольняется работник, подлежащий воинскому учету;
• Федеральную службу судебных приставов (ФССП) при увольнении работника, из зарплаты которого делались удержания по исполнительному листу. Исполнительный лист при этом возвращают в ФССП с отметкой в нем о сделанных за период работы удержаниях. Если по этому документу уплачивались алименты, то об увольнении сообщают и получателю алиментов.

Как это должно работать?

1. Ваш сотрудник собрался в отпуск и заполнил карточку заявки.
2. Вы, коллега или система планируете поручить своему сотруднику, которого не будет или уже нет на работе новую задачу.
3. Приложение проверяет отсутствие этого сотрудника по графику-реестру, и автоматически перераспределяет эту задачу замещающему члену команды.
4. При этом в случае прямого обращения система напомнит всем, что конкретный сотрудник, к которому пытались обратится не доступен, он отдыхает или в командировке.
5. Во всех чатах портала будет висеть соответствующая иконка демонстрирующая реальный статус этого сотрудника.

Есть ли основания для увольнения пропавшего работника за длительный прогул?

Особенности увольнения пропавшего работника, который длительное время не выходит на работу, законом не определены. Вы можете его уволить, если есть документы, которые подтверждают причину отсутствия. От этой причины будет зависеть и порядок оформления увольнения. Так, если у вас есть решение суда о признании работника безвестно отсутствующим либо документы, подтверждающие факт смерти работника, оформляйте увольнение на основании п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ с учётом особенностей, присущих каждому случаю. Если же документов, обосновывающих длительное отсутствие работника, нет и установить причины такого отсутствия не получается, оформлять увольнение до выхода работника на работу не рекомендуем.

Дело в том, что вы можете не установить реальных причин его отсутствия. А ведь они могут оказаться уважительными, просто работник не смог вас предупредить об этом. Например, работник отсутствовал по причине нахождения под стражей или находился в больнице в тяжёлом состоянии и не имел возможности сообщить вам об этом.

Поэтому лучше дождаться выхода работника на работу, чтобы выяснить причины его отсутствия, а затем соблюсти процедуру применения дисциплинарного взыскания. Тем более что для вас ожидание не несёт каких-либо финансовых и иных затрат.

Прочие нюансы автоматизированного процесса прогула по болезни

Рассмотрим отсутствие человека на работе ввиду его болезни и , к примеру, когда на дату аванса или зарплаты бухгалтер еще не имеет его больничного листка, то это потребуется зафиксировать в функционале прогулов или неявок и стоит указать неизвестную причину его отсутствия в компании. В новой версии базы документ получил новое название и теперь именуется как отсутствие (болезнь, прогул, неявки). Пользователей ПО не устраивал тот факт, что фиксация в машине происходило с указанием неизвестных обстоятельств и это отражалось соответствующим образом в табеле, но все четко понимали, что человек болеет. Разработчики учли пожелания пользователей и внесли еще одну причину невыхода под названием болезнь при незакрытом листке нетрудоспособности.

Таким образом, табель заполнится кодом Б, но больничные не будут исчислены машиной до того момента, пока он не поступит в компанию. Методика фиксирования невыходов по болезни такова, что если невыход отображается до начисления аванса за первую часть отработанного периода, тогда в рабочей форме стоит прописать такой срок до 15 числа.

Настройка параметров по просчету заработка

Как советуют разработчики, стоит фиксировать невыходы согласно внутренних правил и распорядка в компании не только за день, но и в часовом измерении за всю смену. При этом в параметрах исчисления вознаграждения, что Вы можете увидеть в настройках зарплаты, в меню списка начислений и штрафов, задайте почасовую оплату труда. Существует специальный переключатель, активация которого позволит работать таким образом. Дабы зафиксировать прогул внутри одной смены в поле параметра учета отсутствий пропишите потребность фиксации всех отсутствий человека без уважительной причины, или же причина такового еще не известна руководству.

По завершении проставления всех необходимых переключателей, машина позволит Вам совершить начисления подчиненным в момент их неявок или же временного ненахождения на рабочем месте за одну смену. Знайте и применяйте в своей работе при этом такое назначение, как прогул. Также стоит фиксировать факты невыходов подчиненных при отсутствии веских на то причин до того, как получена от них объяснительная записка или же следования действий от руководителя компании. Человек может также не прийти на работу по болезни, но больничный он еще не принес и ничего другого указать бухгалтер попросту не может и не имеет права. Эти настройки прописаны автоматом по регламенту и машина применяет их сама.

Если у вас есть вопросы по теме невыходы в 1С, задавайте их в комментариях под статьей, наши специалисты постараются ответить на них.

Откроем журнал документов Все отсутствия сотрудников. Нажимаем команду Создать и в списке выбираем вариант Отсутствие (болезнь, прогул, неявка).

Здесь обратите внимание, что такой документ, фиксирующий невыход в 1с доступен, только если заданы соответствующие настройки. Проверяем их

Нас интересует, включена ли константа Прогулы и неявки (находится она в разделе Настройки → Расчёт зарплаты → Настройка состава начислений и удержаний → на вкладке Учет отсутствие).

Так же здесь есть флаг Отсутствие в течение части смены, если установить его, то можно регистрировать отсутствия не целым днем, а указать точное количество времени отсутствия сотрудника на рабочем месте в часах.

Возвращаемся к документу отражения невыхода в 1С и заполняем его.

• Указываем месяц, в котором сотрудник не явился на работу. По умолчанию устанавливается текущий месяц;

• Устанавливаем Организацию;

• Дата и номер заполняются автоматически;

• Отсутствующего сотрудника выбираем из справочника;

• Флаг Расчет утвердил, устанавливается пользователем наделенными на это правами, без этого флага документ не участвует в расчетах и является не завершенным. Поставим и его.

• Среди вариантов причин отсутствия нужно выбрать один. В соответствие с выбранной причиной автоматически будет определен вид начислений (если в базе два или больше видов начислений соответствующих выбранной причине, то можно выбрать любой из них). Выберем, допустим, причину невыхода в 1С — Прогул.

• Указываем даты или количество часов (что бы указать время отсутствия в часах предварительно потребуется установить флаг Отсутствовал в течение части смены), когда сотрудника не было на рабочем месте;

• Установите флаг Освободить ставку на период отсутствия, если в этом есть необходимость.

Основные поля заполнены, документ можно провести и закрыть.

После, при необходимости вы можете внести изменения в данные, зафиксированные этим документом. Например, исправить период отсутствия сотрудника. Здесь есть свои нюансы.

Если операции по расчету и выплате зарплаты еще не произведены в этом периоде, то внести корректировки можно непосредственно в этом документе.

В противном случае исправления луче вносить следующим месяцем, создав документ-исправление с помощью ссылки Исправить, которая появляется внизу документа.

По нажатию этой ссылки создается новый документ-исправление. На его закладке Пересчет прошлого периода сторнируются все начисления, зарегистрированные исправляемым документом.

Также могут сторнироваться пришедшиеся на новый период отсутствия (в случае его изменения) начисления, как и в обычном документе.

Смотрите видео-инструкции на канале 1С ПРОГРАММИСТ ЭКСПЕРТ

Какой порядок увольнения пропавшего (безвестно отсутствующего) работника?

Порядок увольнения пропавшего (безвестно отсутствующего) работника следующий. Увольнение производите на основании решения суда о признании работника безвестно отсутствующим. Оформить нужно стандартные документы об увольнении (в частности, приказ об увольнении и трудовую книжку).

Трудовой договор прекращайте датой вступления указанного решения суда в законную силу. А вот документы об увольнении, возможно, придётся оформить позже, на тот случай если решение суда вы получили позже даты его вступления в силу.

Трудовую книжку и суммы, положенные работнику на дату увольнения, выдайте его родственникам (иным лицам), только если это предусмотрено решением суда.

Дата увольнения работника, признанного судом безвестно отсутствующим, – дата вступления соответствующего решения суда в законную силу. Это следует из п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ, абз. 1 ст. 42 ГК РФ, ч. 2 ст. 13, ст. 210 ГПК РФ, Письма Роструда от 05.09.2006 № 1552-6.

Дату вступления решения суда в законную силу вы можете уточнить на официальном сайте этого суда.

Документы об увольнении (в частности, приказ и трудовую книжку) оформите, только когда у вас на руках будет решение суда, но не раньше, чем оно вступит в силу. На практике возможна ситуация, когда такие документы придётся составить позже даты увольнения. Например, если родственник пропавшего работника обратился к вам с таким решением спустя время после его вступления в силу. Тогда документы об увольнении лучше оформлять днём предъявления вам решения суда.

В этом случае во избежание вопросов со стороны контролирующих органов рекомендуем составить акт в произвольной форме, зафиксировав в нём дату получения вами решения суда. Такой акт поможет вам обосновать оформление документов по увольнению позже даты прекращения трудового договора.

Больничный в отпуске

Очень часто встречается ситуация, когда работник ушел в отпуск и заболел. В соответствии с ТК РФ, отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, который определяется работодателем с учетом пожеланий самого работника.

Для того чтобы продлить свой отпуск на соответствующее количество календарных дней, сотруднику необходимо:

1. получить листок нетрудоспособности;

2. уведомить работодателя любым удобным для него способом (например, лично, по телефону, в почте и т. п.);

3. в обязательном порядке сообщить, собирается ли он продлить отпуск или намерен приступить к работе сразу, как закончится больничный, а те дни отпуска, что он болел – перенести.

Продление отпуска не приводит к необходимости перерасчета отпускных, так как продолжительность отпуска не меняется, но это связано с оплатой дней, на которые отпуск продлевается. Если отпуск продлевается по болезни, то за рабочие дни, которые приходятся на период болезни, работнику в установленных случаях выплачивается пособие по временной нетрудоспособности. Перерасчет отпускных необходим лишь при перенесении отпуска на другой срок, если при этом меняется расчетный период, который используется для исчисления среднего заработка.

Оплата выходных через документ «Работа в выходные и праздники» в 1С ЗУП ред. 3.1

Рассмотрим ситуацию, когда работающий выходит вне своего графика в праздник или выходной с предварительным подтверждением этого письменным согласием и правильное отображение работы в выходные дни в 1С.

Для фиксирования факта этого выхода следует создать документ «Работа в выходные и праздники». Осуществить это действие можно или из раздела «Зарплата», или из раздела «Кадры».

В данном окне необходимо заполнить следующие поля: ФИО работающего, если оплата будет почасовой, то объем отработанных часов, месяц начисления, дата выхода, а также поставить галки напротив требований и наличия согласия со стороны сотрудника. Дополнительно нужно получить приказ о привлечении к работе в оговоренные дни от кадрового отдела.

Этот документ лишь зафиксирует факт выхода в выходной или праздник, он не активирует никаких начислений в системе. Начисление проводится также через документ «Начисление зарплаты и взносов». СТС рассчитывается из показателей нормы времени производственного календаря:

52000 рублей/151 час = 344,71 рублей за 1 час.

Оплата в праздничный день рассчитывается следующим образом:

8 часов * 344,71 рублей *2 = 5509,94 рублей.

Дополнительно разберем вариант с оплатой по дням, для которого справа в «Оплата производится» выберем в документе вариант «По дням».

Расчет СТС за 1 день:

52000 рублей/ 19 дней = 2736,842 рублей

Оплата в праздничный день рассчитывается следующим образом:

2736,842*2 = 5473,68 рублей.

В системе есть как вариант с двойной оплатой, так и с однократной оплатой с отгулом (оплачиваемым выходным), если сотрудник вышедшем на праздники или в выходные.

Если сравнивать с предыдущей версией ЗУП 2.5, то там не было функции для отражения подобных обстоятельств. Однако с консультацией специалиста есть возможность доработать 1С:ЗУП предыдущей версии для удобства. Активировать возможность доработки можно в разделе «Настройка» — «Расчет зарплаты» — «Учет отсутствий» — «Отгулы».

Если поставить данную галку, то в документе «Работа в выходные и праздники» возникнет поле выбора компенсации. Здесь уже нужно будет выбрать одну из 2 компенсаций: в виде отгула или повышенной оплаты. Разберем вариант «Отгул».

Соответствующий вид расчета в однократном объеме (без повышенной оплаты) отобразится в документе начисления.

В регистре накопления ДниЧасыОтгулов дополнительно зафиксируется накопление отгула по сотруднику, который вышел на работу. Также есть возможность дать отгул с помощью одноименного документа, находящегося в «Кадрах».

Здесь необходимо указать сотрудника и месяц, в который он желает взять отгул с указанием количества дней.

В регистре накопления ДниЧасыОтгулов отображается проводка документа с указанием часов из накопленных отгулов.

Ранее появлялись риски не полностью точного учета и ошибок из-за ведения самостоятельного учета отгулов кадровикам вне программы. Однако сейчас в 1С ЗУП 3.1 этот процесс полностью автоматизирован, что снижает возможность совершения ошибок до минимума.

Остались вопросы или нужна помощь в настройке 1С? Закажите консультацию наших специалистов!

Порядок предоставления отгулов четко не прописан в законодательстве. Сегодня мы разберем основные варианты настройки отражения отгулов в 1С ЗУП, а также их влияние на учет отгулов при расчете среднего заработка.

Как разыскать сотрудника?

К сведению. В ходе розыска работника могут обнаружить в больнице, под стражей и т. п. Это будет подтверждением того, что у него имеются уважительные причины отсутствия на работе.

Если у работника нет родственников, то в силу ст. 42 ГК РФ обратиться в суд с заявлением о признании работника безвестно отсутствующим вправе сам работодатель. Сделать это можно, только если по месту жительства работника нет сведений о его месте пребывания в течение года. Этот срок исчисляется с момента получения последних сведений о человеке.

Заявление подаётся в суд по месту жительства работника или по месту нахождения заинтересованного лица, то есть работодателя (ст. 276 ГПК РФ).

Согласно ст. 277 ГПК РФ в заявлении о признании гражданина безвестно отсутствующим должно быть указано, для какой цели необходимо заявителю признать гражданина безвестно отсутствующим, а также должны быть изложены обстоятельства, подтверждающие безвестное отсутствие гражданина.

Для работодателя целью признания работника безвестно отсутствующим является расторжение трудового договора по п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.

А если работник нашёлся?

Ситуации в жизни бывают разные, и работник, признанный без вести пропавшим, может объявиться. И возможно, что он захочет вернуться на свою прежнюю работу. Что делать работодателю в этом случае?

И если вы решите принять его обратно, возникнет вопрос: что делать с сотрудником, которого уже взяли на эту должность? Законных оснований предлагать ему перевод на другую должность нет, как и оснований для увольнения. Поэтому всё придется решать по соглашению с работниками о том, кому какую вакантную должность предложить.

Если компромисс достигнут, объявившегося сотрудника принимают на работу в общем порядке: запрашивают все необходимые документы в соответствии со ст. 65 ТК РФ, оформляют трудовой договор и т. д.

Как видим, процедура увольнения пропавшего без вести работника довольно хлопотная (к счастью, не слишком частая). Если у пропавшего есть родственники, то основные заботы лягут на их плечи, а вам останется провести увольнение на основании решения суда. Когда же родственников нет, придётся заняться всем работодателю. И с особой тщательностью следует отнестись к первому этапу – выяснению причин отсутствия работника. Возможно, уже на этой стадии всё решится, если работник попросту прогуливает. Тогда его можно уволить за прогул. Если же работник действительно пропал, то работодателю придётся действовать по предложенной схеме.

В любом случае не рекомендуем увольнять работника за прогул, если причина его отсутствия неизвестна и работодатель не имеет возможности соблюсти установленный порядок увольнения. При данных обстоятельствах велика вероятность, что увольнение будет признано незаконным и работодатель, как следствие, должен будет восстановить работника на работе и выплатить ему средний заработок за всё время вынужденного прогула. Возможны и иные неблагоприятные для работодателя последствия.

• Заявление епгу образец заполнения

    

• Нужен ли договор найма для родственников

    

• Образец приказа на основании постановления главного санитарного врача

    

• Можно ли подать заявление через мфц если уже подал на госуслугах

    

• Заявление или заевление как

Судебная практика

В некоторых случаях увольнения по этому основанию признают незаконными даже в случае полного соблюдения процедуры. Верховный суд считает, что нельзя увольнять за прогул работника, если ему отпуск согласовали устно. Суть дела: работник поделился в соцсети своими фотографиями во время рабочего времени, на которых он отдыхает вне места свой работы. Организация провела проверку. Сотрудник утверждал, что руководитель в тот день разрешил ему уйти до окончания смены. Работник заполнил бланк заявления об отпуске без сохранения заработной платы и оставил на столе начальника, как это было принято на предприятии. В отдел по персоналу заявление не поступило и работника уволили за прогул. Но работник с взысканием не согласился и оспорил.

Увольнение за прогул — явление не редкое, но требующее тщательного соблюдения всех норм, установленных для этой процедуры. Рассмотрим последовательность оформления увольнения за прогул.

Графики работы

После заполнения производственно календаря в 1С ЗУП, вам необходимо создать и заполнить графики работы сотрудников. Для этого перейдите в меню «Настройка» и выберите пункт «Графики работы сотрудников».

График можно заполнить автоматически, при необходимости скорректировав.

Графики работы можно задать для сотрудников такими документами, как, «Прием на работу» и «Кадровый перевод».

В ЗУП есть возможность массово изменять график работы сотрудникам.

В таких ситуациях, когда у сотрудника на определенный период времени изменялись условия рабочего времени (например, сокращенный день), для них указываются индивидуальные графики. Настройка индивидуальных графиков располагается в меню «Зарплата». При наличии индивидуального графика у сотрудника за определенный период, программа не будет учитывать основной.

Где найти образцы кадровых документов по прогулу

Большинство документов, которыми оформляют увольнение за прогул, составляется в произвольной (свободной) форме

Поэтому в них важно отразить суть зафиксированного обстоятельства, правильно указать даты и временные промежутки, данные отсутствующего лица, проставить необходимые подписи и зафиксировать факт регистрации составленного документа

Единственный документ, который при увольнении за прогул делается по установленной форме, это приказ на увольнение. Однако бланк, используемый для этого, ничем не отличается от обычного приказа на увольнение. Различия состоят только в ссылках на номера статей ТК РФ в качестве основания для увольнения и в перечне документов, обосновывающих создание приказа.

Образец приказа на увольнение из-за прогула, составленного на бланке формы Т-8, можно найти на нашем сайте. Кликните по картинке ниже и бесплатно скачайте бланк и заполненный образец: