Загрузка номенклатуры c картинками (несколько потоков одновременно) и сопутствующими данными в базу и любые документы из yml, xls, xlsx, xlsm, ods, ots, csv для УТ 10.3, УТ 11 (все), БП 3, КА 2, ERP 2, УНФ 1.6/3.0, Розница 2
Эволюция не стоит на месте — новая удобная версия функциональной обработки для Вашего бизнеса! Что же Вы получаете? Удобный и интуитивно понятный интерфейс с 3-мя этапами работы. 2 режима — автоматический и ручной. Чтение XLSX, XLSM, CSV, XML/YML форматов без офиса, на любом сервере! Визуальное связывание колонок файла и реквизитов простым перетаскиванием колонок. Создание или обновление номенклатуры с иерархией, характеристик, доп. реквизитов, упаковок, загрузка практически неограниченного количества картинок на одну номенклатуру (с возможностью загрузки в несколько потоков одновременно), с хранением в томах или в базе. Загрузка номенклатуры поставщиков или поиск по их данным номенклатуры. Загрузка доп. реквизитов в характеристики. Загрузка штрихкодов с генерацией новых. Создание элементов справочников и ПВХ «на лету» для выбранных реквизитов. (Обновление от 11.12.2023, версия 9.5 — 9.9)
13200 руб.
496
Разновидности партионного учета
Партионный учет подразделяется на эти типы:
- FIFO и LIFO. Это автоматические методы. То есть они функционируют без участия пользователей.
- Ручной. Предполагает ручной учет.
- Комбинированный. По большей части выполняется автоматизированный учет. Однако пользователь может вносить ручные корректировки.
Метод FIFO наиболее распространен. Его главная особенность – списание партий в соответствии с порядком оприходования. В рамках FIFO можно вносить сведения задним числом. LIFO предполагает первоочередное списание партий, которые были оприходованы позже. Это благоприятный метод в рамках инфляции. Связано это с тем, что, если закупочная стоимость увеличивается, возможно уменьшать наценку, прибыль и НДС. Однако вводить сведения задним числом в рассматриваемом случае нельзя.
Какую форму учета выбрать
Если выбирается ручной метод, нужно учитывать следующие его недостатки:
Ошибки, допущенные вследствие неосторожности.
Умышленные ошибки, выполненные с целью хищения или обмана.
Несогласованность работы специалистов.
Много времени затрачивается на движение документов между складом и бухгалтерией.
Необходимость частого контроля складов.
Из-за всех недостатков ручной системы наиболее распространенной является автоматизированная система.
Исправление ошибок в партионном учете. Проведение по партиям
Пример 1
После этого менеджер по закупкам оформил в программе еще одно поступление холодильников – 15 числа по 10500 руб.
В итоге, если бы менеджер по закупкам ввел всю информацию в программу вовремя, то при продаже холодильников была бы другая себестоимость (10500*3=31500 руб.) и другая валовая прибыль (10500 руб.).
Но документ реализации уже проведен, никто его перепроводить скорее всего не будет. Значит, себестоимость может так и остаться неверной.
Пример 2
21 числа поступили холодильники – 10 шт. по 11000 рублей.
После этого менеджер по закупкам зашел в документ поступления и изменил в нем цены холодильников на 12000 руб. (изначально цена была введена неверно).
В итоге, если бы менеджер по закупкам ввел всю информацию в программу вовремя, то при продаже холодильников была бы другая себестоимость (12000*3=36000 руб.) и другая валовая прибыль (6000 руб.).
Таких ситуаций может возникать очень много. По сути, каждое создание, изменение, удаление документа задним числом может сделать себестоимость в оформленных позднее документах продажи ошибочной.
Чтобы быть уверенными, что все документы провелись верно и себестоимость в них посчитана правильно, нужно запустить последовательное перепроведение всех документов. Для этого можно воспользоваться двумя механизмами:
Задачи партионного учета
Рассмотрим все задачи приведенного метода:
- Отображение даты закупки, поставщика, фактического объема продукции, размещенного на складе. Приведенные сведения представляют собой инструмент, который может пригодиться при будущих закупках и продаже. Исходя из информации можно понять, что и в каких объемах следует закупать.
- Ведение анализа оборота и прибыли от реализации продукции от различных поставщиков. В рамках учета партия привязывается к конкретному поставщику, что позволяет менеджеру получать все необходимые сведения.
- Определение себестоимости списания продукции. Однако для получения актуальных сведений должно выполняться одно условие: своевременное введение данных о поступлениях и списаниях.
Это неполный перечень задач, которые стоят перед партионным учетом.
Разновидности партионного учета
Партионный учет подразделяется на эти типы:
- FIFO и LIFO. Это автоматические методы. То есть они функционируют без участия пользователей.
- Ручной. Предполагает ручной учет.
- Комбинированный. По большей части выполняется автоматизированный учет. Однако пользователь может вносить ручные корректировки.
Метод FIFO наиболее распространен. Его главная особенность – списание партий в соответствии с порядком оприходования. В рамках FIFO можно вносить сведения задним числом. LIFO предполагает первоочередное списание партий, которые были оприходованы позже. Это благоприятный метод в рамках инфляции. Связано это с тем, что, если закупочная стоимость увеличивается, возможно уменьшать наценку, прибыль и НДС. Однако вводить сведения задним числом в рассматриваемом случае нельзя.
Какую форму учета выбрать
Если выбирается ручной метод, нужно учитывать следующие его недостатки:
Ошибки, допущенные вследствие неосторожности.
Умышленные ошибки, выполненные с целью хищения или обмана.
Несогласованность работы специалистов.
Много времени затрачивается на движение документов между складом и бухгалтерией.
Необходимость частого контроля складов.
Из-за всех недостатков ручной системы наиболее распространенной является автоматизированная система.
AS WMS: автоматизация склада с адресным хранением с помощью ТСД
Подсистема управления складом AS WMS для конфигураций на платформе 1С 8. AS WMS – готовое решение для эффективного управления адресным складом.
Внедрение системы AS WMS способствует быстрому отбору товара, ускорению инвентаризации, снижению зависимости от персонала, исключению пересорта.
AS WMS встраивается в любую конфигурацию на платформе 1С 8 и работает как единая система без обменов.
В учетной системе нет необходимости менять процессы под AS WMS (например, вводить ордерную схему), AS WMS использует стандартные документы по товародвижению вашей учетной системы.
40000 руб.
8
Учет по партиям в 1С
Технические возможности 1С позволяют осуществлять операции, связанные с отражением остатков товаров с учетом партионности их поступления. Достигается это за счет возможности установки варианта методики списания партий.
Варианты учета товаров
Учитывать товары в программе 1С можно несколькими способами:
- LIFO. Минимально используемый метод, востребованный в основном в условиях сильной инфляции. На затраты первоочередно списывается последняя из поступивших партий товара.
- FIFO. Наиболее распространенный вариант определения себестоимости, основанный на логике предпринимаемых действий.
- Расчет по среднему. Наиболее доступная методика, применение которой осуществляется в условиях отсутствия учета поступающих партий.
- Расширенный аналитический учет затрат. Относительно новый для 1С продукт. Расчет себестоимости в данном случае будет выполнен только после того, как создан документ «Расчет себестоимости», что позволяет снизить величину затрат на проведение операций и нарастить производительность пользователей.
Настройка партионного учета в программе 1С: Бухгалтерия
Настройка метода учета в версии 8.3 программы осуществляется следующим набором действий:
Перейти по адресу: меню «Главное» — «Организации»
Выбрать из предложенного перечня необходимую организацию, после чего зайти в раздел «Учетная политика». Далее требуется обратиться к вкладке «Запасы».
Далее выбирается методика проведения расчетов. Несмотря на странный статус самой записи, все операции проводятся необходимым нам методом FIFO.
Указание партии в проводках
После того, как настройка проведена, можно заметить, что для всех проводок дополнительно появилась графа третьего субконто с указанием «Партия».
В случае, если настройка была проведена после того, как системой учета уже пользовались, не лишним будет подстраховаться и провести проверку всех существующих документов поступления и списания на предмет их актуальности. Для этого достаточно запустить специальную обработку.
Когда подходит или не подходит партионный метод
Рассмотрим случаи, в которых следует использовать партионный учет:
- Компания занимается реализацией массовой продукции. К ней относятся медикаменты, комплектующие, продукты питания.
- Это оптимальный метод для организаций с интенсивной торговлей.
- Невозможность оперативно отслеживать число остатков по требуемой продукции.
- Компания специализируется на продаже продукции со сжатым сроком годности. Метод позволяет отслеживать товар, срок годности которого истекает. Это позволяет своевременно принять сопутствующие меры. Быстрая реакция сокращает и предупреждает финансовый убыток.
Партионный учет не подходит при реализации уникальной продукции. К примеру, организация продает автомобили. В этом случае выбирается сортовой метод. Связано это с тем, что при реализации такого товара составляется только один документ – приходно-расходной.
Особенности учета товаров на складе
Складской учет является частью бухгалтерского и налогового, поэтому движение товаров необходимо оформлять в соответствии с законодательством. Основным документом, регламентирующим эти процессы, является приказ Минфина РФ №180н. Формы внутренних документов для отражения операций по приему, перемещению и отпуску ТМЦ каждый предприниматель или юридическое лицо может разрабатывать самостоятельно. Их вид и правила заполнения утверждаются приказом производителя и закрепляются в учетной политике.
В документальной форме должны фиксироваться такие перемещения ТМЦ:
- поступление от поставщиков;
- передача на хранение;
- движение между складами;
- отпуск покупателю.
Содержание первичного документа может быть произвольным, но обязательно включает его название и дату составления, название субъекта предпринимательства, описание события, единицы измерений и данные об ответственном лице. На основе «первички» вносятся данные в бухгалтерские регистры.
Кроме того, складской учет предполагает составление сводных документов для оперативного контроля за движением товаров. Они могут иметь вид журналов получения и выдачи ТМЦ, карточек, ведомостей.
Учитывая сложность этих операций, организовать работу современного склада без соответствующего программного обеспечения невозможно. Трудоемкость операций будет слишком большой, что создаст дополнительную нагрузку на работников. Точность учета сильно падает, появляются ошибки, вызванные человеческим фактором. Руководитель компании не будет иметь оперативную информацию об остатках, что не позволит принимать верные управленческие решения.
Для автоматизации работы склада можно использовать отдельные приложения или модули к программам на базе 1С Предприятие. Компания «Технологии учета» предлагает готовый модуль AS WMS, который интегрируется с учетным программным обеспечением компании и складским оборудованием.
С помощью AS WMS можно организовать полностью электронный документооборот на складе, избежать пересортицы, повысить точность и скорость складских операций.
Варианты учета товара в 1С
Доступны следующие варианты:
- LIFO (последний пришел, первый ушел). Сейчас применяется очень редко. Эффективно применять при сильной инфляции. На затраты идет в первую очередь последняя купленная партия.
- FIFO (первый пришел, первый ушел). В основном самый логичный и наиболее применяемый вариант расчета себестоимости.
- Расчет по среднему. Самый простой способ расчета, ранее при выборе этого способа партионный учет даже не велся.
- Расширенный аналитический учет затрат (РАУЗ). Введен в программу довольно недавно. При выборе этого вида учета себестоимость не рассчитывается сразу. Суммы себестоимости появляются после оформления и проведения документа «Расчет себестоимости». Это сделано для повышения производительности и для того, чтобы освободить пользователей от восстановления последовательности проведения документов.
Оперативное отражение данных в базе
Чтобы в программе все было верно в расчете себестоимости и прибыли, желательно вводить все документы в базу оперативно (т.е. сегодняшним днем и текущим временем). Но часто бывают ситуации, когда необходимо ввести документ задним числом, или поправить уже созданный документ. Такие ситуации могут привести к неправильно посчитанной себестоимости и прибыли в базе.
Если периодически выполнять проведение по партиям, а также реагировать на все сообщения об отсутствии товаров, себестоимость в вашей базе всегда будет рассчитана правильно. А значит, вы всегда будете видеть правильную информацию о валовой прибыли от продаж.
Как настроить партионный учет в 1С 8.3
Для регистрации в «Бухгалтерии предприятия 8» партия товаров оформляется документами поступления, а учет осуществляется в аналитических разрезах (субконто) счетов учета товаров и материальных ценностей – 10, 41, 45, 21, 07, 08.04.1, 004, что наглядно отражено в плане счетов.
Именно в настройках плана счетов можно отключить или включить опцию учета по партиям. Изменение доступно не только из плана счетов, но также из параметров программы.
Администрирование->Настройки программы->Параметры учета
Главное->Настройки->План счетов
Откроется окно «Учет запасов». В нем нужно найти флажок, которым отключают или включают учет по партиям. После внесения изменений в настройки программа удаляет или устанавливает субконто «Партии» для бухгалтерских счетов ТМЦ. И в форме настроек плана счетов, и непосредственно в плане счетов появится информация о внесенных изменениях.
Внимание! Все настройки в отношении введения или удаление опции партионного учета нужно изменить до начала работы в программе 1С.
Партионный учет в 1С 8.3
11.10.2018
Партионный учет в 1С 8.3
Современные версии программы 1С позволяет вести анализ товара на складе. Для этого существует возможность использования параметра регистрации продукции, полученного партиями. В системе такой параметр можно как включить, так и отключить партионный учет в 1С 8.3. Все зависит от необходимости предприятия.
Как настроить партионный учет в 1С 8.3.?
Изменение показателя этой опции ведения анализа по партиям доступна двумя способами:
Параметры подсчета.
В любом случае Вы попадете на категорию, которая нам необходима. В случае, когда анализ ведется таким способом, будет отображаться информация о том, что регистрация ведется по партиям и тд. Если в 1С 8.3. Бухгалтерия отключен партионный учет, то здесь Вы не сможете увидеть обозначение «партия».
Для того, чтоб изменить это показатель, стоит перейти в категорию, которая отвечает за регистрацию запасов продукции, и установить в нужном месте галочку. После того, как Вы произведете эти действия, система автоматически удалит из разреза учета составляющую «партии». Эта информация уже будет доступна в настройках плана счетов.
Обращаем Ваше внимание, что необходимость такого способа учета Вы должны определить до первоначального запуска 1С. Такая установка возможна до начальной стадии
В случае, если этот способ был включен уже после, то в обязательном порядке нужно провести проверку всех внесенных данных. Это касается документации о поступлении товаров и их списания.
Оценивание материально-продуктовых запасов по принципу «первое пришло, первое ушло»
В большинстве случаев оценивание МПЗ происходит в процессе их списания. Существует два основных метода:
-
По усредненной стоимости продукции,
-
Способом ФИФО.
В случае, когда предпочитают использовать второй вариант, то первоначально документально проводят списание тех товаров, которые пришли раньше на склад. Потом уже списывают продукцию, которая поступила позже. Для того, чтоб в системе этот процесс происходил автоматически нужно включить партионный учет в 1С 8.3. Бухгалтерия. Главными документами для внесения регистрационных данных в программе будут документы в момент поступления их на склад.
Для процесса оценивания МПЗ по усредненной стоимости включение этой опции не нужно. Такой вариант можно выбрать непосредственно в политике учета предприятия.
Основная ошибка при таком учете
Главной ошибкой при этом методе анализа является списание МПЗ в минус. Это означает, в системе отображена информация, что такого товара на складе нет, но предприятие все равно его реализовывает.
В случае, если бухгалтер вносит информацию оперативно в реальном времени, то программа выдаст Вам ошибку, и не предоставит возможность провести операцию.
Если документация вносится задним числом, то несмотря на эту ошибку, вы все равно сможете провести определенные проводки.
Как можно увидеть, сервисное уведомление программы указывает на то, что часть товарной базы организации была списана в минус. Это, в свою очередь, предотвращает возможность просчитать рентабельность.
В меню системы, по шагу отчет — реализация — анализ — валовый доход можно увидеть аналогичную информацию.
Главными причинами, по которым могут возникнуть отрицательные остатки 1С 8.3 при партионном учете являются:
-
В случае, если товар поступил, но конкретные сопроводительные документы не были внесены в систему.
-
Если соответствующие документы были внесены в программу, но позже, когда продукция уже была реализована.
-
Возможно существует излишнее количество продукции на складе предприятия.
Для решения проблемы в случае излишков, необходимо провести инвентаризацию МПЗ.
В первых двух вариантах необходимо внести изменения в датах документов в самой системе и перепровести информацию о продажах.
При запросе отчетной документации, а именно ведомости по МПЗ на складах, можно определить причину ошибки и увидеть численность продукции. В таком варианте можно провести группирование данных по конкретному складу, документах и тд. Чтоб визуально быстро определить отрицательные значение ставим галочку напротив показателя «отрицательное красным».
Подводя итоги, хочется обозначить, что в случае необходимости ведения партионного учета, нужно периодически проверять численность товара на предприятии, и вводить документы с верным указанием дат.
Методы оценки стоимости товара в 1С:ERP Управление предприятием. Партионный учет
В конфигурации 1С:ERP Управление предприятием реализованы следующие методы оценки стоимости товара:
1. Средняя за месяц – выполняет расчет по средней цене за отчетный период без учета партий. Общее значение себестоимости используется как для выбывших товаров, так и для остатков на складе.
2. FIFO средневзвешенная оценка- стоимость остатков товаров на конец месяца определяется по последним поступившим партиям. Общая стоимость выбывших товаров определяется по ФИФО. Стоимость выбывших (проданных, списанных товаров) по каждому документу расхода одинаковая и не зависит от распределения партий на каждый документ.
3. FIFO скользящая оценка – выполняется расчет себестоимости по ФИФО в рамках полноценного партионного учета.
Метод оценки в программе 1С:ERP Управление предприятием выбирается при создании учетной политики:
Расчет себестоимости в 1С:ERP Управление предприятием можно производить для одной или нескольких организаций.
Если на предприятии используется схема «Интеркампани», то себестоимость должна рассчитываться по всем организациям, входящим в структуру «Интеркампани», одновременно по одному методу расчета.
В прикладном решении 1С:ERP Управление предприятием реализован механизм межфирменных продаж «Интеркампани», который позволяет решать задачи, связанные с взаимодействием нескольких фирм (организаций) одного холдинга в схемах оптовой продажи.
1. Средняя за месяц в 1С:ERP Управление предприятием выполняет расчет по средней цене за отчетный период без учета партий. Общее значение себестоимости используется как для выбывших товаров, так и для остатков на складе.
Средняя за месяц = (Стоимость остатка + Стоимость поступления) / (Количество остатка + Количество поступления)
В 1 квартале предприятие приобрело материалы (одного наименования) по разным ценам от разных поставщиков:
10.01 200 шт. по 12 руб. на 2400 руб.
20.01 150 шт. по 15 руб. на 2250 руб.
28.01 150 шт. по 16 руб. на 2500 руб.
05.02 100 шт. по 14 руб. на 1400 руб.
14.02 200 шт. по 17 руб. на 3400 руб.
Итого 800 шт. на 11950 руб.
(2400+2250+2500) / 500 = 14,3 за шт. (330*14,3 = 4719 руб.) в январе
(500-330) * 14,3 = 2431 руб. – остаток на 01.02
(2431+1400+3400) / 470 = 15,4 за шт. (200*15,4=3080 руб.) в феврале
Решение задачи оперативного учета 1С Специалист 8
Структура хранения данных
Первая задача — определиться со структурой хранения данных.
Лучше всего при решении любой задачи отталкиваться от требуемых отчетов. В нашем случае нам необходимо показать пользователю себестоимость товаров в разрезе приходных накладных и отобразить продажи за период.
Для хранения данных об остатках будем использовать регистр накопления «ОстаткиНоменклатуры» (тип — «Остатки»): измерения (разрезы) хранения у которого — «Номенклатура» и «Партия» (документ, которым был оприходован товар). В разрезе партий будет рассчитываться себестоимость товара.
Для хранения информации о продажах нам потребуется регистр накопления «Продажи» (тип — «Обороты»). Измерение одно — «Номенклатура». Ресурса три — «Количество», «Сумма», «Себестоимость». Решение хранить в регистре продаж «Себестоимость» достаточно спорное. В принципе, в вышеуказанном отчете можно было соединять два регистра для получения информации. Однако я считаю, что скорость и простота получения информации должны оцениваться выше, чем место на диске.
Списание себестоимости должно быть организовано по партиям, в зависимости от текущего значения принятого в учетной политике метода списания себестоимости (FIFO, по средней или LIFO). Учетная политика может меняться каждый день, ее изменение фиксируется соответствующим документом.
Для хранения настройки будем использовать регистр сведений «МетодСписанияТоваров» с периодичностью — один день. На закладке Данные укажем только ресурс — МетодСписания, а измерением будет период установки настройки. Для установки значения регистра сведений используем документ «УстановкаМетодаСписания», у которого укажем единственный реквизит — МетодСписания. В обработке проведения укажем следующий код:
Чтобы понимать, какая номенклатура является услугой, сделаем у справочника реквизит «Услуга», тип — булево:
С хранением данных мы разобрались. Приступим к отражению хозяйственных операций с помощью Документов.
Для решения данной задачи нам понадобится два документ — приходная накладная и расходная накладные. Рассмотрим их подробнее:
Приходная накладная
С точки зрения поступления товара тут всё просто. В документе необходимо указать, в какое время, сколько товара и по какой стоимости пришло. Структура поступления такая:
Следует обратить внимание на важный момент — если учетная политика установлена как «средняя», то не следует писать в регистр ссылку на текущий документ. Потом, при списании, у нас будет взята себестоимость в разрезе «пустой» партии, т.е
по средней.
Расходная накладная
Структура метаданных документа Расходная накладная аналогична приходной, его можно полностью скопировать. Но с обработкой проведения расходной накладной 1С для списания партий всё немного сложнее.
Прежде всего, необходимо установить управляемую блокировку на данные. Делается это с той целью, чтобы защитить прочитанные данные от изменения другими пользователями. Делается это с помощью объекта «БлокировкаДанных» следующим программным кодом:
В качестве источника данных у нас будет использоваться табличная часть документа «СписокНоменклатуры».
Далее необходимо узнать, какой метод списания установлен для текущего периода:
После определения метода списания определяем количество товара для списания и формируем движения:
Тут необходимо отметить следующие моменты:
Особенности партионного метода учета
Главное отличие этого способа — в качестве базовой единицы используется партия товара, а не его наименование. Под партией в этом случае понимают ТМЦ, которые поступили от одного поставщика по одной цене и в одно время. Они могут быть оформлены одним или несколькими документами, приехать на одном или нескольких грузовиках.
Особенности партионного способа:
- Учет товара ведется по партионным карточкам. В них отображается дата поступления ТМЦ и его стоимость, а затем расходование при продаже или передаче другим подразделениям.
- Партия поступивших товаров размещается в одном месте склада, не смешиваясь с другими. Даже если в них есть товары тех же наименований.
- При оформлении документов о движении ТМЦ указывается номер поступившей партии.
- Отчетные документы по партиям составляются отдельно друг от друга.
Для учета стоимости используется два способа:
- FIFO. Автоматическое списание ТМЦ производится начиная с самой ранней даты оприходования. Это дает возможность вносить информацию в учет задним числом.
- LIFO. Списание осуществляется начиная с самой поздней поступившей партии. Этот метод удобен при динамичном изменении цен, так как позволяет устанавливать отпускную стоимость в зависимости от инфляции и регулировать НДС.
С помощью AS WMS можно организовать один из этих методов или использовать комбинированный вариант. В этом случае пользователь вручную вносит корректировки, если автоматическое списание не подходит.
Плюсы партионного метода:
- Руководитель и работники могут видеть техническую информацию по каждой партии отдельно. Это дает возможность планировать дальнейшие закупки заранее и избежать дефицита при интенсивной торговле.
- Компания может видеть рентабельность сотрудничества с каждым поставщиком и выбирать выгодных для себя партнеров;
- Упрощается процесс контроля за сроками годности товаров и минимизировать убытки от списания просроченных ТМЦ.
Выбирать подходящий метод нужно в зависимости от схемы работы компании и типа реализуемых товаров. Например, сортовой больше подойдет для продажи дорогой и штучной продукции — автомобилей, электроники. Партионный — для реализации партий продуктов с ограниченным сроком годности.
Особенности организации учета
Для партионного учета нужно выстроить соответствующий алгоритм. Формируется он исходя из задач учета, особенностей деятельности организации. Алгоритм может быть как простым, так и сложным. Как правило, составляется он самими представителями компании. Однако можно воспользоваться и тем алгоритмом, который приведен в интернете. Метод можно организовать по этим направлениям:
- Формирование регистра остатков по партиям и складам в отдельном порядке.
- Формирование регистра, предполагающего разрезы по партиям и складам.
При организации учета нужно выбрать, что именно является его объектом: сама продукция или ее поставка. Возможен комбинированный вариант.
Учет по партиям в 1С 8.3
Как ввести учет остатков товаров по партиям поступления в программе 1С 8.3 Бухгалтерия?
В программах 1С 8.3, связанных со складским учетом, имеется возможность вести учет остатков товаров по партиям поступления. Такая возможность реализуется благодаря заданию варианта метода списания партий в 1С.
Варианты учета товара в 1С
Доступны следующие варианты:
- LIFO (последний пришел, первый ушел). Сейчас применяется очень редко. Эффективно применять при сильной инфляции. На затраты идет в первую очередь последняя купленная партия.
- FIFO (первый пришел, первый ушел). В основном самый логичный и наиболее применяемый вариант расчета себестоимости.
- Расчет по среднему. Самый простой способ расчета, ранее при выборе этого способа партионный учет даже не велся.
- Расширенный аналитический учет затрат (РАУЗ). Введен в программу довольно недавно. При выборе этого вида учета себестоимость не рассчитывается сразу. Суммы себестоимости появляются после оформления и проведения документа «Расчет себестоимости». Это сделано для повышения производительности и для того, чтобы освободить пользователей от восстановления последовательности проведения документов.
Настройка партионного учета в 1С Бухгалтерия 8.3
Рассмотрим настройку метода учета на основе программы 1С: «Бухгалтерия предприятия 3.0»:
- зайдя в организации, выбираем организацию, и в форме редактирования организации выбираем «Учетная политика»;
- в открывшейся форме выбираем закладку «запасы»:
На этой вкладке выбирается метод списания ТМЦ. У меня выставлено так, как показано на рисунке. Надпись немного странная, но я проверял, товары списываются по «ФИФО».
Указание партии в проводках
Если после включения партионного учета заглянуть в проводки (в случае бухгалтерии), можно увидеть, что в документах появилось третье субконто «Партия»:
Если вы включили учет по партиям после начала учета — лучше перепровести документы поступления и списания. Это можно сделать с помощью специальной обработки.
По материалам: programmist1s.ru
Комментарии:
| < Предыдущая | Следующая > |
|---|
Что собой представляет партионный учет
Партионный учет представляет собой учет продукции, при котором во внимание принимается каждая партия. К каждой партии прикрепляется товарный ярлык
В дальнейшем в расходные бумаги вписываются соответствующие номера. В товарных ярлыках должны содержаться номера документов, а также число отпущенной продукции.
Для каждой партии заводится отдельный аналитический счет. Необходим он для внесения записей о движении. Каждый месяц на основании заведенного аналитического учета формируется оборотная ведомость. В нее вносится номер партии для каждой группы продукции, а также сумма и число тарных мест к каждому из них.
Как вести бухгалтерский учет товаров партионным методом?
Общие положения
Способы ведения учета оговорены в Методических указаниях, утвержденных Приказом Минфина №119н от 28 декабря 2001 года. В сущности, единственное отличие сортового от партионного метода – учет по каждой партии продукции.
Партия представляет собой однородную продукцию, которая пришла от одного поставщика. Товар может быть поставлен на основании как одного, так и нескольких документов. Однако должны соблюдаться эти условия:
- Поставка в одну и ту же дату.
- Перевозка одним и тем же видом транспорта.
Как организовать складской учет товарно-материальных ценностей по партиям?
Рассматриваемый метод актуален как для бухгалтерии, так и для склада. Приведем его основные особенности:
Правила учета, не оговоренные в законах, можно самостоятельно сформулировать. Для этого соответствующие положения указываются в нормативных актах.
ВАЖНО! После выбытия всей партии карточка закрывается. Затем оформляется акт израсходования запасов
Все сопутствующие документы направляются в бухгалтерию.
Что такое наличие и отсутствие партии?
Партия — это группа товаров с определенными характеристиками и признаками, основной единицей учета которых является отдельная группа товаров. Она может быть ограничена такими характеристиками, как производитель, дата производства, срок хранения, серийный номер и другие.
Наличие партии означает, что данная группа товаров имеет одинаковые характеристики и может быть отличена от других групп товаров.
Отсутствие партии означает, что товары не имеют характеристик, которые позволяют выделить их в отдельную группу. Их можно отслеживать только в рамках общего учета товаров на складе.
В партионном учете наличие или отсутствие партии товаров может иметь важное значение при контроле качества, выборе товаров для продажи и отслеживании сроков годности