Как подготовиться к обязательной маркировке товаров

Введение в маркировку продукции

С 2019 года активно развивается маркировка различных групп товаров на основе технологии, получившей название «Честный знак», которая разработана в рамках частно-государственного партнерства Центром развития перспективных технологий.

В рамках этой технологии в настоящее время производится маркировка следующих товаров:

• Табачная продукция (Информационная система мониторинга оборота табачной продукции, далее ИС МОТП)
• Обувь (Информационная система маркировки и прослеживания, далее ИС МП)

Для маркировки товаров в рамках этой технологии используются двумерные коды Datmatrix.

Маркировка производится на предприятиях – участниках оборота: производителях или импортерах. На предприятии устанавливается специальное оборудования с криптографической защитой – регистратор эмиссии, который генерирует коды маркировки, и программное обеспечение — станция управления заказами (СУЗ). Сами коды маркировки могут печататься непосредственно на товарной упаковке или на этикетках и затем наклеиваться на товарную упаковку. После нанесения кодов маркировки они вводятся в оборот для отслеживания дальнейшего движения.

Ниже приведена общая схема движения маркируемой продукции.

Как мы видим производитель должен заказать коды маркировки товаров, а после производства и получения кодов нанести их на готовую продукцию.

Рассмотрим сделать заказ и получение кодов маркировки в программе «1С:Управление торговлей+Производство».

Еще раз отметим, что речь идет о маркировке табачной и обувной продукции.

Установка сервиса «Маркировка» для 1С: УТ

Чтобы установить сервис в базу, необходимо на сайте в разделе Маркет42 найти необходимое расширение, зайти в него и нажать на кнопку «Попробовать бесплатно».

Или в личном кабинете 42Clouds зайти в информационную базу, перейти на вкладку «Сервисы» через строку поиска найти нужный сервис и перевести переключатель в активное положение. Если база 1С у вас была запущена, ее необходимо перезапустить и после перезапуска сервис появится в базе.

Кстати, в Маркете42, есть множество полезных сервисов, которые упрощают работу в 1С и на маркетплейсах. Вот некоторые из них:

• Обзор сервиса «Загрузка из СберМегаМаркет» для 1С: Управление торговлей
• Обзор сервиса «Номенклатура – расширение форм списка и выбора» для 1С: Управление торговлей, 1С: Комплексная автоматизация, 1С: Розница
• Обзор сервиса «Редактирование документов в закрытом периоде» для 1С: Управление торговлей
• Обзор сервиса «Загрузка из Детский мир» для 1С: Управление торговлей»
• Описание сервиса «Интеграция с Wildberries» для 1С: Управление торговлей

Разукомплектация комплекта

Склад – Комплектация номенклатуры с видом операции Разукомплектация.

В том, случае, когда в карточке комплекта указана настройка по маркировке, то при добавлении этого комплекта в шапке документа вы увидите рядом с комплектом индикатор прослеживаемости.

В табличной части укажите комплектующие, если какие-то из них с признаком прослеживаемости, то рядом с ними в табличной части также появится индикатор прослеживаемого товара и поле для заполнения РНПТ, которое при реализации заполнится автоматически или вы можете подобрать РНПТ вручную.

Также при разукомплектации необходимо указывать долю стоимости для всех комплектующих (всего 100) для того, чтобы стоимость комплекта распределилась между комплектующими.

Приобретение комплекта

Приобретение комплекта, в состав которого входят прослеживаемые товары, отображается документом Поступление товаров (Покупки – Поступление (акты, накладные, УПД) – Поступление – Товары). Рядом с комплектом должен появиться пиктограмма прослеживаемости, появится поле для заполнения РНПТ. Укажите отдельными строками все комплектующие, РНПТ по ним с количеством и суммой без НДС (покупная стоимость комплектующих). Страна происхождения указывается в табличной части в общем по комплекту, и все комплектующие будут отражаться с этой страной происхождения.

При проведении документа Поступление товаров
формируются движения прихода по регистру Прослеживаемые товары

И записи в регистре Операции с прослеживаемыми товарами
по всем комплектующим. В книге покупок будут отражены данные по всем приобретенным прослеживаемым товарам, входящим в состав комплекта. Если организация не является плательщиком НДС, то данные по прослеживаемым комплектующим попадут в отчет об операциях по прослеживаемым товарам.

Как принимать товар в ЭДО: пошаговая инструкция

Приём маркированного товара — неотъемлемый процесс для розничных магазинов и предприятий общественного питания. С использованием системы ЭДО приёмка товара становится более эффективной и позволяет уделять больше внимания контролю за оборотом товара.

При поступлении маркированного товара процесс приёмки будет выглядеть следующим образом:

Шаг 1: Получение накладной
Поставщик оформляет накладную, которая может быть представлена как в печатном, так и в электронном виде. Если накладная в электронном формате, она отправляется поставщиком через систему ЭДО. После прибытия товара накладная передаётся получателю. Приёмщик пересчитывает и сверяет полученный товар с данными в накладной.

Шаг 2: Сопоставление кодов с УПД
Поставщик обязан предоставить получателю электронный универсальный передаточный документ (УПД) с необходимыми маркировочными кодами. Получатель сканирует коды с помощью устройства для считывания данных, которое автоматически сопоставляет информацию с полученным товаром. Если данные в УПД не совпадают с данными о товаре, система предупредит об этом.

Шаг 3: Приём или возврат товара
После сопоставления кодов с УПД получатель может принять или оформить возврат товара в случае несоответствия. Если все данные совпадают, происходит подтверждение успешного приёма товара.

Шаг 4: Передача данных в систему «Честный ЗНАК»
После подтверждения приёма система ЭДО автоматически отправляет все данные о полученных товарах в Государственную информационную систему мониторинга «Честный ЗНАК».

Как принимать маркированные товары в ЭДО

Покупателю товара по системе электронного документооборота поступает УПД. При приемке ТМЦ проверяется не только по качеству и количеству. Для маркированной продукции добавляется еще одна операция — сканирование кодов маркировки. С помощью 2D сканера или терминала сбора данных сотрудник считывает коды дата матрикс. Каждый код сверяется с документом поставщика и параллельно проверяется на факт регистрации в системе мониторинга. Если товар собран в транспортную упаковку — сканируется этикетка с КИТУ и проверяется состав агрегата. 

Распоряжаться полученным маркированным товаром покупатель не сможет до передачи сведений о сделке в Честный ЗНАК, а также в случае несоответствия данных о маркировке. Если коды в УПД не совпадут с фактически поступившими, коды маркировки не будут принадлежать покупателю, а значит реализовать такую продукцию не получится.

Если найдены несоответствия при приемке по качеству, количеству или кодам маркировки, поставщику направляется сообщение о выявленных несоответствиях в виде ТОРГ-2, Уведомления об уточнении или в свободной форме, например, электронного письма. Эти сведения в Честный ЗНАК не передаются: система не обрабатывает электронную версию ТОРГ-2 и уведомление об уточнении.

Как выбрать и подключить цифровой документооборот

При подключении электронного обмена документами, в первую очередь, стоит проанализировать как организованы процессы в компании и взаимодействие с контрагентами. ЭДО подойдет для обмена УПД, организации документооборота с партнерами или создания системы электронного документооборота, затрагивающей как внутренние, так и внешние процессы. 

Оператор маркировки ЦРПТ для малого и среднего бизнеса создал бесплатный сервис — ЭДО Лайт. В нем реализована работа с электронным документооборотом через личный кабинет Честного ЗНАКа. Работает Лайт только со стандартными форматами УПД и УКД. В сервисе невозможен обмен документами без кодов маркировки. В год через api ЭДО Лайт пропускает до 1000 пакетов документов. Для крупных компаний и если обмен не ограничивается документами с маркировкой, функционала ЭДО Лайт будет недостаточно. В этом случае лучше выбрать и подключить коммерческий сервис.

Альтернативой коммерческому сервису станет программное решение по работе с маркировкой, в котором ЭДО уже встроен. Такую возможность дает Saas-сервис по автоматизации маркировки и учета товаров GetMark. 

Критерии выбора оператора ЭДО

Операторы отличаются не только ценой за пакет отправленных документов, но и набором возможностей по организации электронного обмена документами.

Роуминг.

Типы документов.

Важно уточнить какие типы документов поддерживает система ЭДО. Сравните формализованные, произвольные формы или электронные файлы, например, XML со списком применяемых в вашей организации.. Хранение документов.

Хранение документов.

Документы, подписанные УКЭП — юридически значимые. Их достаточно хранить только в электронном виде. Уточните у оператора стоимость, сроки хранения и емкость электронного архива. Выясните, как организовано хранилище и насколько оно надежно. 

Интеграция.

ЭДО предстоит встроить в текущую информационную систему

Обратите внимание на возможности интеграции, например, с внутренними учетными системами компании. Проверьте, насколько совместимо решение с текущей IT-инфраструктурой компании и потребуются ли программные доработки. 

Интерфейс.

Оцените удобство программы для пользователя: чем проще и логичнее организован интерфейс, тем меньше времени потребуется на обучение персонала и внедрение электронного документооборота.

Надежность.

Стоимость.

Как начать обмениваться электронными документами

Как только оператор ЭДО выбран и с ним заключен договор, организовать обмен просто. 

1. Получить идентификатор участника;
2. Настроить роуминг;
3. Заключить дополнительное соглашение с партнерами о переходе на обмен документов в электронном виде;
4. Обменяться приглашениями с контрагентами;
5. Перейти на поставки по УПД.

Какое-то время потребуется на внедрение системы электронного документооборота: настройку бизнес-процессов, обучение персонала и организацию обмена. Зато потом можно будет всецело оценить преимущества ЭДО для бизнеса.

ПЛАН ДЕЙСТВИЙ по маркировке

БЕСПЛАТНО

Получить