Эдо при работе с маркированным товаром в 1с

Что еще нужно для продажи маркированных товаров

Онлайн-касса или обновление ПО. Магазин получает маркированную продукцию по ЭДО, а выводит из товарного оборота — через кассу. Поэтому без нее работать с маркировкой нельзя. При этом устройство должно поддерживать новый ФФД — для этого нужно установить новую прошивку.

2D-сканер. При приемке сотрудники магазина проверяют, какая продукция поступила на склад и совпадают ли они с кодами маркировки в товарной накладной. Коды на всех упаковках или хотя бы на отдельных нужно считывать сканером.

Электронная подпись. Она потребуется для регистрации в «Честном знаке», у оператора ЭДО и чтобы подписывать документы. Для этих целей предпринимателю подойдет только усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП), оформленная на директора предприятии или ИП.

Принтер этикеток, если маркируете остатки или нужна перемаркировка. Принтер пригодится, если магазин продает продукцию, остатки которой по закону маркируют самостоятельно. А если клиент вернул товар, например обувь, без кодов — потребуется уже перемаркировка. Магазин запрашивает новый код, распечатывает на принтере и наклеивает на этикетку.

Также в дальнейшем принтер можно использовать для печати ценников.

Простое решение для работы с маркировкой и обменом данных

Существуют и другие программные решения, которые объединяют работу с маркировкой и встроенный ЭДО. Saas-сервис GetMark — инновационное программное решение по работе с маркировкой и учету товаров. В сервис уже встроен необходимый функционал и обмен документами можно начинать сразу после регистрации. 

Отправляйте документы партнерам прямо из рабочего окна сервиса: УПД, УКД, ТОРГ-12, ТОРГ-2 и другие. Также GetMark позволяет работать с другими коммерческими операторами ЭДО благодаря интеграции. Просто настройте обмен данными между системами и документы будут поступать вашим контрагентам и в «Честный ЗНАК». 

Кстати, взаимодействие с «Честный ЗНАК» в сервисе GetMark автоматизировано. Нет необходимости заходить в личный кабинет участника оборота в системе мониторинга — вся работа с маркировкой, с контрагентами и учет товара на складах происходит в GetMark. Сведения поступают оператору маркировки автоматически, за счет встроенного обмена данными. Это удобно, не нужно переключаться между сервисами, выполнять авторизацию в разных личных кабинетах и привыкать к различным интерфейсам. Сотрудники работают в простом и удобном рабочем пространстве сервиса GetMark, допускают меньше ошибок и тратят меньше времени на операции.

ЭДО: сроки перехода

Для большинства магазинов, торгующих маркировкой, срок подключения к ЭДО — 2022. Пока можно сообщать о движении таких товаров напрямую через сайт Честного ЗНАКА. Но мера эта временная —  с 1 января 2022  это будет такое запрещено. Нужно будет выбрать оператора ЭДО и настроить работу с ним. Хотя такая отсрочка есть, все же большинство продавцов уже работают с ЭДО. У них уже есть решения кассовые, которые делают такую работу доступной. Например, АТОЛ Сигма или Эвотор имеют простое решение для работы с маркировкой (платное, конечно).

Магазины, торгующие молочной продукцией, переходят на ЭДО с сентября 2022-го.

Если поставщик и магазин пользуются услугами разных операторов ЭДО, то они могут обмениваться документами, подключив роуминг. У большинства операторов роуминг настраивается автоматически.

Как подключить ЭДО в 1С

Для правильного подключения ЭДО в 1С, как уже было сказано ранее потребуется:

• Приобрести КЭП.
• Инсталлировать на используемый компьютер необходимый криптопровайдер.
• Подключить полноценную поддержку в интернете 1С.

В качестве КЭП может подойти фактически любая подпись, которая была выпущена ранее официальным аккредитованным центром.

После этого необходимо выполнить следующее:

• Загрузить и инсталлировать на ПК оптимальный криптопровайдер, который рекомендовался центром, выпустившим используемый сертификат.
• Проверить, что выбранный криптопровайдер установлен правильно, зайдя пункт Администрирование и нажав на кнопку Настройки программы, а затем Обмен электронными документами. Надо перейти в Настройки электронной подписи и шифрования и там зайти пункт под названием Программы.
• Для подписания документации ЭП в дальнейшем, потребуется добавить официальный сертификат пользователя в продукте 1С, открыв пункт Настройки электронной подписи и шифрования, а затем пункт Сертификаты.
• Нажать на специальную клавишу Добавить и зайти в меню Из установленных на компьютере.
• Выбрать сертификат, а далее нажать на клавишу Далее для быстрого добавления проверенного официального сертификата в перечень сертификатов для дальнейшего подписания документации в электронной форме.
• Ввести пароль КЭП, полученный ранее от официального центра и затем нажать Добавить.
• После успешного добавления КЭП открыть ее и нажать на клавишу Проверить.
• Проверить, что выше описанная процедура была выполнена удачно.

Для чего нужен идентификатор ЭДО

Идентификатор ЭДО состоит из разных букв и цифр, где:

• Три начальных знака — это ID оператора, сервисом которого пользуются все участники ЭДО. ID оператора присваивается во время включения в перечень доступных операторов ФНС РФ.
• Все прочие символы — оригинальный код участника. Там сорок три разных знака.

Идентификатор ЭДО применяется операторами ЭДО в момент регулировки роуминга. Роуминг – процедура обмена бумагами между различными клиентами, которые пользуются сервисом различных операторов ЭДО.

Кто должен работать с ЭДО и с какими товарами

Внедрение обмена документами через ЭДО – один из обязательных этапов организации маркировки. Электронный документооборот нужен при передаче маркированных товаров между участниками. Приемка с кодами маркировки происходит только через электронные УПД.

Для обуви, легпрома, шин, духов и фотоаппаратов предусмотрена прямая подача сведений в личном кабинете ГИС МТ Честный ЗНАК: зайти в личный кабинет, сформировать отгрузку или приемку, указать коды маркировки передаваемых ТМЦ, подписать УКЭП. Однако такой прямой метод – временный способ, доступный только на этапе внедрения цифровой маркировки.

В соответствии с Постановлением Правительства N2464 от 31 декабря 2020 года предусмотрен обязательный переход на использование ЭДО для всех товарных групп и всех участников. С 1 января 2022 года метод прямой подачи сведений будет отключен. Предприниматели не смогут передавать данные напрямую в Честный ЗНАК, только с помощью ЭДО.

Напомним, какие группы товаров сейчас подлежат обязательной маркировке:

• Табак — Постановление Правительства 224 от 28 февраля 2019 года.
• Одежда (отдельные категории легпрома) — Постановление Правительства 1956 от 31 декабря 2019 года.
• Фотокамеры и вспышки — Постановление Правительства 1953 от 31 декабря 2019 года.
• Лекарства — Постановления Правительства 1556, 1557 от 14 декабря 2018 года и 1779 от 2 ноября 2020 года.
• Обувь — Постановление Правительства 860 от 5 июля 2019 года.
• Шины — Постановление Правительства 1958 от 31 декабря 2019 года.
• Молоко — Постановление Правительства 2099 от 15 декабря 2020 года.
• Упакованная вода — стартует с 1 сентября 2021 года.
• Шубы — перенесены в Честный ЗНАК с 1 июня 2019 года.

Также в системе Честный ЗНАК проводятся эксперименты по маркировке:

• БАД — до 31 августа 2022 года.
• Пиво — до 31 августа 2022 года.

Частые вопросы, связанные электронным документооборотом

Обмен важными бумагами через электронный документооборот организовать не сложно. Мы описали все случаи внесение настроек в систему. Тем не менее, есть ряд вопросов, которые часто возникают у участников оборота при подключении и настройке ЭДО в «Честном ЗНАКе». Собрали наиболее популярные из них и подготовили ответы, составив этот FAQ по электронному документообороту в разрезе темы подключения и настройки работы с маркировкой.

Как узнать свой ЭДО в Честном ЗНАКе?

Как мы уже писали выше, список подключенных операторов и ID (идентификаторы) находятся в Профиле личного кабинета ГИС МТ во вкладке «Операторы ЭДО». Если же вы хотите узнать ID у коммерческого решения к которому вы отдельно подключились, то чаще всего он находится в личном кабинете профиля (карточке/информации о вашей организации) вашего оператора.

ПЛАН ДЕЙСТВИЙ по маркировке

БЕСПЛАТНО

Получить

Что такое роуминг в ЭДО и как он влияет на работу?

Роуминг ЭДО — это обмен электронными документами между компаниями-контрагентами, которые используют разных операторов электронного документооборота. Поскольку сервисов цифрового документооборота достаточно много, они выполняют между собой интеграцию, давая возможность клиентам обеих систем обмениваться документами. 

Зачем нужен электронный документооборот в маркировке?

Он используется участниками оборота маркированных товаров для обмена электронными документами. При каждой передаче товара с дата матрикс контрагенты обмениваются электронными накладными УПД и УКД. Как только товар принят покупателем, уведомление о сделке должен прийти в «Честный ЗНАК». Эту информацию  автоматически отправляет оператор ЭДО. 

Правительство решило перейти на подобную схему по причине того, что использование электронного обмена ускоряет процессы, снижает вероятность ошибок и дает дополнительные возможности для автоматизации операций с маркированным товаром.

Сколько стоят решения?

Популярные операторы электронного документооборота обычно предлагают бесплатный прием входящих и платный пакет исходящих документов в месяц или в год в рамках тарифа. 

Приведем некоторые решения и цены на начало лета 2021 года. Например, стоимость:

• 1С:ЭДО составит 250 рублей в месяц за 20 документов;
• Контур.Диадок предлагает отправить 250 исходящих документов за 1900 рублей в год;
• В СБИС придется подключить аккаунт за 500 рублей и оплатить пакет: 1500 рублей за 200 отправок в год.

Для бизнеса, работающего с маркировкой, ЦРПТ запустил бесплатный сервис обмена электронными документами в рамках системы «Честный ЗНАК». ЭДО Лайт позволяет отправлять до 1000 исходящих электронных документов. Решение ориентировано на предпринимателей, которые не используют коммерческие сервисы и работают с товарными группами, подлежащими маркировке.

Что нужно, чтобы подключиться к электронному документообороту?

Поскольку электронный документооборот — это способ обмена документами между контрагентами, в первую очередь нужно согласовать с партнерами новый формат работы. Обмен юридически значимыми документами через цифровые каналы потребует внесения изменений в договор и согласование нового формата работы. 

Затем предстоит выбрать оператора

Перед подключением важно принять во внимание не только стоимость, но и то, какими решениями пользуются партнеры. Если у компаний разные операторы ЭДО — придется воспользоваться роумингом или подключиться к нескольким, что отразится на расходах. Также не забывайте, что нужно приобрести цифровую подпись (УКЭП) для подписания важных бумаг.

Также не забывайте, что нужно приобрести цифровую подпись (УКЭП) для подписания важных бумаг.

Последний этап — запуск ЭДО

ПЛАН ДЕЙСТВИЙ по маркировке

БЕСПЛАТНО

Получить

ЗАРЕГИСТРИРУЕМ ВАС на Честном знаке

2500 ₽
БЕСПЛАТНО

Зарегистрироваться

ЗАРЕГИСТРИРУЕМ ВАС на GS1

2500 ₽
БЕСПЛАТНО

Зарегистрироваться

* Подробности уточняйте у менеджера по телефону 8 (800) 500-47-29

Работа с маркетплейсами: основные ошибки на примере Ozon

Задача маркетплейса — проверить продукцию и цифровые коды на упаковке. Например, Ozon без них не принимает поставку товара. В какой момент нужно предоставить коды маркировки, зависит от схемы сотрудничества и от маркетплейса.

Например, при схемах FBS и realFBS вы заполняете маркировку на этапе сборки. Далее ваш заказ получит статус «Ожидает отгрузки», и даже если вы указали  код с ошибкой, Ozon всё равно позволит завершить сборку, но без возможности редактирования кода. Отменять заказ в этом случае не нужно, главное вывести ошибочный код из оборота в «Честном ЗНАКЕ». 

Чаще всего мы встречаем следующие ошибки во время заполнения:

1. Код не проходит по количеству символов. Скорее всего вы указали код без криптохвоста. Скопируйте код идентификации и криптохвост с кодом и ключом проверки, включая символы GS.
2. В коде оказались лишние символы. Скорее всего вы случайно использовали пробел или кириллицу. Используйте в коде только цифры, буквы латинского алфавита или символы.

Мы советуем перед началом работы с маркетплейсами обновить конфигурацию до актуального релиза. Фирма «1С» регулярно наполняет свои программы модулями, разработками, которые сильно упрощают бизнесу жизнь.

Например, один из наших клиентов шьет одежду и продает ее на WB и Ozon. 2 года назад мы настраивали для них индивидуальную интеграцию с «1С:УНФ». Сейчас у фирмы «1С» есть модуль, который позволяет интегрироваться с популярными маркетплейсами. Пока это пилотный проект, но уже многие наши заказчики пробуют новый инструмент. Чтобы стать участником проекта и подключить модуль, вы можете обратиться к нам.

Мы также предлагаем интеграцию платформы 1С любой конфигурации с системой «Честный знак». Благодаря правильной настройке оборудования, вы получите удобный функционал. Это позволит сократить трудозатраты и уменьшить риск нарушения законодательных нормативов РФ.

Зачем ЭДО для продажи маркированных товаров

Все участники оборота маркированных товаров посылают друг другу документы через ЭДО. Оттуда сведения о товародвижении попадает в систему маркировки. Вот как передаются коды маркировки при использовании ЭДО.

Изготовитель или импортер создает и посылает универсальный передаточный документ (УПД). Это электронный документ, который объединяет накладную на товары и счет-фактуру. В него завод вносит коды идентификации упаковок и конкретных товаров и посылает через ЭДО УПД при передаче продукции покупателю.

Через ЭДО поставщики принимают УПД вместе с товарами. Они подписывают документы и становятся собственниками продукции в системе маркировки.

Магазин принимает УПД с продукцией от поставщика. Сотрудники торговой точки сличают коды маркировки на упаковке со сведениями в УПД. Для этого сканируют каждый товар или транспортную упаковку. Если все совпало — подтверждают приемку с помощью электронной подписи.

Если коды в накладной отличаются от реальных товаров, магазин отказывает в поставке или принимает только часть продукции. Тогда поставщик исправляет УПД и формирует универсальный корректировочный документ (УКД). В итоге магазин становится собственником товаров в системе «Честный знак» и может их законно продавать.

Принимать от поставщика маркированные товары без УПД магазины скоро не смогут. Это будет нарушением закона, за которое могут оштрафовать.

Маркировка и ввод в оборот маркируемой молочной продукции

Началом жизненного цикла оборота маркируемой продукции является собственно маркировка, то есть получение и нанесение кода маркировки (КМ), а также ввод этого кода в оборот. Коды маркировки предварительно должны быть заказаны и эмитированы. Этот этап работы с маркируемой продукцией предполагает значительную вариативность в зависимости от хозяйственной операции и технологических особенностей печати, нанесения и считывания кодов маркировки. Упрощенно будем рассматривать два варианта:

1. Самостоятельная печать кодов маркировки на предприятии и использование ручного сканера или терминала сбора данных (ТСД) для считывания кодов при заполнении Отчета о верификации нанесенных КМ и ввода кодов в оборот. Этот вариант подходит при небольшом масштабе производства. Для молочной продукции, подлежащей учету в ВетИС, такой вариант работы возможен только при отражении операций в ВетИС из программы 1С.
2. Печать кодов маркировки в типографии на этикетки продукции и дальнейшее нанесение этих этикеток в составе производственной линии. Считывание кодов также выполняется в составе производственной линии высокопроизводительным сканером штрихкодов. Этот вариант в сравнении с предыдущим может оказаться более удобным и привлекательным с точки зрения затрат для производителей с ростом масштаба производства.

Вся маркируемая продукция должна быть предварительно описана в национальном каталоге (также используется название КМТ — ) с указанием потребительских свойств, физических и технических характеристик товара. Описание производится однократно, но при некорректном выполнении может повлиять на весь процесс дальнейшей маркировки. Также маркируемому товару должен быть присвоен код GTIN (англ. Global Trade Item Number) — международный код маркировки товарной позиции, присваиваемый в соответствии со стандартом GS1. Как описать товар в национальном каталоге и получить на него код GTIN непосредственно из программы 1С с помощью сервиса 1С:Номенклатура, подробно рассмотрено в № 9 (сентябрь), стр. 25 «БУХ.1С» за 2021 год и в статье «Маркировка в 1С: как описать товары в Национальном каталоге».

1С:ИТС
Подробное описание порядка внесения маркируемой продукции в Национальный каталог приведено .

Также см. видеозапись онлайн-лекции «Обязательная регистрация обуви в Национальном каталоге, выгрузка номенклатуры товаров через «1С:Номенклатуру»»: Ф. Шафорост. .

Заказ на эмиссию кодов маркировки производится заранее, до ввода маркируемого товара в оборот. В программе 1С отражается документом Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ. Принципиальных отличий в оформлении заказа кодов маркировки для продукции, подконтрольной ВетИС и не подконтрольной ВетИС, нет. Также не требуется указывать какие-либо реквизиты производственной партии товаров. Работа с документом в случае самостоятельной печати кодов маркировки подробно рассмотрена в статье «Работа с маркировкой молочной продукции и упакованной воды в 1С» и в № 2 (февраль), стр. 17 «БУХ.1С» за 2021 год, а в случае печати кодов маркировки в типографии — в статье «Маркировка молочной продукции в программах 1С с печатью кодов в типографии» и в № 8 (август), стр. 29 «БУХ.1С» за 2021 год.

После физического нанесения кодов маркировки для молока и молочной продукции (как подлежащей отражению в ВетИС, так и без отражения в ВетИС) предусмотрена передача в ИС МП Отчета о верификации нанесенных КМ. Целью данного отчета является проверка считывания распечатанных и нанесенных на продукцию кодов.

После проверки коды вводятся в оборот с указанием конкретной операции (Производство, Импорт, Ввоз из ЕАЭС и т. д.). В зависимости от условий технологического процесса передача Отчета о верификации нанесенных КМ может выполняться независимо от ввода в оборот, в разные даты, или одновременно с вводом в оборот. Передача Отчета о верификации нанесенных КМ и ввод маркированной продукции в оборот отражаются документом Маркировка товаров ИС МП. В рассматриваемых далее сценариях будем предполагать передачу отчета о нанесении кодов маркировки одновременно с вводом в оборот.

Далее отдельно рассмотрим отражение передачи Отчета о верификации нанесенных КМ и ввод в оборот на примере операции Производство в зависимости от требований ветеринарного контроля для продукции, варианта отражения операций в системе ВетИС, а также технологических особенностей сканирования кодов маркировки (ручным сканером или высокопроизводительным сканером в составе производственной линии).

Вариант 1. ЭДО в товароучетной системе

Самый простой способ начать использовать ЭДО — подключить его прямо в своей товароучетной системе, такой как «Дримкас Учет». Многие подобные системы уже интегрированы с одними или несколькими операторами ЭДО — это компании, которые обеспечивают электронный документооборот.

Как зарегистрироваться. Предприниматель создает кабинет на сервере оператора ЭДО через привычный интерфейс учетной системы. Для этого надо ввести данные своей организации или ИП, подключить электронную подпись, выбрать одного из операторов и подать заявку.

Как работать. После этого прямо в системе можно будет получать и подписывать накладные — товары автоматически будут учитываться в остатках и выбывать оттуда при продаже.

Кому подойдет. Всем предпринимателям.

Работа с маркировкой через ЭДО

Помогаем принимать накладные от поставщиков через ЭДО, вести учет остатков и следить за продажами. Работа с ЭДО входит в стоимость лицензии.

Для маркировки есть все необходимое — от приемки до списания.

ЭДО – это весомая и юридически важная часть маркировочной системы

Отправлять информацию о покупке и продажи товара в систему маркировки на государственном уровне – это задача для каждого контрагента, являющегося участником сделки с продукцией. Как только вы делаете покупку или продажу какого-либо товара, вам понадобится оформить электронный УПД с маркировочными кодами.

Оператор ЭДО Контур.Диадок опознаёт коды маркировки продукции в этом документе. После подписания соглашения о купле-продаже сервис передачи информации и электронного документооборота Контур.Диадок транспортирует сведения в ЧЗ в автоматическом режиме, показывая при этом статус процесса. Это дает возможность покупателю и продавцу выполнять все требования маркировки удаленно, не тратя при этом личное время.

Как выбрать и подключить цифровой документооборот

При подключении электронного обмена документами, в первую очередь, стоит проанализировать как организованы процессы в компании и взаимодействие с контрагентами. ЭДО подойдет для обмена УПД, организации документооборота с партнерами или создания системы электронного документооборота, затрагивающей как внутренние, так и внешние процессы.

Оператор маркировки ЦРПТ для малого и среднего бизнеса создал бесплатный сервис — ЭДО Лайт. В нем реализована работа с электронным документооборотом через личный кабинет Честного ЗНАКа. Работает Лайт только со стандартными форматами УПД и УКД. В сервисе невозможен обмен документами без кодов маркировки. В год через api ЭДО Лайт пропускает до 1000 пакетов документов. Для крупных компаний и если обмен не ограничивается документами с маркировкой, функционала ЭДО Лайт будет недостаточно. В этом случае лучше выбрать и подключить коммерческий сервис.

Альтернативой коммерческому сервису станет программное решение по работе с маркировкой, в котором ЭДО уже встроен. Такую возможность дает Saas-сервис по автоматизации маркировки и учета товаров GetMark.

Критерии выбора оператора ЭДО

Операторы отличаются не только ценой за пакет отправленных документов, но и набором возможностей по организации электронного обмена документами.

Роуминг.

Если контрагенты уже используют электронный документооборот, для организации обмена нужно подключиться к тому же оператору или настроить роуминг. Не все операторы совместимы друг с другом. Подобрать подходящих поможет таблица РОСЭУ. Это название организации, координирующей развитие систем электронного взаимодействия.

Типы документов.

Важно уточнить какие типы документов поддерживает система ЭДО. Сравните формализованные, произвольные формы или электронные файлы, например, XML со списком применяемых в вашей организации

Хранение документов.

Документы, подписанные УКЭП — юридически значимые. Их достаточно хранить только в электронном виде. Уточните у оператора стоимость, сроки хранения и емкость электронного архива. Выясните, как организовано хранилище и насколько оно надежно.

Интеграция.

ЭДО предстоит встроить в текущую информационную систему

Обратите внимание на возможности интеграции, например, с внутренними учетными системами компании. Проверьте, насколько совместимо решение с текущей IT-инфраструктурой компании и потребуются ли программные доработки

Интерфейс.

Оцените удобство программы для пользователя: чем проще и логичнее организован интерфейс, тем меньше времени потребуется на обучение персонала и внедрение электронного документооборота.

Надежность.

На сайте федеральной налоговой службы ведется реестр операторов ЭДО. Это проверенные организации, подтвердившие свою надежность и доверие. Лучше выбирать из указанного списка.

Стоимость.

Как начать обмениваться электронными документами

Как только оператор ЭДО выбран и с ним заключен договор, организовать обмен просто.

1. Получить идентификатор участника;
2. Настроить роуминг;
3. Заключить дополнительное соглашение с партнерами о переходе на обмен документов в электронном виде;
4. Обменяться приглашениями с контрагентами;
5. Перейти на поставки по УПД.

Какое-то время потребуется на внедрение системы электронного документооборота: настройку бизнес-процессов, обучение персонала и организацию обмена. Зато потом можно будет всецело оценить преимущества ЭДО для бизнеса.

Проверка поставки и принятие документа

Для приемки сканер должен быть переведен в клавиатурный режим. Подробнее о режимах сканера можно прочитать в статье Сканеры ШК и Считыватели магнитных карт.

Вы можете проверить поставку по документу на соответствие кодов маркировки в документе кодам маркировки на фактически привезённой продукции.

Подключите двумерный сканер штрихкодов к ПК, поместите курсор в поле с подсказкой “Для проверки отсканируйте пачку или блок” и отсканируйте коды маркировок на полученном товаре. Вы можете произвести выборочную проверку — не обязательно сканировать коды маркировки на всей продукции в поставке.

Если отсканирована вся привезённая продукция и ошибок в поставке нет, то система сообщит, что проверены все марки. Нужно выбрать склад, на который осуществляется приёмка, и нажать в документе кнопку “Принять”. Документ будет подписан УКЭП, подпись отправится в систему ЭДО, документ перейдет в статус “Принят — Документооборот завершён”.

При этом создаётся внутренний документ прихода с товарными позициями из документа. Если товарные позиции с указанными в документе поставки штрихкодами отсутствовали в каталоге товаров SIGMA, они будут созданы. Если такие товарные позиции уже есть в каталоге товаров Sigma, то обновятся только остатки на складе согласно документу поставки.

Для корректного обновления остатков на складе при загрузке данных из документа поле Штрихкод из карточки товара должен содержать 14 символов (например 09785000579053).

Также из документа ЭДО поставки табака забирается информация о поставщике. Если поставщика с таким ИНН ещё не было в списке поставщиков SIGMA, то будет создан внутренний поставщик SIGMA. Если поставщик с таким ИНН уже есть в SIGMA, то новый создан не будет.

К создаваемому при приёмке из ЭДО внутреннему документу прихода будет привязан соответствующий поставщик из каталога поставщиков.

Корректировка УПД

Если при получении товара вы выявили несоответствие с накладной, необходимо направить поставщику информацию о расхождении для корректировки поставки.

1. Для проверки отсканируйте все товары из документа.

2. Если товара нет в документе, вы получите следующее сообщение: «Марка отсутствует в документе».

3. Далее нажмите «Отказаться»

Информация по расхождению будет предзаполнена, если у вас есть ещё комментарии, их можно дописать в этом же окне.

4. Нажмите отправить и документ перейдёт в статус Отклонён.

После корректировки поставщик направит вам новую накладную, по которой необходимо провести приёмку:

После проверки позиций в УКД нужно выбрать склад, на который осуществляется приёмка, и нажать в документе кнопку “Принять”. При этом создаётся внутренний документ прихода с товарными позициями из документа.

На кассе процесс работы с УПД аналогичный. Работа с УКД на кассе не поддерживается.

Что нужно знать о приемке маркированной продукции через ЭДО

1. ЭДО — система для обмена электронными документами с контрагентами.
2. Через нее магазин принимает и подписывает электронные накладные — УПД.
3. С 1 января 2022 года продавцы маркированной продукции принимают продукцию только через ЭДО.
4. Чтобы начать работать с электронным документооборотом, нужно зарегистрировать личный кабинет у оператора ЭДО.
5. Это проще всего сделать прямо в товароучетной системе — так продукция из накладной будет автоматически становиться на остатки.
6. Дополнительно потребуется онлайн-касса, сканер и электронная подпись.

Все для продажи маркированных товаров

Помогаем принимать накладные от поставщиков через ЭДО, вести учет остатков и следить за продажами. Работа с ЭДО входит в цену.

Для маркировки есть все необходимое — от приемки до списания.

Источник

Зачем в магазине нужен ЭДО?

ЭДО (электронный документооборот) для многих розничных точек уже стал реальностью. Подключение к ЭДО необходимо для того, чтобы торговать маркированной продукцией: сигаретами, обувью, одеждой, фототоварами, шинами и прочим. Система ЭДО заменяет бумажные накладные и счета-фактуры. Через ЭДО данные о движении товара (от производителя к розничному продавцу, например) попадают в систему маркировки Честный ЗНАК. Избежать ЭДО если вы торгуете маркировкой — невозможно.

Документы, отправленные по ЭДО, имеют юридическую силу. Обе стороны подписывают документы электронной подписью.