Как проверить, нужно ли сдавать отчетность в росстат

Отчетность в Федеральное ведомство государственной статистики предоставляется только в электронном виде

Отчетность в Росстат в бумажном виде не вполне отвечает задачам цифровизации государственного управления и влечет за собой снижение качества работы с этими данными, а также риск неточностей. Поэтому 30.12.20 в Федеральный закон № 282 были внесены изменения, обязывающие всех сдавать статистическую отчетность только в электронном виде через ЭЦП. Малые предприятия получили отсрочку до 2021 года.

Однако с 2020 года все компании должны представлять всю бухгалтерскую (финансовую) отчетность в Федеральную налоговую службу в форме электронного документа, подписанного электронной цифровой подписью.

Так, респонденты, за исключением граждан, обязаны бесплатно предоставлять в Федеральную службу государственной статистики основные статистические и административные данные, необходимые для формирования официальной статистической информации, включая данные, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, коммерческую тайну, сведения о налогоплательщиках, персональные данные физических лиц и иные сведения, доступ к которым ограничен федеральным законодательством, в форме электронного документа, подписанного электронной цифровой подписью (статья 8 Федерального закона № 282).

Особенности подачи отчетности

Для обеспечения достоверности статистических данных и идентификации организаций Росстат использует систему электронных подписей с помощью цифровых ключей. Его оформляют в специальных аккредитованных удостоверяющих центрах. Пошаговая инструкция для активации цифровой подписи:

1. Зайти в раздел «Профиль» после авторизации.
2. Выбрать пункт «Сертификаты».
3. Загрузить сертификат открытого электронного ключа.
4. Сохранить изменения.

После этого можно переходить к созданию отчета. Для этого выполняют следующие действия:

1. Открывают пункт «Назначенные формы» и «Список отчетов».
2. Выбирают раздел «Создать» и заполняют данные о компании.
3. Указывают отчетный период, включая месяц и год.
4. Добавляют поля вручную или из справочника в соответствии с кодами деятельности.
5. Заполняют обязательные графы в созданной таблице.
6. Сохраняют созданный отчет и отправляют его на проверку.

Как проверить отчёты для Росстата по ИНН

Служба статистики отправляет уведомления всем компаниям, которые должны составить отчёты для ведомства. Однако чтобы не пропустить установленные сроки и избежать штрафа, предпринимателю стоит контролировать сдачу отчётности самостоятельно. Для этого используют данные с официального сайта Росстата.

Как узнать, что сдавать в Росстат: инструкция

1. Введите ИНН своей компании. При желании вместо ИНН можно использовать ОГРН или ОГРНИП, а также идентификационный номер Территориального обособленного структурного подразделения (ТОСП).

2. Нажмите кнопку «Получить».

3. Если у вашей организации несколько филиалов, вы можете выбрать один из них или получить данные об отчётах сразу для всех подразделений. Чтобы скачать файл со сведениями обо всех формах, кликните по кнопке «Экспортировать». Чтобы просмотреть информацию об одном подразделении, нажмите на строку «Выбрать организацию» и найдите нужный филиал.
4. На странице появятся данные о кодах статистики и перечень форм, которые компания должна отправить в Росстат. Помимо названия бланка, в таблице будет указан срок сдачи отчёта, а также дан комментарий для заполнения. Все формы можно скачать.

Где найти информацию о необходимой отчетности

Для того чтобы узнать, какую отчетность нужно сдавать в 2024 году по ИНН на официальном сайте РосСтата, необходимо обратиться к перечню обязательных форм отчётности. В этом перечне указаны все формы, которые должны быть заполнены и сданы в соответствии с определенными сроками.

Если вы не знаете, как проверять отчетность на ошибки, или вам нужно подать отчетность в определенный срок, вы также можете обратиться к партнеру-консультанту, который даст вам ответы на часто задаваемые вопросы по сдаче отчетности и используемым формам.

Не сдавать отчетность вовремя или сдавать ее без ошибок — опасно. В этом случае вы можете столкнуться со штрафом, который может быть очень высоким. При этом, оповещение о штрафе может прийти к вам без предупреждения.

• Для получения информации о необходимой отчетности вам нужно:
• зарегистрироваться на официальном сайте Росстата;
• выбрать нужную форму отчетности;
• ознакомиться с инструкцией по заполнению;
• подготовить необходимые данные и заполнить форму;
• сдать отчетность в соответствии с установленными сроками.

Уведомление с указанием кодов ОКВЭД

Под уведомлением принято понимать документ, который включает в себя данные о присвоенных хозяйствующему субъекту классификаторах:

• ОКПО;
• ОКАТО;
• ОКТМО;
• ОКФС;
• ОКГУ;
• ОКОПФ.

Как можно заметить, в этом списке не представлен код по общероссийскому классификатору видов экономической деятельности. Найти его можно в выписке из реестра по юридическим лицам или ИП. Это позволит избежать необходимости дублирования информации в письме Росстата.

Есть несколько ситуаций
, в которых может потребоваться рассматриваемый документ (письмо):

• подготовка отчетной документации;
• оформление первичных бухгалтерских данных;
• открытие счетов в банке;
• регистрационная процедура в отношении изменений в данных;
• составление договоров с контрагентами.

Если принимать во внимание тот факт, что список кодов статистики не относится к информации ограниченного доступа. Используя специализированный сервис, каждый человек может получить эту информацию самостоятельно

Виды отчётности для Росстата в 2023 году

Ранее Росстат собирал не только статистическую, но и бухгалтерскую (то есть финансовую) отчётность. С 2020 года сдавать финансовые отчёты нужно только в ИФНС по месту нахождения экономического субъекта. Росстат самостоятельно получает всю необходимую информацию из базы ведомства.

К началу 2023 года Росстат утвердил более 200 форм статистической отчётности. Каждый год правительство вносит изменения в старые бланки для статистических отчётов или начинает использовать новые формы. Респонденты не обязаны заполнять все бланки: каждый из отчётов предназначен для конкретной группы предпринимателей (например, есть специальные формы для микробизнеса или некоммерческих организаций).

С января 2023 года введены новые ежемесячные отчёты:

• № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников»;
• № 1-З «Анкета выборочного обследования рабочей силы»;
• № 1-ПР «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов»;
• № 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате».

Как узнать формы статистических отчетов по ИНН: очередность действий для получения списка

Получить информацию о формах статистики несложно, при этом не требуется ни платных сервисов, ни дополнительных онлайн-регистраций. Если вам известен код ИНН компании, можно за несколько шагов получить требуемую информацию. Следуйте по пунктам алгоритма:

1. Для получения списка форм необходимо подключение к сети Интернет, войдите на сайт Федеральной службы государственной статистики www.websbor.gks.ru/online/;
2. На главной странице будет представлено несколько информационных разделов в виде трехмерных карточек, среди них найдите «Респонденты»;
3. Текстовое содержание карточек включает список доступной информации, нажмите строку «Получить данные о кодах и формах»;
4. Откроется новое поисковое окно «Получение данных о кодах статистики и перечня форм»;
5. В поле «ИНН» напечатайте идентификационный код вашей компании;
6. Завершите поиск кнопкой «Получить»;
7. Информация будет представлена в виде двух блоков – сверху «Данные о кодах статистики» и ниже «Перечень форм»;
8. Внимательно изучите предоставленную информацию, чтобы быть в курсе предстоящей отчетной кампании.

Государственный сервис Росстата предоставляет исчерпывающие данные о необходимых отчетах, кроме того, на сформированной странице можно найти сведения о периодичности, сроках сдачи, наименованиях статистических форм.

Как получить список отчетов в Росстат по ИНН

Недавно сервис Росстата обновили. Теперь у него более стабильная работа и новый интерфейс. Сервисом могут пользоваться все зарегистрированные бизнесы, это бесплатно и не требует регистрации на сайте Росстата, портале госуслуг или где-то еще.

Чтобы воспользоваться сервисом, введите свой ИНН, ОГРН/ОГРНИП или ОКПО. По ОКПО сервис выдает данные головной организации, а по ИНН и ОГРН головной организации и всех ее подразделений. Если вы ищете информацию по ИНН, сначала выберите подразделение, по которому хотите получить данные. Сервис покажет вам:

Сведения о перечне форм актуализируются ежемесячно, поэтому стоит взять в привычку раз в месяц проверять, нет ли изменений в списке отчетов для сдачи. Для удобства Росстат предлагает подписку на уведомления об изменениях. Если не хотите подписываться, запомните сроки, в которые обновляется информация:

Если в сервисе вы получили устаревшие сведения об обособленных подразделениях, направьте в Росстат актуальный перечень обособок с указанием их наименований, адресов, кодов из ОКВЭД2 и прочих данных.

Что это такое и для чего необходимо

Статистический регистр представляет единую систему
, по которой производится учет и последующая идентификация кодов ОКВЭД всех российских предпринимателей, которые прошли официальную регистрацию согласно нормам действующего законодательства.

По каждой фирме эта система содержит определенный набор сведений
(название, юридический адрес, направление деятельности, статистические коды).

Под кодами статистики принято понимать особые цифровые показатели, с помощью которых все юридические лица и ИП подлежат классификации, согласно принятому законодательству. Информация эта поступает в Службу государственной статистики (Росстат, Госкомстат), а затем подлежит фиксированию в статистическом регистре.

На основании запроса сведения могут быть предоставлены абсолютно любому лицу
. Порядок, в котором она выдается, детально прописан в Приказе Росстата №668 от 29 декабря 2002 года .

В статистический регистр любое предприятие попадает с момента прохождения регистрации на территории РФ. Отправление документа производится по почте, уплата дополнительных пошлин не требуется.

Задача информационного письма заключается в подтверждении того факта, что предприятие числится в статистическом регистре. Он требуется в процессе проведения многих юридических операций. Срок, в течение которого письмо должно быть отправлено, ограничен пятью днями
.

Сдача в электронном виде

Порядок передачи статотчетности в электронном виде (технология сбора, программное обеспечение, каналы связи, средства защиты, условия использования электронных подписей

и форматы предоставления данных в электронном виде) определяется территориальными подразделениями Росстата (п. 7 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 18 августа 2008 г. № 620).

На практике территориальные подразделения Росстата применяют следующие способы приема/передачи статотчетности в электронном виде:

через специализированных операторов связи. В этом случае организации, предпринимателю необходимо заключить с оператором договор на оказание соответствующих услуг. Возможность передавать отчетность в электронном виде с помощью спецоператоров предоставляют, в частности, Мосгорстат
,
Петростат
,
Орелстат

и ряд других территориальных органов статистики;

через систему веб-сбора, организованную на сайте территориального подразделения Росстата. Такой сервис позволяет заполнить форму статотчетности в электронном виде и отправить ее получателю непосредственно на сайте территориального подразделения Росстата. Для использования этого способа организации, предприниматели должны иметь сертификаты ключей электронных подписей

, выданных удостоверяющими центрами. Чтобы получить доступ к системе веб-сбора, в территориальное подразделение Росстата необходимо подать заявление, на основании которого респонденту присваивается логин и пароль. Подробная инструкция по использованию сервиса, а также образцы заявлений публикуются на сайтах территориальных подразделений Росстата. Возможность формировать и отправлять статотчетность непосредственно на своих сайтах предоставляют Мособлстат
,
Башкортостанстат

и другие территориальные органы статистики.

Найти сайт территориального органа Росстата (ТОГС) и ознакомиться с его услугами можно с помощью интерактивной карты на портале http://www.gks.ru

.

По собственной инициативе сдавать статотчетность в электронном виде могут все организации и предприниматели. Однако обязательное использование такого способа передачи статотчетности законодательно не закреплено.

Если респондент передал статотчетность в электронном виде с применением электронных подписей, сдавать бумажные копии форм отчетности не нужно. Формы, подписанные электронными подписями и переданные в электронном виде, имеют равную с бумажными вариантами юридическую силу (п. 1 ст. 6 Закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ).

При передаче статотчетности в электронном виде территориальное подразделение Росстата по просьбе респондента обязано представить квитанцию о приеме отчетности (п. 12 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 18 августа 2008 г. № 620).

Как узнать перечень отчетов

Для получения перечня форм федерального статистического наблюдения, которые необходимо предоставить в органы государственной статистики, можно воспользоваться информационно-поисковой системой, размещенной на сайте Росстата. Для этого необходимо перейти по адресу: https://websbor.rosstat.gov.ru/online/info.

На сайте Омскстата (https://55.rosstat.gov.ru/) также доступен сервис «Перечень форм и коды статистики», на который можно перейти для получения перечня форм.

В связи с тем, что сведения о перечнях форм ежемесячно изменяются и дополняются, рекомендуется формировать указанный перечень ежемесячно, в первых числах месяца.

Обязанность предоставления отчетности

Обязанность предоставления отчетности по формам федерального статистического наблюдения органам государственной статистики определена Федеральным законом от 29 ноября 2007 г. № 282-ФЗ «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в Российской Федерации».

Руководитель назначает должностных лиц, уполномоченных предоставлять первичные статистические данные от имени юридического лица, в соответствии с Условиями предоставления в обязательном порядке первичных статистических данных и административных данных субъектам официального статистического учета.

Получение перечня форм

Для получения перечня форм на сайте Росстата необходимо перейти по указанной ссылке и заполнить один из реквизитов. После нажатия кнопки «Получить» отобразятся данные об организации, включая присвоенные ей статкоды, а ниже будет перечень форм, которые требуются от вас для статистики, с ссылками на скачивание бланков.

Также можно воспользоваться сервисом «КонсультантПлюс», где есть подробный календарь по сдаче статотчетности в 2024 году с ссылками на бланки форм и комментариями по их заполнению. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.

Важно помнить, что бухгалтерская отчетность представляет информацию о финансовом положении и деятельности экономического субъекта, и ее формы различаются в зависимости от требований и целей составления отчетности. Основной целью финансовой отчетности является предоставление информации о финансовом состоянии, результате деятельности и изменении финансового состояния компании

Отчетность должна содержать информацию об активах, обязательствах, результате операций и событиях, влияющих на активы и обязательства. Эта информация необходима широкому кругу пользователей для принятия экономических решений

Основной целью финансовой отчетности является предоставление информации о финансовом состоянии, результате деятельности и изменении финансового состояния компании. Отчетность должна содержать информацию об активах, обязательствах, результате операций и событиях, влияющих на активы и обязательства. Эта информация необходима широкому кругу пользователей для принятия экономических решений.

Пользователями финансовой отчетности могут быть инвесторы, сотрудники компании, кредиторы, поставщики, покупатели, государственные органы и другие члены общества. У каждого пользователя есть свои информационные потребности.

Отчетность составляется в соответствии с принципами, установленными в бухгалтерии, и включает бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах, отчет об изменениях капитала и отчет о движении денежных средств.

Бухгалтерский баланс содержит информацию об активах, обязательствах и собственном капитале организации, позволяя оценить ее имущественное и финансовое состояние на отчетную дату.

Отчет о финансовых результатах представляет информацию о доходах и расходах предприятия за определенный период времени, позволяя оценить его финансовую деятельность и прибыль или убыток.

Отчет об изменениях капитала содержит информацию о движении капитала организации, включая уставный капитал, резервный капитал, добавочный капитал и нераспределенную прибыль.

Отчет о движении денежных средств представляет информацию об источниках и использовании денежных средств компании за определенный период времени, помогая проанализировать ее производственные результаты, ликвидность и кредитоспособность.

Для составления отчетности используются национальные и международные стандарты. Национальные стандарты регламентируют бухгалтерскую отчетность в отдельных странах, а международные стандарты применяются во многих странах, включая Россию.

Знание практики бухгалтерского учета и постоянный мониторинг законодательства позволяют корректно составлять бухгалтерскую отчетность, снижать издержки и повышать эффективность деятельности компании.

Отчетность контрагентов по ИНН

Бизнесу нужно регулярно проверять своих контрагентов. Для этого есть все условия — создано множество специальных сервисов, для работы с которыми достаточно знать название и ИНН контрагента. Они собирают сведения из различных источников информации о юридических лицах и ИП:

В Экстерне предусмотрен модуль экспресс-проверки контрагентов «Светофор». Он собирает информацию из открытых источников с помощью специальных алгоритмов, анализирует ее и выдает оценку добросовестности компании.

Специальный сервис от государства — Государственный информационный ресурс бухгалтерской отчетности (ГИР БО). Его ведет ФНС на основе данных представленной организациями бухгалтерской отчетности с 2019 года. Раньше бухотчетность сдавали в Росстат — именно в нем можно было получить сведения о деятельности контрагентов, поэтому отчетность за периоды до 2019 года ищите в сервисе Росстата.

Бесплатно получить информацию в ГИР БО могут физлица, ИП и организации. Для этого надо либо оформить запрос по конкретной организации, либо подключиться к полной базе информационного ресурса. Для проверки контрагента достаточно знать ИНН, ОГРН или название. ФНС зарегистрирует ваш запрос и предоставит данные в тот же день.

Формы статистической отчетности

В ходе наблюдения данные собираются с помощью федеральных форм статотчетности. Конкретный перечень необходимых отчетов определяют органы статистики. Список зависит от следующих факторов:

• Заявленные при регистрации компании и осуществляемые по факту виды деятельности, включая основной и дополнительные коды ОКВЭД.
• Данные из реестра субъектов МСП, который ведут налоговые органы.
• Прочие критерии, установленные при необходимости.

Если у организации есть обязанность по сдаче в Росстат той или иной формы, ее обязательно нужно предоставить даже при отсутствии показателей. В таком случае подается «пустой» отчет, что поможет исполнить обязанность и избежать штрафных санкций.

Обратите внимание! Представители МСП сдают статотчеты в упрощенном виде (пункт 3 статьи 7 № 209-ФЗ, пункт 4 статьи 8 № 282-ФЗ). Такие формы проще заполнить

Как проверить, является ли компания малым предприятием?

Все компании должны подавать статистические отчеты, и тип отчета зависит от того, является компания крупным, средним или малым предприятием. Основными критериями для малых предприятий являются (Федеральный закон от 24.07.2007 № 209-ФЗ):

• доля участия в капитале Российской Федерации, субъектов Российской Федерации и муниципальных образований, общественных или религиозных организаций, благотворительных и иных фондов не превышает 25%; доля участия иностранных организаций и (или) юридических лиц, не включенных в реестр МСП, — не превышает 49%;
• на микропредприятии работает не более 15 сотрудников, на малом предприятии — 100, на среднем — 250;
• годовой доход в рублях — до 120 млн для микропредприятия, до 800 млн и до 2 млрд для малого и среднего предприятия соответственно (Постановление Правительства РФ № 265 от 04.04.2016).

Номер ИНН можно использовать не только для проверки отчетности в Росстате, но и для проверки того, зарегистрирована ли компания в реестре малых предприятий. Для этого необходимо зайти в раздел «Услуги» на сайте Федеральной налоговой службы, затем в подразделе «Сведения из реестров» выбрать «Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства» и ввести номер ИНН.

Какие отчёты сдают в Росстат

Из нашей статьи вы узнаете:

Органы государственной статистики регулярно проверяют бизнес и требуют различных отчётов. Сплошные проверки касаются субъектов МСП и проводятся раз в пять лет. В 2021 году как раз состоится очередная:: ИП сдают отчёты по формам МП-сп (малый бизнес) и 1-Предприниматель (ИП). Выборочные проверки касаются средних, малых, микропредприятий и ИП. В ходе выборочной проверки сдают отчёты, перечень которых размещён на сайте Росстата.

Существует множество форм статистической отчётности. Узнать, какие отчёты в Росстат нужно сдать организации или ИП, можно с помощью ИНН.

Правовые основы

ФЗ «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в РФ» закрепляет обязанность каждого предприятия направлять отчеты по требованиям территориальной службы Росстата. Сведения должны предоставляться:

• субъектами крупного предпринимательства (с числом трудящихся свыше 150 человек);
• субъектами среднего предпринимательства (численность работников не превышает 150);
• малыми предприятиями (число сотрудников варьируется от 15 до 100);
• микрокомпаниями (с максимальным количеством сотрудников до 15 человек).

Крупные компании должны систематически отчитываться в органы Росстата. Более мелкие участники рыночных отношений представляют сведения не только по официальным формам отчетности, но и по официальному запросу службы по определенным показателям. По избирательным статистическим требованиям отчетность в органы статистики сдается не чаще:

• одного раза в месяц и раз в квартал (малыми и средними бизнес-субъектами;
• одного раза в год (микрокомпаниями).

Основными сведениями, которые компании должны передавать в Росстат, являются:

• данные бухгалтерского баланса;
• показатели уровня заработных плат;
• информация о травматизме на производстве;
• сведения по должностям и окладам.

При выборочной проверке территориальное статистическое учреждение направляет форму запроса предприятиям определенной отрасли или категории. В нем излагаются конкретные вопросы, на которые необходимо дать ответ, например: «объем транспортных услуг в марте», «число совершенных сделок с иностранным элементом» и т.д.

Некоторые предприятия не занимаются внешнеэкономической деятельностью и не оказывают транспортные услуги. В таком случае у компании не будет показателей по запрашиваемым сведениям.

Однако отказаться от предоставления отчета организации не имеют права, поскольку за нарушение порядка и сроков направления статистических сведений, а равно за непредставление их вообще, предусмотрена ответственность по КоАП РФ. Размер штрафов варьируется:

• от 10 000 до 20 000 руб. в отношении руководителей или ИП;
• от 20 000 до 70 000 руб. в отношении юрлица.

Во избежание привлечения к ответственности организацией составляется извещение о невозможности предоставить данные по запросу.