Как взять отпуск за свой счёт

Как взять отгул на работе

Без согласия работодателя получить отгул не получится. Чтобы не выставили в табеле прогул, нужно соблюсти известную процедуру.

Согласование с руководителем

Нельзя забывать, что сотруднику только тогда дадут отгул за свой счёт, когда он заручился согласием руководства. Насколько бы ни были уважительными причины, вследствие которых потребовалось не выходить на работу, руководство должно быть о них оповещено заблаговременно, как только появилась такая возможность.

Хотя трудовое законодательство и обязывает работодателя предоставлять по уважительным причинам отпуска без содержания, но процедура их оформления должна соблюдаться. А предварительным её этапом становится, получение согласия руководства предоставить отгул за свой счёт.

Иначе дни отсутствия на работе могут быть квалифицированы, как прогул. А восстановление истины займёт немало времени и может потребовать даже судебного разбирательства.

Как написать заявление на отгул за свой счет

Документальное оформление обязательно и начать его следует с написания заявления. Единого, установленного для всех образца написания заявления, чтобы оказаться в отпуске без сохранения заработной платы не выработали. Но существуют стандартные требования для кадрового документооборота, которых следует придерживаться. Пусть и пишется заявление, как принято говорить, в произвольной форме.

С документом, составленным по такому примерному образцу, к своему руководителю обращаются, как правило, заблаговременно, чтобы проделать всё без спешки. Тогда уменьшается вероятность попасть под горячую руку или не застать начальство на месте. А наличие резолюции начальника на заявлении обязательно, иначе ему не дадут хода.

К заявлению могут прилагаться копии подтверждающих необходимость предоставления отгула документов. Или указывается, что они будут предоставлены впоследствии.

Нужен ли приказ работодателя

После того как  подано и руководитель поставил на нём одобрительную революцию, наступает очередь второго этапа процедуры, связанного с оформлением приказа. После оформления приказ отправляется на подпись к руководителю или уполномоченному сотруднику. Самого работника также знакомят с текстом документа, предлагая в том расписаться.

Для оформления приказа организации пользуются формой Т-6 или разработанным самостоятельно образцом. Составленный с помощью формы Т-6 образец приказа выглядит так:

Как лучше написать заявление

На самом деле составление данного документа не должно вызывать трудностей. Не существует специального бланка для заполнения. При этом принято использовать определенный образец заявления на отгул без сохранения заработной платы. Он один для всех ситуаций. Итак, чтобы не ошибиться при составлении и грамотно оформить прошение, следует действовать по такому алгоритму:

• Первым делом использовать стандартную для многих документов шапку, которая занимает правую сторону листа и находится в углу. Эта часть содержит в себе информацию о руководите, которому передается документ. Лучше использовать дательный падеж. Также следует указать должность данного лица. И под этими данными внести информацию о себе, предоставив аналогичные по смыслу данные. Но в данном случае использовать родительный падеж.
• Далее по центру размещается запись о том, чем является данный документ. Наилучший вариант написать «заявление».
• Следом прописываем основную информацию с красной строки. Она должна содержать в себе дату и причину, по которой сотрудник не сможет явиться на рабочее место в это время.
• Закончить документ необходимо датой, когда он был составлен. А также закрепить подлинность бумаги, поставив подпись и расшифровав ее.

Сколько дней неоплачиваемого отпуска может взять работник

В трудовом кодексе указана продолжительность отпуска за свой счет тем, кому работодатель в таком отпуске не может отказать:

1. Участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году.
2. Работающим пенсионерам по старости — до 14 календарных дней в году.
3. Родителям и супругам военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших из-за ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении служебных обязанностей, — до 14 календарных дней в году.
4. Работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году.
5. Работникам в случае рождения ребенка, регистрации брака, смерти близкого родственника — до 5 календарных дней на каждый из случаев.
6. Работникам, которые совмещают работу и обучение или поступают по программам высшего образования, — от 15 дней до четырех месяцев, среднеспециального — от 10 дней до двух месяцев.

Гражданские и муниципальные служащие могут брать отпуск за свой счет продолжительностью не более года.

В законе ничего не написано о продолжительности неоплачиваемого отпуска для других категорий граждан. О ней работник и работодатель договариваются заранее — в коллективном трудовом договоре или заявлении на отпуск.

В трудовом договоре может быть указано количество дней неоплачиваемого отпуска, на которое работник имеет право. Больше дней взять нельзя. Если в трудовом договоре нет ни слова об этом, работник имеет право уйти в отпуск на любой срок по договоренности с работодателем.

Неоплачиваемый отпуск можно присоединить к ежегодному оплачиваемому или использовать отдельно полностью или по частям. Перенести неоплачиваемый отпуск на следующий рабочий год не получится.

Семейные обстоятельства

Некоторые сотрудники считают, что им обязаны предоставить отпуск за счет работодателя, если у них наступили особые семейные обстоятельства. Трудовой кодекс говорит совершенно иное:

1. Отгул предоставляется при рождении ребенка, бракосочетании, смерти близких родственников.
2. Оформить отпуск можно только на 5 дней по закону.
3. Отпуск по семейным обстоятельствам не оплачивается, если он не включен в счет оплачиваемого.

Есть маленький нюанс: если работник попытается обмануть работодателя, например, взять отпуск на три дня для бракосочетания, но включить его в отпуск и получить деньги, то позже при проверке документов будет выявлена накладка. С другой стороны, только по закону предписаны неоплачиваемые отпуска по семейным обстоятельствам, и, как правило, сотрудник обязан его оформить, чтобы потом не было проблем с документами.

Если человек указывает в заявлении семейными обстоятельствами иное, что не предусмотрено законом, ему могут выдать отгулы до пяти дней. Например, вынужденное сопровождение мужа в больницу, уход за больным и т. д. При этом лицо должно работать не менее шести месяцев на этой работе, если оно:

1. Не является в положении.
2. Не осуществляет уход за ребенком до достижения им трех лет.

Женщинам могут дать часы отгула или оплачиваемые выходные в счет отпуска, даже если они не имеют полугодичного трудового стажа. Это связано с неизбежными больничными на детей, которые ходят в детский сад или находятся под наблюдением няни. По случаю смерти родственника отгул, выданный на пять суток, можно продлить до 14 дней без сохранения оплаты, если того требуют обстоятельства смерти, заведено уголовное дело или ведется расследование.

IV квартал

Компенсация отпуска на полдня: правила и условия

В некоторых организациях работникам предоставляется возможность взять отпуск на полдня за свой счет. Такая возможность может быть полезной, если работнику нужно выполнить какую-то важную личную или семейную дела, которые невозможно отложить на другое время.

Однако, следует учитывать, что компенсация отпуска на полдня может иметь определенные правила и условия:

1. Заявление заранее. Работник должен заранее сообщить о своем намерении взять отпуск на полдня. Заявление следует подать в отдел персонала организации в письменной форме. Обычно, работнику следует сообщить о своем намерении взять отпуск на полдня за несколько дней до планируемой даты.

2. Согласование руководителем. Заявление о взятии отпуска на полдня должно быть согласовано с руководителем организации или с руководителем структурного подразделения. Руководитель может либо одобрить заявление, либо отказать в нем в зависимости от текущей загруженности и работы организации.

3. Компенсация рабочего времени. Если работник берет отпуск на полдня за свой счет, то он должен компенсировать отработку пропущенного времени. Это может быть выполнено путем досрочного прихода на работу или задержки после работы, чтобы компенсировать половину рабочего дня.

4. Ограничения по количеству. В некоторых организациях могут быть установлены ограничения по количеству отпусков на полдня, которые можно взять за свой счет в течение года. Например, работник может иметь право взять отпуск на полдня не более двух раз в году.

Учитывая данные правила и условия, работник может воспользоваться возможностью взять отпуск на полдня за свой счет, если такая опция предусмотрена в его организации

В данном случае, важно заранее ознакомиться с внутренними правилами и условиями для такого отпуска, чтобы избежать недоразумений и несоответствий

Заявление на отгул на полдня

На предприятии ведется суммированный учет рабочего времени, и учетный период — 1 месяц. В сентябре месяце нормальная продолжительность рабочего времени составляет 168 часов. Если сотрудник отработает 169 часов — лишний час будет оплачиваться в полуторном размере. Если сотрудник отработает в сентябре 171 час, то первые два лишних часа будут оплачиваться в полуторном размере, а следующий 1 — в двойном.

Мало того, что родственник умершего получает гарантированное государством денежное пособие на погребение, он еще может некоторое время не выходить на работу при соблюдении определенных условий, о которых и пойдет речь дальше.

Заявление на отгул полдня образец

В отдельных случаях, в силу производственной необходимости, руководство может отказать работнику в дополнительном выходном, и это не будет нарушением закона – предоставление отгула происходит только при обоюдном согласии обеих сторон.

Поэтому если работник не воспользовался ранее первой частью этого периода отдыха, то, разрешая ему взять в счет отпуска выходной день, работодатель нарушает законодательство о труде и к нему могут быть применены меры административного воздействия. В этом случае отгул в счет отпуска возможен только, если его длительность будет две недели и более. И при оформлении заявлений надо использовать правильные формулировки.

Сколько дней неоплачиваемого отпуска может взять работник

В трудовом кодексе указана продолжительность отпуска за свой счет тем, кому работодатель в таком отпуске не может отказать:

Гражданские и муниципальные служащие могут брать отпуск за свой счет продолжительностью не более года.

В законе ничего не написано о продолжительности неоплачиваемого отпуска для других категорий граждан. О ней работник и работодатель договариваются заранее — в коллективном трудовом договоре или заявлении на отпуск.

В трудовом договоре может быть указано количество дней неоплачиваемого отпуска, на которое работник имеет право. Больше дней взять нельзя. Если в трудовом договоре нет ни слова об этом, работник имеет право уйти в отпуск на любой срок по договоренности с работодателем.

Неоплачиваемый отпуск можно присоединить к ежегодному оплачиваемому или использовать отдельно полностью или по частям. Перенести неоплачиваемый отпуск на следующий рабочий год не получится.

Возможность взять отпуск на полдня: что говорит законодательство?

Отпуск предоставляется работнику по основному трудовому договору. В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации (статья 115) работнику гарантируется право на получение отпуска не менее чем в размере 28 календарных дней. Однако законодательство не определяет возможность взятия отпуска на полдня явно.

Несмотря на отсутствие прямого указания, некоторые работодатели могут быть готовы рассмотреть возможность предоставления отпуска на полдня по согласованию с работником. В таком случае, стоит обратиться к своему работодателю и обсудить свои пожелания и возможности.

В то же время, следует отметить, что работодатель имеет право отклонить такую просьбу, поскольку ему также необходимо учитывать возможные организационные и производственные сложности, связанные с предоставлением отпуска на полдня.

Таким образом, хотя законодательство не является ясным насчет взятия отпуска на полдня, работники могут попробовать договориться об этом с работодателем в индивидуальном порядке в зависимости от политики компании и текущих обстоятельств.

Законодательство разрешает взять отпуск работнику предприятия на один час

Чиновники Роструда утверждают, что отпуск работника без сохранения заработной платы может исчисляться в часах. Это обосновывается нормативно-правовыми положениями действующего трудового законодательства в Российской Федерации

Важно отметить, что трудовой закон в России обычно не ограничивает минимальную продолжительность отпуска без сохранения заработной платы, и длительность такого отпуска может быть определена по соглашению между работником и работодателем

Как было указано ранее, в Трудовом кодексе Российской Федерации устанавливаются основания для предоставления отпуска без сохранения заработной платы, и в большинстве случаев длительность такого отпуска определяется соглашением сторон. Отсутствие жестких ограничений по продолжительности позволяет работникам и работодателям более гибко устанавливать длительность отпуска в зависимости от конкретных обстоятельств и потребностей.

Таким образом, исчисление отпуска в часах может быть одним из способов определения его продолжительности при согласии сторон

Однако важно помнить, что вопросы, связанные с длительностью и предоставлением отпуска без сохранения заработной платы, обычно регулируются соглашением между работником и работодателем или коллективным договором (если таковой существует), и необходимо соблюдать требования трудового законодательства при принятии таких решений

Справочно: адвокат по трудовым делам.

Правовые нормы отпуска на час

Действительно, согласно российскому трудовому законодательству, отпуск работника без сохранения заработной платы может быть предоставлен по соглашению между работником и работодателем. При этом длительность такого отпуска не ограничивается жесткими нормами и может быть определена по соглашению сторон.

Трудовой кодекс Российской Федерации (статья 128) устанавливает основания, по которым работнику может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы. Вот некоторые из них:

1. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам по письменному заявлению работника. Длительность такого отпуска определяется соглашением между работником и работодателем.
2. Участникам Великой Отечественной войны предоставляется отпуск без сохранения заработной платы до 35 календарных дней в году.
3. Работающим пенсионерам по старости (по возрасту) предоставляется отпуск без сохранения заработной платы до 14 календарных дней в году.
4. Родителям и супругам (супругам) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел и других служб, погибших или умерших вследствие выполнения своих обязанностей, предоставляется отпуск без сохранения заработной платы до 14 календарных дней в году.
5. Работающим инвалидам предоставляется отпуск без сохранения заработной платы до 60 календарных дней в году.
6. В случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников работникам предоставляется отпуск без сохранения заработной платы до 5 календарных дней.
7. Также предусмотрены и другие случаи, в которых может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы в соответствии с Трудовым кодексом, другими федеральными законами или коллективным договором.

Следует отметить, что эти нормы определяют основания и условия предоставления отпуска без сохранения заработной платы, и вопрос о длительности такого отпуска регулируется соглашением между работником и работодателем. В этом контексте возможно определение отпуска в часах, если такая форма определения длительности отпуска соответствует интересам обеих сторон.

Справочно: 

• Отпуск за свой счет.
• Отпуск по уходу за ребенком.
• Что такое график отпусков.
• Право на ежегодный оплачиваемый отпуск.
• Заявления работника на ежегодный отпуск.
• Оформление заявления работника на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Подпишитесь на соцсети

Публикуем обзор статьи, как только она выходит. Отдельно информируем о важных изменениях закона.

Получайте статьи почтой

Присылаем статьи пару раз в месяц. Подписываясь, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

Поделиться с друзьями

Ссылки по теме:

Регулирование доступа граждан к правовой информации…

Ответственность Маркшейдера на карьере

Интернет-сайты обяжут удалять порочащую граждан информацию на основании судебног…

Ответственность средств массовой информации…

Полдня отпуска

Однако, полдня отпуска не является стандартным бонусом и не предусмотрено его предоставление по умолчанию.

Чтобы взять полдня отпуска, работник должен подать заявление на получение такого отпуска заранее. Обычно это делается письменно и с соблюдением сроков, определенных трудовым законодательством или внутренними правилами компании.

Заявление на полдня отпуска должно содержать основную информацию о причине отпуска, дате и времени начала и окончания отпуска. Также в заявлении может быть указано, будет ли отпуск компенсирован или списан с отпускных дней работника.

Полдня отпуска может быть предоставлен в различных ситуациях: для посещения врачей, решения личных дел, участия в семейных мероприятиях, культурных событиях и прочих неотложных делах.

Важно отметить, что возможность предоставления полдня отпуска может различаться в зависимости от законодательства, коллективного договора или внутренних положений компании. Перед подачей заявления на полдня отпуска, рекомендуется ознакомиться с внутренними правилами компании и посоветоваться с руководством или HR-специалистами

Перед подачей заявления на полдня отпуска, рекомендуется ознакомиться с внутренними правилами компании и посоветоваться с руководством или HR-специалистами.

Приказ, личная карточка и табель

На основании заявления сотрудника в случае согласования отпуска либо в ситуации, когда предоставление отпуска работнику по его заявлению является обязательным, организация издает приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику по унифицированной форме № Т-61, с которым сотрудника знакомят под личную подпись. Образец оформления приказа приведен в Примере 4. Если же в отпуск уходят сразу несколько человек, то на всех них можно издать общий приказ по форме № Т-6а.

Как и любой другой, данный отпуск следует отразить в личной карточке работника, которая ведется по унифицированной форме № Т-2 (или № Т-2ГС(МС)), утвержденной Постановлением Госкомстата (см. заполненный фрагмент этого документа в Примере 6).

Отметим значение отражения сведений о предоставленном отпуске в табеле учета рабочего времени (должен вестись в каждой организации по унифицированной форме № Т-12 (или № Т-13), утвержденной Постановлением Госкомстата): в случае судебного разбирательства по спору с работником факт отражения отпуска в табеле будет одним из доказательств согласия работника на его предоставление и отсутствия со стороны сотрудника прогула. Образец правильного отражения сведений об отпуске без сохранения заработка вы найдете в Примере 5.

Отсутствие оформления любого из перечисленных документов само по себе может повлечь привлечение работодателя к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Наличие же правильно составленных документов поможет отстоять свою правоту в суде в споре с нерадивым сотрудником.

Выходной в счет отпуска легко получить по согласованию с руководителем. Вообще есть два пути получения таких дополнительных дней отдыха.

Порядок оформления и предоставления имеет много общего с тем, который предусмотрен для длительных отпусков, ведь отгул — это их небольшая часть, предоставляемая в соответствии с установленными правилами. Также необходимо документальное оформление: заявление сотрудника на отгул и согласие работодателя. Оплачиваются только дни, взятые как часть длительного отдыха или предоставляемые в качестве компенсации, например за донорство.

Но один день за свой счет можно взять в любое время, если руководитель согласится. Это неотъемлемое право, так как ситуации бывают разные.

Сравните 2 образца заявления на отгул: первый — за свой счет, второй — в счет отпуска.

В законодательстве РФ нет как самого понятия «отгул», так и документально закрепленной формы документа под названием «заявление на отгул». Вместо этого используются такие термины как «выходной в счет отпуска», «дополнительный выходной» и т.п. Тем не менее, если у сотрудника предприятия возникает потребность в какой-то день не выходить на работу, он вполне может обратиться к начальству с просьбой предоставить ему именно «отгул» и все его поймут.

Распространенная ситуация — когда пишется заявление на отгул за счет ранее отработанного времени. Для этого случая образец заявления подготовлен в самом начале материала, а также приложен пустой бланк:

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Оформление отгула без содержания

Чтобы взять отпуск без содержания без проблем и провести его оформление, как полагается, стоит придерживаться простенькой пошаговой инструкции:

1. Предварительно согласовать с руководителем предоставление отгула за свой счёт на определённые дни.
2. Подать заявление, указав причины, которые вынуждают к получению отпуска без содержания. Весомость причин подкрепляется прилагающимися копиями документов или заверением, что они будут предоставлены впоследствии, когда оригиналы окажутся на руках.
3. Получить письменную резолюцию, одобряющую предоставление дополнительных дней отдыха за свой счёт.
4. Издать приказ по форме Т-6 или с использованием образца, принятого в организации. Заявителя с ним знакомят под подпись.

Необходимость соблюдения процедуры диктуется как поддержанием в надлежащем виде кадрового документооборота в целом так и с учётом дополнительных дней отдыха для соответствующего смещения даты ухода в ежегодный оплачиваемый отпуск, в частности.

Можно ли оформить задним числом

Во избежание неприятностей работнику следует оформить отгул за свой счёт, как полагается, а то и до фиксации прогула дело может дойти. Существует однозначный запрет писать приказы на предоставление отпуска без содержания задним числом, однако, на практике случается всякое.

Хотя при нынешнем распространении мобильной связи события должны развиваться совершенно невероятным образом, чтобы нельзя было предупредить руководство о невозможности выйти на работу по уважительным причинам.

Могут ли отказать в отгуле за свой счет

Ситуации, в которых можно быть абсолютно уверенным, что руководитель не откажет дать отпуск без сохранения зарплаты, указаны в статьях ТК и некоторых законов.

В прочих случаях решение принимается руководством организации, оценивающим как уважительность причин, изложенных работником, так и другие обстоятельства.

Другие законные причины взять отгул

Помимо основных уважительных причин, при наличии которых ст. 128 ТК не позволяет работодателю отказывать сотрудникам в отпуске без сохранения зарплаты, есть и другие. Российское государство проявляет заинтересованность в повышении образовательного уровня и квалификации трудовых ресурсов. Поэтому работникам, которые учатся, принято предоставлять , в том числе, не предполагающие сохранения зарплаты.

Правда, при продолжительности отпуска без содержания свыше двух недель его не включат в общий стаж, рассчитывая очередной отпуск. Этот порядок распространяется и при оформлении льготной пенсии.

Согласно ч. 3 ст. 173 ТК полагается предоставить 15-дневный период неоплачиваемого отдыха работнику, которому нужно:

• сдавать вступительные экзамены;
• пройти промежуточную или итоговую (для слушателей подготовительного отделения) аттестацию.

Помимо этого, месяц дают работникам, когда приходит время сдавать итоговые госэкзамены, четыре месяца – на подготовку дипломной работы и прохождение итоговых госэкзаменов.

Также имеют право на получение дополнительных неоплачиваемых дней лица, участвующие в работе избирательных комиссий или в организации и проведении выборов.

Работникам, которые берут отпуска для прохождения испытаний в учебных заведениях, предлагается написать заявления заблаговременно, предоставляя руководству двухнедельный срок для их замены. Однако не исключаются ситуации, когда запрашивать отпуск приходится в авральном порядке, за день два до начала испытаний. Это допустимо, так как происходит помимо воли работника.

Прохождение работником обучения потребует оформления соответствующего приказа, а также отобразится в форме Т-2.