Вступаем в эпоху эдо

Промокоды на Займер на скидки

Займы для физических лиц под низкий процент

• Сумма: от 2 000 до 30 000 рублей
• Срок: от 7 до 30 дней
• Первый заём для новых клиентов — 0%, повторный — скидка 500 руб

На следующем шаге необходимо проверить данные организации для создания аккаунта у оператора электронного документооборота:

После нажатия кнопки «Подключить» будет произведена регистрация, которая может занять несколько минут, после чего появится следующее окно с информацией о завершении процедуры:

На этом настройка электронного документооборота завершена

Обратите внимание, что для начала обмена документами нужно отправить приглашение контрагентам-участникам ЭДО

Если у вас возникли трудности при подключении сервиса, задайте вопрос на форуме или обратитесь в техническую поддержку.

Текущие дела ЭДО специальное рабочее место, через которое пользователь может работать с электронными документами, для которых ЭДО не завершен.

Мнение эксперта
1С:Эксперт по технологическим вопросам
Задавайте мне вопросы, и я помогу разобраться!

Не требуется вести бумажный архив, документы не теряются, так как они хранятся в электронном виде и регулярно сохраняются копии. 1С: Такском – тарифы и установка, заказать подключение к системе электронного документооборота (ЭДО) Taxcom Обращайтесь в форму связи

Возможности

Организация электронного документооборота с контрагентами

• создание электронного документа из документа реализации информационной базы 1С;
• подписание электронного документа несколькими сотрудниками;
• отправка и получение электронных документов, проверка ответной подписи;
• создание корректировочных документов или аннулирование;
• автоматическое формирование документов учета по входящим электронным документам;
• автоматическое сопоставление номенклатур продавца и покупателя;
• работа со всеми электронными документами в одном окне («Текущие дела ЭДО»);
• хранение электронных документов в программе 1С («Архив ЭДО»);
• быстрый поиск с помощью фильтров и отборов при подготовке ответа на требование ФНС.

Добавление ЭЦП

Чтобы добавить ЭЦП сделайте следующее:

• откройте раздел главного меню «Администрирование» в «1С:Бухгалтерии»;
• перейдите в раздел «Обмен электронными документами»;
• найдите пункт «Электронные подписи» и отметьте его галочкой;
• зайдите в раздел «Настройки электронной подписи и шифрования».

рис 1. Как найти раздел «Настройки электронной подписи и шифрования» в «1С:Бухгалтерия» версии 3.0

Если в окне, которое откроется, не будет отображаться действующий сертификат, потребуется добавить его из установленных на ПК – это нужно для подписания и шифрования.

рис 2. Добавление сертификата

Какие шаги нужно сделать чтобы добавить сертификат:

• откроется окно «Добавление сертификата для подписания и шифрования данных», в нём нужно указать «Показывать все сертификаты»;
• выберите и откройте действующий;
• укажите вашу организацию в соответствующей строке;
• рядом с пунктом «Вводить пароль в программе электронной подписи» поставьте галочку, тогда при работе с электронными документами не будет всякий раз запрашиваться ввод пароля:
• выберите раздел «Добавить» или «Обновить», может понадобиться ввод пароля – введите;
• сертификат добавится, после чего по нему нужно будет кликнуть для раза чтобы его открыть;
• посмотрите, заполнена ли строка «Программа», в ней нужно указать криптопровайдера для вашего ПК – VipNet или КриптоПро;

рис 3. Заполнение строки «Программа»

нажмите «Проверить», может понадобиться ввод пароля;

рис 4. Проверка сертификата

если никаких ошибок не обнаружено, можно переходить к созданию учётной записи ЭДО.

Если при проверке нашлись ошибки, и вы не понимаете, что с ними делать, стоит обратиться к специалистам нашей компании за помощью. В большинстве случаев они сумеют помочь удалённо, и с возникшими техническими сложностями удастся быстро справиться.

Если программу «1С» вы арендуете на сервере, то и ЭЦП должна быть тоже на сервере. О том, что её нужно добавить, следует сообщить в техническую поддержку.

Что Необходимо Для Использования 1C Эдо 1C Такском в Локальных Версиях Типовых Программ 1C

Условия использования

• 1С:Бухгалтерия 8, ред. 2.0 и 3.0 (в т.ч. базовые)
• 1C:Управление нашей фирмой
• 1C:Управление холдингом
• 1С:Управление торговлей 8, ред. 10.3 и 11
• 1С:Комплексная автоматизация 8 ред. 1.1 и 2.0
• 1С:Бухгалтерия государственного учреждения ред. 1.0 и 2.0
• 1С:Управление производственным предприятием 8
• 1C:ERP Управление предприятием 2.0
• 1С:Розница 8, ред. 2.2 (в т.ч. базовая)
• 1С:Клиент ЭДО 8, ред.2

Сервис «1С-Такском» можно встроить в любые другие приложения на платформе «1С:Предприятие 8». Подробнее>>>

Сервис включен в 1С:ИТС уровня ПРОФ в следующем объеме:

• регистрация организации в качестве участника ЭДО у оператора «Такском»;
• получение любого количества документов;
• отправка до 100 комплектов документов в месяц;
• стоимость отправки комплекта документов, начиная со 101 комплекта – 10 руб. за комплект, подробнее см. тарифы «1С-Такском» в информационном выпуске фирмы «1С» № 19598.

Для пользователей 1С:ИТС уровня ТЕХНО «1С-Такском» доступен на следующих условиях:

• регистрация организации в качестве участника ЭДО у оператора «Такском»;
• получение любого количества документов;
• отправка до 50 комплектов документов в месяц;
• стоимость отправки комплекта документов, начиная со 51 комплекта – 10 руб. за комплект.

Для пользователей, которые приобрели пакет сервисов «СтартЭДО», сервис доступен на следующих условиях:

• регистрация организации в качестве участника ЭДО у оператора «Такском»;
• получение любого количества документов;
• отправка до 20 комплектов документов в месяц;
• стоимость отправки комплекта документов, начиная со 21 комплекта – 10 руб. за комплект.

Для пользователей, работающих с программами 1С на условиях «1С:Аренды», сервис доступен на следующих условиях:

1С-Такском совместное решение фирмы 1С и оператора электронного документооборота ЭДО компании Такском , которое обеспечивает обмен юридически значимыми документами, электронными счетами-фактурами и другими электронными документами прямо из 1С Предприятия, без использования других программ.

Мнение эксперта
1С:Эксперт по технологическим вопросам
Задавайте мне вопросы, и я помогу разобраться!

Завершен с исправлением участники ЭДО выполнили все действия по обмену исправленными документами, когда получили уведомления о необходимости уточнить;. 1С Отчётность и 1C ЭДО, переход на новый уровень взаимодействия с контрагентами Обращайтесь в форму связи

Загрузка в 1С:Бухгалтерию 3.0, 1С:КА 2.4, 2.5, УНФ 1.6/3.0 данных из ОФД о денежных поступлениях (чеках)

Согласно 54-ФЗ по правилам ведения кассовых операций необходимо оформлять приходные кассовые ордера (ПКО) и расходные кассовые ордера (РКО) на основании чеков ККМ. Все данные о чеках, можно взять на сайте оператора фискальных данных (ОФД). Эта обработка сделает за вас в 1С — ПКО и РКО, Операции по платежным картам или Отчет о розничных продажах (может создать номенклатуру в 1С, указать налоги и др. реквизиты в документах в зависимости от налогообложения ККМ в торговой точке). Проверено на: OFD.RU / Первый ОФД / Такском / Платформа ОФД / Ярус / ОФД Яндекс / ОФД Астрал /ОФД СБИС / Гарант ОФД / КОРУС ОФД / КОНТУР ОФД / ОФД АО Тандер / ИнитПро / Группа Элемент/

3600 руб.

522

Установка компонентов ЭДО в 1С

Переходя к практике, рассмотрим установку «1С-ЭДО» по этапам. Разобран будет самый частый случай, в котором организация использует «1С:Бухгалтерию» 3.0.

Сначала нужно убедиться, что ЭЦП есть на рабочем компьютере. Подойдёт такая же, как применяемая для сдачи отчётности.

Если ЭЦП нет или срок её действия закончился, следует подготовить заявление на выпуск нового сертификата – и сделать это прямо в программе «1С:Бухгалтерия». Для этого зайдите в раздел «Администрирование», после чего:

• выберите «Обмен электронными документами» – «Настройка электронной подписи и шифрования» – «Добавить» – «Заявление на выпуск сертификата»;
• вы увидите форму подачи заявления;
• заполните необходимые поля, передайте менеджеру организации, которая сопровождает вашу программу «1С», нужные документы;
• ЭЦП будет выпущена в течение суток, чтобы узнать о готовности откройте заявление и обновите его статус.

Ещё следует включить в «Учётную политику» возможность электронного документооборота с контрагентами.

Получение электронного документа

Как можно создавать ЭЦП ручками

1. Через Оператора ЭДО. (Самый популярный вариант среди коммерческих организаций)

Позволяют подписать документ внутри системы и направить контрагенту через эту же систему. На документе при печати есть оттиск “Подписано ЭЦП”. Нужно купить подписку у оператора ЭДО. Например, Контур.диадок. Подходит ли обмена формализованными документами, формат которых регламентирован: счет-фактуры, накладные, акты, УПД и т.п.

Минусы — платно, сложность обмена документами между разными операторами.

Плюсы — проверка документов на соответствие текущим обязательным форматам. Возможность интеграции с 1С, по API

Есть проверка действия КЭП. Статус-бар сразу видно в интерфейсе. Уведомление при недействительной КЭП.

Внимание! Оператор не имеет информации о полномочиях подписанта. Эту информацию нужно запрашивать у контрагента

Доверенность лучше хранить у себя.

2. С помощью плагинов, установленных в Word, Acrobat Reader

Позволяет подписать документ сразу в редакторе. После подписания документ недоступен для редактирования. Тут же возможно быстрая проверка действительности КЭП. Вшита в сам документ.

Нужно установить дополнение/плагин к программе (редактору). Подходит для:

• подписания (визирования) документов внутри компании;

• оперативной отправки документов контрагентам;

• подписания договоров;

• подписания документов, отправляемых в гос. органы.

Минусы: платно и не универсально.

Плюсы: если вы работаете преимущественно в одном редакторе — просто и быстро в использовании. Есть проверка действия КЭП. Кнопка проверки на статус-баре.

3. С помощью специальных программ

Позволяет выбрать документ и подписать его КЭП на компьютере оффлайн. Подпись формируется отдельным файлом. При изменениях в самом файле, к которому относится КЭП, сама ЭЦП становится недействительна. Нужно установить отдельную программу. Например, КриптоАРМ.

Подходит для всех случаев из предыдущего раздела.

Минусы: платно. Достаточно сложно в использовании. Малопопулярно, часто требуется дополнительно давать инструкцию контрагентам о том, как с этим работать.

Плюсы: Нет привязки к онлайн-сервисам. Не нужна регистрация/авторизация.

Наша инструкция: https://www.dropbox.com/sh/7h12dkdemcy65ep/AAArAS_dTL-bh2nXzfQD1RMja?dl=0

Нет проверки действия КЭП. Требуется проверка через КриптоПро..

4. С помощью онлайн-сервисов

Позволяет выбрать документ через интерфейс и подписать его КЭП. Подпись формируется отдельным файлом. При изменениях в самом файле, к которому относится КЭП, сама КЭП становится недействительна. Например, Контур.крипто

Подходит для всех случаев из предыдущего раздела.

Минусы: малопопулярно, часто требуется дополнительно давать инструкцию контрагентам о том, как с этим работать.

Плюсы: просто в использовании. Бесплатно.

Проверка действия ЭЦП: Нет. Требуется проверка через КриптоПро.

Государственные контракты в УТ 11.5, КА 2.5.11 с выгрузкой в ЕИС (Госзакупки)

Работаете по контрактной схеме, сталкивались с проблемой, что в контракте жестко указаны наименование, цена, единица измерения товара. И не все готовы создавать новую номенклатуру под каждый контракт или менять наименование и единицу измерения для уже имеющейся. Тем более, бывает так, что контракт — это формальность. Контракт не описывает жесткие условия поставки, нужно соблюсти правильность в предоставлении документов. Данное решение позволит вам оперировать своей номенклатурой при оформлении реализаций по контракту, в то же время выводить на печать документы, соответствующие данным контракта. Реализована выгрузка для сайта госзакупок по 44-ФЗ.

40800 руб.

13

Формирование базы данных (БД) 1С

Создать базу можно при запуске программного обеспечения. При первом открытии отобразится уведомление о том, что никаких баз данных не обнаружено. Система даст возможность создать такую базу.

Надо согласиться, кликнув на «Да», после чего стартует процесс формирования базы данных. Появится сообщение о создании или добавлении базы.

Так как требуется сформировать новую базу, нужно выбрать первый вариант и кликнуть на кнопку «Далее». Теперь требуется выбрать конфигурацию шаблона. Перечисление шаблонов происходит по их иерархии.

Каждый вариант имеет 2 разновидности:

• Формирование демо-версии базы данных для обучения программному обеспечению и ознакомления с его функциями.
• Формирование базы для настоящей работы в ней.

Здесь требуется нажать на нужный вариант, указав предпочитаемый шаблон и кликнув на надпись «Далее».

Появится окно, в котором нужно заполнить поле о названии базы данных. Введенное наименование будет отображаться в будущем при открытии программного обеспечения.

Есть вариант с использованием предложенного системой имени, либо можно вписать свое. Следующим этапом будет настройка базы. Здесь надо выбрать папку для сохранения информации и язык (страну).

Сделав выбор в обоих пунктах, надо кликнуть на «Далее».

Последним шагом будет выбор дополнительных настроек конфигурации. От них зависит процесс запуска шаблона.

Рекомендуется не изменять параметры и не вписывать новые, а лишь кликнуть на «Готово». После этого создастся база данных, которая добавится в список имеющихся баз.

Установка и настройка криптопровайдера

Для поддержки работы с электронной подписью необходимо получить и установить (на том компьютере, где будет использоваться 1С-ЭДО) актуальную версию сертифицированного криптопровайдера. В настоящее время поддерживается работа со следующими программами:

• ViPNet CSP
• КриптоПро CSP

Установку и настройку криптопровайдера необходимо осуществлять в соответствии с его технической документацией.

После установки криптопровайдера необходимо указать его в приложении, где будет использоваться 1С-ЭДО. Для этого запустите приложение и перейдите в раздел «Администрирование» — «Обмен электронными документами», в группе «Электронная подпись и шифрование» отметьте галочку «Электронные подписи» и выберите пункт «Настройка электронной почты и шифрования»:

На вкладке «Программы» и нажмите кнопку «Добавить», выберите установленный криптопровайдер и нажмите кнопку «Записать и закрыть».

Зачем нужен электронный документооборот

Применение электронного документооборота (ЭДО) в организации

Для того чтобы понять, что такое электронный документооборот (ЭДО) и для чего он нужен, следует знать общий  принцип документооборота. А именно:

• Какие первичные документы составляются на предприятии;
• Как происходит обмен этими документами внутри предприятия и со сторонними организациями;
• Кто составляет и проверяет оформление первичных документов;
• У кого есть право подписи документов.

На каждом предприятии разработан индивидуальный график документооборота, который помогает сотрудникам разобраться и определить движение документов.

Впервые ЭДО появился в банковской сфере, затем системы ЭДО стали применяться на многих западных предприятиях. В настоящее время ЭДО широко используется и в России, для оперативного обмена информацией.

ЭДО – это быстрый и качественный обмен различной информацией как внутри предприятия, так и с внешними контрагентами либо контролирующими органами. Своевременное выявление ошибок и расхождений в расчетах между контрагентами, а также сверка данных покупателя и поставщика с данными ИФНС, позволяет оперативно выявлять расхождения в счетах-фактурах.

Документы, обработанные с помощью ЭДО, по законодательству имеют такую же юридическую силу, как на бумажном носителе. Все договора, соглашения и прочая подобная документация имеет юридическую силу согласно ГК РФ. В Налоговом кодексе также предусмотрена электронная документация, которая имеет такую же силу, как и документы на бумажных носителях.

Настройка ЭДО с контрагентами

Подписывать с контрагентами соглашение о переходе на ЭДО необязательно, все документы, подписанные в 1С-ЭДО являются юридически значимыми.

Когда организация будет подключена, чтобы завершить настройку ЭДО и отправлять документы, необходимо обменяться приглашениями с контрагентом. Чем больше приглашений будет отправлено, тем больше организаций будет сотрудничать с вами по ЭДО. Поэтому в 1С-ЭДО предусмотрена массовая отправка приглашений.

Сервис 1С-ЭДО автоматически определит состояние ваших контрагентов и отметит их соответствующими индикаторами:

• Красный – в системе отсутствует информация о контрагенте. Данные контрагента можно заполнить вручную.
• Желтый – контрагент имеет несколько учетных записей. Рекомендуется проверить данные и выбрать нужную запись.
• Зеленый – контрагент имеет одну учетную запись. Приглашение будет отправлено на нее. При желании можно указать другую запись вручную.

Вы можете обмениваться электронными документами с контрагентами, подключенными к любым операторам ЭДО. Обмен документами между операторами ЭДО обеспечивается технологией роуминга.

Для настройки ЭДО с большинством таких контрагентов вам достаточно просто направить им приглашение. Роуминг будет настроен автоматически. В отдельных случаях потребуется настройка роуминга по заявке. Настройка роуминга бесплатна, исходящие отправки контрагентам, подключенным к другим операторам, оплачиваются по вашему стандартному тарифу.

Процесс установки платформы 1С: Предприятие

Процесс инсталляции включает в себя следующие этапы:

1. Приветственное окно, в котором отображается сообщение мастера-установки. Кликнуть на надпись «Далее».
2. Отобразится информация о составе ПО, которое необходимо установить. Здесь ничего не нужно менять. Нажать на кнопку «Далее».
3. Мастер-установки запросит директорию для программного обеспечения. Ее тоже можно не менять, так как по умолчанию указан соответствующий путь для конкретной версии софта. Нажать на «Далее».
4. Теперь будет предложено установить дополнительное программное обеспечение. На данном этапе убрать галочку напротив надписей по установке аппаратной защиты, если на ПК стоит программная лицензия. Кликнуть на «Далее».
5. Когда процесс установки завершится, появится возможность кликнуть на кнопку «Готово».

После этого платформа 1С: Предприятие будет установлена на ПК. Запустить ее можно через ярлык на рабочем столе или в меню «Пуск».

Сопротивление и проблемы

Уже несколько лет, как задумал внедрить у нас электронный документооборот (ЭДО). Конечно, мы давно подключились к Контур.Диадок. Но там и сейчас далеко не все. А в то же время есть п. 1 ст. 6 63-ФЗ, который говорит, что:

Давно пора всё подписывать усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Проверить подпись элементарно!

1. На сайте Государственных услуг, выбираем раздел «— электронного документа. ЭП — отсоединенная, в формате PKCS#7».

2. Загружаем файл документа и файл подписи.

3. Нажимаем «Проверить» и смотрим результат.

Даже системы ЭДО типа Контур.Диадок по сути и не нужны. Мы сделали для клиентов специальный раздел ЭДО на сайте. В договор, ЛК, рассылки счетов и закрывающих документов мы добавили информацию про ЭДО. Это не помогало. Люди, а особенно бухгалтеры, консервативны. От нас всё равно требовали бумагу. Тогда мы пошли на хитрость. Мы разослали такое письмо, мол вы не против?! А народ пассивен, и вообще в массе забыл, как это — быть против.

И почти никто не сказал, что он против. 

Самый большой проблемой был страх сотрудников перед клиентами. Неспособность реально оценить масштаб проблемы. Боязнь перемен. Собственные сотрудники постоянно боятся что-то менять, на основе требований одного клиента почему-то делают обобщение в отношении всех клиентов. Перемены — это боль и для них, и для клиентов, ведь был уже отлаженный процесс, а тут нужно по-другому. Один клиент требует счёт с подписью генерального. Хоть бы подумал, в состоянии ли генеральный тысячи счетов подписать. Другой сотрудник говорит: “Нельзя клиенту предложить документы в ЛК с откреплённой подписью, так как с ним ЭДО через оператора”. Утверждение ни на чём не основано и прямо противоречит 63-ФЗ, но вокруг просто море чеховских человеков в футляре: нельзя, как бы чего не вышло.  

Это сопротивление приходилось прорубать, как Петру I окно в Европу.

С появлением 63-ФЗ давно уже можно было перейти на ЭДО. Однако до сих пор офисный планктон впадает в ступор когда присылаешь файл с ЭЦП. Особенно банковские работники. Получив файл с подписью, ссылкой на закон и методом проверки на Госуслугах, система у них зависает. Отказать они не могут, но и что делать не знают. Для них это как в первый раз увидели оплату телефоном. Шок!

Мы 1.5 года уже судимся с ВТБ. ВТБ решил, что может не признать моё письмо подписанное ЭЦП о закрытии счёта. Уже прошли первую инстанцию, апелляцию, развернули дело в кассации, опять проиграли в первой инстанции, в апелляции, сейчас кассацию снова ждём. Но мы до Верховного Суда дойдём и поставим точку в этом вопросе. Либо суду придётся признать, что 63-ФЗ и пункт 1 статьи 859 ГК РФ не действуют в РФ либо мы победим. Мы ступили в прошлой кассации, надо было там просить не возвращать дело на пересмотр, а выносить решение. Первая кассация возвращая дело фактически подтвердила здравый смысл и нашу правоту, но суд решил продолжать юлить. И дело пересматривала та же судья, что в первый раз. Мне казалось, после кассации она должна была исправиться.

Как организовать обмен электронными документами (ЭДО) в 1С 8.3 – пошаговая инструкция

В программе 1С 8.3 Бухгалтерия ред. 3.0 предусмотрена функция, предназначенная для использования ЭДО. Рассмотрим на примере правила настройки и работы с ЭДО в 1С 8.3. 

Шаг 1. Настройка электронного документооборота в 1С 8.3

Для работы с ЭДО в 1С 8.3 необходимо сначала настроить программу, а именно:

• Произвести обновления до актуального релиза;
• Заключить договор с оператором связи для передачи электронных данных. Можно с оператором через которого отправляете отчетность в ИФНС и внебюджетные фонды;
• Получить пароль и логин интернет-поддержки обслуживающей предприятие компании 1С;
• Установить крипто-про на компьютер или получить электронно-цифровую подпись на флеш-носителе.

Для этого заходим в меню «Справочники», где выбираем справочник «Контрагенты»:

В открывшемся списке контрагентов проверяем корректное заполнение данных по всем контрагентам. Для этого наводим курсор на нужного контрагента и кнопкой «Еще» выбираем функцию редактирования «Изменить»:

Открывается карточка контрагента:

Если ИНН контрагента уже внесен в карточку, то нажимаем кнопку «Заполнить по ИНН», после чего происходит автоматическое заполнение сведений о КПП, наименовании и адресе по данным ИФНС.

Адрес обязательно должен быть заполнен не в произвольном формате, а по данным адресного классификатора. Но для этого следует  настроить подключение базы 1С к интернету и серверу ИФНС.

Шаг 2. Настройка ЭДО и криптографии

Заходим в раздел “Администрирование” и выбираем функцию “Обмен электронными документами”:

Открывается окно «Настройка обмена электронными документами»:

Для работы с ЭДО в 1С 8.3 следует отметить «галочкой» функции “Электронные подписи” и “Обмен электронными документами с контрагентами”:

Затем следует убедиться, что электронная подпись настроена. Для этого заходим в меню «Настройки электронной подписи и шифрования» на вкладку «Программы», где должен отобразиться установленный ключ. Если ключ не установлен, то следует обратиться к специалистам для его установки:

Шаг 3. Подключить электронный документооборот

Следующим шагом будет подключение к сервису 1С ЭДО. Для этого выбираем функции «Подключиться к сервису 1С ЭДО» и «Подключиться к сервису 1С Такском»:

При подключении к сервисам ЭДО и ТАКСКОМ, открывается помощник подключения. Следуя подсказкам программы 1С 8.3, проходим этап заполнения:

Далее заходим в настройки ЭДО в 1С 8.3, где открывается автоматически настроенный шаблон для обмена электронными документами с контрагентами. В поле «Организация» необходимо выбрать юридическое лицо, которому хотите отправить приглашение на электронный обмен документами. После этого, нажав на кнопку «Записать и закрыть», выбранному контрагенту автоматически отправится приглашение на подключение к ЭДО:

Для обновления форм ЭДО в 1С 8.3, следует поставить отметку в окошке «Переходить на новые формы автоматически»:

В 1С 8.3 можно настроить расписание обмена электронными документами:

Или смотрите наш видео-урок:

Шаг 4. Работа с ЭДО

При формировании первичных документов в программе 1С Бухгалтерия 8.3,  следует учесть, что в меню документа, для которого утверждена форма электронного документооборота, есть кнопка «ЭДО». Все действия с такими первичными документами можно произвести, согласно выбранной команде:

Для просмотра всей информации движения документов по ЭДО, в 1С 8.3 существует функция «Архив ЭДО» в меню «Администрирование»:

В архиве можно просмотреть все совершаемые операции с документами в ЭДО. Используя закладки и меню настроек, в 1С 8.3 можно получить различные отчеты по видам документов и степени их исполнения:

Для  работы в текущем режиме с  ЭДО в 1С 8.3, следует использовать функцию «Текущие дела ЭДО», которая находится в разделе «Продажи»:

Или в разделе «Покупки»:

Где также можно сформировать необходимые отчеты:

Для обмена произвольными электронными документами с поставщиками или покупателями в 1С 8.3 предназначена функция «Произвольные электронные документы»:

В данном сервисе можно выбрать файл произвольного формата либо установленного формата из открывающегося списка:

Либо выбрать документ произвольного или установленного формата из открывающегося списка и также отправить своему контрагенту:

Как отправить документы контрагентам из 1С на электронную почту, например счет на оплату, смотрите в нашем видео:

Поставьте вашу оценку этой статье:

Преимущества и недостатки электронного документооборота

Как настроить формат отправки документов

После того, как обмен с контрагентом будет настроен, следует зайти в «настройки ЭДО» по этому контрагенту, и указать, в каком формате будут отправляться документы.

Чтобы сделать это:

• Отправьтесь в раздел «Администрирование», далее «Обмен электронными документами» – «Обмен с контрагентами» – «Настройки ЭДО». Лучше применять формат УПД.
• Найдите закладку «Настройки отправки», выберите документ и измените регламент ЭДО – нужно указать «УПД 2019».

рис 15. Настройка формата

Чтобы у электронного УПД был статус 1, на вкладках «Счёт фактура и первичный документ в одном документе» и «Счёт-фактура и корректировка в одном документе» следует поставить галочки.

Добавление ЭЦП

Что входит в программное обеспечение 1С: Клиент ЭДО?

Программное обеспечение 1С: Клиент ЭДО 8 включает в себя платформу 1С: Предприятие и смежную с ней конфигурацию. Предназначена для организации электронного документооборота (ЭДО).

Использование ЭДО позволяет:

1. ускорить процесс оформления и обработки документов внутри организации;
2. сократить ручной ввод и снизить количество ошибок на принимающей стороне;
3. существенно повысить скорость обмена документами между предприятиями. Вся информация, которая вносится в программное обеспечение, будет храниться в базе данных, параметры которой устанавливаются через конфигурацию.

Так как базы сохраняются в обычных системных папках, с ними можно работать так же, как с обычной папкой. Благодаря этому такие папки можно:

• перемещать на другой ПК;
• копировать для дальнейшего сохранения;
• создавать другие пустые базы для заполнения уже имеющейся информацией.