1с-отчетность: гибкая настройка и функциональные возможности

Функциональные возможности программы

Программный продукт 1С Фреш предоставляет широкий спектр функциональных возможностей, связанных с настройкой и формированием отчетности.

• Настройка отчетов: в программе можно создавать и настраивать необходимые отчеты, учитывая особенности и требования организации.
• Фильтрация данных: с помощью программы можно фильтровать данные для отчетов по различным параметрам, что обеспечивает гибкость и аналитические возможности.
• Группировка и сортировка данных: программа позволяет группировать данные в отчетах по различным критериям и выполнять сортировку, что упрощает анализ и навигацию по отчетности.
• Расчетные данные: с использованием программы можно выполнять расчеты по данным в отчетах, что позволяет получать более детальную информацию и аналитические показатели.
• Графическое представление отчетов: программа предоставляет возможность визуализации данных в виде графиков и диаграмм, что упрощает восприятие и анализ отчетности.
• Экспорт и импорт данных: с помощью программы можно экспортировать данные в различные форматы (например, Excel) или импортировать данные из других источников, обеспечивая удобство работы с отчетностью.
• Планирование и автоматизация формирования отчетности: 1С Фреш позволяет настраивать планирование формирования отчетности по расписанию и автоматически выполнять процесс формирования отчетов в заданное время, что экономит время и ресурсы организации.

Таким образом, 1С Фреш обладает мощными функциональными возможностями, позволяющими настраивать и формировать отчетность с учетом специфики и требований организации, а также обеспечивающими гибкость и аналитические возможности для работы с данными.

Загрузка в 1С:Бухгалтерию 3.0, 1С:КА 2.4, 2.5, УНФ 1.6/3.0 данных из ОФД о денежных поступлениях (чеках)

Согласно 54-ФЗ по правилам ведения кассовых операций необходимо оформлять приходные кассовые ордера (ПКО) и расходные кассовые ордера (РКО) на основании чеков ККМ. Все данные о чеках, можно взять на сайте оператора фискальных данных (ОФД). Эта обработка сделает за вас в 1С — ПКО и РКО, Операции по платежным картам или Отчет о розничных продажах (может создать номенклатуру в 1С, указать налоги и др. реквизиты в документах в зависимости от налогообложения ККМ в торговой точке). Проверено на: OFD.RU / Первый ОФД / Такском / Платформа ОФД / Ярус / ОФД Яндекс / ОФД Астрал /ОФД СБИС / Гарант ОФД / КОРУС ОФД / КОНТУР ОФД / ОФД АО Тандер / ИнитПро / Группа Элемент/

3600 руб.

522

Принятие управленческих решений на основе отчетности

Отчетность является важной основой для принятия управленческих решений в организации. Благодаря отчетам, руководство может оценить текущую финансовую и хозяйственную деятельность компании, а также предвидеть и планировать будущие изменения

Это помогает управленцам принимать обоснованные и обоснованные решения на основе объективных данных.

Отчетность в программном продукте 1С Фреш предоставляет широкие возможности для создания и анализа отчетов. С помощью инструментов этой системы можно получить информацию о финансовом состоянии компании, о выполнении планов, об эффективности работы подразделений и многом другом. Важным преимуществом является возможность конфигурирования отчетов в соответствии с потребностями конкретной организации.

Основой принятия управленческих решений на основе отчетности является анализ информации, представленной в отчетах. Используя техники анализа, руководители могут выявить тренды и паттерны в финансовых показателях, оценить эффективность использования ресурсов и определить потенциальные проблемы. Это позволяет принимать взвешенные решения, основанные на фактах и целях организации.

Кроме того, настройка системы отчетности в программном продукте 1С Фреш имеет большое значение. Правильно настроенные отчеты позволяют отслеживать ключевые показатели производительности и уровень достижения поставленных задач. Таким образом, руководство может оперативно реагировать на изменения ситуации и корректировать стратегию компании в соответствии с актуальными требованиями рынка и потребностями клиентов.

Преимущества сервиса 1С Отчетность

Пользователь работает в привычной ему программе, регулярно вносит информацию. На основании этих данных формируются все необходимые отчеты. Перед отправкой сервис обязательно проверит его на наличие возможных ошибок и оповестит пользователя о возможных расхождениях в сведениях. Только когда все поправки будут внесены, отчет будет отправлен в контролирующий орган.

Обратите внимание! В стоимость годового подключения к 1с отчетности входит электронно-цифровая подпись, с возможностью замены неограниченное количество раз, без необходимости посещения офиса оператора. Электронная подпись имеет юридическую силу не только для отправки отчетов. Ее можно использовать и для других целей

Например, для подключения онлайн-кассы или сервиса 1С-Электронный документооборот (ЭДО)

Ее можно использовать и для других целей. Например, для подключения онлайн-кассы или сервиса 1С-Электронный документооборот (ЭДО)

Электронная подпись имеет юридическую силу не только для отправки отчетов. Ее можно использовать и для других целей. Например, для подключения онлайн-кассы или сервиса 1С-Электронный документооборот (ЭДО).

Без дополнительной платы можно подключить несколько инспекций ФНС для сдачи отчетности от филиалов или обособленных подразделений одного юридического лица.

Сервис 1С Отчетность предоставляется бесплатно для одного юридического лица или ИП в рамках договора Информационно Технологического Сопровождения (ИТС).

Функционал личного кабинета

Функциональные возможности личного кабинета 1С достаточно широкие. Наиболее востребованные из них:

• Получение информации о новых инструментах и продуктах компании, которые можно быстро внедрить в свой бизнес;
• Удаленная поддержка со стороны консультантов и технических специалистов, помогающих быстрее разобраться в функциональных особенностях системы и каждого отдельного продукта;
• Приобретение инструментов или продуктов, а также их продление;
• Обновление инструментов;
• Просмотр истории заказов, отслеживание времени, когда представленные лицензии потребуют обновления и новых расходов.

Также в личном кабинете предлагается интересная партнерка. Даже если пользователь не использует продукты 1С самостоятельно, он может заняться их продвижением и распространением. За каждый проданный товар потребитель получает определенную прибыль, которая обычно фиксирована.

Возможности «1С:Свода отчетов 8»

«1С:Свод отчетов 8 ПРОФ» ред. 3.4: 

• реализует полный технологический цикл консолидации отчетности, включая функции импорта, экспорта в электронном виде для предоставления вышестоящей организации; 
• обеспечивает гибкие возможности по настройке, сбору, входному контролю и пакетной обработке отчетности и поддерживает формирование индивидуальных и консолидированных отчетов с учетом как автоматических (элиминация), так и ручных корректировок исходных показателей; 
• позволяет определять политику обработки отчетности: формировать структуру показателей, их аналитические измерения, правила расчета и проверки значений показателей; 
• поддерживает планирование регламента обработки отчетности и контроль его соблюдения, взаимосвязанное управление состояниями отчетов и этапов их обработки, а также определение участников процесса и их ролей в управлении процессом обработки отчетности.

Программный продукт создан на технологической платформе «1С:Предприятие 8», которая обеспечивает высокую гибкость, настраиваемость, масштабируемость, производительность и эргономичность прикладных решений.

Программный продукт «1С:Свод отчетов 8 ПРОФ» включает технологическую платформу «1С:Предприятие 8.3» и прикладное решение (типовую конфигурацию) «Свод отчетов ПРОФ, редакция 3.4».

Типовая конфигурация разработана в соответствии с требованиями и положениями действующих нормативных документов и инструкций Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства о годовой, квартальной и месячной бюджетной отчетности, с учетом комментариев к ним.

Как загрузить внешний комплект отчетности

Отчеты обновляются вместе с новыми версиями программы. Но в некоторых случаях перед выходом релиза 1С готовит внешние формы отчетности. Эти формы можно загрузить в 1С, для этого:

1. Зайдите на сайт 1С, найдите релиз программы и скачайте требуемую форму отчета:
2. Файл хранится в архиве, распакуйте его.
3. Откройте список регламентированных отчетов и перейдите в меню “Настройки — Отчетные формы — Справочник регламентированных отчетов”:
4. Выделите в списке отчет и нажмите на значок с изображением карандаша:
5. В окне настроек отчета установите переключатель “Файл” и выберите внешний файл с расширением *erf:

При этом возникнут сообщения, нажмите “Продолжить” и “Да”:

Затем нажмите “Сохранить”.

Отчет будет заменен, для его использования перезапустите 1С.

Возможности сервиса

После подключения услуги сервис Контрагент 1С на один год клиент получает:

• Автозаполнение реквизитов организаций по введённому ИНН (7200 раз);
• Актуальные данные из таких источников, как ЕГРЮЛ/ЕГРИП и ФИАС;
• Доступ к информации из ФИАС — безлимитно;
• Автозаполнение с проверкой реквизитов ИФНС, а также филиалов ФСС и ПФР — без лимита;
• «Досье контрагента» — отчёт данных для оценки благонадёжности клиента (360 раз);
• Возможность получения всех действий из среды 1С.

Очевидными преимуществами в использовании являются:

• Исключение ошибок в документации и отчётности;
• Экономия затрачиваемого времени на ручной ввод данных и их поиск в других источниках;
• Проверка актуальности и достоверности информации.

Существует также вариант безлимитного пакета.

ВАЖНО.
Реализация всех возможностей 1С:Контрагент работает только в программах 1С:Бухгалтерия 8.3 и Бухгалтерия госучреждения 2.0

Сравнение форм регламентированной отчетности

С июня 2019 года в программах 1С, в которых присутствует подсистема регламентированной отчетности, появился новый механизм сравнения экземпляров форм регламентированной отчетности, который обеспечивает:

• выбор вариантов отчета для сравнения;
• отображение результата сравнения в наглядном виде;
• вывод разницы показателей в абсолютном и относительном выражении.

Данный механизм доступен для большинства форм отчетности (в том числе для налоговых деклараций, для бухгалтерской (финансовой) отчетности, для статистической отчетности) по кнопке Сравнить, расположенной на верхней командной панели открытого отчета.

С помощью механизма можно сравнивать:

• первичные и корректирующие варианты отчета в рамках одного отчетного периода;
• варианты отчета за разные отчетные периоды, но в рамках одной редакции формы отчета.

Чтобы сравнить варианты отчета за разные отчетные периоды, в форме выбора регламентированного отчета следует установить отбор по произвольному периоду. Можно отключить отбор по периоду — тогда программа предложит список всех сохраненных отчетов данного вида.

В списке доступных отчетов для сравнения следует выделить нужный отчет и нажать на кнопку Выбрать.

Результат сравнения показателей выводится в виде разделов декларации и показателей по строкам со значениями для двух вариантов отчета. Разницы выводятся в абсолютном и относительном выражении.

По умолчанию в форме сравнения включен режим Только различия, то есть отображаются только те разделы и строки отчета, которые содержат различия. Можно отключить данный режим по кнопке Только различия и показать все разделы и строки.

Непосредственно из формы сравнения, кликнув мышью в ячейке со значением, можно попасть в соответствующую строку декларации. Результат сравнения можно сохранить в файл формата MXL (формат MXL разработан фирмой «1С» и предназначен для передачи табличных документов между пользователями программных продуктов 1С).

Механизм сравнения, реализованный в программе, может быть полезен в разнообразных случаях, например, если:

• бухгалтер отправляет первичный отчет, потом вносит изменения в информационную базу и готовит корректирующий отчет;
• бухгалтер хочет сравнить суммы авансовых платежей по налогу на прибыль, указанные в отчетах за разные отчетные периоды;
• бухгалтер хочет увидеть в динамике, как изменения в информационной базе отражаются в отчете;
• новый бухгалтер разбирается в учете предыдущего и т. д. 

Внешние обработки и отчеты

Внешней обработкой в системе «1С:Предприятие» называется обработка, хранящаяся вне конфигурации, в отдельном файле внешней обработки.
Внешняя обработка служит для решения тех же задач, что и объекты конфигурации типа Отчет или Обработка.

Внешним отчетом в системе «1С:Предприятие» называется отчет, хранящийся вне конфигурации, в отдельном файле внешнего отчета. Внешний отчет
служит для решения тех же задач, что и объекты конфигурации типа Отчет.
Основное назначение внешнего обработки (отчета) заключается в возможности реализовывать, поставлять и обновлять некоторые возможности отдельно от конфигурации.
Внешние обработки и отчеты могут храниться в двух разных форматах:
● Двоичные файлы, имеющие расширение .epf и .erf соответственно. Эти файлы могут использоваться как для редактирования в конфигураторе, так и для использования в режиме 1С:Предприятия. Имеется возможность разработки и отладки в процессе работы системы «1С:Предприятие». В этом случае разработка и отладка обработки (отчета) значительно ускоряются: редактирование и сохранение внешней обработки (отчета) выполняются в режиме Конфигуратор, без сохранения конфигурации в целом, а запуск – в режиме 1С:Предприятие. Для выполнения внешняя обработка (отчет) загружается при помощи пункта Файл – Открыть и работает так же, как и любая другая обработка (отчет) конфигурации.
● XML-файлы в формате, соответствующим файлам, которые используются при выгрузке/загрузке конфигурации в файлы. При использовании этого формата поддерживается только редактирование внешней обработки (отчета) в режиме Конфигуратора. Для использования в режиме 1С:Предприятия внешнюю обработку (отчет) необходимо сохранить в двоичном формате .erf/.epf. Для работы используется формат версии
2.0.ПРИМЕЧАНИЕ. Внешняя обработка (отчет), открываемые с помощью меню Файл – Открыть, будут исполняться в безопасном режиме, если у пользователя отсутствуют административные права доступа.

Любой объект конфигурации типа Обработка или Отчет может быть сохранен в файл внешней обработки (отчета), и наоборот – существующий объект конфигурации может быть заменен внешней обработкой (отчетом). Для внешней обработки (отчета) может быть создана справочная информация, как и для других объектов конфигурации.
СОВЕТ. Для обеспечения целостности конфигурации внешние обработки (отчеты) рекомендуется использовать в основном в отладочных целях.
После отладки алгоритма формирования обработки (отчета) необходимо включить внешнюю обработку в конфигурацию.
Сохранение внешней обработки (отчета) в XML-формате можно использовать в том случае, если предполагается хранить эту обработку (отчет) во внешней системе контроля версий. XML-формат для этого более удобен, чем двоичный формат .epf (.erf). Конфигуратор позволяет открывать для редактирования внешние обработки (отчеты) в любом формате. При этом запись по умолчанию выполняется ровно в том же формате, в котором внешняя обработка (отчет) была открыта в конфигураторе. Для смены формата хранения необходимо выполнить команду Файл – Сохранить как… илиФайл – Сохранить копию… и в открывшемся диалоге выбрать нужный формат сохранения.

Преимущества сервиса 1С Отчетность

Создание базы данных

Процесс создания базы данных в программном продукте 1С Фреш имеет несколько этапов. В начале необходимо определить параметры базы данных, такие как ее название, путь к файлу и другие настройки. Затем следует создать саму базу данных, выбрав тип и версию 1С. В процессе создания базы данных можно также задать пароль для защиты доступа к ней.

После создания базы данных необходимо определить и настроить ее структуру. В 1С Фреш структура базы данных представляет собой набор объектов, таких как таблицы, формы, отчеты и другие. Для создания этих объектов используется специальный редактор, где можно задавать поля таблиц, настраивать отчеты и формы визуально.

Важным шагом при создании базы данных является определение правил доступа к данным. В программном продукте 1С Фреш можно настроить различные уровни доступа к данным, ограничивая их чтение, запись или удаление. Также можно задать пользователей и группы пользователей, определять их роли и назначать им права на работу с базой данных.

После создания базы данных и ее настройки необходимо провести ее инициализацию. Для этого можно воспользоваться специальным мастером, который проведет проверку и настройку базы данных, а также добавит в нее начальные данные. После инициализации база данных готова к использованию, и можно начать вносить в нее данные и выполнять различные операции с ними.

«1С:Свод отчетов 8 ПРОФ» предоставляет следующие функциональные возможности:

• автоматизированный сбор, проверка и консолидация отчетности «без участия человека» с рассылкой уведомлений ответственным лицам о завершении очередного этапа обработки по электронной почте;
• импорт данных отчетности подведомственных учреждений:
  • с электронных носителей информации;
  • из файлов, полученных по электронной почте;
  • ввод данных в информационную базу с помощью Web-интерфейса через обычный интернет-браузер;
  • непосредственный ввод данных бухгалтерской отчетности с бумажных носителей (заполнение типовых форм) в случае отсутствия бухгалтерского отчета в электронном виде. 
• взаимодействие через веб-сервис — прием отчетов из других программ и отправка протоколов автоматической обработки, проверки. Возможность обновления комплектов регламентированной отчетности через веб-сервис;
• криптографическая защита информации с использованием шифрования и электронных подписей;
• хранение принятых отчетов подведомственных учреждений в электронном виде;
• версионирование отчетности, представленной повторно;
• контроль предоставления запланированной отчетности;
• проверка заполнения отчетности: внутриформенный и межформенный контроль показателей отчетных форм;
• формирование консолидированного отчета с произвольной (определяемой пользователем) агрегацией, с любым уровнем детализации и пересчетом (элиминацией) показателей по любым заданным пользователем правилам;
• возможность поэтапной консолидации отчетности;
• возможность самостоятельной разработки отраслевых форм отчетности в дополнение к типовому комплекту. Разработанные формы отчетности могут быть импортированы и использованы в информационных базах программ «1С:Свод отчетов 8 ПРОФ», «1С:Бюджетная отчетность» и «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» и других;
• создание, хранение и тиражирование в электронном виде и на бумажных носителях контрольных соотношений для проверки показателей отчетов;
• создание, хранение и тиражирование правил пересчета (элиминации) взаимосвязанных показателей отчетных форм;
• получение произвольных (определяемых пользователем) статистических выборок из консолидированных данных;
• формирование разнообразных аналитических отчетов, содержащих таблицы, диаграммы, графики, с помощью удобных конструкторов без использования программирования;
• экспорт данных консолидированной отчетности в формате 1С, форматах Федерального казначейства, возможно подключение обработок для выгрузки в любом формате;
• контроль за составлением сводной отчетности: ведение плана-графика процесса составления отчетности с назначением ответственных лиц;
• разграничение полномочий между пользователями с использованием ролей и разграничения доступа к информации по организационным единицам (учреждениям) и отчетным формам;
• планирование и выполнение регламента процесса обработки отчетности как совокупности взаимосвязанных этапов, а также определение участников этого процесса и их ролей;
• обработка отчетности по заданному шаблону без участия пользователя. Уведомления о выполнении очередного этапа процесса приходят на адреса электронной почты ответственных лиц — пользователей «1С:Свод отчетов 8 ПРОФ»;
• «1С:Свод отчетов 8 ПРОФ» поддерживает сбор, обработку и хранение данных практически любых форм отчетности, в том числе содержащих нечисловые показатели, например, пояснительная записка, таблицы пояснительной записки.

Настройка сервиса 1С Отчетность

После того, как сервис подключен и лицензия получена, можно настроить программу для удобства ее использования.

Очень важно при заполнении карточки владельца ЭЦП указать телефон и адрес электронной почты. На них будут приходить уведомления об отправленных отчетах и запросы из контролирующих органов

Кроме этого, в разделе «Расширенные настройки» следует поставить галочку в поле «Хочу получать на телефон»:

Если программа 1С не установлена на компьютер, а пользователь работает на ней через сервис «1С:Предприятие 8 через Интернет», то в этом случае можно выбрать место хранения ключа. В разделе «Расширенные настройки» есть два варианта:

• в защищенном «облачном» хранилище (рекомендуется);
• на этом компьютере при помощи CryptoPro CSP/ ViPNet CSP.

При выборе первого варианта не нужно будет устанавливать программу для защиты данных, а отчетность можно отправлять с любого устройства из любой точки мира. Единственное условие — это наличие подключения к интернету.

Если пользователь остановил выбор на втором варианте, то в этом случае нужно установить программу шифровальщика и хранить ключ на диске компьютера или на любом съемном носителе.

Обратите внимание! Первый вариант является более современным. Он освобождает пользователя от необходимости всегда иметь ключ под рукой

В случае смены компьютера ему не придется заново устанавливать программу-криптопровайдера.

Также можно выбрать вариант подписания заявления:

• электронной подписью, в случае если уже есть сертификат на использование лицензии и его нужно продлить;
• в бумажном виде, если сертификат оформляется впервые. В этом случае необходимо будет посетить офис оператора для оформления всех необходимых документов.

После одобрения заявления в программе появится сообщение и будет предложено провести автоматическую настройку 1с отчетности:

Автоматическая настройка

Она все сделает самостоятельно. Нужно будет только вовремя подтверждать ее запросы. Если пользователь сделал все правильно и на все запросы ответил утвердительно, то в конце настройки должно появится сообщение о том, что настройка 1С-Отчетности завершена:

Завершение настройки

Настройка отчетов к разделам учета

Отчеты к разделам учета строятся, как правило, на данных регистров сведений и регистров накоплений. Возможности настройки и состав доступных полей отчета определяются в Конфигураторе.

В форме настроек, используя типовые возможности работы с вкладками Показатели, Группировка, Отбор, Дополнительные поля, Сортировка и Оформление, можно настроить свой вариант отчета.

Все ли отчеты можно настроить?

Настройка вариантов отчетов в отдельных случаях невозможна. В отчете может использоваться единственный вариант, предложенный разработчиками в программе.

Возможность настройки данного отчета не предусмотрена.

Кнопка Показать настройки не просто не выведена на форму Товарного отчета (ТОРГ-29), но и недоступна в Командной панели настроек (кнопка Еще — Изменить форму — Командная панель):

Расширенный вариант настройки

Возможность расширенной настройки отчетов в 1С предопределена разработчиками. Большинство отчетов при открытии настроек сразу попадает в расширенную форму настройки. В части отчетов (кадровые, зарплатные) расширенная форма настроек становится доступной по специальной кнопке Расширенный.

Расширенный вид настроек позволяет менять типовые настройки отчетов и более гибко работать с данными.

Пошаговая инструкция добавления данных в отчет Личные данные сотрудников:

1. Откройте форму настроек отчета по кнопке Настройки:
2. В форме настроек выберите вид отчета Расширенный:
3. На вкладке Поля и сортировки снимите флажки активности полей:
   • Страна гражданства;
   • Статус застрахованного лица;
   • Юбилей;
   • День рождения;
   • Удостоверение личности.По кнопке Добавить в форме доступных полей выберите:
   • Телефон домашний представление;
   • Телефон рабочий представление.
4. Проверьте список добавленных полей, согласно заданию, на вкладке Поля и сортировки:
5. Сформируйте отчет, нажав кнопку Закрыть и сформировать.

Сохранение варианта настройки

Сохранение варианта отчета выполняется по кнопке Настройки — Сохранить как:

В форме Сохранение варианта отчета заполните:

• Наименование отчета;
• список пользователей, кому доступен отчет;
• Описание — комментарий по созданной настройке (необязательно).

Передача настройки пользователю внутри одной базы данных

В этом виде отчетов передача настроек происходит непосредственным указанием пользователя в форме сохранения настройки. Для добавления нового пользователя к отчету нажмите кнопку Настройки — Сохранить как — Подобрать и выберите из списка нужного человека.

Откройте форму подбора пользователей отчета Личные данные с телефонами по кнопке Настройки — Сохранить как — Подобрать.

Выберите Семенова Ольга Юрьевна в левом окне доступных пользователей. Кнопкой «>» перенесите его в окно Выбранные пользователи и группы. Сохраните изменения настройки по кнопке Сохранить.

Выгрузка настройки отчета в файл xml

Для передачи настройки отчета в другую базу данных используется команда сохранения настройки в файл: кнопка Еще — Настройки для технического специалиста — Еще — Сохранить настройки:

Файл выгруженной настройки сохраняется в формате xml:

Выгруженные настройки отчетов можно загрузить в другую базу данных при условии, что релизы конфигураций баз совпадают.

Загрузка настройки отчета из файла xml

Перед загрузкой настройки отчета проверьте, что:

• релиз конфигурации, откуда выгружены настройки отчета, и релиз конфигурации загрузки совпадают;
• файл выгрузки настройки имеет формат xml;
• пользователь, загружающий настройки, имеет права загрузки файлов xml (Полные права).

Пошаговая инструкция загрузки нового варианта отчета из файла настроек xml:

1. Откройте настройки отчета Личные данные сотрудников (Зарплата и кадры — Отчеты по кадрам — отчет Личные данные сотрудников – кнопка Настройки).
2. По кнопке Еще — Настройки для технического специалиста вызовите форму Изменение варианта отчета «Личные данные сотрудников»:
3. Выберите команду кнопка Еще — Загрузить настройки.
4. В окне выбора файла загрузки укажите файл настройки Личная карточка с телефонами.xml:
5. Проверьте, что в списке вариантов отчета есть загруженная настройка Личная карточка с телефонами:

Сформируйте отчет:

Как найти нужный отчет

После нажатия кнопки “Создать” откроется окно со списком отчетов:

Отчетов здесь очень много и первым делом требуется найти нужный. Частые отчеты можно добавить в раздел “Избранное”. Для этого для отчета установите значок звездочки:

Остальные отчеты доступны на закладке “Все”, здесь для поиска есть несколько вариантов.

1. Поиск по категориям отчетов:

В этом случае отчеты сортируются по папкам по видам отчетов. Например, бухгалтерская, налоговая отчетность, статистика и другие.

2. Поиск по получателям отчетности:

Отчеты сортируются по контролирующим органам: ФНС, ПФР, ФСС и другие. Заходим в нужную папку и ищем отчет.

3. Поиск по названию отчета:

Достаточно ввести слово или фразу в строке поиска и программа подберет подходящие варианты.

Подача заявления на подключение к 1С Отчетности

На данном этапе нужно подать заявление. Чтобы это сделать необходимо войти в программу 1С «Предприятие — организации». В списке необходимо выбрать нужную организацию.

Откроется карточка организации, в которой необходимо перейти к вкладке «Документооборот» и нажать на ссылку «Заявление на подключение к электронному документообороту».

Откроется окно, в котором нужно нажать на кнопку «Далее».

В следующем окне нужно ввести регистрационный номер приложения и нажать кнопку «Далее».

Откроется новое окно, в котором нужно выбрать название компании и нажать «Далее».

В следующем окне нужно выбрать ViPNet CSP и снова нажать «Далее».

Откроется новое окно, в котором пользователю будет предложено ознакомиться с соглашением. После ознакомления вы можете подтвердить, что вы принимаете условия данного соглашения, поставив галочку и нажав кнопку «Далее».

В новом окне нужно обязательно указать действующий адрес электронной почты и свой номер телефона, а затем нажать кнопку «Далее».

Важно! Вам также необходимо будет заполнить поле СНИЛС

В последующем окне вам нужно выбрать приоритетные направления подачи электронной отчетности. Вы можете обмениваться данными с Федеральной Налоговой Службой, Фондом Социального Страхования, Пенсионным Фондом Российской Федерации и другими организациями. Добавить направление можно при помощи кнопки «Добавить». Если вам нужно изменить информацию, то вы можете использовать кнопку «Изменить». Для того чтобы удалить направления есть кнопка «Удалить». А для того чтобы восстановить первоначальные значения по умолчанию, можно воспользоваться кнопкой «Восстановить».

В новом окне, если вы не планируете отправлять отчетность в Росалкогольрегулирование, то вы можете сообщить об этом программе, поставив галочку в нужном месте.

В следующем окне вам нужно выбрать пункт «Отправить заявление сейчас» и нажать на кнопочку «Отправить».

После этого появится окно, предлагающее изучить инструкцию по созданию контейнера закрытого ключа. Вам нужно установить галочку, подтверждающую то, что вы ознакомлялись с инструкцией и нажать на кнопку «Создать контейнер».

После этого откроется окно, в котором нужно найти обзор и указать директорию на вашем компьютере, в которую вы собираетесь сохранить контейнер закрытого ключа.

Важно! После того как контейнер закрытого ключа будет сохранен на ваш компьютер вам необходимо будет сохранить его копию на любой внешний носитель информации. Например, такой как компакт-диск или USB

После этого вы можете придумать пароль и после его подтверждения нажмите кнопку «Ок».

В следующем окне будет запущен генератор случайных чисел. Вам нужно будет беспорядочно двигать указателем мыши или нажимать на кнопки клавиатуры. Это необходимо для того, чтобы генератор создал уникальную последовательность значений, которая впоследствии будет использована при создании контейнера закрытого ключа. По завершении операции нажмите кнопку «Ок».

В результате вы получите сообщение о том, что в заявлении на подключении к 1С Отчетность было отправлено в обработку на сервер. На обработку заявления потребуется около 24 часов. При этом если вы не подключаете направление «Федеральная Налоговая Служба», то на обработку может уйти всего не более получаса.

Основные принципы работы с 1С Фреш

1С Фреш — это программный продукт, предназначенный для ведения учета и автоматизации бизнес-процессов. Для успешной работы с 1С Фреш необходимо ознакомиться с некоторыми основными принципами использования данного программного продукта.

Во-первых, для работы с 1С Фреш необходимо зарегистрироваться в системе. После этого вам будет предоставлен доступ к функционалу программы

Важно запомнить логин и пароль, так как они понадобятся для последующей авторизации в системе

Во-вторых, после авторизации в системе вам станут доступны различные модули и функции, которые можно использовать для настройки отчетности. Например, вы сможете создавать и редактировать отчеты, добавлять и удалять элементы отчета, устанавливать параметры отображения и многое другое.

Важным принципом работы с 1С Фреш является сохранение данных. Не забывайте регулярно сохранять изменения, чтобы избежать потери введенной информации. Также рекомендуется создавать резервные копии данных, чтобы в случае сбоя системы или ошибки не потерять все важные данные.

Для более эффективной работы с 1С Фреш рекомендуется ознакомиться с документацией и обучающими материалами, которые предоставляются в рамках программы. Также можно воспользоваться онлайн-сообществом пользователей 1С Фреш, где можно найти ответы на возникающие вопросы и обменяться опытом с другими пользователями.

В целом, основные принципы работы с 1С Фреш сводятся к ознакомлению с функционалом системы, регулярному сохранению данных и самообучению. Соблюдение этих принципов поможет вам эффективно использовать программный продукт и настроить отчетность в соответствии с требованиями вашего бизнеса.

Отчетность в 1С Фреш

Отчетность в программном продукте 1С Фреш предоставляет возможность удобной и эффективной организации финансового учета, аналитики и документооборота компании. Система позволяет генерировать различные виды отчетов, анализировать финансовую информацию и принимать оперативные управленческие решения.

1С Фреш оснащена мощным инструментарием для создания и настройки отчетов, позволяющим пользователям самостоятельно создавать необходимые отчеты и аналитические справки. В программе присутствуют готовые общие отчеты, однако пользователи могут настроить их под свои собственные требования или создать новые отчеты с нуля.

Для настройки отчетов в 1С Фреш используется удобный интерфейс, который позволяет выбрать необходимые поля, расположение информации и формат отчета. Пользователь может задать фильтры и сортировку данных, указать необходимые итоги, группировку и подсчет сумм, а также применить различные функции анализа данных.

После настройки отчета в 1С Фреш данные автоматически обновляются при изменении информации в системе. Система позволяет экспортировать отчеты в различные форматы (например, Excel, PDF) для удобного представления и передачи информации сотрудникам и партнерам компании.

В итоге, отчетность в 1С Фреш обеспечивает компании возможность оперативного управления финансами, анализа бизнес-процессов и принятия обоснованных решений на основе актуальной и точной информации.